会计电算化档案管理制度答案
会计电算化的档案管理制度
一、总则为了规范会计电算化档案管理工作,确保会计档案的完整、安全和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于本单位所有会计电算化档案,包括但不限于以下内容:1. 存储在计算机硬盘、U盘、光盘等介质中的会计数据;2. 计算机打印输出的书面形式的会计凭证、账簿、报表等;3. 会计软件系统开发、运行过程中产生的各种文档、程序和其他会计资料;4. 会计电算化项目的相关资料,如项目立项、验收、运行维护等。
三、档案管理职责1. 会计部门负责会计电算化档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作;2. 信息技术部门负责会计电算化档案的备份、恢复、安全防护等工作;3. 各部门应积极配合会计部门和信息技术部门做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 会计档案的收集与整理(1)及时收集:会计档案的收集工作应在会计业务完成后及时进行;(2)完整准确:收集的会计档案应完整、准确,不得遗漏;(3)分类归档:根据档案性质和内容,对会计档案进行分类归档。
2. 会计档案的保管(1)专人负责:会计档案的保管应由专人负责,确保档案的安全;(2)安全防护:做好防磁、防火、防潮、防尘等工作,确保档案实体安全;(3)备份与恢复:定期对会计档案进行备份,确保数据安全;在发生数据丢失、损坏等情况时,能够及时恢复。
3. 会计档案的利用(1)合法合规:会计档案的利用应严格遵守国家法律法规和本单位的规章制度;(2)审批手续:利用会计档案需经过相关部门的审批;(3)保密原则:未经批准,不得擅自复制、泄露会计档案。
4. 会计档案的销毁(1)严格审批:销毁会计档案需经过相关部门的严格审批;(2)安全销毁:销毁会计档案时,应采取安全、环保的方式,确保档案信息无法恢复。
五、附则1. 本制度由会计部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
会计电算化考试卷(含答案)
会计电算化考试卷(含答案)一、单项选择题1、账务处理系统中,数据恢复功能可将软盘、磁带上备份的()拷贝到机器内。
A、程序B、凭证、科目和账簿C、DOSD、系统【参考答案】:B2、存储器是用来存放()。
A、数字B、文字C、表格D、程序和数据【参考答案】:DD【解析】存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件,用来存放程序和数据。
3、会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的,应()对磁盘进行数据备份。
A、每年B、每两年C、每月D、每季度【参考答案】:C【考点】电算化档案的保管【解析】会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的,应每月对磁盘进行数据备份。
4、报表系统中,可以用()来唯一标识一个表页。
A、单元B、函数C、区域D、关键字【参考答案】:D【考点】编制会计报表【解析】报表系统中,可以用关键字来唯一标识一个表页。
5、在Excel中,关于“选择性粘贴”的叙述错误的是()。
A、选择性粘贴可以只粘贴格式B、选择性粘贴可以只粘贴公式C、选择性粘贴可以将数据源的排列旋转90度,即“转置”粘贴D、选择性粘贴只能粘贴数值型数据【参考答案】:D【考点】Excel操作【解析】通过“选择性粘贴”可以粘贴数值型数据,也可以粘贴格式和公式等。
所以“选择性粘贴只能粘贴数值型数据”这个说法是错误的。
A、B、C选项说法正确。
6、计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程()。
A、存信息数量大B、完全不相同C、不完全相同--D、都不对【参考答案】:C由于计算机程序设计的特点和控制手段的不同,使用计算机处理会计业务与手工会计业务处理的方法和流程肯定不会完全相同。
故选C。
7、实现会计电算化后,提高了工作效率,会计人员可以有更多的时间和精力来()。
A、对账、查账B、打印账簿C、进行财务分析,参与经济管理D、计划管理【参考答案】:C实现会计电算化后,会计人员有更多的时间和精力来进行财务分析,参与经济管理。
AB是会计人员的工作,D属于企业领导层的工作范畴,而非会计人员的工作范畴。
会计电算化档案管理的基本要求考试试题及答案解析
模考吧网提供最优质的模拟试题,最全的历年真题,最精准的预测押题!会计电算化档案管理的基本要求考试试题及答案解析一、单选题(本大题40小题.每题1.0分,共40.0分。
请从以下每一道考题下面备选答案中选择一个最佳答案,并在答题卡上将相应题号的相应字母所属的方框涂黑。
)第1题数据备份是为了防备因( )引起的数据丢失而采取的一项措施。
A .系统故障B .病毒入侵C .错误操作D .以上全部【正确答案】:D 【本题分数】:1.0分【答案解析】[解析] 数据备份是为了防备因系统故障、病毒入侵、错误操作而引起的数据丢失所采取的一项措施。
第2题现金日记账和银行存款日记账要每( )登记并打印输出,做到日清月结。
A .日B .旬C .月D .周【正确答案】:A 【本题分数】:1.0分【答案解析】[解析] 现金日记账和银行存款日记账要做到每日登记并打印输出,做到日清月结。
属于软件操作员的职责。
第3题模考吧网提供最优质的模拟试题,最全的历年真题,最精准的预测押题!对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后( )年。
A .3B .4C .5D .6【正确答案】:C 【本题分数】:1.0分【答案解析】[解析] 会计软件的全套文档资料以及会计软件程序.保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
第4题关于数据备份作用的叙述,错误的是( )。
A .将硬盘数据建立副本以便长期保存B .可以防止意外事故造成硬盘数据丢失、非法篡改和破坏C .可以利用备份数据,使损失最小D .利用备份数据进行反结账【正确答案】:D【本题分数】:1.0分【答案解析】[解析] D 选项中反结账不是会计数据备份的作用。
第5题对存有会计数据的磁性介质,以下说法正确的是( )。
A .备份一套数据进行留档B .必须进行双备份,并异地存放C .存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同D .借用归还后,只要磁盘未损坏即可归档。
会计电算化理论带答案
会电选择题第一套单选题1、下列各项中,会计信息化工作不涉及的是()CA、电子计算机B、网络通信技术C、算盘D、会计准则制度2、在会计核算软件数据库系统阶段,下列关于会计电算化与管理信息系统关系的表述中,正确的是()CA、会计电算化是管理信息系统的子系统B、管理信息系统是会计电算化的子系统C、会计电算化是与管理信息系统并行的系统D、会计电算化与管理信息系统没有任何关联关系3、下列软件中,计算机系统所必备的是()AA、操作系统B、支持服务程序C、应用程序D、数据库管理系统4、在网络文件地址中,用以连接协议与服务器类型的是()CA、/B、圆点C、://D、@5、下列各项中,不能防范计算机病毒的是()CA、安装杀毒软件B、做好软件和数据备份C、定期进行磁盘清理D、计算机系统专机专用,避免安装其它软件6、按照《中华人民共和国会计法》规定,使用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记、更正,应当符合()DA、企业内部控制规范B、会计核算软件基本功能规范C、信息技术会计核算软件数据接口规范D、国家统一的会计制度7、下列表述中,不正确的是()BA、跨级核算软件必须提供人员岗位及操作权限设臵的功能B、会计核算软件应当符合我国法律、法规、规章的规定和相关国际法规的要求C、企业改变会计核算软件的运行环境,应当建立相应的审批手续D、会计核算软件开发商必须为使用单位提供人员培训、软件维护和版本更新等服务8、下列表述中,正确的是()BA、以电子数据形式存储在计算机内的会计资料不属于会计档案B、以电子数据形式存储在磁盘等介质上的会计资料属于会计档案C、会计电算化档案资料内容少于传统手工会计核算D、会计电算化系统开发过程中的资料不能是同会计档案保管9、下列关于工资类别的表述中,不正确的是()DA、如果一个单位的员工工资存在不同的构成方式,则应当设臵不同的工资类别B、设臵不同的工资类别后,日常操作时必须首先选择要操作的工资类别C、工资类别建立后可以修改、删除D、工资类别必须在启用工资核算模块前一次建立,之后可以修改,但不能建立新的类别10、下列各项中,不属于变动工资数据的是()DA、考勤数据B、产量工时C、事假扣款D、职称工资多选题1、在会计核算软件文件管理系统阶段,能够体现对管理决策支持作用的有()ACDA、提供事后统计数据B、进行事中控制C、提供事后分析信息D、提供事后评价功能2、会计核算软件按照通用范围分类,应当分为()ACA、通用会计核算软件B、民用会计核算软件C、专用会计核算软件D、商用会计核算软件3、下列有关微型计算机别称的表述中,正确的有()ABDA、个人计算机B、电脑C、工作站D、PC机4、下列各项中,属于计算机操作系统的有()ABDA、WindowsB、UNIXC、OfficeD、Linux5、下列对分布式数据组织网络系统和集中式数据组织网络系统的特点标书中,正确的有()ABCDA、分布式数据组织网络系统的系统独立性强B、分布式数据组织网络系统更加便于管理C、集中式数据组织网络系统的可靠性更高D、集中式数据组织网络系统的系统适应性强6、下列关于会计核算软件有关控制功能的表述中,正确的有()ABCDA、以编号方式输入会计科目的,自动显示该代码所对应的会计科目名称B、借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝保存C、正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的、予以提示并拒绝保存D、有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示并决绝保存7、在会计电算化条件下,下列各项中,属于会计核算软件打印输出要求的的是()ACDA、对业务量较少的账户,提供会计账簿的满页打印输出功能B、在保证会计账簿清晰的条件下,打印输出的会计账簿中的表格线条可以完全取消C、在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下,总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代D、打印输出的有关凭证、账簿、报表的格式和能容应当符合国家统一会计制度的规定8、大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,电算化会计可设立的岗位有()ABCA、数据分析B、审核记账C、电算维护D、会计档案保管9、下列关于会计电算化结账的表述中,正确的是()BCA、可以同时对两个会计期间进行结账B、当期末结账时,不能输入下期记账凭证C、结账后,系统默认会计期间自动转为下一期D、结账时无法选择要结账的会计期间10、下列各项中,属于会计报表初始化工作内容的是()ABCDA、新建报表B、定义报表格式C、定义报表公式D、设臵报表参数判断题1、在我国会计信息化发展过程中的探索起步阶段,主要是利用电子计算机模拟手工记账算账,利用电子计算机来处理会计账务T2、我国会计电算化工作起始于20世纪90年代。
会计电算化题库二
会计电算化题库二1.《会计法》规定,使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的()必须符合国家统一的会计制度规定。
1。
原始凭证2.会计凭证3。
会计账簿4. 财务会计报告答案:234 有没有1?2。
《会计法》规定,使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
答案:对3。
《会计法》规定对使用电子计算机进行会计核算的,会计账簿的登记,更正内容有()。
1.必须依据经过审核的会计凭证登记会计账簿2。
登记会计账簿必须按照记账规则进行3.应根据所用软件的功能要求4.必须符合国家统一规定答案:1244.会计电算化系统不一定要按照传统会计设置日记账、总分类帐和总账三类账簿。
答案:对5。
会计电算化中所谓()就是将已经结账的会计数据恢复到之前的状态。
1。
记账2。
反记账3.反结账4。
结账答案:3 还有一个反记帐的功能也是非法的6。
按照《会计法》规定,财政部制定并发布了()一系列相关国家统一的会计制度。
1。
《会计电算化管理办法》2。
《会计核算软件基本功能规范》3。
《会计电算化工作规范》4.《会计档案管理办法》答案:1234 。
还包括《会计基础工作规范》7.以下属于《会计法》和国家统一的会计制度会计核算软件规定的基本要求有()。
1。
划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表2.提供人员岗位和操作权限的设置3.使用中文进行文字输入,屏幕提示和打印输出4.数据备份答案:1234 4能不能选?8.会计电算化软件可以根据单位的实际划分会计期间.答案:错应该按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间.9。
会计电算化软件必须提供少数民族或外国文字对照。
答案:错会计核算软件中的文字输入,屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族或外国文字对照10.会计电算化软件中的()必须采用中文。
1.打印输出2.屏幕提示3。
数据恢复4。
文字输入答案:12411。
会计电算化软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
电算化会计作业四(附答案)
《电算化会计》第四次作业参考答案一、填空题:(每空1分,共15分)1、计算机会计信息系统从功能层次来说可以分为(电子数据处理系统)、(管理信息系统)和(决策支持系统)三种。
2、会计信息系统是指由特定的人员、(数据处理工具)和(数据处理规程)组成的有机整体。
3、账套建立后,只有(账套主管)有权修改账套。
4、数据精度是指(定义数据的保留小数位数)5、个人往来核算与管理功能中,系统对个往来账的清理是通过(核销)的方式进行的,通常有(自动核销)和(手工核销)两种方式。
6、账套管理功能一般包括(建立账套)、修改账套、(删除账套)、引入账套(输出账套)等。
7、在电算化信息系统中,最中心、最基础的子系统是(账务处理子系统)8、ERP是在(制造资源计划(MRPII)的基础上生产和发展起来的一种企业管理系统。
二、名词解释:(每题2分,共20分)1、应收账款主文件答:应收账款主文件用来存放货款结算的余额数据。
这个数据文件通常包括如下内容:客户单位代码、金额、余额方向。
2、盘点单答:盘点是企业存货管理的一项重要业务,盘点的结果形成盘点单。
盘点单主要输入项目是盘点日期、盘点仓库、存货编码、实际盘点数量、单价等。
3、会计软件答:是指专门用于完成会计工作的电子计算机软件,包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。
4、商品化会计软件答:商品化会计软件是指经过有关部门评审后,用于在市场上销售的通用会计软件。
5、定点开发会计软件答:定点开发软件也称为专用会计软件,是指仅适应于个别单位会计业务处理的会计软件。
通常由企业针对自身的会计核算和管理特点而自行开发或委托他人开发研制的软件。
6、会计信息系统运行平台答:会计信息系统运行平台是指会计信息系统赖以运行的软硬件环境,它包括两个方面的内容,一是计算机硬件环境;二是运行会计信息系统的软件环境,包括操作系统、数据库管理系统等。
7、实施答:实施是在企业信息系统建设过程中,由相关人员组成特定项目组,根据客户的需求,向企业提供的一种个性化的、专门化的服务,更进一步讲是向企业提供一种有助于其实现管理目标的一整套有价值的解决方案,并指导用户完成管理软件的客户化工作,帮助企业实现科学管理,降低成本,提高效率。
会计电算化课后习题参考答案
会计电算化课后习题参考答案第一章会计电算化准备业务练习题一、单项选择题1.( A )年,第一台电子计算机在美国发明,从计算机诞生的这一刻开始,由于其本身优点,非常适合会计处理计算量大、重复计算多的特点,从而引起会计处理技术的变革。
A. 1946B. 1947C. 1954D. 19562.( B )年8月,在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,这次会议成为我国会计电算化理论研究的里程碑。
A. 1980B. 1981C. 1982D. 1983二、多项选择题1.会计电算化信息系统的构成内容包括( ABCE )。
A. 硬件B. 软件C. 人员D. 数据E. 规程2.会计电算化会计信息的功能结构包括( ABC )A. 会计核算B. 会计管理C. 会计决策D. 会计控制三、判断1.狭义的会计电算化是指以电子计算机为主题的当代电子技术在会计中的应用。
(√)2.广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化润间的开发和应用、人才的培训、宏观规划、制度建设、市场的额疲于与发展等。
(√)3.会计点算化。
软件是基础。
会计软件在一定程度上代表了会计电算化的发展水平。
(√)4.通用会计软件一般指专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
(√)第二章初始化设置业务练习题一、单项选择题1.编码方案一旦使用就不能更改了,若要更改,必须将相应的档案数据(A )之后才能更改。
A.删除 B.保存 C.备份 D.其他2.用友通财务软件中,第一次注册系统管理,应由(A )进行注册。
A.系统管理员(admin) B.账套主管 C.操作员于民 D.操作员王芳3.以账套主管的身份注册进入系统管理,可以进行(A )操作。
A.查看上机日志 B.设置账套主管C.设置备份计划 D.建立账套4.启动系统管理,进行有关设置,一般采取的步骤是( C )。
电算化会计部分课后答案及习题
涉及章节第1章——第3章一、单项选择题1.是系统分析的最终结果它表达了新系统的逻辑模型是系统设计的依据。
A 系统设计说明书B 软件需求说明书C 一套分层的DFD D 用PDL描述的加工逻辑2.在系统分析时用结构化语言对DFD中的进行“做什么”的描述。
A 外部项B 数据流C 加工D 数据存储文件3.生命周期模型中各阶段产生的文档相互之间有A 相关性B 依赖性C 独立性D 排他性4.系统测试的目标是A 说明程序中已没有错误B 测试系统是否具有良好性能C 发现程序中的错误并予以排除 D 测试系统是否具有良好结构二、多项选择题1.会计数据处理流程一般包括A 会计数据采集与输入B 会计循环过程C 会计数据存储D 会计数据加工处理E 会计核算过程F 会计信息报告2.系统的主要特征是 A 目的性 B 关联性 C 层次性 D 整体性 E 个体性 F 动态性3.工业企业会计信息系统一般包括子系统A账务处理B融资管理 C 存货核算 D 工资核算 E 利润管理 F 固定资产核算4.会计信息系统与物资供应系统的数据联系有 A 材料入库单 B 供应商资料 C 材料目录D 产品库存资料E 付款凭证F 材料出库单5.数据流是传递数据的通道在DFD中数据流的流向可以是 A 从“加工”流向“数据文件” B 从“外部项”流向“加工” C从“数据文件”流向“数据文件” D从“加工”流向“外部项” 6.需要用数据字典DFD中进行解释。
A 加工 B 数据项 C 数据流D数据文件7.以下内容属于系统设计阶段使用的工具有。
A 层次图HCB 结构图SC C 程序流程图D PDL8.以下内容属于系统设计阶段的任务有。
A 输入/输出设计B 编码方案设计C 程序设计D 功能模块结构设计三、填空题 1.电算化会计信息系统主要由、、、四个部分组成。
2.电算化会计数据处理主要有、两种方式。
3.按系统的硬件结构划分电算化会计信息系统主要有、、、四种结构类型。
会计电算化档案管理制度
第一章总则第一条为了规范会计电算化档案管理,确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计电算化档案的管理工作。
第三条会计电算化档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)安全保密,防止丢失;(三)及时归档,便于查阅;(四)定期检查,确保质量。
第二章档案范围第四条会计电算化档案包括以下内容:(一)会计凭证:包括记账凭证、原始凭证、外来原始凭证等;(二)会计账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等;(三)会计报表:包括月度、季度、半年度、年度财务报告;(四)会计软件及相关资料:包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料;(五)其他具有保存价值的会计核算资料。
第三章归档与保管第五条会计电算化档案的归档应按照以下程序进行:(一)财务部门对会计凭证、账簿、报表等资料进行审核、整理,确保其完整、准确;(二)将审核后的资料按照规定格式进行装订、编号;(三)将装订后的档案及时归档,并填写《会计电算化档案归档登记簿》。
第六条会计电算化档案的保管应遵循以下要求:(一)会计档案应存放在专用档案柜中,并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施;(二)重要会计档案应进行备份,并存放在两个不同的地点;(三)定期检查会计档案的保管情况,确保档案安全。
第四章查阅与利用第七条会计电算化档案的查阅应遵循以下规定:(一)查阅档案应办理查阅手续,填写《会计电算化档案查阅登记簿》;(二)查阅人应遵守档案保管规定,不得擅自复制、摘抄档案内容;(三)查阅完毕后,应将档案归还原位。
第五章备份与恢复第八条会计电算化档案的备份应按照以下要求进行:(一)定期将会计数据备份至磁性介质,并设立备查登记簿,记录备份时间、数量、保管方式等;(二)备份的会计档案应存放在专用档案柜中,并采取防潮、防尘、防火、防盗等措施。
会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度1. 概述随着信息技术的发展,会计电算化越来越得到了广泛的应用。
在会计电算化过程中,会产生大量的电子数据,如何对这些数据进行有效的管理,保证信息的真实、准确、完整,就成为了会计电算化档案管理的重要问题。
会计电算化档案管理制度,就是针对这一问题而制定的一套制度。
2. 管理体制会计电算化档案管理制度应该设立专门的电算化档案管理机构或岗位,负责会计电算化档案的管理和维护。
这个机构或岗位应该独立设置,直接向财务部门或公司管理层汇报,具有较高的管理权限。
3. 档案收集会计电算化档案的收集应该与企业业务的运转相配合,建立完善的业务流程,将会计电算化档案和业务收集有机的结合在一起。
在收集会计电算化档案时,应该注意以下几个方面:1.确定收集的范围和内容。
将会计电算化档案的收集范围以及重要性进行明确,对于重要的会计电算化档案,收集要求要比较严格,确定完整的收集内容。
2.确定收集的时间、方式和责任。
明确各个部门对于会计电算化档案收集的时间、收集方式和责任,确保业务操作的正确性。
3.良好的文化熔铸。
在公司内部建立强烈的信息安全、保密的文化氛围,员工各自承担起保护公司信息、资料的责任,加强行政责任追究,使公司文化变成实实在在的工作方式。
4. 档案保管会计电算化档案的保管是电算化档案管理制度中的核心部分,需要设置专门的档案保管制度,以确保会计电算化档案的保密性、完整性、可靠性和及时性。
为了保证档案的安全性,应该采取以下措施:1.电子数据备份。
定时备份重要数据,确保数据的稳定性。
2.数据加密。
对于重要的会计电算化档案,应当进行加密处理,防止被非法获取和篡改。
3.文件夹权限控制。
设置档案保管目录,设定不同的用户权限,保证保存的信息的安全性。
5. 档案检索和归档为了方便日后需要检索的时候,会计电算化档案的归档和检索工作也需要开展。
档案归档的目的是把归档资料安妥地保存,并且在需要时方便取用;档案检索的目的是通过相关的检索手段和方式,方便用户快速找到需要的电算化档案。
第三章 会计电算化基本要求及答案
第三章会计电算化基本要求及答案3.1会计电算化法规制度1、会计电算化的管理分为(宏观)管理和(微观)管理。
2、(微观)管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理、措施和制度。
3、(宏观)管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。
4、从20世纪(80)年代以来,财政部和各级财政部门在制度建设上都做了许多工作,促进立法,先后颁布了不少法律法规。
5、我国政府首先通过(会计法规)对会计电算化进行管理,尤其在(《会计法》)以及财政部发布的(《会计基础工作规范》)、(《会计档案管理办法》)等国家统一会计制度中对单位会计电算化工作作出了具体的规范。
6、《会计法》规定:使用电子计算机进行会计核算的,其凭证及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合(国家统一的会计制度)的规定。
7、1996年6月17日的《会计基础工作规范》规定:实行会计电算化的单位,有关电子数据、会计软件资料等应当作为(会计档案)进行管理。
8、《会计档案管理办法》规定采用电子计算机进行会计核算,应当保存(打印出的纸质)会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由(国务院)业务主管部门统一规定,并报(财政部)、(国家档案局)备案。
9、按《会计法》的规定,财政部先后发布了(《会计电算管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》)等一系列有关会计电算化的专门法规。
3.2 会计核算软件的要求1、《会计核算软件基本功能规定》从会计数据的(输入)、(输出)、(处理)和(安全)等角度,全面对会计软件进行了规范。
2、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分(会计期间),分期结算账目,编制(会计报表)。
3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用(中文),可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4、在会计核算软件中会计数据输入可以采用(键盘)输入、(软盘)转入、(网络传输)及根据另一个功能模块生成的形式。
电算化会计试题和答案
电算化会计单选题1.机制凭证是指____ 。
(3 分)(A)计算机打印的凭证(B)输入计算机的凭证(C)计算机自动生成的凭证(D)规范的记账凭证参考答案:C2.生命周期模型中各阶段产生的文档相互之间有 ____ 。
(3 分)(A)相关性(B)依赖性(C)独立性(D)排他性参考答案:B3.决策支持系统( DSS)是以提高决策的效果为目标,面向决策者的一种信息系统,它是在 _____ 。
基础上发展而来的。
(3 分)(A)电子数据处理系统(EDPS)(B)企业资源计划(ERP)(C)管理信息系统( MIS)(D)制造资源计划系统(MRPⅡ)参考答案:C4.计算机账务处理系统____ 会计科目输出对应账簿。
(3 分)(A)只能在一级(B)可在任何一级(C)只能在明细(D)只能在最底层参考答案:B5.在系统分析时,用结构化语言对DFD中的 __ 进行“做什么”的描述。
(3 分)(A)外部项(B)数据流(C)加工(D)数据存储(文件) 参考答案:C6.关于删除会计科目,下边哪一个描述是不正确的是 ____ 。
(3 分)(A)会计科目建立后,不能删除(B)科目输入余额后,可通过将余额置零后删除(C)科目的删除应自下而上进行(D)已有发生额的科目不能删除参考答案:A7.___ 是系统分析的最终结果,它表达了新系统的逻辑模型,是系统设计的依据。
(3 分)(A)系统设计说明书(B)软件需求说明书(C)一套分层的DFD(D)用PDL描述的加工逻辑参考答案:B8.关于电算化方式下内部控制的叙述,正确的是____ 。
(3 分)(A)内部控制制度与手工方式下的相同(B)在对数据准确性的控制方面,主要进行账账、账证核对(C)组织管理控制、手工控制和计算机程序控制相结合,实现全面控制(D)岗位责任制与手工方式下相同参考答案:C9.系统测试的目标是____ 。
(3 分)(A)说明程序中已没有错误(B)测试系统是否具有良好性能(C)发现程序中的错误并予以排除(D)测试系统是否具有良好结构参考答案:C10.在实行计算机记账后,可以用 ____ 代替总账。
会计电算化基本要求习题及答案
第三章会计电算化基本要求3.1 会计电算化法规制度一、单选题1、《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的()、会计账簿,财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
”A、记账凭证B、会计凭证C、会计报表D、会计档案2、《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,会计账簿的()应当符合国家统一的会计制度规定。
”A、查阅、归档B、修改、冲销C、登记、更正D、打印、查询3、《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合()规定。
”A、国家统一的会计制度规定B、国家统一的企业制度规定C、我国统一的会计制度规定D、我国统一的企业制度规定4、财政部先后发布了多个有关会计电算化的文件,但其中不包括()。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计核算软件基本功能规范》D、《会计电算化培训规范》二、多选题1、下列法规属于财政部制定的有()。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化实施办法》C、《会计电算化工作规范》D、《会计核算软件基本功能规范》2、财政部为了加强对会计电算化的管理,正式制定了()等文件。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计核算软件基本功能规范》D、《关于加强会计电算化管理的规定》三、判断题1、《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
”()2、财政部发布的《会计基础工作规范》只针对手工会计、对会计电算化并无具体规范。
()3.1keys单选多选判断BCAD ACD、ABD T、F3.2会计核算软件的要求一、单选题1、会计核算软件应当具有机内()的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能。
A、会计数据被破坏B、会计报表被破坏C、会计软件被破坏D、会计制度被破坏2、在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和()等几种形式。
会计电算化习题+参考答案
会计电算化习题+参考答案一、单选题(共40题,每题1分,共40分)1、可以用于定义报表表样的方法中,较直观的是()A、文本文件法B、屏幕显示法C、数据库法D、图表法正确答案:D2、Internet应用中的()是通过Internet进入和使用远方的计算机系统,即使用户的计算机暂时成为远方计算机的终端,使用其开放的资源。
A、文件传送B、信息查询C、网络通信D、远程登陆正确答案:D3、结账处理向导的主要操作过程是()A、开始结账→核对账簿→月度工作报告→执行结账B、开始结账→自动转账→输出账表→执行结账C、开始结账→银行对账→输出账表→执行结账D、开始结账→核对账簿→输出账表→执行结账正确答案:A4、报表格式的基本要素是( )。
A、表头、表中、表尾B、表头、表体、表尾、附注C、标题、表头、表体、表尾D、标题、表体、表尾正确答案:C5、输入会计科目编码时,()编码必须按财政部规定输入。
A、一级科目B、明细科目C、二级科目D、三级科目正确答案:A6、凭证记账过程中的合法性检查的内容不包括检查()。
A、借贷金额是否平衡B、是否有删除的凭证C、凭证号是否连续D、凭证是否经过审核正确答案:B7、下列子系统不属于会计核算软件的是()。
A、存货核算系统B、应付款核算系统C、应收款核算系统D、工资核算系统E、生产计划管理系统F、固定资产核算系统正确答案:E8、计算机都采用“存储程序”的工作原理,这一原理是1946年由()提出的。
A、甲骨文B、图灵C、比尔﹒盖次D、冯﹒诺依曼正确答案:D9、关于总账系统中往来核算的描述,下列各项中,正确的是()A、往来核算是指会计核算中的资金往来业务B、往来核算是指对所有往来科目进行辅助核算C、任何科目都可以进行往来核算D、往来科目是指需要进行往来核算辅助核算的科目正确答案:D10、凭证记账过程中的合法性检查的内容不包括_ 。
A、检查凭证是否经过审核B、检查是否有删除的凭证C、检查借贷金额是否平衡D、检查凭证号是否连续正确答案:B11、电子信箱地址通常由用户名加()组成。
会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度一、背景和意义随着信息技术的飞速发展,电子数字化已经成为趋势。
在企业的会计管理中,电算化已经普遍应用。
但是,整个会计工作既离不开电脑系统,也不能完全依赖电脑系统。
因此,建立起科学、规范、完整的电算化档案管理制度显得尤为重要和必要。
会计电算化档案管理制度的建立,可以促进会计工作电子化进程的发展,提高企业内部的管理效率和工作效率,减少因为信息处理不严谨导致的错误,保障会计档案数据的完整性、准确性、安全性和可审查性。
二、制度内容(一)文件归档1.对于纸质文件,应按照文件日期、类别、用途、涉及科目等因素进行分类存储,并在存储前应进行编号。
在电子化档案管理系统中设置相应的文件归档目录;2.对于电子档案,应设置统一的文件夹进行分类存储,并按照文件名称、文件格式、制作日期、最后编辑日期等重要信息进行编号。
同时,应设有完整备份和定期备份机制,以保证安全性;3.对于重要的会计文件,应根据重要性适当增加备份数量,并严格控制各部门对备份文件的领取、使用和存储。
(二)文件传递管理1.会计文件传递应标准化,规范传递内容、传递渠道、传递形式、接收方和传递时间等。
2.电子文件的传递应基于安全网络传输协议,确保信息传输的安全性、可靠性和保密性;3.文件传递的时效性非常重要,必须严格按照规定的时间、顺序和内容进行安排。
(三)数据分析和备案1.收集完整、真实、准确的数据信息,对所有电脑账记录进行抽样检测和数据分析,并保存相关的原记录和计算记录,以便日后核对使用。
2.对完整、真实、准确的数据信息进行备案,并开展“由价值驱动”的信息管理,以保证会计电算化档案数据的使用效益。
(四)数据备份和恢复1.定期的数据备份和数据恢复,是会计电算化档案管理制度的重要环节。
应跟进全球标准的备份方法,设置专门的备份文件夹,并确保备份行为的可靠性。
2.恢复数据时应认真核实数据的完整性、准确性,确保恢复数据后,能够保持相应文件的可读性和使用性。
会计电算化课后简答题及答案
第1章会计电算化基础知识1.怎样理解会计电算化的含义?会计人员运用以会计核算软件为核心的电子计算机系统,按照一定的程序和方法对会计数据/进行处理,以获取会计信息的一种管理活动。
2.会计电算化有何特点?①处理工具电算化②数据存储隐形化③数据传输自动化④核算程序综合化⑤人员构成多样化⑥数据处理集中化⑦内部控制全面化3.开展会计电算化的意义是什么①降低劳动强度,提高工作效率②促进会计工作规范化,提高会计信息质量③促进会计工作职能的转变,提高企业管理水平④促进会计队伍素质的提高⑤促进会计理论研究和会计事物的发展,推动会计制度改革⑥推动管理工作现代化,为企业管理现代化奠定基础4.何谓会计信息系统?有何特征?概念:利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的系统。
特征:①综合性②庞大复杂性③会计信息的准确性、可靠性④会计信息的信息量大⑤内部控制严格5.从会计数据处理的角度来看,会计电算化的发展经历了哪几个阶段?其发展趋势如何?①科研试点阶段②自发发展阶段③稳步发展阶段④竞争提高阶段会计电算化的发展趋势:信息化、集成化、网络化、智能化6.账务处理系统有何特点?规范性强,一致性好;综合性强,在整个会计信息系统中起核心作用;控制要求严格,正确性要求高。
7.固定资产管理系统有何特点?a 、数据量大、数据在计算机内保留时间长;b 、数据处理的频率较低;c、数据处理方式较简单; d 、数据综合查询和统计要求较强;e 、需要灵活地证、表定义功能.8.薪资管理系统有何特点?a、数据量大; b 、业务处理的时限性、准确性要求高;c、计算复杂,但核算方法简单d 、涉及面广;e 、项目繁杂;f 、原始数据来源分散。
9.记账凭证是会计数据还是会计信息?是会计数据附:会计数据和会计信息(1)在会计工作中,会计数据是指从不同来源或渠道获得的、记录在“单、证、账、表" 上的各种原始会计资料。
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XX公司会计电算化档案管理制度
会计电算化档案定义
主要指存储在硬盘、软磁盘或其他存储介质上的会计数据和程序等,
并包括打印输出的各种凭证、帐簿、报表等核算数据及系统开发运行
中的全套文档资料。
档案管理任务
1、收集和整理应存档的会计资料;
2、保管和利用好会计档案;
3、遵守会计档案的保存期限。
档案管理内容
一、会计凭证的收集、整理和存档
1、收集齐全应存档的会计凭证,按凭证顺序号和本号检查有无短缺,原
始凭证是否齐全,清理出不属于会计档案范围和无须存档的一些资料,
补充可能被遗留的一些必不可少的核算资料;
2、与负责凭证打印、装订、暂时保管的操作人员办理好档案入存手续;
3、应每月装订一次凭证,为便于翻阅凭证,避免凭证散失,装订凭证时
应按适当厚度统一装订;
4、认真填列会计凭证封面,封面各记事栏都应填列完整清晰,以便于查
阅。
二、会计帐簿的收集、整理和存档
1、各业务日或各月的会计帐簿可由业务经办人在当期打印输出并保管,
日常系统数据由系统管理人员和业务经办人负责维护;
2、会计年度终了,必须将全年的所有帐簿,包括总帐、明细帐、辅助帐
等都统一打印输出,并整理装订;
3、档案管理人员在与业务经办人办理帐簿交接手续时,应认真检查帐簿
是否有残缺、遗漏,确定无误后,应对所有帐簿进行归类、编号,妥
善保存;
4、会计帐簿封面应书写规范,应填项目都应填列齐全清晰。
三、会计报表的收集、整理和存档
1、各会计期的会计报表可由各业务经办打印输出,并负责保管;
2、会计年度终了,各业务经办人将全年会计报表整理装订后交档案管
理人员;
3、档案管理人员对会计报表检查无误后,应对会计报表分类编号归
档;
4、会计报表封面应书写规范,应填项目都应填列齐全清晰。
四、软硬盘数据的收集、整理和存档
1、每月结帐前,各会计主管都应对会计数据做一次硬盘备份和软盘备
份;结帐后,再重新做一次硬盘备份和两次软盘备份,以确保数据的
安全;备份软盘应由档案管理人员统一集中管理;
2、备份软盘应贴上保护标签并用印章或封条签封;
3、备份软盘应装在包装盒内,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的
场所;双备份的软盘应存放于不同的地点。
档案的保管和使用
1、只有由系统“打印”功能打印出的会计凭证、帐簿、报表等核算资料,
经财务经理、会计主管、系统管理人员和业务经办人签字认可后,才
能作为正式的书面档案资料保存。
带有“查询”字样的会计核算资料
不能作为正式的书面档案资料保存;
2、会计电算化档案发生缺损时,应重新打印补充,操作人员在打印出的
资料上注明此种情况并签字,经会计主管和系统管理人员签字认可后
归档;
3、查阅已存档的会计核算资料应填写《档案查阅登记表》并经财务主管
批准后方可查阅,查阅时不得在会计档案上做任何记录、勾删和修改,
更不能抽取单据;
4、对于存储在硬盘上的会计数据及其备份数据,不得做任何删除、修改
操作。
5、对于已存档的会计档案一律不得外借
档案保存期限
1、对打印出的会计档案,其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执
行;
2、软盘形式的会计档案保管期限必须在五年以上。
储存在硬盘中的会计
数据,可在两年后根据需要进行存毁。
制度的制订与执行
1、本制度由XX公司财务部制订,自颁布之日起开始执行。
XX公司财务部
XX年XX月XX日。