爱心基金管理制度doc资料
爱心基金管理制度
第一章总则
“爱心基金” 是公司员工自发群体，将爱心互助关爱到困难员工的形式的互助基金。
第二章目的
1. 汇聚爱心护贫救急，帮助减轻员工家境特殊困难；
2. 省下您的零花钱，帮助公司在职员工，因特殊原因导致家庭发生重大困难，遭遇不可抗拒的天灾人祸，自身难于解决的急需救助者。
第三章资金来源
1. 社会团体和其他形式获取的资金来源；
2. 员工自愿捐赠。
第四章资金管理
1. 爱心基金是单独设立基金，独立核算，民主管理，专款专用。
2. 任何人不可占用、私用和挪用基金会的资金；
3. 基金管理委员会拟定自主对象、公示集体意见，无异议批准予以资助。
第五章管理机构及职责
1. 会长：负责统筹管理基金委员会工作。
2. 行政中心：负责协调完成基金会各项日常工作，筹备开会会议。
3. 财务中心：负责基金的收支，专款专用。设立爱心基金专用账户，每
季度以财务报表形式提交收支情况抄报基金委员会。
4. 基金管理委员会拟定资助对象，资助方案，公示征集意见无异议批准予以资助。
第六章补助条件及申领程序
一、申请条件
凡符合下列条件者可向公司爱心基金会申请爱心基金：
1. 遵守公司规章制度，工作认真，生活俭朴的公司合同期内的在职员工，其个人和家庭成员因发生重大疾病住院治疗，确定有困难无力救治者急需医疗费救助；
2. 遭遇不可抗拒的天灾人祸，自身难以解决基本生活补助。
二、补助标准：
1. 资助人员的费用标准，由基金管理委员会视其困难程度，商定给予补助的额度。
2.基金管理委员会成员讨论，并进行投票表决，超过半数视为决议通过。
3. 公示：如公示期间任何员工对其存在有异议，则该决议提交基金管
理委员会重新讨论。
4. 基金委员会审查后拟主管领导批示。
5. 爱心基金审核通过后方可计发。由财务中心办理发放。第七章有下列情况之一的员工，公司不予资助。
一、有酗酒行为和个人生活铺张浪费者。
二、个人经济困难而有工作不认真，经常偷懒耍滑者。
三、由于本人责任造成火灾、被盗等产生临时性生活困难者
基金管理公司基本管理制度_Llinks
错误！未指定书签。(筹) 关于特定客户资产管理业务 申请材料 特定客户资产管理业务 基本管理制度与业务流程
为规范特定客户资产管理业务的运作, 有效控制特定客户资产管理业务风险, 维护特定客户资产管理业务资产委托人的合法利益, C基金管理有限公司(以下简称“公司”或“C基金”)依据《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国证券投资基金法》、《基金管理公司特定客户资产管理业务试点办法》等法律法规的规定, 特制定本制度。 第一部分特定客户资产管理业务推广与营销管理体系 1. 总则 1.1. C基金开展特定客户资产管理业务, 应恪尽职守, 履行诚实信用、谨慎勤 勉的义务, 公平对待所有投资人。公司开展该类业务以维护委托人的利益 为宗旨, 严格禁止各种形式的利益输送。 1.2. 特定客户资产管理业务的业务推广与营销管理包括特定客户资产管理业 务架构、产品设计, 业务推广和营销管理等。 2. 特定客户资产管理业务架构及流程 2.1 C基金作为特定资产的资产管理人, 根据与资产委托人签订的资产管理合 同运作和管理委托资产。 2.2 C基金设专户投资部, 专门负责特定资产业务的投资管理工作。 2.3 专户投资部下设部门总监、投资经理、投资经理助理, 负责公司特定资产 的大类配置管理、特定资产的投资等工作。 2.4 与市场部、机构理财部共享销售经理及销售经理助理等岗位, 负责公司特 定资产业务的营销推广、特定客户的服务管理、信息报告和客户服务等工 作。市场部负责渠道以及个人客户的开拓和维护, 机构理财部主要负责机 构客户的开拓和维护。 2.5 特定客户资产管理业务推广与营销体系流程如图: 图1-1: 特定客户资产管理业务推广与营销体系流程图
公司员工快乐基金
员工快乐成长基金管理制度 公司的管理以人性化为主，提倡快乐工作、快乐生活，凡事找方法，不找借口。公司建立快乐成长基金目的是帮助员工在工作中以积极快乐的心态去工作，让员工在快乐的同时规范工作日常习惯，保持优良的工作态度。 快乐基金的用途： 决定本着取之于民，用之于民的原则，快乐基金作为公司集体参与的活动经费，用于提高公司全体员工在公司的聚餐、旅游、娱乐活动等事宜；不列入公司的财务收入。 快乐基金来源及捐赠标准： 快乐基金来源快乐成长基金捐赠标准 考勤1、员工每日打卡4次，未打卡者1个工作日内补签；未补签以及补签手续不完整，捐赠20元/次。 2、因公外出须填写《员工外出登记表》；未填写，捐赠20元/次。因特殊情况未填写应及时打电话告知行政部登记，并于来公司上班当天内补签确定外出时间。未电话告知和补签者，捐赠20元/次。 迟到/早退前三次扣20元/次，超过三次50元/次 周例会时间 周一例会时间为周一早上9：40分，迟到捐赠10元/次，特殊情况需在前 一天提前告知行政部。 日常卫生值日 根据行政部日常安排值日表，当天值班人员需在9:40前将负责区域清理 干净，检查卫生打扫不合格者，捐赠10元/人 周六大扫除周六下班前半小时集体大扫除，按照排班表值日，指定负责区域内卫生
不合格，小组捐赠20元/人 办公区域内抽烟在办公区域内抽烟者（茶水间和原市场部休息区域除外）捐赠20元/次工作行为规范 上班期间不得播放吵闹的音乐、禁止在上班、加班期间做与工作无关的 事情，一经发现捐赠20元/人 安全规范1、下班后主动关闭自己工作区域所用的非工作状态用电设备，未关一经发现捐赠20元/次 2、加班员工加班结束后未能关闭公司空调、点灯、电扇（非工作必用），捐赠20元/次 周/月总结和计划提交未按行政部规定提交日期内提交周/月总结计划者，捐赠20元/次 快乐基金执行标准每月从员工工资中扣除，每月月底例会中将快乐基金的捐赠情况予以公布，做到透明化、公开化，以便对快乐基金进行充分合理利用。 长沙尚格影视策划有限公司 行政部 二〇一三年九月二六日
公司业务档案管理制度.doc
公司业务档案管理制度1 九、业务档案管理制度 第一章总则 第一条为了维护XXXXXXX有限公司及委托单位的利益和合法权益，规范本公司的业务档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司的具体情况，特制订本制度。 第二条本制度中所称档案是指各部门在对项目进行市场调查、数据分析等绩效评价活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。 第三条本公司各类业务档案的所有权归本公司所有。各类业务档案由办公室统一管理，对各类业务档案进行日常管理、分类、整理、编目、借阅、销毁等工作。 第四条本公司业务档案实行集中统一管理，接受同级档案行政管理部门、山东省财政厅等有关部门的监督、指导。 第二章业务档案的收集与管理 第五条档案收集：业务档案是本公司业务活动中形成的凭证底稿和文件资料，它是反映本公司业务活动的真实记录。业务人员在办理业务过程中，所需文件，权属证明、会计资料和其他相关资料应收集充分，以备核查和调阅。 第六条归档收集范围：各项绩效评价报告印稿，绩效评价工
作 底稿及业务资料、报表等，包括综合类、业务类及备查类工作底稿。 第七条业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化要求，对业务报告、工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、编目、立卷、归档、保管、利用、鉴定和销毁。 第八条各业务人员在业务工作结束后，必须将业务工作过程中形成的文件材料和工作底稿按归档要求进行收集、分类、整理后及时向档案管理人员移交，任何人不得拒绝归档或将信息私留。 第九条各业务项目小组，在每个业务项目完成后，由项目负责人指定专人，按照业务类工作底稿和备查类工作底稿分别进行整理。业务类工作底稿按照业务工作底稿目录的顺序排列装订，永久性工作底稿（备查类）按永久性工作底稿目录的顺序整理装订。装订后的工作底稿要规范整洁。 第十条各类业务档案归档内容包括以下四类： 1、相应项目当期档案纸质版。 2、永久性档案纸质版（即备查工作底稿档案）。 3、留存正式的绩效评价报告。报告已正式签字盖章生效。 4、底稿电子版。
爱心基金管理制度
爱心基金管理制度 第一章总则 “爱心基金”是公司员工自发群体，将爱心互助关爱到困难员工的形式的互助基金。 第二章目的 1.汇聚爱心护贫救急，帮助减轻员工家境特殊困难； 2.省下您的零花钱，帮助公司在职员工，因特殊原因导致家庭发生重大困难，遭遇不可抗拒的天灾人祸，自身难于解决的急需救助者。 第三章资金来源 1.社会团体和其他形式获取的资金来源； 2.公司及各店管理人员定期捐赠和基层员工自愿捐赠。 第四章资金管理 1.爱心基金是单独设立基金，独立核算，民主管理，专款专用。 2.任何人不可占用、私用和挪用基金会的资金； 3.基金管理委员会拟定自主对象、公示集体意见，无异议批准予以资助。 第五章管理机构及职责
1.会长：负责统筹管理基金委员会工作。 2.行政中心：负责协调完成基金会各项日常工作，筹备开会会议。 3.财务中心：负责基金的收支，专款专用。设立爱心基金专用账户，每季度以财务报表形式提交收支情况抄报基金委员会。 4.基金管理委员会拟定资助对象，资助方案，公示征集意见无异议批准予以资助。 第六章补助条件及申领程序 一、申请条件 凡符合下列条件者可向公司爱心基金会申请爱心基金： 1.遵守公司规章制度，工作认真，生活俭朴的公司合同期内的在职员工，其个人和家庭成员（血亲）因发生重大疾病住院治疗，确定有困难无力救治者急需医疗费救助； 2.遭遇不可抗拒的天灾人祸，自身难以解决基本生活补助。 二、补助标准： 1.资助人员的费用标准，由基金管理委员会视其困难程度，商定给予补助的额度。 2.基金管理委员会成员讨论，并进行投票表决，超过半数视为决议通过。 3.公示：如公示期间任何员工对其存在有异议，则该决议提交基金管理委员会重
私募基金管理人内部交易记录及档案管理制度
xx资产管理有限公司 内部交易记录及档案管理制度 第一条为了规范xx资产管理有限公司（以下简称“公司”）内部交易管理、防范公司交易风险，规范客户身份识别，客户身份资料和交易记录保存与管理，根据《证券投资基金法》、《中华人民共和国反洗钱法》、《私募基金监督管理暂行办法》、《私募基金内部控制指引》等法律、行政法规的规定，制定本办法。 第二条公司内部交易遵循的原则如下： （一）实行集中交易制度，完成尽职调查后经风险控制部门方能决策是否参与； （二）投资指令应当进行审核，确认其合法、合规与完整后方可执行，如出现指令违法违规或者其他异常情况，应当及时报告相应部门与人员。 （三）建立项目监管系统、预警系统和交易反馈系统，完善相关的安全设施； （四）公司应当执行公平的交易分配制度，确保不同投资者的利益能够得到公平对待； （五）建立完善的交易记录制度，所有的项目文件应当及时核对并存档保管； （六）建立科学的交易绩效评价体系。 第三条应当保存的交易记录，包括但不限于如下事项： （一）总经理签署的投资交易指令、所有签署的文件； （二）风险控制部门或执行董事的审核确认单； （三）投资交易人员每个管理基金的交易数据信息、业务凭证、账簿和有关规定要求的反映交易真实情况的合同、业务凭证、单据和其他资料等。 第四条交易记录的保存分为书面纸质版与电子版。交易员应同时制作纸质版交易记录和电子版交易记录保存。纸质版交易记录制作完毕后，应专门防止档案袋归档保存。电子交易记录应设置专门文件夹予以保存。每一交易指令对应一文件夹。电子交易记录应按期刻录成光盘或者上传公司专门服务器进行备份，防止系统损害情况发生时，交易记录的灭失。 第五条公司按照下列期限保存交易记录：投资交易记录，自交易记账当年
管理制度手册
公司管理制度大纲 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司员工手册的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司员工手册，遵守公司的各项规章制度和决定； 二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情； 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益； 四、公司提倡全体员工学习专业知识和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支业务强、技术精的员工队伍； 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议； 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，对做出贡献者予以表彰、奖励； 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费，倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力； 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业； 二、维护公司声誉，保护公司利益； 三、服从领导，关心下属，团结互助； 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费； 五、不断学习，提高水平，精通业务； 六、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第三章考勤制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度； 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意； 三、公司员工（除业务体系）每周工作为六天制，星期日为休息日，员工工作时间：夏季（4 月1 日—10 月1 日）；冬季（10 月1 日—次年4 月1 日）夏季工作时间：上午8 点至12 点，12 点至13点午休（仓储部、售后部除外），下午13点至17点，17点下班；冬季工作时间：上午8 点30 分至下午16 点30 分，没有午休，16 点30 分下班。若遇节假日结合公司实际业务情况作出相应休假安排； 四、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30 分钟以内下班者，按早退论处；超过30 分钟者，按旷工半天论处；迟到、早退交纳快乐基金10元，旷工半天交纳快乐基金30 元。 五、签到/ 签退单管理规定： 1、业务人员每人每月累计签到/签退单总计不得超过5次，超过5次者每次按迟到/早退处理。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度 1 产生目的 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 3 正文 3.1 文件资料的收集 3.1.1 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项： 3.1.1.1 上级来文 （1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件； （2）上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 3.1.1.2公司文件材料 （1）会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等； （2）公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；（3）公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件； （4）公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告； （5）反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料； （6）公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料； （7）公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料； （8）公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； （9）公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料； （10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料； （11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料； （13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料； （14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料； （15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根； （16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册； （17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；
私募基金财务管理制度
海汉辰股权投资基金管理有限公司 财务管理制度 第一章总则 第一条为了加强投资有限公司（以下简称“本公司”）财务管理，保证会计信息质量，使公司的财务管理工作有章可循、有法可依，制定本制度。 第二条本制度根据《中华人民共和国会计法》、《小企业会计准则》、《会计基础工作规范》等国家有关法律、法规，结合公司具体情况和公司对会计工作管理的要求制定。 第三条本制度适用于公司各部门。 第二章财务管理组织机构 第四条财会组织体系及机构设置 1、公司董事长对本公司财务管理的建立健全和有效实施以及经济业务的真实性、合法性负责。公司财务管理工作在董事会领导下由总经理组织实施，公司设财务总监岗位，是公司的财务负责人。财务总监对董事会和总经理负责，财务总监协助总经理管理好整个公司的财务会计工作，对公司的财务会计工作负责。 2、公司设财务部,配备与工作相适应、具有会计专业知识的会计人员。财务部根据会计业务设置工作岗位,建立岗位责任制。会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务账务处理等工作。 第五条会计人员职业道德： 1、会计人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，提高专业知识和技能； 2、熟悉财经法律、法规、规章和新企业会计准则，熟悉本公司业务经营活动，按照法律、法规和新企业会计准则规定的程序和要求进行会计核算和管理工作，办理会计业务应当实事求是、客观公正； 3、保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整； 4、保守公司商业秘密和财务会计信息，不向外泄露公司机密。第六条财
务部的基本原则 建成立健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，依法计算和缴纳各种税款，确保投资者权益不受侵犯，并积极发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中和重要作用。财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，，勤俭节约、精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。 第七条内部控制管理制度。 结合本公司经营特点和管理要求，建立内部会计管理制度，使会计管理工作渗透到经营管理各个环节，以利于改善管理。内部会计管理制度包含： 1、内部牵制制度：必须组织分工、钱账分离、账物分离，出纳和会计分离。为保障企业资金安全完整，涉及到资金不相容的职责分由不同的人员担任，形成严格的内部牵制制度，并实行交易分开、账物管理分开、钱账管理分开。 2、内部稽核制度：明确会计稽核的职责、权限、程序和方法。 3、内部原始记录管理制度：建立规范的原始记录管理制度，规定原始记录的格式、内容和填制方法，按要求填制、签署、传递、汇集、审核、管理原始记录。 4、内部财产清查制度：定期清查财产，保证账实相符。内部财务收支审批，按财务收支审批权限、范围、程序执行。 5、内部财务会计分析制度：制定财务指标分析方法，定期检查财务指标落实情况，分析存在问题和原因。 6、内部财务指标评价与考核制度：定期对财务指标进行分析评价，并对相关责任人进行考核。 7、财务开支审批权限规定依据公司相关内控制度执行。 第八条会计工作交接。 会计人员工作调动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接管人员，没有办清交接手续的，不得调动。办理移交手续前，必须编制移交清册，对未完成工作及重要工作事项应以书面形式移交，移交人应对其所管理的账务真实性及资料的完整性负责。由交接双方和监交人在移交清册上签名，移交清册填制一式肆份，交接双方各执壹份，监交人壹份，存档壹份（装订在移交当月的凭证
公司快乐基金管理制度
公司“快乐基金”管理制度 一、目的 为改变员工的不良习惯和工作中的失误，提高员工的工作效率及团队的凝聚力、执行力，搞好企业员工文化活动，建设企业文化，特订立此制度。 二、适用范围 适用于公司全体员工及领导。 三、定义与原则 1.快乐基金是指企业为了搞好员工文化活动，将员工日常违纪的经济罚款作为员工文体活动、学习的快乐基金。 2.快乐基金来源于员工，并用之于员工，本着“公平、公正、公开”的原则。 四、使用方向 1.学习资料书籍购买等； 2.员工日常文体活动设施的购买等； 3各项检查优秀的表彰等； 五、费用使用审批流程 1.凡属规定使用方向内的，均可以使用快乐基金费用。 2.各使用部门提前填写好《暂支单》（在暂支是由内注明“快乐基金使用”），经财务部核准、总经理批准后，到财务部领取快乐基金。 3. 财务部负责建立快乐基金账目，且每月的月初对公司快乐基金账目以及使用情况进行公布。 4.公司各部门负责人有权到财务部查询快乐基金账目情况。 六、基金收入来源
1.日常各部门以及各项检查依据处罚条例，对员工违纪进行处罚，到行政人事部领取并开具《处罚单》，部门经理签字，行政人事部审核、总经理审批，当事人签字确认。 2.《处罚单》一式三联，行政人事部、财务部、当事人各执一份。 3.财务部依据《处罚单》在3个工作日内向员工收取现金建立快乐基金账目。 4.员工自觉缴纳处罚金，未及时上交的按超过规定时间从工资内扣除，并加收每天收取1%的滞纳金。 七、使用处罚 1.各使用部门出现违规使用将视情节给予当事人20-50元处罚。 2.财务部负责快乐基金的账目管理，以及监督快乐基金的使用，如出现监督不力视情节给予财务部20-50元处罚。 3.各部门应配合使用部门使用快乐基金，如出现不配合快乐基金使用者，视情节给与20-50元处罚。 八、快乐基金的日常管理 1.财务部设置出纳1名，会计1名，做到入帐、出帐帐目笔笔清楚，手续完备，注明日期、金额、用途和经手人的签名； 2.会计于每月前3个工作日内在公告栏上月公布快乐基金的接收、使用和余额情况，接受全体员工的监督； 九、附则 1.本制度的制定、解释及修改权归行政人事部所有； 2.本制度自公布之日起执行。
公司档案管理制度细则
《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：
爱心基金管理办法
深圳市拓邦电子科技股份有限公司 员工爱心基金管理办法 版本：1.0 第一章总则 第一条为弘扬中华民族扶危济困、助人为乐的传统美德，贯彻以人为本的企业理念，推进和谐公司建设，关心帮助遇有危急和经济上有特别困难的员工，构建和谐、温暖的拓邦大家庭。经公司研究决定，设立深圳市拓邦电子科技股份有限公司爱心基金（以下简称爱心基金）。 第二条爱心基金是在公司引导、广大员工捐助下，建立的公益性、互助性、临时性救助资金。爱心基金的使用必须遵循“救急解困”原则。爱心基金属于所有员工，由公司统一管理。 第三条为规范爱心基金的管理、使用，强化监督，做好困难员工的及时援助工作，依照《公益事业捐赠法》等法律法规，特制定本办法。 第二章爱心基金的来源 第四条爱心基金的主要来源是： 每月从四级以下员工的工资中每人扣除3元，从四级及以上员工的工资中每人扣除6元，归入爱心基金。 第三章爱心基金的使用范围
第五条爱心基金救助对象：深圳市拓邦电子科技股份有限公司及其分公司、子公司的所有员工； 第六条 （一）申请救助的教职工应符合下列条件之一： 1、因本人重大伤病的救治，导致家庭经济负担过重、生活困难的； 2、因家人（限父母、配偶、子女）重大伤病的救治，导致家庭经济负担过重、生活困难的； 3、因意外灾害、伤害等因素（如车祸、火灾等），造成家庭人身或财产等巨大损失，经济特别困难的； 4、因不可预见、不可抗拒的因素（如地震、洪水、雪灾等），造成家庭人身或财产等巨大损失，经济特别困难的； 5、其他特殊情况并经过公司领导共同讨论，同意使用的。 （二）申请救助的员工应当道德品质优良，工作勤奋刻苦，相同等级的功过相抵后，不能有处罚的情况。 （三）以下条件不列入爱心基金的援助范围： 1、遇窃、遇盗：个人重要财物因自己保管不当造成损失的，由个人承担此项责任； 2、因打架、斗殴、酗酒等违反国家相关法律规定的行为导致人身伤害的，不列入爱心基金的援助范围； 3、公司已办理保险的人员，所发生的一切事故或医疗费用按相关的保险条例，由相应保险公司和个人承担。 4、在职期间严重违反公司纪律者不予以爱心援助；
私募基金管理人档案管理制度
私募基金管理人档案 管理制度 (说明：此制度为WORD格式，下载后可自由编辑)
第一章总则 第一条为加强公司XX资产管理有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）档案管理工作, 根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。 第二条档案是公司及各部门在各项工作中形成,幵具有参考利用价值、进行分类集中保管的文件材料。 第三条加强档案管理工作,是规范公司内部管理的重要内容,对亍提高公司管理水平具有重要意义。 第二章归档范围 第四条公司档案分为以下几种: (一)公司级证件 营业执照正副本;组织机构代码证正副本;税务登记证正副本;开户许可证; 机构信用代码证、会员证等其他证件。 (二)法人治理结构 1．股东会、董事会、监事会等决议及会议材料; 2．高管人员资料档案; 3．股东情况相关资料 4．其他相关资料。 (三)公司文书档案 1．外发文件:外发红头文件等; 2．外收文件:
（1）监管部门的批文、批复、通知等; （2）上级管理部门、股东单位颁发的需要公司执行的指示、决定、命令、条例、规定、办法和通知等; （3）其他金融机构的往来文件; （4）社会有关部门颁发的文件、材料和公函; （5）其他需要立卷归档的外来文件。 3.内部文件:各部门通知、通报、请示、报告、制度及其他需要立卷归档的材料等。 (四)基金交易及基金清算 包括不限于：投资决策委员会会议记彔、风控委员会议记彔、清算指令等。 (五)合规档案 各种风控合规报告及提示函等。 (六)行政物业 1．办公楼相关文档:装修工程招标、工程报批、监理、投标书、工程合同、竣工验收、办公物业租赁文档，财产保险相关文档等; 2．办公家具类文档; 3．电话、安保、音视频相关文档; 4．物业管理相关文档; 5．空调、电梯相关资料; 6．办公楼消防、水系统图纸等等; 7．购置各类设备的图纸、说明书等;
公司文件档案管理制度
公司人事档案及技术档案管理制度 总则：为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。 适用范围：适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 一. 文件的收集 公司需收集文件的范围：凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体内容包括：1．上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；（主要收集部门：行政部） 2．上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；（主要收集部门：行政部） 3．公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。（（主要收集部门：行政部） 4．会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等；（主要收集部门：行政部）5．公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结；；（主要收集部门：行政部） 6. 公司的请示与上级批复文件（主要收集部门：行政部） 7．公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；（主要收集部门：行政部）8．公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（主要收集部门：财务部） 9．公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； 10．公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录；以及公司对外交流的文件、协议、报告等；（主要收集部门：行政部） 11．公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；（主要收集部门：财务部、行政部） 12．公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料；（主要收集部门：行政部） 13．公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（主要收集部门：行政部） 14．公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部门：行政部）
基本行政管理制度(定稿)
上海华毅东方展览服务有限公司基本行政管理制度 2010年01月01日
根据北京总公司要求，为提高公司管理水平，扩大市场占有率，维护本公司及全体员工的合法权益，增加广大员工的收入，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》以及上海市政府颁发的养老保险社会统筹办法、失业保险、医疗保险等相关的法规和政策，结合本公司的实际情况，制定本制度。本制度适用于公司全体员工，全体员工享有制度中规定的权利，履行制度所规定的义务。 第一章入职程序 1．报到 1.1提供个人资料 报到时你需向公司出示身份证件、学历证明、居住证明、一寸免冠彩色近照1张及公司要求提供的其他资料。 1.2办理入职手续： （1）领取考勤卡、饭卡、办公用品及其他相关资料； （2）与本部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。 2.试用 在试用期内，如提出辞职，需提前三天通知公司，并按规定办理离职手续；如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用，并提前三天通知你。 3．转正 3.1试用考核合格并完成入职培训的全部内容，办公室会适时提醒你填写、提交转正申请，执行转正审批流程。 3.2如果在试用期内缺勤5个工作日（含）以上，你的转正时间将会被顺延。
4重要提示： 请务必保证你提供的个人资料的真实可靠性。如有虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。 第二章劳动合同 1．劳动合同制管理 1.1公司实行全员劳动合同制管理。 1.2合同的签订、变更、解除等按国家相关法律和有关规定执行。2．完备的调离手续 2.1与公司解除/终止劳动合同，你须在离职前妥善处理完工作交接事宜，完备离职手续。 2.1.1业务部门人员离职： （1）交还所有客户资料、联系方式及所签合同等； （2）公司给予的客户资料在离职后一年内不得以任何方式开发利用，如违反，公司将保留追究法律责任的权利； （3）交还公司发放的办公用品及其他公物，并保证电脑设备运行正常，解除电脑密码； （4）向指定的同事交接经手的工作事项； （5）正在洽谈的项目、运行的项目向公司指定的同事做好工作交接；已签订的合同尾款，要收回，如客户承诺在一定期限付款或是付款期限未到，要委托其他同事进行，在离职后有责任为公司追款； （6）报销公司账目，归还公司欠款； （7）遵守公司《劳动合同书》、《保密协议书》相关保密规定； （8）办理离职会签表，相关责任人签字后，方可结算工资。
文件、档案管理制度(通用版)
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 文件、档案管理制度(通用版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
文件、档案管理制度(通用版) 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。 四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进
行管理。 五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。 六、文件资料档案的保管、查阅。 1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。 七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
2018年资产管理有限公司档案管理制度
资产管理有限公司 档案管理制度WORD版本下载后可编辑
第一章总则 第一条为加强公司XX资产管理有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）档案管理工作, 根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。 第二条档案是公司及各部门在各项工作中形成,幵具有参考利用价值、进行分类集中保管的文件材料。 第三条加强档案管理工作,是规范公司内部管理的重要内容,对亍提高公司管理水平具有重要意义。 第二章归档范围 第四条公司档案分为以下几种: (一)公司级证件 营业执照正副本;组织机构代码证正副本;税务登记证正副本;开户许可证; 机构信用代码证、会员证等其他证件。 (二)法人治理结构 1．股东会、董事会、监事会等决议及会议材料; 2．高管人员资料档案; 3．股东情况相关资料? 4．其他相关资料。 (三)公司文书档案 1．外发文件:外发红头文件等; 2．外收文件: （1）监管部门的批文、批复、通知等;
（2）上级管理部门、股东单位颁发的需要公司执行的指示、决定、命令、条例、规定、办法和通知等; （3）其他金融机构的往来文件; （4）社会有关部门颁发的文件、材料和公函; （5）其他需要立卷归档的外来文件。 3.内部文件:?各部门通知、通报、请示、报告、制度及其他需要立卷归档的材料等。 (四)基金交易及基金清算 包括不限于：投资决策委员会会议记彔、风控委员会议记彔、清算指令等。 (五)合规档案 各种风控合规报告及提示函等。 (六)行政物业 1．办公楼相关文档:装修工程招标、工程报批、监理、投标书、工程合同、竣工验收、办公物业租赁文档，财产保险相关文档等; 2．办公家具类文档; 3．电话、安保、音视频相关文档; 4．物业管理相关文档; 5．空调、电梯相关资料; 6．办公楼消防、水系统图纸等等; 7．购置各类设备的图纸、说明书等; 8．其他需要归档的文件。 (七)信息系统 信息系统工程建设等资料。
公司档案管理制度范文
公司档案管理制度范文 一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形
企业慈善基金设置及管理办法
慈善基金设置及管理办法 (一)本公司为促进社会互助风气，并激发员工仁爱精神，使社会上急待济援的同胞，能获得精神慰籍与物质救助，特设置慈善基金，并订定办法。 (二)基金的来源：按月由本公司营业总额中，提取1‰数额。 (三)基金的保管：每月10日前由财务部依上月份营业总额规定比例将款提交人事部，以总经理名义在银行开一活期存户，专案列账，汇存保管，并每月11日由人事部公布10日止收入、支出明细及余额。 (四)基金的运用： 1.济授对象及其条件： (1)孤寡老幼、身世怜悯、无以维生者。 (2)遭受天灾人祸，短期内无法维生者。 (3)社会舆论呼吁救助者。 (4)其他可值济援者。 2.原则： (1)为贯彻默默行善的美德，施济时，不得以公司名义，应以无名氏或“同仁”名义。 (2)为避免受施者对本基金的长期依赖，故救济对象应逐月更换。 （3）来函、来电或登门来募者，当面或推荐者一律不予考虑，对事后须经调查才予考虑。 3.方式： (1)凡本公司同仁皆可就各人接触环境范围内合于条件的救济对象，将事实签请单位主管核可后发动募捐(以自由捐献为原则)。 (2)各单位将捐献人员造成名册，并注明捐献金额寄送人事部，转呈总经理核准后，由慈善基金内拨付与“捐献总额”相等的金额，一并捐助。 (3)除平日外，并定每月第二个星期六(遇假日顺延一周为“行善日”各单位均于此日救济对象发动募捐，分公司由经理，总公司由人事部经理召集。) (4)为贯彻本基金的基本精神，确保其运用得当，各单位选定的济助对象必要时人事部可进行调查。
(5)当月份基金经捐助后还有余额时，应将当月份基金余额并入下月份基金总额内。 (6)每月的捐助金额，以不超过当月份的基金总额为原则，但若有前月的累积余额，得酌情拨补。 (7)本基金不得擅自移作其他用途。 (五)各单位员工对本办法各项工作的执行，纯属义务性质，不得借口要求任何报酬。 (六)本办法如有未尽事宜，其修订由人事部呈董事长核定。
快乐基金管理制度
“快乐基金”管理制度 一目的 快乐基金“来源于员工，并用之于员工，本着“公平、公正、公开”的原则。 通过交纳现金到“快乐基金”收集箱的惩罚手段，来改变员工的不良习惯和工作中的失误，从而提高员工的工作效率及团队的凝聚力、执行力。二适用范围 适用于第二学堂全体员工及管理层。 三快乐基金执行标准 1.上下班，迟到早退（以打卡机记录为标准）1到5分钟以内罚款5元，6-15分钟以内罚款10元，16-30分钟以内罚款15元，31-60分钟罚款20元，60分钟以上按事假处理，事假必须提前递交请假条，病假必须提供医院证明，均经批准方可，否则按旷工处理，处于50元罚款，员工在职期间累积旷工三次请自动离职。 2.因天气恶劣，自然灾害等（如大暴雨，泥石流，地震等将直接影响人身安全的情况）致一小时以内迟到的，不追究责任，超过一小时，按事假处理。 3.一个月内累积迟到，早退3次及以上，自第三次起每次处以50元快乐基金罚款。 4.上班期间擅自离岗，或借故外出处理私事的，在一小时以内按迟到、早退处理，超过一小时按旷工处理。
5.上班期间，打游戏，听音乐，看电影，聊qq，吃零食等进行与工作无关的事情，处以10元/次快乐基金罚款。 6.上班期间，不穿戴工作服或者不佩戴工牌者，处以5元/次快乐基金罚款。 7.公司例会无故迟到，早退者，处以5元/次快乐基金罚款，公司例会无故缺勤者，处以10元/次快乐基金罚款。 8.工作期间无紧急特殊情况打私人电话超过10分钟的，处以5元/次快乐基金罚款，并由此造成的后果由员工自行负责。 9.在公司办公场所抽烟，喝酒，处以50元/次快乐基金罚款. 10.公司大型集体活动，无故请假，缺席者，处以20元/次快乐基金罚款。 11.上班期间，随地丢纸屑，果皮等垃圾，处以5元/次快乐基金罚款。 12.责任区卫生有发现不符合环境卫生标准，处以5元/次快乐基金罚款。 13.员工有浪费公司资源（水杯，打印纸，书籍等）的现象，处以5元/次快乐基金罚款。 14.员工有损坏公共财物者，按照损坏标准进行照价赔偿。 15.教师上课完后，必须保证教室卫生干净整洁，有水杯，废纸等垃圾遗留，处以5元/次快乐基金罚款。 16.教师私自和学生调课，不服从教学部工作安排的，处以10元/次快乐基金罚款。 17.员工发表不利于公司团队团结的言论，处以50元/次快乐基金罚款。
档案管理制度细则【集团公司档案管理制度】
档案管理制度细则【集团公司档案管理制度】 集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。 二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。 三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。 四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。 五、文件材料的归档实行随办随归的办法。 六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。 七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。 八、经营公司行政办对营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。 九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。新员工入职时进行现场复印，每月15日-20日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的15日-20日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。 十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。 十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。 十二、集团存档管理内容： 1、营业执照办理或变更; 2、每年的审计报告存档; 3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件); 4、各公司的营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等电子版; 5、员工个人档案：身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。 6、员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)十三、经营公司行政办档案管理内容： 1、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件统一存档管理，必须建立借阅登记和张贴存放登记; 2、员工档案存档(复印件) 3、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件，电子版存档; 4、考虑工作便捷，要求将公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等，做成电子版存档; 5、员工调动档案：原单位整理封口后交由本人，传递给集团综合管理部，集团登记后转移给新单位行政办。 1