行政管理部职能分解
行政管理的工作职责
行政管理的工作职责
包括以下几个方面：
1. 组织管理：负责制定和执行组织的策略、目标和计划，并监督各项工作的执行情况。
协调各部门之间的关系，推动跨部门协作和合作。
2. 人员管理：招聘、培训和管理组织的员工，确保员工的工作表现和绩效达到组织的要求。
制定和实施人力资源政策和程序，处理员工的薪酬、福利和绩效评估等事务。
3. 资源管理：负责管理组织的物质、财务和信息资源，确保资源的合理分配和利用。
制定和执行财务预算，监督资金的使用和支出情况。
4. 运营管理：负责组织的日常运营管理，包括办公设施的管理和维护、办公用品的采购和库存管理等。
确保组织的运营效率和流程的顺畅运转。
5. 绩效管理：制定和实施绩效评估和激励机制，监督和评估员工的工作绩效，并提供相关的反馈和发展机会。
6. 决策和沟通：参与组织的决策过程，提供决策支持和建议。
负责与内部和外部利益相关者的沟通和协调，维护组织的形象和声誉。
7. 法律合规：了解和遵守适用的法律法规，确保组织的运作符合法律和道德标准。
处理与组织运营相关的法律事务和纠纷。
总的来说，行政管理的工作职责是确保组织的高效运作和可持续发展，同时保证员工的工作和福利。
2024年公司行政部门及职责
2024年公司行政部门及职责
1. 组织日常行政工作：负责公司日常的行政管理工作，包括接待客户、协调资源、管理办公室设备和供应品等。
2. 人事管理：招聘、录用、培训和离职员工，管理员工档案，制定和实施员工激励和福利计划。
3. 办公室设施管理：负责办公室设备的维护、更新和修理，确保办公环境和设施的正常运行。
4. 供应链管理：负责公司日常物品、设备、服务和办公用品的采购和管理，确保供应链的高效运作。
5. 合规和法律事务：确保公司行为符合相关法律法规，并及时更新和维护合规政策和程序。
6. 文件管理：负责公司文件和记录的管理和维护，保证文件的安全性和完整性。
7. 会议和活动组织：负责公司的会议和活动的组织和协调，包括会议室预订、材料准备和会议记录等。
8. 出差和差旅管理：管理公司员工的出差和差旅安排，包括机票预订、酒店安排和报销等。
9. 公司文化建设：负责公司文化建设和员工关系管理，组织和协调各类内部活动和团队建设。
10. 办公室安全和应急管理：负责公司办公室的安全保障和应急管理，确保员工的安全和健康。
以上职责可能因公司的规模和性质而有所不同，具体情况还需根据公司的实际情况来确定。
企业行政管理的职责模版
企业行政管理的职责模版一、负责制定和实施企业的行政管理制度和规章制度，确保企业各项工作顺利进行。
二、组织并协调各部门之间的工作，确保各项工作的协调一致和高效运转。
三、负责企业内部沟通和协调，促进信息共享和资源整合，提高团队协作和工作效率。
四、负责编制和实施企业的年度工作计划和预算，监控工作进展和成果，及时调整工作策略。
五、负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等，确保人力资源的合理配置和优化利用。
六、负责企业的财务管理工作，包括预算编制、财务报表核算、资金管理等，确保企业资金安全和财务稳定。
七、组织和协调企业的法律事务，包括合同管理、知识产权保护、法律风险防控等，确保企业合法合规经营。
八、负责企业的设备设施管理，包括固定资产管理、设备维护保养、设施改造升级等，确保企业设施的正常运转。
九、协助企业高层决策，提供有关政策法规、市场信息和竞争对手情报等方面的咨询和意见，为企业的发展提供支持。
十、负责企业日常事务的处理和协调，包括会议组织、文件审批、档案管理等，确保企业运营的顺利进行。
十一、负责企业的对外交流和公关工作，与政府部门、合作伙伴、媒体等进行沟通和协调，维护企业形象和声誉。
十二、负责企业的风险管理工作，包括危机处理、安全防范、保险理赔等，确保企业安全稳定运营。
十三、推动企业的创新和改进，提出和实施行政管理改革的方案和措施，提高管理水平和企业竞争力。
十四、监督和检查各部门的工作落实情况，及时发现和解决工作中的问题和难题，确保工作按规定要求完成。
十五、负责企业的文化建设和员工关系管理，营造积极向上的企业文化和和谐稳定的员工关系。
以上是企业行政管理的职责模版，明确了行政管理部门的主要职责和任务，以帮助企业高效运营和持续发展。
职能分解调整内容说明
3、法律事务（二级职能）
4、费用控制：办公费用计划办公费用审核控制（二级职能）
5、团队建设：组织团队建设；团队绩效管理（二级职能）
资金财务部
1．人员财务状况审计（三级职能）
2．部门财务状况审计（三级职能）
3．财务报表的审计（三级职能）
4．团队建设：组织团队建设；团队绩效管理（二级职能）
职能分解调整内容说明
部门名称
增加职能
弱化或取消职能
人力资源部
1、绩效管理（二级职能）
2、团队建设；部门团队建设；团队绩效管理（二级职能）
3、调整部分三级职能的逻辑顺序
组织评价内容：取消职位评价内容
生产管理部
1、财务费用控制：经费的使用计划；经费统计核算（二级职能）
2、团队建设：组织团队建设；团队绩效管理（三级职能）
3、行政管理职能合并
市场营销部
1、医院档案管理、更新（三级职能）
2、医学注册的有关内容（三级职能）
3、质量反馈：建立营销系统的质量反馈体系；非质量问题的退货（二级职能）
4团队建设：营销团队建设；营销团队绩效管理（二级职能）
办公室职能
1、重要事务督办（二级职能）
5．增加融资职能
6．增加税务分析、合理避税职能
取消职能：企业发展规划（二级职能）
技术质量部
1、1、退货处理：质量问题退货的检验；质量问题退货的意见反馈（二级职能）
2、费用控制：质量检验费用计划；部门费用的控制（二级职能）
3．团队建设：组织团队建设；团队绩效管理（二级职能）
行政部工作职责一览
行政部工作职责一览
1. 管理和组织行政工作：包括制定和执行行政工作规章制度，协助制订行政工作计划，组织并监督行政工作的落实。
2. 人事管理：负责员工招聘、薪资福利、绩效考核、员工培训等人事管理工作。
3. 办公室管理：负责办公室设施、设备的采购、维护和管理，协调相关部门的办公用品采购工作。
4. 文书档案管理：负责公司文书档案管理，包括档案归档、检索和销毁等工作。
5. 信息管理：负责公司信息系统的管理和维护，保障信息的安全和可靠。
6. 会议和活动组织：负责组织公司内外部会议、活动和培训等工作。
7. 公共关系管理：负责公司对外联系和公共关系维护，处理公司与外界的沟通与协调。
8. 行政费用管理：负责行政费用的预算、核算和控制，确保费用合理有效地使用。
9. 其他行政工作任务：根据公司的需要，承担其他相关的行政工作任务。
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公司的部门划分及职责
(4)人事档案管理。
1)汇集、整理、存档、调查、分析和研究人事档案。
2)检查、督办人事资料及报表。
3)汇编、转呈和保管人事报表。
4)编写、报批、签办以及编号、核发和存档职务说明书。
5)汇编与管理人事统计资料。
6)调查、分析、研究、记录人事异动。
7)管理劳动合同。
8)对外提供人事资料。
(2)合理制定人力资源制度，监督制度的执行，防范制度执行不到位的风险。
(3)管理企业员工关系，避免劳务纠纷。
(4)管理企业员工资料、档案，防范员工个人信息遗失。
(5)按时保质地为企业招聘合适的人才并配置在合适的职位上，确保企业日常运营的顺畅。
(6)合理制定企业薪酬及考核制度，确保员工积极性。
行政管理科
(5)任免迁调管理。
1)录用新进人员。
2)办理新进人员聘用手续及签订合同。
3)编制在职人员迁调计划，并经批准后实施。
4)办理在职人员迁调，下发与登记迁调事项通知。
5)查核、跟踪迁调人员赴任工作情况。
6)办理人员停职、复职及停薪留职等事项。
7)办理人员解聘解雇等事项。
(6)薪酬管理。
1)拟定薪酬制度，并经批准后执行。
⑸、负责公司重大决策、新项目等风险评估；
⑹、负责开展自营、资产管理、投融资等各项业务的风险监控；
⑺、负责组织实施以净资本为核心的风险控制指标管理，协助财务部门出具相关模拟测算、敏感性分析、压力测试报告；
⑻、负责组织拟定公司风险管理的规划、策略、政策和制度，协助、指导各部室建立健全各项具体的风险管理制度及措施。
2.部门机构设置
融资部受融资总监领导，直接向融资总监汇报工作。下设投资、募集资金等岗位。
公司各部门职能划分
公司各部门职能划分综合管理办公室职能划分：1、根据公司发展战略目标，组织编制人力资源和行政管理工作计划并组织实施。
2、建立健全公司行政后勤管理制度，并组织实施。
3、文秘工作，公司相关文件的拟制、上报、收发、传阅、存档和管理。
4、公司印章管理和对外行政法务事项的联络、协调与处理。
5、编制员工职业生涯规划和培训计划，并组织实施。
6、会议会务安排，记录、纪要行文、发放及有关事项的协调和督办。
7、员工工资、奖金、福利的审核、报批、劳动纪律、生产办公秩序维护。
8、员工劳动合同和劳动关系管理，组织处理公伤事故。
9、公司来宾接待，协助有关业务部门做好来宾接待。
10、公司安全工作，防火、防盗、安全保卫，保障公司安全。
11、公司车辆使用、派遣、维修、管理工作。
12、公司办公及生产设施的分配使用、维护修缮等管理工作。
13、公司办公用品、办公设备、劳动保护用品的计划预算、发放、控制、管理。
14、公司对外宣传和企业信息对外发布和披露的控制和实施。
1、贯彻公司发展战略目标并分解实施。
2、新产品研发，负责新产品开发的论证立项和实现的技术策划，将市场及顾客的要求转化为技术规范，并对涉及的过程进行有效控制。
3、产品图样和技术文件的编制与管理。
4、质量管理体系控制程序文件和作业指导书的编制。
5、协调和监督技术质量问题的解决，组织实施技术和工艺质量的改进。
6、产品销售过程中的售前、售中、售后技术指导及服务。
7、对合格供方的技术工艺指导及评价。
8、公司特殊技术工序的确认、作业流程编制和监督工作。
9、公司技术标准的编制、修改与归口管理。
10、生产过程中工装设计、验证和批准工作。
11、产品实施过程中标识、防护和工作环境标准编制及修改。
12、本部门员工的技术、技能培训、考核和管理。
1、产品销售市场预测及市场营销计划的编制。
2、产品销售计划的完成与合同评审。
3、销售业务员的培训与管理。
4、销售政策管理制度及规定的制定与实施。
5、市场客户的开发与维护。
行政部职责工作内容（精选16篇）
行政部职责工作内容（精选16篇）行政部职责工作内容篇11、带公司团队项目2、协助业务部门进行人才管理、团队发展3、促进人力资源战略的有效实施4、提供制度及流程合理化建议，促进工作效果的提升5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动行政部职责工作内容篇21、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政部职责工作内容篇31.员工入离职管理：采集照片，核实及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。
离职手续办理。
2.执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。
确保各系统的信息合规一致。
3.考勤管理。
4.员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部职责工作内容篇41、根据招聘计划发布招聘信息;2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;3、整理、记录、跟踪面试结果，跟进选人入职工作;4、建立和维护公司的人才资源库;5、领导安排的其他人力资源工作。
行政部职责工作内容篇51、根据公司战略发展需求，制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);2、负责拟定招聘计划，负责招聘渠道的维护和拓展，实施人员招聘、甄选与配置工作，满足人才梯队搭建需求;3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程，并监督落实实施;4、负责制定、监督及执行企业管理，监控公司各项计划的执行情况;5、制定员工培训计划，组织培训实施，做好对新员工的入职培训;6、负责员工关系管理(员工入离职，及劳动纠纷和工伤事宜);7、领导交办的其他相关事宜。
行政管理的职位认知
行政办公室作为公司职能机关的中枢一、行政经理岗位的基本职能概括的讲，行政行政办公室的主要职能就是创造良好的服务，即为领导的科学决策和决策的正确执行服务。
具体的讲，其基本职能大体有五项，即参谋职能、协调职能、承办职能、管理职能和督办职能。
1、参谋职能行政经理的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。
主要表现在：首先在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用；另外在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用；其次在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、协调职能行政行政办公室履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。
所谓纵向协调，即指致全力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。
所谓横向协调，即指针对安保、财务等其它科室融洽和谐的协调工作。
内部协调主要针对办公室内部各种关系的妥善安排和指挥，保证工作效率。
3、承办职能行政经理的承办职能大致来自三个方面：一是来自上级部门的，主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成；二是来平行部门的决策和交负的事务，行政办要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任；三是来自一线职工需办理有关事项或对单位的意见建议，按程序应先和人事部门或督察部门取得联系，这就需要根据实际情况去处理。
总之，行政办负责人对所负责的事项要高度负责，一丝不苟、一办到底，落到实处。
4、管理职能管理职能主要是针对行政行政办公室内部而言，集中体现在以下两个方面。
一是文书管理，重点围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。
行政管理对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。
二是事务管理，行政行政办公室作为公司中事务性管理机构，对这个机构的运作，应该做到事无巨细、合理统筹、认真操办。
行政中心部门职责与组织架构图
行政中心部门职责与组织架构图第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度与流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及有关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责保护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部有关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、保护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算与报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台，与监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
事业单位机构设置和职责任务例文(三篇)
事业单位机构设置和职责任务例文一、引言二、机构设置1. 总体机构设置(1) 领导层：包括事业单位的最高领导、政治领导、专业领导等，负责制定组织战略、确定发展方向等。
(2) 党组织：对党员进行管理、教育和培养，推动事业单位的党风廉政建设和党的路线方针政策的贯彻执行。
(3) 行政办公室：负责事业单位的日常行政管理、协调各部门工作、处理机关事务等。
(4) 综合管理部门：主要包括人力资源管理、财务管理、物资管理等，为事业单位提供后勤和支持服务。
(5) 监督机构：负责对事业单位的日常运行进行监督和检查，防止腐败行为的发生。
2. 职能部门设置(1) 业务部门：根据事业单位的具体性质和功能，设立相应的业务部门，如教学部门、科研部门、医疗部门等。
这些部门负责开展相关的业务工作，如教学科研、医疗服务等。
(2) 财务部门：负责事业单位的财务管理、会计核算、资金监管等工作，确保财务的合规性和透明度。
(3) 人力资源部门：负责事业单位的人员招聘、人事管理、员工培训等工作，确保机构人员的稳定和队伍建设。
(4) 督查部门：负责对事业单位的业务运行进行督查和评估，检查业务的质量和效果，为事业单位的改进提出建议。
(5) 外联部门：负责事业单位与外界的沟通和合作，拓展资源、开展合作项目和吸引外部投资。
三、职责任务模板1. 总体职责(1) 履行事业单位的法定职能，推进相关领域的发展和进步。
(2) 维护事业单位的声誉和形象，提高社会公信力。
(3) 加强事业单位的内部管理，提高工作效率和效益。
2. 领导层职责(1) 制定事业单位的发展战略和规划，确定发展目标和重点。
(2) 组织领导层会议，研究决策重要事项，指导和监督工作落实。
(3) 拓展事业单位的外部关系和资源，提升影响力。
3. 党组织职责(1) 加强事业单位的党风廉政建设，完善党内监督机制。
(2) 组织党员参与业务工作和管理岗位，发挥党员的先锋模范作用。
(3) 宣传党的路线方针政策，动员和组织人员投身到重大工作任务中。
行政主管岗位职责电子版（4篇）
行政主管岗位职责电子版1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行;4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理;5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本;6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
行政主管岗位职责电子版（二）行政主管，别名“行政主任”，它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策，负责单位的直接工作，它是公司重要的组成部分之一。
那么，现在就来看看行政主管都有哪些岗位职责吧!行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
工作职责：1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。
行政部门职责内容
行政部门职责内容
行政部门的职责内容包括：
1. 协助制定和落实国家政策、法律法规以及上级行政部门的决策。
2. 对各类行政事务进行调查、研究和分析，提出决策建议。
3. 负责组织、协调、督促本部门内部各个单位的工作，确保工作顺利进行。
4. 组织制定本部门的工作计划、年度预算和绩效评估等。
5. 组织开展员工的招聘、培训、考核、职称评定以及薪酬福利管理。
6. 管理本部门内部的行政事务，包括综合协调、档案管理、办公设备采购等。
7. 负责本部门与其他部门以及外部机构的对接和协调工作。
8. 组织和管理本部门的对外交流、宣传、公关等工作。
9. 接受上级部门和其他相关部门的检查、督导和指导，配合完成各项工作任务。
10. 处理公民、法人和其他组织的咨询、投诉和申请事项。
以上是行政部门一般的职责内容，不同部门的职责可能会有所差异。
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行政管理部门的职责
行政管理部门的职责
主要包括以下几个方面：
1. 管理行政事务：包括收集、汇总和处理各种行政文件和资料，组织行政会议和会务工作，部门内部行政的协调与安排等。
2. 规划和执行政策：负责制定和执行政府的各项政策和法规，协助政府部门制定发展规划和政策方针，确保政策的顺利实施。
3. 监督和执行工作：监督和执行政府的各项决策和工作任务，确保各部门按照规定的程序和要求履行职责，及时解决工作中的问题和矛盾。
4. 资源管理和分配：负责组织和管理部门的人力、财务、物资等资源，合理调配和利用资源，提高资源的利用效率。
5. 统筹协调工作：协调各部门之间的工作，解决工作中的矛盾和问题，保证各项工作的顺利进行。
6. 提供服务支持：为其他部门提供行政支持和服务，协助其他部门开展工作，提供各种行政服务和咨询。
7. 人事管理和培训：负责行政人员的招聘、培训和管理，制定人事政策和办法，解决人事方面的问题和矛盾。
8. 统计和报表工作：负责收集、整理和统计各种信息和数据，编制和提交各类报表和统计资料。
9. 与社会公众的联系：负责维护和发展与社会公众的关系，解决社会上的问题和矛盾，处理来信来访等事务。
总体来说，行政管理部门的职责是为政府机构的正常运转提供支持和管理，保证政府各项决策和工作的顺利进行。
行政管理岗位描述
行政管理岗位描述行政管理岗位描述（精选13篇）在不断进步的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
以下是店铺为大家整理的有关行政管理岗位描述，希望对大家有所帮助。
行政管理岗位描述篇11、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系，充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责公司日常来人来客的.接待，识大体、顾大局做到答复处理得当，树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用，其他需要保存的物资，妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。
8、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜，负责会议室的日常卫生清洁。
12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
行政管理岗位描述篇2一、行政部职能行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障，具体体现在以下五个方面。
1．参谋职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的'“高级参谋”。
2．沟通协调行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。
3．行政事务处理行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
行政部的职能分解
2.行政费用控制
3.财产物资管理 行 政 事 务 管 理 5.后勤保障服务 4.车辆管理
6.安全保卫管理
7.基本建设管理
8.物业管理
编制：
行政部的职能分解
编号：
一级职能
二级职能 1.制定行政管理制度
三级职能 起草公司有关行政管理的规章制度， 报领导审批后 执行。 （1）根据各部门、各下属单位的年度行政费用预算， 制定企业的行政费用计划，并报总裁审批； （2）按照企业年度费用预算，严格控制各项费用支出； （3）确认费用分摊范围，按月分摊各项行政费用（电 话费、办公用品、房租等） 。 （1） 制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法； （2）依据企业各部门财产物资的需求，统一协调、购 买； （3）对企业行政性财产物资进行登记、造册、盘点； （4）企业行政性财产物资的维修和保养。 （1）制定企业行政车辆使用制度； （2）公司行政车辆管理与调度； （3）建立公司行政车辆和驾驶员档案； （4）公司驾驶员的日常管理； （5）公司车辆的维护和保养； （6）公司的交通费用控制。 （1）企业员工集体宿舍管理； （2）通信器材管理和通讯费用管理； （3）根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服 务； （4）环境保护、防汛、计划生育等管理。 （1）集团公司和下属单位的安全、保卫、治安、消防 的管理； （2）与保安公司的联系及保安员的调配与管理。 （1）企业和下属单位的基本建设管理； （2）代表企业实施合同方功能，进行工程建设、设计、 设备进行维护、保养。
分管行政职责描述
分管行政职责描述分管行政职责是指在组织中负责行政方面工作的人员，他们的职责主要是管理和协调行政事务。
在这一职责下，他们需要做到以下几点：1. 组织管理：分管行政职责的人员需要负责制定和实施组织管理方案，包括确定组织结构、职责划分和工作流程等。
他们需要根据组织的需求，优化资源配置，提高工作效率。
2. 人力资源管理：分管行政职责的人员需要负责招聘、培训、绩效评估和薪酬福利等人力资源管理工作。
他们需要与各个部门合作，协调人力资源的分配和调动，确保组织能够拥有合适的人才。
3. 财务管理：分管行政职责的人员需要负责财务管理工作，包括编制预算、审批支出、监督资金流动和核对财务报表等。
他们需要与财务部门合作，确保组织资金的安全和合理利用。
4. 行政服务：分管行政职责的人员需要负责提供行政服务，包括接待来访者、处理来函来电、安排会议和活动等。
他们需要与其他部门协作，确保各项工作的顺利进行。
5. 办公室管理：分管行政职责的人员需要负责办公室管理，包括设备采购、办公用品管理、档案管理和信息管理等。
他们需要制定规范的管理制度，确保办公环境的良好秩序。
6. 组织文化建设：分管行政职责的人员需要促进组织文化的建设，包括制定组织价值观、培养员工的职业道德和提高员工的凝聚力等。
他们需要组织各类文化活动，增强组织的凝聚力和向心力。
7. 外联合作：分管行政职责的人员需要与外部机构进行合作，包括政府部门、合作伙伴和社会组织等。
他们需要与外部机构建立良好的合作关系，争取资源支持和政策支持。
8. 信息安全管理：分管行政职责的人员需要负责信息安全管理工作，包括制定信息安全政策、加强网络安全防护和数据保护等。
他们需要制定相应的管理制度，确保信息的安全性和可用性。
9. 组织改进：分管行政职责的人员需要主动推动组织的改进和创新，提出优化方案和改进措施，促进组织的可持续发展。
总而言之，分管行政职责的人员需要在组织中发挥主导作用，管理和协调各项行政事务，确保组织的正常运营和发展。
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（3）负责公司往来文件、受控文件和文书的管理工作
7．接待、活动、
会议的组织管理
（1）负责公司日常接待和大型活动的策划和组织
（2）负责公司会议的筹备、组织和会议记录
行政管理部职能分解
一级职能
二级职能
三级职能
行
政
事
务
管
理
1．制定行政管理制度
制定公司有关行政管理的规章制度，报领导审批后执行
2．行政费用控制
（1）根据公司各部门及各下属单位、分公司的年度行政费用预算，制订公司的年度行政费用计划，并报领导审批
（2）按照公司年度行政费用预算，严格控 Nhomakorabea各项费用支出
（3）确定费用分摊范围，按月向各部门、下属单位、分公司分摊各项行政费用
（2）负责与保安公司进行联系以及保安员的调配与管理工作
5．后勤保障管理
（1）负责员工宿舍和休息室的管理工作
（2）负责员工活动场所的管理工作
（3）负责通信器材和通信费用的管理工作
（4）负责环境建设和环境保护的管理工作
（5）负责根据公司日常工作需要，提供其他必要的后勤保障服务
6．文书、档案管理
（1）负责公司印章、证书和相关资质文件的管理工作
3．财产物资管理
（1）制定公司低值易耗品和行政性固定资产管理办法，报领导审批后执行，并监督其他部门的执行情况
（2）统一协调公司各部门财产物资的需求
（3）对公司行政性财产物资进行登记、造册和定期盘点
（4）对公司行政性财产物资进行维修和保养
4．安全保卫管理
（1）负责公司各部门及各下属单位、分公司的安全、保卫、消防等管理工作