关于公司人力资料及组织管理体系建设的意见反馈
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关于公司人力资源及组织管理体系建设的意见反馈
1.个人认为公司及厂部管理中存在的问题
1.1.缺乏与公司发展战略相匹配的清晰合理的人力资源及组织管理系统。
1.2.缺乏明确而有活力的企业文化共识。
1.3.由于前两者的不足,次生出组织里疑似不信任、岗位责权不清晰等等问题。
1.4.基于以上三方面情况,部门核心人才缺乏成为许多管理思想、管理措施无法有效、
深入执行到底的硬伤。目前人才基本到位,经过一段时间的磨合,以及在本次组织
管理项目完成的契机下,必将成为坚强的执行基础。
1.5.尚未形成良性的检查、检讨、持续改善的组织文化。
1.6.作为厂部负责人,我更多地关注于经营层面的事情,抓大放小,在部门负责人不能
有效执行到位的情况下,本人缺乏对管理层的严格检查问题责,无奈只以总体经营
成果宽慰自己。
1.7.管理思维中,否定思维、博弈思想在组织内部成为了内耗与消极情绪的温床。
1.8.需梳理并清除到阻碍创新的制度及做法,培育自上而下,自下而上的创新行动,是
提升基层管理水平,提升全员凝聚力,培育企业文化的有效路径。
1.9.厂部员工老龄化,导致基层技术力量培育成效甚微;需通过技术改革手段,推动自
动化发展的同时,精简岗位配置,提高人均单位小时劳动生产率,推行三班制,才
能引进新时代的知识型员工,为提升技术水平创造条件。
1.10.通过管理信息化系统的推广使用,通过流程优化,在新条件下进行岗位梳理,合理
调整岗位设置及对每个岗位重新赋能,在相对饱和的职能及工作量下,更容易高效、
创新工作。
1.11.强调项目管理思维,梳理审批、沟通与汇报流程,不让因部门设置形成的“部门墙”、
不当的流程设计成为降低工作效率的硬伤。
2.个人关于管理哲学的思考(个人认为对公司管理有利的几点管理哲学的看法)
2.1.信任思维比怀疑思维更有利于组织建设。组织基于信任而授权,按照组织策划的岗
位职责给予授权,并通过及时有效的监测反馈系统,以及经营整体发展成果或态势
作为评价,保证企业整体运行平稳安全。简言之,在完全信任的基础上,检查、检
讨、改善,确实不适应岗位的,坚决及时地调整,有利于企业文化及凝聚力形成。
2.2.肯定思维比否定思维更有利于组织管理。相信组织人才选拨的能力,清晰每个人难
免存在不足,自信组织的机制及文化实力可以让每个人对职业道德、良知的敬畏与
珍惜,对每个人的工作给予肯定,用适当的方式提醒其不足已经影响到了公司的发
展或其个人的职业发展。
2.3.组织管理策划与设置时,在岗位责权利的配置时,应该考虑到一般人员的积极有序
的工作与发展,还应该考虑到高能人员在规则支持(而不是制约)下可以获得更多
更大的发展空间、收获与之成比例的回报。我们的机制不但能够留得住有能有功之
人,还能成为尚未发力人员的希望,成功人员成为大家精神与努力的榜样。所以,
切忌不能让我们的组织制度成为限制、笼子,而是规则、原则和自觉的文化。
2.4.关注过程,容忍部分问题(分性质区别对待),以结果为导向。对基层员工及岗位,
主要以规范为主,在某些岗位,则可以区别事情及业务性质对待。
3.结合公司发展及海汇公司的发展背景下对公司人力资源安排与组织架构设置的几点建
议
3.1.研发中心或者研发部(技术部)建议保留,可以由公司级领导加上生产部长、相关
技术人员、资深市场人员(市场信息及项目或行性中关于市场方面的意见与决策)
及一线班组长组成功能小组的模式,暂不设专职人员,采用经费支持项目的方式解
决公司技术改造、技术小创新、技术办量培训、新项目新产品引进及新产品工艺开
发所涉及的设备工艺系统解决方案。避免或减少投资及设备选型等方面出现失误。
3.2.建议技质量部、设备部作为生产大部制下的小部保留。技质部可以作为研发中心(研
发工作小组)的秘书机构,将相关记录、技术文档与技术成果予以转化成公司知识
予以保留并与生产部一起推动实用化、监控实用过程中的相关数据并及时反馈给项
目负责人。而设备部一方面需要进一步深化设备维护保养管理,还配方研发项目小
组、生产部具体负责设备功能工艺性改造、安全性改造,以及新项目所需设备的选
型、预算、安装、培训与维护管理等工作。
3.3.建议在岗位设置中,充分考虑新厂运行过程中的工作量、人员流动性等因素,平衡
平稳过渡所需承担的部分近期成本与远期成本或人力资源不满足时的损失。并在此
基础上,将新厂运行过程中的准备工作、配合工作列入到现有人员的岗位职责中。
3.4.站在人力资源及组织管理的统筹高度、科学策划后,对厂部管理人员进行充分授权,
完善岗位考核及运行绩效监测体系后,实行充分授权,调动基层管理人员及后勤人
员的积极性,并带动全员工作积极性,对提升全员凝聚力及企业文化产生积极影响。
3.5.在制度建设、执行中,充分考虑人文方面的主观能动性等积极因素。
以上建议,供颜总及管理改善小组参考。在项目执行中,遇到具体问题时再提出具体的意见及建议。
牟方春于2020年3月13日