财务制度会计电算化档案管理制度

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会计电算化的档案管理制度

一、总则为了规范会计电算化档案管理工作，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于本单位所有会计电算化档案，包括但不限于以下内容：1. 存储在计算机硬盘、U盘、光盘等介质中的会计数据；2. 计算机打印输出的书面形式的会计凭证、账簿、报表等；3. 会计软件系统开发、运行过程中产生的各种文档、程序和其他会计资料；4. 会计电算化项目的相关资料，如项目立项、验收、运行维护等。

三、档案管理职责1. 会计部门负责会计电算化档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 信息技术部门负责会计电算化档案的备份、恢复、安全防护等工作；3. 各部门应积极配合会计部门和信息技术部门做好档案管理工作。

四、档案管理要求1. 会计档案的收集与整理（1）及时收集：会计档案的收集工作应在会计业务完成后及时进行；（2）完整准确：收集的会计档案应完整、准确，不得遗漏；（3）分类归档：根据档案性质和内容，对会计档案进行分类归档。

2. 会计档案的保管（1）专人负责：会计档案的保管应由专人负责，确保档案的安全；（2）安全防护：做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，确保档案实体安全；（3）备份与恢复：定期对会计档案进行备份，确保数据安全；在发生数据丢失、损坏等情况时，能够及时恢复。

3. 会计档案的利用（1）合法合规：会计档案的利用应严格遵守国家法律法规和本单位的规章制度；（2）审批手续：利用会计档案需经过相关部门的审批；（3）保密原则：未经批准，不得擅自复制、泄露会计档案。

4. 会计档案的销毁（1）严格审批：销毁会计档案需经过相关部门的严格审批；（2）安全销毁：销毁会计档案时，应采取安全、环保的方式，确保档案信息无法恢复。

五、附则1. 本制度由会计部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

会计电算化系统会计档案管理制度

会计电算化系统会计档案管理制度一、前言电子化是现代化的体现，针对之前的传统手工记账方式，在会计行业中很快的得到了推广。

会计电算化系统就是一种用于会计信息处理、记录和报告的计算机系统。

与传统的手工记账方式相比，会计电算化系统具有处理速度快、准确性高、数据安全、易于存储和查询等优点，能够提高会计工作效率和质量。

在使用电算化系统后，会计档案管理制度也需要相应的进行调整以适应新的工作环境。

二、会计档案的概念会计档案是指会计工作产生的原始凭证、帐户清册、各种会计账簿、报表及经济业务材料等主要会计资料的集合。

而会计档案管理制度则是指对会计档案的鉴定、收集、整理、保存、调取和销毁等方面的管理规程。

三、会计电算化系统会计档案管理制度的特点会计电算化系统会计档案管理制度相对于传统的手工记账方式，有以下几个特点：（一）电子化的档案管理方式随着会计电算化系统的广泛应用，纸质档案正在开始向电子档案转变。

电子档案管理有以下特点：1. 电子档案具有信息容易传输、保存期限长、易于维护等等优点。

2. 会计电算化系统可以更有效地管理业务数据，因此能够更有效地管理会计档案，提高工作效率。

3. 电子化档案具有数据安全性高、稳定性好，不会因为环境的变化导致档案的损坏和遗漏。

（二）档案管理制度的重构传统的会计档案管理制度已经无法适应会计电算化系统的需要，需要进行重构。

会计电算化系统会计档案管理制度的调整主要有以下几个方面：1. 信息采集和鉴定。

在采集和鉴定原始凭证和其他会计资料时，需要注意进行信息截取，如对凭证号、日期、金额等必要信息进行截取，方便后续处理和查询。

2. 档案分级管理。

会计电算化系统会计档案管理制度包括存储结构、存储方式和存储位置等方面的调整，涉及到档案分级管理。

让不同的人员有不同层级的权限，能够更好的保证文件的安全性。

3. 更新和审核。

更新和审核工作是保障档案的真实性和可靠性的重要步骤，需要保证及时更新和准确审核。

4. 数据备份与恢复。

会计电算化档案管理制度

会计电算化档案管理制度第一条：为了加强会计电算化档案的管理，确保会计档案的安全,提高使用效率，根据会计电算化档案管理的规定，制订本制度。

第二条：严格执行《会计档案管理办法》。

第三条：电算化会计档案内容：1、存储在磁盘（包括硬盘和软盘）上的会计文件和会计应用软件。

2、由计算机打印输出的书面会计凭证、会计帐簿和会计报表软件等其他会计核算专业材料。

3、会计电算化的操作记录资料各项规章制度，核算方法变更记录，有关硬件的使用说明书、操作规程手册。

4、管理方式视同会计档案。

第四条：磁盘形式的会计档案管理：1、备份磁盘分别存放保管，须放在清洁、干燥、防热、防火、防磁的场所，由系统维护员负责。

信息部存放期满后,应编造清册移交公司的档案部门保管。

2、根据需要定期整理硬盘数据，如不发生硬盘超容量，不准在一个会计年度清理有关硬盘内容，清理时必须确认已作磁盘备份方可进行，经由财务负责人同意，由系统维护员实施。

3、磁盘形式的会计档案保管期限必须在两年以上，其中会计科目、总帐数据（月度、年度）必须永久保存，其他会计资料必须确认已有书面形式的档案后，根据需要两年后决定存毁。

4、磁盘档案不得外借、复制，不得进行数据修改和删除。

第五条：电算化会计资料的输出：1、记账凭证即时打印2、现金、银行日记账每月结账后打印一次。

3、银行存款余额调节表每月结账后打印一次。

4、总分类账和各种明细分类账每年度打印一次。

5、会计报表及各种计算分析表视管理需要打印输出。

第六条：电算化输出会计资料的保管1、由计算机输出的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案的保管期限按照《会计档案管理办法》执行。

2、机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，由操作人员在打印输出的页面上签字，并由电算主管签字确认。

3、财务部门必须加强会计档案的保密工作，任何人如有伪造，非法涂改变更、故意毁坏数据文件、账册、备份光盘的行为，将受到严肃处理，情节严重者，将追究其法律责任。

会计电算档案管理制度

第一章总则第一条为了规范会计电算档案的管理，保障会计电算档案的完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计电算档案的管理工作。

第三条会计电算档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：遵守国家法律法规，确保会计电算档案的合法合规。

（二）真实性原则：确保会计电算档案真实、准确、完整。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计电算档案的安全。

（四）完整性原则：确保会计电算档案的完整，防止丢失、损毁。

第二章档案范围第四条会计电算档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等。

（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（四）其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更说明、会计差错更正说明等。

（五）电算化会计软件：包括通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序。

第三章管理职责第五条会计电算档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。

第六条会计部门负责会计电算档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。

第七条会计电算档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉会计电算档案管理的法律法规和制度。

（二）具备较强的责任心和保密意识。

（三）具备一定的计算机操作能力。

第四章管理措施第八条会计电算档案的收集与整理：（一）会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料，应在会计年度结束后30日内完成收集与整理。

（二）电算化会计软件的文档资料和程序，应在软件使用结束后及时收集与整理。

第九条会计电算档案的归档：（一）会计电算档案应按照规定进行立卷、归档。

（二）归档的会计电算档案应分类存放，便于查阅。

第十条会计电算档案的保管：（一）会计电算档案应妥善保管，防止丢失、损毁。

（二）会计电算档案的保管期限按照国家规定执行。

会计电算化档案管理制度

会计电算化档案管理制度一、引言会计电算化档案是企业财务工作中紧要的依据和证据，对于维护企业合法权益、确保财务数据真实可靠具有紧要意义。

为了规范会计电算化档案的管理，提高档案管理效率和准确性，特订立本制度。

二、管理目标1.确保会计电算化档案的完整性和准确性；2.提高档案管理效率，降低管理本钱；3.加强档案安全管理，防止信息泄露和滥用；4.为各级管理层供应及时、准确的财务决策依据；5.符合法律法规和监管要求，承当相应的法律责任。

三、档案管理责任1.企业法务部门负责起草并监督执行会计电算化档案管理制度；2.财务部门负责实施会计电算化档案的日常管理，包含备案、归档和销毁等环节；3.IT部门负责维护和管理睬计电算化系统的安全稳定；4.各部门负责会计电算化档案的录入、整理和归档；5.全部员工有义务依照规定的程序和要求操作会计电算化档案，确保档案的真实性和准确性。

四、档案管理过程1.档案备案–在会计电算化系统上，全部原始凭证应依照时间先后次序进行编号和归档，同时应标清楚文件名称、日期、金额、摘要等信息。

–全部原始凭证必需经过审批后方可进行录入。

–全部录入的原始凭证需经过数据核对和审核，确保数据的真实有效。

2.档案整理–定期对已归档的会计电算化档案进行整理，依照会计科目和时间进行分类，确保档案的有序性和可检索性。

–档案整理时，应注意保护文件内容的机密性，避开信息泄露。

3.档案归档和查询–已整理好的会计电算化档案应存放在指定的档案室或电子存储设备中，确保档案的安全性和易查性。

–仅有授权人员可查阅和使用档案，其他人员需经过正式申请并得到许可方可查询。

–档案查询时，应严格依照程序和权限进行操作，记录查询人员、查询时间、查询内容等相关信息。

4.档案销毁–会计电算化档案的销毁应遵从相关法律法规和管理要求，确保档案的安全和保密。

–会计电算化档案的销毁要经过合规审批，并由专人进行销毁，同时记录销毁的相关信息。

五、考核标准1.档案备案工作的考核标准：–凭证备案的准确性和完整性；–备案流程的规范性和合规性；–原始凭证审批和核对的及时性和准确性。

财务档案管理制度

财务会计档案管理制度根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》通知的规定，为了加强公司财务会计档案的科学管理，建立健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查询、严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作，特制定本制度。

本制度合用于总部财务及各分公司财务档案的管理、预算、计划、制度等文件材料，执行文书档案管理规定，不合用本制度。

财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。

包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。

会计凭证类包括：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证4.1.1 会计凭证管理要求：凭证按照现收、现付、银收、银付、转账分类别进行整理装订，要求整齐、结子、厚薄适中一致；4.1.2 完整填写凭证封面，并进行排序、编号；4.1.3 每月结账完成后，凭证需要完整打印，依序存放于文件柜中，做好登记，对于附件多容量大的附件如工资册、人员提成等可单独装订，但须注明凭证号，同时在凭证中注明附件出处。

表 1：凭证登记表：4.1.4 注意事项：凭证保管需注意防潮防虫防火，定期进行巡检，排除不安全因素；凭证发生损伤时，及时修复，损伤严重、丢失、毁损需及时上报集团财务部。

凭证外借，须经财务负责人允许，借出的凭证，做好书面登记，及时跟踪收回。

表 2：凭证借出登记表：**公司凭证外借登记表4.2.1 会计账簿类包括：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账第**册/共*册起止凭证号会计期间凭证类型归还时间批准人借阅人经手人原因时间会计期间现收现付银收银付转账当期册数存放位置202201 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 15202202簿，其他会计账簿。

4.2.2 会计账簿管理要求：年终，财务负责人应组织人员将账簿按最末级打印出来装订成册，可按资金类、资产类、往来类、成本费用类进行归装订。

公司财务管理档案规章制度(通用5篇)

公司财务管理档案规章制度（通用5篇）公司财务管理档案规章制度（通用5篇）1第一条根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定，为加强公司会计档案管理，保证会计档案妥善保管有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，特制定本制度。

第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的.重要史料和证据。

具体包括：一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

二、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。

三、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

四、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。

第三条每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

一、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满之后，应当由财务部编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。

二、移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别重要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第四条财务部和档案部门保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经总经理批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。

查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

一、由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度。

二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

三、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第五条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类档案的保管按照本办法附表所列期限执行。

第六条保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：一、本单位档案部门会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

会计电算化档案管理制度

第一章总则第一条为了规范会计电算化档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计电算化档案的管理工作。

第三条会计电算化档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）安全保密，防止丢失；（三）及时归档，便于查阅；（四）定期检查，确保质量。

第二章档案范围第四条会计电算化档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括记账凭证、原始凭证、外来原始凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报告；（四）会计软件及相关资料：包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料；（五）其他具有保存价值的会计核算资料。

第三章归档与保管第五条会计电算化档案的归档应按照以下程序进行：（一）财务部门对会计凭证、账簿、报表等资料进行审核、整理，确保其完整、准确；（二）将审核后的资料按照规定格式进行装订、编号；（三）将装订后的档案及时归档，并填写《会计电算化档案归档登记簿》。

第六条会计电算化档案的保管应遵循以下要求：（一）会计档案应存放在专用档案柜中，并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施；（二）重要会计档案应进行备份，并存放在两个不同的地点；（三）定期检查会计档案的保管情况，确保档案安全。

第四章查阅与利用第七条会计电算化档案的查阅应遵循以下规定：（一）查阅档案应办理查阅手续，填写《会计电算化档案查阅登记簿》；（二）查阅人应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄档案内容；（三）查阅完毕后，应将档案归还原位。

第五章备份与恢复第八条会计电算化档案的备份应按照以下要求进行：（一）定期将会计数据备份至磁性介质，并设立备查登记簿，记录备份时间、数量、保管方式等；（二）备份的会计档案应存放在专用档案柜中，并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施。

会计电算化档案管理制度

会计电算化档案管理制度1. 概述随着信息技术的发展，会计电算化越来越得到了广泛的应用。

在会计电算化过程中，会产生大量的电子数据，如何对这些数据进行有效的管理，保证信息的真实、准确、完整，就成为了会计电算化档案管理的重要问题。

会计电算化档案管理制度，就是针对这一问题而制定的一套制度。

2. 管理体制会计电算化档案管理制度应该设立专门的电算化档案管理机构或岗位，负责会计电算化档案的管理和维护。

这个机构或岗位应该独立设置，直接向财务部门或公司管理层汇报，具有较高的管理权限。

3. 档案收集会计电算化档案的收集应该与企业业务的运转相配合，建立完善的业务流程，将会计电算化档案和业务收集有机的结合在一起。

在收集会计电算化档案时，应该注意以下几个方面：1.确定收集的范围和内容。

将会计电算化档案的收集范围以及重要性进行明确，对于重要的会计电算化档案，收集要求要比较严格，确定完整的收集内容。

2.确定收集的时间、方式和责任。

明确各个部门对于会计电算化档案收集的时间、收集方式和责任，确保业务操作的正确性。

3.良好的文化熔铸。

在公司内部建立强烈的信息安全、保密的文化氛围，员工各自承担起保护公司信息、资料的责任，加强行政责任追究，使公司文化变成实实在在的工作方式。

4. 档案保管会计电算化档案的保管是电算化档案管理制度中的核心部分，需要设置专门的档案保管制度，以确保会计电算化档案的保密性、完整性、可靠性和及时性。

为了保证档案的安全性，应该采取以下措施：1.电子数据备份。

定时备份重要数据，确保数据的稳定性。

2.数据加密。

对于重要的会计电算化档案，应当进行加密处理，防止被非法获取和篡改。

3.文件夹权限控制。

设置档案保管目录，设定不同的用户权限，保证保存的信息的安全性。

5. 档案检索和归档为了方便日后需要检索的时候，会计电算化档案的归档和检索工作也需要开展。

档案归档的目的是把归档资料安妥地保存，并且在需要时方便取用；档案检索的目的是通过相关的检索手段和方式，方便用户快速找到需要的电算化档案。

会计电算化系统会计档案管理规定

会计电算化系统会计档案管理制度单位的会计档案包括贮存在磁盘软盘和硬盘上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料;一、数据资料管理与保密机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管;1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管;现金收付业务要做到当日业务当日清;现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管;2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管;银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种;有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清;银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管;现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管;3、转帐凭证的输入、输出与保管转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机;机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管;4、科目汇总表、帐簿打印时间;1现金、银行日记帐每天打印;2银行余额调整表每月打印一次;3总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次;4现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订;5会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效;5、其他由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可;二、数据备份管理1、由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作;2、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰;3、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件;4、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管;三、会计档案管理1、会计档案存档手续：打印输出的凭证、帐册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管;2、为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所;3、由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按会计档案管理办法规定的保管期限和管理办法管理;4、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管;5、各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作;6、必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任;。

会计电算化管理制度15篇

会计电算化管理制度15篇会计电算化管理制度1一、财务机房管理为了确保机房安全高效持久运行，特制定本制度。

1、只有财会室内部工作人员才有资格担任机房的系统管理员、数据录入员。

2、所有机房操作人员必须持证上岗，无证及非机房工作人员不得随意动用机房设备和上机操作；专职工作人员不得随意在计算机上干私活或未经领导批准的业务。

3、运行会计软件的计算机必须放置在财会室。

4、机房工作人员负责机房各种计算机设备的保管和定期维护，机房应设置禁火、禁烟、禁水等标志，以保证机器有良好的工作环境，防止意外事故的发生。

5、为保证会计数据的安全保密，无关人员不得进人机房。

6、严格执行会计数据的管理规定，保证会计数据的完整性，预防计算机病毒，及时将有关存档的数据进行打印或者备份，对磁性介质存放的数据要保存双备份，并交档案室归档。

二、计算机管理（一）、操作权限控制操作权限是指系统的种类操作人员所能进行操作的权限。

操作权限控制包括以下内容：1、系统管理员一般具有最高的权限。

2、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据，如发现差错，应在输入计算机前及时映给凭证编制人员或系统管理员；已输入计算机的会计数据，在记账前发现差错，可按凭证数据进行修正；如在记账之后发现差错，必须另做凭证，采用补充登记法或红字冲销法，录入计算机。

3、审核员只具有审核权。

4、系统维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删、修改数据、源程序和数据库文件的结构。

5、出纳人员、会计软件开发人员不允许进行系统性的操作。

（二）、操作规程控制。

操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证计算机会计系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。

主要包括以下内容：1、操作人员在上机操作前后，应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员核实；2、操作人员的`操作口令应注意保密，不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权和擅自上机操作或从事与工作无关的操作；3、每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故；4、严禁使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防计算机病毒的侵入；5、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。

会计电算化管理制度及会计档案管理

会计电算化管理制度及会计档案管理会计电算化管理制度一、制度内容1. 会计电算化管理意义。

为了保证公司的财务管理规范、高效，提高会计核算的准确性，加强会计人员的职业道德建设，应该进行会计电算化管理系统的规范与控制。

制订本管理制度旨在明确会计电算化管理工作的任务、流程和职责，确保公司财务管理的高效性和规范性，使电算化运用更好地服务于公司业务。

2. 系统安全建设。

（1）网络体系安全：要求在一定时间内，所有电脑都安装杀毒软件和防火墙软件，电脑的网络接口必须加密保护，防止外部人员入侵破坏。

（2）操作系统安全：进行系统加密、密码验证来保护系统的数据安全。

（3）岗位安全管理：对处理财务的人员进行分级管理，明确岗位职责，严格保管密钥和密码，STAFF不得随意改动系统权限，对各个岗位进行相应的操作权限限制。

3. 业务规范流程控制（1）事务核对一致性：对资产、负债、权益进行核对和依次比对账单情况，处理方案必须与核对结果一致。

（2）信息来源可靠性：核实提供信息的来源，彻底排除可能发生误差的风险。

（3）制度流程控制：必须强制执行各项规章制度，确保流程符合公司公益。

\\4. 关键性环节的风险控制。

（1）数据保护风险：加密所有的财务数据，并设置管理员控制权限。

（2）电子存储风险：对重要数据进行备份，做到数据丢失不影响公司财务运作。

（3）业务操作风险：对操作人员进行培训和考核，加强员工管理。

二、执行流程1. 会计电算管理应在公司内部构建安全的环境。

2. 暴漏合理的用户认证和鉴真机制。

3. 操作人员职工必须通过参数和账号认证进入系统，系统设置的密码是由系统管理员分配的，具有严格的控制级别。

4. 要求公司全体员工严格遵守会计电算化的各项规章制度，流程控制符合规范。

5. 财务人员应建立完备的文件管理系统，包括成本及资产管理。

所有单据信息均需存储在成本管理区域内，以备后续查看。

6. 密码管理应严格控制。

7. 完善人员管理规章制度并及时更新。

会计财务管理制度(优秀9篇)

会计财务管理制度（优秀9篇）在快速变动和不绝变革的今日，制度对人们来说越来越紧要，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？这次美丽的我为您带来了会计财务管理制度（优秀9篇），希望大家可以喜爱并共享出去。

会计财务管理制度篇一为建立与日常运行相适应的组织结构，明确有关人员的职责、设备的配置及分工，明确人机关系、保证人机协作，订立本制度。

一、财务电算化管理职责依据目前实际情况和实现电算化的需要，财务部需具备如下职责：系统管理、系统维护、数据录入、数据复核、数据管理。

二、岗位职责财务部岗位和财务电算化职责对应关系如下：1、系统管理（财务部经理）（1）参加订立本公司财务电算化进展规划；（2）依据财务软件的特点和本单位业务进展实际情况来建立本单位的财务电算化体系和核算方式。

会计科目的'设置必需符合会计制度与本单位核算管理的要求，报表数据格式必需符合财政部门和其他有关部门的要求；（3）负责会计电算化系统的日常管理工作，并保证和监督系统的有效、安全和正常运转，发生故障时应适时查明原因，尽快矫正；（4）协调系统内各类人员之间的关系；（5）负责系统运行环境的建立、完善以及系统建立中的各项初始化工作；（6）负责系统信息资源（包含设备、软件及文档资料等）的调用，提出更新软件的需求报告；（7）对系统的安全性、正确性负责，并做好上机记录的整理工作和系统运行情况的总结，按规定适时归档；（8）负责管理上机人员的使用权限。

2、系统维护（公司信息管理员）（1）定期或不定期地检查硬件和软件的运行情况；（2）负责监督系统的安装和调试工作；（3）按规定的程序对实施软件的质量性、适应性和正确性进行维护；（4）除实施数据维护外，不准许任意打开系统数据库进行操作，实施数据维护时不准修改数据库结构。

3、数据录入（会计）（1）执行财务部经理和信息管理员对数据录入的实在指挥和要求；（2）按规定标准输入手工记帐凭证，以生成机制凭证及帐本；（3）适时、精准地为领导供给所需数据；（4）严格执行财务电算化管理中有关操作、使用的各项规定；（5）发觉问题，适时反映给财务部经理和信息管理员。

财务档案管理制度(5篇)

财务档案管理制度1.目的为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司总部。

3.术语和定义3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。

3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。

4.职责无5.工作要求5.1财务档案的分类。

分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。

5.1.1会计核算档案5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。

5.1.2财务管理档案5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。

5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。

5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。

5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。

会计电算化档案管理制度

会计电算化档案管理制度一、背景和意义随着信息技术的飞速发展，电子数字化已经成为趋势。

在企业的会计管理中，电算化已经普遍应用。

但是，整个会计工作既离不开电脑系统，也不能完全依赖电脑系统。

因此，建立起科学、规范、完整的电算化档案管理制度显得尤为重要和必要。

会计电算化档案管理制度的建立，可以促进会计工作电子化进程的发展，提高企业内部的管理效率和工作效率，减少因为信息处理不严谨导致的错误，保障会计档案数据的完整性、准确性、安全性和可审查性。

二、制度内容（一）文件归档1.对于纸质文件，应按照文件日期、类别、用途、涉及科目等因素进行分类存储，并在存储前应进行编号。

在电子化档案管理系统中设置相应的文件归档目录；2.对于电子档案，应设置统一的文件夹进行分类存储，并按照文件名称、文件格式、制作日期、最后编辑日期等重要信息进行编号。

同时，应设有完整备份和定期备份机制，以保证安全性；3.对于重要的会计文件，应根据重要性适当增加备份数量，并严格控制各部门对备份文件的领取、使用和存储。

（二）文件传递管理1.会计文件传递应标准化，规范传递内容、传递渠道、传递形式、接收方和传递时间等。

2.电子文件的传递应基于安全网络传输协议，确保信息传输的安全性、可靠性和保密性；3.文件传递的时效性非常重要，必须严格按照规定的时间、顺序和内容进行安排。

（三）数据分析和备案1.收集完整、真实、准确的数据信息，对所有电脑账记录进行抽样检测和数据分析，并保存相关的原记录和计算记录，以便日后核对使用。

2.对完整、真实、准确的数据信息进行备案，并开展“由价值驱动”的信息管理，以保证会计电算化档案数据的使用效益。

（四）数据备份和恢复1.定期的数据备份和数据恢复，是会计电算化档案管理制度的重要环节。

应跟进全球标准的备份方法，设置专门的备份文件夹，并确保备份行为的可靠性。

2.恢复数据时应认真核实数据的完整性、准确性，确保恢复数据后，能够保持相应文件的可读性和使用性。

会计制度及各项财务管理制度清单

一、会计制度1. 会计核算制度- 明确会计核算原则、方法、程序和规则。

- 规范会计凭证、账簿、报表的编制和审核。

- 规定会计核算期间、会计政策变更和会计估计变更的处理方法。

2. 会计凭证管理制度- 规范会计凭证的种类、格式、填制、传递、归档等。

- 规定会计凭证的审核程序和责任。

3. 会计账簿管理制度- 规定会计账簿的种类、格式、设置、登记、保管、销毁等。

- 规定账簿的审核、汇总、核对等程序。

4. 会计报表管理制度- 规定会计报表的种类、格式、编制、审核、报送等。

- 规定会计报表的披露内容和要求。

5. 会计档案管理制度- 规定会计档案的种类、格式、归档、保管、销毁等。

- 规定会计档案的审核、查阅、复制等程序。

6. 会计电算化管理制度- 规定会计电算化的系统建设、运行、维护、安全管理等。

- 规定会计电算化数据备份、恢复、归档等程序。

二、财务管理制度1. 财务收支管理制度- 规定财务收支的范围、程序、审批权限、责任等。

- 规定财务收支的核算、监督、审计等程序。

2. 资金管理制度- 规定资金筹集、使用、回收、监督等程序。

- 规定资金使用预算、审批、执行、考核等程序。

3. 财务预算管理制度- 规定财务预算的编制、审批、执行、调整、考核等程序。

- 规定财务预算的编制依据、内容、格式等。

4. 投资管理制度- 规定投资项目选择、评估、审批、实施、监督、评价等程序。

- 规定投资收益的核算、分配、监督等程序。

5. 成本费用管理制度- 规定成本费用核算的范围、方法、程序等。

- 规定成本费用预算、控制、分析、考核等程序。

6. 财务报告与分析制度- 规定财务报告的编制、审核、报送、披露等程序。

- 规定财务报告的分析、评估、反馈等程序。

7. 财务风险管理制度- 规定财务风险的识别、评估、监控、应对等程序。

- 规定财务风险的预警、报告、处理等程序。

8. 内部审计制度- 规定内部审计的范围、程序、方法等。

- 规定内部审计的职责、权限、报告等。

学校会计电算化管理制度

学校会计电算化管理制度
是指在学校会计管理中采用电子技术和信息化手段进行管理的一套制度。

该制度主要包括以下内容：
1. 电算化系统建设：明确学校采用的会计软件和硬件设备，包括各个岗位的电脑配置和网络系统建设。

2. 电子记账：通过电子会计软件进行记账处理，包括收付款、费用报销、资产入账等操作。

3. 电子凭证管理：学校会计凭证的生成、审核和归档都通过电子化方式进行，提高凭证管理的效率和准确性。

4. 财务信息报表分析：通过电子化的财务报表分析工具，对学校财务状况进行评估和分析，为学校管理决策提供数据支持。

5. 电子档案管理：将纸质档案进行数字化处理，利用电子化档案管理系统进行存储、检索和共享。

6. 数据安全保护：加强对学校会计数据的安全管理，包括数据备份、防病毒和入侵防护等措施。

7. 电子审计：依托电子化管理系统进行会计审计工作，提高审计工作的效率和准确性。

通过学校会计电算化管理制度，可以提高学校会计管理的效率和准确性，减少人为错误和漏洞，为学校财务决策提供准确的数据支持。

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会计电算化管理制度

会计电算化管理制度第1章总则第1条为加强对会计电算化工作的管理，促进本公司财务会计电算化工作的发展，根据《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》及其他相关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第2条会计人员都必须经过电算化培训并取得“电算化上岗证书”，方可从事电算化岗位工作。

第2章电算化岗位责任制度第3条建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围。

第4条会计电算化岗位可设电算主管、软件操作员、审核员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和出纳岗位、档案管理员。

在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。

1．电算主管。

负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。

2．软件操作员。

负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作；输出记账凭证、会计账簿、报表；进行部分会计数据处理工作，要求达到会计电算化初级知识培训的水平。

3．审核员。

负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。

4．电算维护员。

负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；对软件进行维护和升级；负责同软件供应商进行联络；对财务部门无法解决的硬件问题负责同计算机中心联系。

5．电算审查员。

负责监督计算机及财务软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

6．数据分析员。

负责对计算机的会计数据进行分析，提供有关分析资料供领导决策参考。

7．档案管理员。

负责财务软件和会计资料档案的管理。

第3章会计电算化操作管理制度第5条会计部工作人员必须经过培训和电算化主管授权认可后方能进入系统进行上机操作，未经授权人员不得操作本系统。

第6条会计部工作人员应按密码和操作权限操作，除系统管理员外其他人员不得擅自上机操作。

第7条任何人员禁止在网络机器上安装和使用游戏软件；使用外来软盘时应先进行杀毒；使用内部局域网时禁止同时使用外部网络系统，以保证计算机数据安全和防止感染计算机病毒。

会计电算化管理制度（5篇）

会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。

一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为：电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。

在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。

1、电算化主管：负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。

此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。

2、软件操作员：按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。

负责输入会计数据的正确性验核，发现故障应及时向系统管理员报告。

此岗位不得由出纳人员兼任。

3、审核记帐员：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证，要求操作人员查明原因并进行修改；对正确的会计凭证，通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。

此岗位可由会计主管担任，但不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。

4、系统管理员：负责会计电算化系统的运行环境的建立，组织协调各工作站对软件的运行工作，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥，管理计算机会计数据，负责计算机数据的日常备份，发现软件或硬件问题应及时解决，发生不可解决的问题时，应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。

此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能，可由会计人员兼任，也可配备专职人员担任。