会议流程安排

公司例会流程安排

会前通知：

一、时间

二、地点

三、主持人

四、与会人

例会主题及方式：

1、对本周工作进行总结，下周工作进行计划，异常事项进行协调处理。

2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。

2、会议时间每周五召开一次，9：30-11：30开始召开，用时2小时。

3、与会人员总经理、各部人员

会议主持：

会议记录：

会议追踪：

例会目的：

为规范企业管理，提高各部门之间的团结力，促进沟通，统一思想，通过会议加强协调各部门之间的工作配合度，特制定本管理规定。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决，该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。

例会流程：

一、主持人检查人员到会情况（登记），宣布会议开始

二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步

三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。

四、针对需协调的事情，各责任部门进行沟通，商议问题解决方法

五、各部门汇报及沟通协调全部完成后，总经理评价，并分配工作

六、各部门针对本周工作总结的状况及获得的协调支持，进行下周工作计划汇报，

后在下午17点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱

七、总经理的工作计划安排告知

八、会议的其他事项

九、会议结束，主持人宣布散会

注意：

主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛

例会纪律：

1会议中所有手机应调为振动或关机。

2会议中不得在会场接、打电话。

3不能中途离席。

4不可打断他人发言。

5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。

6全体人员专心聆听发言。

7不可对发言人吹毛求疵。

8主持人应引导在预定时间内做出结论。