财务 合同管理办法
财务部门合同管理制度
财务部门合同管理制度一、引言财务部门是企业内部关键的职能部门之一，承担着财务管理、成本控制、预算制定等重要工作。
为了确保财务活动的规范性和合规性，建立一个有效的合同管理制度对于提高财务部门的工作效率和风险控制至关重要。
二、合同管理的目的和原则1. 合同管理的目的合同管理的目的是确保财务部门与供应商、客户以及其他合作伙伴之间的合同关系合规性，保障企业利益，降低风险，并提高资源利用效率。
2. 合同管理的原则（1）合同的公平性：合同要符合相关法律法规和道德标准，保证各方的权益平等。
（2）合同的透明性：合同内容应明确、清晰，避免模糊和歧义。
（3）信息的保密性：合同管理应确保敏感信息的保密，防止泄露。
三、合同管理的流程1. 合同订立（1）合同起草：财务部门与相关部门协同，制定合同模板，并明确合同条款、责任与义务。
（2）审批流程：根据合同金额和授权权限，设立合适的审批流程，确保符合内部审批规程。
（3）签署与备案：合同经双方确认后签署，并及时备案，确保合同正式生效。
2. 合同履行（1）履行监督：财务部门应定期对合同的履行情况进行监督，确保各方按照约定履行合同。
（2）支付管理：财务部门按照合同约定支付相关款项，并开具合规的付款凭证。
（3）遇到争议：财务部门应协调解决合同履行中的争议，并保留相关证据以备核查。
3. 合同变更与终止（1）变更管理：如果需要对合同进行变更，财务部门应及时调整合同内容，并征得相关方的同意。
（2）合同终止：在合同期满、双方一致解除或违约等情况下，财务部门应及时终止合同，并完成相关结算工作。
四、合同管理的责任与监督1. 财务部门的责任（1）制定管理制度：财务部门应负责制定和修订合同管理制度，并将其纳入公司的内部控制体系。
（2）培训与沟通：财务部门应定期开展培训，提升员工对合同管理制度的认识和理解，并加强与其他部门的沟通与协作。
（3）合规审核：财务部门应对合同的内容、条款进行合规审核，确保符合法律法规和内部规定。
财务合同原件管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司财务合同管理，确保合同原件的完整性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务合同的签收、保管、使用和归档等环节。
第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章管理职责第四条财务部门负责财务合同原件的日常管理工作，包括：1. 制定和实施财务合同原件管理制度；2. 监督检查合同原件的签收、保管和使用情况；3. 处理合同原件的遗失、损毁等突发事件。
第五条各部门负责本部门签订的财务合同的签收和初步审核，确保合同内容合法、合规。
第三章签收与审核第六条合同签收1. 合同签订后，合同双方应各自保留一份合同原件。
2. 合同原件应在签订之日起三个工作日内送交财务部门进行签收。
第七条合同审核1. 财务部门收到合同原件后，应进行初步审核，包括合同内容、签署日期、签字盖章等。
2. 审核通过后，财务部门应在合同原件上注明“已审核”字样，并加盖财务专用章。
第四章保管与使用第八条合同保管1. 财务部门应设立专门的合同保管柜，存放所有财务合同原件。
2. 合同原件应按照合同类别、签订时间等进行分类存放，方便查找和使用。
3. 合同保管人员应定期检查合同保管情况，确保合同原件安全无恙。
第九条合同使用1. 未经财务部门同意，任何单位和个人不得擅自使用、复制或泄露合同原件。
2. 需要使用合同原件的，应填写《合同原件使用申请表》，经财务部门负责人批准后方可使用。
3. 使用完毕后，应及时将合同原件归还财务部门。
第五章遗失与损毁第十条合同遗失1. 合同原件遗失时，应及时向财务部门报告，并填写《合同原件遗失报告表》。
2. 财务部门应根据情况采取以下措施：（1）立即启动合同遗失应急处理程序；（2）协助相关部门进行调查，查找合同原件；（3）根据情况向相关部门或单位索赔。
第十一条合同损毁1. 合同原件损毁时，应及时向财务部门报告，并填写《合同原件损毁报告表》。
2. 财务部门应根据情况采取以下措施：（1）协助相关部门进行调查，查明损毁原因；（2）根据情况采取补救措施，如复制、补办等；（3）根据情况向相关部门或单位索赔。
财务公司合同的管理制度
财务公司合同的管理制度
甲方：XXX财务公司
乙方：XXX企业
签订日期：XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方是一家注册成立的财务公司，专业从事财务咨询和服务业务；乙方是一家XXX行业的企业，需要甲方提供财务管理服务。
二、协议或合同的目的和背景
为了明确双方在财务管理方面的权利和义务，甲乙双方达成以下合作协议：
三、具体的条款和条件
1. 甲方将根据乙方的需求，提供财务管理、税务筹划等服务；
2. 乙方应按照约定时间和方式支付服务费用；
3. 双方应保持合作期间的诚信合作，不得损害对方的利益。
四、保密事项
双方在合作期间应保密对方的商业机密和客户信息，不得泄露给第三方。
五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可暂停合同执行，但应尽快协商解决方案。
六、协议终止的条件
1. 双方一致同意终止合同；
2. 任何一方违反合同条款，经提醒后仍不改正。
七、违约和争议解决方式
若一方违约，应承担相应的违约责任；若发生争议，双方应通过友好协商解决，若协商不成，可向有关部门申请调解或仲裁。
八、其他附加条款
1. 合同有效期为XX年；
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
以上为财务公司合同的管理制度，希望双方遵守合同条款，共同维护合作关系
的稳定与持续发展。
财务管理制度合同管理办法
第一章总则第一条为规范公司财务管理行为，加强合同管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、劳动合同等。
第三条公司财务管理的基本原则是：依法合规、诚实信用、公平公正、风险可控。
第二章财务管理第四条公司财务管理部门负责合同的财务管理，包括合同签订、履行、变更、终止等环节的财务监督。
第五条合同签订前，财务管理部门应参与合同谈判，对合同条款进行审核，确保合同内容符合公司利益。
第六条合同签订后，财务管理部门应按照合同约定，及时进行财务核算，确保财务数据的真实、准确、完整。
第七条合同履行过程中，财务管理部门应定期对合同执行情况进行监督，发现违约行为，及时采取措施。
第八条合同变更或终止时，财务管理部门应按照合同约定，办理相关财务手续，确保公司权益不受侵害。
第三章合同管理第九条合同管理部门负责合同的签订、履行、变更、终止等环节的管理工作。
第十条合同签订前，合同管理部门应进行合同风险评估，确保合同风险可控。
第十一条合同签订后，合同管理部门应按照合同约定，督促合同履行，确保合同目的实现。
第十二条合同变更或终止时，合同管理部门应按照合同约定，办理相关手续，确保公司权益不受侵害。
第四章财务与合同管理协同第十三条财务管理部门与合同管理部门应建立协同工作机制，确保财务管理与合同管理的一致性。
第十四条财务管理部门与合同管理部门应定期召开协调会议，研究解决合同管理中的问题。
第十五条财务管理部门与合同管理部门应相互提供支持，共同维护公司合法权益。
第五章法律责任第十六条违反本办法，造成公司经济损失的，依法承担相应的法律责任。
第十七条财务管理部门与合同管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章附则第十八条本办法由公司财务管理部门和合同管理部门共同负责解释。
财务制度合同管理规定
财务制度合同管理规定第一章总则第一条为规范公司财务管理制度，加强对公司合同管理的监督和控制，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的管理。
第三条公司合同管理应遵循“合法、公正、诚信、透明”的原则。
第四条公司合同管理应遵循合同签订、履行、变更、解除的程序和规定。
第五条公司应对合同的签订、履行情况进行全程跟踪和监督。
第六条公司应建立健全的合同管理制度，定期评估和改进管理工作。
第七条公司应加强对与合同有关的信息的保密和安全管理。
第八条公司应建立合同管理的资料档案和登记台账。
第九条公司应加强对合同相关人员的培训和考核。
第十条公司应定期对合同管理工作进行检查和审计。
第十一条公司合同管理违反规定者，依法追究其责任。
第二章合同的签订第十二条公司合同的签订应经过合同审核、审批和签署程序。
第十三条公司应根据需求和采购计划，确定合同的内容、价格、履行方式等。
第十四条公司应选择符合要求的供应商或合作方进行洽谈和谈判。
第十五条公司应明确合同的履行地点、履行期限、履行义务等。
第十六条公司合同的签订应由有合同签署权限的人员进行。
第十七条公司应建立合同审批流程，规定各级主管人员审批权限范围。
第十八条公司应对签订的合同进行归档和备份，确保合同信息的完整性和安全性。
第十九条公司应对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同的履行质量。
第二十条公司合同签订后，应及时通知相关部门和人员，确保合同执行顺利。
第二十一条公司应建立合同管理的定期审计和评估机制，发现问题及时处理。
第三章合同的履行第二十二条公司合同的履行应按照合同约定的内容和方式进行。
第二十三条公司应建立合同履行的跟踪和评价机制，及时发现和解决问题。
第二十四条公司应确保合同的履行质量和进度，提高合同履行效率。
第二十五条公司应加强与供应商或合作方的沟通和协调，解决合同履行中的问题。
第二十六条公司应对合同履行情况进行定期检查和评估，发现问题及时处理。
第二十七条公司应建立合同履行的奖惩机制，鼓励履行合同的优秀合作方。
财务管理制度合同管理办法
财务管理制度合同管理办法前言作为公司的重要管理环节，财务管理制度和合同管理十分关键。
本文将详细介绍如何制定和实施财务管理制度和合同管理办法，以维护公司的财务安全和合法利益。
财务管理制度财务管理制度是公司内部管理体系的重要组成部分，包括多个方面的内容，如财政预算、账户管理、财务报表和审计等。
以下是制定财务管理制度的一般步骤：1.确定制度的适用范围和目的。
财务管理制度必须对公司内所有的财务活动均适用，并且要明确制度的目的是为了规范公司的财务管理、保障公司利益等方面；2.制定制度的基本原则和规定。
包括资金管理、审计制度、档案管理、责任划分等方面的规定和制度；3.制定制度的流程和配套文件。
对于每一个财务管理活动，应当明确其具体流程和所需的配套文件，如报账流程和影响预算的文件等；4.建立制度的管理体系。
通过培训、考核等方式，贯彻制度并监督其实施情况，并不断完善和更新财务管理制度。
合同管理办法合同管理办法是公司合同管理的重要组成部分，能够帮助公司规范合同管理、维护公司利益。
以下是制定合同管理办法的一般步骤：1.确定合同管理的适用范围。
包括哪些部门、哪些业务范畴以及哪些合同类型都需在合同管理办法中进行明确；2.制定合同管理相关的规范和原则。
例如标准合同条款、合同签订流程、合同履行流程、索赔处理流程等方面的规定和制度；3.制定合同申请和审批程序。
确定合同申请和审批程序是合同管理的重要环节之一，需要足够的流程和步骤，同时也需要实现对合同管理流程的监控和反馈；4.审核合同的主要内容。
包括合同的内容、合同风险评估、重要合同的公告、合同变更等重点内容。
财务管理制度与合同管理的关系财务管理制度和合同管理相辅相成，两者在公司管理的不同方面起到重要作用。
在公司日常运营中，财务管理制度是公司能否按时完成工作的重要保障，而合同管理则是公司能否获得应得利润的保障。
同时，在公司内部控制方面，财务管理制度和合同管理也有不可分割的关系，这两个制度提供了公司内部控制的必需内容和基础设施，为公司的稳健发展提供坚实的保障。
财务合同原件管理制度模板
第一章总则第一条目的为加强公司财务合同的管理，确保合同内容的真实性和有效性，规范合同原件的保管、使用和流转，防范合同风险，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有涉及经济活动的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、借款合同、担保合同等。
第三条管理原则1. 合同原件统一管理，专人负责；2. 合同原件应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露；3. 合同原件的流转需遵循规定的程序，确保安全；4. 合同原件的审批、签署、备案等环节需严格执行国家法律法规和公司规章制度。
第二章合同原件的保管第四条保管职责1. 公司财务部负责合同原件的保管工作，指定专人负责；2. 保管人员应具备一定的法律知识和财务管理能力，熟悉合同管理流程。
第五条保管要求1. 合同原件应存放在安全、干燥、通风的场所；2. 合同原件应分类存放，并建立目录，方便查阅；3. 合同原件的复印件、扫描件等辅助资料应与原件一同保管。
第三章合同原件的使用第六条使用程序1. 使用合同原件需填写《合同原件使用申请表》，经部门负责人批准后，由财务部负责办理；2. 使用合同原件时，应确保使用目的正当、合法；3. 使用完毕后，应及时归还合同原件。
第七条使用要求1. 使用合同原件时，应遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 使用合同原件应确保其完整性，不得擅自涂改、拆封或损坏；3. 使用合同原件应做好记录，包括使用时间、使用人、使用目的等。
第四章合同原件的流转第八条流转程序1. 合同原件的流转需遵循规定的程序，包括申请、批准、登记、交接等；2. 合同原件的流转应由财务部负责办理，并做好记录。
第九条流转要求1. 合同原件的流转应确保安全、及时、准确；2. 合同原件的流转过程中，应做好保密工作，防止泄露公司商业秘密；3. 合同原件的流转记录应完整、准确。
第五章合同原件的归档第十条归档要求1. 合同原件在使用完毕后，应及时归档；2. 合同原件的归档应按照国家法律法规和公司规章制度执行；3. 合同原件的归档应确保其完整性和安全性。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度I. 引言财务部作为一个企业内负责财务管理和合规事务的重要部门，合同管理是其职能之一。
本文旨在介绍财务部合同管理制度，包括制度的目的、适用范围、管理流程和注意事项。
合同管理制度的有效实施可以提高企业的合同管理水平，降低潜在的风险和损失。
II. 目的该合同管理制度的目的是确保财务部对合同的管理达到规范、高效、透明的要求，有效控制合同风险，保护企业的合法权益。
III. 适用范围该合同管理制度适用于财务部全体员工，包括合同的审批、签订、履行、监督等环节。
IV. 合同管理流程1. 合同审批a. 合同申请：合同申请人向财务部提交合同申请表及相关支持文件，包括合同草案、股东决议、授权委托书等。
b. 合同评估：财务部进行合同评估，包括对合同的法律合规性、商业合理性等进行综合评估。
c. 合同审批：财务部根据评估结果，按照权限矩阵进行合同审批，确保审批程序的规范性和合法性。
2. 合同签订a. 合同起草：财务部在合同申请获得批准后，委托专业律师起草合同草案，并与合同申请人进行沟通和修订，确保合同内容准确明确。
b. 合同谈判：财务部与合同相对方进行合同谈判，确保企业利益得到最大化保护。
c. 合同签署：财务部负责与相对方进行合同签署，并确保签署的文件真实、准确。
3. 合同履行与监督a. 合同履行：财务部负责监督合同的履行情况，对合同关键节点进行跟踪和催促，确保各方履行合同义务。
b. 合同变更：财务部负责对合同变更进行管理和控制，确保变更的合法性和合规性，并及时调整相关财务预算和风险评估。
c. 合同终止：财务部负责对合同终止进行管理和跟踪，确保合同终止的程序规范性和合法性。
V. 注意事项1. 合同文件管理：财务部应建立健全的合同档案管理制度，确保合同文件的安全、完整、易于检索。
2. 合同风险管理：财务部应识别和评估合同风险，并采取相应的风险控制和防范措施。
3. 内部协作与沟通：财务部与其他部门之间应建立良好的沟通机制，及时传达合同相关信息，确保合同管理的协同效应。
财务合同原件管理制度范本
财务合同原件管理制度范本第一章总则第一条为了加强财务合同原件的管理，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务合同的原件管理，包括合同的签订、审核、归档、使用和销毁等环节。
第三条公司财务部门是财务合同原件管理的主管部门，负责组织、监督和检查财务合同原件的管理工作。
第二章合同签订与审核第四条公司所有财务合同在签订后应及时将合同原件报备财务部门。
各部门如有进行合同修改或订立补充合同的，应及时将补充合同或更改后的原件报备财务部门。
第五条主办会计为该公司所有财务合同的保管责任人，对所保管的合同负全部责任。
所有合同原件不得遗失、损毁，否则视情节轻重进行相应处罚。
第六条合同原件在移交的过程中均应由双方在移交表上签字确认。
第七条财务部门应设立合同台账，对所有财务合同的原件进行统一管理。
第三章合同使用与归档第八条经济合同是财务部门收付款的重要依据。
主办会计应严格审核合同项下的款项收支，按合同办理。
第九条财务部门支付款项必须履行合同付款程序，在合同范围之内款项按照公司的费用报销及成本开支规定办理。
第十条财务部门应定期对合同进行归档，归档后的合同应妥善保存，确保信息安全。
第四章合同的变更与解除第十一条如合同发生变更或解除，主办会计应及时更新合同台账，并办理相关手续。
第十二条财务部门应监督合同的变更与解除工作，确保合同的合法性、合规性。
第五章合同纠纷处理第十三条财务部门应协同法务部门处理公司与外部的合同纠纷。
第十四条合同纠纷处理完毕后，财务部门应对相关合同进行归档，并做好记录。
第六章附则第十五条本制度自颁布之日起实施。
第十六条本制度的解释权归公司财务部门。
本制度旨在加强财务合同原件的管理，确保公司合法权益的维护。
通过明确合同签订与审核、合同使用与归档、合同的变更与解除以及合同纠纷处理等方面的规定，规范财务合同原件的管理工作。
各级财务部门和相关人员应严格遵守本制度，确保财务合同原件的安全、合规和有效。
公司财务的合同管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范合同管理流程，保障公司资产安全，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同管理活动，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同、投资合同等。
第三条公司财务部门负责合同的审核、签订、履行、变更、解除、终止和归档等工作。
第二章合同签订管理第四条合同签订前，各部门应充分了解合同内容，明确合同目的、条款、风险等，确保合同符合公司利益。
第五条各部门在签订合同前，应将合同文本提交财务部门审核，财务部门负责以下审核内容：（一）合同是否符合国家法律法规及公司规章制度；（二）合同条款是否明确、完整、合理；（三）合同金额、付款方式、期限等是否符合公司财务管理制度；（四）合同中是否存在对公司不利的条款。
第六条财务部门审核通过后，合同签订人应按照公司规定的审批权限，报请公司领导审批。
第七条经公司领导审批同意后，合同签订人方可与对方签订合同。
第三章合同履行管理第八条合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同有效实施。
第九条财务部门负责以下合同履行管理：（一）对合同履行情况进行跟踪，确保合同约定的各项条款得到执行；（二）对合同履行过程中产生的费用进行审核、支付；（三）对合同履行过程中发现的问题及时与相关部门沟通，采取措施予以解决。
第十条合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应按照合同约定或法律法规规定办理。
第四章合同归档管理第十一条合同履行完毕或终止后，各部门应将合同及相关资料整理归档。
第十二条财务部门负责合同归档管理，具体要求如下：（一）按照合同类别、时间顺序对合同进行分类整理；（二）确保合同及相关资料的完整、准确、安全；（三）建立合同档案管理制度，定期检查档案管理情况。
第五章责任追究第十三条对违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，应依法依规追究相关人员责任。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度一、制度概述为规范公司合同管理，保障公司合法权益，建设合规经营、良性循环的企业文化，现制定《财务部合同管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司财务部门管理全公司所签订的各类合同，包括但不限于采购、销售、服务、劳动等合同。
三、合同管理流程（一）合同签署1.合同签署前，须经过预算及风险评估审批。
2.本公司签署合同应当在法律规定和公司规定的权限和程序范围内进行。
3.未经生产部门、其他有关单位和上级机关审批同意或者违反审批程序的合同，不得签署。
4.对签署合同所涉及的合作对象必须进行风险评估，实施风险管理。
（二）合同存档管理1.已经签订的合同必须按照公司归档制度规定存档，并负责指导各部门、项目对有关合同按规定存档。
2.对于存档合同，应当确保其完整、准确、可查；尤其是应当注意保护涉密信息，不得外泄。
（三）合同履行1.各部门应当严格按照合同规定的条款执行合同。
2.各部门应当将合同中涉及业务的相关事项及时、准确地在公司内部进行通报和沟通，保证合同履行的透明、公开3.如果出现合同履行中的问题，必须及时上报，采取措施制止损失的扩大。
（四）合同变更1.凡涉及合同变更的，须经公司领导同意。
2.对合同的变更，应当在合同生效前进行，如有必须变更的，应当及时提出申请，并在签署变更协议前向上级汇报。
（五）合同终止1.如遇合同约定的终止条件，则应当按照合同约定终止合同。
2.未经对方同意，本公司不得单方面终止合同。
3.必须严格履行合同约定的技术保密、债权债务、赔偿责任等规定，避免造成争议。
四、合同管理要求1.合同中的金额涉及公司资金的支出或收入应当由财务部门进行审核和确认，保证公司资金安全和风险控制。
2.财务部门应当建立合同管理系统，并不断完善和优化，提高合同管理效率和质量。
3.财务部门应当对与合同有关的事宜进行记录和归档，以备随时核查。
4.财务部门应当不断加强内部培训和管理，做到合同管理人员素质提高和规范化。
五、违规处理1.未经审批或者超出规定权限、篡改合同内容等涉嫌违法违规行为的，财务部门必须及时报告公司领导，并配合有关部门进行调查处理。
财务制度 合同管理规定
财务制度合同管理规定第一条适用范围本财务制度适用于公司内部所有合同管理的相关业务活动，包括但不限于合同的签订、执行、监督等管理方面的规定。
第二条合同签订1. 公司合同的签署应当经过严格审核和审批流程，确保合同内容符合公司政策和法律法规的规定。
2. 合同的签署必须符合公司委托合同签署权限规定，未经授权擅自签署合同的行为将被追究责任。
3. 所有签署合同必须留存公司档案，包括签署合同的授权文件及签署人员的身份证明等相关资料。
第三条合同执行1. 合同的履行必须按照合同约定的条款和条件执行，不得擅自变更或违约。
2. 合同执行过程中如遇到无法履行的情况，应及时向上级主管报告，并与对方协商解决。
3. 如因合同执行问题导致公司利益受损，责任人必须承担相应的法律责任。
第四条合同监督1. 公司设立合同监督机构，负责对公司内部合同签约与执行情况进行监督和审核。
2. 合同监督机构定期对公司合同进行检查和评估，发现问题及时整改并提出改进建议。
3. 对于涉及重大利益的合同，公司高层管理人员应当亲自进行监督并定期报告执行情况。
第五条合同管理1. 公司应当建立健全的合同档案管理制度，对所有合同文件进行分类存档，并保证档案的安全保密。
2. 合同到期前三个月内，公司应当提前评估是否需要续签或终止，制定相应的处理措施。
3. 合同管理部门应当加强与供应商和客户的沟通，及时了解合同执行情况并做好信息共享。
第六条合同变更1. 合同变更必须经双方协商一致，并严格按照合同约定的程序和要求进行变更。
2. 合同变更前必须经过公司相关部门审批，确保合同变更的合法性和规范性。
3. 合同变更后必须及时更新公司档案，并通知相关部门进行备案。
第七条合同风险防范1. 公司应当建立健全的风险防范机制，对合同签订和执行中的风险进行评估和控制。
2. 如发现合同存在较大风险，公司应当及时向风险管理部门报告，并制定相应的风险防范措施。
3. 遇到合同风险问题，公司应当积极应对，尽最大努力减少损失并维护公司利益。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度一、目的和背景为了规范公司财务部对于合同的管理，准确掌握合同的执行情况，保护公司的合法权益，减少合同风险，提高合同管理效果和财务利润，特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和人员。
三、合同登记和监督1.合同类别：将合同分为采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等不同类别，不同类别的合同有不同的流程管理要求。
2.合同登记：合同在签订或者接到之日起三个工作日内，合同签订方或者接收方应将合同送交财务部进行登记，并提供相关合同文件。
3.合同审查：财务部对于收到的合同进行审查，确保合同内容完整、合法、合规，落实公司相关政策和要求。
4.合同备案：合同登记后，财务部应及时将合同备案，并进行编号和归档，以备查阅和检验。
5.合同监督：财务部将对已备案的合同进行定期监督和跟踪，掌握合同执行情况，及时调整和处理合同中的问题和风险。
四、合同执行和支付1.合同执行：合同执行工作由相关部门负责，但财务部应及时获取合同执行进展情况，确保合同按照约定执行。
2.合同支付：财务部根据合同执行情况，及时支付合同款项，确保合同执行方能按时得到应有的报酬，避免拖欠款项导致的法律纠纷。
五、合同变更和解除1.合同变更：当合同发生需要变更的情况时，需要申请变更，变更申请应由相关部门提出，并经过财务部审批后生效。
变更后的合同应及时进行备案，并进行相关调整。
2.合同解除：当合同变更无法达成一致或者合同需要提前终止时，需提前通过书面形式通知对方，解除合同的申请应由相关部门提出，并经过财务部审批后生效。
六、合同争议解决1.协商解决：当合同发生争议时，相关部门应及时与对方进行沟通协商，尽力解决争议。
如无法达成一致，可申请财务部介入协调。
2.法律救济：当合同争议无法通过协商解决时，相关部门可依法寻求法律救济，维护公司的合法权益。
七、合同管理绩效评估1.目标设定：财务部将根据合同管理的目标和要求，设定合同管理的绩效指标和目标，以便衡量合同管理工作的效果和贡献。
财务部合同管理制度（通用6篇）
财务部合同管理制度财务部合同管理制度（通用6篇）随着人们法律意识的加强，合同的用途越来越广泛，签订合同也是非常有必要的行为。
那么合同书的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的财务部合同管理制度（通用6篇），希望能够帮助到大家。
财务部合同管理制度11、物业公司应当设专人负责有关合同的审批、登记、保管。
2、外判合同应当执行公司总部颁布的各种合同的标准版本。
合同中必备之基本条款及注意事项规定如下：2.1合同（协议）中的我方均为山东世贸中心物业公司，并需加盖我司公章，而不得以管理处名义签署。
2.2合同（协议）中应详细写明服务地点。
2.3应注明合同（协议）的有效期限。
2.4在合同（协议）的变更、解除条款中，应备以下两个条款：2.1、在本合同（协议）有效期内，如遇甲方（即山东世贸中心物业公司）的《物业管理合同》终止，本合同（协议）自动终止，甲方不负赔偿责任。
2.2.在本合同（协议）有效期内，甲乙双方均有权提前解除合同，唯需提前一个月以书面形式通知对方，可不负赔偿责任。
2.5合同（协议）中应具备以下条款：2.5、1如乙方（即外判商）的工作未达到双方约定的标准（或国家有关标准），甲方应书面通知要求乙方限期整改，如整改后仍未能达到标准，甲方有权扣除月服务费的%，直至提前终止合同（协议），甲方不负赔偿责任。
2.5、2乙方（即外判商）应购买第三者保险万，劳动保险万（保险金额要根据合同总价款来决定：合同总价款在10万元以下的，保险金额应为20万；合同总价款在10万—50万，保险金额应为50万；合同金额在50万—100万，保险金额应为100万。
）如因乙方失误而造成甲方、第三者或乙方工作人员的人身伤害及所有财产损失，由乙方承担全部责任。
2.6签约双方除在落款处盖章外，还须在合同正本的右侧页边处加盖骑缝章。
3、所有合同必须按照公司制定的《合同审批流程》进行审批。
4、所有合同必须经审批后加盖公司公章后方可生效。
5、各管理处的外判合同正本统一由公司总部财务部保管，各管理处保管合同复印件。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度一、制度背景为了规范财务部门的合同管理工作，提高合同管理的标准化水平，确保合同的合法性、合规性及效益性，特制定本《财务部合同管理制度》。
二、管理标准2.1 合同申请与审批1.财务部所有合同的签订和变更，必须由合同管理人员进行管理，并且需要进行书面申请和审批。
2.合同管理人员负责编制合同申请表格，明确申请人、签约对象、合同金额、合同内容等必要信息，并附上相应的相关附件。
3.申请人须事先了解和核实签约对象的资质、信用状况和市场评价等，确保签约对象的合法性及信誉度。
4.财务部主管对合同申请进行审批，并要对合同的合法性、合规性、风险可控性进行评估。
5.如果合同金额超出财务部门授权范围，则需提交给上级主管部门或董事会审批。
2.2 合同签订与履行1.合同管理人员应确保合同模板及合同文本的规范性、准确性并进行妥善保管，可以建立电子存档和纸质存档的方式。
2.合同签订前，需核对并确认签约对象的法定代表人、签约权限以及法人身份的真实性。
3.签订合同需按照财务部门规定的授权流程进行，需有合同管理人员和相关部门负责人共同参与，并进行双方当事人的签字确认。
4.合同履行过程中，合同管理人员应确保各方履行合同义务，及时跟进合同执行情况，确保各项合同条款的满足。
5.合同相关的凭证和资金支付要求，需按照财务部门相关的规定进行核算、审批和支付，确保付款的准确性和及时性。
2.3 合同变更与终止1.合同管理人员要负责合同变更及终止的管理工作，并严格按照合同约定的规定进行操作。
2.合同的变更和终止需经过相应部门负责人或授权人的书面申请，并通过合同管理人员进行审批和管理。
3.在合同变更和终止过程中，需确保合同的合规性，避免因违约导致的纠纷和损失。
4.变更和终止后的合同文本需及时更新，并进行妥善保管。
三、考核标准3.1 合同管理流程1.合同申请和审批流程的规范性和合规性。
2.合同签订和变更流程的规范性和合规性。
3.合同履行和终止流程的规范性和合规性。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度一、总则为了规范财务部合同管理工作，提高合同管理效率，保障公司的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司财务部门的合同管理工作。
三、合同管理责任1、财务部门负责公司合同的统一管理工作，包括合同的签订、履行、变更、审批、归档等工作。
2、财务主管负责本部门的合同管理工作，监督并检查合同的执行情况。
3、财务人员负责具体的合同管理工作，严格按照合同管理流程和规定进行操作，保证合同的合法合规性。
四、合同管理流程1、合同签订：公司合同的签订必须经过财务部审批和领导签字，审批流程包括合同的起草、初审、复核、最终审批。
2、合同履行：财务部门负责监督合同的履行情况，确保合同各方按时履行合同义务。
3、合同变更：若合同内容需要变更，必须经过财务部门审批，并及时修改相应的合同文件，变更流程包括变更申请、初审、复核、最终审批。
4、合同审批：公司财务部门严格按照公司制定的合同审批流程，履行合同的审批程序，确保合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。
5、合同归档：财务部门按照公司规定对合同进行归档管理，确保合同文件的安全、完整和便于查阅。
五、合同管理制度1、合同签订：合同签订必须经过公司指定的合同法律顾问或律师进行法律审核，确保合同的法律有效性和合规性。
2、合同履行：财务部门负责监督合同的履行情况，确保合同各方按时履行合同义务，如有违约情况，财务部门需及时进行处理并报告公司领导。
3、合同变更：若合同内容需要变更，必须经过公司指定的合同法律顾问或律师进行法律审核，确保合同变更的合法合规。
4、合同审批：公司财务部门严格按照公司制定的合同审批流程，履行合同的审批程序，确保合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。
5、合同归档：财务部门按照公司规定对合同进行归档管理，确保合同文件的安全、完整和便于查阅，合同文件需至少保存5年以上。
六、违约处理1、合同违约：若发生违约情况，财务部门需及时与律师进行沟通并制定处置方案，协助相关部门进行追偿工作。
财务合同管理办法
财务合同管理办法一、概述财务合同管理办法是为了规范财务合同的签订、执行和管理，保障各方的权益，防范风险，并提高财务合同管理的效率和透明度而制定的。
本办法适用于所有与财务活动相关的合同管理。
二、合同签订1. 合同主体财务合同的主体分为甲方和乙方。
甲方为提供财务服务的单位或个人，乙方为接受财务服务的单位或个人。
2. 合同内容财务合同应明确合同双方的权益和义务，包括但不限于以下内容：（1）合同标的：明确所提供的财务服务的具体内容。
（2）合同期限：明确财务合同的起始日期和终止日期。
（3）合同报酬：明确甲方提供财务服务所获得的报酬方式和数额。
（4）责任和风险承担：明确甲方和乙方在合同履行过程中的责任和风险承担。
（5）违约责任：明确一方违约时的赔偿和解决方式。
（6）法律适用和争议解决：明确财务合同的法律适用和争议解决方式。
3. 合同签订财务合同应采用书面形式，并由双方的授权代表签字或盖章确认。
同时，应保留合同原件以备查阅。
三、合同执行1. 合同履行甲方在财务合同履行过程中应按照合同约定提供财务服务，乙方应按照合同约定支付相应的报酬。
2. 变更和解除若合同履行中遇到不可抗力或其他无法预见的情况，导致合同无法履行或履行困难，双方可协商变更或解除合同。
3. 合同履行监督合同的履行过程应受到相关专业机构或第三方的监督，以确保各方的权益得到保障。
四、合同管理1. 合同备案财务合同签订后，甲方应将合同备案报送相关部门进行备案，并及时更新合同的执行情况。
2. 合同档案管理各方应对财务合同进行档案管理，合同档案应按照一定的分类和编号规则进行存档，并定期归档和整理。
3. 合同审计对于金额较大或重要的财务合同，应进行合同审计，确保合同的执行符合相关法律法规的要求。
五、违约与争议解决1. 违约责任一方违反财务合同约定，给对方造成损失的，应承担违约责任，赔偿损失。
2. 争议解决财务合同发生争议时，双方应友好协商解决。
如协商不成，可依法通过仲裁或诉讼等方式解决。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度第一章总则第一条为了加强财务管理，规范合同行为，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》、《企业财务通则》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称合同，是指企业与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条本制度适用于企业财务部门在进行财务管理和合同签订、履行、变更、解除、终止等过程中的一切合同行为。
第四条企业财务部门应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理程序，确保合同管理的有效性。
第五条企业财务部门在合同管理中，应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同的合法性和有效性。
第六条企业财务部门应当加强对合同管理人员的教育和培训，提高合同管理人员的业务素质和职业道德水平。
第二章合同签订管理第七条企业财务部门在签订合同前，应当对合同对方的法人资格、资信状况、经营范围、财务状况等进行调查，确保合同对方的合法性和信誉度。
第八条企业财务部门在签订合同前，应当明确合同的内容、标的、数量、质量、价款、履行时间、履行地点、履行方式、违约责任等事项，确保合同内容的明确性和完整性。
第九条企业财务部门在签订合同时，应当遵循合同的自愿、平等、协商一致的原则，确保合同的公平性和公正性。
第十条企业财务部门在签订合同时，应当注意合同的法律效力，确保合同符合法律法规的要求。
第十一条企业财务部门在签订合同时，应当明确合同的签订主体，确保合同的合法性。
第十二条企业财务部门在签订合同后，应当及时将合同副本归档，以便于查阅和管理。
第三章合同履行管理第十三条企业财务部门在合同履行过程中，应当严格按照合同的约定履行合同义务，确保合同的履行。
第十四条企业财务部门在合同履行过程中，应当加强对合同履行情况的监督和检查，确保合同履行的顺利进行。
第十五条企业财务部门在合同履行过程中，发现对方有违约行为的，应当及时采取措施，防止损失的发生和扩大。
第十六条企业财务部门在合同履行过程中，应当加强对合同履行情况的记录和保存，以便于证明合同的履行情况。
2024年-财务合同管理制度
财务合同管理制度合同编号：_______第一章总则第一条编制依据本制度的编制依据包括《合同法》、《公司法》以及其他相关法律法规和公司内部管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有财务合同的签订和管理，包括但不限于借款合同、融资租赁合同、保证合同、投资合同等。
第三条权责分配公司财务部门负责本制度的实施和监督，各部门负责人负责本部门财务合同的签订和管理。
第二章合同签订第四条合同谈判合同签订前，应当进行充分的谈判和协商，明确合同各方的权利和义务，确保合同的公平性和合理性。
第五条合同审批合同签订前，应当经过公司财务部门和相关负责人的审批，确保合同的合法性和合规性。
第六条合同签订程序合同签订应当按照公司规定的程序进行，包括但不限于填写合同审批表、签订合同、合同备案等。
第三章合同执行第七条合同履行合同签订后，各方应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同的执行。
第八条合同变更和解除合同执行过程中，如需变更或解除合同，应当经过公司财务部门和相关负责人的审批，并按照公司规定的程序进行。
第四章合同管理第九条合同备案所有财务合同签订后，应当及时进行合同备案，包括合同正本、合同副本、合同审批表等。
第十条合同归档合同备案后，应当及时将合同归档，并按照公司规定的期限保存。
第十一条合同纠纷处理如发生合同纠纷，应当及时报告公司财务部门和相关负责人，并按照公司规定的程序进行处理。
第五章附则第十二条制度修订本制度如需修订，应当经过公司财务部门和相关负责人的审批，并按照公司规定的程序进行。
第十三条制度解释本制度的解释权归公司财务部门所有。
第十四条制度生效本制度自发布之日起生效。
附件：1.合同审批表2.合同备案表3.合同归档表4.合同纠纷处理流程特此公告。
_______（公司名称）_______年_______月_______日=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.场合：跨国财务合同增加条款：国际仲裁条款：明确合同争议解决方式为国际仲裁，并指定仲裁地点和适用的法律。
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财务合同管理制度（试行试行试行试行）
为了规范合同管理，进一步完善财务管理环节，保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行，针对目前的财务合同管理现状，特制定本制度。
一、公司各部门签订的所有经济合同（工程承包合同、施工协议、补充协议、销售合同等）均须留存一式三份，一份本部门留存，另两份在合同签订后两日之内送达办公室进行登记保管，同时做好合同签收手续；
二、办公室收到合同后，一份进入档案管理，另一份在次日下发到财务中心的合同保管责任人，并做好签收手续；
三、财务中心要落实专人进行合同管理，涉及房地产工程合同由成本核算部负责人保管，工程以外的其他房地产相关的合同由房地产会计保管，农业等其他公司合同由农业公司会计保管；
四、合同管理人员需建立合同保管登记簿，登记簿的内容包括合同的编号、合同签订的时间、合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等，同时建立合同借用、返还登记簿，查阅、调阅合同的须经主管领导批准后方可办理。
五、合同内容如有修改、增加，由经办部门指定专人出具书面通知，并附修改后的合同原件，在合同变动当天到财务中心对更改、补充事项进行备案登记。
六、对于已执行完成的合同在最后一次付款时，装订归入当日凭证，并在登记簿上注明；
七、财务中心根据工作计划，每周主动向办公室收集新签合同，及时做好资金计划，实时进行财务监控。
八、办公室档案管理员定期与不定期的对部门保存的合同进行核对，保证合同的完整。
九、本制度从二00六年四月开始。