工程部文员岗位说明书

周报表100%
2
检查所有存档资料是否完整，录入ERP做档案登记，然后按店面分类保存。
3
施工队交底之后，填写私化流程图，交回工程部，将每个工地进场开工时间、进场交底、隐蔽工程、中期回访、油工进场时间录入ERP。
4
印刷品（包括展纸与标识不干胶纸）发放，每月清点，不足申请补充。
5
施工队办理开工证。
开具单数100%
6
施工完成，借出档案，录入ERP档案移交。
录入数100%
7
完工登记录入ERP,完工申请单转入客服部。
8
客户服务手册质检评分统计，月末用于报表。
100%
9
按时统计制作周、月派单报表。
及时性及准确率100%
10
配合其他部门提供所需资料，并记录。
录入数100%
11
施工队提交公司的申请、使用的证明、情况说明及协议文档打印。
决策沟通
内部
1.经常 2.偶尔
外部
1.经常 2.偶尔
工作条件
办公室（80%）、外出办事等（20%）
职业发展
可晋升的职位
可转换的职位
说明
此职务说明书，作为新入职或转入此岗位人员的重要考核依据：
1、1、在试用期间如考核不合格，将作为结束试用期的重要依据。
2、转正后作为日常或年度考核的重要依据，考核不合格将不续签劳动合同，或给予降职降薪处理。
知识：计算机办公操作
经验：两年以上工作经验
技能：文员相关知识
素养：执行能力、沟通谈判能力、敏锐的观察力、亲和力、敬业精神、社交能力、语言文字表达能力、团队精神
信息沟通
沟通性质
频率
沟通对象
一般沟通
Fra Baidu bibliotek内部
1.经常2.偶尔
施工队、审核专员
外部
1.经常2.偶尔
客服部
谈 判
内部
1.经常 2.偶尔
外部
1.经常 2.偶尔
录入数100%
12
办公用品的统计及申请。
实到率100%
13
公章使用申请，每个工地资质、营业执照复印件加盖公章，用于办理施工物业手续。
14
部门领导安排的其它工作。
及时性及准确率95%
岗位相关工作流程
办理开工手续
现场施工管理
工程竣工结算、保修
工程档案
岗位要求
年龄：30岁以下
性别：女
学历：大专以上
专业：档案、文秘等相关专业
工程部文员岗位说明书
岗位名称
文员
岗位编号
所属单位
北京分公司
所在部门
工程管理中心
工作关系
直接上级：工程部经理、主管
工作概述
1、施工资料的复印；
2、施工合同等资料的管理、借阅等工作；
3、私化流程图工程进度ERP系统录入工作；
序号
职责任务
衡量标准
1
已经派单的每份资料档案中图纸、报价、选料单复印三份，原件公司存档。