小蜜蜂财务管理系统V操作手册
小蜜蜂财务管理系统V操作手册
目录第一章小蜜蜂财务软件V8.0简介 (4)第二章系统运行环境 (5)一、硬件环境 (5)1、单机用户: (5)2、网络版: (5)二、软件环境 (5)第三章系统安装 (6)第五章建立新账 (8)第六章系统 (10)一、项目: (10)二、币种: (11)三、摘要: (12)四、凭证类别: (12)五、结算方式: (13)六、科目: (14)第七章凭证管理 (17)一、参数设置: (17)三、选择凭证类别 (18)四、凭证录入: (18)五、凭证修改: (20)六、删除凭证 (20)七、凭证审核 (21)八、凭证查询 (22)九、凭证汇总与项目汇总 (22)十、凭证打印 (23)第八章出纳管理 (26)一、银行管理 (26)二、支票管理: (27)三、对账管理: (28)四、银行对账单: (29)五、期初未达账 (30)六、余额调节表: (32)七、对账 (33)八、日记账及资金日报表: (35)第九章账簿 (37)一、显示账簿 (37)二、账薄 (38)四、多栏账 (39)五、余额表 (40)六、日记账 (40)七、序时账 (41)八、日报表 (41)九、项目总账 (42)十、项目明细账 (42)十一、账簿打印 (43)第十章账务处理 (44)一、自动转账 (44)1、进入自动转账 (44)2、转账模板类操作 (44)二、过账操作步骤 (45)三、结账: (45)第十一章报表 (46)一、报表窗口组成 (46)二、报表编辑 (49)1、数据定义 (49)2、格式设计 (49)3、公式编辑: (50)4、表尾编辑 (51)5、平衡检查 (52)1、计算报表 (52)2、打印报表 (52)3、其他运用 (53)第十二章工资核算 (54)一、准备工作 (54)1、基础设置 (54)2、操作流程图 (55)二、系统设置 (56)1、新建工资表 (56)2、打开工资表 (56)3、工资栏目设置 (56)4、计算公式设计 (58)5、工资类型、分档设置 (62)6、过滤器设置 (63)7、自定义职员属性 (63)8、常用列表数据管理 (64)二、业务处理 (65)1、部门员工管理 (65)2、工资数据输入 (66)4、费用分配向导 (70)4、月结 (72)三、查询、汇总、打印 (72)1、员工资料查询 (72)2、凭证查询 (73)3、工资项目、费用分配结构查询 (74)4、报表管理 (74)四、数据导出 (78)1、设置输出的项目 (79)2、设置输出的凭证管理类型 (79)第十三章财务分析 (80)一、系统说明 (80)二、系统组成 (81)三、初始界面 (81)四、操作流程 (83)(一)系统初始设置 (83)(二)指标分析 (84)(三)报表分析 (87)第十四章固定资产 (92)一、系统维护 (92)二、初始化 (93)三、日常处理 (95)四、月末结账 (96)五、固定资产报表 (97)六、工具 (99)第一章小蜜蜂财务软件V8.0简介“小蜜蜂财务软件V8.0”版是深圳市锐贝科技有限公司(以下简称“锐贝公司”)吸取国际上先进的管理思想,并结合我国的国情和政策,根据目前市场发展需要,经过精心研制而开发的具有用户定制、功能无限的特点,能满足用户个性化需要的财务管理软件。
小蜜蜂财务软件常见问题及解答
系统管理1.问:数据库升级前需要做什么?答:原数据库升级前必需肯定:所有账套的所有年份数据在启用会计年份和当前会计年份之间(当前会计期间取最大值)。
在此年份范围之外的年度数据将不在升级之列,并会影响该年度数据的正确性。
2.问:数据升级前需要注意什么?答:数据升级前必需进行数据备份及数据保护。
3.问:升级后需做什么?答:数据升级后,当前数据库中的所有账套都将被一次升级。
原账套中操作者及操作权限将被清空。
代之以操作者名为“XMF”口令为“1”的全权限操作者。
用户在数据库升级后需要从头设立操作者,并从头权限。
4.问:同一数据库下的多帐套如何升级?答:用户是同一数据库下的多账套,您只要选择其中的一套账进行升级,系统自动会把其他账套也进行同步升级。
5.问:版的工资数据如何升级?答:本次数据库升级,原的工资数据不在升级之列。
6.问:版的工资数据如何升级?答:本次数据库升级,原的工资数据不在升级之列。
7.问:版的财务分析如何升级?答:由于财务分析也是从头编写的,其数据结构与小蜜蜂不同较大,用户升级后也需要从头进行概念。
8.问:从头安装小蜜蜂财务软件的注意什么事项?答:1)若是系统被破坏您被迫从头安装小蜜蜂BEE2002的时候,注意安装程序不要覆盖数据库文件,这主如果从数据安全角度考虑;若是您必然要覆盖数据库文件,那么请手工把备份盘中的数据库文件解压释放进来。
2)您能够把光盘中的所有文件都拷贝到硬盘上的某一个目录中,然后运行您拷贝到硬盘中的,如此安装速度将会超级的快(虽然拷贝软盘也要花一些时刻)。
3)小蜜蜂BEE2002的配置文件是,那个文件在安装时被拷贝到您的Windows目录中,那个文件保留了运行小蜜蜂BEE2002财务软件的一些必要配置。
系统运行时将会读取那个文件,若是在运行小蜜蜂BEE2002时碰着数据库文件找不到或是账套号不正确等问题,请检查那个文件中的路径和其他各项配置是不是正确;若是那个文件丢失,小蜜蜂BEE2002将不能正常运行。
财务管理操作手册
「生意通」商业POS/MIS管理信息系统财务管理深圳生意通软件开发有限公司2002-03财务管理一、日常业务1、经销付款单2、代销付款单3、联营付款单4、全月平均成本核算二、帐表查询1、经销付款单列表2、代销付款单列表3、联营付款单列表4、POS单品销售毛利表5、POS类别销售毛利表6、POS供应商销售毛利表7、供应商应付款余额表8、供应商应付款明细表9、供应商批次结算表三、系统管理1、背景图片设置2、操作员口令修改3、重新登录4、退出注:在各种报表的打印模块中,可以先通过打印菜单中的打印预览来察看一下报表的位置及表格布局是否合理,然后根据需要进行手工调整,得到效果最佳的报表。
首先点击打印预览,查看显示效果,然后点击需要点击预览窗口中的设定按钮,通过设定上下左右边距来调整表格在纸张中的位置。
同时系统提供鼠标右键功能,可以通过鼠标右键来实现各种操作。
一、基本档案进入“财务管理”系统之前,会出现下面的提示框,判断您是否具有访问和使用的权限。
输入“操作员”,并输入口令,点击“确定”,若各项均正确地输入,将打开主界面。
二、日常业务a)经销付款单选择“日常业务”菜单内的“经销付款单”,进入该功能模块后,出现如下图所示窗体:选择好供应商后点击付款明细可以选择详细发生的业务,选择那一笔需要进行付款,点击付款明细按钮后出现如下图所示对话框:选择好要付款的业务后点击确定按钮,此时在付款单据中会显示出所需的款数,此时可以进行调帐,输入实付金额后点击存盘、记帐,此时该单据生效,刷新供应商应付款余额表。
付过款以后,与该付款单有关的单据将不允许再做其它任何改动。
查询可以对以往发生过的付款单进行查询,点击查询按钮后出现如下图所示对话框:此时可以输入随意的条件组合,然后点击确定按钮即可以查询出符合条件的付款单。
打印是将付款单和付款明细信息在打印机上打印出来或在屏幕上进行预览。
b)代销付款单使用方法参见经销付款单c)联营付款单使用方法参见经销付款单d)全月平均成本核算该功能模块主要是按月来核算商品的平均成本,点击“日常业务”菜单中的“全月平均成本核算”或点击键盘上的ALT+R+Z进入该功能模块,如下图所示:运行日志用来记载计算记录,提供给我们以后查看。
小蜜蜂V6操作手册
推荐配置
CPU
PentiumⅢ450
PentiumⅢ800
内存
64M
128M以上
硬盘
至少2G以上剩余空间
4G以上剩余空间
打印机
Windows兼容的各种打印机(为方便以后打印账簿凭证,建议使用高速可打印连续纸的打印机。)
其它
CD-ROM或RW-ROM(为了以后能进行光盘备份,建议使用刻录光驱)
二、系统安装
小蜜蜂安装程序只要运行光盘中的SETUP.EXE即可开始运行安装。在安装过程中,小蜜蜂安装文件将完成一些拷贝工作,并对电脑中的一些配置文件做相应的修改,安装小蜜蜂财务软件的目录可以任选。系统在安装小蜜蜂财务软件的时候会自动进行版本检验,如果检测到您硬盘上的文件版本已经陈旧,安装程序就会把硬盘上的文件进行更新。
使用系统科目表:打上对勾,系统根据您选择的行业性质自动生成相应的总账和明细科目及公共报表。
使用模板库建立本账套:系统提供建账标准模板,您可利用模板库建账工具轻松获取各个模块的初始资料。
科目编码:指定科目各级编码的长度。例如:输入322,那么就表示,一、二、三级科目长度分别为3、2、2,以后在增加或修改科目代码时都必须遵照这个格式来。系统设定各级科目编码长度之和小于等于20。
三、进入账簿建立,进行辅助核算设置、凭证类别设置以及核算币种和科目设置,并录入科目期初数,进行试算平衡,关闭账务初始化。
四、账务初始化以后,可以再根据需要对其他模块进行初始化,完成初始化以后,您就可以进行日常的财务处理工作了。
五、版本升级
对于已使用小蜜蜂老版本软件的用户,小蜜蜂提供了数据升级接口。
升级至小蜜蜂之前,首先要对数据进行备份;其次要对数据库进行维护。
小蜜蜂财务软件的配置文件是ACCOUNTINI.INI,这个文件在安装时被拷贝到您的软件运行目录中,这个文件保存了运行小蜜蜂财务软件的一些必要配置。系统运行时将会读取这个文件,如果在运行小蜜蜂财务软件时碰到数据库文件找不到或是账套号不正确等问题,请检查这个文件中的路径以及其他各项配置是否正确;如果这个文件丢失,小蜜蜂财务软件将不能正常运行。
财务管理软件使用指南
财务管理软件使用指南第1章软件概述与安装 (4)1.1 软件简介 (4)1.2 系统要求与安装流程 (4)1.2.1 系统要求 (4)1.2.2 安装流程 (4)1.3 软件界面展示 (5)第2章基础设置 (5)2.1 公司信息设置 (5)2.1.1 打开软件,进入系统管理模块。
(5)2.1.2 “公司信息”或“企业资料”等类似选项,进入公司信息设置界面。
(5)2.1.3 填写公司名称、公司地址、联系电话、纳税人识别号等基本信息。
(5)2.1.4 根据公司实际情况,选择合适的会计制度、财务年度起始月份等。
(5)2.1.5 保存并退出公司信息设置界面。
(5)2.2 账套管理 (5)2.2.1 进入系统管理模块,找到“账套管理”或“会计账簿”等选项。
(5)2.2.2 “新建账套”,填写账套名称、选择会计制度等基本信息。
(5)2.2.3 设置账套的科目体系、币别、核算项目等。
(5)2.2.4 根据实际业务需求,设置账套的期初数据,包括期初余额、期初凭证等。
(5)2.2.5 完成设置后,保存并启用账套。
(6)2.3 操作员与权限设置 (6)2.3.1 进入系统管理模块,找到“操作员管理”或“用户管理”等选项。
(6)2.3.2 “新增操作员”,填写操作员的基本信息,如姓名、工号等。
(6)2.3.3 设置操作员的登录密码,保证密码的安全性。
(6)2.3.4 根据操作员的职责,为其分配相应的权限,如凭证录入、报表查询等。
(6)2.3.5 保存操作员与权限设置,保证设置生效。
(6)第3章账务管理 (6)3.1 基本会计操作 (6)3.1.1 新建会计科目 (6)3.1.2 会计分录 (6)3.1.3 期末结账 (6)3.2 记账凭证管理 (6)3.2.1 新建记账凭证 (6)3.2.2 审核记账凭证 (7)3.2.3 作废记账凭证 (7)3.2.4 记账凭证查询 (7)3.3 账簿查询 (7)3.3.1 总账查询 (7)3.3.2 明细账查询 (7)3.3.3日记账查询 (7)3.3.4 账簿打印 (7)第4章收入与支出管理 (7)4.1.1 收入分类 (7)4.1.2 收入录入 (7)4.1.3 收入调整 (8)4.2 支出管理 (8)4.2.1 支出分类 (8)4.2.2 支出录入 (8)4.2.3 支出审批 (8)4.3 收支统计与分析 (8)4.3.1 收入统计与分析 (9)4.3.2 支出统计与分析 (9)4.3.3 收支平衡分析 (9)第5章资产负债管理 (9)5.1 资产管理 (9)5.1.1 资产分类与记录 (9)5.1.2 资产增加与减少 (9)5.1.3 资产监控与分析 (9)5.2 负债管理 (10)5.2.1 负债分类与记录 (10)5.2.2 负债增加与减少 (10)5.2.3 负债监控与分析 (10)5.3 资产负债表查询与分析 (10)5.3.1 资产负债表 (10)5.3.2 资产负债表结构分析 (10)5.3.3 财务比率分析 (10)5.3.4 财务趋势分析 (11)第6章现金流管理 (11)6.1 现金管理 (11)6.1.1 现金余额监控 (11)6.1.2 现金收支管理 (11)6.1.3 现金预算编制 (11)6.2 银行存款管理 (11)6.2.1 银行账户管理 (11)6.2.2 银行对账 (11)6.2.3 预警机制 (11)6.3 现金流量表分析 (11)6.3.1 现金流量表 (12)6.3.2 现金流量分析 (12)6.3.3 财务预警分析 (12)第7章税务管理 (12)7.1 税种与税率设置 (12)7.1.1 税种设置 (12)7.1.2 税率设置 (12)7.2 发票管理 (12)7.2.2 发票开具 (12)7.2.3 发票作废与红冲 (13)7.3 税务申报 (13)7.3.1 申报数据准备 (13)7.3.2 申报表与审核 (13)7.3.3 申报与缴税 (13)第8章报表与分析 (13)8.1 报表模板设置 (13)8.1.1 选择报表类型 (13)8.1.2 设计报表格式 (13)8.1.3 设置报表公式 (13)8.1.4 保存报表模板 (13)8.2 报表与导出 (13)8.2.1 选择报表模板 (14)8.2.2 导入数据 (14)8.2.3 报表 (14)8.2.4 报表预览与校对 (14)8.2.5 导出报表 (14)8.3 财务分析 (14)8.3.1 比率分析 (14)8.3.2 趋势分析 (14)8.3.3 结构分析 (14)8.3.4 同行比较 (14)8.3.5 预警分析 (14)第9章预算管理 (14)9.1 预算编制与审批 (14)9.1.1 预算编制原则 (14)9.1.2 预算编制流程 (15)9.1.3 预算审批流程 (15)9.2 预算执行与控制 (15)9.2.1 预算执行原则 (15)9.2.2 预算控制方法 (15)9.2.3 预算执行监控 (15)9.3 预算分析与调整 (15)9.3.1 预算分析内容 (15)9.3.2 预算调整原则 (15)9.3.3 预算调整流程 (15)9.3.4 预算调整注意事项 (15)第10章系统维护与备份 (15)10.1 系统设置与优化 (15)10.1.1 系统参数设置 (16)10.1.2 权限管理 (16)10.1.3 系统优化 (16)10.2.1 数据备份 (16)10.2.2 数据恢复 (16)10.2.3 备份策略设置 (16)10.3 用户帮助与支持 (16)10.3.1 用户手册 (16)10.3.2 在线帮助与支持 (16)10.3.3 联系我们 (16)第1章软件概述与安装1.1 软件简介本章主要介绍一款功能强大的财务管理软件,该软件致力于帮助企业或个人用户高效、便捷地管理财务数据。
培训部小蜜蜂财务软件知识必备了解
培训部小蜜蜂财务软件知识必备了解1)请说明安装小蜜蜂财务软件的步骤和注意事项。
1、软件的安装●执行安装文件:扩展名为exe的文件,通常为setup.exe;●注意安装的目录:建议为D盘;●建议使用人:为所有人2、许可文件的替换●用安装盘上的单位许可文件去替换安装目录下的小蜜蜂默认的许可文件;●许可文件的扩展名为LIC;●许可文件可以通过写字板打开;3、加密狗的安装●如上做完后,将加密狗插在电脑主机的USB接口上,系统会提示找到新硬件,按提示操作,并到光盘上自动搜索驱动程序;●加密狗驱动程序安装成功后,会看到两个信息:1.加密狗亮绿灯(原来亮红灯)2.在(我的电脑/属性/硬件/)设备管理器中,会看到“蜜蜂源USB KEY”的字样4、如果上面都做好了,就可以点击桌面上的图标,进入登陆界面,重新选择帐套了2)如何新建帐套?建帐步骤:系统管理/帐套管理/帐套管理/新建(V6:1、系统管理/帐套设置/新建;2、文件/新建帐套/新建)注:1、企业性质。
选择好企业性质,如勾选“使用系统科目表”,系统可根据所选择的行业性质自动生成相应的总帐科目、明细科目和公用报表。
2、编码(科目编码、部门编码、客户组编码)的设置。
以编码的位数(即数字的个数)决定该对象的级数,以每位数字的值确定该级编码的长度。
3)4)如何进行帐套的备份?1、进入:系统管理中的“数据备份”(V6中方法二:文件/数据备份)2、备份:选择盘符、路径,输入文件名注:1、文件名中的,主文件名最好加上年月日,扩展名为BAC2、备份如果成功,会有窗口提示的,并请务必记住备份的位置5)如何进行薪资的备份?1、进入:薪资管理中的“数据备份”2、备份:选择盘符、路径,输入文件名注:1、文件名中的,主文件名最好加上年月日,扩展名为BGZ2、备份如果成功,会有窗口提示的,并请务必记住备份的位置6)请依次说出帐套文件、薪资文件、许可文件的扩展名。
帐套文件扩展名:BAC (BAK)薪资文件扩展名:BGZ (MDB)许可文件扩展名:LIC7)如何查看客户软件版本、单位全称等许可信息?法1:进入软件主界面点击(V3.X系列版,右击左上角最上面的横线,在菜单条中单击“使用许可”;02版和04版,都是单击左上角的软件图标;蜜蜂源V6版,单击右下角的“授权用户”横条;锐贝V6版,点击“帮助/版本声明”)法2:找到许可文件(扩展名为lic),双击打开(最安全操作:右击,选择“打开方式”,点“选择程序”,选择“记事本”,点“确定”)。
资产管理软件数据接口帮助说明
小蜜蜂—资产管理软件数据接口帮助说明本帮助说明只针对小蜜蜂财务软件与金算盘资产管理软件之间的资产信息转换,即将资产管理软件中资产的基础信息传递到小蜜蜂财务软件中,当资产在小蜜蜂软件中计提了折旧后,再将资产的净残值传递到资产管理软件中。
在数据转换的整个流程中主要包含了导出数据和导入折旧,下面我们就分别对其做讲解。
一、导出数据用户在资产管理软件中记录了资产的基础信息后,需要把资产基础资料导入小蜜蜂财务软件中。
首先,用户登陆C/S数据转换工具,进入选择资产账套界面,如下图:在卡片中选择需要导出数据的资产账套名称,再点击“导出数据”按钮,系统自动进入选择导出资产卡片,如下图:在这张卡片中,我们为用户设计了层层筛选功能,用户可以通过对资产单位、资产类别、资产状态、资产增加日期的选择来确定显示资产满足条件。
比如,在这个实例中显示资产就必须满足单位为天宏实业有限公司,资产类别为资产类别A,资产处于未使用状态,增加日期还必须是2005-0-11-01至2005-11-29的资产。
选择好导出资产后就可以直接点击“导出小蜜蜂”按钮,系统就会自动弹出设定相关参数卡片,如下图:账套文件名:用户点击“打开数据库”指定小蜜蜂财务软件存放路径;账套名称:在下拉菜单中选择数据导入的小蜜蜂账套名称,点击“打开账套”后,参数就会自动按照小蜜蜂财务软件中的信息显示出来;折旧年限:确定资产计提折旧的年份;累计折旧科目:从下拉菜单中指定计提累计折旧的会计科目;费用科目:从下拉菜单中指定计提折旧费用的会计科目;折旧方法名称:在栏目中输入资产计提折旧方法的名称;账套期间/账套年份:系统按照当前小蜜蜂财务软件会计期间确定了账套期间和账套年份,同时用户也可以自行修改;完成了上述参数设置后,需要指定资产管理软件中各种资产类别、资产变动方式在小蜜蜂财务软件中对应的资产类别和资产变动方式。
设置完整张卡片参数后,点击“导出”,系统就会把指定的资产基础信息导入小蜜蜂财务软件固定资产模块。
蜜蜂源财务软件说明书
8、日常业务处理 · 固定资产 37 8.1、日常处理 37 8.1.1、生成折旧凭证 37 8.1.2、录入固定资产增加资料 37 8.1.3、录入固定资产减少资料 38 8.1.4、录入固定资产其他变动资料 38 8.2、报表查询 38 8.2.1、固定资产清单 39 8.2.2、固定资产台账 39 8.2.3、折旧费用分配表 39 9、日常业务处理 · 出纳管理 9.1、录入出纳序时账 9.1.1、序时账对账 9.1.2、出纳分类日记账 9.1.3、出纳现金收支报表 9.2、银行对账 9.2.1、录入对账单 9.2.2、凭证对账分录 40 40 40 41 41 41 42 43
附录 65 附录一:打印设置 65 1、设置打印机、打印纸 65 2、页面设置 65 3、字体及其颜色设置 65 4、杂项设置 66 5、小预览窗 66 附录二:凭证套打 66 附录三:账簿套打参数设置 71 附录四:现金流量表编制方法 72 1、编表目的 72 2、现金流量表的编制 72 3、现金流量表的编制方法 73 4、现金流量表的编制程序 73 5、同步循环法 73
Preface 前言
版本声明 本书著作权属深圳蜜蜂源软件有限公司所有,在未经本公司许可授权情况下,任何单位和个人不 得以任何方式对本书的部分内容和全部内容进行增删、编辑、节录、翻译、翻印、改写。 关于本手册 本手册以图表、操作步骤、实例等各种方式对蜜蜂源财务管理软件V7作以全面地介绍,使您全面 地了解蜜蜂源财务管理软件V7的强大功能,助您方便、快捷地提升管理功效,帮助您获得成功。 本文指导您如何应用蜜蜂源财务管理软件V7来解决管理问题,并按照系统流程及工作流程引导您 按部就班地完成工作,并解答您工作中可能遇到的问题,让您的工作变得轻松和愉悦。使您更深 入地了解蜜蜂源财务管理软件V7的内涵,并获得更多的管理思想。 前提和假设 本手册假设您对手册中所涉及的业务领域具有较好的工作经验和理论基础,并对蜜蜂源财务软件 的一贯风格和知识体系有较多的了解。如果您是第一次使用蜜蜂源财务软件,建议您参加一次或 多次蜜蜂源财务软件的技术培训,并同深圳蜜蜂源软件有限公司的各分支机构联系以获得更多的 技术支持与培训,同时获得更新的软件版本和技术文档。 严禁使用各种数据库工具修改蜜蜂源财务软件V7的数据结构 数据的完整和数据结构的完整是蜜蜂源财务管理软件V7的生命基础,如果您使用ACCESS等数据 库工具或流传于互联网上的数据库解密工具,修改了蜜蜂源财务管理软件V7的数据库结构或数据 内容,您将有破坏蜜蜂源财务管理软件V7数据完整性和数据结构完整性的风险,修改结果将是不 可恢复的,且不能追查修改变更记录。由此而产生的损失,深圳蜜蜂源软件有限公司及分支机构 将不负任何责任,且不提供任何修复服务。 其它信息来源及服务策略 您还可通过以下途径了解我们的系统,并获取您所需要的技术服务和支持。 1、在线信息 您如果需要及时了解蜜蜂源财务管理软件V7的产品动态,交流产品应用经验,请登录深圳蜜蜂源 软件有限公司网站: 2、售前咨询服务 根据企业发展的需要和管理需要,提供咨询及解决方案,帮助企业做出快速、正确的决策。 3、产品培训 深圳蜜蜂源软件有限公司秉承创新技术、服务客户的精神,在不断地开发新产品,提供新的解决 方案的同时,不断推出新的配套培训和服务策略,帮助用户应用蜜蜂源软件达到事半功倍的效果的同 时,感受到蜜蜂源细致入微的服务精神。 4、现场支持服务 我们的资深技术支持工程师亲临现场和您面对面地沟通,对实际问题进行研究分析,以使问题能 够迅速得到解决。 5、服务中心 设在公司总部的服务中心,可以快速地解答您的问题,并可由软件技术人员聆听您的指教,和您 在软件技术上进行沟通。 6、个性化服务 针对企业个性化的要求,我们提供“量身定做”服务,使用一切资源为您提供全面的解决方案。 7、版本升级服务 版本升级服务保证随时代的进步而保持投资的增值,以优惠的价格实现软件的“以旧换新”。 致谢 感谢您使用蜜蜂源财务管理软件V7,感谢您对我们的信任和支持,我们期待您的反馈意见。有了 您的支持,我们将进步更快并为您提供更好的产品、更优的服务。
小蜜蜂V6操作手册
客户组编码:小蜜蜂的客户组与客户是紧密联系的。客户组可以分级核算;客户的管理是通过客户组的分级核算来实现的。这里就是让您指定分组的级次以及每一级的编码长度。
职员编码长度:职员的编码是不分级次的,长度小于等于10。
客户编码:客户的编码是不分级次的,长度小于等于10。
shensoft
小蜜蜂财务软件V6.0
操作手册
深圳锐贝科技有限公司
2006年6月
为了适应社会主义市场经济体制下企业信息化事业的发展需要,规范和加强企业管理,使广大的企业管理和财务工作者能够更好地使用“小蜜蜂”软件,我们编制了《小蜜蜂财务软件操作手册》,本手册主要供广大企业管理和财务人员实现信息化管理时学习和参考,同时我们也衷心希望广大企业管理和财务工作者给我们提出宝贵建议。
进入账套管理以后,您首先看到的是已有的账套列表。在账套列表上用鼠标双击就可以显示该账套的所有系统参数设置,已有账套的系统参数轻易不允许改变。账套可以增加、修改或是删除。
1、建立新账套
建立新账套主要是设置系统参数,系统参数设置集成了包括账务系统以及其它系统在内的参数设置,它分成账务、固定资产和往来管理、购销存等几部分。
如果您想修改密码,请先到系统管模块下的用户管理中的“权限控制”中进行修改。系统会弹出一个窗体请您修改密码,新密码需要确认存盘。
小蜜蜂财务的主画面是一个标准的Windows界面,采用十分实用和时尚的伸缩目录结构,各个功能模块都集成在其中。每一个功能模块都有相应的文字描述。
随着电子商务日益重要,小蜜蜂集成了Web;如果您的计算机可以上Internet,那么您可以利用软件所提供的互联网功能浏览我公司网址或向我公司电子信箱内发送邮件。
小蜜蜂财务分析用户手册
小蜜蜂财务分析用户手册一、介绍小蜜蜂财务分析是一款专业的财务数据分析工具,旨在帮助用户快速、准确地分析和评估企业的财务状况。
本用户手册将详细介绍小蜜蜂财务分析的功能和使用方法,帮助用户快速上手并充分利用该工具。
二、功能概述1. 财务比率分析:提供常用的财务比率计算,如流动比率、速动比率、资产负债率等,帮助用户了解企业的偿债能力、运营能力和盈利能力。
2. 财务趋势分析:通过绘制财务指标的趋势图,帮助用户观察企业财务状况的变化趋势,及时发现潜在风险和机会。
3. 财务报表分析:支持对企业的资产负债表、利润表和现金流量表进行分析,帮助用户深入了解企业的财务状况和经营情况。
4. 行业比较分析:提供行业财务数据的对比分析,帮助用户了解企业在同行业中的地位和竞争力。
5. 风险评估:通过评估企业的财务风险,如偿债风险、经营风险和市场风险,帮助用户制定合理的风险管理策略。
三、使用方法1. 注册登录:用户首次使用小蜜蜂财务分析需要注册账号并登录。
2. 导入数据:用户可以通过上传Excel文件或手动输入数据的方式导入企业的财务数据。
3. 选择分析模块:根据需求选择相应的财务分析模块,如财务比率分析、财务趋势分析等。
4. 输入参数:根据提示输入相应的参数,如年份、行业代码等。
5. 进行分析:点击“开始分析”按钮,系统将根据用户输入的参数进行财务分析,并生成相应的分析结果。
6. 查看分析结果:用户可以查看分析结果的详细报告和图表,了解企业的财务状况和经营情况。
7. 导出报告:用户可以将分析结果导出为Excel或PDF格式的报告,方便保存和分享。
四、注意事项1. 数据准确性:为了保证分析结果的准确性,请用户务必输入准确、完整的财务数据。
2. 数据保密性:用户上传的财务数据将严格保密,不会被泄露或用于其他目的。
3. 数据更新:建议用户定期更新财务数据,以获取最新的财务分析结果。
4. 技术支持:如有任何问题或意见,用户可以通过客服热线或在线客服与我们联系,我们将竭诚为您提供技术支持。
蜜蜂源财务软件培训讲义
蜜蜂源财务系统培训讲义流程:进入财务软件→凭证管理→录入凭证→审核凭证→登帐→查看帐薄→结帐→出报表→打印凭证、报表→进入一下个会计期间初始设置软件安装:打开光盘→打开7\7找到文件双击→下一步→下一步→选任何人、下一步→下一步→关闭→安装完成,此时在桌面出现蜜蜂源财务软件V7图标。
初始化一、系统管理1、套帐管理: 建立新套帐需重新指定数据库目录及文件名(首次使用软件需新建套帐)。
操作如下:系统管理→新建套帐→录入帐套名称(单位名称-以单位公章为准)、选择帐套路径→录入起用年月→录入财务主管、法人代表→选企业性质→录入科目编码、客户组编码、客户编码、部门编码、职员编码→点创建。
建帐完成。
套帐名称:单位名称(以单位公章为准)。
2、系统设置模块:会计期间:用于不同会计期间的切换。
选择对应的年度、月份,点确定即可。
权限管理:财务主管拥有所有权限,包括唯一权限。
增加用户→输入用户名、密码、校验密码→确定;修改用户→用于修改操作者密码→选择对应用户→输入原密码、新密码、校验密码→确定。
分配权限:由财务主管选择对应人员,进行分配权限,分配完成后点保存。
操作日志:记录操作人员日常业务操作记录。
系统配置:结帐后才能打印报表、结帐后才能计算报表不选,其他视工作需要进行选择,选择完成后→确定。
数据管理:数据备份:定期每月做一次备份。
选择备份目录→录入备份文件名→保存→备份→完成备份.备份提示:选择对应时间提示备份。
二、帐套设置1、常用摘要:添加→录入摘要代码、摘要内容→常用摘要录入完成→保存退出。
2、部门职员:添加→录入部门编码、部门名称→下一个→直到完成→确定。
修改、删除;职员.3、币种:默认币种→人民币。
4、凭证类别:定义为代码~ →名称:“记帐凭证”→简称“记”→属性“记帐凭证”。
5、结算方式:添加→录入结算代码、结算名称→保存退出。
如01 现金支票、02转帐支票等。
6、客户组客户:操作如“部门职员”。
7、科目设置:单击“科目设置”→“科目一览表”界面→对于本系统的用户,一级科目绝对不允许随意增加、修改、删除,主要是增加明细科目。
蜜蜂源财务软件常见问题
安装启动1.每次启动计算机时,系统为什么自动进入小蜜蜂财务软件?当蜜蜂源财务软件在安装完成后,会提示“您希望每次启动 Windows时,都立即启动小蜜蜂系统管理软件之财务核算吗?”和“小蜜蜂系统管理软件之财务核算安装完成!您可能需要重新启动 Windows才能运行小蜜蜂系列管理软件之财务核算。
立即重新启动Windows 吗?”。
在第一个提示出现后,如果您希望系统每次启动时都自动进入小蜜蜂财务软件,可以选择“是”,否则选择“否”。
如果您选择了“是”,现在想取消这种效果,可进行以下操作。
找到并打开C:\ Windows\Win.ini文件,删除下列语句:run=C:\XMF\BEEACCNT.EXE保存并关闭 WIN.INI 文件。
在第二个提示出现后,您可以选择“是”重新启动计算机,问题解决。
如果想在启动小蜜蜂财务软件的同时不启动动画效果。
则在小蜜蜂的密码锁界面,按住“空格”键,在密码锁的下方会出现“关闭动画”提示,用鼠标点击提示,则可以关闭动画。
或者用户可在C:\WINDOWS下找到文件名称为 BEEACCNT.INI的文件。
打开它,将“动画=ON”的选项修改成“动画=OFF”保存后关闭 BEEACCNT.INI这个文件。
重新进入小蜜蜂财务软件,问题解决。
2.双击小蜜蜂财务软件的执行图标时,当系统给出“您所打开的数据库出现错误,您可以试图选择另一个数据库进行操作。
是否继续?”的提示时如何操作?遇到这种情况,多数是数据库遇到了意外的损害,例如:突然掉电、系统产生意外的错误、数据库非法打开等原因。
用户可以先选择“是”的提示,观察软件是否运行正常,或者重新启动计算机,重新启动小蜜蜂财务软件的执行文件,此时软件已经能安全运行了。
如果又出现了以上的提示,则技术人员进行以下操作:退出小蜜蜂财务软件界面,打开ACCESS97版,打开小蜜蜂财务软件的数据库,选择ACCESS的“工具”项,找到“数据库实用工具”进行数据库的修复。
小老板财务管理使用说明书
小老板财务管理使用说明书
一、引言
小老板财务管理是一款专为小型企业或个体经营者设计的财务管理软件。
本使用说明书旨在帮助用户了解和正确使用该软件,以便更好地管理和控制财务状况。
二、安装和登录
1. 下载并安装小老板财务管理软件。
2. 打开软件后,输入您的账号和密码进行登录。
三、账户管理
1. 添加账户:点击“账户管理”,选择“添加账户”,填写账户名称、账户类型和初始金额,点击“保存”。
2. 删除账户:选择需要删除的账户,点击“删除账户”,确认删除操作。
3. 编辑账户:选择需要编辑的账户,点击“编辑账户”,进行修改并保存。
四、收入管理
1. 添加收入:点击“收入管理”,选择“添加收入”,填写收入名称、金额、分类和日期,点击“保存”。
2. 删除收入:选择需要删除的收入,点击“删除收入”,确认删除操作。
3. 编辑收入:选择需要编辑的收入,点击“编辑收入”,进行修改并保存。
五、支出管理
1. 添加支出:点击“支出管理”,选择“添加支出”,填写支出名称、金额、分类和日期,点击“保存”。
2. 删除支出:选择需要删除的支出,点击“删除支出”,确认删除操作。
3. 编辑支出:选择需要编辑的支出,点击“编辑支出”,进行修改并保存。
六、财务报表。
小蜜蜂财务分析用户手册
小蜜蜂财务分析用户手册一、引言小蜜蜂财务分析是一款专为个人和企业提供财务数据分析和报告的工具。
本手册将详细介绍小蜜蜂财务分析的功能和使用方法,以帮助用户快速上手并充分利用该工具。
二、功能概述小蜜蜂财务分析具有以下主要功能:1. 财务数据导入:支持导入各种财务数据,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 数据分析:提供多种财务指标计算和分析功能,如财务比率分析、趋势分析、竞争对手比较等。
3. 报告生成:自动生成财务分析报告,包括图表、表格和文字解释。
4. 数据可视化:提供直观的数据可视化工具,如柱状图、折线图、饼图等。
5. 数据导出:支持将分析结果导出为Excel、PDF等格式,方便与他人共享和打印。
三、系统要求小蜜蜂财务分析适用于Windows、Mac和Linux操作系统,要求如下:1. 操作系统:Windows 7或更高版本,Mac OS X 10.10或更高版本,Linux内核2.6或更高版本。
2. 处理器:双核处理器,建议使用四核处理器以提高性能。
3. 内存:建议至少4GB内存,以确保流畅运行。
4. 存储空间:至少100MB的可用存储空间。
四、安装与注册1. 下载安装程序:访问小蜜蜂官方网站,下载适用于您操作系统的安装程序。
2. 运行安装程序:双击安装程序并按照提示完成安装过程。
3. 注册账户:打开小蜜蜂财务分析,点击注册按钮,填写注册信息并获取激活码。
4. 激活软件:在注册界面输入激活码,点击激活按钮完成软件激活。
五、数据导入与管理1. 导入财务数据:点击“导入数据”按钮,选择要导入的财务数据文件,支持Excel、CSV等格式。
2. 数据清洗:对导入的数据进行清洗和整理,确保数据的准确性和完整性。
3. 数据管理:支持对导入的数据进行增删改查操作,方便用户管理和更新数据。
六、数据分析1. 财务比率分析:选择要分析的财务指标,如流动比率、资产负债比率等,系统将自动计算并生成相应的分析结果。
小蜜蜂维保企业PC端操作说明
小蜜蜂维保企业PC端操作说明
1.管理企业人员账号
【管理维保企业-管理企业人员账号】,维保企业使用此功能添加本单位维保工程师和维保企业微信端用户的账号和密码,如有人员变动也可禁用人员,或修改人员账号密码。
1)【添加】添加人员账号基本信息,选择身份(联动选择所属机构),选择角色(现场维保人员、项目负责人、企业管理人员)
2)功能说明:去现场做维保的人员登录APP账号,填写维保记录。
项目负责人登录维保企业微信端用户,能看到所负责指定项目数据;企业管理人员登录维保企业微信端用户,能看到企业所有项目数据。
3)【操作-编辑】修改人员账号基本信息,修改密码,修改选择角色(现场维保人员、项目负责人、企业管理人员)。
4)【状态-开启】开启或禁用人员账号。
2.管理企业人员信息
【管理维保企业-管理企业人员信息】,维保企业使用此功能编辑本企业人员的身份证号、已通过考试、持有证书和对应项目信息。
1)更新】人员信息发生变化时,使用此功能进行信息更新。
2)【对应项目】此功能用来查看项目负责所管理的项目明细。
3.管理业主
【管理项目信息-管理业主】编辑业主的名称和地址信息,业主
是添加合同的必须信息。
小蜜蜂财务软件常见问题汇总
小蜜蜂财务软件常见问题汇总1、凭证打印时如何将科目汇总在手工会计中,结转损益类科目的凭证,我们习惯只到一级总帐科目,在电算化中凭证却要到科目的最末一级,这样我们打印出来的凭证就会有好几张分单。
在小蜜蜂财务软件中,单击打印凭证后,可以在“其他选项”中,选择“将凭证分录汇总到第一级或多级”项,然后进行打印。
2、如何插入凭证进入凭证管理界面,首先要输入需要插入的凭证分录,输入完之后不要保存,点击插入按钮,然后选择要插入的位置即可。
3、A4打印表、凭证没有格把打印-----套打里的勾去掉即可4、修改凭证凭证一经审核就不能修改,所以在修改凭证前要看凭证是否处于审核状态,或者是否结帐。
如果结帐了就要做反结帐的处理。
在结帐界面选择相应期间,并同时按住Ctrl+Alt+shift+Z。
如果凭证已经被审核了,这时我们要以审核人的用户名进入软件,然后进行反审核。
反审核:凭证管理------审核------确定------批审------取消所有我已经审核的凭证。
5、怎么调整帐簿中凭证的显示顺序在明细分类帐中,点选“格式”按钮,选择“格式项目”为“明细帐簿登帐顺序”,然后在“设置”中选择凭证的具体显示顺序。
6、余额表中科目金额与报表数据不一致的处理填制凭证时,收入在贷方,支出和费用在借方,如果有冲减的情况用同方向的红字。
7、网络版服务器的连接问题查看服务器上加密狗是否运行正常;查看服务器上许可证是否运行正常,如果许可证存在问题,可以重新安装许可证;查看网络连接状态是否正常,如果网络没有连接好,可先检查防火墙,工作组和协议等,再把需要共享的数据设置为共享。
8、报表中怎样加上金额千分符点“数据”,在“分隔符”上打勾即可9、如何反初始化进入小蜜蜂财务软件------进入建立帐簿------输入三次回车------“XMF”------再敲回车键------系统提示“确认重新初始化吗?”------单击“是”按钮------进入科目设置------修改期初余额。
小蜜蜂财务软件常见问题汇总
小蜜蜂财务软件常见问题汇总1、凭证打印时如何将科目汇总在手工会计中,结转损益类科目的凭证,我们习惯只到一级总帐科目,在电算化中凭证却要到科目的最末一级,这样我们打印出来的凭证就会有好几张分单。
在小蜜蜂财务软件中,单击打印凭证后,可以在“其他选项”中,选择“将凭证分录汇总到第一级或多级”项,然后进行打印。
2、如何插入凭证进入凭证管理界面,首先要输入需要插入的凭证分录,输入完之后不要保存,点击插入按钮,然后选择要插入的位置即可。
3、A4打印表、凭证没有格把打印-----套打里的勾去掉即可4、修改凭证凭证一经审核就不能修改,所以在修改凭证前要看凭证是否处于审核状态,或者是否结帐。
如果结帐了就要做反结帐的处理。
在结帐界面选择相应期间,并同时按住Ctrl+Alt+shift+Z。
如果凭证已经被审核了,这时我们要以审核人的用户名进入软件,然后进行反审核。
反审核:凭证管理------审核------确定------批审------取消所有我已经审核的凭证。
5、怎么调整帐簿中凭证的显示顺序在明细分类帐中,点选“格式”按钮,选择“格式项目”为“明细帐簿登帐顺序”,然后在“设置”中选择凭证的具体显示顺序。
6、余额表中科目金额与报表数据不一致的处理填制凭证时,收入在贷方,支出和费用在借方,如果有冲减的情况用同方向的红字。
7、网络版服务器的连接问题查看服务器上加密狗是否运行正常;查看服务器上许可证是否运行正常,如果许可证存在问题,可以重新安装许可证;查看网络连接状态是否正常,如果网络没有连接好,可先检查防火墙,工作组和协议等,再把需要共享的数据设置为共享。
8、报表中怎样加上金额千分符点“数据”,在“分隔符”上打勾即可9、如何反初始化进入小蜜蜂财务软件------进入建立帐簿------输入三次回车------“XMF”------再敲回车键------系统提示“确认重新初始化吗?”------单击“是”按钮------进入科目设置------修改期初余额。
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A、增加项目:点击“项目”下的“增加”按钮,即进入了如下图所示的“项目管理”窗口。
B、修改项目:选择欲修改的项目,点击“项目”下的“修改”按钮,即可进行修改。
C、删除类别:选择欲删除的项目,点击“项目”下的“删除”按钮,即可进行删除。
注意:
已经启用的项目不能删除。
已经启用的项目的项目代码与名称不能修改。
2
网络服务器:主机为686或以上;CPU为P333或以上;内存32M或以上。
工作站:参照单机要求。
二、软件环境
操作系统:支持中文Windows9x/2000/XP
网络系统:WindowsNT4.0或Windows2000/2003
第三章
安装系统只要运行安装盘中的SETUP.EXE,安装目录可以任选。依照安装提示一步一步往下走就能顺利进行安装。
第一次启用系统的时候,其用户名为:“小蜜蜂”,密码为空,服务器名称如果是单机版可以为空,系统默认为本地机器。如果是网络版,请在此填写服务器的机器名称。
如果是第一次启用系统,登陆窗口会出现系统用户登陆的对话框:此对话框是系统用来连接数据库的。在这里需要输入数据库的登陆名称及密码。如果您的Sql Server也是第一次启用,一般用sa,密码为空就可以登陆。
如果要删除某个项目类,必须先删除此项目类下的所有项目。
二、
币种管理是专为外币核算服务的。在此可以对本账套所使用的外币进行定义;在【填制凭证】中所用的汇率可以先在此进行定义,以便制单时调用,减少录入汇率的次数和差错。设置外币及本位币,操作步骤如下:
栏目说明:
(1)用户名:为操作者姓名。
(2)服务器:网络版为NT服务器名称,单机版为本机名称。
3、输入正确的用户名、密码及服务器名称后,再单击确定,即进入了系统主界面。
4、退出财务软件:
首先退出系统各子系统,在各系统的主界面上,用鼠标点击主界面右上角的“关闭窗口”按钮,便可退出该系统。
注意事项:
本系统采用Sql server大型数据库,在启用的时候,请您先确认其服务器上的Sql server管理器是否启用。如果Sql server管理器没有启用,系统就会提示:错误的用户或密码。
第六章
系统是套账的基本设置,包括科目、项目、核算币种、摘要库、凭证类别、结算方式等设置。
一、
一个单位项目核算的种类可能多种多样,比如说进行客户往来核算、个人往来核算、部门核算、职员核算、在建工程、对外投资、技术改造、融资成本、在产品成本、课题、合同订单……,为此世纪星允许企业定义多个种类的项目核算,并且系统预置了往来单位、部门、与职员三大类,用户可以根据需要再添加别的项目,并且每个项目类别与项目的属性都可以根据业务的需要进行设置。操作步骤如下:
1、启动项目:用鼠标点击如下图所示中的“项目”按钮:
2、进入“核算项目”窗口。可以进行项目类别和项目设置。
3、项目类别设置:
A.增加类:点击上图“类别”下的“增加”按钮,即可增加项目类别。
B.修改类别:选择欲修改的类别,点击“类别”下的“修改”按钮,即可进行修改。
C.删除类别:选择欲删除的类别,点击“类别”下的“删除”按钮,即可进行修改。
小蜜蜂财务软件V8.0版是最好的企业级的财务管理解决方案,无论是技术框架上还是功能体系上都是当今财务软件市场上最完美的组合。
第二章
一、硬件环境
1
CPU:P1II500或以上
内存:、128M或以上
硬盘:20G或以上
显示器:增强16位色或以上显示模式
打印机:Windows9x、WindowsNt Server/windows2000/2003支持的各类打印机
小蜜蜂财务软件V8.0版是面向局域网、广域网范围的财务解决方案,它严格遵循微软Windows DNA框架结构,结合先进的WEB技术实现真正的分布式网络计算,从应用上将单一主体的会计核算转变成群体的财务管理。
小蜜蜂财务软件V8.0版能够帮助企业及行政单位实现整体管理、动态管理、及时控制、在线管理等在传统财务软件中无法完成的功能。它不仅具有传统财务软件所有功能,而且还可以实现数据的远程处理、及时传递、远程报表、报账、查账、审计及财务监控等同步运作。
第一章
“小蜜蜂财务软件V8.0”版是深圳市锐贝科技有限公司(以下简称“锐贝公司”)吸取国际上先进的管理思想,并结合我国的国情和政策,根据目前市场发展需要,经过精心研制而开发的具有用户定制、功能无限的特点,能满足用户个性化需要的财务管理软件。该软件在技术及软件开发思想上都在国内同行业中处于领先地位,能够满足大(集团)中小型企业及行政单位不同的财务及管理需要。
4、输入“账套信息”后,再点击“下一步”,录入“单位基本信息”。
5、点击“下一步”,根据本单位所在的行业选择相关的“行业性质”。
6、单击“下一步”按铵钮,设置本位币、会计期间、账套启用会计期间等设置。
7、设置会计期间,请点击“设置会计期间”按钮,设置您所需要的会计期。设置完毕后,点击“确定”按钮,再点击“完成”按钮,系统将会提示您新账套建立成功。这样您就可以进行账务处理。
第五章
用户在使用软件时,首先必须建立本单位的套账,操作步骤如下:
1、用户在主窗口上,点击“账套管理”按钮,如图所示:
2、点击“账套管理”菜单栏上的“新建账套”,如图所示,
3、点击“下一步”按钮,如图所示,输入账套名称和数据库名称。
注意:
账套名称和数据库名称必须唯一。
数据库名称只能用字母与数字进行标识
第四章系统启动、运行及退出
安装完成后,即可启动财务软件,操作步骤如下:
1、进入Windows9x界面,点击屏幕左下脚的“开始”图标,移动鼠标到“程序”菜单上,系统将自动拉出二级菜单,再将鼠标移到“小蜜蜂企业管理软件”菜单上。
再用鼠标单击“世纪星标准版”,小蜜蜂财务软件世纪星即启动并运行。
2、运行小蜜蜂后,即进入如下图所示:
小蜜蜂财务软件V8.0版完全是以满足企业经营管理根本需求的角度来设计,真正实现了购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理,真正体现了企业资金流、物流、信息流的统一。它能有效提供满足企业经营决策目标的预测、控制和分析手段,并能有效控制企业成本和经营风险。它的成功运用可使企业在合理控制库存、加快资金周转、降低成本、提高用户服务水平等方面取得显著进步,为领导层经营决策提供科学依据,从而真正帮助企业提高竞争实力和盈利水平。在技术架构上和功能架构上都是目前最为先进的方法和概念的集成。