晚会筹备组分工
大型晚会策划方案分工
大型晚会策划方案分工背景介绍大型晚会是一种文化活动的重要形式，它以庆祝特定事件、展示艺术才华和传递特定信息为目的，吸引了大量观众的关注和参与。
为了确保大型晚会的成功举办，需要进行全面且合理的策划。
本文将就大型晚会的策划方案进行分工说明。
策划目标和内容1. 目标：打造一场精彩、难忘的大型晚会，引起观众的共鸣和反响，提升活动品牌形象。
2. 内容：音乐、舞蹈、戏剧、艺术表演等多种艺术形式的综合呈现，以及与主题相关的宣传、布置、主持等方面的工作。
策划分工大型晚会涉及众多环节，需要各个方面的人员协同合作，分工明确以保证各项工作的高效和顺利推进。
以下是各个环节的分工建议：1. 策划组- 策划总监：负责全局把握，协调各个环节的工作，制定策划方案。
- 策划经理：负责具体执行策划方案，组织策划小组成员开展工作。
- 策划小组成员：参与对舞台剧本、演员人选、艺术表演形式等方面的研究和决策。
2. 舞台布置组- 舞台设计师：负责舞台布置和搭建方案的设计与实施。
- 灯光设计师：负责舞台灯光设计与控制。
- 音响师：负责音响设备的调试及音效设计。
- 舞美团队：负责舞台装饰品的选择、设计与布置。
3. 演员组- 主持人：负责与观众互动、开场白、环节串联等。
- 群众演员：负责扮演背景角色，以增加现场氛围。
- 艺术表演团队：包括音乐家、中国民乐演奏家、舞蹈演员、戏剧演员等。
- 特邀嘉宾：包括明星、名人等，可为晚会增加亮点。
4. 安保组- 安保经理：负责制定安全保障方案。
- 安保人员：负责晚会现场安全维护和秩序控制。
5. 宣传组- 宣传经理：负责晚会宣传方案的拟定与执行。
- 设计师：负责海报、广告、宣传册等宣传物品的设计与制作。
- 媒体联系人：负责与各大媒体沟通，推广晚会。
6. 后勤保障组- 签约及物资采购人员：负责与供应商签约及购买各种物资。
- 后勤执行人员：负责场地布局、准备餐饮、卫生清洁等后勤工作。
- 签到接待人员：负责晚会嘉宾和观众的签到和接待工作。
单位晚会活动筹备分工及人员安排
单位晚会活动筹备分工及人员安排一、活动筹备分工1. 组委会成员分工组委会成员应根据各自的能力和责任分担，合理分工，确保活动筹备工作高效有序进行。
具体分工可以按照活动策划、场地布置、节目编排、宣传推广、财务预算等方面进行划分，每位成员需明确自己的职责和工作目标。
2. 各部门合作在活动筹备过程中，需要各部门紧密合作，包括行政部门、人力资源部门、宣传部门等。
各部门应互相配合，明确分工，协同推进活动筹备工作。
3. 分工细化针对特定的筹备工作，需要进行分工细化。
对于节目编排，可以分为节目策划、表演安排、舞美设计等具体工作，明确每个环节的责任人和时间节点。
二、人员安排1. 专业人员参与对于某些专业性较强的工作，如节目编排、舞美设计等，需要邀请专业人员参与。
他们可以根据自己的专业知识和经验提供意见和建议，确保活动质量和效果。
2. 活动志愿者招募在活动筹备过程中，可以招募一定数量的志愿者参与工作，他们可以协助做一些临时性工作，如现场引导、物资搬运等，缓解筹备人员的压力。
3. 人员培训对于一些需要技能的工作，如现场布置、灯光音响操作等，需要提前进行人员培训，确保工作顺利进行。
4. 人员安全在活动现场，需要确保人员安全，特别是在搬运重物、使用设备等环节，需加强安全意识教育，做好安全防护措施。
5. 人员激励对于为活动筹备付出较多的人员，应给予一定的激励，可以是物质奖励，也可以是精神奖励，激励人员积极参与活动筹备工作。
三、总结活动的筹备分工及人员安排至关重要，它直接关系到活动的顺利进行和成败。
只有合理的分工，恰当的人员安排，才能确保活动的顺利进行，达到预期的效果。
在筹备活动之初，就需对分工和人员安排做出合理的规划，确保每个环节都得到充分的考虑和落实。
四、人员安排的具体执行1. 组委会成员的具体职责在活动筹备过程中，组委会成员的具体职责需要得到清晰的界定。
活动策划负责人需要负责整体方案的制定和执行，包括活动主题确定、活动日程安排等；场地布置负责人需要负责场地的选择和布置方案的执行等。
学校晚会现场管理制度
一、总则为保障学校晚会顺利进行，确保晚会秩序井然，营造良好的校园文化氛围，特制定本制度。
二、组织机构1. 晚会筹备组：负责晚会的整体策划、组织、协调和实施。
2. 安全保卫组：负责晚会现场的安全保卫工作，包括入场安检、现场巡逻、突发事件处理等。
3. 场地布置组：负责晚会现场的场地布置、音响灯光调试、舞台搭建等工作。
4. 宣传组：负责晚会的宣传推广工作，包括海报制作、社交媒体宣传等。
5. 后勤保障组：负责晚会的物资采购、后勤服务、志愿者招募等工作。
三、晚会现场管理制度1. 入场管理（1）晚会前30分钟开始入场，凭入场券有序入场。
（2）严禁携带易燃易爆、管制刀具等危险物品入场。
（3）工作人员在入口处进行安检，确保入场人员安全。
2. 候场管理（1）观众按照座位号码有序就坐，不得随意走动。
（2）禁止在座位上站立、躺卧、跳跃等影响他人观看的行为。
（3）观众应保持安静，不得大声喧哗、起哄。
3. 演出管理（1）演出前，工作人员应做好各项准备工作，确保演出顺利进行。
（2）演出过程中，观众应遵守现场秩序，不得随意走动、拍照、录音、录像等。
（3）演出结束后，观众有序退场，不得拥挤、推搡。
4. 突发事件处理（1）如遇突发事件，工作人员应立即启动应急预案，确保现场秩序。
（2）遇到观众受伤，工作人员应立即组织救治，并联系相关部门。
（3）遇到火灾等紧急情况，工作人员应迅速组织观众撤离，确保人员安全。
5. 退场管理（1）晚会结束后，观众应有序退场，不得在出口处拥挤。
（2）工作人员负责维持退场秩序，确保晚会现场安全。
四、奖惩措施1. 对遵守晚会的观众，给予口头表扬或颁发纪念品。
2. 对违反晚会的观众，给予警告、劝离或请出场等处理。
3. 对违反晚会的演出人员，给予警告、暂停演出或取消演出资格等处理。
4. 对工作认真负责、表现突出的工作人员，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校晚会筹备组负责解释。
公司晚宴活动筹备小组分工安排
活动当天
外来车辆停放安排和指引
活动当天
舞台及道具的提供解决
2月1日前
颁奖托盘的准备
2月1日前
现场实况录像、摄影
活动当天
协调1名酒店部长专门跟踪敬酒事宜
活动当天
编制工作和演职人员通讯录
元月25日前
文娱节目的彩排协调工作
元月26日下午
领导邀请函
元月15日前完成
已完成
现场拍摄设备
元月初录制祝福篇
已完成
祝贺片、宣传片
元月25日前完成拍摄
宴会车辆停放元月25日来自规划好停车暂按15台考虑
菜式、餐食确定
元月25日前确定
嘉宾席编排和列席牌制作
2月1日前完成
领导嘉宾抽奖券跟踪派发
活动当天
音响投影线路及支架落实
2月1前完成
奖品（礼品）的发放
活动当天
：负责现场拍摄、宣传片的制作、播放等；
各项具体工作安排表：
工作内容
负责人
完成时间
完成情况
各项奖品购置
12月31日前
已完成
酒水饮料购置
12月31日前
已完成
文娱节目编排
元月25日前彩排完
正在进行
主持稿及练习
元月15日前完成审核
已完成初稿
领导致辞稿
元月15日前完成审核
已完成初稿
抽奖券、抽奖箱
元月20日前完成
公司新春晚宴筹备小组成员分工安排
（组长）：负责此次活动的总体指导监督；
（副组长）：负责此次活动的全面协调和具体安排；
：负责奖品、礼品、酒水购置和董事会及集团领导邀请等；
：负责活动组织策划、协调以及各项准备工作；
晚会工作人员任务分工明细表
音响组
1、VCR制作与播放
2、现场灯光、音响等管理
3、国歌、背景音乐、颁奖音乐准备
4、节目光碟刻录
10
摄像组
1、晚会摄像录制
2、晚会照片拍摄
11
桌长组
1、入退场指引
2、桌场秩序、安全维护
3、桌场卫生管理
4、座位安排
5、光盘行动
12
节目评委组
优秀管理者各单位1名+单位负责人1名
1、节目评分
晚会工作人员分工明细表
1、要求耳麦
序号
组别
负责人
成员
职责（任务）
1
现场协调组
1、负责协调各组事宜
2、现场突发状况处理
3、晚会全程现场跟踪维护
2
节目组
1、负责节目பைடு நூலகம்征集、选送
2、负责年会节目的初选、排练
3
采购组
1、晚会所需物品采购
2、奖品、礼品提供
4
主持组
1、会议、节目、主持、撰稿
2、晚会策划
5
礼仪组
1、颁奖礼仪
2、晚会期间颁奖奖品管理
3、抽奖箱准备
6
迎宾组
1、入场礼品派发
2、入场签到、奖券发放与收集
3、入场引导服务
4、晚会期间奖品的管理
5、表演服装后台管理
6、评分表收集
7
后勤安防组
1、晚会现场的布置配合
2、物品、奖品、食品的运输安排
3、现场秩序的维护及安全
8
财务组
1、节目评分计算及排名
2、晚会期间财务支出
3、晚会红包管理及准备
4、评分结果统计
晚会策划书人员安排3篇
晚会策划书人员安排3篇篇一晚会策划书人员安排一、引言为了确保晚会的顺利进行，高效地组织和协调各项工作，特制定本人员安排策划书。
通过合理分工，明确各人员的职责和任务，以确保晚会的各个环节都能得到妥善处理。
二、晚会筹备小组成立晚会筹备小组，负责晚会的整体策划、组织和执行工作。
组长：[组长姓名]负责统筹晚会的各项工作，协调各部门之间的关系。
制定晚会的整体方案和预算。
监督晚会筹备工作的进展情况，及时解决出现的问题。
副组长：[副组长姓名]协助组长开展工作，具体负责晚会的某一方面工作。
对各部门的工作进行指导和督促。
负责与相关单位和人员的沟通和协调。
成员：[成员姓名]按照各自的职责和任务，积极参与晚会的筹备工作。
完成组长和副组长交办的各项任务。
相互协作，共同推动晚会筹备工作的顺利进行。
三、人员分工安排（一）宣传组组长：[宣传组长姓名]成员：[宣传组成员姓名]负责晚会的宣传策划，制定宣传方案。
设计制作晚会的宣传海报、传单、邀请函等宣传资料。
利用各种媒体渠道进行晚会的宣传推广，提高晚会的知名度和影响力。
负责晚会现场的布置和氛围营造，包括舞台背景、灯光、音响等的设计和安装。
（二）节目组组长：[节目组长姓名]成员：[节目组成员姓名]负责晚会节目的征集、筛选和排练工作。
组织演员进行排练，确保节目质量和演出效果。
协调舞台道具、服装、化妆等方面的工作，为节目演出提供保障。
安排节目单的制作和演出顺序的确定。
（三）后勤保障组组长：[后勤组长姓名]成员：[后勤组成员姓名]负责晚会的场地租赁、设备采购和租赁工作。
保障晚会现场的水电供应、安全保卫等工作。
负责晚会工作人员和演员的餐饮、住宿安排。
准备晚会所需的物资和道具，确保物资充足。
（四）财务组组长：[财务组长姓名]成员：[财务组成员姓名]负责晚会的预算编制和费用控制工作。
管理晚会的财务收支，做好账目记录和报表编制。
负责与赞助商的沟通和合作，争取资金支持。
对晚会的财务情况进行审计和监督。
文艺晚会人员分工
文艺晚会人员分工 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】文艺晚会筹备组工作一、接待组（负责人：杨红霞、张银宇）1·C 楼学术报告厅正门礼仪：2名（）2·礼堂左侧门礼仪：2名（）右侧门礼仪：2名（）3·礼堂引导左侧走道：2名（）右侧走道：2名（）4·负责签到礼仪：2名（）5·晚会前台倒水、水果摆放礼仪：2名（）二、晚会舞台现场工作（负责人：马良）1·晚会开始前演员、主持人集合杨鹏2·现场主持人、演员候排监督马良3·舞台演出现场协调马良三、舞台布置组（负责人：潘星）1·舞台幕布、横幅的悬挂潘星2·舞台正中做标记演出中道具（话筒架、椅子）的摆放李德升（大一）3·场地卫生打扫刘琦（大一）4·舞台地灯铺放、假花摆放潘星5·A/B/C/D教学楼大厅、宿舍宣传栏的海报张贴吴涛（大一）四、座位组1·参加晚会的班级的通知（大一）（大二）组织各班级同学、清点人数张琪 2·粘贴各班级同学、领奖人、演员座位标签陈学龙 3·维持现场纪律李垚五、设备准备组（刘建军）1·准备两台笔记本电脑2·准备所有演员的背景音乐、视频、公司宣传片3·演员服装王新武4·无线麦克风（四支）备用两支电池12节充电电池照相机3部摄像机2部刘建军 5·现场音响设备播放（音乐、视屏、宣传片）灯光调配孔春雷 6·现场拍照、摄像陈壮、王吉幸7·晚会报导王吉幸、马兰花（大一）六、宣传组（负责人：陈壮）1·晚会前期宣传陈壮2·宣传海报制作（A/B/C/D教学楼、宿舍宣传栏）5张李鹏等人（大一）七、晚会颁奖组（负责人：李井新）1·升本期间“先进个人”名单及荣誉证书准备2·领奖人员领奖顺序李井新八、晚会物品供给组（负责人：张棋）1·打印请柬楮传乐2·水果、开水、茶叶准备陈婷3·物品发放（水果、杯子、签到本、圆珠笔）张棋。
晚会分工方案
晚会分工方案
晚会分工方案可以根据不同职责和任务来进行分配。
以下是一个可能的晚会分工方案：
1. 组织者：负责整体的策划、安排和协调工作，包括确定晚会的主题、确定场地和时间、联系各种资源，以及指导和监督其他工作人员的工作。
2. 剧务人员：负责晚会的演出节目，包括选择节目、联系演员、安排演出顺序、协调排练等。
3. 前台接待人员：负责接待来宾、引导他们到座位上，并提供必要的信息和帮助。
4. 食品饮料人员：负责晚会的餐饮服务，包括准备食物、布置餐桌、提供饮料等。
5. 安保人员：负责晚会现场的安全和秩序，包括入场检票、维持秩序、应对突发事件等。
6. 舞台布置人员：负责晚会舞台的布置和装饰，包括舞台背景、灯光布置、道具等。
7. 摄像摄影人员：负责记录晚会的现场情况，包括拍摄照片和录制视频，并可根据需要进行后期制作。
8. 宣传推广人员：负责晚会的宣传和推广工作，包括制作宣传
海报、设计宣传资料、利用各种渠道宣传等。
9. 财务人员：负责晚会的经费、票务和收支管理，包括制定预算、核对票务信息、管理票款等。
10. 整理清洁人员：负责晚会结束后场地的整理和清洁工作，
确保场地恢复整洁。
以上只是一个示例分工方案，具体的分工可以根据晚会的规模、内容和需求来灵活调整。
文艺晚会人员分工
文艺晚会人员分工文艺晚会筹备组工作一、接待组（负责人：杨红霞、张银宇）1·C 楼学术报告厅正门礼仪：2名（）2·礼堂左侧门礼仪：2名（）右侧门礼仪：2名（）3·礼堂引导左侧走道：2名（）右侧走道：2名（）4·负责签到礼仪：2名（）5·晚会前台倒水、水果摆放礼仪：2名（）二、晚会舞台现场工作（负责人：马良）1·晚会开始前演员、主持人集合杨鹏2·现场主持人、演员候排监督马良3·舞台演出现场协调马良三、舞台布置组（负责人：潘星）1·舞台幕布、横幅的悬挂潘星2·舞台正中做标记演出中道具（话筒架、椅子）的摆放李德升（大一）3·场地卫生打扫刘琦（大一）4·舞台地灯铺放、假花摆放潘星5·A/B/C/D教学楼大厅、宿舍宣传栏的海报张贴吴涛（大一）四、座位组1·参加晚会的班级的通知（大一）（大二）组织各班级同学、清点人数张琪 2·粘贴各班级同学、领奖人、演员座位标签陈学龙 3·维持现场纪律李垚五、设备准备组（刘建军）1·准备两台笔记本电脑2·准备所有演员的背景音乐、视频、公司宣传片3·演员服装王新武4·无线麦克风（四支）备用两支电池12节充电电池照相机3部摄像机2部刘建军 5·现场音响设备播放（音乐、视屏、宣传片）灯光调配孔春雷 6·现场拍照、摄像陈壮、王吉幸7·晚会报导王吉幸、马兰花（大一）六、宣传组（负责人：陈壮）1·晚会前期宣传陈壮2·宣传海报制作（A/B/C/D教学楼、宿舍宣传栏）5张李鹏等人（大一）七、晚会颁奖组（负责人：李井新）1·升本期间“先进个人”名单及荣誉证书准备2·领奖人员领奖顺序李井新八、晚会物品供给组（负责人：张棋）1·打印请柬楮传乐2·水果、开水、茶叶准备陈婷3·物品发放（水果、杯子、签到本、圆珠笔）张棋。
文艺晚会筹备各项安排
文艺晚会筹备各项安排顾问：谭蒙革（基础部系部主任）总策划：总负责人：晚会筹备组组长：主持人：节目策划组组长：舞台组组长：礼仪组组长：宣传组组长后勤组组长：外联组组长：技术组组长：联络员：1、各项目组工作安排第一项目组：晚会筹备组任务：a.指导、监督和参与各项目组的工作；b.组织晚会筹备期间的各项会议；c.负责所有工作人员的组织管理；d.负责晚会全程的指挥和控制；e.处理和印发各类文件。
联络员：①文件和信息的传递；②汇报和反馈工作进展情况。
第二项目组：节目策划组任务：a.确定晚会邀请的嘉宾和制作台卡；b.制作好邀请函并送出邀请函；c.制作晚会节目单；d.选拔培训主持人及主持人的形象设计、主持稿；e.写好领导致辞稿；f.完成节目筛选及彩排工作。
第三项目组：宣传组任务：a.设计舞台背景幕布；b.制作好宣传海报；c.设计横幅内容；d.粘贴好海报和挂好横幅；e.邀请专业摄影人员到现场摄影及DV摄像；f.通过广播站、班级宣传等方式进行宣传；g.负责舞台幕布的布置。
第四项目组：外联组任务：a.负责晚会资金的来源；b.负责物资的购买和申请（饮用水、荧光棒、礼炮、布置材料等）；c.负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作；d.负责好外校来人员的接待工作；e.协助后勤组搬运桌椅。
第五项目组：礼仪组任务：a.培训好8个礼仪队成员；b.安排8个礼仪成员，负责接待领导和嘉宾；c.负责领导签到，迎接领导并确认其入席；d.摆放出席领导的嘉宾牌、饮料、节目单（布置台面）。
第六项目组：后勤组任务：a.负责场地规划设计，座位席的安排及布置；b.催场工作：负责纯净水的摆设、荧光棒分发；c.晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况；d.晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运；（全体工作人员协助）e.晚会前、后物质的收集、整理及存放；f.负责音响、灯光、调音设备的搬运和摆放；g.负责会场纪律维持、会场后勤工作。
第七项目组：舞台组任务：a.完成一切服装、道具预定工作；b.登记好所有各节目中的道具；c.负责活动当天演员的签到工作，通知演员到现场做好准备；d.后台秩序维护（维护好后台秩序，确保演员到场）；e.道具搬运（在节目开始之前明确或演员所需的道具，并摆好，结束时撤场）；f.负责选手化妆，演员服装更换工作；g.负责麦克风管理，合理安排演员的入场、上场开麦，下场关麦；提醒演员麦克风的注意事项；h.负责开场、结束放礼炮。
晚会筹备组分工
晚会筹备组分工Revised on November 25, 2020（三）、晚会筹备组分工职责：具体负责整个活动的整体策划、计划等方案及活动所需的相关文案l节目策划组职责a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及活动全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；e、活动地点的联系洽谈。
l宣传摄像组职责a、担负整个活动的前、后期的拍摄、海报及QQ群宣传工作；b、现摄影及ＤＶ摄像；c、影像物品后期制作和发放工作；d、现场幻灯片的控制以及音乐播放l礼仪服务组职责a、迎接活动邀请的领导，并引导就坐；b、现场颁奖的引导；c、活动当日准备好会场礼品及服务工作；d、具体负责整个活动的场所布景设计及布置工作及各类证书的制作；l采购物资组任务：具体负责整个活动的物资、奖品的购买、租赁、定制、管理。
（四）、活动筹备日程安排，各阶段任务及工作分配1、活动前三个阶段：（1）活动策划及准备期（截至X月X日完成）：a、本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集：主要与各部门员工的沟通，做各部门负责人的思想工作，达成一个任务目标要赶，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工参与活动的积极性。
b、确定主持人：先由公司员工自我推荐后，再由活动节目组决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。
主持人数量为2人（可以适机增加），组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在晚会前一周（X月X日）经过活动策划组的审查。
C、前期宣传：由宣传组负责。
各部门负责人动员，活动通知，海报设计及张贴。
（2）活动协调及进展期（截至X月X日完成）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。
a、节目筛选及排练：到各部门选取优秀节目，并进行排练。
b、中期宣传：该阶段展开网络宣传(网站、论坛)宣传。
（3）活动倒计时期（X 月X日－X月X日）本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导及嘉宾邀请、场地确定、各类证书制作、费用核算及预支。
晚会策划书人员安排3篇
晚会策划书人员安排3篇篇一晚会策划书人员安排一、晚会总负责人1. 负责整个晚会的策划、组织和执行。
2. 协调各部门之间的工作，确保晚会顺利进行。
3. 解决晚会中出现的问题和突发事件。
二、节目策划与导演1. 负责晚会节目的策划和安排。
2. 组织演员进行排练和彩排。
3. 确保节目质量和效果达到最佳状态。
三、舞台设计与布置1. 设计晚会的舞台布置方案。
2. 负责舞台道具、灯光、音响等设备的准备和调试。
3. 与其他部门协作，确保舞台效果与节目内容相匹配。
四、宣传与推广1. 制定晚会的宣传方案。
2. 负责宣传资料的制作和发布。
3. 组织志愿者进行现场宣传和引导。
五、后勤保障1. 负责晚会所需物资的采购和准备。
2. 安排晚会现场的餐饮和饮料供应。
3. 保障晚会场地的清洁和卫生。
六、演员管理1. 负责演员的招募和选拔。
2. 安排演员的排练和演出时间。
3. 协助演员解决演出中的问题。
七、技术支持1. 负责晚会现场的技术支持，如摄影、摄像、直播等。
2. 保障技术设备的正常运行和维护。
3. 对技术人员进行培训和指导。
八、志愿者招募与培训1. 负责志愿者的招募和培训工作。
2. 安排志愿者在晚会现场的服务工作。
3. 对志愿者进行管理和考核。
九、财务管理1. 负责晚会的预算编制和费用控制。
2. 管理晚会的资金收支和账目记录。
3. 确保财务工作的规范和透明。
十、安全保障1. 负责晚会现场的安全管理和秩序维护。
2. 制定安全应急预案，保障观众和演职人员的安全。
3. 与相关部门合作，确保活动场地的安全。
篇二《晚会策划书人员安排》一、晚会总负责人1. 晚会流程总把控：负责整场晚会的流程设计、节目安排、人员调度等，确保晚会的顺利进行。
2. 紧急情况处理：在晚会现场处理各种突发情况，保障参与者的安全和晚会的正常进行。
3. 与其他负责人沟通协作：与其他负责人密切合作，共同完成晚会的策划和组织工作。
二、节目策划与导演组1. 节目创意与策划：负责提出晚会节目的创意和策划，确保节目内容丰富、形式多样。
晚会人员工作分工表
“歌舞迎春喜庆元宵”文艺演出分工表
为保证本次文艺演出活动有序进行，特成立活动筹备组：
组长：胡爱霞；
副组长：张婉、韩文韬；
成员：杨家龙、胡彩虹、韦美玲、曹俊、王洋、潘祥妹、朱成飞、康有秀、董家宝、周修麟、马德兴、韦康、晋金莲、韦小马、王友云、夏佩佩、涂玥王芳、吴敏、王晨、戴圣。
导演组负责人：胡爱霞
负责任务：整场晚会的总指挥
演员组负责人：韩文韬
成员：邢钱龙、王芳、韦美玲、吴敏
负责任务：
1、演出前，通知演员彩排，练习走场及检查演员的精神状态，并通知到每位演员的演出时间及地点。
2、演出中，负责节目流程中演员上下台准备；与演员沟通好，表现演出的最佳效果；及时调节演员的精神状态，使其处在最佳表现状态。
3、话筒的调试及灯光的布置。
道具组负责人：杨家龙
成员：宋建平、李晓龙、韦康、马德兴
负责任务：
1、演出前，确保所有道具到位。
2、演出中，负责所有道具的收发及台上所用的道具的上台与下台。
机动组负责人：张婉
成员：曹俊、晋金莲、朱成飞、王友云、丁胜飞、夏佩佩负责任务：
1、协助其他小组工作，补充人手。
2、现场氛围带动人员。
3、负责有奖问答环节宣传册的分发，话筒的递送，及礼物的发放。
保障组负责人：宋良才
成员：各社区民兵营长
负责任务：负责突发应急事件的处置。
备注：所有小组服从相关导演组的安排。
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晚会排练管理制度
晚会排练管理制度一、总则为提高晚会排练工作效率，确保晚会顺利进行，特制订本管理制度。
二、组织机构1. 策划组：负责整个晚会的策划工作，包括节目编排、演员选拔、道具布置等。
2. 排练组：负责晚会的排练工作，包括演员排练、音乐编排等。
3. 财务组：负责晚会的经费预算和财务管理。
4. 舞美组：负责晚会的舞美设计和搭建。
5. 安保组：负责晚会现场的安全保卫工作。
6. 宣传组：负责晚会的宣传工作。
7. 筹备组：负责晚会的整体筹备工作。
三、排练计划1. 由策划组制定排练计划，包括排练时间安排、地点安排、人员安排等。
2. 排练计划应提前经相关部门审核并确定。
3. 排练计划应确保充分时间进行演员排练，保证每个环节的顺利进行。
四、排练流程1. 排练流程应按照排练计划进行，有序进行。
2. 排练组负责整个排练过程的组织和指导。
3. 演员应按照排练组的要求准时到达排练现场，服从指挥。
4. 排练组应保证演员在排练过程中的专心和认真，确保排练效果。
五、排练管理1. 排练组应指定专人负责排练现场的管理，保证现场秩序。
2. 排练组应及时调整演员的演出时间和顺序，保证整体效果。
3. 排练组应做好演员的心理疏导工作，保证演员在排练中的良好状态。
4. 排练组应及时处理演员在排练过程中出现的问题，确保排练顺利进行。
六、安全保障1. 安全组应做好晚会现场的安全保卫工作，确保人员和物品的安全。
2. 演员在排练中应注意安全，避免发生意外。
3. 安全组应及时处理现场突发事件，确保晚会的顺利进行。
七、宣传工作1. 宣传组应制定宣传方案，将晚会的信息传播给更多的人群。
2. 宣传组应及时更新晚会信息，确保宣传工作的有效性。
3. 宣传组应与媒体和其他机构合作，扩大晚会的影响力。
八、经费管理1. 财务组应制定经费预算，确保晚会的经费使用合理。
2. 财务组应及时统计晚会的各项支出，确保经费使用的透明度。
3. 财务组应及时处理经费问题，确保晚会的财务安全。
晚会实施方案 分工
晚会实施方案分工晚会实施方案分工。
一、前期准备阶段。
在晚会举办前的准备阶段，我们需要做好以下工作：1. 策划部门。
策划部门负责确定晚会的主题、内容安排和节目安排。
需要与相关部门协商确定晚会的整体框架和方向，确保晚会的主题和内容能够贴合活动的目的和主题。
2. 筹备部门。
筹备部门负责场地的租赁、道具的准备、舞美效果的设计等工作。
需要与相关供应商进行沟通，确保晚会所需的物资和设备能够及时到位。
3. 宣传部门。
宣传部门负责晚会的宣传工作，包括制作宣传海报、宣传视频、邀请函等。
需要与媒体合作，扩大晚会的知名度，吸引更多的观众参与。
二、现场执行阶段。
在晚会举办当天，各部门需要做好以下工作：1. 接待部门。
接待部门负责迎宾工作，包括接待嘉宾、安排座位、发放节目单等。
需要做好接待工作，确保嘉宾和观众能够顺利入场。
2. 节目表演部门。
节目表演部门负责晚会的节目安排和表演。
需要确保每个节目的顺利进行，与演员、乐队等相关人员进行沟通，保证表演的质量和效果。
3. 技术支持部门。
技术支持部门负责灯光、音响等设备的调试和控制。
需要做好设备的检查和调试工作，确保晚会的音响效果和舞美效果能够达到预期效果。
4. 安保部门。
安保部门负责晚会现场的安全工作。
需要做好安保措施，确保观众和演员的人身安全，防止意外事件的发生。
5. 后勤保障部门。
后勤保障部门负责晚会现场的后勤保障工作，包括饮食、卫生、停车等。
需要做好后勤保障工作，确保现场的秩序和环境整洁。
三、后期总结阶段。
在晚会结束后，各部门需要做好以下工作：1. 结算部门。
结算部门负责晚会的经费结算和清算工作。
需要与相关供应商进行结算，确保晚会的经费清算工作能够顺利进行。
2. 整理部门。
整理部门负责晚会现场的清理工作。
需要做好现场的清理工作，确保现场的整洁和卫生。
3. 反馈部门。
反馈部门负责收集观众和嘉宾的意见和建议。
需要做好意见和建议的收集工作，为下一次活动的改进提供参考。
以上就是晚会实施方案的分工安排，希望各部门能够严格按照分工安排，做好各自的工作，确保晚会的顺利进行和成功举办。
晚会活动工作分工安排表
晚会活动工作分工安排表
一、策划组
职责：负责整个晚会的策划、组织与协调，确保活动顺利进行。
人员：
1.总策划：负责整体方案的制定与实施
2.节目策划：负责节目内容的策划与安排
3.物资筹备：负责晚会所需物资的采购与准备
4.场地布置：负责晚会现场的布置与装饰
5.人员分工：负责工作人员的分工与协调
二、宣传组
职责：负责晚会的宣传与推广，吸引观众参与。
人员：
1.媒体联系：负责与各大媒体的联系与合作
2.海报设计：负责宣传海报的设计与制作
3.宣传材料制作：负责宣传单、门票等材料的制作与分发
4.网络推广：负责晚会的网络宣传与推广
5.现场横幅、标语制作：负责现场横幅、标语的制作与布置
三、接待组
职责：负责嘉宾的接待与安排，确保嘉宾满意。
人员：
1.嘉宾邀请：负责邀请嘉宾并安排好行程
2.接待工作：负责嘉宾的接送、签到与引导入座等工作
3.服务工作：负责嘉宾席的服务工作，如茶水、水果等供应
4.礼品发放：负责嘉宾礼品的发放工作
四、安全组
职责：负责晚会现场的安全与秩序维护，确保活动顺利进行。
人员：
1.安全保卫：负责现场的安全保卫工作，防止意外事件发生
2.秩序维护：负责维护现场秩序，防止观众混乱或发生其他意外事件
3.消防安全：负责现场的消防安全工作，确保消防设备完好无损。
2023年晚会筹备分工总策划方案5篇
2023年晚会筹备分工总策划方案5篇节庆活动策划是一项以节日为载体，通过对节庆活动的支配和节庆内容的设置，来达到对当地优势资源的宣扬或者获得经济资源收入目的的一种策划方案。
今日我就与大家共享晚会筹备分工总策划，仅供大家参考!晚会筹备分工总策划1一、活动概况：(一)活动时间：九月下旬(详细时间待定)(二)活动地点：湖师大礼堂(三)活动对象：我校全体大一新生(四)活动主题：多彩社团，因你绚烂二、活动内容：(一)活动背景：社团群体是培育学生爱好爱好的主要平台，也是促进校内文化旺盛发展的重要平台。
在九月份即将到来之时，学期伊始之际，大一新生们也接连步入高校的校内。
新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来高校校内，对高校社团生活充溢新奇与期盼。
高校高校生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为高校生供应了自我教化、实力培育、拓宽学问面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广袤的舞台，是深受高校生宠爱和欢迎的学生群众组织。
我校目前共有51个社团，都是同学们施展才华、学习学问、结交挚友的一片新天地。
社团联通过本次社团迎新晚会，在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的爱好的同时，也宣扬了学生社团联合会这一组织，扩大了社团联的影响力与知名度。
为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。
新生们在观看节目的时候也可以依据自身爱好，选择自己感爱好的社团，也能更快地融入校内生活，丰富自己的课余生活。
(二)活动意义：1.军训慰问，表达祝愿，给军训中新生带来一场视听盛宴。
2.展示我校社团风采，扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。
3.宣扬社团联在校里的主动作用，为社团联打造一个良好的形象。
4.丰富和充溢校内精神文化生活，塑造充溢活力的校内形象。
5.为我校的各个社团做宣扬，让新生对各个社团有个初步的了解，为即将到来的社团招新打下基础。
三、活动支配：1.6月中旬，通知各个社团迎新晚会的参加细则(自愿参加原则)，并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。
晚会分工
环境工程学院欢送2011届毕业生晚会职责分工细则一、外联筹备组组长：组员：院学生会外联部具体工作职责：①、整台晚会资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待，后期的合作。
（李笑）二、后勤组组长: 段修然组员：院学生会生活部具体工作职责：①、协定领导、嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
（）②、晚会开始前准备好会场服务物品，包括桌椅，饮水，水果等；③、负责晚会所需服务用品的购置；④、负责登记物品并清点物品的数量。
⑤、晚会结束负责清场工作，协助宣传组做好舞台的装扮。
三、舞台组组长：张秀洋成员：院学生会文体部具体工作职责：①、协调舞台搭建，桌椅摆放舞台灯光、音响设备的安装。
②负责节目之间的衔接工作(节目之间的道具更换，演出工具搬运等）。
四、宣传组组长：蔡俊美、潘玲成员：院学生会宣传部、院学生会秘书部具体工作职责：积极大力宣传本院的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。
1、海报和宣传板最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
到晚会开始前，宣传板要到位。
2、有条件的，宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
3、条幅的制作及悬挂。
4、配合协助4个主持人写好晚会的开始，结束词以及节目串词。
5、晚会当晚的摄影，录像，文字记录工作。
宣传组工作分工：海报设计宣传部的两块晚会宣传板已到位。
舞台布置材料：气球（粉色，紫色，黄色，蓝色，白色）彩带（长条形，花型）盆景设计：气球设计1、总图2、气球柱3、幕布背景4、舞台入口处5、舞台幕布上方吹、扎气球排制气球形状气球柱：幕布背景：舞台入口处：舞台幕布上方：搬运盆景拍照、通讯五、节目筹备组组长：周伟成员：院学生会文艺部大学生艺术团社联项目活动部具体工作职责：1、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。
2、4、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。
5、节目审核完毕后进行规整、修改、排3、晚会之前进行3次正规彩排，由文体部负责。
需补充的（手写稿)：六、演员化妆、服装筹备组组长：曾晓燕成员：社联新闻部具体工作职责：①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
晚会筹备分工(借用5.19)
【晚会筹备分工】节目编排：声乐队、器乐队、街舞队、舞蹈队、模特队、主持队工作协调：外部宣传：宣传部节目彩排总负责：项目组后勤保障、技术支持：【具体组织安排】1、节目编排由声乐队、器乐队、街舞队、舞蹈队、表演队、模特队负责编排节目。
由办公室、组织部派人跟踪指导各个节目的排练及彩排，登记所需灯光、音乐要求，及时报给组织部准备。
2、节目审查及排序各队将节目上交给办公室，由办公室和组织部派人审查排序，然后打印成表格交给主持队，由主持队设计串词。
3、嘉宾邀请由办公室负责列出邀请名单，制作邀请函发送给领导老师4、物品采购由办公室，组织部，宣传部和各队分别派一到两人集体外出完成物品的采购和租赁（务必寻找物美价廉的卖家）。
5、现场布置组织部将要用到的乐器，道具带到指定地点。
派人将气球彩带做成指定形状贴在舞台上，并贴一份节目表在后场，方便演员观看。
将贵宾席用丝带圈住，防止学生入内。
后勤人员带上工作证，维护现场秩序。
组织部人员分配到位：灯光音乐组，抢台预备组，拉幕催场组，后勤秩序组。
组织部安排演员在后场化妆准备。
6、DV拍摄及相机拍照主要控制当晚拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带和照片制作出来的质量（人员待定）。
7、会场礼仪协会派出礼仪人员，大概6—8人附：晚会过程中各部门职能分工：1、前期筹备（5.20）（1）组织部：a、部门会议讨论晚会具体形式；b、完成晚会的总体策划书；c、开团会介绍晚会策划，通知各队准备晚会节目（2）其他各部门会后根据晚会主题准备晚会节目2、中期准备（5.25）（1）办公室：a、收集各部门节目表并初步排出节目单；b、确定主持人和毕业生发言代表；c、召集组织部和宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作；（2）组织部：a、根据所需购买晚会各项奖品、纪念品、茶水等b、制作晚会所需费用预算表；c、确定晚会表演节目各队所需的就节目道具及要求；（3）宣传部：a、做好晚会前期宣传所需板报及横幅b、晚会前3天购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球3、后期准备（5.25—晚会开始前）(1) 办公室：a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；b、联系晚会邀请嘉宾，并印制晚会嘉宾邀请函，送至嘉宾；c、申请晚会场地；d、根据彩排情况调整节目顺序，并最终确定晚会节目单；e、晚会正式开演前一天，派人负责各个队的服装租赁工作，提前联系好所需车辆；（2）组织部：a、核对所购晚会所需用品的种类、数量；b、收集节目所需音乐伴奏、道具、灯光以及晚会游戏道具等要求；c、做好晚会用品的分配及晚会奖品和纪念品的包装和发放；（3）宣传部：a、完成场地背景的制作工作；b、印制晚会节目单及入场券；c、分发节目单及入场券给嘉宾观众及全校同学；4、晚会开始前准备（时间待定）（1）组织部：a、14：00到会场做好场地分配工作；b、17：50调试音响音量，确认场地布置c、做好晚会的监制工作（2）宣传部：14：00到会场做好晚会场地的装饰布置工作（3）办公室：14：00到会场做好晚会场地的装饰布置工作，18：00到会场做好签到准备注：晚会结束后，所有工作人员留下清理场地。
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（三）、晚会筹备组分工
职责：具体负责整个活动的整体策划、计划等方案及活动所需的相关文案
l 节目策划组职责
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
e、活动地点的联系洽谈。
l 宣传摄像组职责
a、担负整个活动的前、后期的拍摄、海报及QQ群宣传工作；
b、现摄影及ＤＶ摄像；
c、影像物品后期制作和发放工作；
d、现场幻灯片的控制以及音乐播放
l 礼仪服务组职责
a、迎接活动邀请的领导，并引导就坐；
b、现场颁奖的引导；
c、活动当日准备好会场礼品及服务工作；
d、具体负责整个活动的场所布景设计及布置工作及各类证书的制作；
l 采购物资组
任务：具体负责整个活动的物资、奖品的购买、租赁、定制、管理。
（四）、活动筹备日程安排，各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段：
（1）活动策划及准备期（截至X月X日完成）：
a、本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集：主要与各部门员工的沟通，做各部门负责人的思想工作，达成
一个任务目标要赶，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工参与活动的积极性。
b、确定主持人：先由公司员工自我推荐后，再由活动节目组决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。
主持人数量为2人（可以适机增加），组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在晚会前一周（X月X日）经过活动策划组的审查。
C、前期宣传：由宣传组负责。
各部门负责人动员，活动通知，海报设计及张贴。
（2）活动协调及进展期（截至X月X日完成）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。
a、节目筛选及排练：到各部门选取优秀节目，并进行排练。
b、中期宣传：该阶段展开网络宣传(网站、论坛)宣传。
（3）活动倒计时期（X 月X日－X月X日）
本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导及嘉
宾邀请、场地确定、各类证书制作、费用核算及预支。
（四）、节目应急方案：
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（五）、晚会现场颁奖
获得本次晚会设立奖项的人员分别由公司领导予以现场颁奖；
（六）、晚会后期工作
1、晚会清场工作。
2、晚会现场照片和影像制品的制作。
3、在公司网站上进行发布新闻。