车辆管理制度实施细则
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车辆管理制度实施细则
为更好地贯彻公司《机动车辆管理制度》,合理高效地利用车辆,特制定本实施细则。
一、用车制度
1、办公用车采用固定与派车相结合的办法, 总裁用车原则固定, 其他用车临时安排。
2、用车程序, 需要用车时应提前提出申请, 告知用车事由, 路线, 时间, 办公室安排并做好记录。
临时用车或用车超出原申请事项,改变路线,延长时间,应及时与办公室联系,由办公室临时调配安排,用车要服从调度.
3、办公室派车后应填写派车单及时通知用车人及司机安排好联系事宜。
4、特殊情况用车应及时与办公室联系, 或向领导报告, 事后应按规定补办手续。
二、车辆管理
1、车辆应在规定的地点停放, 不经批准不准把车辆开回家。
2、要爱护车辆,按时保养。保持车内外整洁,要经常检查车辆,确保安全性能良好。
3、车辆配备合法的人员驾驶,未经批准车辆不准交给他人驾驶,
更不准交给无驾驶执照的人驾驶。
4、车辆维修购买配件要做到及时申报。
三、司机管理
1、司机应严格按照安排行车, 不准出私车, 不准擅自改变路线或搭载其他人员, 做到行车有安排, 动车必批准。
2、司机要严格如实填写派车单及行程表,记录有关出车的事由, 时间, 路线, 里程, 加油等情况,及时记录车辆维修情况.按月或按次交办公室审核存档。
3、每次出车完毕后要向派车人报告, (可电话报告) 。
4、司机行车要安全, 穿着要整洁, 讲话要文明,服务要周到, 出车要及时。
四、有关规定
1、司机报销加油费领取补助费须经办公室审核行程表并签字, 方可到财务, 按规定报销。
2、车辆维修, 购买配件要及时申请,并要将修理情况和备件更换情况及时向办公室做专题汇报。
3、凡不是工作必须的, 不申请用车, 凡是能搭乘公交或出租车可以办理的, 不申请用车。