企业发货管理流程

发货管理流程

修订状态0 编制审核批准

发布日期2012-07-01

实施日期2012-07-01

1.0目的

提高公司产品包装运输质量，确保包装运输安全，降低包装运输成本。

2.0范围

适用于公司产品的包装与发运全过程中相关事项的处理。

3.0职责

3.1 市场部

负责向工程部下达发货通知单，提供客户所需的技术文件(包括说明书等文档资料)；负责协调与客户之间的产品交接与签认。

3.2 工程部

生产设计组：负责根据市场部门下达的任务单对产品进行设计，产品零配件的采购工作，督促外协厂按计划交货，办理相应产品的包装、发运等工作，确保产品在规定期限内交付；

自动化组：负责按工程部下达的生产计划，做好自动化配套设备设计、选型、采购。

3.3 财务部

负责对销售合同进行审核，是否符合发货条件。

4.0工作程序

湖南中工矿业工程技术有限公司发货通知单 编号： 001

5.0表格 附件1

发货通知单

时间： 年 月 日

尘防锈、防潮防湿、防磕碰损坏等要求，标识清楚、醒目、规范，确保货物储运过程的安全。

工程部 市场部

4.3 产品发运管理

4.3.1工程部发货时需填写出库单、作为产品出库的唯一有效凭证。 4.3.2产品发货后，工程部负责跟踪运输进程，如有异常需即时反馈至相应的市场部门，以便市场部门能够及时与客户沟通解决。

4.3.3产品到货后，收货单位签字确认回传发货单至公司并在公司存档，发货过程结束。

结 束

4. 产品发运

申请人：审核：审批：

湖南中工矿业工程技术有限公司发货总清单

附件2

北方重工进出口总公司（总清单）收货人联系电话：

收货人地址

发货单位湖南中工矿业工程技术有限公司联系人联系电话：

序

名称主件产品名称

号

1 1#箱

2 2#箱

3 3#箱

4 4#箱

5 5#箱

6 6#箱

7 7#箱

8 8#箱

9 9#箱