授权审批管理制度汇编
合同审批授权事宜模板

合同审批授权事宜模板
鉴于甲方(以下简称“公司”)与乙方(以下简称“员工”)签署的《雇佣合同》中规定员工
有权代表公司进行合同审批的事宜,现进行以下授权事宜:
一、授权范围
1.1 公司特此授权员工代表公司进行合同审批及签署相关合同,包括但不限于销售合同、
采购合同、租赁合同、劳动合同等。
1.2 员工应严格按照公司的合同审批流程和规定进行审批,确保合同的合法性、合规性和
有效性。
1.3 员工代表公司签署的合同具有法律效力,公司应承担相应的法律责任。
二、审批流程
2.1 员工在进行合同审批前应先获得相关部门的审批意见,确保合同内容与公司政策相符。
2.2 员工应将审批记录及相关文件妥善保存,并定期向公司领导报告合同审批情况。
2.3 如有涉及重大合同或高额合同,员工应及时向公司领导报告并征得公司领导的最终批准。
三、责任与义务
3.1 公司应给予员工必要的培训和指导,确保员工对合同审批流程的了解和掌握。
3.2 员工应严格遵守公司的合同审批政策和程序,确保合同的合法性和有效性。
3.3 如员工在合同审批过程中有过失或违反公司规定,应承担相应的责任。
四、生效与终止
4.1 本授权事宜自双方签署之日起生效,有效期为一年,自动续签。
4.2 若需终止本授权事宜,任何一方应提前30天书面通知对方。
本授权事宜经双方协商一致,自双方签字盖章后生效。
公司(盖章):员工(签名):
日期:日期:。
XX集团公司管理制度汇编(完整版)
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XX集团公司管理制度汇编(完整版)第二条适用范围《管理纲要》的适用范围为集团公司总部及集团下属的全资子公司和控股子公司(以下简称:项目公司)。
集团定位第三条基本性质__有限公司作为昂展投资控股有限公司下属二级集团公司,负责投资集团在房地产领域所有投资业务的项目运营与资产管理。
第四条集团使命(暂缺)第五条战略目标__有限公司的战略目标是成为一个全国知名的地产企业集团,使之成为并始终保持中国地产行业最具影响力的地产品牌之一。
集团文化第六条核心价值观(暂缺)第七条发展观(暂缺)第八条经营理念没有疲软的市场,只有失败的经营。
第九条集团口号(暂缺)第十条集团精神(暂缺)第十一条管理理念“专业化”—依托专业人才,专注地产业务;“规范化”—规范执行集团管理制度和业务流程;“标准化”—打造出具有昂展特质的标准化产品和服务;“模式化”—探索出具有昂展特色的业务发展和品牌战略模式。
第十二条服务理念对公司负责就是对客户负责,对客户负责也就是对公司负责。
第十三条人才观念(暂缺)战略规划第十四条投资理念(暂缺)第十五条经营方针坚持以品牌为核心,以市场为导向,以战略为指导,以流程为基础,高度重视企业信誉及客户满意度,坚持良性发展与快速发展相平衡的经营方针,实现地产集团健康、良性和可持续发展。
第十六条区域市场布局(暂缺)第十七条业务战略布局(暂缺)第十八条产品业态定位(暂缺)第十九条项目开发模式(暂缺)第二十条财务战略(暂缺)第二十一条人才战略推广“大人力资源概念”,加强培训、沟通和团队建设,提升集团学习氛围和员工整体素质,通过内部培养和外部引进,广纳人才,储备和搭建以复合型管理人才和技术人才为核心骨干的人才梯队。
运行机制第二十二条集团运行体制(一)集团实行在置业集团董事会领导下的总裁负责制,接受置业集团董事会和昂展投资集团的监督,并接受各项目公司董事会委托对各项目公司实施管理和监督职能。
(二)项目公司实行置业集团领导下的总经理负责制,并接受置业集团公司的监督。
财务管理制度汇编

财务管理制度汇编第一章总则 (4)1.1 财务管理目的与原则 (4)1.1.1 财务管理目的 (4)1.1.2 财务管理原则 (4)1.2 适用范围与对象 (5)1.2.1 适用范围 (5)1.2.2 适用对象 (5)第二章财务管理体系 (5)2.1 财务组织架构 (5)2.2 财务岗位职责 (5)2.3 内部控制制度 (6)第三章预算管理 (6)3.1 预算编制与审批 (6)3.1.1 预算编制原则 (6)3.1.2 预算编制程序 (6)3.1.3 预算审批流程 (6)3.2 预算执行与调整 (7)3.2.1 预算执行原则 (7)3.2.2 预算执行流程 (7)3.2.3 预算调整程序 (7)3.3 预算分析与评价 (7)3.3.1 预算分析内容 (7)3.3.2 预算评价原则 (7)3.3.3 预算评价流程 (8)第四章资金管理 (8)4.1 资金筹集与管理 (8)4.1.1 资金筹集 (8)4.1.2 资金管理 (8)4.2 资金使用与监控 (8)4.2.1 资金使用 (8)4.2.2 资金监控 (8)4.3 现金管理与结算 (9)4.3.1 现金管理 (9)4.3.2 结算管理 (9)第五章财务报告与分析 (9)5.1 财务报告编制 (9)5.1.1 财务报告原则 (9)5.1.2 财务报告内容 (9)5.1.3 财务报告编制程序 (9)5.1.4 财务报告时间要求 (9)5.2 财务分析方法 (10)5.2.1 比率分析 (10)5.2.2 趋势分析 (10)5.2.3 竞争对比分析 (10)5.2.4 因素分析 (10)5.3 财务风险预警 (10)5.3.1 财务风险识别 (10)5.3.2 财务风险评估 (10)5.3.3 财务风险预警指标 (10)5.3.4 财务风险应对措施 (10)5.3.5 财务风险监控 (10)第六章资产管理 (11)6.1 固定资产管理 (11)6.1.1 范围与定义 (11)6.1.2 购置管理 (11)6.1.3 使用与维护管理 (11)6.1.4 改良与评估 (11)6.1.5 处置管理 (11)6.2 无形资产管理 (11)6.2.1 范围与定义 (11)6.2.2 取得管理 (11)6.2.3 使用与维护管理 (11)6.2.4 评估与核算 (12)6.2.5 处置管理 (12)6.3 投资管理 (12)6.3.1 范围与定义 (12)6.3.2 投资计划与审批 (12)6.3.3 投资执行与监控 (12)6.3.4 投资评价 (12)6.3.5 投资处置 (12)第七章负债管理 (12)7.1 流动负债管理 (12)7.1.1 短期借款管理 (12)7.1.2 应付账款管理 (12)7.1.3 预收账款管理 (13)7.1.4 其他流动负债管理 (13)7.2 长期负债管理 (13)7.2.1 长期借款管理 (13)7.2.2 应付债券管理 (13)7.2.3 长期应付款管理 (13)7.3 债务风险控制 (13)7.3.1 债务风险识别 (13)7.3.2 债务风险控制措施 (13)7.3.3 债务风险应对 (13)7.3.4 债务风险监控 (13)第八章成本管理 (14)8.1 成本核算与控制 (14)8.1.1 成本核算原则与方法 (14)8.1.2 成本核算程序 (14)8.1.3 成本控制措施 (14)8.2 成本分析与优化 (14)8.2.1 成本分析方法 (14)8.2.2 成本优化策略 (14)8.3 成本预算与决策 (15)8.3.1 成本预算编制 (15)8.3.2 成本预算执行与监控 (15)8.3.3 成本决策 (15)第九章税务管理 (15)9.1 税收政策与法规 (15)9.1.1 公司应认真贯彻执行国家税收法律、法规和政策,遵循税收法定原则,保证公司税收活动的合法性。
【精品】有效授权和执行(60)汇编
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三、授权的方法
问题三: 为什么授权会“一抓就死、
一放就乱”?
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1、授权的步骤
列出工作项目/目标 • 运用时间管理二维图
紧
急
34
不
12
紧
急
不重要
重要
20
1)
• 视能授权(授权通知书)
• 授员工愿意做的事
2)
• 教会方法、点明关键
• 适度推销自己的方法
• 例:企业报编辑/采购
3)
• 指明权限范围
7
3)失去控制: 习惯对部门内的大小事情都清楚,担心放权
后失去控制,同时不能立即答复上级的查询,如 果上级查询,大可这样回答“我已经指派某某负 责,我可以向他查一查,然后立即向你报告。” 4)效率假象:
感觉自己做半小时,分配给下属可能2小时才 能完成,但这样可以使督导人员空出半小时,那 个贡献大? 5)没合适的人授权
平和时
时机:越及时越好
原因:越清楚越具体越好
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6、轻松领导部下
• 让下属了解事情的全局。 • 命令明确,何时/何种要求。 • 赞扬下属,每周﹙至少每两周﹚一次。 • 诚实和值得尊敬“言必行,行必果”。 • 提出问题,而不是简单的下命令。 • 以身作则,用实践来管理。
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7、赞美部下的技巧
赞美是最好的鼓励﹙比马龙效应﹚。 确实看出他人之长处。 努力从正面的角度去观察别人﹙优势管理﹚。 让赞扬更具隐蔽性通过“第三方”传递。 赞扬具体的事情。 赞扬应发自内心﹙真诚﹚。
C. 安排今天晚上员工聚餐
L. 向生产部约稿、催稿
D. 复印分发《教育培训制度》
M. 与准备离职的员工进行沟通
E. 处理经销商的投诉
政务服务中心工作制度汇编
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政务服务中心工作制度汇编政务服务中心首问责任制 (1)政务服务中心一次性告知制度 (3)政务服务中心窗口与部门工作联动制度 (5)政务服务中心窗口AB岗工作制度 (7)政务服务中心窗口人员调整办法 (9)政务服务中心首问责任制一、首问责任制是指服务对象到中心办事或者通过电话、传真、网络等形式进行询问、举报、投诉等有关事项时所接触到的第一位“中心”工作人员即为首问责任人,首问责任人应对服务对象拟办的事项承担办理或解答、转交、引导的责任制度。
二、所有“中心”工作人员均属首问责任人范围。
三、首问责任人的主要职责:1、属于首问责任人职责范围的,要按照中心收件、退件和服务承诺等有关规定及时承办或处理,耐心解答服务对象的询问,一次性书面告知相关办事程序及要求;条件不符合或手续不齐全的,应耐心做好解释说明和具体指导,要按“六件”(即办件、承诺件、上报件、转办件、联办件、退回件)管理规定规范操作。
对服务对象反映的问题必须认真记录、处理,并及时反馈处理意见。
2、不属于首问责任人职责范围,但属于本窗口、本部门职责范围的,首问责任人要热情主动告知或引导服务群众到承办人或责任人处。
3、不属于首问责任人部门、窗口职责范围的事项,但属于“中心”其他部门、窗口职责范围的,首问责任人要热情主动告知或直接指引服务群众到办理窗口。
4、不属于“中心”职责范围的,首问责任人应主动说明情况,并尽可能帮助其寻找相关承办部门,耐心详细告知承办该事项的具体部门及地址,必要时做好联络、协调工作。
5、首问责任人不能确定服务对象申办事项属何部门职责范围时,应主动告知或将其直接引导到咨询台或“中心”办公室。
6、对电话、传真咨询或举报,首问责任人要将来电来传反映的事项、来电来传人姓名、联系方式等登记在册,及时办理或转告相关部门或窗口,并负责告知来电来传人。
7、属于举报或投诉事项的,首问责任人应主动告知或将服务对象直接引导到“中心”监察室。
8、首问责任人在接待服务对象时,须文明礼貌,热情大方,不得寻找借口进行搪塞,要充分体现政府工作人员为人民服务的精神风貌。
合同管理制度汇编15篇
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合同管理制度汇编15篇合同管理制度11、合同类型。
涉及学校办学行为的合同主要包括基建维修合同、采购或服务合同、聘任合同、合作办学合同、租赁合同、外事合同等。
总务处为基建、采购、租赁等经济合同管理部门,办公室为聘任合同管理部门,教务处为合作办学合同管理部门,外事处为外事合同管理部门。
为规避办学风险,学校拒绝与任何单位或个人签订担保、借贷合同,慎重签订投资、租赁、合作办学合同。
2、签订合同必须满足下列条:件:⑴有项目报告并经学校办公会(校务会议)研究通过。
⑵有明确的.政策法律授权或经过上级主管部门批准。
⑶有经过授权的本校正式职工担任项目负责人。
⑷有具体有效的管理措施。
⑸有专家或专业机构的论证报告和风险评估报告。
3、学校针对具体项目成立论证或审定专家小组,具体负责合同的评估论证工作。
学校办公会研究合同前必须通过专家组评估论证。
专家组一般由5—7人组成,其构成为:⑴学校相关部门业务负责人或专业教师。
⑵专职财务或审计人员。
⑶法律顾问(大型项目选用)。
⑷社会专业机构专家(大型项目选用,必须确保与本项目决策无关)。
⑸本校或上级纪检人员。
4、合同管理部门负责按照《合同法》和相关政策履行合同管理职责,加强保密管理,处理合同纠纷。
凡涉及合同管理中的问题,合同管理部门都应及时向学校提交报告,依法及时处理。
5、学校每年对合同进行一次评估和清理。
所有合同必须及时归档。
合同归档时,除文本外,须附加会议记录、审批材料、论证(评估)报告、执行日志等材料。
对有问题的合同、到期的合同必须及时处理。
合同管理制度2为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中的纠纷,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。
公司坚持以本制度来规范公司的合同管理行为,保证全面履行劳务分包合同。
一、劳务分包合同的订立第一条劳务作业发包时,发包人、承包人应当依法订立劳务分包合同。
中铁公司管理制度汇编范文

中铁公司管理制度汇编范文中铁公司管理制度汇编第一章总则第一条中铁公司是根据国家有关法律、法规,面向广大铁路建设、运营相关领域经济组织和个人,按照市场经济原则设立的法人资格公司。
第二条中铁公司的经营管理活动必须坚持法治原则,依法合规开展经营活动,维护公平竞争,保护各利益相关方的合法权益。
第三条中铁公司的管理制度是指公司依法规定,为规范公司内部组织和运作、明确工作职责、规范员工行为、提高管理效能而制定的各项规章制度。
第四条中铁公司的管理制度应当与公司实际发展和国家法律、法规、规章相适应,并经公司内部审查和审批程序经过讨论、修订。
第五条中铁公司的管理制度必须具有权威性、有效性,员工必须遵守管理制度的规定,不得以任何理由或者方式违反管理制度。
第六条中铁公司各级管理人员必须严格遵守各项管理制度,落实责任,确保制度的有效执行。
第二章公司架构和职责第七条中铁公司依法设立有董事会、监事会和总经理。
董事会是公司的最高权力机关,监事会是公司的监督机关,总经理是公司的法定代表人。
第八条董事会是中铁公司决策的最高机构,行使公司的决策权和董事会职权。
董事会由公司的股东代表组成,由董事长主持。
第九条监事会是中铁公司的监督机构,行使对公司的监督职能。
监事会由股东代表和职工代表组成,由监事会主席主持。
第十条总经理是公司法定代表人,负责公司日常经营管理工作,行使公司的经营权。
第十一条中铁公司设立多个职能部门,各部门负责相应的业务工作,必须加强协调合作,确保公司的整体利益和业务的协调开展。
第十二条中铁公司根据业务需要设立分支机构和办事机构,在总部授权范围内行使职权,同时接受总部的指导和监督。
第十三条中铁公司各级职能部门负责制定本部门的管理制度并组织实施。
各部门的管理制度必须与公司的管理制度相衔接,相互协调。
第三章人员管理第十四条中铁公司的人力资源管理必须严格按照国家有关法律、法规的规定进行,保护员工的合法权益,建立公平、公正、公开的用人机制。
企业管理制度汇编(整体)

组织分工管理制度高速发展的社会要求企业必须高效运转,因此,对于任何一家公司而言,首先是要做到各部门权责分明,不能互相重叠,更不能互相扯皮,否则将会导致效率低下。
现代公司的组织分工管理制度,是防止相互扯皮,提高工作效率的重要手段。
一、权责划分办法1、公司为明确划分各层级人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本办法。
2、本办法按本公司组织系统分为:董事长、总经理、财务总监、经理、职员等五个阶层。
3、本办法按公司组织系统分为:董事长、总经理、财务总监、行政部、财务部、工程部、开发部、营销部八个职能部门。
二、职位描述职位描述是对公司从总经理到基层员工的工作范围与工作职能的安排。
采取逐级负责的原则,即部门经理对总经理负责,员工对部门经理负责,财务总监对董事长负责,可以越级检查但不可以越级安排工作;员工对部门经理有意见可以越级申诉不可以越级汇报工作。
(一)各职能部门职责董事长职责:(1)组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划及日常工作中的重大事项。
(2)决定公司组织机构的设置。
(3)评定公司的章程及制度。
(4)决定聘用总经理、副总经理、财务总监。
(5)主持全面工作,签订公司发展计划,签署公司总制度;(6)监督总经理工作,任免公司总经理、财务总监;根据总经理提名,任免公司副总经理,决定其报酬事项。
总经理职责:(1)执行董事长决议,主持全面日常工作;(2)保证质量目标、经营指标及时足额实现;(3)在董事长授权内,以法人代表身份签署有关协议、合同和处理有关事宜;(4)组织实施经董事长批准的新上项目;(5)根据需要有权聘请专职或兼职法律、管理、技术人员并决定其薪酬;(6)对成绩显著员工予以奖励、调资和晋级,以及对违纪员工的处分直至辞退;(7)审批经营、投资、贷款报告;(8)健全财务制度,严格财务纪律:做好增收节支和开源节流工作;(9)建设企业文化,搞好公共关系,树立公司良好的社会形象;(10)决定组织体制和人事编制;(11)有权任命总经理助理;(12)坚持民主集中制原则,发动员工参与管理,充分发挥员工的积极性和创造性。
管理制度汇编(免费)

管理制度汇编(免费)管理制度汇编(修正版)二零零一年十月目录目录 (1)第一编 (4)行政管理制度 (4)第一章文件管理制度 (5)第二章档案管理制度 (8)第三章印章使用管理规定 (12)第四章证照管理制度 (14)第五章证明函管理制度 (15)第六章会议管理制度 (15)第七章物资管理规定 (16)第八章公司车辆管理规定 (17)第九章考勤管理制度 (18)第十章出差管理制度 (19)第十一章通讯费用管理制度 (21)第十二章非工程采购及收货管理制度 (21)第十三章库房管理办法 (22)第二编 (27)人力资源管理制度 (27)第一章总则 (28)第二章录用 (28)第三章员工管理 (32)第四章薪酬及福利 (33)第五章休假 (34)第六章保密管理规定 (38)第七章员工培训 (38)第八章奖励 (38)第九章处分 (39)第十章附则 (39)附:培训制度 (40)第一章总则 (40)第二章培训管理功能 (40)第三章培训工作程序 (42)第四章部门培训 (43)第五章晋职培训 (43)第六章专题培训 (44)第七章层级培训 (44)第八章培训管理 (45)第九章培训档案管理 (45)第十章培训评价 (45)第十一章培训纪律 (45)第三编 (47)财务管理制度 (47)第一章物资管理办法 (48)第二章借款、报销流程及办法 (52)第四编 (55)合同管理办法 (55)附件1: 业务类合同管理办法 (61)第一章总则 (61)第二章业务类合同(或者协议)类别 (61)第三章标准合同 (61)第四章合同审批权限 (61)第五章业务合同(或者协议)签订流程 (63)第六章业务类合同档案管理 (63)附件二:工程合同管理办法 (64)第一章总则 (64)第二章合同的签订、变更、解除与履行 (64)第三章合同档案管理 (68)第五编 (70)网络运行保护管理办法 (70)第一章总则 (71)第二章管理运行保护工作基本制度 (72)第三章设备管理 (81)第四章机房管理 (83)第五章网管保护管理 (96)第六章质量管理 (99)附件一网络设备保护管理记录 (102)附件二:IP故障处理流程 (108)第一编行政管理制度第一章文件管理制度第一节总则一、为习惯公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化与制度化,特制定本制度。
规章制度的制定、修改、审批、签发等 管理规定

规章制度的制定、修改、审批、签发等管理规定规章制度的制定.修改.审批.签发等管理规定第一章归口管理第一条公司的规章制度包括行政类.人力资源类.法务类.财务类.运营类.工程类.前期开发类等。
规章制度的起草.修改实行归口管理,即:分别由行政部.人力资源部.法务部(或法律顾问).财务部.运营部.工程部.前期开发部等部门,根据公司的实际情况,按照规章制度的格式(详见第二章第六条)进行起草.修改。
第二条规章制度的制定,必须根据公司的实际情况,以“适用于公司.流程简化.便于操作和管理”为原则。
第三条制度的归口管理部门.其它部门均有提出改进意见或者建议的权利。
第四条公司制度的发布部门,归口到行政部:(一)未经归口管理部门授权和许可,并提交书面更改通知,行政部在发布制度时,不能修改制度。
(二)行政部可根据公司规章制度的版面要求,进行版面安排和调整。
(三)如果制度本身有字词章法等不当之处,须告知制度的起草和修改部门,由制度的起草和修改部门进行修改。
第五条如果制度的原起草或者修改部门裁撤.合并,则由新的职能归属部门履行。
第二章制定第六条规章制度的构成须包括如下几部分;公司制做规章制度模板,起草或者修改时应使用此模板。
各部分的格式如下:(一)页眉:页眉须包括公司LOGO,汇编时须加入“制度汇编”字样,并标明制度汇编的版本。
一般由“发布年份+V+两位数字”构成,其中:1.年4位数,如xx;2. V是版本VERSION的首字母,代表制度汇编的版本;3. V后面的两位是版本编号,比如第一次制定是V01,第二次版本是V02。
未汇编时,汇编版本号空缺。
(二)页脚:页码由X/Y构成,其中X是当前页在该制度中是第几页,Y是当前制度的总页数。
当汇编时,须加入M/N页数,其中M是当前页在制度汇编中是第几页,N是制度汇编时的总页数。
未汇编时,M/N空缺。
(三)标题:规章制度的标题,使用宋体,小二号字,加黑,居中。
(四)文档信息:标题下一行应该有一个文本框,标明该制度的如下信息:版本号.密级.制定日期.修改日期(修改时).发布日期,使用汉仪中黑简字体,8号字,靠右。
规章制度之制度汇编工作方案

制度汇编工作方案【篇一:制度修订方案】制度修订方案一、修订目的建立完善的公司制度体系,适应公司的快速发展需要。
简化繁琐的工作流程,提高公司的运营效率。
二、具体安排三、落实方案(一)统筹安排、分工协作。
公司成立制度修订小组,组长由总经理担任,组员由各部门负责人组成。
综合办公室为总协调部门,指导各部门按具体安排修订本部门制度,对上会通过后的制度统一印刷、发放。
各部门应对上会通过的制度在公司范围内组织学习、宣贯。
(二)指定专人、落实责任。
各部门负责人为制度修订的责任人,各部门应指定专人修订制度。
财务总监为制度修订的具体负责人,对提交的各项制度进行整理、初审,提交总经理审核。
【篇二:公司制度修订及汇编工作方案】一、指导思想为有效规范公司运营管理,提升工作效能,促进公司全面快速发展,根据集团公司领导要求,制定本方案。
二、组织机构、成员、职责1、机构设立制度汇编委员会和制度汇编考核小组。
制度汇编委员会设主任1人,执行主任1人,执行副主任1人,秘书1人,委员若干人;制度汇编考核小组设组长1人,秘书 1人。
(1)制度编制委员会成员●主任:●执行主任:●执行副主任:●秘书:●委员:公司各部门负责人(2)制度编制考核小组成员●组长:●秘书:2、职责(1)制度汇编委员会及成员职责制度汇编委员会是制度汇编工作的执行机构,负责组织、策划、实施制度汇编工作。
●主任:全面主持制度汇编工作,授权制度汇编委员会成员,全面控制制度汇编工作进度。
●执行主任:对主任负责,协助主任主持制度汇编工作。
督促检查制度汇编委员会成员各项工作完成情况,确保阶段性工作按时保质保量完成;控制制度汇编时间进度;重点把关制度模块设置、制度编号、制度文字;主持召开各阶段制度修订会议。
●执行副主任:对执行主任负责,协助执行主任工作。
制定制度汇编工作方案;提出制度汇编版面设置、制度模块设置方案;协助执行主任主持各阶段修订工作会议;确定制度汇编目录;组织各委员修改完善公司现有制度;组织编制新制度;会议纪要的整理与督办;排版印刷。
信息系统管理制度与流程汇编
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信息系统管理制度与流程汇编1 信息系统管理风险与关键环节控制1.1 信息系统管理风险随着经济与技术的发展,越来越多的企业对信息系统的依赖日益加深,信息系统对企业发展的推动也日益加强,但是信息系统是一把双刃剑,其建立、使用及管理过程中也存在着巨大的风险,具体风险如图18—1所示。
图18一1 信息系统管理过程中的风险示意图1.2 信息系统管理关键环节控制虽然信息系统存在着风险,但是我们可以通过加强控制关键环节的手段使得风险趋于无限小,需要控制的关键环节如图18一2所示。
图18一2企业信息系统管理关键环节示意图2 职责分工与授权批准2.1 信息系统管理岗位设置1. 信息系统管理岗位设置根据对关键环节控制的描述,外贸首先需要明确信息系统管理的岗位设置及职责,将信息系统管理相关岗位的主要职责与不相容职责分开,具体内容见表18—1.表18—1 信息系统管理控制岗位职责一览表2. 信息系统管理岗位的工作职责(1)信息部经理岗位工作职责,如表18—2所示。
表18—2 信息部经理岗位工作职责一览表(2)系统分析专员岗位工作职责,如表18—3所示。
表18—3 系统分析专员岗位工作职责一览表(3)信息系统开发专员岗位工作职责,如表18—4所示。
表18—4 信息系统开发专员岗位工作职责一览表(4)测试专员岗位工作职责,如表18—5所示。
表18—5 测试专员岗位工作职责一览表(5) 数据库管理专员岗位工作职责,如表18—6所示。
表18—6 数据库管理专员岗位工作职责一览表(6)数据控制专员岗位工作职责,如表18—7所示。
表18—7 数据控制专员岗位工作职责一览表(7)信息系统管理员岗位工作职责,如表18—8所示。
表18—8 信息系统管理员岗位工作职责一览表2.2 信息系统管理授权审批制度3 信息系统开发、变更与维护控制3.1 信息系统开发、变更与维护控制流程3.2信息系统开发、变更与维护管理制度总裁 用户部门运营总监信息部人员4 信息系统访问安全管理4.1 信息系统访问安全控制流程4.2 信息系统访问安全管理制度总裁用户部门运营总监 信息部人员5 信息系统硬件管理5.1 信息系统硬件购买控制流程总裁用户部门人员财务总监信息部人员采购人员5.2 信息系统硬件维护控制流程5.3 信息系统硬件管理制度运营总监 信息系统管理职员信息部经理 用户系统人员6 会计信息化及其控制6.1 会计信息化控制流程财务总监会计人员财务经理稽核人员6.2 会计信息化综合管理制度6.3 会计信息化岗位责任制度6.4 信息化会计档案管理制度6.5 会计信息系统安全保障制度6.6 会计信息系统软、硬件管理制度.。
管理制度汇编
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XXXXXXXX公司规章管理制度汇编二〇一八年五月目录“三重一大”事项集体决策制度 (1)资金管理制度 (6)柘源分公司固定资产管理制度 (26)收支业务管理制度 (40)工程管理制度与流程 (45)人事管理制度 (65)工程招投标管理办法 (76)合同管理办法 (82)物资采购管理制度 (92)物资仓库管理制度 (94)工程劳务分包管理办法 (98)“三重一大”事项集体决策制度为加强党内民主和监督,更好地贯彻民主集中制,实现我公司重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额度资金安排使用(以下简称“三重一大”)事项集体决策的科学化、规范化、制度化,根据《中国共产党章程》、《中国共产党党内监督条例(试行)》、《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关规定,结合我公司实际,制定本制度。
一、“三重一大”事项决策原则1.民主集中制原则。
按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求,凡属职责范围内的“三重一大”事项,必须经领导班子集体讨论后决定。
2.依法决策原则。
重大问题决策必须遵循国家的法律、法规和政策、规定,遵循党的路线方针政策和党的纪律。
3.科学决策原则。
以科学发展观为指导,运用科学方法,加强决策的前期调研论证和综合评估,有效防范决策风险,避免决策失误,确保决策贴近本局实际,符合林区经济社会发展规律。
4.决策公开原则。
除涉及国家安全、公共安全、经济安全和其他需保密的事项外,柘源分公司研究决定的“三重一大”事项,应当以适当方式及时向社会公开。
5.责任追究原则。
根据谁决策、谁负责,过错与责任相适应的原则,落实责任追究制度,防范权力失控、决策失误、行为失范,预防和治理腐败的滋生。
二、“三重一大”事项决策范围1.重大决策事项:(1)贯彻落实党的路线方针政策、党内规章和国家法律法规,以及上级党委重大决策、重要部署、重要会议、重要指示精神等方面的重大事项;(2)涉及经济社会发展方面的中长期规划编制,重大发展战略、重要领域发展思路,经济社会发展方面的年度计划及其他全公司性的年度重要指标、重要工作计划制定落实的重大事项;(3)涉及全公司性机制、体制、制度改革、机构编制设置、调整,国有资产产权重大变更和国有企业改组改制等方面的重大事项;(4)党风廉政建设中的重大问题,公司的重要奖惩事项;(5)涉及政治稳定、社会安定的重大事项处理、重要信访及矛盾化解、重大事故处理和重大突发事件应急处置等方面的重大事项;(6)其它在经济建设、政治建设、文化建设、社会建设以及生态文明建设和党的建设等方面需要集体决策的重要事项。
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博太科智能科技授权审批管理制度
目录
第一章总则 (1)
第二章授权审批的基本原则 (1)
第三章授权审批的围及权限 (2)
第四章审批和审核的程序 (3)
第五章审批和审核的责任承担 (4)
第六章监督检查 (4)
第七章附则 (5)
第一章总则
1.1为加强部控制和风险管理,合理授权,提高工作效率,明确授权的原则、围、权限及责任,根据国家相关法规和公司运营情况,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司总部及各分子公司。
1.3总部总经理及各分子公司总经理对本单位授权审批制度的健全和有效实施负领导责任。
1.4本制度所称授权是指总经理按照公司相关规定,对董事会
授权其行使的经营管理权限再次分解、下放,赋予各级管理人员代表其处理具体经营管理事务的决定权,以提高公司经营管理效率。
第二章授权审批的基本原则
2.1 坚持授权的围和深度与公司部控制的建立健全程度及管理
人员的控制水平相匹配的原则;
坚持根据公司的经营管理变化情况适时调整授权的原则,兼顾相对稳定和持续优化;
坚持授权与授责相结合,授权与监督相结合,有权必有责,违规必追究的原则。
2.2公司及各分子公司应当建立授权审批的岗位责任制,明确
相关部门和岗位的职责权限,确保授权审批的不相容岗位相互分离、制约和监督。
2.3公司及各分子公司授权审批的不相容岗位包括:
1)审批;
2)业务经办;
3)保管;
4)审核与会计记录;
5)稽核。
2.4公司及其下属各级管理层必须在授权围行使职权和承担责任。
经办人员应当在职责围,按照审批人的批准意见办理业务。
对于审批人超越授权围审批的业务,经办人员有权拒绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。
2.5审批人员只能审批其下级经办的事项。
审批人员不得审批或变相审批自己经办的事项,其经办的经济业务事项,应当由其上级审批;各下属分子公司总经理为经济业务事项经办人的,应当由总部总经理审批。
2.6 审批人员和审核人员的设置应遵循如下原则:一般情况下,审批层次一般不超过四层:
公司总部的审批层次为:部门经理、总监、总经理;
分子公司的审批层次为:部门经理、总经理、总部财务总监或总部总经理(如果超出子公司总经理的权限)。
第三章授权审批的围及权限
3.1总经理授权的围必须为在公司总经理工作细则以及董事会相关决议中已经明确授予总经理的权限,包括预算的经营支出、固定资产购置、销售管理、人事任免、薪酬福利事项、研发技术开支以及预算外支出等。
3.2审批权限分为审核和审批两类:
审批:指有关部门负责人及主管领导对该项开支的合理性和
必要性进行批准。
审核:指各级财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上
加以核准并备案,审核经济事项的审批是否符合流程的规
定,各级审批人是否符合审批权限,经办人员是否在授权围
办理业务。
3.3公司运营总监应当对总部的资金开支等经济事项进行审批
处理,并按审批对象的类别界定各审批人员的审批围,并按照确定的审批层次确定各审批人员的审批权限。
总部财务总监应对公司以及各分子公司发生的所有经济业务事项予以审核,但可以根据审核业务量大小和相关专业会计人员的能力,授权给相应的专业会计人员代为审核,并确定各核人员的审核权限及审核限额。
3.4公司各单位对实物资产的验收、领用、发出、盘点以及损失处理等活动的审批规定参见财务管理相关制度。
3.5公司及其分子公司的对各项资金开支的具体审批权限参见
附件一、二。
第四章审批和审核的程序
4.1审批的一般程序是:先下级,后上级;先经业务线、行
政线有关部门,后报财务线审核。
若遇申批人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须请有关人员追认。
4.2公司各单位实行预算管理,对于预算开支:总部一般首
先由分管总监审批、其次由总经理审批、最后由财务部门审核;下属分子公司一般先由部门经理审批、其次由分管副总经理审批、最后由总经理审批,再由财务部门审核。
4.3对于预算外开支:总部除实行预算审批审核程序外,最
后还必须经总经理审批;下属分子公司除实行预算审批审核程序外,还必须报经总部财务总监审核,最后交总部总经理审批。
第五章审批和审核的责任承担
5.1审批或审核人员在审批或审核时,发现经办人员超越授
权围等故意原因造成的公司财产损失,应由经办人员承担责任;经办人员明知损失的发生而未向审批和审核人员说明而致使公司财产损失,经办人员也应承担一定责任。
5.2审批和审核人员因渎职、过失等原因而致使损失未得到
发现或控制,审批人员应承担主要责任,审核人员应承担次要责任。
5.3审批和审核人员因故意或明知等主观原因而致使损失发
生或未得到控制,故意或明知的审批和审核人员应当与直接责任人员承担同等责任,其他非故意或不明知的审批和审核人员均应按上项规定承担相应次要责任。
这里的明知,一般需要根据有证据证实审批和审核人员明知,或者没有证据证实审批和审核人不明知这两种情况合理掌握。
第六章监督检查
6.1公司及分子公司应当建立对授权审批制度执行的监督检
查制度,由总部审计监察部负责本制度执行情况的监督检查工作,每半年检查一次,确保本制度的有效实施。
6.2授权审批制度的监督检查的主要容有:
授权审批岗位及人员的设置情况。
重点检查是否存在授权审批不相容职务混岗的现象。
授权审批制度的执行情况。
重点检查是否存在越围、越权审批行为,审批流程是否符合审批程序的规定。
6.3对监督检查中发现对授权审批控制中的薄弱环节,应及时采取措施纠正;对发现有越权审批、不进行审批和擅自更改审批用途的,应向有关部门提出处理建议,按规定追究相关人员的行政和经济责任。
第七章附则
7.1本制度由公司行政部负责解释。
7.2本制度自发布之日起执行。
附件一公司总部各项资金开支审批权限一览表
说明:
1.总部及下属分子公司实行预算管理,下表中各项支出都属于预算支出。
2.下表所指“……以下”均含本数。
3.审批顺序:
按表中所标号的顺序即可。
若遇有关人员出差在外,可由其授权人代核、代批,或请示同意后执行,但事后必须请有关人员补齐手续。
一、总部资金支付审批程序
工作事项部门经理分管总监财务总监总经理
行政人力开支1万元以下审批①审批②审核③
1万元以上审批①审批②审核③审批④
广告、咨询及营销费用审批①审批②审核③审批④
采购款订金员工借款等1万元以下审批①审批②审核③
1万元以上审批①审批②审核③审批④
固定资产、更新改造、对外投资等
非日常生产经营性(投资性开支)
开支
审批①审批②审核③审批④
公司部间资金调拨审核①审批②
各分管总监的费用支出必须由总经理申批,不能由下属报销或自己申批。
二、总部研发技术中心资金申批程序
工作事项项目组研发部财务部总部财务总监总经理新产品研发经费申请①审批②审核③审核④审批⑤
三、总部预算外资金支付审批程序
除实行预算审批审核程序外,最后必须交总经理审批。
附件二分子公司各项资金开支审批权限一览表
一、预算资金开支审批程序
二、分子公司预算外资金开支审批程序
除实行预算审批审核程序外,还必须报总部财务总监审核,最后交总部总经理审批。