西安地铁八号线项目部行政管理制度
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行政管理制度
一、制定目的
为加强项目部日常管理工作,形成良好的工作秩序,结合本项目部实际情况,制定本行政管理制度。
二、适用范围
适用于中铁十二局集团第四工程有限公司西安地铁八号线项目部。
第一章总则
第一条项目部全体职工要认真学习《职工管理实施细则》和我部制定的各项管理制度,进一步提高业务素质和服务质量,增强学习意识和守纪意识,爱岗敬业,尽职尽责。
第二条凡属本部人员,均无条件服从此制度的管理,不以任何理由违反此规定,违者将按职工管理制度进行处罚。
第三条项目部成立行政管理领导小组,对项目部的行政管理负全责,定期或不定期地召开行政管理工作会议,及时研究和解决职工管理中存在的问题,指导项目部的全面管理工作。
第四条项目部所有人员必须在以项目经理负责制的领导下,服从工作分配,在项目部的管理体系中,完成本职工作,为项目部贡献自己的力量。
第五条项目部人员要以本企业利益为重,积极维护和争取企业利益,个人服从项目部,项目部服从公司,同心同德地努力提高经济效益,同时为企业创造良好的信誉,实现西安地铁市场的滚动发展。
第六条努力钻研本职业务,不断学习,以适应当前社会快速发展的需要,做到精通业务。
第七条在工作中既要做好分工,也要搞好协作,树立一盘棋的思想,为项目利益着想,工作中不准推诿扯皮,要主动做好自己的工作,团结合作。
第八条严格执行公司、项目部的各项管理规定,自觉遵守规章制度,服从管理、维护和执行项目部的各项决定,顾全大局,不违章违纪。
第九条在与业主、监理的工作交涉中,既要尊重对方又要注意自身的形象、维护公司和项目部的利益。
第二章日常管理
第十条考勤管理规定。
一、严格按照项目部规定时间出勤,按时上下班,不迟到、不早退。具体上下班时间按项目部制定的冬、夏季作息时间执行。工作时间内不准外出办私事,确有特殊情况需要外出必须经项目部主管领导批准。
二、考勤据实记录。项目部所有职工无论出差、请假,均必须事先填写职工出差审批表或请假条,经部门领导、主管领导审批后方可出差或请假。离开项目部前,需将出差审批表或请假条交给办公室留存,并留好联系电话、通讯地址。凡未经审批者,按旷工处理。在出差途中,确因工作需要,需延长出差天数和路途者,必须经主管领导同意。所有职工出差、请假归队后,要及时销假。无故拖延、绕路、
旅游、回家、超假,一经发现,按旷工处理。
三、每日出勤点名采用打卡形式,考勤人(办公室)当天及每月5号公示上月考勤情况。职工无故不参加早会或无故不上班,一律按旷工处理。上、下午打卡或早会迟到者每次罚款50元,直接交到财务部,作为项目部日常考核奖励基金。
四、下午下班及晚餐后所有职工不允许私自外出,如有事需要外出者,要严格履行请假手续,科员向科长请假,科长向经理或书记请假,严禁夜不归宿。
五、职工夜间加班的报给办公室登记。加班以超过晚上十二点起算,夜间加班的第二天上午可以休息,下午正常上班。加班夜餐补助按35元/次执行。
六、为了保证考勤制度的公开严明,凡在请假和考勤制度中出现徇私舞弊、假报乱报者,一经发现要严肃处理。
第十一条会议制度
会议要有准备,本着主题鲜明、就事论事的原则,尽量开短会。与会人员要按时参加,迟到人员提出批评并每次罚款50元,缺席人员按旷工处理。
一、早会:每日早饭后召开,由书记主持,周一全体参加,周日不开,其余时间为项目领导、部门负责人、全体技术人员、测量班长参加。各部门汇报前日或上周工作情况(重点说明未完成工作的原因及解决办法),安排布置当日或下周工作。不参会议人员在开早会前就位上班,办公室负责会议考勤。
二、专题会:根据现场情况,不定期召开。
三、安全生产例会:每周六上午由安全领导小组主要人员组织现场安全检查,并就检查发现的问题制定相应的整改意见,安质部负责整改后验收。每月月底前开会,对本月存在的安全隐患进行总结分析,制定相应预防和控制措施,对下月的安全工作进行安排。
四、生产计划会:每月召开一次,时间与业主计划会协调一致。会议由分管预算合同部的项目领导牵头,其他部门配合。项目部主管领导主持,项目部领导,各科室领导,各施工队负责人及相关人员参加。
五、成本分析会:每月月初召开一次。由分管预算合同部的项目领导牵头,其他部门配合,项目部主管领导主持,研究分析月成本管理过程中出现的各种问题,制定解决方案,有针对性的解决实际问题。
第十二条请销假
一、职工请假必须逐级申请,假期结束后按时归队,一般不得延假,特殊情况必须经主管领导批准。
二、因公出差
因公出差人员应按批准期限和交通方式执行,超过批准时间三天内者按事假处理,超过三天以上者,按旷工处理。超出批准的交通标准的费用自理。
三、休假
员工正常休假时间为30天。
家住西安的员工,在不影响工作的情况下,经项目主管领导同意
后,每月可回家两次,时间为晚饭后至次日早会前,早会必须参加,不抵扣假期。
正常休假在不影响工作的情况下一年最多可休假四次,原则上每季度最多休假一次。家住西安员工可多次休假,每月可在周末休假累计最多两天,周一至周五请假算事假。
休假员工超假者,三天内按事假处理;超过三天按旷工处理。
本项目双职工没有特殊情况一般休假15天。
四、事假
在工作期间遇有特殊情况可以请事假,但需领导批准后方可离队,事假期间经济待遇按公司规定执行。
五、病假
职工因病需住院治疗的,拿相关证明按公司人力资源部文件规定执行。
第十三条卫生管理
一、项目部成立卫生管理小组,具体负责各项卫生管理、检查评比工作。
二、搞好个人和室内外卫生,自觉养成良好的卫生习惯,保持室内清洁,物品摆放有序,不随地吐痰、不乱扔烟头纸屑果皮等脏物。
三、坚持每周一次卫生检查制度,在早会上讲评公布卫生情况及检查结果及奖罚情况。
四、环境卫生实行各责任区负责制,做到每天清扫一遍,经常保持清洁,厕所卫生值班由办公室负责安排。