项目公司管理方案
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项目公司管理方案
1、总则
根据公司经营战略及管理目标,为进一步提升公司项目的管理水平和盈利能力,提高企业竞争力,树立品牌形象,结合公司实际情况,特制定本管理方案。
2、公司组织架构图
3、主要工作职责
总经理
全面主持公司行政工作,并制定公司战略计划、年度经营计划,公司财务开支采用一支笔审批制度;
项目经理部
严格执行与公司签订的“项目管理目标责任书”对施工现场的质量、安全、进度负总责任,按公司要求合理下单(现场库存材料使用量不能超过一个月),项目回款、签证及验收等工作;
技术部
负责项目售前工作(投标文件的制作、图纸设计及优化、成本管控[含成本清单的制作、结算文件的审核])、项目巡检(检查材料是否存在浪费,检查仓库库存的情况,检查施工现场的质量、安全、进度)、公司劳务的管理及发包;
总经办
负责公司行政、绩效管理、人力资源、商务接待(配合总经理进行业务接待)、沟通协调各部门之间关系;
采购部
负责完成公司的采购目标和当月计划,收集相关材料信息、(每种原材料采购必须有3家供应商报价,并将价格呈报总经理审核。)建立长期合作供应商体系库、(为公司在供应商处争期价格最低的同时最长的货款支付账期)定期盘点仓库(将公司库存材料每月发给技术部,降低库存);
财务部
负责企业的财务管理(财务会计凭证、账簿、报表制作及分类、归档,运用税收政策,依法纳税,合理避税;向总经理提供月度资金使用计划及月度项目可收款计划表),合理控制使用资金。
4、 管理思想
一、 以维护企业利益为核心,加强团作合作为准则; 二、 提出问题时请提供两种解决方案供领导选择,公司请人过来是解决问题而不是提
出问题。
5、 项目管理工作流程(以结果为导向)
项目回款
项目保修期 项目结算 项目资料(经济类、非经济类)
工程竣工验收 项目实施管理(质量、安全、进度、成本控制)
项目前期工作(成本预算、投标报价) 业务接洽
6、 项目成本清单
采购部 技术部 财务部 项目经理
签订日期: 年 月 日
7、项目管理目标责任书
公司名称(简称甲方):
项目负责任人(简称乙方):
为了提高企业效率,增加乙方工作积极性,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律法规的规定,并结合公司有关规章制度及管理办法,经双方友好平等协商,在坚守企业立场,恪守企业原则的情况下,结合本工程的具体情况及其它有关事项达成如下协议。
一、总则
1、甲方经公司内部人员竞聘,同意乙方以自行组建项目管理班子,包进度、包质量、
包安全管理和文明施工(安全和文明施工措施费用甲方承担)、包售后维修处理、
包违约责任、包项目管理盈亏的内部承包方式。
2、本合同签订后,甲方授权乙方为公司XX工程项目的项目经理,乙方有权按照本合
同的约定,自主组建该项目经理部管理班子(如因项目其他单位要求必须配备项目
管理部标准人员及人数、或持证上岗或项目获取奖项等要求,甲乙双方另行协商)。
3、甲方负责委派公司的检查人员定期不定期到该项目督察工作,除检查人员以外的其
他管理人员(包括技术负责人、安全员、质检员等人员),由乙方另行选择外聘或
内部选用有经验、有能力、有责任心的高素质人才作为本项目经理部的相关管理人
员,该管理人员的工资、劳保福利、工伤事故等费用,由乙方负责承担。
4、乙方确认,已完全了解和认可甲方XX工程项目,并对甲方承诺其有能力履行应承
担的各项权利和义务,承担该项目管理的运营风险。
二、乙方权利和义务
1、自行组建项目管理班子;
2、项目从开工至竣工验收、项目所需资料的制作与移交的统筹管理和施工生产,在项
目总合同施工周期内保质保量保安全的完成甲方交代的任务;
3、乙方按照合同工期制定工程总进度计划,并每月25日将下月计划(工期、产值、
资金计划、收款计划)上报甲方,并接受甲方的审核;
4、负责项目质保期内售后维护工作,材料、设备甲方负责,乙方负责辅材、机械及安
装调试;
5、建设单位现场管理部(工程部)、总包单位、监理单位、质检和验收相关单位、签证
认价和结算专项工程师及主管、物业公司等部门的关系维护,费用乙方承担;
6、甲方项目劳务队伍的管理,材料的验收和保管;
7、项目的回款,含申请工程款资料的准备、掌握回款流程和签字相关人员(乙方关系
维护之外的签字关系人员由甲方负责);
8、项目的竣工验收及移交;
9、项目结算办理及推进(含结算专员及其主管的关系维护);
10、对项目材料采购费用和质量的审核权;
11、对、劳务人员及施工费用的审核权;
12、成本预算的审核权;
13、接受公司定期不定期的检查,对于公司提出的合理问题积极配合整改并合格;
14、对项目施工人员的管理权(包含奖惩权限,必要时可跟甲方协商撤换或辞退不利于
项目的施工班组);
15、非甲、乙双方原因造成的工期延误或滞后,乙方必须积极主动向业主申请索赔,包括索赔资料的编制、掌握索赔流程和签字相关人员,并负责索赔函件的递交、办理及跟进,函件办理过程中协调乙方责任范围内关系人员的维护,维护费用乙方负责。
三、甲方权利和义务
1、授权乙方为项目经理,与乙方签订劳动合同,购买社会保险;乙方组建的管理成员
的保险可以通过甲方统一购买,费用乙方承担;
2、监督项目部的进度、质量、安全及文明施工和罚款的权利;
3、检查材料堆放、成本控制的具体实施情况;
4、按照乙方人工、材料进场计划安排劳务和材料进场,乙方应至少提前7天将计划上
报甲方;
5、乙方责任范围外人员的关系维护,乙方关系维护范围内若需要业务人员或甲方高层
管理者出面协调相关工作,甲方积极配合,费用乙方负责;
6、按约定支付乙方管理费用;
7、非甲、乙双方原因造成的工期延误或滞后,甲方积极配合索赔函件的办理,并协调
乙方责任范围外关系人员的维护,维护费用甲方负责;
8、在项目实施过程中按照双方约定的时间内出具项目成本清单,按照双方约定的时间