办公室工作目标措施
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办公室工作目标措施
根据总公司抓管理增效益工作会议的要求,结合青冈厂办公室实际工作情况,对该项工作制定了以下计划,并逐步推进落实。
一、抓好当前主要工作,积极落实好公司下达的各项工作任务。
1.抓好第一手档案管理资料整理工作,成立专门档案管理领导小组,将把原有不符合要求的档案重新装订,对设备合同、设备档案、基建档案等档案严格按要求按时归档。
2.认真执行公司的小车管理规定,按时上报行驶记录情况。
3.对劳动合同进行详细核查登记,并监督好合同的履行情况。
4.对文件传真严格按文件阅办单形式执行,确保文件及时传阅,工作落到实处。
二、充分发挥办公室职能作用,积极为领导为企业服好务。
1.组织各部门考勤人员统一学习“公司考勤管理制度”,并强调人事管理工作。
2.继续组织学习“抓管理增效益”活动,做好宣传动员工作。
3.积极配合公司工会搞好职工文化生活。
4.开展一帮一,一对一活动,通过传帮带活动,进行岗位练兵,培养职工的积极性。
5.对工伤未处理人员情况,组织安全办、司法室、财务科等部门逐个落实解决。
6.通过组织各种形式的学习,如安全、工艺、劳动纪律、管理程序等方面的培训,电工、焊工、锅炉工、化验员进行考试,来提高职工的紧迫感和能动性,创造一个良好的学习氛围。
7.积极协调外部关系,为公司提供良好的生产经营环境。
三、下步的工作计划
1.加强人事考勤管理工作,完善劳动合同,定员定岗工作,按岗位计发工资,量化考核工作,从而提高职工积极性,降低生成本。
2.对前几年未处理的工伤职工,协调劳动局药费的赔付,以及伤残补助金的支付,逐步分批处理,解决好伤残职工的遗留问题。
3.加大文明生产的检查力度,创造良好的生产环境。
4.走进生产车间,参与到生产管理中,积极协调沟通为领导提供准确的信息。
5.加大制度的执行落实,工作任务的督查落实工作,做到事事有人管,事事有回音。
6.为了保证人身安全,认真处理好年龄偏大职工劝退工作。
7.进一步完善车辆管理,严格按里程核算,确保行车安全,无事故。
8.大力做好宣传工作,搞好职工的业余文化生活,以及职工的后勤保障工作。
9.积极与专业技术学校联系,不断引进技术力量,确保企业的可持续性发展。
10.在已经得到控制的办公费、电话费、小车费、招待费等方面,再进一步的严格控制,发挥好厂内接待室的作用,降低非生产性的开支。
11.协助公司领导处理好外部关系,并做好各级领导的接待工作,维护公司的利益和形象。