合同制定与跟进流程
地产集团合同审核及履约成本控制管理办法
地产集团合同审核及履约成本控制管理办法前言随着国家政策的不断优化,地产行业也逐渐被规范。
合同审核及履约成本控制管理是地产企业必须要重视的问题。
无论是工程合同还是采购合同,都需要进行严格的审核和履约成本控制。
本文将介绍地产集团合同审核及履约成本控制管理办法,希望能为相关企业提供参考和帮助。
合同审核合同签订前的准备工作在签订合同前,地产企业需要进行以下准备工作:1.明确业务目标:明确合同的目的、执行方式和可行性。
2.制定审核标准:设定合同审核的标准和流程。
3.收集资料:收集合同签订所需的资料,如合同模板,供应商信用评估等。
4.审核人员培训:对审核人员进行必要的培训,使其能够熟练掌握合同审核的标准、流程和方法。
合同审核的基本要素合同审核的重点是审核合同内容是否合法、合规、符合所需标准。
审核合同时,需要注意以下要素:1.合同的内容是否与预期目标一致。
2.合同的法律效力是否可行。
3.合同的验收标准和方式是否切实可行。
4.合同的履行期限、价格等是否能够和业务保持一致。
5.其他要素。
合同审批流程1.提出申请:审核员发现需要进行合同审核时,需向主管领导发出审批申请。
2.审核确认:主管领导对审核申请进行审核确认。
3.审核过程:审核员按照预定的审核标准进行合同审核。
4.审核结果:审核员将审核结果上报到主管领导处。
5.签订合同:合同审核通过后,正式签订合同。
履约成本控制合同签订完成后,关键是如何进行履约成本控制。
履约管理流程履约管理流程主要包括:1.合同跟进:对合同签订后的每一个阶段进行跟进。
2.成本管理:对履约成本进行全面掌握。
3.履约检查:对履约过程中的问题进行整理和处理。
4.履约报告:对履约的数据进行汇总和报告。
履约成本控制的关键以下几点是履约成本控制的关键:1.履约成本预算:在合同签订时,需要进行履约成本预算,并将其列入合同记录。
2.履约成本控制:通过设定控制目标和指标,进行履约成本控制。
3.成本分析:定期对成本进行分析,根据分析结果进行调整。
入职网签合同流程
入职网签合同流程
一、准备阶段
1.确定入职人员
(1)收集应聘者信息
①姓名
②联系方式
③相关工作经历
(2)确认入职岗位
①岗位名称
②岗位职责
2.准备合同文本
(1)制定合同模板
①基本条款
②特殊条款
(2)审核合同内容
①法律合规性检查
②相关部门确认
二、网签流程
1.发送合同链接
(1)生成网签链接
①使用合同管理系统
②设置有效期
(2)发送邮件通知
①确认收件人信息
②附加签署说明
2.签署合同
(1)员工登录系统
①输入个人信息
②验证身份信息
(2)查看合同内容
①阅读合同条款
②提出疑问(如有)
(3)完成签署
①电子签名操作
②确认签署完成
三、备案与存档
1.记录合同信息
(1)更新人员档案
①录入合同信息
②保存签署时间
(2)生成合同存档
①自动生成合同副本
②上传至云存储
2.通知相关部门
(1)人事部门备案
①提交合同电子版
②更新员工入职信息
(2)财务部门备案
①记录薪资相关条款
②确认薪资支付信息
四、后续跟进
1.入职培训安排
(1)制定培训计划
①确定培训内容
②安排培训时间
(2)通知新员工
①发送培训通知
②提供培训材料
2.试用期评估
(1)设定评估标准
①确定考核指标
②设定评估时间
(2)收集反馈意见
①主管评价
②同事意见收集。
公司业务流程图(精)
公司业务流程图(精)为了更好地管理公司的运营并实现高效的业务操作,公司业务流程图被设计出来。
下面将为您详细介绍公司的业务流程图。
管理部门人力资源人力资源的业务流程如下:1.招聘–制定招聘计划–发布招聘信息–筛选简历–进行面试–制定录用决策2.入职–发放入职通知–签订劳动合同–完成入职手续–发放工牌、办理员工福利3.离职–接收离职申请–进行离职面谈–确定离职原因–完成离职手续财务财务的业务流程如下:1.资金管理–统计公司各个账户余额–制定资金调整方案–进行银行汇款/收款2.发票管理–收集凭证–录入发票信息–制作发票–寄送发票3.报账管理–员工填写报账单–审批报账单–财务审核报账单–发放报账款行政管理行政管理的业务流程如下:1.物品采购–进行采购计划编制–搜寻符合所需物品的供应商–进行供应商竞选,选择合适供应商–签订采购合同–采购物品–入库验收2.物品领用–提交领用申请–审核领用申请–配发领用物品3.固定资产管理–编制资产档案–资产验收与鉴定–资产编号、铭牌制作–资产变更与处置业务部门销售销售的业务流程如下:1.客户开发–确定目标客户,建立客户档案–宣传公司、产品、服务–首次访问或制定拜访计划–建立客户关系–制定后续服务计划2.询盘处理–获取客户询盘信息–分析客户需求–提供相应方案–跟进询盘处理进度3.合同洽谈–与客户洽谈合同细节–商定合作协议–确认订单量及客户需求4.订单确认与交付–确认订单及协议细节–安排生产或调货–发运商品,并提供后续服务研发研发的业务流程如下:1.研发计划–根据公司计划,确定研发方向和计划–制定研发方案–定期与市场沟通,调整方案2.原型制作–实现产品的设计和研发–技术实现方案的制作与调整3.测试验收–进行产品测试–进行测试结果分析,完善产品4.正式发布–经过测试验收的产品进行批量生产并投放市场–完善售后服务,跟进产品反馈及更新调整客户服务部门客户服务客户服务的业务流程如下:1.售前服务–客户对产品或服务提出问题–电话、邮件、在线沟通等方式回答客户的问题–记录客户的反馈和建议2.售后服务–客户在使用过程中遇到问题,可以拨打客服电话–确认问题并尽快处理解决–通过问题治理,逐步优化产品以上就是公司业务流程图,每个环节都在为公司整体服务,确保公司的高效运转。
跟单员业务流程范文
跟单员业务流程跟单文员工作流程篇一1)熟悉客户。
熟悉我们客户对商品的需求及其规律,比如客户喜欢什么样的商品,什么规格,有什么特殊要求等等。
这是我们订货时必须了解和熟悉的。
2)深入了解产品知识。
只有对自己的产品有了更好的了解,才能更有效的工作,减少一些低级错误,比如多少公斤的'苹果用什么规格包装,一个容器能装多少箱,这个容器里的温度和通风,这也是我们必须了解的基本常识。
3)和说明。
当我们签订时,我们必须与销售经理进行更多的沟通,比如客户想要的货物的规格、重量、数量和装运时间表。
在发送给客户之前,请确保它是正确的。
做指令也很重要,指令中的每一项都要认真填写,因为公司所有员工都是围绕着我们做的指令来工作的,所以根本不可能有错。
4)在确认文件时。
我们必须理解文件对客户的重要性。
在我们看来,一个无关紧要的错误可能会给我们的客户带来很大的麻烦,甚至直接影响客户正常交货,所以必须准确。
5)在制作装箱单和发票时。
我们拿到原产地证明后,可以开发票,先放好,一天查几次,再把单据发给客户,可以有效降低差错率。
6)向客户发送文件。
在我们准备好客户要求的文件后,在确认我们可以将它们发送给客户时,我们应该更加小心。
根据我们客户的付款条件,有的客户可以直接寄(比如dhl/tnt),有的需要我们通过银行寄。
我们需要制作一个《出口托收委托书》,并在发送给银行时交给银行。
同时,我们必须准确填写收款行、付款人和收款金额,然后交给银行。
7)跟踪货物、单据和货物的付款。
我们每次发出一批货,发出一套单据,都要及时跟踪,直到收到客户的付款,这就算是完成了对这张票的跟踪。
如果我们在确认原产地证书、质量检验证书和提单时出错,会给公司带来一些不必要的损失。
如果我们在开具发票时出现数字错误,损失将是不可估量的。
跟单文员工作流程篇二1、无误差完成工作外贸工作的特殊要求在工作时保持认真细致,否则一个小错可能会造成几个货柜的损失。
外贸跟单的订单与国内订单不一样,都是有外国客人进行定制,小到产品细节,大到外箱唛头包装等都是由外国客人来指定生产的,所以在这期间,必须每一个细节都要与客户沟通确定好,争取每个确认内容都有纸质的签字盖章文件存底。
出口订单的流程和步骤
出口订单流程及步骤一、订单准备1. 了解客户需求:通过与客户的沟通,了解订单的具体要求,包括产品类型、数量、规格、交货期等。
2. 制定生产计划:根据客户需求,制定生产计划,安排生产资源,确保按时交货。
3. 确认原材料和配件:确认所需原材料和配件的数量和品质,确保满足生产需求。
二、合同签订1. 起草合同:根据客户需求和公司政策,起草出口合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同评审:对合同进行评审,确保合同条款的准确性和合理性。
3. 合同签订:与客户签订出口合同,确定交货期和支付方式等。
三、订单确认1. 确认订单数量和规格:与客户确认订单数量和规格,确保与合同一致。
2. 确认交货期:与客户确认交货期,确保按时交货。
3. 确认支付方式:与客户确认支付方式,确保货款及时到账。
四、订单执行1. 生产计划执行:按照生产计划进行生产,确保产品质量和交货期。
2. 原材料采购:按照生产计划采购原材料和配件,确保生产顺利进行。
3. 生产过程监控:对生产过程进行监控,确保产品质量和交货期。
五、订单跟踪1. 发货前确认:在发货前与客户确认发货信息,包括发货日期、发货方式等。
2. 发货后跟踪:在发货后跟踪货物的运输情况,确保货物安全到达目的地。
3. 到货后通知:在货物到达目的地后通知客户,并提供相关单据和资料。
六、报关和运输1. 报关准备:准备好报关所需资料,包括发票、装箱单、合同等。
2. 报关手续:办理报关手续,包括申报、查验、放行等。
3. 运输安排:根据客户需求选择合适的运输方式,安排货物运输。
4. 运输跟踪:对货物运输过程进行跟踪,确保货物安全到达目的地。
七、支付和结算1. 支付方式选择:根据合同约定选择合适的支付方式,如电汇、信用证等。
2. 结算单据准备:准备好结算所需的单据和资料,如发票、装箱单、提单等。
3. 结算手续办理:办理结算手续,包括核对单据、结算货款等。
4. 收款确认:在收到货款后与客户确认收款情况,并完成相关记录和文件保存。
业务合同签约流程规章制度
业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程,加强合同管理,促进业务发展,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定,做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定,实行分类管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况,对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责,确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行,确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字,并加盖公章,确保签约主体的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后,应当及时将合同文本归档,便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等,各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡,确保销售合同的有效性和执行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核,确保采购合同的合法性和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控,确保服务合同的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理,确保业务合同的合法性和稳定性。
第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制,定期对业务合同的签约流程进行检查。
第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题,相关部门应当及时提出整改意见,并督促各部门进行整改。
第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导,以便及时调整和完善公司内部管理制度。
第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题,相关部门应当依据公司相关规定进行处理,并追究相关责任人的责任。
合同签定流程
合同签定流程
合同签定流程是指合同生效前的一系列步骤和程序。
以下是一
个标准的合同签定流程范本,供参考:
1. 确定合同内容,双方当事人确定合同的基本内容,包括合同
的目的、条款和条件等。
2. 谈判和协商,双方当事人就合同的具体条款进行谈判和协商,以确保双方利益得到充分保障。
3. 起草合同草案,一方或双方委托合同范本专家起草合同草案,明确约定双方的权利和义务。
4. 审查和修改,双方当事人对合同草案进行审查和修改,确保
合同条款准确无误。
5. 签署合同,双方当事人在合同草案上签署自己的姓名,并在
每一页进行盖章确认。
6. 生效和履行,合同签署后,合同即生效,双方当事人按照合
同约定履行各自的责任和义务。
以上合同签定流程范本仅供参考,具体流程可根据实际情况进行调整和修改。
希望对您有所帮助。
公司客户跟进制度范本
公司客户跟进制度范本一、目的为了提高客户满意度,确保客户服务质量,及时了解客户需求和反馈,解决客户问题,巩固客户关系,提升公司竞争力,特制定本客户跟进制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有客户跟进工作,包括新客户开发、老客户维护、潜在客户跟进等。
三、职责与分工1. 客户服务部门负责制定客户跟进计划,并对客户进行分类管理。
2. 销售部门负责执行客户跟进计划,及时了解客户需求,解决客户问题,跟进客户项目进展。
3. 技术部门负责提供产品技术支持,协助销售部门解决客户技术问题。
4. 物流部门负责协调客户订单发货、物流跟踪及售后服务。
5. 售后部门负责处理客户投诉,提供满意的解决方案。
四、客户跟进流程1. 新客户开发:(1)销售人员通过各种渠道获取潜在客户信息,进行初步沟通。
(2)客户服务部门对潜在客户进行分类,制定跟进计划。
(3)销售人员根据客户需求,提供产品方案,技术支持,报价等。
(4)客户服务部门跟进客户反馈,调整跟进策略。
(5)签订合同后,将客户信息移交相关部门,继续提供优质服务。
2. 老客户维护:(1)销售人员定期与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务。
(2)技术部门提供产品技术支持,解决客户在使用过程中遇到的问题。
(3)物流部门确保客户订单按时发货,物流信息实时更新。
(4)售后部门处理客户投诉,提供满意的解决方案。
(5)客户服务部门对客户满意度进行调查,收集反馈意见,持续改进。
3. 潜在客户跟进:(1)销售人员定期与潜在客户沟通,了解客户需求,提供相关产品信息。
(2)客户服务部门对潜在客户进行分类,制定针对性跟进计划。
(3)技术部门提供技术支持,协助销售人员解决客户疑问。
(4)定期举办产品讲座、演示会等活动,提升品牌知名度和影响力。
(5)客户服务部门对潜在客户进行评估,确定是否转化为正式客户。
五、客户跟进要求1. 销售人员需掌握客户基本信息,包括名称、行业、规模、联系人等。
2. 定期与客户沟通,了解客户需求,确保客户满意度。
贸易业务操作流程规章制度
贸易业务操作流程规章制度一、总则为规范贸易业务操作流程,促进贸易业务顺利进行,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司所有从事贸易业务的员工,必须严格遵守,如有违反,将受到相应的处罚。
二、贸易业务操作流程1. 客户洽谈阶段(1)接待客户:客户来访需接待员工主动与客户沟通,了解客户需求,并记录客户信息。
(2)洽谈方案:根据客户需求,与客户进行详细的洽谈,确定合作方案。
(3)签订合同:洽谈结束后,签订合同,并注意合同条款的明确性和规范性。
2. 订单确认阶段(1)确认订单:接收客户订单后,及时确认订单内容与数量,并核对客户信息。
(2)派单处理:将订单分派给相应的业务员进行处理,及时跟进订单进展情况。
3. 采购环节(1)供应商选择:根据订单需求,选择合适的供应商,并签订采购合同。
(2)采购过程:跟进供应商生产进度,确保产品质量,及时处理野蛮等问题。
4. 出货及运输(1)出货准备:订单生产完成后,进行产品质检,确保产品合格后,准备出货。
(2)运输安排:根据客户要求,选择合适的运输方式,确保货物按时到达目的地。
5. 报关及清关(1)报关资料准备:根据货物情况,准备相应的报关资料,确保资料齐全。
(2)报关过程:与报关公司合作,及时办理报关手续,确保货物顺利进入目的地。
6. 结算阶段(1)结算方式:根据合同约定,选择合适的结算方式,确保资金安全。
(2)结算流程:按照公司财务制度,进行结算操作,确保结算准确无误。
7. 客户服务与售后(1)客户满意度:定期与客户沟通,了解客户需求,并及时处理客户投诉。
(2)售后服务:给予客户合适的售后服务,建立良好的客户关系。
三、规章制度1. 严格遵守公司规章制度,不得擅自变更操作流程。
2. 完善客户信息管理,确保客户信息的准确性和保密性。
3. 严格执行合同条款,不得违反合同约定。
4. 提高工作效率,确保订单按时交付。
5. 加强团队合作,共同完成贸易业务。
6. 不得私自接受客户回扣或其他不当待遇。
跟单员工作总结范文5篇
跟单员工作总结范文5篇跟单员工作总结范文(精选篇1)时间一晃而过,弹指之间,__年年已过半,过去的半年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足,回顾过去的半年,现将工作总结如下:一、工作的主要职责1、合同(1)合同的制定:与客户及业务员确定合同规格及价格进行制定合同。
(2)合同的审批流程:根据公司要求接程序要求完成合同的审批。
2、下单及发货跟进:下单员根据合同下单后,及时进行核对;订单审批完,跟进物流发货情况并周一、周三、周五跟踪货柜状态,最终完成货物达到客户公司。
3、产品质量及破损投诉(1)产品质量投诉:因客户生产过程中发现玻璃质量问题提出投诉。
(2)破损投诉:因客户在接收玻璃时,发现玻璃破损提出投诉。
以上情况,及时与客户沟通,并让客户将相关资料(玻璃相片、箱票、发货清单)提供于我,我及时将投诉信息交于客服部,并跟进质保部调查情况,质保部调查出结果后,根据调查结果与客户及业务员沟通,提交处理意见。
4、生产计划:与客户及业务确认下月生产计划,并制定表格发于计划部,分时间段跟进生产情况,以确保及时生产。
5、回款及余额查询:定期与业务员确认当周或当月回款情况,并每天查看客户帐上余额。
6、每月对账单及发票(1)每月对账单与客户核对,如有问题及时沟通并及时处理。
确保每月账目明确。
(2)发票:每月三次开票,及时寄于客户,并确认客户收到。
7、客户三证及开票资料:开发新客户需提供齐全资料,老客户定期查看证件是否有效。
8、工作联络函:因工作需要,需与各部门协调帮助。
例:箱票的变更、产品包装的.变更等。
二、工作中的缺点与不足及下步措施1、制定合同时,未达到正确率百分百,以后多自我审查。
2、当天生产玻璃厚度未及时了解。
以后多与计划部沟通。
3、下单后,跟进装柜未及时。
以后再与跟进。
4、个人技能未达到跟单员的要求,以后加强自我学习。
在以后的工作提高个人技能,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!跟单员工作总结范文(精选篇2)一年来,我作为一名外贸业务员,一直负责外贸的单证及货款回收的工作。
最全最完整外贸跟单流程
最完整的外贸跟单流程一、日常工作安排:全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
工作前需准备以下资料颜色原样原手感样客人确认的小样(工厂第一次打的色样)原品质样合同复印件(工厂的质量要求、标准、交期,数量等相关资料二、工厂打颜色小样:跟单需做以下事情:1.按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有《打色通知书》,内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间)等。
2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理.3.根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。
4.根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D 四个样)。
5.时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。
6.文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7.色样卡管理:妥善保管,防止褪色,编号放好,做到用的时候随时能找到。
三,中样或大货头缸样(生产大货前的第一次生产试样):中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。
四,生产大货过程中:1.明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。
2.制定生产计划:根据服装交期要求,制定面料生产计划以及分阶段的成品数量.同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动.然后不定时间的向主管部门领导汇报。
工程施工合同谈判计划(3篇)
第1篇一、谈判背景为了确保工程项目的顺利进行,降低项目风险,提高工程质量,保障双方的合法权益,我方计划与甲方就工程施工合同进行谈判。
二、谈判目标1. 明确工程范围、技术要求、施工工期、工程质量等关键条款;2. 确定合同价格、付款方式、价格调整机制等经济条款;3. 规范双方的权利、义务和责任,确保工程项目的顺利实施;4. 建立良好的合作关系,实现互利共赢。
三、谈判准备1. 收集整理相关资料:包括项目背景、设计图纸、工程量清单、市场价格等;2. 制定谈判策略:根据项目特点、甲方需求和竞争对手情况,制定合理的谈判策略;3. 组建谈判团队:确定谈判负责人、成员及分工,确保谈判过程中信息沟通顺畅;4. 安排谈判时间:提前与甲方沟通,确定合适的谈判时间,确保双方均有充足时间准备。
四、谈判流程1. 开场:介绍双方代表、谈判议程、谈判目标等;2. 工程范围与技术要求:明确工程范围、施工工艺、技术规范等;3. 工程质量与工期:约定工程质量标准、验收标准、工期安排等;4. 合同价格与付款方式:确定合同价格、付款方式、价格调整机制等;5. 权利、义务与责任:明确双方的权利、义务和责任,确保项目顺利进行;6. 签订合同:双方就合同条款达成一致后,签订工程施工合同。
五、谈判注意事项1. 保持沟通畅通:确保双方在谈判过程中信息传递准确、及时;2. 重视谈判技巧:学会倾听、表达、说服、妥协等谈判技巧;3. 关注合同细节:对合同条款进行仔细审查,确保无遗漏、无歧义;4. 评估风险:充分评估项目风险,制定相应的应对措施;5. 建立信任:通过谈判过程中的良好表现,建立双方信任关系。
六、谈判总结谈判结束后,对谈判过程进行总结,评估谈判成果,为后续项目实施提供参考。
如有必要,可对合同条款进行修订,确保合同内容符合双方利益。
通过本次工程施工合同谈判,我们期待与甲方建立长期、稳定的合作关系,共同推动项目顺利进行,实现互利共赢。
第2篇一、项目背景为确保我方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)就某工程项目达成一致意见,特制定本工程施工合同谈判计划。
工程合同流程是什么
工程合同流程是什么一、项目准备阶段1. 需求分析业主首先对工程项目的需求进行详细分析,包括工程的规模、功能、预算等,并形成书面的《项目需求说明书》。
2. 设计招标根据《项目需求说明书》,业主会发布设计招标文件,邀请有资质的设计单位参与竞标。
3. 设计方案评审业主组织专家对收到的设计方案进行评审,选出最符合需求的方案。
二、合同签订阶段1. 合同谈判业主与中标的设计单位就合同条款进行谈判,包括但不限于工程款支付方式、工期、质量标准等。
2. 合同草拟双方协商一致后,由法律顾问起草合同文本,确保合同内容合法、合规。
3. 合同审查双方对合同草案进行审查,确保所有条款都被正确理解和接受。
4. 合同签署在确认无误后,业主和承包商正式签署工程合同。
三、施工阶段1. 开工准备承包商根据合同约定,准备施工所需材料、设备和人员。
2. 施工管理施工过程中,承包商需按照合同要求进行工程管理,确保工程质量和进度。
3. 进度报告承包商定期向业主提交工程进度报告,以便业主了解项目进展情况。
4. 变更管理如遇必要变更,应及时通知对方,并按照合同约定处理变更事项。
四、竣工验收阶段1. 竣工验收工程完成后,承包商应组织竣工验收,并向业主提交竣工报告。
2. 缺陷修复对于验收中发现的问题,承包商应在约定时间内进行修复。
3. 最终结算修复完成并再次通过验收后,进行工程款项的最终结算。
五、售后服务阶段1. 保修服务根据合同约定,承包商提供一定期限的保修服务。
2. 保修期满保修期满后,业主应进行最终检查,确认无遗留问题后,合同结束。
法律服务工作的流程和步骤
法律服务工作的流程和步骤一、引言法律服务是一项专业性较强的工作,涉及到人们生活中的各个方面。
在提供法律服务时,合理的流程和明确的步骤是至关重要的。
本文将介绍法律服务工作的常见流程和步骤,以帮助人们更好地了解该领域的操作过程。
二、咨询和初步评估1. 接待与咨询当客户需要法律服务时,首先要进行接待与咨询,了解客户需求和问题的基本情况。
这一步可以通过电话沟通、面对面会议或电子邮件等方式进行。
2. 初步评估根据客户提供的信息,律师或法律顾问将进行初步评估。
他们会分析问题的法律性质、可能的法律解决方案以及客户需要提供的相关证据。
初步评估的目的在于为后续的法律服务制定清晰的方向。
三、合同签订与费用预估1. 合同签订一旦初步评估确定了服务范围和目标,律师或法律顾问将与客户签订合同。
合同会明确双方的权利与责任,服务的费用、时间和方式等。
2. 费用预估在签订合同之前,律师或法律顾问通常会根据服务的复杂度和工作量预估相应的费用。
这样可以为客户提供预算和经济支持,避免后续的费用纠纷。
四、调查事实和证据收集1. 调查事实为了对案件进行深入分析和提供合适的法律建议,律师或法律顾问需要了解案件的实际情况。
他们会进行相关的调查,包括收集相关证据和调阅相关文件。
2. 证据收集律师或法律顾问会根据法律程序和相关规定,收集、整理和保管相关证据。
证据可以是书面文件、录音、照片、视频等形式。
五、法律分析和解决方案提供1. 法律分析律师或法律顾问会根据客户提供的事实和证据进行法律分析,评估案件的可行性,找出解决问题的法律依据和相关的法律规定。
2. 解决方案提供基于法律分析的结果,律师或法律顾问将向客户提供相应的解决方案。
解决方案可能包括法律文书的起草、法律意见的提供、谈判或调解的指导等。
六、诉讼程序(如适用)1. 准备诉讼材料如果案件需要通过法院解决,律师或法律顾问将准备相应的诉讼材料,包括起诉状、答辩状、证据清单等。
2. 出庭辩护在庭审过程中,律师或法律顾问将代表客户进行辩护,陈述事实和法律观点,维护客户的权益。
新员工入职流程六大步骤
新员工入职流程六大步骤第一步:前期准备在新员工正式入职之前,组织需要进行一系列的前期准备工作。
这包括与新员工签订劳动合同、办理员工档案、制定入职计划和准备相关的办公设备等。
此外,还需要安排相关部门的人员进行面试和选拔来确保雇佣的员工符合公司的要求和期望。
第二步:宣布入职在确定新员工入职的日期后,组织需要进行入职的宣布。
这可以通过内部邮件、公司网站或内部通知等方式进行。
通过宣布入职,可以让全体员工对新员工的到来有一个基本了解,并提前进行必要的准备工作,如安排相关的培训和指导。
第三步:欢迎和介绍新员工到达公司后,应由相关负责人或人力资源部门进行欢迎和介绍。
在欢迎环节中,可以向新员工介绍公司的文化、价值观和历史,让其对公司有更深入的了解。
在介绍环节中,可以向新员工介绍他们的具体岗位、上司和团队成员等,以便能够尽快融入团队。
第四步:培训和指导新员工入职后,需要进行相关的培训和指导工作,以便他们能够熟悉公司的流程、政策和工作要求。
这包括针对具体岗位的技能培训、公司的行政规章制度培训以及相关部门的介绍等。
通过培训和指导,可以帮助新员工尽快上手并提高他们的工作效率。
第五步:适应环境适应新环境是新员工入职的一个重要步骤。
组织应提供良好的工作环境和团队氛围,以便新员工能够快速融入团队并建立良好的工作关系。
此外,公司还可以安排一位有经验的员工作为新员工的导师,指导他们在工作中的表现和提供必要的支持。
第六步:跟进和评估入职后的新员工需要进行一定的跟进和评估工作,以确保他们能够适应新环境并发挥出他们的最佳能力。
组织可以通过定期的面谈、工作反馈和绩效评估等方式了解他们的工作情况和需求,并做出相应的调整和改进。
此外,还可以为新员工提供一些发展机会和培训计划,以帮助他们提升自己的能力和水平。
总结起来,新员工入职流程包括前期准备、宣布入职、欢迎和介绍、培训和指导、适应环境以及跟进和评估等六个步骤。
通过这些步骤的顺利进行,可以让新员工快速融入公司并发挥出他们的潜力,从而为组织的发展做出积极的贡献。
业务跟进管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司业务跟进管理,提高业务工作效率,确保业务目标的达成,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有业务部门及员工,包括但不限于销售、市场、客户服务等相关部门。
第三条业务跟进管理应遵循以下原则:1. 及时性:对客户需求、业务进展等情况进行实时跟进,确保信息畅通。
2. 准确性:对客户信息、业务数据等进行准确记录,确保业务决策的准确性。
3. 有效性:通过有效的跟进策略,提高业务转化率和客户满意度。
4. 持续性:建立长期稳定的客户关系,实现业务持续增长。
第二章业务跟进流程第四条业务跟进流程分为以下阶段:1. 前期调研(1)了解客户需求、市场环境、竞争对手等基本信息;(2)分析客户痛点,确定业务切入点;(3)制定业务方案,明确业务目标和跟进计划。
2. 潜在客户跟进(1)对潜在客户进行分类,明确跟进重点;(2)通过电话、邮件、微信等方式与客户保持沟通;(3)了解客户需求,提供针对性的解决方案;(4)记录客户反馈,调整跟进策略。
3. 客户拜访(1)预约拜访时间,制定拜访计划;(2)准备拜访资料,包括产品介绍、案例分享等;(3)与客户面对面交流,了解客户需求,解答疑问;(4)收集客户反馈,评估业务进展。
4. 签约与执行(1)根据客户需求,制定合同条款;(2)与客户协商,达成一致意见;(3)签订合同,明确双方权利义务;(4)按合同约定执行业务,确保项目顺利进行。
5. 客户维护(1)定期回访客户,了解客户满意度;(2)收集客户反馈,持续优化产品和服务;(3)提供增值服务,提高客户忠诚度;(4)挖掘潜在商机,实现业务拓展。
第三章业务跟进要求第五条业务跟进要求如下:1. 人员要求(1)业务人员应具备良好的沟通能力、协调能力和团队协作精神;(2)业务人员应熟悉公司产品、行业动态和客户需求;(3)业务人员应具备较强的抗压能力和自我管理能力。
2. 资料要求(1)建立客户档案,记录客户信息、沟通记录、业务进展等;(2)定期整理业务数据,分析业务趋势,为决策提供依据;(3)保持资料完整、准确、及时更新。
合同管理流程图
合同管理流程图一、前言为了规范公司的合同管理流程,避免因疏漏引起的纠纷,特制定本合同管理流程图,以确保合同管理的有效性、规范性和高效性。
二、流程介绍1. 合同签订阶段(1)确认需求阶段:当公司需要与外部进行业务交易时,由相关部门发起需求,确定合同类型、内容、期限和签订对象。
(2)起草阶段:公司律师根据需求确定合同草案,并报送给相关部门领导审批。
(3)修改阶段:如需对草案进行修改,则需要律师和相关部门重新沟通、修改合同条款。
(4)内部审批阶段:修改完毕后,由相关部门领导发起内部审批流程。
审批流程包括各级主管审批和公司高层审批。
(5)签署阶段:当内部审批通过后,由双方当事人在见证人的见证下签署正式合同。
2. 合同履行阶段(1)合同执行阶段:当合同签署后,双方当事人开始履行合同条款。
公司需要及时跟进合同执行情况,确保各项义务得到履行。
(2)变更与修订阶段:如需要对合同进行修订或变更,需在双方协商、达成一致后及时办理相关手续。
(3)提前终止阶段:如双方当事人需要提前终止合同,需通知对方并按照合同约定进行解除或者仲裁。
(4)合同归档阶段:当合同期满后,公司应及时分类归档,保存好各项证据材料。
三、简要注释1.需求:指在公司内部或者外部发生的业务交易需求。
2.合同草案:是指根据公司需求、经过律师起草、并保证符合法律规定的合同草稿文本。
3.审批流程:是指公司内部各级主管和高层领导对合同草案的审查和决策过程。
4.签署正式合同:是指双方当事人在见证人的见证下,对草案进行修改后,达成一致并签署正式合同的过程。
四、法律名词及注释1.合同:是指当事人之间建立、变更、终止民事关系的协议,具有法律约束力。
2.法律规定:指国家有关法律、法规、规章等对于合同签订和执行的相关规定。
3.仲裁:是指当事人为解决争议,自愿选择由具有独立法律地位的第三方专业仲裁机构根据双方约定进行审理和裁决的过程。
销售合同跟进由谁做
销售合同跟进由谁做在商业活动中,销售合同的签署仅是成功交易的开始。
为确保合同得到妥善执行,必须有一个明确的跟进流程。
究竟应由谁来负责销售合同的跟进呢?本文将就此问题进行探讨,并提供一个可供参考的范本。
我们需要明确销售合同跟进的目的。
跟进工作的核心在于确保合同条款得到履行,包括产品或服务的交付、付款的收取以及解决执行过程中可能出现的任何问题。
因此,跟进人员必须具备一定的专业知识,能够理解合同内容,并且具备良好的沟通能力和解决问题的能力。
在大多数情况下,销售合同的跟进工作通常由销售团队中的成员来承担。
这是因为销售人员对客户的需求了解最为深入,且在整个销售过程中与客户建立了联系。
他们能够利用这些优势,更好地协调资源,确保合同的顺利执行。
并非所有销售人员都适合承担跟进职责。
有些销售人员可能在谈判和闭环方面表现出色,但在合同执行阶段的细致管理和协调上可能不够擅长。
因此,企业应根据员工的能力和特长来分配任务。
除了销售人员之外,客户服务部门也是承担销售合同跟进的合适选择。
客户服务团队通常负责处理客户在购买后的问题和需求,他们的参与可以确保客户在整个合同周期内获得持续的支持。
在某些情况下,企业可能会设立专门的账户管理团队来负责销售合同的跟进。
这些专业人员专注于维护和发展与客户的关系,确保客户的满意度,并推动后续的销售机会。
无论由谁来承担跟进职责,重要的是要确保跟进流程的标准化和系统化。
这包括建立一套清晰的跟进步骤、定期检查合同执行情况以及及时更新客户信息和反馈。
以下是一个简化的销售合同跟进范本:1. 确认合同条款:详细审查合同内容,确保所有条款都已明确,无歧义。
2. 制定跟进计划:根据合同要求,制定详细的跟进计划,包括关键时间点和责任分配。
3. 交付和验收:确保产品或服务的按时交付,并与客户端进行验收。
4. 收款跟踪:根据合同约定,跟踪收款进度,确保款项按时到账。
5. 问题解决:遇到任何问题,及时与客户沟通,寻求解决方案。
出版社出书合同流程
出版社出书合同流程一、投稿与选题评估。
你得先把自己的书稿投给出版社。
这就像是给心仪的对象送情书一样,得精心准备。
你要确保书稿内容完整、格式规范,别整得乱七八糟的。
出版社收到书稿后呢,就会有编辑团队来进行选题评估。
他们会看看你的书有没有市场价值,内容是不是符合出版社的定位。
有时候,你觉得自己的书超级棒,可编辑可能会觉得不太合适,这就有点像你觉得自己打扮得超酷,可别人不一定这么觉得一样。
不过也别灰心,如果一家出版社不行,就再试试其他家呗。
二、初步洽谈。
要是出版社对选题感兴趣,就会跟你联系啦。
这时候就开始初步洽谈啦。
编辑可能会问你一些关于书的创作背景、目标读者之类的问题。
你就像跟朋友聊天一样,把自己的想法都告诉他就好。
这个阶段呢,双方也会大概聊一下合同的一些基本条款,比如说版税大概是多少啦,出版时间大概啥时候啦。
不过这个时候的条款都还比较模糊,就像是两个人刚认识,先互相有个初步印象一样。
三、选题申报与审核。
出版社内部会进行选题申报和审核。
这就好比是一群人在商量能不能跟你做朋友一样。
他们会从市场、编辑、财务等各个角度来考虑这个选题。
这个过程可能会需要一些时间,你就得有点耐心。
你可以趁这个时间再把书稿完善完善,或者做点宣传预热啥的。
如果选题审核通过了,那可就是个好消息,就像你得到了一群人的认可一样。
四、合同条款协商。
接下来就是比较关键的合同条款协商啦。
这时候双方就要坐下来,仔仔细细地谈合同里的每一个条款了。
比如说版税的具体比例,是按照销售额还是印数来计算;还有预付款的金额,是多是少;出版的规格,是精装还是平装;发行范围,是国内还是国际等等。
这就像是在商量结婚的条件一样,得把每一个细节都谈清楚。
你可以根据自己的需求和底线来跟出版社谈,出版社也会根据自己的成本和预期来考虑。
如果在某个条款上有分歧,可别着急上火,大家心平气和地商量,总能找到一个双方都能接受的方案。
五、合同签订。
当双方都对合同条款满意了,就可以签订合同啦。
保送大学合同签订流程
保送大学合同签订流程一、合同签订前的准备。
要签保送大学的合同啦,这可是个大事呢。
首先咱得知道呀,学生这一方呢,要把自己所有跟保送有关的材料都准备好哦。
比如说在学校里获得的那些大奖小奖的奖状呀,参加各种竞赛的获奖证书呀,还有平时成绩优秀的那些证明之类的。
这就像是在准备自己的“宝藏盒子”,把自己最厉害的东西都拿出来展示。
学校这边呢,也要做不少事儿。
学校得把学生的档案好好整理一下,确保里面的信息都是准确无误的。
而且呢,学校的招生部门要对这个学生的情况进行全面的审核,看看是不是真的符合保送的条件。
这就像是一个严格的大检查,不能有一点马虎。
二、合同的初步拟定。
好啦,两边都准备好了,就该着手拟定合同啦。
这个合同呀,得把保送的条件写得清清楚楚。
比如说,学生要保证在大学入学之前不能出现违反校规校纪的情况,也不能有什么品行不端的行为。
这就像是一个小约定,大家都要遵守哦。
对于大学这一方呢,也要在合同里写明会给学生提供什么样的待遇。
是特殊的奖学金呀,还是有专门的导师指导呢?这些都得明明白白地写出来,可不能藏着掖着。
而且呀,合同里还要写上如果在保送过程中出现了意外情况,比如说政策突然有变化之类的,那要怎么解决。
这就像是给双方都吃一颗“定心丸”,不管发生什么事儿,都有个应对的办法。
三、合同的协商与修改。
合同拟定好了,可不能就这么直接签了。
双方要坐下来好好商量商量呢。
学生和家长可以看看合同里有没有自己觉得不合理的地方。
比如说,要是觉得学校要求的一些条件太苛刻了,那就可以和学校商量商量,能不能改一改。
学校呢,也会看看学生和家长提出的意见。
如果是合理的要求,那学校也会很乐意修改合同的。
这个过程就像是大家在互相磨合,找到一个最适合双方的方案。
这也是为了让合同更加完善,避免以后出现不必要的纠纷。
四、合同的签订。
好啦,经过前面的步骤,合同终于修改得双方都满意啦。
这时候就可以签订合同啦。
签合同的时候,那可是很有仪式感的哦。
学生和家长可能会有点小紧张,又有点小兴奋。
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临清宇联轴承科技有限公司
合同制定与跟进流程
为规范公司合同的签订、履行和生产计划制定等程序,并最大限度的避免风险,现根据公司实际情况制定本制度。
一、成本核算:
1、业务员向核算调度部门递交成本核算申请单,注明厂家、
材质,生产工艺,订货预期数量,并附客户提供的产品图
纸(图纸注明接受日期)。
2、成本核算申请单及图纸须有业务员签字。
3、成本核算每计算一次附一次图纸,图纸作为一次性资料,不二次利用,无图纸不予核算。
4、锻件重量由核算调度部门及锻造车间主管共同计算,两部门意见一致后方可报价。
二、价格制定与合同审批:
1、核算调度交业务员的价格为成本价,利润等加价由业务员根据客户情况制定。
2、合同交货期、交货方式等由业务员同客户、生产部门、核算调度部门协商制定并签字认可,如合同误期,参照公司交货期规定给予延误部门处罚。
3、业务员与客户洽谈完毕后,初步草拟合同一份,合同应注明,材质、型号、数量、交货期、产品交付状态、工艺要求、
图纸,价格是否含税,承兑价或现金价等。
4、核算调度部门根据初步合同制定预算表,预算表必须由总经理审批签字后方可形成正式合同。
5、预算表审核通过后,初步合同转为正式合同,正式合同应注明材质、型号、数量、交货期、产品交付状态、工艺要求、图纸,交货方式、付款方式,价格是否含税,承兑价或现金价等。
合同由业务员、客户签字盖章确认。
合同内容如不齐全,合同不成立。
6、正式合同一式三份,交业务员、核算调度部门、客户妥善保管。
三、生产计划的制定:
1、合同签订后,核算调度部门在图纸上标明合同编号,并制定生产计划发放生产部门。
2、各部门应严格按照生产计划所规定的工艺标准、交货日期等要求安排生产,如误期或出现质量问题需交书面材料说明原因,并根据公司制度进行相应处理。
四、本制度自总经理签字之日起实施,如有变更另行通知,望公司各部门严格根据公司流程工作。
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2015-01-19
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