(档案管理)科技档案归档材料内容
科技档案归档范围
科技档案归档范围一、科研类档案归档范围主要包括：（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。
（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。
（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。
（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。
（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。
二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产（五）施工文件、竣工图、监理文件；（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；三、仪器设备类档案归档范围主要包括：（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；（三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告；四、技术开发类项目需按科研档案归档范围要求进行归档。
科技档案的归档范围
科技档案的归档范围一、科研类档案归档范围主要包括：（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。
（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。
（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。
（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。
（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。
二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产（五）施工文件、竣工图、监理文件；（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；三、仪器设备类档案归档范围主要包括：（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；（三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告；科技档案整理、立卷、归档要求一、实行项目（课题）负责人负责制，项目（课题）立项批复后同时应建立科技文件积累夹，由项目负责人或指定专人负责科技文件收集、整理和装订，确保文件材料能如实反映研究的全过程，并向档案室归档移交。
科技档案归档范围及保管期限表格模板
科技档案归档范围及保管期限表产品档案保管期限表序号基本范围保管期限1 计划决策阶段1.1 调查研究1.1.1 市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告短期1.1.2 技术、经济可行性研究报告长期1.2 决策1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要长期1.2.3 研制计划、方案、方案论证报告长期2 设计阶段2.1 产品研究、设计计划及技术、经济初步评价长期2.2 研究试验大纲、试验报告长期2.3 产品设计标准永久2.4 技术设计说明书、专题技术请示报告长期2.5 产品设计图样、设计评审报告长期3 试制阶段3.1 试制3.1.1 试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3 试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告长期3.1.4 试制运行记录、化验记录及试制过程纪要长期3.1.5 原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协议、试制质量分析报告长期3.1.6 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式长期3.1.7 专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期3.1.8 重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告长期3.2 试验3.2.1 试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料永久3.2.2 试验所需仪器与设备清单、试验分项目记录长期3.2.3 试验分析报告及试验总结报告长期3.3 鉴定3.3.1 鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲永久3.3.2 设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告长期3.3.3 产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告短期3.3.4 技术鉴定资料（申请批复、评价资料、会议纪要）永久3.3.5 鉴定验收书、设计定型报告、证书永久4 生产阶段4.1 小批生产4.1.1 生产方案、计划及工序工程能力分析报告长期4.1.2 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告及历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单长期4.1.3 小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.4 产品设计评审报告、产品研制完成报告长期4.1.5 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长期4.2 批量生产4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3 技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久4.2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5 生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6 工艺方案及工艺规程长期4.2.7 管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工艺装备文件、图样、说明书长期4.2.8 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果及产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果长期4.2.9 重大质量事故分析、质量异议处理结果长期4.2.10 各种操作记录、产品检验报告单长期4.2.11 明细表、汇总表、产品目录长期4.2.12 专利登记表、专利证书及商标注册资料永久5 评优阶段5.1 创优规划和措施及创优工艺操作规程长期5.2 创优申请、审批表、优质产品评定书长期5.3 获奖奖章、奖状、证书永久6 认证阶段6.1 认证申请书、认证检测报告、检查报告长期6.2 跟踪服务资料及产品检验报告长期6.3 各种认证证书永久科研档案保管期限表1 研究准备阶段1.1 申报项目的报告、批复、通知长期1.2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证资料长期1.3 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期1.4 任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永久1.5 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件长期1.6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2 研究试验阶段2.1 试验任务书、试验大纲永久2.2 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久2.3 试制综合分析报告及总结永久2.4 计算文件、检验文件及计算机软件永久2.5 设计文件、图样、技术说明及工艺文件永久3 总结鉴定验收阶段3.1 课题完成最终(或中断)总结、鉴定大纲永久3.2 课题阶段工作总结及技术经济分析报告长期3.3 标准化审查报告永久3.4 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书及鉴定会议记录、鉴定验收结论、函审原件永久4 成果申报阶段4.1 科技成果申报表及科技成果奖励申报及评审资料永久4.2 获奖证书及批件永久5 推广应用阶段5.1 推广应用方案、专利申请书、批准证书及技术转让合同、协议书永久5.3 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定资料长期5.4 国内外同行业评价及用户反馈意见短期5.7 标本、样品目录短期5.8 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告长期5.9 国外考察报告和对外技术交流资料等长期5.10 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件资料长期基本建设档案保管期限表1 项目建议书、审批意见及国家政策性报批文件永久2 项目可研总体计划、可行性研究报告及可研审查会议纪要及其评估、报批文件永久3 对标杆企业、设计单位、主体设备供货单位进行考察，形成考察报告及可研委托永久4 初步设计4.1 设计任务书、计划任务书、报批文件永久4.2 设计基础文件（工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样、水文、气象、地震及说明永久4.3 设计文件、总体规划设计及方案设计、技术设计永久4.4 施工图设计长期4.5 技术秘密资料、专利文件永久4.6 工程设计计算书长期4.7 关键技术试验及设计评价、鉴定及审批永久5 项目管理文件5.1 建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久5.2 计划、投资、统计、管理文件长期5.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期5.2.2 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明管理文件长期5.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期5.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定长期5.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期5.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期5.3 招标投标、承发包合同协议5.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期5.3.2 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久5.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人长期员签字表、评标记录、报告5.3.4 中标通知书长期5.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久5.4 专项申请、批复文件5.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永久5.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期5.4.3 原料、资料、燃料供应等来源协议文件长期6 施工文件6.1 建筑施工文件6.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期6.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及长期安全措施、施工工艺文件6.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期6.1.4 建筑资料试验报告长期6.1.5 设计变更、工程更改洽商单、资料代用核定审批手续、技永久术核定单、业务联系单、备忘录等6.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、永久复核记录、地质勘探6.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、永久地基验销记录6.1.8 施工日记、大事记长期6.1.9 隐蔽工程验收记录永久各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故永久处理报告工程质量检查、评定永久技术总结、施工预、决算永久交工验收记录证明永久竣工报告、竣工验收报告及竣工图永久声像资料长期6.2 设备及管线安装施工文件6.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期6.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施长期文件6.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期6.2.4 建筑资料试验报告长期6.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代永久用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等6.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久6.2.7 隐蔽工程检查验收记录永久6.2.8 强度、密闭性试验报告长期6.2.9 设备、网络调试记录长期施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期系统调试、调试记录长期管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期管线标高、位置、坡度测量记录长期中间验收记录证明、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久竣工图永久6.3 电气、仪表安装施工文件6.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期6.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施长期文件6.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期6.3.4 建筑资料试验报告长期6.3.5 设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代永久用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等6.3.6 系统测试、整定记录．长期6.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期6.3.8 资料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评永久定、事故处理报告6.3.9 操作、联动试验长期电气装置交接记录长期中间交工验收记录、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告及竣工图永久声像资料长期7 监理文件7.1 施工监理文件、资料7.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期7.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、资料报审长期7.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施长期工进度、延长工期、索赔、及付款报审7.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期7.1.5 设计变更、资料、零部件、设备代用审批长期7.1.6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往长期函件7.1.7 工程资料监理检查、复检、实验记录、报告长期7.1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期7.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、长期抽查记录施工质量检查分析评估、工程质量事故、事故报告材料长期工程进度计划、实施、分析统计文件长期变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估长期主要资料及工程投资计划、完成报表长期7.2 设备采购、监造工作监理资料7.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期7.2.2 市场调查、考察报告长期7.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、长期分包单位资格报审表7.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期7.2.5 开动、复工报审表、暂停令长期7.2.6 会议纪要、来往文件长期7.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单长期7.2.8 监理日志、监理月报长期7.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期设备采购、监造工作总结长期7.3 监理工作声像资料长期8 工艺设备文件8.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期8.2 产品检验、包装、工装图、检测记录长期8.3 设备、资料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期8.4 设备、资料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期8.5 设备图纸、说明书、安装调试、测定数据、性能鉴定文件长期8.6 设备测绘、验收记录及索赔文件长期9 生产技术准备、试生产文件9.1 技术准备计划短期9.2 试生产管理、试生产产品质量鉴定报告及技术责任制短期9.3 设备试车、验收、运转、维护记录长期9.4 安全操作规程、事故分析报告长期9.5 运行记录及技术培训资料短期9.6 产品技术参数、性能、图纸永久9.7 工业卫生、劳动保护资料、环保、消防运行检测记录短期10 竣工验收文件10.1 项目竣工验收报告永久10.2 工程设计、施工及监理总结永久10.3 项目质量评审及工程现场声像文件永久10.4 工程审计文件、资料、决算报告永久10.5 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验永久收审批文件10.6 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收人员名册、签字、永久验收备案文件10.7 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久10.8 项目评优报奖申报资料、批准文件及证书永久设备档案保管期限表序号基本范围保管期限1 单台（套）设备仪器1.1 调研、考察材料长期1.2 购置合同、协议长期1.3 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料长期1.4 设备仪器开箱验收记录长期1.5 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料长期1.6 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料长期1.7 运行记录及重大事故分析处理报告长期1.8 设备仪器保养和大修计划、记录长期1.9 设备仪器检查记录、设备仪器履历表长期1.10 设备改造记录和总结材料长期1.11 技术、质量异议的处理结果材料永久1.12 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果长期2.1 设备台帐永久地质档案保管期限表序号基本范围保管期限1 区域地质1.1 出版底图、说明书底稿、区测报告的底图、底稿。
工程公司科技文件材料(电子版)归档填写要求
工程公司科技文件材料（电子版）归档填写要求工程公司的科技文件包括了各种技术资料、相关技术报告、技术标准、技术规范等等，这些材料的收集、整理、归档对于公司的科技管理至关重要。
良好的归档过程可以使文件的查找更加方便快捷，也可以防止信息的丢失和泄漏。
下面将为大家介绍工程公司科技文件材料归档填写的要求。
一、文件分门别类公司在进行文件归档的时候，需要将文件进行分门别类按照不同的类别进行归档。
例如，可以将文件归为技术资料类、技术报告类、技术标准类、技术规范类、科研成果类等。
二、文件编号规范对于公司的各种科技文件资料，需要对其进行规范的编号，以防止文件混乱和遗漏。
编号格式可以根据公司的实际情况来制定。
一般来说，编号的格式包括了类别、年度、月份、序号。
例如，技术资料类编号格式为“T202201001”。
三、文件归档时间对于公司获得的各种科技文件资料，需要及时进行归档和存储。
应该确定归档的具体时间和归档的周期。
一般来说，归档的时间周期应该不超过1个月，以免遗漏重要的资料。
四、文件归档环节文件归档环节包括了文件整理、文件分类、文件编号、文件打印、文件装订、文件存储装置等等。
在进行文件归档的时候，需要对每一个环节做好把控和管控。
五、文件档案管理对于公司归档的文件，需要进行档案管理，保障文件的完整性、保密性和安全性。
建立归档登记表格，记录每次归档的时间、文件名称、文件编号等。
并建立文件保管制度，对文件进行保密和安全管理。
六、文件查询系统为了方便文件的查询和使用，可以建立文件查询系统。
查询系统可以是电脑版的，也可以是纸质版的。
建立文件查询系统可以方便查找和使用文件，节约时间和成本。
以上就是工程公司科技文件材料归档填写要求的基本内容。
在实际的工作中，每个公司的要求可能会有所不同，针对实际情况进行修改和调整。
在工程公司的科技文件归档过程中，需要遵循规范的流程并注意细节，以保障文件的安全完整，为公司的发展提供支持和保障。
科技档案归档培训材料
科技档案归档培训材料1.培训目标科技档案归档是指将科技项目、科技成果及相关资料进行整理、分类、归档、保管和利用的过程。
科技档案的归档工作对于科技项目和成果的长期保管和知识管理具有重要意义。
本培训旨在帮助培训对象了解科技档案归档的基本概念、流程和要点，掌握科技档案归档的基本技能，提高对科技档案的保护和利用意识。
2.培训内容（1）科技档案归档的概念和重要性；（2）科技档案的分类和整理；（3）科技档案的归档流程和方法；（4）科技档案的保管和利用；（5）科技档案管理系统的介绍和应用。
3.培训时间和地点时间：2022年11月12日上午9:00-12:00地点：公司会议室4.培训对象公司科技部门及相关科技项目人员5.培训目标（1）了解科技档案归档的基本概念和重要性；（2）掌握科技档案归档的基本流程和方法；（3）提高对科技档案的保管和利用意识；（4）熟悉科技档案管理系统的操作和应用。
6.培训师资培训由公司资深档案管理专家及技术人员承办，确保培训内容的专业性和针对性。
7.培训方法采用讲解、案例分析和操作演练相结合的方式进行培训，通过实例和操作深化学员对科技档案归档的理解和应用。
8.培训大纲（一）科技档案归档的概念和重要性1.科技档案归档的定义和意义；2.科技档案归档对科技成果长期保管和知识管理的重要性。
（二）科技档案的分类和整理1.科技档案的分类原则和方法；2.科技档案的整理要点和流程。
（三）科技档案的归档流程和方法1.科技档案的归档流程和步骤；2.科技档案的归档方法和工具。
（四）科技档案的保管和利用1.科技档案的保管标准和要求；2.科技档案的利用方式和途径。
（五）科技档案管理系统的介绍和应用1.科技档案管理系统的基本功能和特点；2.科技档案管理系统的操作和应用。
9.培训考核培训结束后，将对学员进行笔试或实际操作考核，通过考核者将颁发科技档案归档培训合格证书。
10.培训后续跟进培训结束后，将组织相关人员对学员的工作进行跟踪和指导，提供必要的支持和帮助，确保培训效果的落实和持续。
(档案管理)科技档案归档分类标准
武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd科技档案归档分类标准编号：KDKG/PK-101版本：A/02009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布文件批准页批准/日期：审核/日期：相关部门/日期：部门负责人/日期：文件编写/日期：目录1.目的 (1)2.范围 (1)3.定义 (1)4.职责 (1)5.程序 (1)5.1 科技档案类目设置 (1)5.2 归档要求 (2)6.相关文件 (3)7.记录 (3)林业生产及建设归档资料分类标准 (4)技术研发项目归档资料分类标准 (8)火电项目竣工资料分类标准 (9)风电项目竣工资料分类标准 (21)环保项目竣工资料分类标准 (28)1.目的为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。
2.范围本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）科技档案的归档、立卷、整理工作。
3.定义3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。
本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。
生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。
4.职责4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。
4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准规定要求，完成档案资料的收集和归档工作。
5.程序5.1 科技档案类目设置5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分9大类，其中：0至5大类，为文书档案，6至9大类为科技档案。
科技档案归档范围及保管期限表
国家、国资委、股份公司、地方政府、建设单位、设计单位关于工程建设的重要来往文件
长期
序号
类 别
归 档 文 件 材 料 名 称
保管
期限
三
施工文件
C
类
原
件
施工技术
文 件
C2
施工组织设计及施工方案
长期
竣工质量
验收文件
C8
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
永久
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检查及主要功能检查资料核查及主要功能抽查记录
科技档案归档范围及保管期限表
一、基本建设档案
序号
归 档 文 件 材 料 名 称
保存单位和保管期限
设计单位
一
勘察设计文件
㈠
可行（预可行）性研究任务书
1
项目建议书及报批文件
长 期
2
项目设计意见书及其报批文件
长 期
3
可行性研究报告及其评估、报批文件
长 期
4
项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件
长 期
5
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
A6
（原件）
工程结算
竣工验收
及备案文件
A7
建设工程竣工验收备案表（复印件）
工程竣工验收报告（复印件）
房屋建筑工程质量保修书 （原件）
（原件）
工程竣工报告（北京市《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009第26页7.9.3条）
其他文件
A8
（原件）
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
工程项目质量管理人员名册
单位（子单位）工程观感质量检查记录
科技档案归档范围及保管期限表
5.
工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批
长 期
6.
监理日记及相关台帐（标段清楚）
长 期
7.
监理月（季、年）报
短 期
8.
工程竣工验收报告
※长期
长 期
9
监理质量评价意见报告及各种奖励证件
※长期
长 期
10
工程简况表（附见5）（此表不装订）
长期
11
工程竣工总结
※长期
长 期
二
施
工
技
术
文
件
(一)
土建、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆施工监理
永 久
永 久
16
上级通知批复及有关单位的来往文件
永 久
永 久
17
中止研究项目的材料
短 期
18
QC成果材料
长 期
长 期
长 期
3
施工安装、调试、试运行记录、质量事故处理报告
长 期
4
电气装置交接记录
长 期
5
中间交工验收记录
长 期
6
分项、分部、单位工程质量验收记录
长 期
7
单位工程竣工报告、竣工验收报告
长 期
8
单位工程监理小结
长 期
（四）
房建施工监理
⒈
单位工程开工报告
长 期
⒉
隐蔽工程检查验收记录
长 期
⒊
分项、分部、单位工程质量验收记录
2
隐蔽工程检查验收记录
长 期
3
施工安装、调试、试运行记录、质量事故处理报告
长 期
4
管线标高、位置、坡度测量记录
长 期
5
科技档案归档材料内容
科研档案归档说明书
第1页
工程名称
任务来源
课题名称
研究工作
起止时间
自年月至年月
课题进展
1.阶段完成
室组
名称
协作单元
项目
负责人
课题
负责人
课
题
研
究
及
主
要
结
果
简
介
第2页
课
题
内
容
提
要
科
研
投
资
和
经
费
支
出
情
况
档案数量
本课题档案共卷
第3页
参
加
本
项
研
究
工
作
人
员
名
单
序
号
姓名
职务或职称
承担何工作
起止时间
备注
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
以上各项由课题负责人填写。
课题负责人签字：年月日
第4页
档案审查的主要内容：本课题〔工程〕档案是否完整、准确，是否整理系统，便于保留和操纵。
1.尝试、测试、野外查询拜访、考察的各
种原始记录及综合阐发材料
2.数据处置材料，包罗计算机处置材
科技档案归档范围、时间、保管期限表2
生产技术部
次年
永久
长期
51
科研项目的中间材料、技术说明、计算材料、试验记录、技术合同、协议等
生产技术部
次年
长期
生产技术部
次年
永久
短期
3
本单位技术性问题的请示报告、批复和决定。
（1）重要的
（2）一般的
综合管理部
生产技术部
次年
永久
短期
4
上级颁发的和本单位制定的技术管理制度、技术规程、规范、守则、通知、通报等。
（1）重要的
（2）一般的
综合管理部
安监部
生产技术部
次年
长期
短期
5
本单位召开的技术性会议、学术讨论会。
（1）重要的会议报告、总结、决议、纪要；
生产技术部
次年
永久
17
制造厂家供给的设备图纸、说明书、试验记录、设备清册、装箱单
生产技术部
运检中心
次年
长期
18
变压器、调相机启动验收、记录、总结
生产技术部
运检中心
次年
长期
四
生产技术类
19
生产设备检修及建筑物维护年度计划
生产技术部
次年
长期
20
安全生产检查、措施、计划、总结，所有职工安全培训资料、试卷、统计表
安监部
次年
长期
21
设备、人身事故报告、事故统计报表（包括交通事故）上级和本公司的安全简报、通报
安监部
次年
长期
22
关于电力分配及负荷管理（用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等）
客服中心
次年
短期
23
电费、电价、热价管理
科技档案管理制度范本(2篇)
科技档案管理制度范本公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、安装、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和安装说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)安装试车、验收过程中产生技术文件，有设备安装工艺规程，安装基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录安装验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技文件归档范围
科技文件归档范围1、科技文件归档制度的内容和含义归档是一项将具有保存价值的科技文件置于档案管理范畴的活动，标志着文件管理职责由形成文件的科技、生产部门向档案部门和档案人员移交。
科技文件归档制度的内容一般包括：归档范围、归档方式、归档时间、归档要求和归档手续等。
建立健全科技文件归档制度具有重要意义，主要表现如下：①科技文件归档制度是归档工作和检查、接收归档的依据；②科技文件归档制度是保证归档文件质量的重要条件。
2．归档范围（1）确定归档范围的标准确定归档范围就是确定一个单位内哪些科技文件应该归档要，作为档案保存备查。
归档范围是科技文件归档制度的核心内容。
正确划定科技文件的归档范围，是保证本单位科技档案完整和质量的关键。
因此凡是直接记述和反映本单位科技、生产活动的，具有现实和长远参考价值的科技文件，都应列入归档范围。
（2）确定归档范围的要求①把在基本职能活动中形成的科技文件作为归档范围的主体。
制定归档范围应对本单位职能活动展开分析，保证基本职能活动中形成的科技文件归档范围清楚、明确。
基本职能活动中形成的科技文件，耗费的成本多，价值也十分重大。
如：上海海洋地质调查局在参与组建“上海石油天然气公司”时，以东湖油气田勘探阶段所获得的资料和成果作价1.2亿作为注册资本。
其次研究和围绕基本职能活动进行的其他科技、生产活动形成的科技文件，进而确定这些科技文件的归档范围。
②兼顾业务查考和风险防范的要求。
科技档案是科技、生产活动的依据和凭证。
而科技、生产活动既有一定的继承性，也有一定的创新性。
如：一种是有些科技档案是多年前形成的，或失败项目形成的记录。
另一种是应法律、法规要求形成的科技文件。
③电子环境下，适当拓宽归档范围。
主要表现为新型文件、支持系统、原始数据、元数据、多载体文件等方面。
如：声像文件、网页文件、数据库文件；电子文件所依赖的软、硬件设备；科技文件的各种元数据信息；不同载体保存的电子文件。
科技档案归档范围(三合一制度)
5.4 成果标本、样品目录
保管 期限
30年 30年 30年 永久 30年 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久
永久 30年 10年 30年
5.5 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告、国外考察报告和对外技术交流材料等 5.6 针对成果推广应用进行的软件开发形成的文件
科技档案材料
序号
归档范围
1
研究准备阶段
1.1 申报项目的报告、批复、通知
1.2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料
1.3 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件
1.4 任务书、协议书、会议记录及重要来往文函、合同
1.5 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件
30年 30年
4.2 科技成果奖励申报.4 专利申请、受理证书等材料
4.5 著作权申请、受理证书等材料
5
推广应用阶段
5.1 推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书
5.2 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料
5.3 国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件
2.8 工艺文件
3
总结鉴定验收阶段
3.1 课题完成最终（或中断）总结
3.2 课题阶段工作总结
3.3 鉴定大纲
3.4 技术经济分析报告
3.5 标准化审查报告
3.6 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书
3.7 鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件
公司科技档案基本归档范围及保管期限表
6
基本建设类
1
总体布置
1、全厂规划图、平面布置图。
永久
2、全厂上下水管线布置图。
永久
3、给排水、循环水系统图。
永久
4、全厂蒸汽布置图
永久
化工
5、全厂性变电、配电、输电系统图。
永久
6、全厂性仪表、气源线路图。
永久
化工
7、电话、网络、监控布置图。
永久
2
生产性建筑
1、项目依据性文件（含项目申请报告及批复、可行性研究报告、环境预测调查报告、设计任务书、计划任务书）
公司
一级类目
二级类目
基本规档范围
保管期限
备注
代号
名称
代号
名称
4
产品类
按产品型号或种类设置
各产品种类
1、产品市场调研，技术经济可行性报告
永久
2、技术任务书、协议书、委任书、合同、报告、批复
永久
3、产品技术标准（含国标、行标、企标审批书、编制说明书）
永久
4、产品工艺生产流程图
永久
化工产品
5、产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装等的文件
永久
2、地质勘察报告。
永久
3、征用土地批准书拆迁补赔协议书。
永久
4、承包合同协议书
永久
5、施工执照
永久
6、技术（施工）设计的全套图样及文件材料
永久
7、开工报告、批复
永久
8、施任务书、协议书、合同
永久
9、施工方案、施工工艺、施工记录、隐蔽工程记录、试块试压报告。
永久
10、原材料及构件出厂证明（材料质保书）。
永久
2、实验阶段（含重要原始记录、小试、中试、实验小结报告、计算材料、设计文件、图纸及有关工艺文件）
科技档案管理办法
科技档案管理办法科技档案是科学技术储备的一种形式, 是我公司的宝贵财富。
科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据, 又是继续进行科技研究的必要条件, 同时也关系到科技管理工作的效率和质量。
为了建立、健全我公司的科技档案工作, 充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用, 根据我公司的实际情况, 特制定本办法。
一、科技档案的管理1.科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。
我公司科技档案实行集中统一管理, 科技档案由档案室负责保管。
2.科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。
二、科技档案的保管期限:1.我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；4、每年一季度,对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。
三、科技档案的归档1.公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不得擅自将科技档案据为已有；2.科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管, 由科技进步专责人统一移交档案室。
科研档案归档标准及归档流程
科研档案归档要求及归档流程科研档案是指集团公司科技管理部设立的科学技术项目、课题、专题等（以下统称项目）在研究过程中所形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等纸质材料及电子版材料。
一、项目立项阶段归档要求1. 纸质版材料（1）归档内容（2）封面：白色铜版纸；（3）纸张：A4；（4）装订：表1中所列材料（序号1-4）合订胶装，单册厚度不超过4cm，超过4cm要分册装订（在封面计划任务书下方写第一册（共X册）、第二册（共X册）……，第一册编写目录，其它分册无需编写目录，各分册页码需连续）；（5）签字盖章页：表1中所列材料（序号1-3）签字盖章页，均要求原章、原签。
2. 电子版材料（1）命名：表1中所列材料（序号1-4）电子版命名分别以“计划任务书编号+电子版命名编号+材料名称”，如“2013B-12+A1+计划任务书”；（2）格式：表1中所列材料（序号1-4）电子版分别命名存储为可复制的PDF格式文件（即由Word文档转换的PDF格式文件），存入数据光盘（光盘规格：外径120mm、内径15mm）。
其中，签字盖章页彩色扫描为图片格式后，粘贴到word文档，大小与原版一致；（3）归档：电子版随同纸质原件一并归档。
二、项目验收阶段归档要求1. 纸质版材料（1）归档内容（2）封面：白色铜版纸；（3）纸张：A4；（4）装订：表2中所列材料（序号1-12）合订胶装，单册厚度不超过4cm，超过4cm要分册装订（在封面项目验收材料下方写第一册（共X册）、第二册（共X册）……，第一册编写目录、其它分册无需编写目录，各分册页码需连续）；（5）签字盖章页：表2中所列材料（序号1-7）签字盖章页，均要求原章、原签。
2. 电子版材料（1）命名：表2中所列材料（序号1-12）电子版命名分别以“计划任务书编号+电子版命名编号+材料名称”，如“2013B-12+B1+验收申请表”；（2）格式：表2中所列材料（序号1-12）电子版分别命名存储为可复制的PDF格式文件（即由Word文档转换的PDF格式文件），存入数据光盘（光盘规格：外径120mm、内径15mm）。
科技档案归档范围及保管期限表资料
科技档案归档范围及保管期限表资料基本范围保管期限计划决策阶段调查研究市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告短期技术、经济可行性研究报告长期决策发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久专题分析报告、专题会议纪要长期研制计划、方案、方案论证报告长期设计阶段产品研究、设计计划及技术、经济初步评价长期研究试验大纲、试验报告长期产品设计标准永久技术设计说明书、专题技术请示报告长期产品设计图样、设计评审报告长期试制阶段试制试制计划、方案、规程、报告永久工艺研究报告、工艺总体方案论证永久试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告长期试制运行记录、化验记录及试制过程纪要长期原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协长期理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式长期专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告长期试验试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料永久试验所需仪器与设备清单、试验分项目记录长期试验分析报告及试验总结报告长期鉴定鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲永久设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告长期基本范围保管期限产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告短期技术鉴定资料（申请批复、评价资料、会议纪要）永久鉴定验收书、设计定型报告、证书永久生产阶段小批生产生产方案、计划及工序工程能力分析报告长期关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告及长期小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久产品设计评审报告、产品研制完成报告长期产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长期批量生产申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验永久技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久生产定型（结构、配方）设计文件永久工艺方案及工艺规程长期管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工长期产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果及产品长期重大质量事故分析、质量异议处理结果长期各种操作记录、产品检验报告单长期明细表、汇总表、产品目录长期专利登记表、专利证书及商标注册资料永久评优阶段创优规划和措施及创优工艺操作规程长期创优申请、审批表、优质产品评定书长期获奖奖章、奖状、证书永久认证阶段认证申请书、认证检测报告、检查报告长期跟踪服务资料及产品检验报告长期各种认证证书永久基本范围保管期限研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知长期科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课长期课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永久科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动长期实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久研究试验阶段试验任务书、试验大纲永久实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调永久试制综合分析报告及总结永久计算文件、检验文件及计算机软件永久设计文件、图样、技术说明及工艺文件永久总结鉴定验收阶段课题完成最终(或中断)总结、鉴定大纲永久课题阶段工作总结及技术经济分析报告长期标准化审查报告永久鉴定证书、科学技术成果鉴定证书及鉴定会议记录、鉴永久成果申报阶段科技成果申报表及科技成果奖励申报及评审资料永久获奖证书及批件永久推广应用阶段推广应用方案、专利申请书、批准证书及技术转让合同、永久论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过长期国内外同行业评价及用户反馈意见短期标本、样品目录短期出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报长期国外考察报告和对外技术交流资料等长期针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件资料长期基本范围保管期限项目建议书、审批意见及国家政策性报批文件永久项目可研总体计划、可行性研究报告及可研审查会议纪要永久对标杆企业、设计单位、主体设备供货单位进行考察，形永久初步设计设计任务书、计划任务书、报批文件永久设计基础文件（工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样、永久设计文件、总体规划设计及方案设计、技术设计永久长期永久长期永久永久长期有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和长期工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明管理长期长期长期长期长期长期投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清永久基本范围保管期限开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人长期长期永久永久长期长期施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及长期长期长期设计变更、工程更改洽商单、资料代用核定审批手续、技永久施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、永久土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、永久长期永久各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故永久永久永久永久永久长期基本范围保管期限长期施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施长期长期设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代永久永久永久长期长期长期长期短期长期永久永久永久长期施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施长期长期长期设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代永久长期长期资料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评永久长期基本范围保管期限长期永久长期长期长期施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施长期长期长期监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往长期长期长期各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、长期长期长期长期长期长期长期长期设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、长期长期长期长期基本范围保管期限长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期短期长期长期短期永久短期10永久永久永久永久环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验永久竣工验收会议决议文件、验收证书及验收人员名册、签字、基本范围保管期限交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清永久永久基本范围保管期限单台（套）设备仪器调研、考察材料长期购置合同、协议长期洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料长期设备仪器开箱验收记录长期设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样长期设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收长期运行记录及重大事故分析处理报告长期设备仪器保养和大修计划、记录长期设备仪器检查记录、设备仪器履历表长期设备改造记录和总结材料长期技术、质量异议的处理结果材料永久设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果长期设备台帐永久基本范围保管期限区域地质出版底图、说明书底稿、区测报告的底图、底稿。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
备注
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
自年月
以上各项由课题负责人填写。
课题负责人签字：年月日
第4页
档案审查的主要内容：本课题（项目）档案是否完整、准确，是否整理系统，便于保存和利用。
1.实验、测试、野外调查、考察的各
种原始记录及综合分析材料
2.数据处理材料，包括计算机处理材
料（如程序设计说明、计算结果
等）
3.设计文件和图纸
4.阶段研究工作小结
5.样品或标本等实物的目录
6.照片、底片、幻灯片、录像带、
多媒体演示等
总
结
鉴
定
验
收
1.课题工作总结
2.科研投资情况和经费预决算材料
3.鉴定证书或视同鉴定证书的文件
4.鉴定会材料(评审人签名单、会议纪要、评审意见等)
5.使用意见(指应用研究课题)
6.经济效益或社会效益证明材料
(指应用研究课题)
1.研究报告
2.论文和专著
3.工艺技术报告（指应用研究课题）
成
果
申
报
和
奖
励
1.科技成果登记表
2.科技成果奖励申报书
3.获奖材料(奖章、奖状或证书)
4.专利申请书和证书
推
广
科技档案归档材料内容
按科研工作的五个阶段分：基础(应用)研究课题归档范围
科研工
阶段作
管理文件
科技材料
科
研
准
备
1.开题报告与课题论证材料
2.申请报告及批件
3.任务书、协议书
4.课题研究计划（含各年度或阶段）
1.文献调研、综述报告
2.实验、调查、考察、观察方案等
研
究
实
验
1.课题研究计划执行情况
2.计划调查或撤销报告
档号
科研档案归档Байду номын сангаас明书
第1页
项目名称
任务来源
课题名称
研究工作
起止时间
自年月至年月
课题进展
1.阶段完成
2.最终完成
3.中断或停止
室组
名称
协作单位
项目
负责人
课题
负责人
课
题
研
究
及
主
要
结
果
简
介
第2页
课
题
内
容
提
要
科
研
投
资
和
经
费
支
出
情
况
档案数量
本课题档案共卷
第3页
参
加
本
项
研
究
工
作
人
员
名
单
序
号
姓名
职务或职称
承担何工作
档案审查意见
课
题
组
负责人签字
年月日
研
究
室
负责人签字
年月日
单
位
主
管
领
导
领导人签字
年月日
档
案
部
门
审查人签字
年月日
课题验收或
鉴定日期
年月日
鉴定级别
成
果
获
奖
情
况
填写人签字
年月日
档号
卷内 目 录
共页第页
序
号
文件题名
文件编号
责任人
(执笔人)
制成日期
页 号
或页数
备注
应
用
1.成果被引用情况材料
2.转让合同或协议书(指引用研究课题)
3.成果宣传报道材料
4.成果投产被引用或投产后反馈意见
1.国内外学术交流材料
2.开发和推广引用方案及实施情况材料(指引用意见课题)
注：收集的材料按时间顺序排序，材料幅面较大时，将材料进行折叠，材料幅面较小时，
用纸裱糊，统一用A4或B5两种格式。