某大学工资管理系统

《管理信息系统》课程实验报告六

二、实验内容

１．在认真分析下列题目及其对现有系统描述的基础上，按照管理信息系统开发的工作步骤和工作内容，独立完成给定系统的分析、设计任务。

2．提交提供包含下述内容的实验报告。

a.系统分析部分

1）业务流程图

2）数据流程图

3）功能分析图

4）数据字典

5）数据加工处理的描述

6）某大学工资管理信息系统流程设想图（新系统模型）

b.系统设计部分

1）功能结构图设计

2）新系统信息处理流程设计

3）输出设计（主要指打印输出设计）

4）存储文件格式设计（数据库结构设计）

5）输入设计（主要指数据录入卡设计）

6）代码设计（职工证号和部门代号）

7）系统设计说明书

某大学现行工资管理系统简单描述如下：

某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下：每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。所有这些清单的格式如表SJ-l和表SJ-2所示。

10 应发工资Numeric 8 2

11 房费Numeric 8 2

12 水电费Numeric 8 2

13 托儿费Numeric 8 2

14 借支扣款Numeric 8 2

15 其他扣款Numeric 8 2

16 扣款合计Numeric 8 2

17 实发工资Numeric 8 2

四、存储文件格式设计（数据库结构设计）

（1）部门代码表——bmdm.dbf

字段字段名称类型宽度小数说明

1 BMDH Character 4 部门代号

2 BMMC Character 8 部门名称

与此数据库文件对应的索引文件为bmdm.idx，其索引关键字为bmdh。（2）职工信息表——zgxx.dbf

字段字段名

称

类型宽度小数说明

1 ZGZH Character 8 职工证号

2 XM Character 8 姓名

3 XB Character 8 性别

4 SR Numeric 8 生日

5 HF Character 8 婚否

6 BMMC Character 8 部门名称

7 ZW Character 8 职务

8 MZ Character 8 民族

9 ZZMM Character 8 政治面貌

10 BYXX Numeric 8 毕业学校

11 XL Character 8 学历

12 DH Numeric 11 电话

13 RZRQ Numeric 8 入职日期

14 HTQX Numeric 8 合同期限

15 TXDZ Character 30 通讯地址

与此数据库文件对应的索引文件为zgxx.idx，其索引关键字为zgzh。

（3）职工补贴清单表——zgbt.dbf

字段字段名称类型宽度小数说明

1 ZGZH Character 8 职工证号

2 XM Character 6 姓名

3 FSBT Numeric 8 2 副食补贴

4 LMBT Numeric 8 2 煤粮补贴

5 JTBT Numeric 8 2 交通补贴

6 BB1 Numeric 8 2 备补1

7 BB2 Numeric 8 2 备补2

8 YFGZ Numeric 8 2 总计

与此数据库文件对应的索引文件为zgbt.idx，其索引关键字为zgzh。

(4)职工扣款清单表——zgkk.dbf

字段字段名称类型宽度小数说明

1 ZGZH Character 8 职工证号

2 XM Character 8 姓名

3 FF Numeric 8 2 房费

4 SDF Numeric 8 2 水电费

5 TEF Numeric 8 2 托儿费

6 JZKK Numeric 8 2 借支扣款

7 QTKK Numeric 8 2 其他扣款

8 KKZJ Numeric 8 2 扣款总计

与此数据库文件对应的索引文件为zgkk.idx，其索引关键字为zgzh。

（5）职工工资汇总表——zggz.dbf

字段字段名称类型宽度小数说明

1 ZGZH Character 8 职工证号

2 XM Character 8 姓名

3 JBGZ Numeric 8 2 基本工资

4 GLGZ Numeric 8 2 工龄工资

5 FSBT Numeric 8 2 副食补贴

6 LMBT Numeric 8 2 煤粮补贴

7 JTBT Numeric 8 2 交通补贴

8 BB1 Numeric 8 2 备补1

9 BB2 Numeric 8 2 备补2

10 YFGZ Numeric 8 2 应发工资

11 FF Numeric 8 2 房费

12 SDF Numeric 8 2 水电费

13 TEF Numeric 8 2 托儿费

14 JZKK Numeric 8 2 借支扣款

15 QTKK Numeric 8 2 其他扣款

16 KKZJ Numeric 8 2 扣款总计

17 SFGZ Numeric 8 2 实发工资

与此数据库文件对应的索引文件为zggz.idx，其索引关键字为zgzh。

五、输入设计（主要指数据录入卡设计）

输入设计：只要设计好要录入数据的格式就好了。即把各种数据录入均用先行系统的各种单据格式。

六、代码设计（职工证号和部门代号）

新系统为每个职工设计了代码，一方面可统一职工的信息，另一方面是为了方便数据的输入。职工代码为八位数字字符，区间码结构。

在系统运行过程中，凡是需要输入某个职工时，只需输入职工证号即可，系统可根据职工证号、职工姓名及其他信息对照表，自动将相应的职工姓名及其他信息调出来，而且代码表显示在输入/输出窗口中，用户不一定要记住职工的证号，可随时通过系统联机查询。

七、系统设计说明

在本工资管理系统里，初次使用系统通过运行比较简单的数据录入、工资查询，报表录入这样一些基本的操作，包括职工证号、姓名及其他信息对照表，部门代码表，以及其他固定数据。之后，如欲修改信息可通过数据维护进行修改。若有工资变动，可通过建立扣款、补贴文件内各模块可进行当月扣款补贴等变动数据进行录入。