年度检验检测机构资质认定监督检查自查表
度检验检测机构资质认定监督检查自查表
13
持续符合资质认定有关要求,检验检测能力得到有效维持。
(1)现有环境、设施满足通过资质认定的检测项目需要;
(2)现有仪器设备满足通过资质认定的检测项目需要;
(3)现有人员能够满足检验检测需要;
(2)不存在未经检验检测出具报告结果;擅自篡改数据、结果,出具虚假数据和结果;伪造、变造检验报告结果等违法行为。
(3)不转让、出租、出借资质证书和标志;不伪造、变造、冒用、租赁资质证书和标志;不使用已失效、撤销、注销的资质证书和标志。
(4)被资质认定部门责令整改且要求整改期间不得不擅自对社会出具具有证明作用的数据和结果的,认真按照资质认定部门的要求进行整改,且不擅自对社会出具数据和结果(适用时)。
10
按要求向资质认定部门上报年度工作报告、统计数据等相关信息。对社会公布履行社会责任的自我声明。
(1)制定按期向资质认定部门上报年度报告、统计数据的制度,并监督自己按时落实;
(2)归档保存历年上报的年度报告、统计数据。核查资质认定部门网上系统本机构提交数据的情况;
(3)编制履行社会责任的自我声明并对社会公布;
9
规范实施分包
(1)若存在分包需求,应制定有关分包规范实施的管理文件;
(2)实施分包的检验检测项目事先取得委托方的书面同意,分包给具有取得相关项目资质的检验检测机构,并在检验检测报告中依据资质认定评审准则的规定,明确标注分包的相关情况。
(3)与分包方签署的分包合同、分包方提供的完整报告应当归档,妥善保存;
7
机构的档案管理符合要求
机构应当按照规定建立检验检测档案,留存检验报告和原始记录,保证原始记录具有可追溯性,检验报告和原始记录的保存期限不少于6年。
年度检验检测机构资质认定监督检查自查表(b表)
2017年度检验检测机构资质认定监督检查自查表(B表)序号检查项目检查内容(含:【关注问题】)检查结果备注4.1. 11.检验检测机构或者其所在的组织应有明确的法律地位法人或者其他组织应具有有效的登记、注册文件其登记、注册文件中的经营范围应包含检验、检测、检验检测或者相关表述,不得有影响其检验检测活动公正性的诸如生产、销售等经营项目。
2.对其出具的检验检测数据、结体系文件中规定:对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
因检验检测机构自身原因导致检序号检查项目检查内容(含:【关注问题】)检查结果备注果负责,并承担相应法律责任。
验检测数据、结果出现错误、不准确或者其他后果的,应当承担相应解释、召回报告或证书的后果,并承担赔偿责任。
涉及违反相关法律法规规定的,需承担相应的法律责任。
3.不具备独立法人资格的检验检测机构应经所在的法人单位应为依法成立并能承担法律责任的实体。
该检验检测机构在其法人单位内应有相对独立的运序号检查项目检查内容(含:【关注问题】)检查结果备注所在法人单位授权行机制。
应提供所在法人单位的法律地位证明文件和法人授权文件。
所在法人单位的法定代表人不担任检验检测机构最高管理者的,应由法定代表人对最高管理者进行授权。
4.1. 2检验检测机构应明确其组织检验检测机构应明确其内部组织构成,并通过组织结构图来表述。
非独立法人的检验检测机构,应明确其序号检查项目检查内容(含:【关注问题】)检查结果备注结构及质量管理、技术管理和行政管理之间的关系。
与所属法人以及所属法人的其他组成部门的相互关系。
明确质量管理、技术管理、行政管理职责及组织部门。
4.1. 3检验检测机构及其人员从事检验检测活检验检测机构及其人员承诺“遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。
”序号检查项目检查内容(含:【关注问题】)检查结果备注动,应遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会《检验检测机构诚信基本要求》(GB/T31880)对检验检测机构提出了开展检验检测活动有关诚信的基本要求,建议检验检测机构参考使用。
检验检测机构自查表
经自查,不存在分包检测情况。
3. 检验检测机构应当定期审查和完善管理体系,并确保有效实施。
3.1
设置内部组织机构;明确部门职责
设立质量管理部门,明确各部门职责,画组织机构框图,任命技术负责人、质量负责人、部门负责人,内审员、监督员、档案管理员各管理岗位人员。
不适用本公司
1.2
获资质认定的检验检测机构规范实施申请
3)申请资质认定的材料齐备
4)《申请书》填写的项目完整、正确
5)申请的检验检测能力及仪器设备配置相适应,仪器设备一览表中涵盖所有的抽样、制样、检测、数据处理、软件、及标准物质,仪器设备、标准物质及检。
符合要求,见《设备一览表》
验检测工作相适应
6)申请材料中存有检验检测所需场地场所的所有权、或使用权的证明文件;
检验检测机构应当按照相关标准、技术规范以及资质认定评审准则规定的要求,对其检验检测的样品进行管理。
检验检测机构接受委托送检的,其检验检测数据和结果仅证明样品所检验检测项目的符合性情况。
经自查,我单位从事电气防火、消防设施检测,不存在接收和保存客户样品的过程。
2.10
如实施分包检验,应符合相关要求
检验检测机构需要分包检验检测项目时,应当按照资质认定评审准则的规定,分包给依法取得资质认定并有能力完成分包项目的检验检测机构。
2)检验检测机构授权签字人应当具有中级以上专业职称或者资质认定评审准则规定的同等能力,并经考核合格。
3)在“检验检测报告”、“检验检测原始记录”上签字的检验检测人员经过培训合格上岗证件熟悉法律法规及检验检测标准;
4)能准确熟练实施检验检测操作;
5)食品检验人员满足任职要求;
检验检测机构自查表
检验检测机构自查表对于检验检测机构而言,定期进行自查是确保其提供准确、可靠和合法检测服务的重要环节。
一份全面而有效的自查表能够帮助机构发现潜在问题,及时采取改进措施,提升服务质量和公信力。
一、资质与法律合规性首先,要检查机构的资质证书是否齐全且在有效期内,包括营业执照、检验检测机构资质认定证书等。
确认机构的经营范围与所开展的检测项目是否相符,是否存在超范围经营的情况。
查看机构是否遵守相关法律法规,如《计量法》、《产品质量法》等,以及行业规范和标准。
了解机构在样品采集、保存、运输和检测过程中是否遵循法定程序和要求。
二、人员管理人员是检验检测工作的核心要素。
自查表中应涵盖人员的资质、培训和能力评估情况。
检查检测人员是否具备相应的专业背景和资质证书,如相关专业的学历、职业资格证书等。
核实人员是否定期接受内部和外部的培训,培训内容是否与工作需求紧密相关,培训效果是否得到有效评估。
评估人员的工作能力和表现,包括操作技能的熟练程度、对检测标准和方法的理解和应用能力等。
了解人员是否遵守职业道德规范,确保检测工作的公正性和独立性。
三、设备与设施管理设备的性能和状态直接影响检测结果的准确性。
自查时要详细记录设备的清单,包括设备名称、型号、编号、购置日期等。
检查设备是否经过校准和检定,校准和检定证书是否在有效期内。
确认设备的维护保养计划是否得到有效执行,设备的使用记录是否完整,包括使用时间、操作人员、检测项目等。
观察实验室的环境条件是否满足检测要求,如温度、湿度、通风等。
检查设施的安全性,如消防设施、紧急出口等是否符合相关规定。
四、检测方法与标准确保所采用的检测方法和标准是现行有效的。
自查表中应列出所使用的检测方法和标准的名称、编号和版本号。
核实检测方法是否经过验证和确认,是否按照标准操作程序(SOP)进行操作。
检查在检测过程中是否存在偏离标准的情况,如有,是否经过适当的审批和记录。
关注标准的更新情况,及时对检测方法进行修订和完善,确保检测结果的准确性和可比性。
检验检测机构资质认定自查表-2020
应当在资质认定证书确定的能力范围内从事检验检测活动。不存在超出资质认定证书规定的检验检测能力范围,擅自向社会出具具有证明作用的数据、结果的违法行为。
13
检验报告应由具有相应检验项目授权签字的授权签字人签发,不存在非授权签字人擅自签发检验检测报告的行为。
14
在环境、设施、设备及人员情况发生变化,不能持续符合资质认定要求时,不存在擅自对社会出具具有证明作用数据和结果的行为。
18
不存在向社会推荐产品,开展产品监制、监销等违法行为。
自查结论
2
机构依法设立的异地分支机构,应通过资质认定。
3
资质认定证书中机构的名称、地址、法定代表人、最高管理者、技术负责人和授权签字人等内容与机构实际情况一致;相关内容发生变化时,及时报告资质认定部门并办理变更手续。
4
机构的业务或经营范围中应包括检验、检测、技术服务或相关内容。如机构还从事检验检测以外的活动,应识别潜在的利益冲突。
附件
检验检测机构资质认定自查表
检验检测机构名称(盖章)
联系人姓名、职务
电话、手机号
资质认定(计量认证)证书编号
证书有效期
年月日-年月日
其他资质认定证书编号(适用时)
证书有效期
年月日-年月日
实验室认可证书编号(适用时)
证书有效期
年月日-年月日
序号
自查内容及要求
自查结果及简要描述
1
机构应为依法成立,能承担相应法律责任的法人或其他组织。
15
不存在未经检验检测出具报告结果;擅自篡改数据、结果,出具虚假数据和结果;伪造、变造检验报告结果等违法行为。
16
不转让、出Байду номын сангаас、出借资质证书和标志;不伪造、变造、冒用、租赁资质证书和标志;不使用已失效、撤销、注销的资质证书和标志。
天津2020年度资质认定检验检测机构自查表
机构名称
基本 信息
资质认定证书编号
2020年度资质认定检验检测机构自查表
单位地址
社会信用代码/组织机构代码 法定代表人
法定代表人联系电话
有效日期
联系人
联系电话
最高管理者
最高管理者联系电话
序号
自查内容
检查方法及证明材料要求
检查法人证书、营业执照或授权文件:
1
机构应为依法设立并能承担相应 (1)企业制的,应取得工商登记的营业执照; 法律责任的法人或者其他组织 (2)事业、机关应取得编办批准的事业单位法人证书;
(3)其他组织应取得相应管理部门的批准文件;
2
机构依法设立的分支机构应通过 资质认定
分支机构应依法设立,并取得资质认定;分场所应纳入资质认定范围
(1)机构的业务或经营范围中应包括检验、检测或与之相关的内容。 (2)如机构还从事检验检测以外的活动,应识别潜在的利益冲突。 (3)机构的业务或经营范围不应包含所检验检测对象的生产、销售、研发 3 机构应具备独立性、公正性地位 、维修等影响公正性的内容。 (4)机构的质量手册和程序文件中应有确保检验检测公正性、独立性、数 据和结果真实客观的规定。 (5)机构是否存在接受影响公正性的资助或者存在影响公正性的行为。
5
在资质认定证书的能力范围内从 围的情况。
事检验检测活动
ห้องสมุดไป่ตู้
(2)资质认定证书被撤销、注销、暂停,不得继续为社会出具具有证明作
用的数据或者结果。
(3)机构应在资质认定证书授权时间范围内开展检验检测工作。
6 检验检测过程规范要求
机构及其人员不得存在下列违反标准和规范开展检验检测活动的情形: (1)未按照标准和规范规定的程序实施检验检测的; (2)违反规定要求,在多个检验检测数据中选择性使用,对检验检测结果 的准确性造成影响的; (3)使用可以实现非法修改、非法自动生成检验检测数据的仪器设备或软 件程序的; (4)检定和校准的仪器设备未进行有效溯源的; (5)检验检测过程不符合规定,影响检验检测数据、结果的其他情形。
检测机构自查自纠表
检测机构自查自纠表一、机构基本信息1. 机构名称:2. 机构类型及性质:3. 机构主要负责人:4. 机构办公地址:5. 机构联系电话:6. 机构成立时间:7. 机构资质证书编号:二、机构自查自纠内容1. 机构管理体系- 是否建立了完善的内部管理制度?- 是否定期对制度进行修订及更新?- 是否明确员工职责分工及管理权限?2. 检测设备及仪器- 是否使用国家认可的检测设备及仪器?- 检测设备是否定期进行维护、校准及检定?- 是否建立设备台账及使用记录?3. 检测人员- 是否具备相关专业技术资格证书?- 是否参加专业培训及考核?- 是否进行定期的技术能力评估?4. 检测标准及方法- 是否掌握并熟练运用最新的检测标准及方法?- 是否及时更新检测方法及技术?- 是否建立了完善的检测标准管理体系?5. 样品及数据管理- 是否建立了完善的样品管理系统?- 是否严格按照样品管理规定进行操作?- 是否确保数据的准确性、可靠性及保密性?6. 检测结果及报告- 检测结果是否真实、准确?- 报告是否清晰、完整?- 是否按照相关要求进行报告保存及备份?7. 客户满意度- 是否建立了客户满意度评价机制?- 是否定期对客户满意度进行调查?- 是否根据客户意见及时改进服务质量?8. 知识产权保护- 是否建立了知识产权保护机制?- 是否保护好检测报告及数据的知识产权?- 是否处理好与客户之间的知识产权纠纷?三、机构存在问题及改进措施1. 发现的问题:(1)管理体系存在问题:(2)设备及仪器存在问题:(3)人员存在问题:(4)标准及方法存在问题:(5)样品及数据管理存在问题:(6)检测结果及报告存在问题:(7)客户满意度存在问题:(8)知识产权保护存在问题:2. 改进措施:(1)加强内部管理,完善制度体系,明确人员职责;(2)加强设备维护及检定,定期更新设备及仪器;(3)加强人员培训,提高技术水平;(4)持续学习最新标准及方法,加强标准管理;(5)优化样品管理流程,确保数据准确性;(6)加强报告质量,确保真实性和可靠性;(7)加强客户服务,建立长久稳定的关系;(8)加强知识产权保护,确保数据及报告的安全。
2019检验检测机构资质认定监督检查自查表示范
建立并执行《人员培训程序》,满足要求。
B1.1.3
人员监督
应由熟悉检验检测方法、程序、目的和结果评价的人员,对检验检测人员包括在培员工,进行监督。
符合要求
建立并执行《质量监督员工作程序》,满足要求。
B1.1.4
人员岗位资格确认
所有从事抽样、检验检测、签发检验检测报告和证书、提出意见和解释以及操作设备等工作的人员持证上岗;人员按要求根据相应的教育、培训、经验、技能进行资格确认。
符合要求
质量负责人任职符合要求。
B1.1.12
授权签字人
有授权签字人,应具有中级及以上专业技术职称或者同等能力,并经考核合格。
符合要求
授权签字人符合要求。
B1.1.13
特定检验检测人员
从事国家规定特定检验行业的人员应具有符合相关法律、行政法规所规定的资格。
不适用
无此项。
B1.2
B1.2.1
工作场所环境
符合要求
建立并执行《仪器设备维护和管理程序》,满足要求。
B1.3.7
设备档案
保存对检验检测具有重要影响的设备及其软件的记录。该记录应包括《检验检测机构资质认定评审准则》4.4.4内容。
符合要求
建立并执行《仪器设备维护和管理程序》,满足要求。
B1.3.8
故障设备管理
曾经过载或处置不当、给出可疑结果、已显示出缺陷、超出规定限度的设备,均应停止使用。这些设备应予隔离以防误用,或加贴标签、标记以清晰表明该设备已停用,直至修复。通过校准或核查表明能正常工作。检验检测机构应核查这些缺陷或偏离规定极限,对先前检验检测的影响,并执行“不符合工作控制”程序。
符合要求
建立并执行《仪器设备维护和管理程序》,满足要求。
检验检测机构资质认定监督检查自查表
机构依法设立的的异地分支机构,应通过资质认定。
检验检测机构异地(跨省、跨地市)设立机构,且该机构自行收样、自行检验检验、自行出具检验检测报告的,应按照分支机构对待,在当地取得资质认定;若异地设立的机构不独立开展检验检测业务,但承担部分检验检测项目的,应作为分场所纳入资质认定范围。
3
机构发生变化时,及时办理有关变更手续。
(4)质量管理体系有效运行,各项管理文件制定合理,运行有序,员工对质量管理相关要求认同、熟悉并有效运用。
14
规范出具检验检测报告
(1)按照相关标准和程序实施检验检测活动;
(2)原始记录与检验检测报告具有可溯源性;
(3)检验检测报告用语规范,依据明确;符合资质认定相关要求,符合合同约定要求。
总体结论
11
在资质认定证书确定的能力范围内从事检验检测活动。
(1)制定制度,审核检验检测报告所依据的标准规范取得资质认定;
(2)随机抽取检验检测报告,审核是否存在超出资质认定证书规定的能力范围、地址范围、时间范围以及授权签字人签字范围出具报告的情况。
12
遵守法律法规,自觉避免出现违法违规行为。
(1)在环境、设施、设备及人员情况发生变化,不能持续符合资质认定要求时,不存在擅自对社会出具具有证明作用数据和结果的行为;
(2)不存在未经检验检测出具报告结果;擅自篡改数据、结果,出具虚假数据和结果;伪造、变造检验报告结果等违法行为。
(3)不转让、出租、出借资质证书和标志;不伪造、变造、冒用、租赁资质证书和标志;不使用已失效、撤销、注销的资质证书和标志。
(4)被资质认定部门责令整改且要求整改期间不得不擅自对社会出具具有证明作用的数据和结果的,认真按照资质认定部门的要求进行整改,且不擅自对社会出具数据和结果(适用时)。
监督检查自查表
2017年度检验检测机构资质认定监督检查自查表(B表)序号检查项目检查内容(含:【关注问题】)检查结果备注4.1. 11.检验检测机构或者其所在的组织应有明确的法律地位①法人或者其他组织应具有有效的登记、注册文件②其登记、注册文件中的经营范围应包含检验、检测、检验检测或者相关表述,不得有影响其检验检测活动公正性的诸如生产、销售等经营项目。
2.对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
体系文件中规定:对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
因检验检测机构自身原因导致检验检测数据、结果出现错误、不准确或者其他后果的,应当承担相应解释、召回报告或证书的后果,并承担赔偿责任。
涉及违反相关法律法规规定的,需承担相应的法律责任。
3.不具备独立法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权①所在的法人单位应为依法成立并能承担法律责任的实体。
②该检验检测机构在其法人单位内应有相对独立的运行机制。
③应提供所在法人单位的法律地位证明文件和法人授权文件。
④所在法人单位的法定代表人不担任检验检测机构最高管理者的,应由法定代表人对最高管理者进行授权。
4.1. 2 检验检测机构应明确其组织结构及质量管理、技术管理和行政管理之间的关系。
①检验检测机构应明确其内部组织构成,并通过组织结构图来表述。
非独立法人的检验检测机构,应明确其与所属法人以及所属法人的其他组成部门的相互关系。
②明确质量管理、技术管理、行政管理职责及组织部门。
4.1. 3检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任①检验检测机构及其人员承诺“遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。
”②《检验检测机构诚信基本要求》(GB/T31880)对检验检测机构提出了开展检验检测活动有关诚信的基本要求,建议检验检测机构参考使用。
2024年度国家级资质认定检验检测机构自查表
是否发现问题
(选择)
问题描述
1
机构应为依法成立,能承担相应法律责任的法人单位或其他组织。
检查法人证书、营业执照或授权文件:
(1)企业性质的,应取得营业执照;
(2)事业、机关应取得编办批准的事业单位法人证书;
(3)社团法人应取得民政部门批准的社团法人证书;
(4)其他组织应当取得相应管理部门的批准文件;
(2)原始记录与检验检测报告具有可溯源性。
(3)检验检测报告用语规范,依据明确;符合资质认定相关要求,符合合同约定要求。
(是/否/不适用)
12
正确使用资质认定标志、检验检测机构公章或检验检测专用章。
(1)机构应制定资质认定标志、检验检测机构公章或检验检测专用章的使用规定。
(2)在检验检测报告中正确使用资质认定标志以及加盖检验检测机构公章或检验检测专用章。
(3)不转让、出租、出借资质认定证书和标志;不伪造、变造、冒用资质认定证书和标志;不使用已失效、撤销、注销的资质认定证书和标志。
(4)不存在其他错误使用资质认定标志的行为。
(是/否/不适用)
13
不得出具不实检验检测数据、结果和报告的要求。
机构及相关人员是否存在以下出具不实检验检测数据、结果和报告的情形:
(5)非独立法人的,应获得所属法人的授权,有授权文件及不干预检验检测活动的声明(或文件);
(6)机构如果已经依法终止,应向市场监管总局申请注销资质认定证书。
(是/否/不适用)
2
机构依法设立的异地分支机构,应通过资质认定。
检验检测机构的异地分支机构应取得资质认定,分场所应纳入资质认定范围。
(是/否/不适用)
(是/否/不适用)
16
2019检验检测机构资质认定监督检查自查表示范
营业执照,社会信用代码:
2
机构依法设立的异地分支机构,应通过资质认定。
不适用
无此项。
3
资质证书中机构的名称、地址、法定代表人、最高管理者、技术负责人和授权签字人等内容与机构实际情况一致;相关内容发生变化时,及时报告资质认定部门并办理变更手续。
符合
详见资质证书。
4
机构的业务或经营范围应包括检验、检测、技术服务或相关内容。如机构还从事检验检测以外的活动,应识别潜在利益冲突。
不适用
未从事检验检测以外活动,不存在利益冲突。
5
机构应在其质量手册和程序文件中规定有确保检验公正性、独立性、数据、结果的真实客观的文件程序或相关规定。
符合
详见《质量手册》公正性声明 及《保证公正诚信程序》。
6
机构应在其质量手册和程序文件中规定保密措施,保证检验活动中获得的国家秘密、商业秘密、技术秘密不外泄。
B1.1.6
人员技术档案
保留所有技术人员的相关授权、能力、教育、资格、培训、技能、经验和监督的记录,并包含授权、能力确认的日期。
符合要求
建立并执行《人员管理程序》,对技术人员建立了个人技术档案。
B1系、聘用关系、录用关系。从事检验检测活动的人员,不得同时在两个及以上检验检测机构从业。
符合
不存在擅自对社会出具具有证明作用数据和结果的行为
15
不存在未经检验检测出具报告结果;擅自篡改数据、结果,出具虚假数据和结果;伪造、变造检验报告结果。
符合
未发生不经检验检测出具报告结果;擅自篡改数据、结果,出具虚假数据和结果;伪造、变造检验报告结果等事项。
16
不转让、出租、出借资质证书和标志;不伪造、变造、冒用、租赁资质证书和标志;不使用已失效、撤销、注销的资质证书和标志。
2020年度国家级资质认定检验检测机构自查表
的使用规定 ?
<2> 在栓验检测报告中正确使用资质认定标
志以
及加盖检验捡测专用章 . 未加盖资质认定 标志出报
告时 . 应注明 ??内部参考 . 不其有府 社会的证明作
用- 或者类似字样 .
( 3) 不转让、出租、出借资质认定证书和标
(是 / 否/ 不适用) (是 / 否/ 不适用) (是 / 否/ 不适用)
人员有执业资格规定或者禁止从事栓 驶检测活动
规定的 ?依照其规定?
( 3) 非授权签字人不得签发报告 . 授权签字 人在
其授权范围内签发报告 .
8 样品官理要求 .
机构应当按照标准、规范或者与委托方的约定 .
(是 / 否/ 不适用)
(是 / 否/ 不适用) (可否 / 不适用)
9 数据和信息管理要求 ?
支机构 ?应通过资质认 定.
<1 ) 机构的业务或经营范围内容 .
( 2)
如机构还从事检会检测以外的活动 ?应
说别潜在的利益冲突 . 采取措施确保这些活动 不影
响其检会检测的独立性、公正性 .
( 3)
机构的业务或经营范困不应包含所检
3
机构应具笛独立性、公 正 淼 检测对象的生产、销传、研发、谁修等影响公
<1 ) 纸质琢始数据与电子存储数据记录不一
致
的: <2 ) 销毁、遗弃、隐匿原始记荥的:
( 3) 选择性记录感始数据、不按短定传输最 始
数据的:
<4 ) 未按规定保存自动检臆检测仪器电子记 录数
据的:
( 5) 检级检测报告与原始记录不能对应的:
<6 ) 所保存的检睑检测报告副本和发放的正 本不
一致的:
年度检验检测机构资质认定监督检查自查表
年度检验检测机构资质认定监督检查自查表(表)序号检查项目检查内容(含:【关注问题】)检查结果备注.检验检测机构或者其所在的组织应有明确的法律地位①法人或者其他组织应具有有效的登记、注册文件②其登记、注册文件中的经营范围应包含检验、检测、检验检测或者相关表述,不得有影响其检验检测活动公正性的诸如生产、销售等经营项目。
.对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
体系文件中规定:对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
因检验检测机构自身原因导致检验检测数据、结果出现错误、不准确或者其他后果的,应当承担相应解释、召回报告或证书的后果,并承担赔偿责任。
涉及违反相关法律法规规定的,需承担相应的法律责任。
.不具备独立法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权①所在的法人单位应为依法成立并能承担法律责任的实体。
②该检验检测机构在其法人单位内应有相对独立的运行机制。
③应提供所在法人单位的法律地位证明文件和法人授权文件。
④所在法人单位的法定代表人不担任检验检测机构最高管理者的,应由法定代表人对最高管理者进行授权。
检验检测机构应明确其组织结构及质量管理、技术管理和行政管理之间的关系。
①检验检测机构应明确其内部组织构成,并通过组织结构图来表述。
非独立法人的检验检测机构,应明确其与所属法人以及所属法人的其他组成部门的相互关系。
②明确质量管理、技术管理、行政管理职责及组织部门。
检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任①检验检测机构及其人员承诺“遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。
”②《检验检测机构诚信基本要求》()对检验检测机构提出了开展检验检测活动有关诚信的基本要求,建议检验检测机构参考使用。
.检验检测机构应建立和保持维护其公正和诚信的程序。
检验检测机构应建立保证检验检测公正和诚信的程序,以识别影响公正和诚信的因素,并消除或最大化减少该因素对公正和诚信的影响。
度检验检测机构资质认定监督检查自查表
附件3 2018年度检验检测机构资质认定监督检查自查表获证机构名称取得资质认定的情况证书编号机构地址组织机构代码/社会信用代码法定代表人姓名最高管理者技术负责人授权签字人(依次列举)序号自查内容自查发现(选择):A:符合;B:不符合;C:不适用检查方法及证明材料1机构应为依法成立,能承担相应法律责任的法人或其他组织。
提供有关法人证书的授权文件)扫描件。
(1)企业制的,应(2)事业、机关应取(3)社团法人应取(4)其他组织应当(5)获证机构为非权文件及不干预检验2机构依法设立的的异地分支机构,应通过资质认定。
检验检测机构异地(构自行收样、自行检应按照分支机构对待立的机构不独立开展测项目的,应作为分3机构发生变化时,及时办理有关变更手续。
资质认定证书中机构管理者、技术负责人况一致;相关内容发并办理变更手续。
4机构应具备独立性、公正性地位,合法开展检验检测活动。
(1)机构的业务或术服务或相关内容。
(2)如机构还从事的利益冲突,采取措的独立性、公正性;(3)机构的业务或的生产、销售、研发(4)机构应在其质验检测公正性、独立程序或相关规定。
5机构应遵守相关保密规定机构应在其质量手册证检验检测活动中获密不外泄(法律法规6机构的人员管理规范(1)检验检测人员从业。
员工签署仅在员工劳动合同、社会业。
(2)检验检测各岗训经历,满足岗位要术能力要求;(3)非授权签字人权范围内签发报告。
7机构的档案管理符合要求机构应当按照规定建原始记录,保证原始始记录的保存期限不8正确使用资质认定标志、检验检测专用章(1)机构应制定有使用规定,应有检验地位的授权文件;(2)在检验检测报告以及加盖检验检测专时,应注明“内部参者类似字样;9规范实施分包(1)若存在分包需理文件;(2)实施分包的检同意,分包给具有取并在检验检测报告中确标注分包的相关情(3)与分包方签署告应当归档,妥善保10按要求向资质认定部门上报年度工作报告、统计数据等相关信息。
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机构依法设立的的异地分支机构,应通过资质认定。
检验检测机构异地(跨省、跨地市)设立机构,且该机构自行收样、自行检验检验、自行出具检验检测报告的,应按照分支机构对待,在当地取得资质认定;若异地设立的机构不独立开展检验检测业务,但承担部分检验检测项目的,应作为分场所纳入资质认定范围。
3
机构发生变化时,及时办理有关变更手续。
(2)不存在未经检验检测出具报告结果;擅自篡改数据、结果,出具虚假数据和结果;伪造、变造检验报告结果等违法行为。
(3)不转让、出租、出借资质证书和标志;不伪造、变造、冒用、租赁资质证书和标志;不使用已失效、撤销、注销的资质证书和标志。
(4)被资质认定部门责令整改且要求整改期间不得不擅自对社会出具具有证明作用的数据和结果的,认真按照资质认定部门的要求进行整改,且不擅自对社会出具数据和结果(适用时)。
6
机构的人员管理规范
(1)检验检测人员不得同时在两家以上检验检测机构从业。员工签署仅在本机构从业的自我承诺声明;有关员工劳动合同、社会保险等证据表明员工仅在本机构执业。
(2)检验检测各岗位人员具备必要的技能、知识和培训经历,满足岗位要求;授权签字人具有满足规定的技术能力要求;
(3)非授权签字人不得签发报告;授权签字人在其授权范围内签发报告。
提供有关法人证书的编号,上传有关证书(批准文件、授权文件)扫描件。
(1)企业制的,应取得工商登记的营业执照;
(2)事业、机关应取得编办批准的事业单位法人证书;
(3)社团法人应取得民政部门批准的社团法人证书;
(4)其他组织应当取得相应管理部门的批准文件;
(5)获证机构为非独立法人的,应提供所属法人的授权文件及不干预检验检测活动的声明(或文件)。
7
机构的档案管理符合要求
机构应当按照规定建立检验检测档案,留存检验报告和原始记录,保证原始记录具有可追溯性,检验报告和原始记录的保存期限不少于6年。
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正确使用资质认定标志、检验检测专用章
(1)机构应制定有资质认定标志、检验检测专用章的使用规定,应有检验检测专用章与机构公章意义的法律地位的授权文件;
(2)在检验检测报告中正确使用资质认定标志(CMA)以及加盖检验检测专用章。未加盖资质认定标志出报告时,应注明“内部参考,不具有对社会的证明作用”或者类似字样;
资质认定证书中机构的名称、地址、法定代表人、最高管理者、技术负责人和授权签字人等内容与机构实际情况一致;相关内容发生变化时,及时报告资质认定部门并办理变更手续。
4
机构应具备独立性、公正性地位,合法开展检验检测活动。
(1)机构的业务或经营范围中应包括检验、检测、技术服务或相关内容。
(2)如机构还从事检验检测以外的活动,应识别潜在的利益冲突,采取措施确保这些活动不影响其检验检测的独立性、公正性;
9
规范实施分包
(1)若存在分包需求,应制定有关分包规范实施的管理文件;
(2)实施分包的检验检测项目事先取得委托方的书面同意,分包给具有取得相关项目资质的检验检测机构,并在检验检测报告中依据资质认定评审准则的规定,明确标注分包的相关情况。
(3)与分包方签署的分包合同、分包方提供的完整报告应当归档,妥善保存;
(3)机构的业务或经营范围不应包含所检验检测对象的生产、销售、研发、维修等影响公正性的内容。
(4)机构应在其质量手册和程序文件中规定有确保检验检测公正性、独立性、数据和结果真实客观的文件、程序或相关规定。
5
机构应遵守相关保密规定
机构应在其质量手册和程序文件中心规定保密措施,保证检验检测活动中获得的国家秘密、商业秘密、技术秘密不外泄(法律法规有规定的除外)。
11
在资质认定证书确定的能力范围内从事检验检测活动。
(1)制定制度,审核检验检测报告所依据的标准规范取得资质认定;
(2)随机抽取检验检测报告,审核是否存在超出资质认定证书规定的能力范围、地址范围、时间范围以及授权签字人签字范围出具报告的情况。
12
遵守法律法规,自觉避免出现违法违规行为。
(1)在环境、设施、设备及人员情况发生变化,不能持续符合资质认定要求时,不存在擅自对社会出具具有证明作用数据和结果的行为;
(5)不存在向社会推荐产品,开展产品监制、监销等违法行为;食品检验机构不以广告或其他形式向消费者推荐食品。
13
持续符合资质认定有关要求,检验检测能力得到有效维持。
(1)现有环境、设施满足通过资质认定的检测项目需要;
(2)现有仪器设备满足通过资质认定的检测项目需要;
(3)现有人员能够满足检验检测需要;
10
按要求向资质认定部门上报年度工作报告、统计数据等相关信息。对社会公布履行社会责任的自我声明。
(1)制定按期向资质认定部门上报年度报告、统计数据的制度,并监督自己按时落实;
(2)归档保存历年上报的年度报告、统计数据。核查资质认定部门网上系统本机构提交数据的情况;
(3)编制履行社会责任的自我声明并对社会公布;
附件
2017年度检验检测机构资质认定监督检查自查表
获证机构名称
取得资质认定的情况
证书编号
有效期
发证机关名称
机构地址
组织机构代码/社会信用代码
法定代表人姓名
联系人
联系方式
最高管理者
技术负责人
授权签字人
(依次列举)
序号
自查内容
自查发现(选择):
A:符合;B:不符合;C:不适用
检查方法及证明材料要求
1
机构应为依法成立,能承担相应法律责任的法人或其他组织。
(4)质量管理体系有效运行,各项管理文件制定合理,运行有序,员工对质量管理相关要求认同、熟悉并有效运用。
14
规范出具检验检测报告
(1)按照相关标准和程序实施检验检测活动;
(2)原始记录与检验检测报告具有可溯源性;
(3)检验检测报告用语规范,依据明确;符合资质认定相关要求,符合合同约定要求。
总体结论