大学横向项目经费管理办法

大学横向项目经费管理办法

横向项目是指大学与企事业单位、政府部门等合作开展的科技研发、技术咨询、技术服务等项目。随着社会对高校科技成果转化能力的不

断提高，横向项目经费管理成为大学管理工作中一个重要环节。为了

保证经费使用的合规性、规范性和高效性，大学应制定适当的横向项

目经费管理办法。

一、项目立项及经费预算

1. 项目立项：横向项目应经过严格的申报和评审程序，大学应设立

专门的组织机构负责横向项目管理工作，明确项目申报要求和评审标准。

2. 经费预算：立项后，项目负责人应编制详细的经费预算计划，并

按照相关规定进行审核和备案。预算应包括项目所需经费的来源、用途、金额等详细信息，确保经费使用的合理性和合规性。

二、项目经费使用管理

1. 经费划拨：项目立项后，经费机构应根据预算计划及时划拨项目

经费，并及时通知项目负责人。

2. 经费使用审批：项目负责人在经费使用前，应向经费机构提出经

费使用申请，并提交相关材料，包括经费使用计划、购置申请单等。

经费机构应按照合规性和合理性的原则进行审批。

3. 预算执行：项目负责人应按照预算计划进行经费使用，确保经费

使用的及时性、准确性和合规性。

4. 经费使用记录：项目负责人应建立完善的经费使用记录系统，详

细记录经费使用情况，包括每笔经费的用途、支出金额等信息。

三、经费监管与验收

1. 经费监管：经费机构应加强对项目经费的监管，包括定期或不定

期地对项目经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用符合相关规

定和合同要求。

2. 经费验收：项目完成后，应进行经费验收。验收内容包括对项目

经费使用情况的检查和项目成果的评估，确保经费使用和成果转化的

真实性和有效性。

四、风险管理

1. 项目风险评估：大学应建立横向项目风险评估机制，及时发现和

评估项目风险，采取相应的管理措施，降低风险对经费使用的影响。

2. 经费风险控制：大学应建立经费风险控制机制，明确经费的使用

范围和用途，加强内部审计和监督，确保经费使用的合规性和规范性。

五、奖惩措施

1. 经费违规处理：对于经费使用违反规定的行为，大学应及时进行

处理，包括警告、通报批评、停止或降低经费补助等措施，甚至追究

相关责任人的法律责任。

2. 经费使用激励：为了激励项目负责人和研究团队，大学可以制定相应的经费使用激励措施，如经费使用绩效考核，颁发科研经费使用优秀奖等。

六、宣教与培训

1. 经费管理宣教：大学应定期开展横向项目经费管理宣教活动，向项目负责人和研究团队普及相关政策、制度和流程，提升其经费管理意识和能力。

2. 经费管理培训：大学可通过组织培训班、讲座等形式，加强横向项目经费管理的培训，提高项目人员的经费管理技能和知识水平。

在大学横向项目经费管理中，合规性、规范性和高效性是三个基本的原则。大学应建立起完善的横向项目经费管理办法，确保项目经费的合理使用和经费管理的规范运作，进一步提高横向项目的质量和效益，推动科研成果的转化和应用。