物资需求计划的管理工作

物资需求计划的管理工作

摘要：随着城市物流的快速发展，在物资供求以及需求方面都存在更大的发展空间，尤其是仓储物流管理中采购以及需求计划的整体运行模式，对整个物资管理都有着重要的作用。在思考物资需求计划的管理工作上，从多方面着手整盘的管理技术和手段，能起到更好的效应。本文将围绕物资需求进行分析，在阐述概念的基础上，围绕物资需求计划的具体制定以及各个步骤给与详细的探讨，从现代化信息技术的辅助、物料清单、库存管理等多方面来加强。

关键词：物资需求计划；管理；工作

中图分类号：c931.3文献标识码： a 文章编号：

物资需求管理是一项整体性的管理方式，尤其是对于企业的发展有着很大的作用。在具体的需求管理上，围绕企业的发展需要和现实特点，并充分考虑物资需求管理中的一些相关因素，譬如随意性大、认为影响因素多等情况，进行全面的系统化管理，能收到更好的效果。

一、简述物资需求计划的概念

1、物资需求计划的含义及内容

物资需求计划是一种全新的推式体系，主要是依据预测以及客户的订单进行全面的计划安排，是一个推动物料经过生产的具体流程方式，是一种基于天生不准确的预测建立计划。传统物资需求计划管理方法依靠物料运动经过功能导向的工作中心或生产线，这种方法是为最大化效率和大批量生产来降低单位成本而设计。计划、

调度并管理生产以满足实际和预测的需求组合。生产订单出自主生产计划然后经由物资需求计划出的订单被“推”向工厂车间及库存。物资需求计划的主要内容包括有需求管理、产品生产计划、原材料计划以及库存记录，并且，对于客户需求管理，既包括客户的订单管理，也包括销售的整体预测，在具体的运用中，要将实际的客户订单数与科学的客户需求预测紧密的结合在一起，准确的计算出客户需求量的多少。

2、物资需求计划的特点

物资需求计划具有很多的优势和特点，在实际的管理中，要围绕客户的整体预测进行合理的管理，并仔细分析物资需求计划的特点，主要从以下三个方面进行分析，一是需求的关联性，在流通的企业中，各种需求具有一定的独立性，但是在生产系统中，需求具有很大的关联性，譬如，依据订单确定了所需产品数量之后，由新产品结构文件bom即可推算出各种零部件和原材料的数量，这种根据逻辑关系推算出来的物料数量称为相关需求。不但品种数量有相关性，需求时间与生产工艺过程的决定也是相关的。二是需求的确定性。物资需求计划中的每一项需求都是依据生产进度的计划、库存文件、生产时间、采购时间，都具有很强的确定性和严格要求，不能随意的改变。三是计划的复杂性。物资需求计划是一个系统化的管理，在实施的过程中，计算工作非常大，必须要依靠计算机的使用才能达到理想的效果。

3、物资需求计划的准备数据

制定物资需求计划需要有一定的数据运用，因此，要准备一定的数据，其中每一项数据都有一定的关联性，不可缺少。一是主生产计划数据，它指明在某一计划时间段内应生产出的各种产品和备件，它是物料需求计划制订的一个最重要的数据来源。二是物料清单数据，它指明了物料之间的结构关系，以及每种物料需求的数量，它是物料需求计划系统中最为基础的数据。三是库存记录数据，它把每个物料品目的现有库存量和计划接受量的实际状态反映出来。

二、分析物资需求计划的基本计算步骤

1、整体流程的设计

在物资需求计划管理的程序设计上，要全面思考每一个物资管理的关键环节，围绕企业的整体需求和实际的销售渠道，更好的强化每一个业务流程，其中包括有入库管理、出库管理、仓库管理、系统维护等多方面的系统设计，形成全方位的流程管理，及时取得生产所需的原材料及零部件，保证按时供应用户所需产品；保证尽可能低的库存水平；计划企业的生产活动与采购活动，使各部门生产的零部件、采购的外购件与装配的要求在时间和数量上精确衔接。

2、目标实现的细化

在具体的物资需求计划管理中，要针对各类物资需求计划，明确物资名称、规格型号或技术参数、要求数量、需求时间、用途，对需求计划中有特殊要求的物资，明确特殊要求。对已使用的供材

料的核价，项目部必须在核价表中明确所用材料是否属实。工程所需物资总量控制计划，经工程预算责任人编制、总工办负责人、成本控制部负责人审核签章，公司总经理批准后下发至项目部执行。在收到物资需求总量计划或阶段性总量控制计划后，根据每月工程进度及物资采购周期一览表上所规定的时间分解计划，将次月所需物资计划送至成本控制部采购。因设计变更需增加材料需求，总工办应提交设计变更通知书及相应图纸至成本控制部，成本控制部编制预算及材料用量，更好的实现物资需求计划管理与企业发展的同步运行。

3、生产采购的衔接

在物资需求计划的管理手段上，围绕企业的生产需要，并考虑物资需求的基础数据分析，从企业的生产实际和客户的整体需求量出发，建立严格的管理措施，突出生产要素的管理，在采购环节的运用上，采用物资需求与生产建设需要的实际情况，从而减少物资采购的蛮目性，减少物资采购的资源浪费，提升成本控制的措施，充分发挥生产采购的整体效能。

三、探讨物资需求计划管理工作运行模式

1、业务流程环节控制的有效手段

通过采取现代化的信息系统管理，根据具体物资采购业务流程控制环节提的，如：用户权限控制机制；用户唯一性限制，统一认证（ukey)；不能同时具有多个岗位的角色等都是系统功能在安全控制的体现等等更好的实现业务流程的具体控制模式。建立采购与

销售一体化的信息系统，并实行统一的代码管理，对采购与销售给予在线流程控制，对于涉及的现场采购上报，要事项严格监督，系统生成采购清单，并进行分类，形成电子采购平台、管理平台、业务流程平台等多个集合要素，有效避免暗箱操作和不安按照主观意图操作的腐败现象发生。

2、物资采购管理的综合手段

在物资采购的具体化管理中，可以实行领域采购寻源与合同执行两分离的方式，并在整个系统建设中，通过分类、分级以及分金额的审批程序，对物资采购实行责任制，通过系统降价审批流程，按照规定报批后才能具体执行，减少人为因素的参与。譬如，在信息系统建设之中，围绕其中的物资采购业务流程以及相关的细则管理，探索建立了全方位的综合手段。开通了采购热线电话、专用信箱，拓宽内外监督渠道，任何人都可以通过这个渠道咨询或反映问题，所有信息都要有反馈。通过物资采购的细化管理，从系统的优化建设中提升物资采购管理的综合手段，通过技术的系统化模式，促进物资保障的整体效能。

3、计划系统的运行步骤

在具体的步骤实施上，根据市场预测和客户订单，正确编制可靠的生产计划和生产作业计划，在计划中规定生产的品种、规格、数量和交货日期，同时，生产计划必须是同现有生产能力相适应的计划，正确编制产品结构图和各种物料、零件的用料明细表、掌握各种物料和零件的实际库存量、规定各种物料和零件的采购交货