新员工录用流程及流程图

新员工录用流程

一.招聘

通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。

二.面试

1.邀约

人力、行政部门经过初步筛选，通过电话、网络等方式对求职者进行邀约。未进入面试人员进入人才储备库进行储备。

2.面试

确定求职者人员人数后.确定面试考官人员、人数的组成，在适宜的时间、场所进行面试。

通知应聘者携带简历、照片及相关学位学历证件准时参加面试。

面试过程中尤其注意面试者的诚意和忠诚度，给应聘者更多的表现机会。

三.初步录用决策

通过第一轮面试，挑选最能与岗位匹配的候选人，并作出雇用决策，对合适的人员通知其复试，未通过人员进入人才储备库。

录用原则与录用禁忌

1. 被录用人员应诚实守信、遵纪守法；

2. 被录用人员应认同公司和公司文化；

3. 被录用人员无因故意造成原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪

受到刑事处罚的记录。

四.决定薪酬福利

在复试过程中，招聘人员应该与该候选人讨论薪酬福利的有关问题，在此方面达成共识。

招聘之前，根据项目情况，用人部门制定初步可承受薪资待遇，并根据面试人情况进行相应调整。

五. 录用准备工作（待定）

（1）入职体检

体检就是通过委托医院进行的。其主要目的是：一方面检查应聘者是否具有严重疾病；另一方面，判断应聘者的身体状况是否能够适应工作的要求。

（2）背景调查

背景调查就是企业通过打电话、访谈等形式向应聘者原来的雇主、同事以及其他了解应聘者的人员，了解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关的信息。

注意事项：

在背景调查时，一方面应该选择恰当的访查人员，手机全面的信息，避免偏见；另一方面，应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面，避免侵犯应聘者的个人隐私。

六.员工入职培训

职前培训

职前训练相信员工介绍其工作、工作环境及工作同事，全面地向新员工提供情况、信息，尽快消除其对新工作、新环境及新同事的神秘感，使其能迅速熟悉业务流程。

培训内容包括，熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等；了解企业文化、政策及规章制度；熟悉企业环境、岗位环境、人事环境等；熟悉、掌握工作流程、技能。

注意事项：

1、培训时间一般为两天天至一个星期；

2、培训合格者方可上岗工作，培训不合格者给予机会再进行培训，如仍不

合格者，应予以辞退。

入职期间提交的资料

1. 员工入职时须向人力资源部提供下列资料：

▪身份证原件及复印件3份（二代身份证需要正反面在同一页）

▪户口本首页、户主页及本人页复印件各2份（如有变更项需复印）

▪毕业证及学位证原件及复印件1份（从大专开始，所有学历均需提供）▪同底版一寸彩照4张(需符合二代身份证标准)

▪借记卡复印件，需手写卡号、该开户行的全称及个人签名（用于工资及其他款项的支付）

▪专业技术职务资格证原件及复印件各1份

2. 当员工个人信息有更改或补充时，员工本人应在3个工作日之内书面通知人力资源部，该等信息包括但不限于下列内容：

* 本人有效通讯地址、有效联系电话

* 本人户籍地、现住址

* 新获得的学历证明、专业资格证书或技能证明

* 公司人力资源部门认为需要提供的其他个人信息

此类信息对于紧急情况下的反映和处理是非常重要的，公司对此类信息实施严格的安全保密措施，只有经授权的人员因正当工作需要才能获取该类信息。

1.公司保留核查员工所提供个人资料真实性的权利，如信息有虚假，将视为违背了劳动合同订立的诚信原则，公司有权立即、无偿解除与该员工的劳动合同，由此引发的一切后果和责任一概由员工本人承担。

七.试用期用工手续办理

1. 新员工接到录用通知后，在约定日期，携带全部个人证明材料到公司人力资源部报到，具体报道事项如下：

* 填写《入职人员登记表》；

* 阅读《劳动合同》或《实习协议》、《员工手册》；

* 签订《劳动合同》或《实习协议》、签收《员工手册》、填写《送达地址确认书》；

* 签订保密协议等相关文件；

* 人力资源部介绍公司人力资源方面的基本政策；

* 所在部门负责人介绍部门情况，确定办公位置，接收工作安排。

2. 新员工提交材料不齐全的，公司无法办理社保及公积金相关手续，待新员工将所有资料备齐后交人力资源部，方可办理相关手续及发放工资。

八.正式录用条件的规定

1. 被录用人员已提供完备的入职资料；

2. 被录用人员符合招聘广告以及公司相关岗位描述的要求；

3. 被录用人员保证不受任何合同/协议的限制，有资格与本公司签订劳动

合同或实习协议。

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