公司Outlook邮箱基本使用指引
outlook怎么用
![outlook怎么用](https://img.taocdn.com/s3/m/b793309251e2524de518964bcf84b9d528ea2c87.png)
Outlook怎么用1. 简介Outlook是由微软公司开发的一款邮件管理软件,它提供了集成的电子邮件、日程安排、联系人管理和任务管理等功能。
无论是个人用户还是企业用户,Outlook都是一款十分强大且易于使用的邮件应用程序。
本文将介绍如何使用Outlook的基本功能,包括设置邮件账户、发送和接收邮件、管理联系人和日程安排等。
2. 设置邮件账户在开始使用Outlook之前,我们首先要设置一个或多个邮件账户。
下面是设置邮件账户的步骤:1.打开Outlook应用程序。
2.点击菜单栏中的“文件”选项。
3.在弹出的菜单中选择“添加帐户”选项。
4.在添加帐户向导中,输入您的姓名、电子邮件地址和密码。
5.点击“下一步”按钮,Outlook会自动配置您的邮件账户。
6.完成配置后,您的邮件账户将出现在Outlook的左侧导航栏中。
3. 发送和接收邮件一旦您设置好了邮件账户,就可以开始发送和接收邮件了。
Outlook提供了多种发送和接收邮件的方式,以下是其中的几种常用方式:3.1. 手动发送和接收要手动发送和接收邮件,请按照以下步骤操作:1.点击Outlook的菜单栏中的“发送/接收”选项。
2.在弹出的子菜单中,选择“发送/接收全部邮件”选项。
3.2. 自动发送和接收Outlook也提供了自动发送和接收邮件的选项,可以根据您的设置定期自动发送和接收邮件。
下面是设置自动发送和接收的步骤:1.点击Outlook的菜单栏中的“文件”选项。
2.在弹出的菜单中选择“选项”选项。
3.在“Outlook选项”窗口中,点击左侧导航栏的“高级”选项。
4.在“发送和接收”部分,点击“发送/接收”按钮。
5.在“发送/接收设置”窗口中,点击“自动发送/接收”选项。
6.设置发送和接收邮件的时间间隔。
7.点击“关闭”按钮保存设置。
4. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您方便地管理您的联系人信息。
以下是如何管理联系人的步骤:1.点击Outlook的菜单栏中的“人员”选项。
企业邮箱客户端Outlook使用手册
![企业邮箱客户端Outlook使用手册](https://img.taocdn.com/s3/m/75318d08a76e58fafab003da.png)
Outlook使用手册目录1.如何添加收件人2.设置传递选项3.向邮件中插入或附加项目4.搜索联系人5.Outlook与企业邮箱系统软件(U-Mail)通讯簿同步设置6.日历和计划7.邮件签名8.撤回邮件9.电子邮件收件规则1.电子邮件收件人1.用outlook发送邮件1.1如何添加收件人打开“新建“进入点击收件人进入选择面板。
直接在“收件人”栏中填写收件人的名字,或outlook账户的地址,已发送过或已收过的邮箱联系人会自动保存2.设置传递选项2.1分配重要性级别您可以设置邮件的重要性级别,以便收件人在打开收件箱时,根据邮件的重要性,做出相应回复点击右上角的图表,可以实现对邮件重要性级别的设置。
3. 向邮件中插入或附加项目3.1添加附件1)点击“附件文件”在电脑中选择“xx文件”最后“插入”2)也可直接复制文件(Excel、Word、PDF、Zap、Rar等)到邮件上粘贴3.2答复转发邮件1.答复转发邮件,如果仅答复发件人,请单击“答复”。
若要答复所有收件人,请单击“全部答复”1)打开需要答复的邮件,点击“答复”或“全部答复”“转发”2)如果是转发,则需要在收件人中重新输入要发送的邮箱账号4. 搜索联系人1)搜索通讯簿在工具栏上的“搜索通讯簿”框中键入需要搜索的名字2)点击通讯薄,在里面输入需要查询的联系人名字5. Outlook与企业邮箱系统软件(U-Mail)通讯簿同步设置1、解压“U-Mail 地址簿同步工具”压缩包,将里面的文件拷贝到同一个目录下,比如 E:\UMailAddressMgr,如下图:2、在E:\UMailAddressMgr 目录下,双击运行UMailAddressMgr.exe 程序文件。
在打开的“用户验证”窗口进行配置(相关信息请替换成您自己的),建议勾选“保存密码”复选框。
如下图:(如安全软件干扰,请将该程序添加到信任)3、校验成功,如下图:4、右键电脑右下角“地址簿同步工具”图标,选择“配置同步策略”,如下图:5、配置同步策略,如下图:选择同步客户端:这里以选择Outlook 2007 为例。
公司Outlook使用说明
![公司Outlook使用说明](https://img.taocdn.com/s3/m/09ca5d2e581b6bd97f19ea4d.png)
公司Outlook使用说明Ver 1.0 1在办公室内网中1.1 建立帐户1. 鼠标左键单击【开始菜单】→【控制面板】→【邮件】2. 选择【电子邮件帐户】3. 选择【添加新电子邮件帐户】4. 选择【Microsoft Exchange Server】5. 在【Microsoft Exchange Server】地址栏中填入192.168.2.110,在【用户名】输入框中输入OA中的帐号,然后单击【下一步】。
6. 单击【完成】1.2 建立连接启动Outlook 2003即可2在办公室外网中2.1 建立帐户1.鼠标左键单击【开始菜单】→【控制面板】→【邮件】2. 选择【电子邮件帐户】3. 选择【添加新电子邮件帐户】4. 选择【Microsoft Exchange Server】5. 在【Microsoft Exchange Server】地址栏中填入218.247.200.228,在【用户名】输入框中输入OA中的帐号,然后单击【其他设置】按钮。
6. 选择【连接】标签7.勾选【使用HTTP连接到我的Exchange邮箱】,然后单击【Exchange代理服务器设置】8.在Exchange代理服务器输入框中输入218.247.200.228,勾选下面两个选项,在【代理服务器验证设置】中选择【基本身份验证】,单击确定。
9.单击完成2.2 建立连接打开outlook2003即可。
3使用Web浏览器3.1 输入浏览器Url地址1.在浏览器地址栏输入http://218.247.200.228/exchange2. 输入OA帐户及密码3.即可登陆。
有限公司Outlook设置及使用规范(修订)(WORD4页)【范例推荐】
![有限公司Outlook设置及使用规范(修订)(WORD4页)【范例推荐】](https://img.taocdn.com/s3/m/780ea4e349649b6648d747bb.png)
Outlook设置及使用规范(修订)1目的1.1确保日常相关工作顺利进行;1.2确保工作相关信息的高效沟通;1.3提高工作相关信息的归档和查找效率。
2适用范围2.1归属部门:行政部;2.2相关部门:全公司。
3原则3.1严谨细致,确保沟通质量;3.2统一规范,提升沟通效率。
4职责与权限4.1责任岗位:行政文员;4.2监督岗位:行政部经理;4.3公司邮箱的管理由行政文员负责,权限包括账户的建立和删除、密码的重设、故障的解决。
5修订信息5.1起草于2008年8月,发布之日起生效;5.22009年3月从《利通IT管理和使用规范》中分离并修订,建立为独立制度;6管理规范6.1利通工作邮箱地址命名规范6.1.1外联:有外联需求的岗位使用邮箱,命名规则:业务名称@,如采购邮箱,则Email地址为:caigou@;VIP专用邮箱,Email地址为:VIP@;6.1.2内部:使用邮箱6.1.2.1销售部各小区命名规则:lt+大区名+中区名+顺序字母@,如:lthnsza@;6.1.2.2公司非生产岗命名:6.1.2.2.1双字姓名为“lt+姓名全拼”,如姓名为:张三,则Email地址为:ltzhangsan@;6.1.2.2.2超过两个字的姓名为“lt+姓全拼”+“名声母”+……,如姓名为:张三丰,则Email地址为:lt zhangsf@;如有发音相同的情况,则根据先后顺序用英文字母排序,如有三人的姓名发音都是“zhangsan”,那根据入职的顺序,第一人的Email地址为:ltzhangsan@;第二人的Email地址为:lt zhangsan a@;第三人的Email地址为:ltzhangsan b@gmail,.com;以此类推。
6.2工作邮箱禁止从事与工作无关的用途,为了避免收到大量垃圾邮件尤其严禁用于网站或论坛的注册;6.3Outlook个人文件夹文件的存档位置统一由行政文员设置于D盘下的“Outlook”目录内。
如何使用OUTLOOK及注意事项
![如何使用OUTLOOK及注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/63d1e5fe770bf78a652954fe.png)
• • • • • 1、写邮件时需要注意几点问题 2、邮件的正常接收及发送 3、个人文件夹的增加 4、外部邮箱的设置 5、邮件自动转存指定部门
写邮件时需要注意几点问题
• 1、在点击邮件发送之前:首先检查有没有主题 • 邮件的接收人是否有必要收到此邮件。 • 2、大众化邮件不需要发给《董事长室》 • 3、如果你使用别人的邮箱来发邮件必须在邮件内容后面打上你的名字/部门/ 时间 • 4、发送的内部邮件附件不能超过10M、外部邮件不能超过2M否则无法保证 邮件正常发送。 • 5、不要把与工作无关的邮件重重复复发过来发过去。 • 6、平时收到一些如:通知、出差等你认为不重要的邮件看完后要及时删除。 • 7、每个邮箱占用服务器空间为50-80M如果没有及时把用户下面收件箱的邮 件转到个人文件夹下面的收件箱邮件超过容限时服务器会自动关闭此邮箱。 • 8、个人文件夹下面的收件箱所储存的邮件是在本机电脑里面一般在D:盘下 扩展名为*.pst。此文件夹的邮件不能超过1.8G否则的话整个个人文件夹无法 打开邮件丢失。 • 9、个人文件夹下面的收件若超过1.8G时需要重新新建一个个人文件夹。
5、重启电脑
邮件自动转存指定部的增加
• 6、在当前窗口点击“传递”并在“将新邮件传递 到以下位置”选“personal folders” 最后点“确定”如下图
外部邮箱的设置
• 1、 1、在桌面“Microsoft Outlook”上点右键选“属 性”在“服务”栏下点击“添加”如下图
外部邮箱的设置
邮件的正常接收及发送
• 1、要使用邮箱:请打开桌面的outlook、如果是XP系统会弹出一 个请输入用户名:密码、域名:其中用户名/密码是一样的域名 为:ds(小写)。98系统不用输。有时因网络慢需要点“重试” • 2、打开outlook后需要发邮件请点击左上角的“新建”—在编辑 区域输入邮件内容、如果要插入附件请点工具栏的“插入”— “文件”—找到你要的文件、最后点“插入”即可。 • 3、当内容编辑完后,在”收件人““抄送”及“主题”检查无 误后再点左上角的“发送” • 4、当别人给你发邮件时在收件箱没有看到请点击标题栏的“发 送和接收” • 5、正常时邮件会自动从用户下面的收件箱转到个人文件夹的收 件箱。
Outlook基本使用方法
![Outlook基本使用方法](https://img.taocdn.com/s3/m/e8037c1edd3383c4ba4cd217.png)
NO.2
4.选择存储位置 文件名称
5.更改名称 可以设置密码
6.选择存储的是 个人文件夹1中的收件箱
NO.1
现在的路径显示的已经是 个人文件夹(1)
NO.2
7.然后收发文件 存储的是在 个人文件夹1中的 收件箱里了
Ok, 编辑账户成功 !
部门 21 日期
二
邮件
部门 22 日期
步骤如下:
部门 5 日期
2.点击 “新建” 选择 第一个
3.选择 手动配置服务器设置或其他服务器类型 “下一步”; 选择 “Internet电子邮件“ 点击”下一步”
NO.1
NO.2 选择 Internet 电子邮件(I)
4.填入自己信息 然后点击其他设置
5.选中 我的发送服务器(SMTP)要求验证
6.点击高级 选中 在服务器上保留邮件的副本
1.选择从另一程序或文件导入
2.选择”逗号分隔的值(DOS)”
3.点击 “浏览”
4.选择 .csv 文件 下一步
5.选择 “联系人”
6.点击 “映射自定义字段”
7.把 左侧的”用户姓名”拖到 右侧的”姓名” 上, “所属 部门” 对应 “部门”, “邮箱名”对应 ”用户邮箱”
8.正在导入
9.导入完成后显示如下图 10.不用输入全拼 然后点击 “检查姓名” 即可
部门 39 日期
如果定期有会议要开或者其他事情要做 则可以设置重复周期
步骤如下:
1.双击 日历
2.点击 “重复周期”
3.可以设置 时间 定期模式中 可以设置重复间隔
Ok, 设置周期成功 !
部门 43 日期
四
任务
部门 44 日期
新建 输入信息 保存并关闭.
outlook使用手册
![outlook使用手册](https://img.taocdn.com/s3/m/109b456ab207e87101f69e3143323968011cf4bb.png)
outlook使用手册Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端。
它是一个功能强大的程序,可以管理您的电子邮件、日历、任务和联系人。
使用Outlook 可能会有一些困惑,特别是对于新手来说。
下面是一些步骤,让您能够熟练掌握Outlook。
第一步:设置你的Outlook账户在开始使用Outlook之前,您需要设置一个Outlook账户。
要设置Outlook账户,请按照以下步骤操作:1. 打开Outlook程序2. 点击“文件”选项卡3. 点击“添加账户”4. 输入您的名称、电子邮件地址和密码5. 点击“下一步”按钮,Outlook将自动配置您的账户第二步:管理你的电子邮件Outlook非常适合管理电子邮件,以下是一些操作步骤:1. 进入“收件箱”选项卡,在左侧窗格中看到所有的电子邮件。
2. 点击“撰写”选项卡,创建新的电子邮件。
3. 点击“发送/接收”按钮,Outlook会自动检查您的新邮件。
4. 右键单击电子邮件,可以进行删除、移动和标记为已读或未读等操作。
第三步:时间管理Outlook还具有强大的时间管理功能,可以轻松安排您的日程表、任务和会议。
以下是一些操作步骤:1. 进入“日历”选项卡,创建新的预约或会议。
2. 进入“任务”选项卡,设置您的任务和优先级。
3. Outlook会自动提醒您的日程表和任务的截止日期。
第四步:联系人管理Outlook还有一个功能强大的联系人管理系统,可以帮助您管理您的客户和业务联系人。
以下是一些操作步骤:1. 进入“人员”选项卡,点击“新建联系人”按钮。
2. 添加联系人的姓名、电子邮件、地址和电话号码等基本信息。
3. 您还可以添加联系人的公司名称、职位和备注信息等。
4. 您可以在“人员”选项卡,管理和查看您保存的所有联系人信息。
总结Outlook是一款非常强大且功能丰富的应用程序。
使用这些步骤,您可以轻松地管理您的电子邮件、日历、任务和联系人信息。
当然,Outlook仍有许多功能,您可以自己进一步探索和学习。
Outlook常用功能使用指南
![Outlook常用功能使用指南](https://img.taocdn.com/s3/m/20569a31f08583d049649b6648d7c1c708a10bd0.png)
Outlook常用功能使用指南Outlook 常用功能使用指南目录1. 会议室及车辆的预定 (2)1.1预定会议室 (2)1.2 车辆的预定 (5)2. 日历共享 (8)3. 填写日程 (11)4. 新旧日历互相导入 (12)5. 全球通讯簿的使用 (16)1.会议室及车辆的预定1.1预定会议室a) 在Outlook 的日历中,选择上面的“新建会议”或“新建项目”—》“会议”b) 打开如下页面,点击“调度助手”,再点击“添加会议室”c) 弹出选择会议室界面,双击您要预定的会议室名称,然后点击“确定”d)加入会议室后,会显示该会议室的预定状态,把鼠标放在该处将显示具体的预定信息,为了避免会议预定冲突从而成功预定该会议室,请选择无冲突的会议时间--“开始时间”和“结束时间”同时,如您希望预定一个重复的会议(如周会),您可以点击“重复周期”图标进入详细设置,注意--系统不允许重复的会议持续时间超过180天选定无冲突的时间后,点击“约会”图标,在“收件人”和“地点”处将看到您预定的会议室被加入进来,请勿删除该会议室。
然后点击“收件人…”选择要邀请的参会者。
选好参会者后,填写会议“主题”,最后单击“发送”按钮,之后您的邮箱将会收到预定会议室的邮件特别注意:因为会议室资源有限,如果您临时取消了会议,请尽快取消会议室的预订,以便其他人员预订。
特别是当您预定了每周或者每月定期发生的重复会议时,一旦会议临时不需要开了。
请立即取消您预定的会议室。
方法如下:如下图,打开您的Outlook日历,找到您预定的会议,点击鼠标右键。
在弹出的页面中点击“取消会议”在新页面中,可以在下面的正文框中填写会议取消的原因。
点击“发送取消通知”。
1.2 车辆的预定重复会议室预定中的步骤a) 、b)、c)然后在“通讯簿”的下拉菜单中选择“所有车辆”双击您需要使用的车辆,再点“确定”添加进来后,您也同样可以查看到该车辆的预定状态。
定义您需要使用车辆的时间,在“开始时间”和“结束时间”进行定义,然后点击“约会”图标,再输入主题,建议写清楚具体的信息,包括某人去某地,为了更好的利用公司车辆资源,请您预定时先查看预定状态,如果可以合用车辆尽量合用。
最全面的Outlook使用技巧教程
![最全面的Outlook使用技巧教程](https://img.taocdn.com/s3/m/1f2630e3f424ccbff121dd36a32d7375a417c6d2.png)
最全面的Outlook使用技巧教程Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历管理工具。
在这份教程中,我们将介绍一些最全面的Outlook使用技巧,帮助您更加高效地使用这个工具。
以下是一些常见的技巧和功能:1. 设置自动回复有时候我们需要暂时离开,无法即时回复邮件。
在Outlook中,您可以设置自动回复,告知发件人您暂时不在办公室,并给出预计回复时间。
这功能非常实用,可以避免错过重要消息。
2. 使用快捷键掌握Outlook的快捷键可以提高您的工作效率。
比如,按下Ctrl + N可以快速创建新邮件,Ctrl + R可以回复邮件,Ctrl + Enter可以发送邮件等。
探索并记住这些快捷键将为您带来便利。
3. 优化邮件管理Outlook提供了强大的邮件管理功能。
您可以使用标签、信封和过滤器等功能来帮助您更好地组织和筛选收件箱。
另外,您还可以创建邮件规则,自动将特定的邮件分类、移动或删除。
这将帮助您更快速地处理和找到重要邮件。
4. 有效使用日历Outlook的日历功能也非常实用。
您可以在日历中创建、编辑和分享事件,并设置提醒。
除此之外,您还可以通过Outlook与他人共享日历,方便协调会议和安排时间。
5. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您更好地组织和跟踪联系人信息。
您可以创建联系人群组,将联系人归类,并快速查找和编辑联系人信息。
这一功能对于经常需要与多个联系人互动的人来说尤为重要。
6. 远程访问和同步如果您经常需要在不同设备上使用Outlook,可以设置远程访问和同步功能。
这样,无论您在哪里,您的邮件、日历和联系人都将自动更新和同步。
这将极大地方便您的工作和通信。
7. 安全和隐私设置保护个人隐私和提高安全性是使用Outlook的重要注意事项。
您可以设置密码、加密邮件和启用双重身份认证来增强账户的安全性。
定期检查和更新安全设置是非常必要的。
以上是一些最全面的Outlook使用技巧教程。
outlook基本用法
![outlook基本用法](https://img.taocdn.com/s3/m/ff281d4d854769eae009581b6bd97f192379bf6c.png)
outlook基本用法Outlook是一款由微软公司开发的电子邮件客户端,它可以帮助用户管理电子邮件、日历、联系人、任务等信息。
本文将介绍Outlook的基本用法,包括如何设置邮箱、发送和接收邮件、管理日历、联系人和任务等。
一、设置邮箱在使用Outlook之前,需要先设置邮箱。
在Outlook中,可以添加多个邮箱账户,包括Outlook、Gmail、Hotmail等。
以下是设置邮箱的步骤:1. 打开Outlook,点击“文件”选项卡,选择“添加账户”。
2. 输入邮箱地址和密码,点击“下一步”。
3. Outlook会自动检测邮箱设置,如果设置正确,会显示“恭喜,一切就绪!”的提示,点击“完成”即可。
4. 如果设置不正确,需要手动设置服务器信息。
在“高级选项”中,选择“手动设置服务器或其他服务器类型”,点击“下一步”。
5. 选择“Internet电子邮件”,点击“下一步”。
6. 输入邮箱账户信息和服务器信息,包括服务器类型、入站服务器、出站服务器等。
这些信息可以在邮箱提供商的网站上找到。
7. 点击“测试账户设置”按钮,测试是否能够成功连接服务器。
8. 如果测试成功,点击“下一步”和“完成”按钮,完成邮箱设置。
二、发送和接收邮件设置好邮箱之后,就可以开始发送和接收邮件了。
以下是发送邮件的步骤:1. 点击“新邮件”按钮,打开新邮件窗口。
2. 在“收件人”栏中输入收件人的邮箱地址。
3. 在“主题”栏中输入邮件主题。
4. 在邮件正文中输入邮件内容。
5. 点击“发送”按钮,发送邮件。
接收邮件的步骤如下:1. 在Outlook的主界面中,点击“发送/接收”选项卡。
2. Outlook会自动检查新邮件,如果有新邮件,会自动下载到收件箱中。
3. 点击收件箱中的邮件,即可查看邮件内容。
三、管理日历Outlook的日历功能可以帮助用户管理日程安排,包括添加、编辑和删除日程等。
以下是管理日历的步骤:1. 点击“日历”选项卡,打开日历窗口。
Outlook简易设置指南
![Outlook简易设置指南](https://img.taocdn.com/s3/m/2890ec43b6360b4c2e3f5727a5e9856a56122690.png)
Outlook简易设置指南I. 介绍OutlookOutlook是微软公司开发的一款全功能的电子邮件和个人信息管理软件。
它拥有强大的邮件收发功能、日历、联系人管理、任务提醒等特点,广泛应用于个人和商务场景。
本文将为您提供Outlook的简易设置指南。
II. 下载和安装Outlook1. 访问Microsoft官方网站2. 在产品和服务页面,点击"Outlook"选项3. 选择适用于您的操作系统的Outlook版本进行下载4. 安装Outlook并按照向导进行设置III. 配置邮件账户1. 打开Outlook软件2. 点击“文件”选项卡,选择“添加账户”3. 输入您的邮件地址和密码,并根据向导提示完成账户设置过程4. 如果您的邮件提供商不在Outlook自动配置列表中,选择“手动配置账户”选项,并按照提供商提供的设置说明进行手动配置IV. 设置发送和接收邮件1. 点击“文件”选项卡,选择“选项”2. 在“Outlook选项”对话框中选择“高级”选项卡3. 在“发送和接收”部分,点击“发送/接收”按钮4. 在“发送/接收组”对话框中,选择要包括的账户,设置自动发送和接收邮件的时间间隔,点击“关闭”V. 创建和管理联系人1. 点击“人员”选项卡,选择“新建联系人”2. 输入联系人的姓名、电子邮件地址、电话号码等信息3. 点击“保存”按钮,将联系人添加到联系人列表中4. 若要编辑或删除联系人,右键点击联系人并选择相应的选项VI. 设置和管理日历1. 点击“日历”选项卡,选择“新建日历项”2. 输入日历项的主题、时间、地点等信息3. 设置提醒时间,以确保您不会错过重要的日程安排4. 若要查看日历项,可以在日历视图中通过点击日期或搜索功能进行查找VII. 配置任务提醒1. 点击“任务”选项卡,选择“新建任务”2. 输入任务的主题、截止日期、重复性等信息3. 设置提醒时间,以确保您能按时完成任务4. 在任务列表中可以编辑、标记完成或删除任务VIII. 设置其他首选项1. 点击“文件”选项卡,选择“选项”2. 根据个人需求配置Outlook的首选项,比如界面语言、邮件签名、邮件预览方式等3. 点击“确定”按钮保存设置IX. 将其他邮件导入Outlook1. 点击“文件”选项卡,选择“打开与导入”2. 选择“从其他文件导入”并按照向导提示选择要导入的文件类型和位置3. 完成导入过程后,您将在Outlook中看到导入的邮件和文件X. 安全和备份1. 定期备份Outlook的数据,以防止数据丢失2. 使用强密码保护Outlook账户,避免未授权访问3. 勿点击来历不明的邮件附件或链接,防止电脑被恶意软件感染4. 注意定时更新Outlook及计算机的安全补丁,确保系统安全性总结:本文提供了Outlook的简易设置指南,内容涵盖了下载安装、配置邮件账户、设置发送和接收邮件、创建和管理联系人、设置和管理日历、配置任务提醒、设置其他首选项、导入邮件以及安全和备份等方面的内容。
outlook使用手册
![outlook使用手册](https://img.taocdn.com/s3/m/94b9cb3e376baf1ffc4fad7e.png)
办公OA邮件本地outlook使用手册OUTLOOK EXPRESS是一个很好用的邮件接收软件,在经过一些简单的设置后,我们的OA系统邮件亦可以通过OUTLOOK EXPRESS进行接收,具体的设置如下:1、启动OUTLOOK EXPRESS点击windows的开始菜单,进入程序-Outlook Express。
2、点击工具栏下的帐户,进行邮箱账户设置。
在Internet帐户窗口,邮件选项下,点击[添加],选择“邮件”项。
进入Internet连接向导,先是“您的姓名”项,填入您想在发件人出显示的名字):3、进入“Internet电子邮件地址”项,输入用户的办公OA邮件地址4、紧接着下一步填入POP3服务器的相关设置●接收邮件POP3的设置接收邮件服务器是:“”●SMTP服务器的相关设置发送邮件服务器是“”5、帐户名与密码的输入帐户名:就是员工编号密码:输入密码同OA邮箱密码(注意:此密码不是门户登陆的密码,但可设置成和门户密码一样。
)此处密码的修改需要登录OA正式邮箱进行密码修改。
用户可根据自身情况,选择是否“记住密码”设置完成6、设置是否保留服务器上的邮件(这一步也很重要)这一步是确定用OUTLOOK接收了邮件后,原始邮箱里是否还需要保存已下载的邮件。
在设置完邮箱后,点击“工具”-“帐户”菜单,在弹出的对话框中选择“邮件”页签,选中设置好的邮箱后,再点击“属性”在弹出的对话框中,选择“高级”页签,有个“在服务器上保留邮件副本”的选项,根据用户自己需要而设定。
●勾上:邮件服务器上的邮件接收到OUTLOOK EXPRESS 后,在邮件服务器上,仍会保留着邮件。
(即原OA邮箱里依然保存这你的邮件)●不勾:邮件服务器上的邮件接收到OUTLOOK EXPRESS后,邮件服务器上的邮件将删除。
(即原OA的邮件将被删除)7、服务器身份验证同样在这个属性的服务器标签下,勾选“我的服务器要求身份验证”。
8、设置接收邮件包含账户同样在此属性下常规标签里,勾选“接收邮件或同步时包含此帐户”。
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明
![在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明](https://img.taocdn.com/s3/m/369b2c69ae45b307e87101f69e3143323868f56a.png)
在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明第一步:安装Outlook第三步:设置收发邮件服务器在高级设置窗口中,找到“发送和接收”部分。
点击“发送和接收”部分下的“发送/接收”按钮。
在发送/接收分组窗口中,您可以设置自动发送邮件和接收新邮件的时间间隔。
您还可以选择是否在发送/接收过程中显示进度。
第四步:设置自动回复在一些情况下,您可能需要设置自动回复,比如当您外出度假时或者在会议期间。
Outlook提供了自动回复功能来满足这个需求。
在Outlook的主界面上,找到并点击“文件”选项卡,然后选择“自动回复设置”。
在自动回复设置窗口中,您可以选择启用自动回复,并设置回复消息的内容和生效时间。
您可以选择将回复发送给任何发件人,或者只发送给特定的发件人。
第五步:设置邮件签名在Outlook的主界面上,找到并点击“文件”选项卡,然后选择“选项”。
在选项窗口的左侧导航栏中,选择“邮件”选项。
然后,在右侧窗格中,找到“邮件格式”部分。
点击“签名”按钮。
在签名和站点按钮下的“选择默认签名”部分,您可以选择默认签名的类型和添加方式。
您可以设置多个签名,并在撰写新邮件时选择不同的签名。
第六步:设置邮件规则邮件规则是用来自动处理和管理收件箱中的邮件的工具。
Outlook提供了强大的邮件规则功能,可以根据发件人、主题、关键字等设置规则来自动分类、移动或处理邮件。
在Outlook的主界面上,找到并点击“文件”选项卡,然后选择“选项”。
在选项窗口的左侧导航栏中,选择“邮件”选项。
然后,在右侧窗格中,找到“邮件处理”部分。
点击“邮件规则”按钮。
在规则设置窗口中,您可以选择规则的起始条件、操作和例外情况。
您可以根据邮件的发件人、主题、关键字等来设置规则条件。
您还可以选择将邮件移动到特定文件夹、标记为已读或未读、删除、转发或提醒等操作。
第七步:设置邮件过滤器在Outlook中,您可以设置邮件过滤器来过滤垃圾邮件、广告邮件或其他不需要的邮件。
公司邮箱Outlook设置指南
![公司邮箱Outlook设置指南](https://img.taocdn.com/s3/m/bf1f6d6a58fafab069dc0200.png)
公司邮箱Outlook设置指南
演示版(6页)
1.选中这里
此教程将引导您进行公司企业邮箱在Microsoft Outlook的设置。
此教程以Microsoft Outlook 2003为例子,其它版本的设置规则是相似的。
2.下一步
3.选中POP3
4.下一步
巩锐
gongrui@
gongrui@ ********
首先输入用户信息,姓名
输入自己的汉字名,电子邮箱地址为你的企业邮箱地址。
然后输入登录信息,用户名为你的企业邮箱地址,密码是你的密码。
然后输入服务器信息,发送接收
服务器地址均为:
最后单击“其他设置”
5.
选
择
这
里
6.选中这里
7.选中这里
8.输入用户名和密码
9.点击确定
11.若出现此窗口,说明设置成功
10.测试一下账户设置
12.点击下一步,再确定后,您就能正常使用Outlook了
最后别忘了点击一下“发送/接收”只要不报错就说明Outlook完全
正常工作了。
快速掌握Outlook进行电子邮件管理
![快速掌握Outlook进行电子邮件管理](https://img.taocdn.com/s3/m/6a243bdced3a87c24028915f804d2b160b4e86d2.png)
快速掌握Outlook进行电子邮件管理Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具,广泛应用于企业和个人的工作中。
掌握Outlook的使用技巧,可以使我们更加高效地管理和处理电子邮件。
本文将按照不同的类别来介绍如何快速掌握Outlook进行电子邮件管理。
第一章:Outlook界面和基本功能介绍Outlook的界面主要由导航窗格、文件夹列表、邮件列表和邮件预览窗口组成。
我们可以根据需要进行界面的定制,如调整窗口大小、更改邮件显示方式等。
在基本功能方面,我们需要了解如何发送和接收邮件、创建邮件和附件、查找邮件等。
第二章:邮件的组织和分类管理Outlook提供了多种管理邮件的方法,比如使用文件夹和子文件夹进行分类、创建邮件规则进行自动分类、使用标签和颜色进行标记等。
我们可以根据自己的工作需求设置不同的邮件管理方案,并灵活运用这些功能进行邮件的组织和分类。
第三章:邮件筛选和搜索技巧当我们面对大量的邮件时,如何准确地找到所需的邮件变得尤为重要。
Outlook提供了强大的筛选和搜索功能,我们可以按照发件人、主题、关键词等条件进行筛选和搜索。
此外,我们还可以设置搜索文件夹和搜索选项,提高搜索的准确性和效率。
第四章:邮件的管理和整理技巧Outlook不仅可以帮助我们有效地接收和发送邮件,还可以用来管理和整理邮件。
比如,我们可以使用快速步骤进行常用操作的快速执行,如转发、删除邮件等;我们还可以使用归档功能将邮件归档到指定的文件夹中,保持邮箱的整洁和有序。
第五章:日程管理和任务提醒除了邮件管理外,Outlook还是一款强大的日程管理工具。
我们可以使用日历功能安排和跟踪会议、约会等事项;我们还可以使用任务功能创建和管理任务,并设置提醒和优先级。
合理利用日程管理和任务提醒功能,可以帮助我们更好地组织和安排工作时间。
第六章:Outlook与其他应用的集成Outlook与其他Office应用程序(如Word、Excel等)有良好的集成性,我们可以在Outlook中直接编辑和发送附件,并且可以在收到的邮件中快速启动其他应用程序进行编辑。
办公神器—Outlook邮箱使用指南
![办公神器—Outlook邮箱使用指南](https://img.taocdn.com/s3/m/ca0405fcab00b52acfc789eb172ded630a1c9856.png)
办公神器—Outlook邮箱使用指南第一章:Outlook邮箱简介Outlook邮箱是一款由微软公司开发的电子邮件管理软件,广泛应用于企业、机构以及个人办公场景中。
它不仅具备传统邮箱的基本功能,还集成了日历、联系人、任务管理等实用功能,极大地提升了工作效率。
第二章:Outlook邮箱的安装与登录1. 安装Outlook邮箱应用:根据操作系统的不同,选择Windows版或Mac版Outlook邮箱应用进行下载,并按照安装向导进行安装。
2. 登录Outlook邮箱:打开Outlook邮箱应用,输入邮箱地址和密码,点击登录按钮即可成功进入邮箱界面。
第三章:Outlook邮箱的基本功能1. 邮件收发:点击新建邮件按钮,填写收件人地址、主题和正文,点击发送即可完成邮件的发送。
对于收到的邮件,可通过单击邮件标题打开邮件内容进行阅读。
2. 邮件分类:Outlook邮箱支持对邮件进行分类,如可以将重要邮件标记为“重要”、“紧急”等,以便更好地组织和管理邮件。
3. 文件附件:Outlook邮箱可附带文件进行发送。
在新建邮件界面,点击附件按钮,选择要发送的文件,点击确定即可将文件附加在邮件中。
第四章:Outlook邮箱的高级功能1. 日历管理:Outlook邮箱的日历功能可帮助用户安排、跟踪和共享日程安排。
用户可以创建日程安排、设置提醒、邀请他人参加会议,并可以通过日历共享功能与团队成员共享日程信息。
2. 联系人管理:Outlook邮箱的联系人功能可方便地管理联系人信息,包括姓名、手机号码、电子邮件地址等。
用户可以创建联系人分组、导出或导入联系人,并通过邮件合并功能批量发送邮件给联系人。
3. 任务管理:Outlook邮箱的任务功能允许用户创建、分配、跟踪任务,设置截止日期和优先级,并通过邮件提醒、彩信通知等方式进行任务提醒。
第五章:Outlook邮箱的高级设置1. 自动回复:Outlook邮箱的自动回复功能可在用户离开或暂时无法回复邮件时自动回复发件人,提醒对方用户的状况。
outlook 使用方法
![outlook 使用方法](https://img.taocdn.com/s3/m/0171a261182e453610661ed9ad51f01dc28157c8.png)
outlook 使用方法摘要:1.引言2.Outlook 的安装与注册3.Outlook 的界面与功能区4.创建和发送电子邮件5.接收和阅读电子邮件6.管理邮件和联系人7.使用日历和任务功能8.设置Outlook 账户9.Outlook 的安全和隐私设置10.常见问题及解决方法正文:Outlook 是一款由微软公司开发的电子邮件客户端,它不仅可以用于发送和接收邮件,还可以管理联系人、日历和任务等。
下面将详细介绍Outlook 的使用方法。
2.Outlook 的安装与注册在安装Outlook 之前,需要先下载并安装Microsoft Office,Outlook 是其中的一个组件。
安装完成后,打开Outlook,需要输入电子邮件地址和密码进行注册。
注册成功后,就可以开始使用Outlook 了。
3.Outlook 的界面与功能区Outlook 的界面分为多个功能区,包括导航栏、功能区、侧边栏和底部工具栏。
导航栏包括“邮件”、“联系人”、“日历”和“任务”等选项卡,功能区包括“发送和接收”、“组织和搜索”、“邮件选项”等选项卡。
侧边栏可以显示联系人列表、日历和任务列表等。
底部工具栏包括“新邮件”、“撰写”、“阅读”和“删除”等按钮。
4.创建和发送电子邮件要创建新邮件,可以在导航栏中点击“新邮件”按钮,或者在功能区中点击“发送和接收”选项卡中的“新邮件”按钮。
在邮件窗口中,输入收件人地址、主题和邮件内容,然后点击“发送”按钮即可发送邮件。
5.接收和阅读电子邮件当有新邮件到达时,Outlook 会自动弹出提示窗口。
点击“阅读”按钮打开邮件窗口,可以查看邮件内容、附件和图片等。
如果要回复邮件,可以直接在邮件窗口中输入回复内容,并点击“发送”按钮。
6.管理邮件和联系人在导航栏中点击“邮件”按钮,可以查看所有收件箱中的邮件。
在功能区中点击“组织和搜索”选项卡,可以对邮件进行分类、标记和搜索。
要管理联系人,可以在导航栏中点击“联系人”按钮,然后添加、编辑和删除联系人信息。
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)
![Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)](https://img.taocdn.com/s3/m/d019f55e58eef8c75fbfc77da26925c52cc591ec.png)
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)1. 自定义快捷键您可以通过设置自己的快捷键,加速处理邮件的效率。
打开选项,然后选择快捷键,即可进行设置。
2. 使用过滤器和规则通过设置过滤器和规则,您可以将重要的邮件自动分类和排序。
在“开始”选项卡中,选择“规则向下箭头”,然后选择“新建规则”。
3. 提醒功能Outlook可以帮助您在重要邮件到达时提醒您及时查收。
选择“文件”选项卡,然后选择“选项”。
在“高级”选项中,您可以设置提醒时间和提醒方式。
4. 使用任务列表使用任务列表可以帮助您更好地安排和管理工作日程。
在“任务”选项卡中,您可以设置任务的截止日期、提醒时间和重要程度等。
5. 不同的编辑器6. 快速搜索功能使用Outlook搜索功能可以更快地找到您需要的邮件。
在搜索框中输入您想要查找的关键词即可。
7. 在邮件中添加附件在撰写邮件时,如果需要添加附件,可以先将附件保存在本地,然后在邮件中选择“附件”选项,将附件添加到邮件中。
8. 自动回复如果您无法及时处理邮件,可以设置自动回复。
在“文件”选项卡中,选择“自动回复设置”,然后设置自动回复的内容和时间范围。
9. 收件人建议在撰写邮件时,Outlook会自动建议收件人列表。
根据建议选择收件人可以更快地完成撰写邮件的任务。
10. 自动归档通过设置自动归档规则,可以将已读和未读邮件等自动归档。
在“文件”选项卡中,选择“选项”,然后选择“高级”选项卡,在“自动归档”中进行设置。
以上就是Outlook邮件使用的一些技巧和方法,希望对您有所帮助。
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Outlook邮箱
使用基本指引
一、如何通过Web方式登录企业邮箱。
第一步:打开“IE”浏览器,在地址栏里输入http://mail.
第二步:更改邮箱密码。
二、如何通过“outlook”收取企业邮箱里的邮件
第一步:打开Outlook软件。
第二步,选择“新建”按钮。
第三步:选择手动配置服务器设置或其他服务器类型M,如图所示第四步:选择Internrt 电子邮件,点击下一步。
第五步如图所示
1.在您的名字处填写您想别人收到邮件所显示的名字.
2.在电子邮件地址处输入您的邮件地址.
3.在接收邮件服务器输入 .
4.在发送邮件服务器输入 .
5.在用户名输入您完整的邮件地址.
6.在密码出输入您登陆邮箱的密码.
第七步:点击其他设置.
第八步、选择“测试账户设置”。
第九步:点击下一步,设置成功。
如图示。
三、如何让收发邮件
1、接收邮件首先在登录邮箱后先点击“发送接收”选项卡,在点击选项卡中左侧的“发送接收所有文件夹”系统就可以接收所有的邮件。
2、发送邮件,首先在“开始”选项卡里面选择“新建电子邮件”
3、在写信的对话框中首先选择收件人,点“收件人”,在弹出的通讯录中选择邮件收件人双击即为选中,可以选择多个收件人,选择好收件人后,收件人会在下方收件人一栏中显示,确认无误后点击确认,收件人添加完毕,
4、抄送人的添加方式和收件人的添加方式一致,抄送的功能主要是你发送的邮件除收件人之外,你觉得还需要知晓此邮件内容的其他人,抄送人同样也可以看到邮件的全部内容,可以使信息沟通更加快捷,工作配合更好,效率更高。
5、填写需要发送邮件的主题(注:为了提高邮件办公的效率,发送每一份邮件必须要填写邮件主题,邮件主题必须由邮件主要内容的提炼而来的)。
6、如果邮件需要添加附件,先点击“附件”选项,在弹出的对话框通过正确的路径选择你需要添加的附件选中,点击确认就可以添加,天机爱后核对该附件是否是你要添加的附件,如果正确那该附件已经成功添加。
7、邮件正文填写完毕,附件添加完毕,经检查无误后就可以发送,在左侧的“发送”按钮单击一次,如果网络正常该邮件就可以正常发送出去,如无法发送时请检查网络是否正常。
8、发出去的邮件可以以在“已发送邮件’中查看。