工程部文员岗位说明书

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工程部文员岗位职责模版（四篇）

工程部文员岗位职责模版1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。

认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。

2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。

3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。

4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。

5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。

6、负责维修工具等固定资产的日常管理。

7、负责维修材料分类统计、申购和管理。

8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。

9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。

10、负责相关文件的打印和收发等工作。

11、熟悉接待程序，了解各设备/设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟悉设备维保服务报修程序。

12、努力提高自身的工作技能、业务水平。

13、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。

14、积极完成上级交办的其他工作。

15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

工程部文员岗位职责模版（二）1.在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务;2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度;3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划;4.建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行;5.全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用;6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能;7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表;8.负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩;9.负责建立全部门各岗位责任;10.负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能;11.制定紧急情况的处理方案;12.加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行;13.确保客户有关维修投诉得到及时解决;14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批;15.完成项目经理委派的其它各项任务。

工程部文员职能说明书

隶属部门工程部职称文员职等岗位文员直接上级主管工程課長直接下级部属第一代理人第二代理人可轮换岗位无可晋升岗位工程师版本 A崗位工作概述:对本部门相关资料的输入,并协助课长完成相关跟进工作,达成本部门绩效。

工作職責與任務內容執行實施細節說明參照標準作業文件工作職責與任務1.每日工作报告的撰写(每天十点前交)。

2.每周一呈交上周工作总结至人力资源部,及周一上午10:00前将本周工作计划交至总经理室。

3.每月五号前呈交本月工作计划及上月工作总结交至总经理室。

4.每天对本部门各种表单的传递,各种报表的电脑输入。

5.协助本部门经理处理部门内的相关文件资料.6.负责本部门与其他部门的沟通联络.信息传达.7.负责本部门的人员考勤及相关管理制度的执行.8.工模办公室的"5S"整理，及5S的督导检查。

ISO相关文件临时事项执行上级与协力部门的临时代办事项。

績效達成標準:1.资料输入及时性和准确性。

2.信息传达失误性。

績效評價檣准:1.资料及信息传递失误。

2.资料输出失误率。

3.上级交待事项完成时效性。

崗位工作關系內部關系:A.所受监督:受课长监督。

B.实施监督:对相关影响其工作信息来源的工作人员实施监督。

外部關系:各相关部门。

崗位職務權限:1.对本部门事务工作流程有建议权。

2.对本部门5S工作管理有督导权。

崗位應負直接責任:1.未按时传递表单。

2.文件输入错误。

3.5S督导不利。

崗位工作環境及工作時間:在办公室工作;岗位责任制，必要時需配合公司主動積極完成工作任務。

知識/經驗及教育水平:1.高中或中专以上学历,文秘专业。

2.熟电脑操作。

3.对资料管理有一定的工作经验能力。

崗位技能要求:1.具有较强的语言，文字表达能力。

2.沟通协调能力强。

3.工作认真仔细,责任感强。

4.熟ISO9000及ISO14000品质体系管理。

其他相關要求:崗位需具備培類別培訓時間培訓部門教材名稱講師職稱受訓時數考核部門鑒定部門入职教育入职时相关部门新进人员培训教材相关讲师10H 管理部管理部工作职责程序文件岗前工程部作業指導程序書工程经理2H工程部工程部。

工程部文员岗位职责（6篇）

工程部文员岗位职责1.认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。

2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

3.负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

4.负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写____，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。

5.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

9.参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。

10.负责涉外招聘的各项准备工作。

11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

12.完成领导交办的其它管理工作。

工程部文员岗位职责（2）工程部文员是一个重要的职位，扮演着联系各个部门的桥梁角色。

他们负责处理和管理与工程相关的文件和资料，确保工程部的日常运作顺利进行。

以下是工程部文员的主要岗位职责：1. 文档处理：工程部文员负责处理和管理各类工程文件和资料，包括合同、报价单、工程图纸、设计文件等，确保这些文件的准确性和完整性。

他们需要按照规定的流程进行文件的拟定、归档和传递，以确保工程实施的顺利进行。

2. 信息管理：工程部文员需要负责工程部的信息管理工作。

他们需要建立和维护工程项目的信息数据库，包括工程项目的进展情况、成本预算和财务报表等。

他们需要收集、整理和更新这些信息，并根据需要向相关人员提供相关报告和分析。

3. 会议协调：工程部文员需要协助工程部经理进行会议的组织和安排工作。

他们需要预定会议场地、协调参会人员的日程安排，并准备会议所需的文件和资料。

在会议期间，他们可能需要协调会议的进行，并记录会议纪要以供参考。

4. 供应商管理：工程部文员负责与供应商进行日常沟通和协调，以确保工程所需的各类物资和设备的及时供应。

工程文员工作岗位职责说明书(任职资格)

2、请每位雇员严格按此能力表现规定的职责和权限开展工作
3、此工作能力表与各部门组织结构配套使用
考核部门
工程部
人事行政部பைடு நூலகம்
核准/日期：审核/日期：制定人/日期
（此表由需求部门负责人拟制，部门直接上线审核批准，一式两联，一联自存，一联交人事部，保存期三年）
4、工程项目的审核及签批
副总
工程主管
工程师技术员工程文员
评
估
项
目
1、工作经历
2、沟通协调能力
3、资料的管理
职
位
关
系
可直接升适职位
技术员
可相互转换职位
无
可升迁至此的职位
员工
需
培
训
项
目
1、资料管理的机密性；
2、办公室管理；
3、ISO质量体系培训；
4、消防安全常识，培训；
备
注
1、请每位新雇员主真阅读此能力工作表
工作职责
工作权限
工作结构
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
3、完成部门安排的其他工作任务。
1、部门工作制度、工作流程的制定及改善
2、部门年度、月度工作计划的编制
3、部门员工的组织和分工安排
岗位工作职责
编号：WI-HR-011
版本：A
职务名称
工程文员
直接上级职位
工程主管
性别
不限
所需学历
高中或中专以上
工作性质
部门资料的整理、发行、归档
任
职
条
件
工作经验

工程部文员岗位职责范本(二篇)

工程部文员岗位职责范本
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

工程部文员岗位职责范本（二）
1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;
2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。

（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）
4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

____人事操作系统的维护。

____公司组织架构图的及时修正。

9.完成上级领导交办的其他工作。

工程文员岗位工作说明书

工程文员岗位工作说明书1. 职位描述工程文员是负责协助工程项目的文件管理和文档编制的岗位。

主要职责包括但不限于：•处理和管理工程项目的各类文件，包括合同、图纸、报告等；•负责编制、整理和归档各类工程项目文件，并保持文件的准确性和完整性；•协助工程项目组完成各类文件和报告的撰写、修改和审阅；•负责工程项目的文件传递、分发和存档，以确保项目各方均能及时获取相关资料；•协助组织和实施工程项目的会议和进度安排，并记录会议内容和进展情况。

2. 岗位要求•具备较强的文档管理和组织能力，能够独立处理和管理大量文档；•精通办公软件，尤其是Word、Excel等常用办公软件的使用；•具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与项目组成员进行良好的协作；•具备较高的责任心和时间管理能力，能够按时完成各类任务；•具备相关工程领域的基础知识和专业术语的理解能力；•具备较强的抗压能力，能够在项目工期紧张和多任务情况下保持高效率。

3. 工作流程3.1 文件管理工程文员的核心工作之一是文件管理。

具体步骤如下：1.收集工程项目相关文件，包括合同、图纸、报告等；2.对文件进行归类和整理，建立清晰的文件目录和档案系统；3.确保文件的准确性和完整性，排除任何错误和遗漏；4.负责文件的存档和备份工作，确保文件的安全性和可查询性；5.定期清理和更新文件，保持文件的整洁和有效性。

3.2 文档编制工程文员还需要协助项目组进行各类文档的编制工作。

具体步骤如下：1.根据项目组的需求，编写项目报告、会议纪要等相关文档；2.协助项目经理和工程师进行文件的修改和校对工作；3.确保文档的格式规范和内容准确，并与项目组成员进行沟通和确认；4.按时完成各类文档的提交和归档工作，确保项目进展的可追溯性。

3.3 会议组织工程文员还需协助组织和实施工程项目的会议，确保相关会议记录和进展情况的记录。

具体步骤如下：1.安排会议时间和地点，并邀请相关人员参加会议；2.准备会议所需的文件、材料和设备，并确保会议进行的顺利；3.会议记录员负责记录会议内容和讨论结果，并及时整理成会议纪要；4.分发会议纪要给相关人员，并跟进会议决议的执行情况；5.存档会议纪要，以备将来管理和查阅。

工程部文员岗位职责范本(7篇)

工程部文员岗位职责范本1、发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、其他人事日常工作以及上级领导安排的事情事务。

工程部文员岗位职责范本（二）1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

工程部文员岗位职责范本（三）1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。

（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

____人事操作系统的维护。

____公司组织架构图的及时修正。

9.完成上级领导交办的其他工作。

工程部文员岗位职责范本（四）1.认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。

2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

3.负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

工程文员职责说明书

负责接收和发送各类工程资料和样品，且进行各类数据的统计工作
工作内容
1 协助工程部主管开展工程部各项工作
直属上级定员人数批准人员/日期
2 管理工程部文件，包括负责工程部主管及各组撰写之文件
3 收集及传送信息和资料, 及时反馈部门之间存在之问题 4 收集各类技术数据，并对技术数据进行统计，提交改善措施目标完成情况统计表
工程主管
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工作务件工作场所：办公室
直接下属：无间接下属：无晋升方向：主管助理转换岗位：无其他说明：
ห้องสมุดไป่ตู้
环境状况：舒适
危险性：基本无危险，无职业病危险
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工程部文员岗位说明书

工程部文员岗位说明书
岗位名称
文员
岗位编号
所属单位
北京分公司
所在部门
工程管理中心
工作关系
直接上级：工程部经理、主管
工作概述
1、施工资料的复印；
2、施工合同等资料的管理、借阅等工作；
3、私化流程图工程进度ERP系统录入工作；
序号
职责任务
衡量标准
1
已经派单的每份资料档案中图纸、报价、选料单复印二份，原件公司存档。
6
施工完成，借出档案，录入ERP当案移交。
录入数100%
7
完工登记录入ERP,完工申请单转入客服部。
8
客户服务手册质检评分统计，月末用于报表。
100%
9
按时统计制作周、月派单报表。
及时性及准确率100%
10
配合其他部门提供所需资料，并记录。
录入数100%
11
施工队提交公司的申请、使用的证明、情况说明及协议文档打印。
周报表100%
2
检查所有存档资料是否完整，录入ERP做档案登记，然后按店面分类保
存。
3
施工队交底之后，填写私化流程图，交回工程部，将每个工地进场开工时间、进场交底、隐蔽工程、中期回访、油工进场时间录入ERP。
4
印刷品（包括展纸与标识不干胶纸）发放，每月清点，不足申请补充。
5
施工队办理开工证。
开具单数100%
录入数100%Biblioteka 12办公用品的统计及申请。
实到率100%
13
公章使用申请，每个工地资质、营业执照复印件加盖公章，用于办理施工
物业手续。
14
部门领导安排的其它工作。
及时性及准确率95%

工程部文员职位说明书

承办
时效率
12、承办上级交办的其他事宜。
承办
时效率
1/2
四、任职资格
所需要的最低学历
初中毕业□高中毕业□中等专科□
大学专科□大学本科□硕士以上□
专业
中专以上学历，文秘或档案资料管理专业
所需要的技能培训
培训技能
培训科目
培训周期
说明
工作经验
适应年龄
20-30
适应性别
女
资料管理工作
2
2
3
能力要求
项目
计划能力
组织能力
沟通能力
学习能力
要求程度
强
好
强
好
技能要求
项目
口头表达
书面表达
计算能力
打字速度
英语水平
专业职称
口语
听力
写作
阅读
要求程度
好
好
好
好
一般
一般
一般
一般
个性特征
项目
责任心
自知力
自控力
支配性
外向
内向
要求程度
强
强
强
强
好
一般
特别要求
身体健康、性格开朗、有一定的气质形象，有团队精神，能承受一定的工作压力。
承办
时效率
4、周会议记录与建档；
承办
时效率
5、周各区域安装反馈表汇总
承办
时效率
6、考核各区域外部验收情况
承办
时效率
7、提交每月各区域各种报表数据汇总或月度汇总
承办
时效率
8、档案资料空白表格的管理
承办
时效率
9、各类文件的打印
承办

工程部文员职位说明书

职位关系
可直接升迁的职位
办公室主管
可相互转换的职位
业务文员
可升迁至此的职位
五、体能需求及工作环境
体能需求
工作姿势（%）
工作紧张程度
体力消耗
站立：
走动：
端坐：□
一般
一般
工作环境
工作场所
危险性发生的概率
加班
室内：□
室外：
高□低□几乎不危险□
经常□偶尔□几乎不□
2/2
本文档可编辑，内容仅供参考，需要结合您的实际情况进行修改调整。
承办
时效率
12、承办上级交办的其他事宜。
承办பைடு நூலகம்
时效率
1/2
四、任职资格
所需要的最低学历
初中毕业□高中毕业□中等专科□
大学专科□大学本科□硕士以上□
专业
中专以上学历，文秘或档案资料管理专业
所需要的技能培训
培训技能
培训科目
培训周期
说明
工作经验
适应年龄
20-30
适应性别
女
编号
相关工作经验
工作年限
1
从事过文秘或档案资料管理工作
承办
时效率
4、周会议记录与建档；
承办
时效率
5、周各区域安装反馈表汇总
承办
时效率
6、考核各区域外部验收情况
承办
时效率
7、提交每月各区域各种报表数据汇总或月度汇总
承办
时效率
8、档案资料空白表格的管理
承办
时效率
9、各类文件的打印
承办
时效率
10、打印机、复印机管理，日常保养等
承办
时效率
11、协助办公室主管工作

工程部文员职务说明书

9、按IS09002标准完善、规范设备管理
职务要求：
生理要求：
年龄：20至28岁
性别：女
身高：女身高155CM
体重；与身咼成比例，在正常范围内均可
健康状况；无残疾，无传染
其他：为人大方
知识和技能要求：
中专以上学ห้องสมุดไป่ตู้（计算机或或文秘专业）
在外资企业一年以上相同职位的工作经验
熟练使用各种办公软件
熟练操作CAD制图软件
6、负责向本部下属部门传达经理发出的工作指令及零配件的申购工作。
工作要求：对工作认真负责，良好的职业道德
工作责任：
1、在工程部经理的指引下开展日常办公事务
2、把本部门所有文件档案归类整理，并按照IS09002的标准编号
3、健立员工个人档案
4、在大型维修、检修和突发事故现场进行现场指挥调度
5、整理记录全公司水、电、汽能耗
3、每周星期一交加班申请单、员工假期申请单
4、每月17号做上月水表记录并发送往相关部门
5、每月23号做上月用电能消耗记录珠并传送至相关部门
6、每月25号完成工程部人员考勤并报送至行政人事部人事主任
7、对加班工时进行统计并交上级审核，发员工有疑问应立即给予解答
&接至电话报修通知后，5分钟内报维修主任并上报经理（并记录存档）
6、负责本部门的考勤登记工作
7、全公司设备档案的建立和元善
&负责与其它部门的联系和文件传递工作
9、负责本部门文件的打印工作
10、传达经理的工作指令
11、受理电话报修
12、元成上级临时交办的任务
衡量标准：
1、每天做水、电、汽能耗表（节假日除外）并发送往相关部门
2、每周整理一次未米购物品清单，并送米购部

工程文员岗位工作说明书

工程文员岗位工作说明书1、岗位基本信息岗位名称：维修工（售后工程文员方向）岗位编号：GC35.4 所属部门：工程维修部直接上级：工程维修班长直接下级：维修工所辖人员：1人平行协调关系：各部门主管岗位定编：1人2、岗位目标和概述对工程维修主管负责。

负责组织工程维修组员工对管理处公共设施与设备进行日常维护、保养、维修工作，协助工程维修主管安排、监督所属员工完成各类工程任务。

3、主要岗位职责3.1负责客户接待、接听客户电话及客户信息记录；3.2负责处理工程部、客户服务部转来客户信息单；3.3负责填写客户信息联系单，联系保修单位；3.4负责返修工作的抽查、跟踪；3.5负责联系客户汇报返修情况及结果；3.6负责《客户信息周（月）报表》填写、汇总及资料整理；3.4负责返修钥匙保管；3.8负责监督各返修单位完成本单位责任范围内的返修工作；3.9负责完成上级安排的其它工作。

4、组织结构5、任职资格5.1基本要求a)男性佳，25---45岁之间；b)中专以上学历，电气自动化、机电一体化、工程管理或其它相关专业；c)具有三年以上维修工作经验，两年以上大型物业管理企业同类岗位工作经历。

5.2工作能力d)良好的书面表达能力：能够独立完成各类工作总结、事故处理报告；e)良好的沟通协调能力：善于协调施工方和地产公司之间关系，能有效地完成售后服务维修工作目标；f)有一定的组织思考能力：对发现的售后维修问题能够稳重沉着，快速有效地解决问题；g)善于分析工作中存在的不足，并能够寻求好的解决方案。

5.3职业素养A）品行端正：诚信、正直，处事坚持公平、客观、公正；B）具有较强的工作责任心：敬业爱岗、认真负责、遇到困难勇于承担责任；C）积极的工作态度：始终保持积极向上的精神面貌，以积极的心态面对压力、困难和挫折；D）服务意识强：工作热情，及时有效地为管理处或业主解决问题；E）学习能力强：强化学习，学以致用，一专多能，不断提升工作知识和业务技能。

工程部文员岗位职责范本(五篇)

工程部文员岗位职责范本____对工程部经理负责，协助经理开展日常工作2.负责本部门文件档案的归类整理和建档3.负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位4.负责本部门文件的起草及打印工作5.负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作6.负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令7.负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔9.负责与其它部门的联系和文件传递工作10.负责本部本所需物品的申购及报销工程部文员岗位职责范本（二）1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作5、协助部门主管核算员工薪资、6、协助部门经理招标工作、7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作10、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位工程部文员岗位职责范本（三）一、文件管理工程部文员需要负责工程部门的文件管理工作。

具体包括收集、整理、归档、备份文件，保证文件的安全性和完整性。

文员还需要负责工程文件的传递和分发工作，确保文件的及时发送到需要的人手中。

同时，文员还需要对文件的使用情况进行记录和统计，定期进行文件清理，保证文件的有效性和可查性。

此外，文员还需要处理日常收发文电工作，包括公文的抄送、签发、分发等，确保文件的及时处理和传递。

二、信息录入工程部文员需要负责将各类信息进行录入和整理。

具体包括工程项目的相关数据、工程成本的数据、工程进度的数据等。

02工程文员岗位说明书

岗位工作说明书
1.岗位名称文员
2.所属部门工程部
3.直接上级工程经理
4.所辖人数0
5.定编人数1人
二、工作说明
处理文函、计划总结、档案资料、考勤餐费、协助外联、单据报审
序号工作内容工作标准工作规范权重%
一起草部门文件；整理会议纪要；负责部门文件、档案的电脑化管理(打印、
入机存档)工作；
二负责各类文件、单据的报批、报销、支票申请等工作的跟办，及正在执行合同的存档管理；
三收发文件、信函、备忘录、公司下发的通知及各类行文，呈部门经理签发后及时传达有关人员；
四负责工程部图纸、资料、文件、档案等的分类归档、整理、目录编制、保管、日常借阅的管理，确保完整无损；
五负责部门办公用品、劳保用品、备用药品的申领、发放工作；记录、统计部门员工每月的考勤；并按时统计发放饭票；
六制订每周(月)工作计划，编写每周(月)工作小结，并检查其执行情况，汇总上报部门经理
七热情接待来工程部联系工作的各部门或外单位来人；
八完成工程中心主任交办的各项工作任务。

三、任职资格
所需最低学历专业
高中文秘培训科目培训期限办公软件、档案管理
需联系的部门内部各专业
外部综合部、保卫部、客服部
可直接晋升的岗位综合部主管可相互轮换的岗位综合部文员。

工程部文员岗位说明

工程部文员岗位说明第一篇：工程部文员岗位说明岗位职责：负责整理各项工程资料，监理相关资料台帐和报表等相关职责，协助工程部经理做好工程部日常事务及其他部门的联络工作。

工作职责：1、负责各工程施工返回资料的收集、整理、归档、汇总及发放各部门相关资料；工作流程：首先，工地返回资料，针对资料的内容上报工程部经理查阅及告知，后由工程部经理批示需转哪些部门哪些该存，其次，需登记或打移交清单明细，一式两份转需接收部门，双方接收人、发送人进行核对后签字确认。

2、负责各部门之间资料传递及上报工作，并负责将各部门提出问题记录及时上报上级领导；3、建立有关资料台帐，及时登记各种文件的收发及汇总工作；4、负责项目部现场人员的考勤记录和考核信息收集整理工作；5、协助工程部完成各项项目计划方案的文字录入和复印等基础性工作；6、负责采购员办理登记、收发各单据、合同会签流程，流程中出现问题及时告知；7、负责各种工程部及项目部报销事宜单据办理；8、负责会议记录，会议结束后的材料整理，并提交上级领导审核，然后存档，以备日后查阅；9负责依据外包合同登记建账及回款账务登记，并办理各工队付款申请流程手续；10、领会领导的意图并认真传达；11、负责工程部文件资料的分类保管、归档、收发、登记、阅签、清退、整理工作，以便随时翻阅调用；12、及时完成上级领导临时交代其他事务及工程部内部人员需配合事项。

职务权力：1、现场工作人员的考勤权2、付款单、材料单、报销单初审是否符合报销手续权3、对所负责的部门本岗位工作有执行权4、对部门日常行政事务的管理有建议权；所需记录文档资料台帐、报表、会议纪要、合同付款台帐、报销台帐、材料单据报销流程台帐、制度、文件第二篇：工程部职能和岗位说明工程部职能和岗位说明（一）工程部职能1．按照公司总体规划，编制本部《工作计划》、《工作总结》、《月度工作计划》、《月工作总结》。

2．工程前期管理负责收集和落实工程项目开发过程中所有有关报批、报审的条件和要求，并协助本公司相关部门办理各项报批、报审手续。

工程部文员岗位职责范本

工程部文员岗位职责范本
1. 负责工程部日常文书工作，包括文件的领取、整理、归档和保管。

2. 协助工程部管理人员处理各类文件、合同、报告等文书，确保及时、准确地完成。

3. 负责制作、修改和打印各类工程部文件，如汇报材料、工作计划、会议纪要等。

4. 按照工程部的要求，进行文件的复印、扫描和传真等工作。

5. 组织和协调工程部的会议，包括会议室的预订、会议通知的发放、会议纪要的起草和整理等。

6. 负责工程部的会议室管理，保证会议室的日常使用和设备维护的正常运行。

7. 协助工程部的采购工作，包括申请采购物品、跟踪采购进度和核对采购单据等。

8. 协助工程部的人事管理工作，包括员工考勤、请假、离职手续等的办理。

9. 协助工程部进行档案管理工作，包括档案的整理、分类、存档和领取等。

10. 完成上级领导交办的其他相关工作。

以上职责仅作为参考，实际职责视具体岗位要求而定。

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工程部工程文员岗位说明书【用心整理精品资料】

3
负责收集、整理、复印、描绘、完善工程图纸及改造工程图纸和设备使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；
4
参加会议，并做好会议记录和整理工作；
5
每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书；
6
负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报；
四、任职资格:请选择或列出本岗位最适合的专业、教育背景、经验背景和特殊要求.
专业标准
学历
大专及以上学历；
工作经验
具有三年以上相关工作经验;
专业资格
管理、文秘等相关专业;
知识、技能标准
专业知识技能
掌握一定的企业管理知识,掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识;
能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力；
工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识；
其他要求
计算机水平
熟练掌握日常办公软件操作；
根据项目工程规划，在工程部经理的带领下,负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用.
三、关键职责:请列出本岗位最关键的角色和职责，最好在6－8项之间。按重要顺序依次列出。
1
完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达；
2
负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格；
外语水平
不限；
特殊要求
从事企业办公文员或资料管理等相关工作的优先；
形象、气质佳。
说明：同一岗位，“专业标准”、“素质标准”和“其他要求”只需填写岗位最低任职要求.
确认记录
任职人：
时间：
部门负责人/直接上级：
时间：

工程部工程文员岗位职责说明书

目的
描述
绩效重点
1、服从管理，完成工程主管安排的各项工作任务；按公司绩效考核标准执行
2、配合部门人员对客户产品 BOM 清单的完善；
3、配合市场部做好客户资料信息的传递与接收工作；
工作内容
4、对订单的图纸进行核对，并分发到相关部门； 5、对外来文件资料与部门内文档资料的接收、保管、发放、回收、销毁等工作；
技能与能力
中专以上学历
2 年以上办公室文员工作经验
一年以上工程文员工作经验
知识结构：有文秘方面学习培训，计文秘专业毕业人员
算机及办公软件熟练应
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用，做事层次清晰；
好好学习社区
核心能力：沟通协调能力、计划逻辑
能力、执行力；
其他要求：优秀的语言表达能力，易
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6、对部门作业中的文档资料的制作与实施推进；
7、负责部门内固定ห้องสมุดไป่ตู้产、日常用品、5S 的管理
维护；
8、完成上级交办的其他工作任务。
权力部门内文档资料的收、管、发权利。
责任负责工程内资料的整理、更新完善；协助部门人员完成资料。
内容
必备条件
期望条件
任职资格
教育水平工作经验
好好学习社区
机电设备厂岗位职责说明书范例
基本职位名称：工程文员信息所属部门：工程部
职位编号：编制日期：
工作关系
内部工作关系 1.向工程主管汇报 2.与其他部门合作 3.与部门员工合作
工程主管工程文员
外部工作关系无
职位负责部门内图纸、文档的收、管、发管理，协助工程人员做产品文档资料。