标准的编写培训课件
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标准的编写培训ppt课件
8
2. 条款的表述
在标准中，上述三种不同类型的条款 是通过使用不同的助动词或汉语句式来表 达。
在使用标准时，可以通过不同的助动词 或句式区分出标准中的条款是哪种类型的 条款。
11
（1）陈述型条款的表达
• 利用一般陈述句提供信息。如“章是标准内容划分 的基本单元。”只是解释“章”的定义，便于相互理解； • 利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限
3
（一）GB/T 1 标准化工作导则
——GB/T 1.1—2000 标准化工作导则 第1部 分：标准的结构和编写规则 [ ISO/IEC导则 第3部分（1997年版）]
——GB/T 1.2—2002 标准化工作导则 第2部 分：标准中规范性技术要素内容的确定方 法 [ ISO/IEC导则 第2部分（1992年版）]
18
(b) 不要混淆“应”和“能”。例如：终结线应 排在标准的最后一个要素之后，不能另起一面编 排 (c) 不要将“推荐”的条款写成“要求”的条款 (d) 不要用“必须”强调要求
19
（三）主体与附加要素
• 主体：“构成规范性文件实质内容的一组条 款。”可见将一组相关的条款集中起来就构成了 规范性文件的主体。对标准来说，就是规范性要 素。 • 附加要素：“包括在规范性文件中而不影响其 实质内容的信息。”可见在规范性文件中除了 ‘主体’以外，还有‘附加要素’。根据‘附加 要素’在标准中起的作用可分为： ——有助于标准理解和使用的附加信息； ——仅起提示作用的，够不上有助于标准理解和 使用的附加信息。
13
（3）推荐型条款的表达
• 用助动词“宜”或“不宜”来表达： ——在几种可能性中推荐的，特别适合的一
种，不提及也不排除其他的可能性； ——某个行动步骤是首选的，但未必是要求
2. 条款的表述
在标准中，上述三种不同类型的条款 是通过使用不同的助动词或汉语句式来表 达。
在使用标准时，可以通过不同的助动词 或句式区分出标准中的条款是哪种类型的 条款。
11
（1）陈述型条款的表达
• 利用一般陈述句提供信息。如“章是标准内容划分 的基本单元。”只是解释“章”的定义，便于相互理解； • 利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限
3
（一）GB/T 1 标准化工作导则
——GB/T 1.1—2000 标准化工作导则 第1部 分：标准的结构和编写规则 [ ISO/IEC导则 第3部分（1997年版）]
——GB/T 1.2—2002 标准化工作导则 第2部 分：标准中规范性技术要素内容的确定方 法 [ ISO/IEC导则 第2部分（1992年版）]
18
(b) 不要混淆“应”和“能”。例如：终结线应 排在标准的最后一个要素之后，不能另起一面编 排 (c) 不要将“推荐”的条款写成“要求”的条款 (d) 不要用“必须”强调要求
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（三）主体与附加要素
• 主体：“构成规范性文件实质内容的一组条 款。”可见将一组相关的条款集中起来就构成了 规范性文件的主体。对标准来说，就是规范性要 素。 • 附加要素：“包括在规范性文件中而不影响其 实质内容的信息。”可见在规范性文件中除了 ‘主体’以外，还有‘附加要素’。根据‘附加 要素’在标准中起的作用可分为： ——有助于标准理解和使用的附加信息； ——仅起提示作用的，够不上有助于标准理解和 使用的附加信息。
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（3）推荐型条款的表达
• 用助动词“宜”或“不宜”来表达： ——在几种可能性中推荐的，特别适合的一
种，不提及也不排除其他的可能性； ——某个行动步骤是首选的，但未必是要求
企业标准编写课程培训教材PPT课件
生产经营活动的各种要求的规范性文件。
6.过程标准：规定过程应满足的要求以确保其适用性的标准。 7.服务标准：规定服务应满足的要求以确保其适用性的标准。
11
标准的分类
8. 规范：规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。【引自 GB/T1.1-2009,定义3.1】 9.规程：为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐 惯例或程序的文件【引自GB/T20000.1-2002,定义2.3.5】。 10.指南 ：给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的 文件【引自GB/T1.1-2009,定义3.3】。
企业标准编写
相关知识
-
1
标准化基础知识
标 准 的 结 构 和 编 写
-
企 业 标 准
企 业 标 准 化
标 准 化 对 象 的 确 定
标 准 化 概 念
标 准 定 义
基 本 概 念
2
标准的定义
标准（standard）—为了在一定的范围内获 得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构 批准，共同使用的和重复使用的一种规范性 文件。
第四，制定标准需要有一定的规范化的程序，并 且最终要由公认机构批准发布。
按国际规定规范我国标准的制定程序（GB/T16733-1997《国家标准制定程 序的阶段划分及代码》简介） 国家标准（行业标准，地方标准）的制定程序分为九个阶段
5
阶段代码 00
阶段名称 预阶段
10 20 30 40
50 60 90 95
-
14
标准化的理解要点
1 标准化是制定、发布和实施标准的系统过程，标准是标准 化活动过程的产物。 2 标准是对活动或活动的结果规定的共同的重复使用的规则、 导则或特性的文件。 3 标准化的效果只有当标准在实践中得到实施才能表现出来， 因此在标准化活动中标准的贯彻实施是不可或缺的重要环节， 没有标准的实施就不可能有什么标准化。 4 标准化的本质特征是统一。 5标准化的目的是获得最佳秩序。
6.过程标准：规定过程应满足的要求以确保其适用性的标准。 7.服务标准：规定服务应满足的要求以确保其适用性的标准。
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标准的分类
8. 规范：规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。【引自 GB/T1.1-2009,定义3.1】 9.规程：为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐 惯例或程序的文件【引自GB/T20000.1-2002,定义2.3.5】。 10.指南 ：给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的 文件【引自GB/T1.1-2009,定义3.3】。
企业标准编写
相关知识
-
1
标准化基础知识
标 准 的 结 构 和 编 写
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企 业 标 准
企 业 标 准 化
标 准 化 对 象 的 确 定
标 准 化 概 念
标 准 定 义
基 本 概 念
2
标准的定义
标准（standard）—为了在一定的范围内获 得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构 批准，共同使用的和重复使用的一种规范性 文件。
第四，制定标准需要有一定的规范化的程序，并 且最终要由公认机构批准发布。
按国际规定规范我国标准的制定程序（GB/T16733-1997《国家标准制定程 序的阶段划分及代码》简介） 国家标准（行业标准，地方标准）的制定程序分为九个阶段
5
阶段代码 00
阶段名称 预阶段
10 20 30 40
50 60 90 95
-
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标准化的理解要点
1 标准化是制定、发布和实施标准的系统过程，标准是标准 化活动过程的产物。 2 标准是对活动或活动的结果规定的共同的重复使用的规则、 导则或特性的文件。 3 标准化的效果只有当标准在实践中得到实施才能表现出来， 因此在标准化活动中标准的贯彻实施是不可或缺的重要环节， 没有标准的实施就不可能有什么标准化。 4 标准化的本质特征是统一。 5标准化的目的是获得最佳秩序。
工作标准编写培训课件
02
CATALOGUE
工作标准编写规范与技巧
标题与目的的设定
标题应简明扼要，突出重点
标题是整个课件的灵魂，应简明扼要地概括课件的主题或核 心内容。
目的要明确，针对性强
课件的目的应该清晰明确，针对学员的需求和背景进行设计， 以提高学员的学习效果。
内容的组织与编排
内容应逻辑清晰，层次分明
课件的内容应按照逻辑结构进行组织和编排，确保学员能够快速理解和掌握。
重点与难点突出
对于重点和难点内容，应采用不同的字体、颜色、排版等方式进行突出显示， 以引起学员的注意。
语言文字的规范
语言要简洁明了，通俗易懂
课件中的语言应该简洁明了，避免使用过于专业或复杂的术语，以确保所有学员 都能够理解。
文字要清晰美观，字号适中
课件中的文字应该清晰美观，选用合适的字体和字号，以确保学员能够舒适地阅 读和学习。
工作标准的作用
工作标准可以明确工作的责任和 权利，规范工作流程，提高工作 效率和质量，同时为评价员工的 工作表现提供依据。
工作标准编写的基本原则
可衡量性原则
工作标准应具有可衡量性，以 便对员工的工作表现进行客观 评价。
相关性原则
工作标准应与实际工作相关， 避免与工作无关的内容。
明确性原 则
工作标准应明确、具体，避免 含糊不清的表述，以便员工能 够准确理解并遵循。
效率。
工作标准编写的应用与推广建议
推广工作标准编写的理念和价值
01 通过案例分享、宣传推广等方式，让更多人了解和认
识到工作标准编写的重要性和价值。
提供更多实际应用案例
02 通过分享不同行业、不同领域的工作标准编写案例，
为学员提供更多参考和借鉴。
标准编写培训 ppt课件
中还将增加新的部分。
24
二、标准制定的一般程序
预备——立项——起草——征求意见——
收集信息 项目计划
征求意见稿 送审稿
——审查——批准——出版——发行
报批稿 出版稿
25
三、标准编写基本原则
1、目标-----规定明确且无歧义的条款（完整、清 楚、准确、易理解、考虑技术水平）
2、统一性——内部结构、文体、术语尽可能统一
定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一 种规范性文件。”(GB／T 20000.1—2002) 理解要点：标准是具备特殊属性的规范性文件 1) 特点：共同使用和重复使用 2) 目的：获得最佳秩序，促进共同的效益 3) 原则：协商一致、普遍同意 4) 程序：规范化的程序，公认机构批准 5) 基础：科学、技术和经验的综合成果 6) 形式：规范性文件（包括规则、导则、技术规范、 操作规程和特性文件），还有实物标准。
2）过程：标准化是从制定——发布——实施——监检—— 修订的循环螺旋式上升过程。
3）核心：标准化的核心是制定条款，条款是规范性文件内 容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐或要求等形式。
4）对象：标准化的对象是重复性的概念和事物、现实或潜 在的问题。
5)特征：标准化的特征是适用、统一、至简、有序、发展， 其本质特征是统一和有序。
1．内容完整 2．表述清楚和准确 3．充分考虑最新技术水平 4．为未来技术发展提供框架 5．能被未参加标准编制的专业人员所理解
27
(二)统一性
统一性是对标准编写及表达方式的最基本 的要求。统一性强调的是内部的统一，在 每个部分、每项标准或系列标准内部。 1．结构的统一
标准的结构即是标准中的章、条、段、 表、图和附录的排列顺序。 2．文体的统一
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二、标准制定的一般程序
预备——立项——起草——征求意见——
收集信息 项目计划
征求意见稿 送审稿
——审查——批准——出版——发行
报批稿 出版稿
25
三、标准编写基本原则
1、目标-----规定明确且无歧义的条款（完整、清 楚、准确、易理解、考虑技术水平）
2、统一性——内部结构、文体、术语尽可能统一
定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一 种规范性文件。”(GB／T 20000.1—2002) 理解要点：标准是具备特殊属性的规范性文件 1) 特点：共同使用和重复使用 2) 目的：获得最佳秩序，促进共同的效益 3) 原则：协商一致、普遍同意 4) 程序：规范化的程序，公认机构批准 5) 基础：科学、技术和经验的综合成果 6) 形式：规范性文件（包括规则、导则、技术规范、 操作规程和特性文件），还有实物标准。
2）过程：标准化是从制定——发布——实施——监检—— 修订的循环螺旋式上升过程。
3）核心：标准化的核心是制定条款，条款是规范性文件内 容的表述方式，一般采取陈述、指示、推荐或要求等形式。
4）对象：标准化的对象是重复性的概念和事物、现实或潜 在的问题。
5)特征：标准化的特征是适用、统一、至简、有序、发展， 其本质特征是统一和有序。
1．内容完整 2．表述清楚和准确 3．充分考虑最新技术水平 4．为未来技术发展提供框架 5．能被未参加标准编制的专业人员所理解
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(二)统一性
统一性是对标准编写及表达方式的最基本 的要求。统一性强调的是内部的统一，在 每个部分、每项标准或系列标准内部。 1．结构的统一
标准的结构即是标准中的章、条、段、 表、图和附录的排列顺序。 2．文体的统一
《标准编写培训》课件
总结词
统一、规范、易读
VS
详细描述
标准的格式和排版对于提高可读性和易读 性非常重要。首先，应遵循统一的格式规 范，保持整体风格的一致性；其次，遵循 国家和行业的标准规范，确保标准的合法 性和权威性；最后，注重排版的易读性， 合理设置字体、字号、行距等，使标准易 于阅读和理解。
引用规范与文献管理
要点一
收集和整理相关资料
总结词
收集和整理与标准编写相关的资料
详细描述
在编写标准之前，需要收集和整理与标准编写相关的资料，包括法律法规、技术文献、行业报告等，以便为标准 编写提供依据和参考。
制定编写计划和时间表
总结词
制定详细的编写计划和时间表
详细描述
在开始编写标准之前，需要制定详细的编写计划和时间表，明确各阶段的任务、责任人、时间节点等 ，以确保标准编写工作的顺利进行。
案例三：企业标准的创新与实践
总结词
企业标准创新实践
详细描述
介绍企业在标准制定中的创新实践，包括技术创新、管理创新和服务创新等方 面，同时强调企业标准在提升产品质量、促进产业升级和增强市场竞争力等方 面的作用。
2023
PART 06
标准编写培训总结与展望
REPORTING
培训收获与体会
掌握了标准编写的基本原则 和流程。
编写标准草案
总结词
按照标准编写规范和要求编写标准草 案
详细描述
根据前期收集的资料和制定好的计划 ，按照标准编写规范和要求，开始编 写标准草案。在编写过程中，需要注 意语言表达的准确性和条理性，以及 内容的完整性和合理性。
征求意见和修改完善
总结词
向相关方征求意见，并根据反馈进行修改完善
详细描述
标准编写方法一ppt课件
5
全文强制和条文强制
条文强制 前言的第一段以黑体字写明： 强制性条文比推荐性条文多 本标准的第X章、第X条、第X条为推荐 性的，其余为强制性的。 强制性条文比推荐性条文少 本标准的第X章、第X条、第X条为强制 性的，其余为推荐性的。
6
全文强制和条文强制
强制性条文与推荐性条文在数量上大 致相同 本标准的第X章、第X条、第X条为强制 性的，其余为推荐性的。 表格中有部分强制性技术指标时 在前言中只说明：‘表X的部分指标是 强制性的’，并在该表内采用黑体字， 用‘表注’的方式具体说明。
55
清单中规范性 引用文件的排列顺序
国内标准 国内文件 ISO、IEC标准 ISO、IEC文件 其他国际标准 其他国际文件
56
文件清单的内容
文件的编号 文件的中文名称 与国际标准的一致性程度的标识
57
与国际标准 一致性程度的标识
按照GB/T 20000.2-2001的规定 按照GB/T 20000.2发布前的规定 清单中所列文件没有注日期
备案号（国家标准除外） 标准的中文名称
中文名称对应的英文名称
与国际标准一致性程度的标识
标准的发布和实施日期
标准的发布部门或单位
61
目次
目次的功能 层次结构框架功能
引导阅读功能
检索功能 快速定位功能
62
目次
目次的内容 目次的编排
63
前言
不包含要求 不包含图、表和公式
58
摘抄性引用
GB/T 20000.1界定的以及下列术语 和定义适用于本文件。为了便于使用， 以下重复列出了GB/T 20000.1中的某 些术语和定义。
全文强制和条文强制
条文强制 前言的第一段以黑体字写明： 强制性条文比推荐性条文多 本标准的第X章、第X条、第X条为推荐 性的，其余为强制性的。 强制性条文比推荐性条文少 本标准的第X章、第X条、第X条为强制 性的，其余为推荐性的。
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全文强制和条文强制
强制性条文与推荐性条文在数量上大 致相同 本标准的第X章、第X条、第X条为强制 性的，其余为推荐性的。 表格中有部分强制性技术指标时 在前言中只说明：‘表X的部分指标是 强制性的’，并在该表内采用黑体字， 用‘表注’的方式具体说明。
55
清单中规范性 引用文件的排列顺序
国内标准 国内文件 ISO、IEC标准 ISO、IEC文件 其他国际标准 其他国际文件
56
文件清单的内容
文件的编号 文件的中文名称 与国际标准的一致性程度的标识
57
与国际标准 一致性程度的标识
按照GB/T 20000.2-2001的规定 按照GB/T 20000.2发布前的规定 清单中所列文件没有注日期
备案号（国家标准除外） 标准的中文名称
中文名称对应的英文名称
与国际标准一致性程度的标识
标准的发布和实施日期
标准的发布部门或单位
61
目次
目次的功能 层次结构框架功能
引导阅读功能
检索功能 快速定位功能
62
目次
目次的内容 目次的编排
63
前言
不包含要求 不包含图、表和公式
58
摘抄性引用
GB/T 20000.1界定的以及下列术语 和定义适用于本文件。为了便于使用， 以下重复列出了GB/T 20000.1中的某 些术语和定义。
采用国际标准的编写PPT课件
（4）引言的有关内容允许使用图、表、公式等形式来表述。 此时，引言中如有图、表、公式或脚注，均应用阿拉伯数字 从1开始分别对它们进行编号。
（5）采用国际标准制定为我国标准时，要将国际标准的引言 转化（翻译）为我国标准的引言。
2.5 正文
正文的层次 1.1 P37
1 3.1
2
3.2.1
3 3.2 3.2.2
• “后”是指范围之后的标准中的规范性要素。对于标准中的 规范性要素，要按照章的顺序，将章的标题恰当地、有机地
组织到“有什么”的条款中去。
2024/6/8
39
2.5.2 规范性引用文件
前言 不分章节（不编号），只分段，段下列项。
GB 25576 前言严重错误 GB21861前言正确
2024/6/8
16
2009版1.1 前言中的变化： 1、增加了按1.1规则起草； 2、先说明同上一版的差异，后说明与国际标准的差异； 3、使用*****法等同（修改）采用ISO*****； 4、增加了对专利的说明； 5、去掉了对附录情况（规范性、资料性）的说明； 6、可以不写标准提出单位；
International Classification for Standards
8）被代替标准的编号 9）中文名称 10）与中文名称对应的英文名称 11）采标的标准封面上 应有“一 致性程度标识” （ 一致性代号 20000.2 P6） 12）发布日期 13）实施日期 14）发布部门或单位
2024/6/8
2024/6/8
26
2.5.1 范围（必备） （见1.1 6.2.2 20001.10 6.3） 2.5.2 规范性引用文件（见1.1 6.2.3 ） 2.5.3 术语和定义；符号、代号和缩略语 （这是固定的前三章，必要时也可以将符号、代号和缩略语作
企业标准编制指南讲解培训课件
点 3．避免重复规定。标准对同一个对象所做的规定应前后 一致，不做循环的规定，表述中语言要简炼。
4．不能故意标新立异。标准中禁用俗语和方言，用字要
规范，对于简称的使用要慎重。对于引用学术上的深奥词
汇要考虑到使用标准者的理解能力，以利于正确执行。
住房和城乡建设部标准定额研究所
本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿；如有不当之处，请联系网
主编部门：蓝天集团总工程师办公室 批准部门：蓝天建设集团有限公司 批准日期：2015年3月1日 施行日期：2014年3月8日
图 3-2 扉页
住房和城乡建设部标准定额研究所
Байду номын сангаас 本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿；如有不当之处，请联系网
第二章 标准的构成站或本人删除。
第二节 封面和扉页
第二章 标准的构成站或本人删除。
第二节 封面和扉页 标准的扉页包括：
标准的类别、标 准的名称、编号 主编部门、批准 部门、施行日期
如图3-2所示
蓝天建设集团企业标准
钢筋工程施工工艺标准 Technical standard of construction
for reinforcement work Q/ 1015—2015
住房和城乡建设部标准定
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第二章 标准的构成站或本人删除。
《工程建设标准出版印刷办法》规定：标准的幅面尺寸
第
采用大32开本，及幅面尺寸为850mm×1168mm的1/32， 1．封面由三部分组成：上部在封面上通线。企业标准写
简化： 措辞准确、逻辑严谨、简单明了。
《标准培训》课件
测试
通过书面或在线测试评估学员 对知识的掌握程度。
问卷调查
通过问卷调查收集学员对培训 的反馈和评价。
观察法
观察学员在课堂互动、小组讨 论和实际操作中的表现。
反馈面谈
与学员进行面谈，了解他们对 培训的感受和收获。
评估结果反馈
及时性
确保评估结果及时反馈给学员 和管理层。
准确性
确保评估结果的准确性和客观 性。
《标准培训》ppt课件
• 培训介绍 • 培训内容 • 培训方法 • 培训评估 • 培训效果
01 培训介绍
标准培训的定义
01
标准化培训是一种系统性的培训 方法，旨在确保员工掌握特定的 工作技能和知识，以达到统一的 标准和要求。
02
它通常包括一系列的课程、教材 和评估工具，以确保培训的有效 性和一致性。
针对性
针对不同学员的评估结果，提 供个性化的建议和指导。
可行性
确保评估结果可行，能够为未 来的培训提供参考和借鉴。
05 培训效果
培训效果评估
评估方法
通过问卷调查、考试、实际操作 等方式，对参训人员的知识、技
能和态度进行评估。
评估指标
包括参训人员的知识掌握程度、技 能提升水平、工作态度变化等。
评估结果反馈
将评估结果及时反馈给参训人员， 以便他们了解自己的学习状况和需 要改进的地方。
培训效果提升
针对性建议
根据评估结果，为参训人员提供 针对性的学习建议和改进方案， 帮助他们更好地吸收和运用所学
知识。
持续跟进
定期跟进参训人员的工作表现， 了解他们在实践中运用所学知识 和技能的情况，及时发现和解决
问题。
激励措施
通过奖励、晋升等方式激励参训 人员更好地发挥所学知识，提高
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
标准的编写
二、按照层次划分
25
性质
规范性附录 资料性附录
性质的明确
文中提及的措辞方式 附录编号下标明 目次中标示
标准的编写
二、按照层次划分
26
标准的编写
二、按照层次划分
27
附录
附录的标识
附录的编号 附录性质 附录的标题
附录的章、条、图、表和数学公式的编号
标准的编写
三、构成要素的条款
×××× ××××××××××××××
×××××××××××××××× ×××××××××××××
6 试验报告
二、按照层次划分
19
5、列项
★什么叫列项？ “段”中的子层次，它可以在标准的章或条中的任意段里出现。
★列项的作用 突出并列的各项； 强调各项的先后顺序。
标准的编写
二、按照层次划分
20
助动词“宜”或“不宜”，表示：
在几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他可能性 某个行动步骤是首选的但未必是所要求的 不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤（使用否定形式）
要求型条款：表达声明符合标准时需要 满足的准则，并且不准许存在偏差的条 款
祈使句，表示指示 助动词“应”或“不应”，表示声明符合标准需要满足的要求
标准的编写
31
引语不应省略； 条或段不应表述成列项的形式； 引语引导的内容与列项中的内容相符； 引语与列项的内容不应相互重复。
标准的编写
二、按照层次划分
23
列 项 示 例
标准的编写
二、按照层次划分
24
附录的作用 合理安排标准的结构
正文中内容 进一步补充、细化
安排标准中的附加技术内容 给出正确使用标准的示例 提供资料性的信息 给出与国际标准的结构变化或技术性差异情况
资料性附录、 参考文献 符号和缩略语
要求…… 规范性附录
9 一、按照内容划分
按照要素必备的和可选的状态划分
（按照要素在标准中是否必须具备这样一个状态来划分）
必备要素
在标准中不可缺少的要素。包括：封面、前言、名称、范 围。
可选要素
是在标准中并非必须存在的要素，其存在与否视标准条款 的具体需要而定。
标准的编写
一、按照内容划分
10
可 选 要 素
标准的编写
示例2：
二、按照层次划分
11
层次
部分 章 条 条 段 列项 附录 标准的编写
编号示例
.1 5 5.1 5.1.1 [无编号] 列项符号；字母编号a)、b) 和下 一层次的数字编号1)、2) 附录A
二、按照层次划分
12
示 例3：
标准的编写
二、按照层次划分
标准编写得是否正确，直接关系到标准的贯彻，也影响到标 准之间的交流，是标准质量的外在表现形式，因此，我们应 该十分重视标准的编写方式。
标准的编写
第二讲 标准的结构
一、按照内容划分 4 二、按照层次划分
三、构成要素的条款
标准的编写
5 一、按照内容划分
按照要素的性质划分
规范性要素
声明符合标准而需要遵守的条款的要素
×××× ××××××××××××××
×××××××××××××××× ×××××××××××××
标准的编写
6 试验报告
正确
5 标记
5.1 总则 ××××××××× ××××××× ××××××××
5.2 ×××××××× ××××××××××××××
××××
5.3 ××××××× ××××××××××××××
13
1、部分
什么叫部分？
在同一个标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分。 标准分成部分后，需要时，每一个部分可以单独修订（通常针 对一个标准化对象应编制成一项标准整体出版）。
部分的编号
应使用阿拉伯数字从1开始对部分编号。部分的编号应置于标 准顺序号 之后，并用下脚点“.”与标准顺序号隔开。
为什么要划分成部分？ 标准的特殊需要或原因： 标准篇幅过长； 标准单独使用，内容可能被法规引用； 某些内容拟用于认证 使用方：需求各异 标准化对象不同－健康和安全、性能、维修和服务、安装
有编号列项可细分成新的列项
列项中编号的选择
标准的编写
示例3： a）XXX; b) YYY; c) ZZZ。
示例3： a）XXX;
1) VVV; 2）YYY。 b) ZZZ。
二、按照层次划分
22
5、列项
列项中各项的主题
将关键术语或短语标为黑体；
每项都应标出； 不应列入目次，如需列入则作为条标题。 示例： 见GB/T 1.1-2009中6.1.3。 编写列项需要注意的内容
28
陈述型条款：表达信息的条款
一般陈述句
提供信息
助动词
“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤 “能”或“不能”，表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力 “可能”或“不可能”表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性
标准的编写
类型及表述
三、构成要素的条款
29
推荐型条款：表达建议或指导的条款
避免设置悬置段
为了避免在引用时产生混淆，应避免在章标题和条 标题与下一层次条之间设段。
示例
标准的编写
二、按照层次划分
18
4、段
不正确
5 标记
××××××××× }
×××××××
} 悬置段
×××××××× }
5.1 ×××××××× ××××××××××××××
××××
5.2 ××××××× ××××××××××××××
在某一章中有无条题应统一。
标准的编写
16
二、按照层次划分
3、条
条的划分原则 ——内容明显不同；
（是分条的主要依据，段与段涉及的内容明显不同， 应分成独立的段。）
——具有被引用的可能性； ——存在两个或两个以上的条； ——无条题不应再分条。
标准的编写
二、按照层次划分 17
4、段
什么叫段？
段是对章或条的细分。段没有编号，这是区别于条 的明显标志。
什么叫条？
条是对章的细分。条的设置是多层的，第一层次的条 可分为第二层次的条，第二层次的条可分为第三层次的条， 需要时，可以分到第五层。
条的编号
应使用阿拉伯数字从1开始对条编号。条的编号应使用 阿拉伯数字加下脚点“.”。
条的标题
条的标题是可以选择设置的标题。
第一层次的条题最好设标题。
条的标题与编号一起单独占一行，并与条文分行。
资料性要素
标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素
划分的目的
区分出：在声明符合标准时，标准中的哪些要 素是应遵守的要素，哪些要素是不必遵守的， 只是为了符合标准而提供帮助的要素。
标准的编写
一、按照内容划分
6
按照要素的性质和在标准中的位置划分
资料性概述要素
标示标准，介绍内容，说明背景，制定情况以及该标准与其 他标准文件的关系（封面、目次、前言、引言）。
一、按照内容划分
7
示例：1
资
ICS 分类号
国家标准 的标志
料
性
概
中国标准文 献分类号
国家标准
述
要
与国际标准一致性程度
素
标识 等效采用
国际标准 编号
标准编号
标准的编写
一、按照内容划分 8
资料性要素 标准的要素
规范性要素
标准的编写
资料性概述 要素
资料性补充 要素
规范性一般 要素
规范性技术 要素
封面、目次 前言、引言
5、列项
★列项的形式 引语
句子的前半部分
被引出的各项
并列 通过编号获得前后顺序
后半部分
列项符号或编号。 分号或句号。
标准的编写
二、按照层次划分
21
5、列项
无编号列项
示例1： ——XXX; ——YYY; ——ZZZ。
示例2：
● XXX; ● YYY; ● ZZZ。
有编号列项
无编号列项可细分成新的列项
标准的编写
1
2
主要内容
第一讲 概述 第二讲 标准的结构 第三讲 规范性要素的编写 第四讲 资料性要素的编写 第五讲 要素内容的表述
标准的编写
3 第一讲 概述
标准编写是一种特定形式的技术文件，为了便于编写，审查 和使用，ISO/IEC和各国际标准团体，以各国际标准机构对 编写标准都与一套基本规定，也就是说，都有统一的编写方 法。
资料性补充要素
提供附加信息，以帮助理解或使用标准（资料性附录、参考 文献、索引）。
规范性一般要素
描述标准的名称、范围、规范性引文件用。
规范性技术要素
规定标准的技术内容是标准的核心部分（术语和定义、符合、 代号和缩略语、要求、试验方法、检验规则、标志、使用 说明书、包装、运输、贮存、规范性附录）
标准的编写
部分的名称符合6.2.1的规定。 标准的编写
14
二、按照层次划分
2、章
什么叫章？
标准内容划分的基本单元。
章的编号
应使用阿拉伯数字从1开始对章编号。编号应从 “范围”一章开始一直连续到附录之前。
章的标题
章的标题是必须要的，章的标题与其编号一起单 独占一行。
标准的编写
15
二、按照层次划分
3、条
标准的编写
类型及表述
30
三、构成要素的条款
助动词
应（shall）、不应（shall not） 宜（should）、不宜（should not）
可（may）、不必（need not）
能（can）、不能（cannot）
二、按照层次划分
25
性质
规范性附录 资料性附录
性质的明确
文中提及的措辞方式 附录编号下标明 目次中标示
标准的编写
二、按照层次划分
26
标准的编写
二、按照层次划分
27
附录
附录的标识
附录的编号 附录性质 附录的标题
附录的章、条、图、表和数学公式的编号
标准的编写
三、构成要素的条款
×××× ××××××××××××××
×××××××××××××××× ×××××××××××××
6 试验报告
二、按照层次划分
19
5、列项
★什么叫列项？ “段”中的子层次，它可以在标准的章或条中的任意段里出现。
★列项的作用 突出并列的各项； 强调各项的先后顺序。
标准的编写
二、按照层次划分
20
助动词“宜”或“不宜”，表示：
在几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他可能性 某个行动步骤是首选的但未必是所要求的 不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤（使用否定形式）
要求型条款：表达声明符合标准时需要 满足的准则，并且不准许存在偏差的条 款
祈使句，表示指示 助动词“应”或“不应”，表示声明符合标准需要满足的要求
标准的编写
31
引语不应省略； 条或段不应表述成列项的形式； 引语引导的内容与列项中的内容相符； 引语与列项的内容不应相互重复。
标准的编写
二、按照层次划分
23
列 项 示 例
标准的编写
二、按照层次划分
24
附录的作用 合理安排标准的结构
正文中内容 进一步补充、细化
安排标准中的附加技术内容 给出正确使用标准的示例 提供资料性的信息 给出与国际标准的结构变化或技术性差异情况
资料性附录、 参考文献 符号和缩略语
要求…… 规范性附录
9 一、按照内容划分
按照要素必备的和可选的状态划分
（按照要素在标准中是否必须具备这样一个状态来划分）
必备要素
在标准中不可缺少的要素。包括：封面、前言、名称、范 围。
可选要素
是在标准中并非必须存在的要素，其存在与否视标准条款 的具体需要而定。
标准的编写
一、按照内容划分
10
可 选 要 素
标准的编写
示例2：
二、按照层次划分
11
层次
部分 章 条 条 段 列项 附录 标准的编写
编号示例
.1 5 5.1 5.1.1 [无编号] 列项符号；字母编号a)、b) 和下 一层次的数字编号1)、2) 附录A
二、按照层次划分
12
示 例3：
标准的编写
二、按照层次划分
标准编写得是否正确，直接关系到标准的贯彻，也影响到标 准之间的交流，是标准质量的外在表现形式，因此，我们应 该十分重视标准的编写方式。
标准的编写
第二讲 标准的结构
一、按照内容划分 4 二、按照层次划分
三、构成要素的条款
标准的编写
5 一、按照内容划分
按照要素的性质划分
规范性要素
声明符合标准而需要遵守的条款的要素
×××× ××××××××××××××
×××××××××××××××× ×××××××××××××
标准的编写
6 试验报告
正确
5 标记
5.1 总则 ××××××××× ××××××× ××××××××
5.2 ×××××××× ××××××××××××××
××××
5.3 ××××××× ××××××××××××××
13
1、部分
什么叫部分？
在同一个标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分。 标准分成部分后，需要时，每一个部分可以单独修订（通常针 对一个标准化对象应编制成一项标准整体出版）。
部分的编号
应使用阿拉伯数字从1开始对部分编号。部分的编号应置于标 准顺序号 之后，并用下脚点“.”与标准顺序号隔开。
为什么要划分成部分？ 标准的特殊需要或原因： 标准篇幅过长； 标准单独使用，内容可能被法规引用； 某些内容拟用于认证 使用方：需求各异 标准化对象不同－健康和安全、性能、维修和服务、安装
有编号列项可细分成新的列项
列项中编号的选择
标准的编写
示例3： a）XXX; b) YYY; c) ZZZ。
示例3： a）XXX;
1) VVV; 2）YYY。 b) ZZZ。
二、按照层次划分
22
5、列项
列项中各项的主题
将关键术语或短语标为黑体；
每项都应标出； 不应列入目次，如需列入则作为条标题。 示例： 见GB/T 1.1-2009中6.1.3。 编写列项需要注意的内容
28
陈述型条款：表达信息的条款
一般陈述句
提供信息
助动词
“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤 “能”或“不能”，表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力 “可能”或“不可能”表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性
标准的编写
类型及表述
三、构成要素的条款
29
推荐型条款：表达建议或指导的条款
避免设置悬置段
为了避免在引用时产生混淆，应避免在章标题和条 标题与下一层次条之间设段。
示例
标准的编写
二、按照层次划分
18
4、段
不正确
5 标记
××××××××× }
×××××××
} 悬置段
×××××××× }
5.1 ×××××××× ××××××××××××××
××××
5.2 ××××××× ××××××××××××××
在某一章中有无条题应统一。
标准的编写
16
二、按照层次划分
3、条
条的划分原则 ——内容明显不同；
（是分条的主要依据，段与段涉及的内容明显不同， 应分成独立的段。）
——具有被引用的可能性； ——存在两个或两个以上的条； ——无条题不应再分条。
标准的编写
二、按照层次划分 17
4、段
什么叫段？
段是对章或条的细分。段没有编号，这是区别于条 的明显标志。
什么叫条？
条是对章的细分。条的设置是多层的，第一层次的条 可分为第二层次的条，第二层次的条可分为第三层次的条， 需要时，可以分到第五层。
条的编号
应使用阿拉伯数字从1开始对条编号。条的编号应使用 阿拉伯数字加下脚点“.”。
条的标题
条的标题是可以选择设置的标题。
第一层次的条题最好设标题。
条的标题与编号一起单独占一行，并与条文分行。
资料性要素
标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素
划分的目的
区分出：在声明符合标准时，标准中的哪些要 素是应遵守的要素，哪些要素是不必遵守的， 只是为了符合标准而提供帮助的要素。
标准的编写
一、按照内容划分
6
按照要素的性质和在标准中的位置划分
资料性概述要素
标示标准，介绍内容，说明背景，制定情况以及该标准与其 他标准文件的关系（封面、目次、前言、引言）。
一、按照内容划分
7
示例：1
资
ICS 分类号
国家标准 的标志
料
性
概
中国标准文 献分类号
国家标准
述
要
与国际标准一致性程度
素
标识 等效采用
国际标准 编号
标准编号
标准的编写
一、按照内容划分 8
资料性要素 标准的要素
规范性要素
标准的编写
资料性概述 要素
资料性补充 要素
规范性一般 要素
规范性技术 要素
封面、目次 前言、引言
5、列项
★列项的形式 引语
句子的前半部分
被引出的各项
并列 通过编号获得前后顺序
后半部分
列项符号或编号。 分号或句号。
标准的编写
二、按照层次划分
21
5、列项
无编号列项
示例1： ——XXX; ——YYY; ——ZZZ。
示例2：
● XXX; ● YYY; ● ZZZ。
有编号列项
无编号列项可细分成新的列项
标准的编写
1
2
主要内容
第一讲 概述 第二讲 标准的结构 第三讲 规范性要素的编写 第四讲 资料性要素的编写 第五讲 要素内容的表述
标准的编写
3 第一讲 概述
标准编写是一种特定形式的技术文件，为了便于编写，审查 和使用，ISO/IEC和各国际标准团体，以各国际标准机构对 编写标准都与一套基本规定，也就是说，都有统一的编写方 法。
资料性补充要素
提供附加信息，以帮助理解或使用标准（资料性附录、参考 文献、索引）。
规范性一般要素
描述标准的名称、范围、规范性引文件用。
规范性技术要素
规定标准的技术内容是标准的核心部分（术语和定义、符合、 代号和缩略语、要求、试验方法、检验规则、标志、使用 说明书、包装、运输、贮存、规范性附录）
标准的编写
部分的名称符合6.2.1的规定。 标准的编写
14
二、按照层次划分
2、章
什么叫章？
标准内容划分的基本单元。
章的编号
应使用阿拉伯数字从1开始对章编号。编号应从 “范围”一章开始一直连续到附录之前。
章的标题
章的标题是必须要的，章的标题与其编号一起单 独占一行。
标准的编写
15
二、按照层次划分
3、条
标准的编写
类型及表述
30
三、构成要素的条款
助动词
应（shall）、不应（shall not） 宜（should）、不宜（should not）
可（may）、不必（need not）
能（can）、不能（cannot）