晚会筹备组分工

（三）、晚会筹备组分工

职责：具体负责整个活动的整体策划、计划等方案及活动所需的相关文案

l 节目策划组职责

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及活动全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

e、活动地点的联系洽谈。

l 宣传摄像组职责

a、担负整个活动的前、后期的拍摄、海报及QQ群宣传工作；

b、现摄影及ＤＶ摄像；

c、影像物品后期制作和发放工作；

d、现场幻灯片的控制以及音乐播放

l 礼仪服务组职责

a、迎接活动邀请的领导，并引导就坐；

b、现场颁奖的引导；

c、活动当日准备好会场礼品及服务工作；

d、具体负责整个活动的场所布景设计及布置工作及各类证书的制作；

l 采购物资组

任务：具体负责整个活动的物资、奖品的购买、租赁、定制、管理。

（四）、活动筹备日程安排，各阶段任务及工作分配

1、活动前三个阶段：

（1）活动策划及准备期（截至X月X日完成）：

a、本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

节目收集：主要与各部门员工的沟通，做各部门负责人的思想工作，达成

一个任务目标要赶，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工参与活动的积极性。

b、确定主持人：先由公司员工自我推荐后，再由活动节目组决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量为2人（可以适机增加），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周（X月X日）经过活动策划组的审查。

C、前期宣传：由宣传组负责。各部门负责人动员，活动通知，海报设计及张贴。

（2）活动协调及进展期（截至X月X日完成）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。

a、节目筛选及排练：到各部门选取优秀节目，并进行排练。

b、中期宣传：该阶段展开网络宣传(网站、论坛)宣传。

（3）活动倒计时期（X 月X日－X月X日）

本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导及嘉

宾邀请、场地确定、各类证书制作、费用核算及预支。

（四）、节目应急方案：

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（五）、晚会现场颁奖

获得本次晚会设立奖项的人员分别由公司领导予以现场颁奖；

（六）、晚会后期工作

1、晚会清场工作。

2、晚会现场照片和影像制品的制作。

3、在公司网站上进行发布新闻。