浅谈中小企业内部控制制度存在的问题及对策
浅谈中小企业内部控制存在的问题及对策
浅谈中小企业内部控制存在的问题及对策中小企业内部控制是企业运作过程中的一项重要制度,它可以帮助企业有效防止内部风险,并保障公司财务安全,促进企业的可持续发展。
但是,在实际运作中,中小企业的内部控制往往存在不足,甚至存在重大问题,需要加强管理和改善。
本文将探讨中小企业内部控制存在的问题及对策。
1. 流程不完善很多中小企业内部控制在具体的流程上存在不完善的情况,例如采购、销售、库存、财务等方面的流程缺乏规定,导致企业在运营过程中存在严重漏洞。
企业员工操作不规范,容易出现纰漏和错误,从而给企业带来较大的损失,甚至出现财务上的问题。
2. 缺乏有效的内部控制制度很多中小企业的内部控制制度不完善,公司内部的相关规则比较松散,员工的操作行为难以受到有效的管理和监督。
企业没有明确员工职责和岗位职责,没有相关的制度和规范,使得员工不清楚自己应该做什么、如何做,从而给企业带来风险。
3. 没有有效的评估机制很多中小企业缺乏有效的管理评估机制,不能及时发现潜在问题,从而导致问题的迅速升级。
另外,企业内部没有有效的风险评估,无法预测内部风险的程度和影响,使得企业对内部风险缺乏足够的认识和重视。
1. 完善审计体系中小企业应该建立完善的审计体系,包括内外部审计机构的选定、内部审计制度和标准、内部审计人员的培训、管理、考核等方面。
只有通过内部审计及时掌握企业的运作情况,才能及时发现问题,有针对性地解决问题,降低企业的风险。
2. 建立流程管理中小企业应该建立完善的流程管理,对企业内部的采购、销售、库存、财务等方面进行规范。
要求员工按照企业规定的程序操作,严格控制每一环节,并通过不断的完善和调整来保证流程的高效和优化。
3. 建立标准制度4. 加强人员培训中小企业应该根据实际情况,加强员工培训,提高员工的业务素质和工作能力。
同时加强员工的法律、法规、财务知识的培训,让员工对个人责任有更深刻的认识,提高员工的责任心和自我管理能力,从而减少企业的内部风险。
浅析中小企业内部控制存在的问题及应对措施
浅析中小企业内部控制存在的问题及应对措施随着经济的不断发展,中小企业在市场中的比重越来越大,它们在促进就业、提升地区经济发展等方面发挥着重要作用。
与大型企业相比,中小企业在内部控制方面存在着一些问题,这不仅会影响企业的经营效率和效益,还可能导致一些风险和挑战。
针对中小企业内部控制存在的问题,需要及时采取应对措施,促进企业的健康发展。
1. 管理层对内部控制的重视不足在很多中小企业中,管理层对内部控制的认识不够深刻,往往把内部控制当作一项形式化的工作,缺乏对内部控制的理解和重视。
这就导致了内部控制制度的不完善和执行的不到位,容易产生管理漏洞和风险。
2. 内部控制制度不完善中小企业在制定内部控制制度的过程中,往往存在制度设计不合理、流程不完善、监督不到位等问题。
这就容易导致内部控制制度的薄弱环节,给企业带来风险和隐患。
3. 员工素质和培训不足在中小企业中,很多员工素质参差不齐,对内部控制的重要性和方法不够了解,有些员工的执行意识和能力也不足。
这就容易造成内部控制的执行不到位,增加了企业的潜在风险。
4. 缺乏有效的信息系统和技术支持随着信息化的发展,企业的经营管理离不开信息系统和技术支持。
但是在很多中小企业中,由于投入有限和技术水平不高,缺乏有效的信息系统和技术支持,导致内部控制的效率和准确性无法得到保障。
5. 处理风险和危机能力不足在市场竞争激烈的今天,中小企业面临着各种各样的风险和危机,如果企业的内部控制处理能力不足,容易让风险失控、危机蔓延,造成不可挽回的损失。
2. 完善内部控制制度中小企业要根据自己的特点和实际情况,建立健全内部控制制度,包括明确权责分工、细化流程规范、加强内部审计等方面,确保内部控制制度的有效性和可行性。
3. 加强员工培训和教育中小企业要注重员工的素质和能力培养,加强对员工的内部控制培训和教育,提升他们的内部控制意识和业务技能,确保内部控制的执行到位和效果可靠。
5. 健全风险管理和危机处理机制中小企业要建立健全的风险管理和危机处理机制,要加强对市场风险、经营风险、财务风险等方面的预警和处理,确保企业的危机处理能力得到提升。
中小企业内部控制制度存在的问题与解决对策
中小企业内部控制制度存在的问题与解决对策随着中国经济的高速发展,中小企业在国民经济中的地位愈发重要,成为经济繁荣的重要推动力量。
由于中小企业规模相对较小,管理水平和资金实力不足,其内部控制制度存在着一系列问题,包括管理混乱、内外部交易不透明、风险控制不足等。
本文将对中小企业内部控制制度存在的问题进行分析,提出相应的解决对策。
1.管理混乱中小企业内部控制制度存在管理混乱的现象,由于责任部门和权限不明确,造成企业内部行政效率低下。
管理混乱会造成企业内部审批无序、信息传递不畅、资源调配不平衡等问题,进一步影响企业经营效益。
2.内外部交易不透明中小企业内部控制制度中,内外部交易不透明,企业内部关联交易频发,导致企业内部关系复杂化。
内外部交易不透明不但会损害中小企业的声誉,还会造成企业资源被挪用、资产流失、利益受损等问题。
3.风险控制不足中小企业内部控制制度中,风险控制不足是一个普遍存在的问题。
由于中小企业的管理水平相对较低,缺乏完善的风险管理体系和监控手段,很多潜在风险可能不被及时发现和应对,导致企业面临经营风险。
4.财务管理不规范中小企业内部控制制度中,财务管理不规范也是一个常见问题。
由于中小企业管理体系不完善,很多企业缺乏财务管理标准和规定,导致财务流程混乱,财务管理不透明,会给企业带来不小的风险。
1.建立健全的内部管理机制中小企业应建立健全的内部管理机制,包括完善的组织结构、明确的工作职责、规范的管理流程和信息传递机制等,提高企业内部管理的效率和透明度,加强企业内部的协作和协调。
2.加强内部审计中小企业应加强内部审计工作,建立健全的内部审计体系,通过内部审计,及时监测和识别企业内部的问题和风险,确保企业内部控制制度的有效运作和落实,从根本上杜绝内部作假和违规操作。
3.加强内外部监管4.加强风险管理中小企业应加强风险管理,建立健全的风险管理体系,包括建立风险管理机构、设立风险管理岗位、编制完善的风险管理规章和制度,加强企业内部风险的识别、评估和控制,确保企业风险的有效管理和控制。
中小企业内部控制过程中存在的问题及建议
中小企业内部控制过程中存在的问题及建议中小企业是指在产业链中居于中下游地位的企业,通常具有人员规模小、资金占用少、经营范围窄等特点。
在中小企业的内部控制过程中,存在一些问题,这些问题可能会对企业的正常运营和发展造成一定的困扰。
本文将对这些问题进行分析,并提出一些建议,希望能够帮助中小企业改进内部控制。
1. 人员不足:中小企业的人员规模通常较小,人员分工不够细化,无法实现相互制约、相互监督的效果,容易造成职责模糊、职能重叠的问题。
这样一来,企业的内部控制过程就会受到一定的影响。
2. 资金管理不规范:中小企业通常面临资金紧张的局面,容易出现借贷行为频繁、随意挪用资金等问题。
由于对风险意识较弱,中小企业在资金管理过程中缺乏有效的预算和控制机制,容易导致资金的浪费和风险的扩大。
3. 信息不对称:中小企业的信息管理能力有限,财务会计的透明度和财务报表的真实性存在一定的问题。
这样一来,企业管理者和投资者很难真正了解企业的财务状况、经营状况和风险状况,容易导致信息不对称。
4. 内控机制薄弱:中小企业的内部控制机制相对较弱,企业内部对经营风险的监控和控制不及时、不准确,容易导致经营风险的扩大。
由于企业规模较小,内部控制过程往往依赖个人的经验和主观判断,缺乏客观性和科学性。
5. 人员素质不高:中小企业的人员素质普遍较低,缺乏专业知识和技能。
这样一来,企业的内部控制过程就会受到一定的制约,容易出现错误和失误,影响企业的正常运营和发展。
中小企业要改进内部控制过程,需要从以下几个方面着手:1. 加强人员培训:中小企业应该加强对员工的培训和教育,提高员工的专业素质和技能水平。
通过培训,提高员工对内部控制的认识和理解,增强内部控制意识,降低内部控制风险。
2. 完善内部控制制度:中小企业应该建立健全内部控制制度,明确各项职责和权限,实现相互监督、相互制约的效果。
要建立起科学、规范的内部控制流程,确保内部控制的有效性和可操作性。
中小企业内部控制存在的问题及对策分析
中小企业内部控制存在的问题及对策分析中小企业是我国经济的重要组成部分,它们在市场中扮演着重要的角色。
由于中小企业的规模相对较小,管理体系相对薄弱,内部控制存在的问题成为困扰这些企业的重要难题之一。
本文将针对中小企业内部控制存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
一、内部控制存在的问题1. 管理混乱中小企业管理层人员少,管理混乱是内部控制存在的一个普遍问题。
由于管理层人员较少,往往出现职责不清、权限不明确、信息不畅等问题,导致企业内部控制无法有效实施。
2. 财务管理不规范在很多中小企业中,财务管理是一个薄弱环节。
内部控制不严格,导致资金流转不畅、财务数据真实性难以保证,给企业的稳步发展带来了较大的隐患。
3. 人员失职中小企业的人员素质和管理水平参差不齐,在这种情况下,人员失职的现象比较普遍。
一些员工对企业内部控制的重要性认识不足,工作中出现失误、疏漏和犯错的情况屡见不鲜。
4. 缺乏风险管理意识风险是企业经营中无法回避的问题,中小企业往往因为缺乏风险管理意识而在面对风险时束手无策。
在没有有效的内部控制制度的情况下,企业在面对一些风险时难以做出及时有效的应对。
二、对策分析1. 加强管理人员培训对管理人员进行相应的内部控制管理培训,提升他们的管理能力和管理水平,强化他们对企业内部控制的认知和重视程度。
通过不断学习和积累经验,提高管理人员对内部控制的有效实施和落实执行。
2. 健全内部控制制度建立完善的内部控制制度,包括财务管理、人员管理、风险管理等方面,确保企业内部控制的全面、全面和持续有效性。
制定明确的管理层级和职责权限,并且落实到位,防止出现管理层混乱和职责不清的情况。
3. 强化财务管理加强财务管理是中小企业内部控制改进的一个重要方向。
建立健全的资金管理制度,严格执行财务核算和监督流程,确保财务数据的真实、准确性。
实施严格的内部审计制度,减少人为造假和财务风险。
4. 提升员工素质加强对员工的培训和教育,提升他们的工作意识和责任感,增强内部控制的执行力度。
浅析中小企业内部控制存在的问题及应对措施
浅析中小企业内部控制存在的问题及应对措施中小企业内部控制是指企业为保证财务报告的真实性、合规性以及资产安全所采取的一系列组织、制度和措施。
在实际操作中,中小企业常常面临一系列内部控制问题,这些问题可能会导致企业面临投资风险、经营风险以及形象风险等,并可能对企业的长期发展产生负面影响。
本文将对中小企业内部控制存在的问题进行浅析,并提出相应的应对措施。
1.人员问题:中小企业通常拥有有限的人力资源,很难组建完备的内部控制团队。
缺乏专业的内部控制人员,可能导致对内部控制制度的理解不深入、执行不力等问题。
2.内部控制制度不健全:中小企业常常忽视内部控制制度的建立与完善,缺乏一套完整的内部控制制度,容易出现操作随意、程序不规范的情况。
3.风险识别不足:中小企业对潜在风险的识别和评估能力相对较弱。
缺乏全面、准确的风险评估机制,容易遭受内外部风险的冲击,造成经济损失。
4.操作性强:由于中小企业的灵活性较强,决策过程简单快速,对内部控制的要求较低。
这导致操作人员在执行过程中容易出现疏忽、粗心等问题,增加了企业的潜在风险。
5.缺乏监督机制:中小企业通常对内部控制的监督机制不健全,缺乏有效的监督手段和监控机制,导致内部控制制度无法得到有效执行,容易出现违规行为。
二、应对措施1.加强内部控制人员队伍建设:中小企业应该加强内部控制人员的培养和引进,提高内部控制人员的专业素质和业务水平,确保内部控制团队具备有效执行内部控制工作的能力。
2.建立完善的内部控制制度:中小企业应根据经营特点和业务模式,建立科学、完善的内部控制制度,包括明确的决策程序、规范的操作流程、健全的授权机制等,确保内部控制制度能够适应企业的发展需求。
3.加强风险识别与评估:中小企业应设立风险管理部门或风险管理岗位,加强对企业内外部风险的识别与评估,并建立风险防范机制,及时采取措施应对风险。
4.加强培训与沟通:中小企业应加强对员工的培训,提高员工的内控意识和执行能力;加强内部各部门的沟通与协作,确保内部控制制度得到有效执行。
浅谈中小企业内部控制存在的问题及对策
浅谈中小企业内部控制存在的问题及对策随着市场经济的发展,中小企业逐渐成为经济发展的主力军。
然而,中小企业在内部控制方面存在的问题,一直是制约其发展的瓶颈。
本文将从管理、人员、信息等方面来探讨中小企业内部控制存在的问题,并提出相应的对策,以期能够帮助中小企业更好地管理内部控制。
一、管理问题1.缺乏内部控制意识中小企业的管理人员存在着内部控制意识淡薄的问题。
他们往往只注重企业的经营业绩,而忽视企业的管理环节,缺乏对内部控制的重视和认识。
这就容易导致企业管理混乱,出现内部控制失效的情况。
对策:中小企业应加强内部控制意识教育,引导管理人员认识到内部控制在企业管理中的重要性,加强对内部控制的重视和管理。
2.制度建设不健全中小企业内部制度建设不规范,制度执行不到位,对业务管控不足。
有些企业缺乏完整的内部控制制度和流程,管控制度建设不健全,缺乏有效的监督和管理,导致企业管理混乱。
对策:中小企业应积极加强内部控制制度建设,结合企业自身的特点和需求,制定完善的内部控制流程,确保企业内部控制的有效实施。
二、人员问题1.员工素质不高中小企业员工素质普遍较低,缺乏专业技术和管理能力,这对内部控制的落实和执行都带来了严重问题。
有些员工对企业内部控制规定和流程不了解,存在安全控制漏洞。
2.员工安全意识不强由于中小企业员工安全意识不强,容易成为企业内部控制的漏洞。
一些员工大意马虎,对相关规定和制度不遵守,误操作、疏忽等问题较多。
对策:中小企业应加强员工安全意识教育,加强安全管理,提高员工安全意识和责任心,减少安全事故的发生,保障企业内部控制的有效实施。
三、信息问题1.信息技术基础薄弱中小企业的信息技术基础相对较弱,对于信息化管理和内部控制存在一定的困难,例如:信息管理和采集系统不完善,信息安全控制不到位等问题。
对策:中小企业应加强信息技术的基础建设,提高信息技术管理水平,实现信息共享和安全管控,确保企业内部控制的有效实施。
2.信息错误率高中小企业信息处理和传递的过程中,常常会出现信息错误率高的问题,从而导致企业内部控制的失效。
浅议中小企业内部控制存在的问题及对策
浅议中小企业内部控制存在的问题及对策中小企业是经济发展的重要组成部分,但由于其规模较小、资源有限,所以在内部控制方面可能存在一些问题。
本文主要从人员管理、审计监督、财务管理和风险防控等方面,探讨中小企业内部控制存在的问题及对策。
一、人员管理方面存在的问题及对策1.人员素质不高:中小企业由于规模较小,往往无法吸引高素质的人才,从而导致内部控制的薄弱性。
对策可以是加强员工培训,提高员工业务能力和品德修养,同时也要制定激励政策,吸引和留住优秀人才。
2.岗位职责不清晰:由于中小企业经营过程中常常快速调整组织结构,导致岗位职责不明确,容易造成内部控制的混乱。
对策是建立明确的组织架构和岗位职责,制定完善的工作流程和职责分工,确保每个员工清楚自己的职责和权限。
1.缺乏独立的审计机构:中小企业往往缺乏独立的审计机构,导致对企业内部控制的监督不够到位。
对策是中小企业可以考虑聘请第三方专业机构开展审计工作,或者建立内部审计部门,对企业的内部控制进行独立的审计。
2.审计资金有限:中小企业在内部控制方面的投入通常较少,导致审计资金有限。
对策是中小企业可以通过合作、共享等方式降低审计成本,同时也应重新评估企业内部控制的重要性,提高审计预算的比例,确保审计工作的质量和效果。
1.财务报表不准确:中小企业的财务管理可能存在数据录入错误、账目混乱等问题,导致财务报表不准确。
对策是建立健全的财务制度,实施规范的财务流程,加强对财务人员的培训和监督,确保数据的准确性和财务报表的真实性。
2.资金监管不严:中小企业在资金监管方面可能存在较大的漏洞,容易导致资金流失或被挪用。
对策是建立严格的资金管理制度,设置专门的资金管理岗位,加强资金的监管和核对,及时发现和处理资金问题。
1.风险意识淡薄:中小企业由于资源有限,往往容易忽视对风险的重视和防范工作。
对策是加强风险管理培训,培养员工的风险意识和防范意识,制定风险管理制度,及时发布风险预警信息,减少风险的发生。
浅谈中小企业内部控制存在的问题及解决对策
浅谈中小企业内部控制存在的问题及解决对策中小企业作为整个市场经济中的中坚力量,是推动经济发展和促进就业的重要力量。
但是由于中小企业规模相对较小、管理水平较低、控制力度相对较弱等因素,使得内部控制存在一系列问题。
本文将就中小企业内部控制存在的问题及解决对策进行探讨。
1.管理混乱中小企业内部控制机制相对薄弱,管理混乱使得企业内部控制无法达到应有的效果。
管理混乱主要体现在部门之间沟通不畅、责任不明确、工作流程不规范等方面。
2.财务管理不规范由于中小企业财务管理的特殊性,容易出现财务管理不规范的问题。
包括财务记录不完整、核算不准确、财务分析不准确等问题。
3.风险控制不到位风险控制不到位是中小企业内部控制面临的另一个问题。
缺乏有效的风险管理机制,容易导致企业在经营过程中出现财务风险、市场风险、信用风险等问题。
4.人员管理问题在中小企业中,由于员工数量相对较少,人员管理问题容易凸显。
包括员工素质不高、员工素质不高、员工激励不足等问题。
5.信息系统不健全随着信息技术的飞速发展,信息系统在企业的管理和控制中起着至关重要的作用。
但是中小企业由于资金、技术等方面的限制,使得信息系统不健全成为企业内部控制的一大问题。
二、解决对策1.加强内部管理加强内部管理是解决中小企业内部控制问题的关键。
要建立规范的管理制度和流程,明确岗位职责和权限,加强部门之间的沟通和协作,确保企业管理的顺畅进行。
2.规范财务管理财务管理是企业内部控制的重要方面,要建立科学的财务管理制度和流程,加强财务记录和核算,进行定期财务分析,及时发现和解决问题。
3.加强风险管理加强风险管理是企业内部控制的重要内容。
要建立健全的风险管理机制,定期对企业的财务风险、市场风险、信用风险等进行分析和评估,制定相应的风险防范和控制措施。
4.优化人员管理人员是企业的重要资源,要优化人员管理,提高员工的素质和能力,加强员工的激励和管理,营造和谐的人际关系,促进企业内部控制的有效实施。
中小企业内部控制现状问题及对策
中小企业内部控制现状问题及对策在当今竞争激烈的市场环境中,中小企业面临着诸多挑战,内部控制的有效性对于其生存和发展至关重要。
然而,现实中中小企业在内部控制方面存在着一系列问题,制约了企业的发展。
一、中小企业内部控制的现状1、内部控制意识薄弱许多中小企业的管理者对内部控制的重要性认识不足,将主要精力放在业务拓展和短期盈利上,忽视了内部管理的规范和优化。
他们认为内部控制会增加管理成本,束缚企业的灵活性,这种观念导致企业内部控制制度建设滞后。
2、内部控制制度不完善中小企业普遍缺乏系统、完整的内部控制制度。
一些企业虽然制定了相关制度,但内容过于简单、笼统,缺乏可操作性和针对性。
例如,在财务控制方面,可能没有明确的审批流程和权限划分,容易导致资金管理混乱;在采购环节,可能缺乏对供应商的评估和选择标准,增加了采购风险。
3、组织结构不合理中小企业往往存在组织结构简单、职能划分不清晰的问题。
部分岗位存在职责交叉或空缺,导致工作效率低下,信息沟通不畅。
同时,由于缺乏有效的监督机制,容易出现权力滥用和违规操作的情况。
4、风险评估能力不足中小企业在面对市场变化和经营风险时,往往缺乏科学的风险评估和应对机制。
不能及时识别潜在的风险,也没有制定相应的风险防范措施,一旦风险发生,企业可能会遭受重大损失。
5、信息化水平低随着信息技术的发展,信息化管理在企业内部控制中发挥着重要作用。
但多数中小企业信息化建设滞后,仍采用传统的手工操作和纸质文档管理,数据处理效率低下,信息传递不及时、不准确,影响了内部控制的效果。
二、中小企业内部控制存在的问题1、人员素质参差不齐中小企业由于规模和资金的限制,难以吸引高素质的管理和财务人才。
员工的专业知识和业务能力不足,对内部控制制度的理解和执行不到位,影响了内部控制的实施效果。
2、内部审计缺失很多中小企业没有设立专门的内部审计部门,或者内部审计工作流于形式,无法发挥有效的监督和评价作用。
内部审计的缺失使得企业难以发现内部控制中的问题和漏洞,无法及时进行整改和完善。
中小企业内部控制过程中存在的问题及建议
中小企业内部控制过程中存在的问题及建议中小企业是经济的重要组成部分,对于促进经济的增长和就业的增加有着不可忽视的作用。
中小企业在内部控制过程中存在着一些问题,这些问题可能会影响企业的发展和经营状况。
为此,本文将从中小企业内部控制存在的问题及解决方案进行分析和探讨。
一、中小企业内部控制存在的问题1.制度不健全中小企业在内部控制制度方面存在着一定程度的不健全问题。
具体表现为:企业的管理制度不够完善,组织结构不够清晰,工作职责分工不够明确等。
这些问题会导致企业内部控制的有效性受到一定程度的影响。
2.需求不足由于中小企业在人力、物力、财力等方面的限制,导致企业在内部控制方面的需求不足。
企业往往会缺乏完善的内部控制机制,导致企业内部控制的有效性受到一定程度的限制。
3.管理不规范由于中小企业在经营管理方面的欠缺,导致企业的内部控制管理不规范。
具体表现为:企业的管理流程不够规范,人员管理不够科学,过程管理不够严格等。
这些问题将会影响企业内部控制的有效性。
4. 财务管理不透明由于中小企业在财务管理方面存在着一定程度的问题,导致企业的内部控制在财务层面上存在着较大的风险。
具体表现为:企业的会计制度不够健全,财务信息披露不够透明,财务数据不够真实可靠等问题。
二、解决中小企业内部控制问题的建议1.建立健全的内部控制制度中小企业应该建立健全的内部控制制度,包括完善的管理制度、组织结构、工作职责分工等。
企业应该根据自身的实际情况,制定相关的内部控制制度,并严格执行,确保内部控制制度的有效运行。
2.提高内部控制的需求中小企业应提高内部控制的需求,加强对内部控制的重视程度。
企业应该认识到内部控制对企业的重要性,确保内部控制机制的完善和有效运行。
中小企业内部控制过程中存在的问题及建议
中小企业内部控制过程中存在的问题及建议中小企业内部控制是保障企业经营安全、提高经济效益的重要手段。
由于中小企业资源有限、管理水平相对较低、风险意识薄弱等因素,导致中小企业在内部控制方面存在一些问题。
本文将就中小企业内部控制过程中存在的问题及建议进行探讨。
问题一:风险识别不足中小企业在内部控制中常常忽视对风险的识别和评估,导致在重要决策中考虑不周全。
这样容易出现导致企业损失的事故,比如盗窃、虚报、误用等。
建议一:建立完善的风险管理机制中小企业应建立完善的风险管理机制,包括明确风险责任人、开展风险调查、制定风险解决方案等。
通过风险管理,可以帮助中小企业全面了解企业的风险情况,减少风险带来的损失。
问题二:制度建设不规范中小企业在制度建设中往往缺乏规范性,没有清晰的岗位职责分工、审批流程等,导致各个部门的工作混乱,无法形成有效的协同。
建议二:制定规范的制度中小企业应根据企业的实际情况制定规范的制度,明确各个岗位的职责和权限,建立合理的审批流程。
要加强对制度的宣传和培训,确保全体员工能够遵守相关规定。
问题三:财务管理不规范中小企业在财务管理方面存在较大的问题,比如会计凭证管理不规范、审计不及时、资金管理混乱等,容易导致资金滞留、资金链断裂等问题。
建议三:加强财务管理中小企业应加强财务管理,完善会计凭证管理制度,规范资金的收支流程,并建立合理的资金预算制度。
要定期进行财务审计,及时发现并解决财务问题。
问题四:人员管理不到位中小企业在人员管理方面存在一些问题,比如员工权限过大、人员信息管理不规范等,容易导致重要信息泄露和内部作假。
建议四:加强人员管理中小企业应加强对员工权限的管理,合理分配权限,避免权限过大带来的风险。
要建立完善的人员信息管理制度,确保员工信息的安全和准确。
问题五:培训和奖惩机制不健全中小企业在内部控制中往往缺乏培训和奖惩机制,导致员工对内部控制的重要性认识不足,无法形成一种良好的内部控制文化。
中小企业内部控制存在的问题及对策分析
中小企业内部控制存在的问题及对策分析随着经济的不断发展,中小企业在国民经济中的地位越来越重要。
中小企业在日常经营中,由于管理人员水平和经验的不足,内部控制存在着许多问题。
这些问题不仅影响了企业的经营效率和盈利能力,还会增加企业经营风险,甚至对企业造成严重的损失。
中小企业内部控制存在的问题需要引起足够的重视,并采取适当的对策措施。
1. 组织结构不完善中小企业往往因为规模小,管理层次简单,导致组织结构不完善。
各部门之间的职责划分不清晰,管理权限不明确,造成信息流通不畅,决策效率低下,容易出现内部矛盾和冲突。
2. 财务管理不规范许多中小企业在日常财务管理中存在着问题,会计核算不准确、不及时;资金使用不合理、流动性差等,导致资金处于紧张状态,影响了企业的正常经营。
3. 内部审计不到位中小企业内部审计部门设置不合理,审计力量薄弱,无法对企业经营活动进行全面、深入的审计,导致企业内部问题得不到及时的发现和解决。
4. 人员管理不科学中小企业在人员管理方面存在着种种问题,例如人员招聘标准不明确,培训管理缺失,员工薪酬不合理,导致员工积极性不高,工作效率低下。
5. 信息系统不完善中小企业在信息系统方面普遍存在落后的问题,技术设备陈旧,信息系统功能不完善,安全性差,容易受到黑客等网络攻击,给企业带来严重的损失。
1. 加强组织管理中小企业需要加强组织管理,建立健全的组织结构,明确各部门的职责和权限,加强沟通和合作,提高管理效率和决策速度。
中小企业需要建立健全的财务制度,规范财务流程,加强资金预算和监控,提高资金运作效率,确保企业的正常经营。
中小企业要建立科学的人员管理制度,完善招聘标准,加强员工培训,建立绩效考核制度,提高员工的积极性和工作效率。
中小企业要加强信息化建设,更新技术设备,提高信息系统的功能和安全性,加强网络安全管理,保护企业的信息资产安全。
以上对策分析是针对中小企业内部控制存在的问题,通过加强管理、规范制度、提高效率等方面的努力,可以有效改善中小企业内部控制,提高企业的盈利能力和竞争力。
浅谈中小企业内部控制存在的问题及解决对策
浅谈中小企业内部控制存在的问题及解决对策中小企业是现代经济体系中不可或缺的组成部分,它们承载了国家经济发展的重要责任。
由于规模较小、管理层次较简单以及资源有限等原因,中小企业在内部控制方面普遍存在一些问题。
本文将就中小企业内部控制存在的问题以及解决对策进行探讨,希望能够为中小企业的管理者和决策者提供一些借鉴和帮助。
一、中小企业内部控制存在的问题1. 管理层责任意识不强中小企业的管理层通常由创始人或者家族成员组成,他们往往对企业的发展和成长抱有情感化的态度,而忽视了对内部控制的重视。
在这种情况下,管理层的责任意识往往比较薄弱,很容易出现管理不善、控制不力的现象。
2. 内部审计制度不健全由于中小企业规模不大,很多企业没有专门的内部审计部门,或者内部审计部门的职能不够明确,导致对企业内部控制的监管和评估不够全面和深入。
3. 人员素质参差不齐中小企业的员工通常由创始人或者家族成员组成,管理层对员工的选拔和培训往往比较随意,导致员工素质的参差不齐,难以形成合力,甚至出现内部作恶现象。
4. 技术手段滞后中小企业在内部控制方面往往还停留在传统的纸质文件管理和手工录入的阶段,缺乏信息化和智能化手段的运用,导致内部控制的效率和准确性都受到了很大的制约。
5. 缺乏独立的董事监督中小企业往往没有独立董事或者独立董事的监督和评价机制不够健全,导致企业管理层的自由裁量权过大,容易产生滥用权力和腐败腐败的现象。
二、解决对策1. 强化管理层责任制中小企业的管理层应该建立规范的企业内部控制责任制度,明确每个管理人员在内部控制方面的职责和权限,加强对内部控制责任制度的执行和监督。
3. 提高人员素质中小企业应该加强对员工的选拔和培训,提高员工的素质和业务水平,建立有效的激励和约束机制,减少内部作恶现象的发生。
4. 推进信息化建设中小企业应该积极推进信息化和智能化手段的应用,建立健全的内部控制信息系统,提高内部控制的效率和准确性,降低管理成本和风险。
浅议中小企业内部控制存在的问题及对策
浅议中小企业内部控制存在的问题及对策中小企业内部控制是企业经营管理中不可或缺的一部分,它是保障企业财产安全、实现经营目标的重要手段。
但是,在实践中,中小企业的内部控制经常出现一些问题。
本文将从四个方面探讨中小企业内部控制存在的问题,并提出一些应对策略。
一、内部控制问题源头中小企业的内部控制问题主要源于企业管理缺乏规范和制度化,例如对职权和职责不明确、流程不规范、人员素质不高、信息系统不完善等。
对策:制定标准化的管理制度,明确职责制度,完善内部控制操作流程,注重员工培训,提高管理人员的素质和信息化能力,确保内部控制制度有效实施。
二、财务管理问题中小企业财务管理问题主要表现在收支不明确,帐务不清,报表不真实,内部审计不全面等方面,从而造成经营决策的失误。
对策:制定严格的预算管理制度,完善财务管理信息化系统,加强财务内部审计,确保财务数据的真实和准确,避免因财务管理问题影响企业经营。
中小企业在营销管理方面普遍存在的问题主要是市场分析不充分,销售渠道单一,客户关系管理不好等。
对策:建立市场研究机制,充分分析市场需求,推广企业品牌,扩大销售渠道,提高客户满意度,确保企业营销管理的持续发展。
四、人力资本管理问题中小企业的人力资本管理问题表现在员工培训不到位、绩效考核不公平、薪酬体系不合理、员工流失严重等问题。
对策:加强员工培训,制定合理的绩效考核体系,建立公正合理的薪酬体系,注重员工福利待遇,吸引和留住优秀人才,确保企业人力资本的可持续发展。
综上所述,中小企业内部控制存在的问题主要涉及规范化管理、财务管理、营销管理以及人力资本管理。
中小企业应根据自身实际情况,针对性地制定相关的内部控制制度,加强管理人员和员工的能力建设,提高企业内部控制的有效性,实现企业的可持续发展。
中小企业内部控制问题和应对措施
中小企业内部控制问题和应对措施中小企业是经济中的重要组成部分,其内部控制的健全与否直接关系到企业的管理效率和经营状况。
中小企业在实施内部控制时常常面临各种问题。
本文将就中小企业内部控制的问题和相应的应对措施进行探讨。
一、问题分析1. 控制意识薄弱:许多中小企业对内部控制的意识较为薄弱,存在“重码头轻制度”、“重人轻制度”的问题,容易出现组织混乱、责任不明、工作流程不规范等问题。
2. 人力资源不足:中小企业的人力资源有限,往往无法配备专职的内部控制人员,导致内部控制的执行不力。
人员素质和能力也是一个问题,缺乏内控人员的专业知识和经验。
3. 信息系统薄弱:中小企业对信息技术的应用程度较低,信息系统的建设和管理能力相对较弱,容易造成信息录入错误、数据不一致等问题,影响到内部控制的有效性。
4. 资金紧张:中小企业的资金紧张是普遍存在的问题,这使得企业在内部控制方面往往无法投入足够的资源和精力,导致内部控制的建设和运行水平不高。
二、应对措施1. 加强内控意识:中小企业应重视内部控制,树立正确的控制意识,将内部控制作为企业管理的基础和前提。
建立完善的内部控制制度,明确工作职责和权限,确保工作流程的规范性。
2. 提升人力资源能力:中小企业可以通过培训和引进外部专业人才等方式,提升内控人员的专业素质和能力。
可以组建内控团队,充分发挥各成员的优势,提高内部控制的执行效果。
3. 提高信息系统建设水平:中小企业应加强对信息技术的学习和应用,建立健全的信息系统,提高数据的准确性和可靠性。
可以考虑引入先进的内部控制软件和工具,提高内部控制的自动化水平。
4. 资源整合与优化利用:中小企业在内部控制方面应做好资源整合工作,充分发挥现有资源的作用,优化资源配置,降低成本,提高内部控制的效益。
可以借鉴外部资源,如政府扶持政策、金融机构的支持等。
中小企业在内部控制方面面临着许多问题,但这些问题并非无法解决。
只要中小企业充分重视内部控制的重要性,采取相应的应对措施,就能够有效地提高内部控制的水平,保障企业的可持续发展。
中小企业内部控制问题和应对措施
中小企业内部控制问题和应对措施中小企业内部控制是指企业为了达成经营目标,规范管理、提高管理效率、保护企业资产、防范风险,对企业经营活动进行规范、监督和控制的一套管理制度和控制程序。
中小企业具有规模小、资源有限、管理薄弱等特点,其内部控制问题也相对突出。
本文将探讨中小企业内部控制存在的问题及应对措施。
一、中小企业内部控制存在的问题1. 缺乏完善的内部控制制度和流程许多中小企业没有规范的内部控制制度和流程,企业管理不规范,各部门之间协作不畅。
这导致信息传递不畅、决策效率低下,容易发生失误和疏漏,导致企业经营活动出现问题。
2. 财务管理不规范许多中小企业缺乏专业的财务管理人员,会计核算不准确,对企业的财务状况把握不准确,导致企业面临财务风险。
3. 风险管理不到位中小企业的风险管理意识薄弱,对市场、财务、法律等方面的风险管控不到位,容易出现经营风险。
4. 内部人员失职许多中小企业的员工素质参差不齐,部分员工工作态度不端正,工作失职,为企业内部控制带来隐患。
中小企业需要建立健全的内部控制制度和流程,规范企业管理流程,明确各部门的职责和权限,提高管理效率。
中小企业需要加强对内部人员的管理,提升员工素质,规范员工行为,提高员工工作态度,减少员工失职的情况。
5. 利用信息技术手段强化内部控制中小企业可以利用信息技术手段,建立企业管理系统,实现对内部控制的信息化管理,提高企业管理的科学性和高效性。
6. 定期进行内部控制审计中小企业可以定期委托专业机构对企业的内部控制进行审计,评估现有内部控制情况,发现问题并及时修正,提高内部控制的有效性。
中小企业内部控制是企业管理的基础和保障,对企业的管理效率、风险控制、财务管理等方面都具有重要作用。
中小企业要重视内部控制,加强内部控制意识,建立健全的内部控制制度和流程,加强对财务管理和风险管理的管控,提升内部人员的管理水平,利用信息技术手段强化内部控制,定期进行内部控制审计,全面提升企业内部控制水平,确保企业的安全稳健发展。
中小企业内部控制存在的问题及对策
中小企业内部控制存在的问题及对策引言中小企业是经济发展的重要组成部分,但由于规模较小、资源有限等特点,其内部控制面临着一系列问题。
本文将从中小企业内部控制存在的问题入手,提出相应的对策,以帮助中小企业加强内部控制,提高运营效率和风险管理能力。
问题一:组织结构不完善中小企业常常因为规模较小而忽视建立完善的组织结构。
这导致了信息传递不畅、责任不明确等问题。
对策一:优化组织架构中小企业应根据自身规模和发展需求,建立适当的组织架构。
明确各个岗位的职责和权限,并建立良好的沟通渠道,确保信息畅通和责任落实。
对策二:培养人才中小企业应注重人才培养和引进。
通过提供培训机会、激励机制等方式,吸引和留住优秀人才。
同时,建立完善的绩效评估体系,激励员工积极履行职责。
问题二:财务管理不规范中小企业在财务管理方面常常存在账目混乱、资金流动不畅等问题,这给企业的经营和发展带来了风险。
对策一:建立健全的财务制度中小企业应建立健全的财务制度,规范财务报告和记录。
明确收支流程、审批权限等,并加强内部审计,确保资金使用合规和透明。
对策二:加强资金管理中小企业应加强对资金的监控和管理。
建立预算制度,合理安排资金使用;设立专门的资金管理岗位,负责监督资金流动;定期进行现金流量分析,及时发现和解决资金短缺问题。
问题三:内部控制意识薄弱中小企业普遍存在对内部控制意识薄弱、风险防范意识不足等问题。
这容易导致违规操作、信息泄露等风险事件发生。
对策一:加强内部控制培训中小企业应加强对员工的内部控制培训,提升他们的风险防范意识和规范操作能力。
通过定期培训、知识分享等方式,增强员工对内部控制的理解和重视程度。
对策二:建立风险管理机制中小企业应建立健全的风险管理机制。
明确风险评估、风险防范和应急处理等程序,并设立专门的风险管理岗位,负责监测和预防各类风险。
问题四:信息系统安全薄弱中小企业在信息系统安全方面常常存在技术设备滞后、网络安全意识不足等问题。
中小企业内部控制中存在的问题及应对策略
中小企业内部控制中存在的问题及应对策略中小企业作为经济社会发展的重要组成部分,在市场经济体制下扮演着重要的角色。
由于中小企业的规模相对较小,资源有限,管理层的专业水平和管理经验也相对有限,因此其内部控制方面存在一些问题。
本文将围绕中小企业内部控制中存在的问题及应对策略进行分析和讨论。
一、中小企业内部控制存在的问题1.人员问题中小企业的员工素质参差不齐,管理层的专业水平和管理经验有限,导致内部控制人员的专业素养和管理水平参差不齐,难以做到全员有效参与内部控制的目标。
2.资金管理问题中小企业由于规模较小,融资渠道有限,资金来源单一,往往难以做到资金的严格管理和监督,容易发生资金占用、挪用等问题。
3.信息系统问题中小企业的信息系统相对简单,信息安全性和完整性较差,容易受到网络攻击和信息泄露的风险。
4.风险控制问题由于外部环境的不确定性,中小企业在市场竞争中面临着各种风险,但是中小企业往往缺乏完善的风险控制机制,容易在面临风险时出现失控情况。
5.监督管理问题中小企业的管理层往往由创始人兼任,其权利集中、权责不分,缺乏有效的监督机制,容易导致内部控制机制的失控。
二、应对策略1.加强内部控制人员的专业培训中小企业应该加强对内部控制人员的专业培训,提升其管理水平和专业素养,使其能够更好地履行内部控制的职责和任务。
2.建立健全的资金管理制度中小企业应建立健全的资金管理制度,包括资金的来源、使用、监督和审计等多个方面,以减少资金管理风险,保证资金的安全和有效使用。
3.加强信息系统安全防护中小企业应加强对信息系统的安全防护,包括建立健全的信息系统管理制度、加强信息系统的安全防护技术、定期进行信息系统的检测和审计等多个方面,以提高信息系统的安全性和完整性。
4.建立完善的风险监控机制中小企业应建立完善的风险监控机制,包括对市场风险、信用风险、资金风险等多个方面进行有效监控,及时发现并处理风险,以保证企业的稳健经营和发展。
中小企业内部控制中存在的问题及应对策略
中小企业内部控制中存在的问题及应对策略中小企业是国民经济中的重要组成部分,其规模虽小,但占据了市场中很大一部分份额。
由于资金、技术及人员等方面的限制,使得中小企业在内部管理方面存在一些问题,其中最为重要的就是内部控制问题。
中小企业若出现内部控制问题将会影响企业稳健经营,导致企业经营风险不断增加,从而影响企业的发展。
有必要深入分析中小企业内部控制中存在的问题及应对策略。
1. 人员不足:中小企业人员多为技术型人才,在财务管理、内部控制等方面的人才相对较少。
这将导致内部控制的执行不到位,容易出现差错和失误。
2. 财务管理不规范:中小企业财务管理多由负责人或财务人员负责,他们的专业水平参差不齐,容易出现会计处理错误、虚假报表等问题。
3. 内部监督机制弱化:中小企业内部监督机制薄弱,财务、生产、采购等各部门之间信息传递不畅,管理层对内部控制的关注度较低。
4. 内部审计不及时:中小企业内部审计机制不够完善,对经营行为的监督检查不到位,很容易出现违规操作、内部失职等问题。
5. 对风险管理意识淡漠:中小企业对风险管理的意识较为淡薄,容易对潜在风险忽视,使得企业面临较大的风险。
二、中小企业内部控制的应对策略1. 增加内部控制人员:中小企业应加大对内部控制人员的招聘力度,尤其是财务,审计等方面的专业人才,提高内部控制执行人员的专业素质。
2. 完善财务管理制度:中小企业应建立健全的财务管理制度,包括会计准则、财务制度等,提高财务管理的规范性。
3. 加强内部监督机制:中小企业应加强内部监督机制,建立科学的内部监督体系,提高各部门之间的信息共享和传递效率。
5. 增强风险管理意识:中小企业应提高风险管理的意识,加强企业对风险的识别、分析和防范,降低出现风险的可能性。
中小企业在内部控制方面存在的问题是多方面的,其中总体问题是内部控制机制的缺失和不规范导致的。
中小企业应对内部控制问题采取有效的措施,才能提高内部管理的效率和水平,避免因内部控制问题造成的风险和损失。
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浅谈中小企业内部控制制度存在的问题及对策发表时间:2009-11-27T10:52:44.327Z 来源:《中小企业管理与科技》2009年8月上旬刊供稿作者:赵文平[导读] 全面性系统性原则内部会计控制制度的触角渗透到单位各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位。
赵文平(焦作大学)摘要:中小型企业的健康发展,有利于确保国民经济稳定增长,对于促进市场竞争、推进技术创新、促进市场繁荣、方便群众生活、保持社会稳定等方面发挥愈加重要的作用。
因此,根据中小企业自身的特点和经营管理的需要,帮助其建立健全有效的内部会计控制制度。
关键词:中小企业内部控制问题对策1 中小企业会计内部控制制度的原则1.1 全面性系统性原则内部会计控制制度的触角渗透到单位各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位。
对全体员工都有约束力,即制度面前人人平等,也指在设计过程中,充分听取和吸收执行人员的意见和建议,发挥员工的积极性,使员工自觉执行制度,即把单位作为一个整体来考虑。
要将各部门和各岗位形成既相互制约又具有纵横交错关系的统一整体,以保证各部门和各岗位均能按照单位的目标相互协调地发挥作用。
同时,内部会计控制制度要与其他内部控制制度相互衔接,形成目标统一的内部控制制度从而发挥内部会计控制制度的总体功能,实现内部会计控制的总体目标。
1.2 内部牵制原则内部牵制是指在部门与部门、员工与员工及各岗位间所建立的互相验证、互相制约的关系,其主要特征是将有关责任进行分配,使单独的一个人或一个部门对任何一项或多项经济业务活动无完全的处理权,必须经过其他部门或人员的查证核对。
从纵向来说至少要经过上下两级,使下级受上级的监督,上级受下级的牵制,各有顾忌,不敢随意妄为。
从横向来说至少要经过两个互相不隶属的部门或岗位,使一个部门的工作或记录受到另一部门工作或记录的牵制,借以相互制约。
1.3 实用性原则内部控制制度主要目的是为了实用。
所谓实用性也就是指经过精心设计的具体企业内部控制制度应当能够满足具体企业需要的问题,对于这个问题,应由企业自己结合自身的特点加以取舍和细化,制定适合本企业的内部控制制度体系制定出具体企业内部控制制度以满足企业经营管理的需要。
只有这样做,企业内部控制制度才能够相对即统一又规范,因此,不应过于强调其严密性和完整性。
应尽量精简机构和人员,选择恰当的控制和手段,减少过繁的手续和程序,避免重复劳动,使内部控制制度简化且高效率;内部会计控制制度的文字说明更要简洁明了,条理清楚,使大家一看就懂,且容易记住、掌握和执行;内部会计控制制度不仅仅是监督,更重要的是指导和帮助。
因此,要求制度具体,可操作性强。
1.4 事前事中事后核算原则内部会计控制制度应坚持以预防为主,对重要经营活动过程、关键环节进行控制,并采取内部稽核、书面报告等方式进行检查。
在企业日常的管理活动中,会计部门负责管理工程项目成本。
如:正确核算工程成本及时采取措施,促使工程项目按计划完成,在工程竣工后,对投入使用的工程项目进行成本效益分析。
对监督检查过程中发现的工程项目内部控制中的薄弱环节,及时采取措施,加以纠正和完善。
坚持事前、事中和事后相结合的原则,是内部控制制度必然的要求,我们必须抓住时机,确切贯彻事前、事中和事后相结合,这样不仅仅是加强了内部控制制度的实施更可以监督领导人犯经济错误。
是他们自觉树立正确的人生观和价值观,经受住权利、金钱的考验。
在各种诱惑面前,做到自省、自警把握住自己,做到清清白白做事、堂堂正正做人。
这是内部控制制度最为重要的一项。
2 中小企业内部会计控制的问题2.1 所有权集中于少数人手中在内部控制的实践中,来自企业内部的集权分散有着举足轻重的作用,是重中之重。
中小企业通常投资主体不多,企业领导者集权现象严重,而且经营机构和内部组织机构比较简单并且对财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事。
所有权集中在少数人手中的企业都没有设立相应的管理决策机构。
管理制度、工作规范、技术规范等都很少,导致职责分工不明确。
在这种情况下不仅影响了企业的整体,使多数良好的建议得不到实际的采用,错过企业扩大发展的机会。
而且企业的所有权集中于少数人手中会导致许多业务循环缺乏严格的财产牵制、会计记录缺乏复核监控措施等,其结果往往造成企业无章可循、违规操作、财产流失、营私舞弊等现象。
2.2 岗位设置不合理一些企业根本不设置会计机构,也没有在相关机构中配备专职会计人员,出现销售人员一人销售商品又记账的现象;还有些企业虽然有会计机构,但岗位职责不分,将本不相容的岗位交织在一起,如出纳人员一人管钱又管往来账等。
会计岗位设置不合理是影响整个内部控制制度的主要原因之一,因为会计内容繁多复杂,只有进行科学的岗位分工,使之规范化,科学化并落实岗位责任制,才能使整个内部控制得到高效的实施。
如果不及时地调整并建立起与之相适应的岗位制度,使会计岗位的分工,责任尽可能地比较规范,科学,就无法保证会计内部控制的正常进行,内部控制在企业管理中的整体优势不能充分发挥,同时,对提高财务人员的素质也是不利的。
2.3 规模较小业务简单中小企业经营规模小,经济业务简单,企业的会计资料少,会计核算简单有时一个月下来的会计工作只需要半月的时间就可以做完,因此对会计人员的要求也低。
而企业的经营者也不注重会计人员相互之间的牵制问题,更不要提想要内部会计控制制度从会计核算和会计监督的角度实行,使它渗透到企业各项经济业务过程和各个操作环节。
想要覆盖所有的部门和岗位,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节,不能留有死角都是难上加难。
因为这些规模小的企业经营者甚至都不考虑这些需要内部控制才能更好的管理企业的问题。
2.4 电算化带来的新问题会计电算化系统的建立带来网络风险。
在传统财务会计中,财务报表是财务报告的核心,有的企业计算机系统缺少操作日志和规则,操作人员不按规定的授权操作。
以致计算机信息失控,破坏情况日趋严重。
随着计算机技术的普及和深入,此类问题会更加突出。
以上中小企业存在的问题,已严重阻碍了中小企业的发展,因此无论是从提高企业自身管理水平。
还是从日益激烈的外部竞争环境来看,都迫切需要中小企业尽快建立内部会计控制的问题会更加突出以上中小企业存在的问题。
3 中小企业内部会计控制的对策3.1 齐抓共管,强化内控企业管理者必须充分认识内部会计控制对企业经营管理的关键作用,带头严格执行,否则就是管理者的失职。
内部会计控制既是对企业的人、财、物进行有效控制、管理和使用的关键,又是企业执行有效经济活动责、权、利明确划分的制度保障,涉及企业所有的经营活动和每一个经营环节,这就要求企业高层管理者思想上重视内部会计控制,行动上带头严格执行内控制度,把自觉严格遵守企业内部控制制度作为提高企业质量的重要任务来抓,作为事关企业长远发展的重要任务来抓,作为影响企业全局工作的重要任务来抓。
让全体员工了解他们的职责是什么,他们的绩效是如何评价和考核的,以及评价过程中的绩效标准是什么,才能从根本上使全体员工从思想上、行动上产生严格遵守内部会计控制的自我控制意识,最大限度地发挥其在工作中的积极性和主动性,促使其更好地完成工作。
3.2 严格执行内部控制一般来说,管理者如果自我控制方面做得十分突出,企业员工的自我控制意识也就比较容易树立起来。
如果管理者要求企业员工遵守计划、标准、准则,而管理者本人却不能自觉地遵守,企业员工的自我控制意识是不可能建立起来的。
这就是通常所说的正人必先正其身,在企业负责人必须高度重视内控制度并自觉接受监督事实上,一套严密的内部控制制度的顺利实施,企业负责人起着十分重要的作用。
离开企业领导的高度重视,再好的控制体系也显得软弱无力而流于形式。
我认为郑州荣盛炭素制品有限责任公司的领导不重视内控制度,其根本原因在于严密的内控制度不仅控制一般的员工,而且控制企业领导。
它们这些中小企业领导习惯于一人说了算,而不习惯受到限制,尤其是资金方面的限制,这就为内控制度的执行设置了障碍。
企业领导必须自觉接受内控制度的制约,力求使内控制度在企业内部随时发挥作用。
再者企业制定的各项内控制度要真正发挥其应有的效用,除了制度的完善性和科学合理性外,还要实行责任追究制度使企业各级管理部门和人员必须明确各自的职能和责任,建立责任追究把财务指标落实到部门和个人,并赋予财务管理责任人相应的管理权限,根据履行职责的情况在年末进行考评,依据考评结果,对于履行职责优秀的人员或部门给与一定的物质和精神奖励。
对于履行职责差的人员或部门,一定要有追究责任的过程。
一定要做到:惩戒措施必须严厉;执行必须到位;责任必须明确,奖惩必须分明。
3.3 制定完善的内部会计控制首先明确自我评价什么。
企业建立内部会计控制的主要目的是防止、发现或纠正日常经营管理过程中的错误和舞弊行为,以保证企业的安全运营,维护投资者的利益。
因此内部会计控制的自我评价应该围绕企业的内部会计控制制度是否完善、健全,是否得到了积极的、严格的贯彻执行,是否有效地防止、发现、纠正了企业经营活动中的错误和舞弊行为来进行。
即评价内部会计控制的健全性、有效性。
其次必须明确由谁来评价。
要保证自我评价的客观、公平、公正及权威性,必须由具有相对独立权限的机构来负责。
该机构应直接向董事会报告工作,由董事会垂直领导。
3.4 管理者的品行操守及管理哲学企业制定的任何制度都不可能超越设立这些制度的人,管理阶层的管理哲学及管理风格,包括企业承受营业风险的种类、整个企业的管理方式、企业管理阶层对法规的反应、对企业财务的重视程度以及对人力资源的政策及看法等,都深深地影响着内部控制的成效。
参考文献:[1]邹荣,张文峰,郭世闻.我国企业内部控制的研究.北方经贸.2004年第12期.[2]张砚,内部控制历史发展的组织演化研究.会计研究.2005年第2期.[3]陈栋,牛冬梅,关于国有企业内部控制的研究.江苏商业论坛.2005年第1期.。