电子商务仓储管理工作流程图

合集下载

仓储管理流程图

仓储管理流程图

仓储管理流程图仓储管理是一项重要的供应链管理活动,它涉及到对物品的接收、存储和分配等环节。

为了保证仓储管理的高效性和准确性,需要建立一个清晰的流程图来指导操作。

本文将通过图示方式,展示一个常用的仓储管理流程图,并介绍每个环节的具体步骤。

图1:[图示]说明:1. 物品接收:这个环节负责接收供应商发送的物品,确保准确无误地记录每个收货单的细节。

- 接收通知:仓库收到供应商发来的通知,表明新的物品将要送达。

- 接受物品:仓库人员在物品到达时,仔细核对货物与收货单的信息,确认无误后进行签收。

- 记录信息:仓库人员将收到的物品信息记录在物品接收记录表中,并分配相应的储位。

2. 物品存储:这个环节负责为各个物品分配合适的储位,并记录储位的位置和容量。

- 安排储位:根据物品的属性和储位的容量,仓库人员决定为每个物品分配合适的储位。

- 记录储位:仓库人员将各个物品的储位信息记录在储位管理系统中,确保存储位置的准确性。

- 上架物品:仓库人员按照储位记录,将物品放置在相应的储位上。

3. 物品分配:这个环节负责按照需求,将储存的物品分配给对应的订单或部门。

- 接受需求:仓库人员接收来自订单或部门的物品需求信息。

- 库存查询:仓库人员查询库存记录,确定是否有足够的物品满足需求。

- 物品发放:如果库存充足,仓库人员将相应的物品从储位上取出,标记为发放状态,并交给订单或部门。

- 更新库存:仓库人员在发放后,即时更新库存记录,确保库存信息的准确性和实时性。

4. 盘点和补货:这个环节负责定期对仓库的物品进行盘点,并及时补充不足的物品。

- 定期盘点:仓库人员按照预定的时间间隔对仓库的物品进行盘点,确认实际库存与记录库存是否一致。

- 功能补货:如果发现有物品库存不足,仓库人员将根据需要进行补货,确保库存满足需求。

- 记录差异:盘点后,仓库人员将实际库存和记录库存之间的差异记录在盘点表中,并及时更新库存记录。

5. 物品出库:这个环节负责将存储在仓库中的物品按需求出库,并记录相应的出库信息。

电商仓库仓管工作流程

电商仓库仓管工作流程

电商仓库仓管工作流程1.引言1.1 概述电商仓库仓管工作流程是指在电商仓库中对商品、库存以及物流运作进行管理和协调的一系列流程。

随着电子商务的快速发展,电商仓库的管理变得越来越重要。

高效的仓管工作流程可以提高仓库的运作效率,优化库存管理,减少库存成本,并且确保顺畅的物流运作。

在电商仓库中,仓管工作流程涵盖了多个环节,包括商品接收、入库、存储、出库、打包、发货和库存管理等。

这些环节需要仓库管理员根据工作指引和标准操作程序进行操作和管理。

在商品接收环节,仓库管理员需要负责接收供应商送达仓库的商品,对商品进行质量检查、数量核对和入库登记。

仓库管理员需要确保所接收的商品与订单中的商品一致,并及时上报任何质量问题或货损情况。

入库环节涉及将商品按照一定的规则和顺序存储到仓库的指定位置。

仓库管理员需要根据商品的特性,比如尺寸、重量和易损性,在仓库中选择合适的存储区域,并使用仓库管理系统进行入库登记和库存更新。

在存储环节,仓库管理员需要确保存放在仓库中的商品安全可靠,并合理利用仓库空间。

他们需要定期检查储存设施,如货架和托盘,确保其完好无损,并采取防潮、防尘等措施,以保护商品免受损害。

出库环节是仓管工作流程中的关键环节之一。

当订单生成并支付完成后,仓库管理员需要按照订单要求从仓库中取出相应的商品,并进行打包、称重和贴标等操作。

他们需要确保商品的准确性、完整性和质量,并及时将包裹交予物流公司。

库存管理是仓管工作流程中必不可少的环节。

仓库管理员需要实时监控仓库内各个商品的库存情况,并根据销售情况和供应链需求进行库存调整。

他们需要定期盘点库存、更新库存记录,并及时补充库存,以满足客户需求。

综上所述,电商仓库仓管工作流程是一个涵盖了商品接收、入库、存储、出库、打包、发货和库存管理等环节的系统化流程。

通过合理规划和高效执行仓管工作流程,电商仓库可以实现高效运作,提高客户满意度,为企业赢得竞争优势。

文章结构部分的内容可以根据以下方式进行编写:文章结构部分旨在介绍整篇文章的组织结构和主要内容。

电子商务仓储管理工作流程图

电子商务仓储管理工作流程图

电子商务仓储管理工作流程图由于电子商务的兴起,仓储管理的工作变得越来越重要。

仓储管理的目的是确保库存的安全和优化库存流转,使得物资和产品能够在最优的时间和最低的成本内到达客户手中。

本文将介绍电子商务仓储管理的工作流程图,以便更好地理解电子商务仓储管理的流程。

一、入库管理1、采购员采购商品,并将商品信息采集到采购系统中。

2、采购订单生成后,发送电子邮件或其他通知给供应商,通知其将商品送至指定的物流中心。

3、供应商将商品送到物流中心。

4、物流中心接收并检查商品的数量、质量、规格等信息,对商品进行分类和分拣。

5、物流中心管理员将商品入库并更新库存管理系统的库存数据,包括商品名称、数量、剩余数量等。

二、库内管理1、执行出库或调拨前,需要通过电脑或移动设备进行扫码和确认货物和货位的匹配信息。

2、根据产品的属性,管理员安排货物在库内的位置,并在库内标记进行标记。

3、管理人员定期检查库存,及时处理过期、损坏和陈旧的商品。

4、管理人员执行日常库存盘点,并更新库存管理系统库存数据。

三、出库管理1、客户下单后,订单信息将通过电子商务平台自动化系统发送至仓库,并进行分拣。

2、分拣员收到订单信息后,在库内检查并找到对应的商品。

3、分拣员对商品进行扫码和装箱,生成出库清单。

4、物流人员完成配送流程并将商品送货至客户手中。

四、退货处理1、客户向电子商务平台申请退货,并说明退货原因。

2、客户填写退货单并提交给电商平台。

3、电商平台将退货信息发送给物流仓库,进行退货流程确认。

4、库内管理员接收退货商品,并确认退货原因。

5、退货商品将进入待检区,由检验员对商品进行检测并记录退回原因。

6、库存管理员根据检查结果决定是否重新入库或者处理掉。

总结:以上内容是电子商务仓储管理的工作流程图,虽然每个电商平台管理模式不同,但在通用的框架下,越来越多的电子商务企业正在利用现代技术来优化仓库库存的管理,提高订单的处理速度,节省成本,提高客户服务质量。

电商仓储管理的那些SOP:主流程、作业流程、仓管管理

电商仓储管理的那些SOP:主流程、作业流程、仓管管理

电商仓储管理的那些SOP:主流程、作业流程、仓管管理对于电商仓储管理,因为缘起电商本身,所以只有顺从电商的发展特性,但确实在顺从的这一过程中也逐步形成了自身的管理体系。

这一体系大抵与正常的企业管理并无二致,只是增加了一些行业的特点而已,主要包括组织、制度、流程、KPI、薪酬、绩效、信息、技术、安全、成本、效率、体验和士气等,而这一套管理体系就如同中药方一样,相互配合和作用,只为让客户和用户双满意,所以每一项内容都非常重要,缺一不可。

但如果非要排一下名次的话,个人觉得是流程、系统和薪酬,流程和系统本质上是一回事情,前者如同一个灵魂,后者如同一具躯体,没有流程的系统只能是一堆杂乱的代码,而没有系统的流程也只能是一缕孤魂,只有二者完美融合,方能成人。

另加之电商前端的销售测不准和类似于线下“小姨子天天跟姐夫跑”的促销活动以及劳动力供给不足等,导致订单与劳力常规性失衡,基层劳力基本都是通过劳务外包方式进行缓冲,如果没有固化的流程和系统,一个仓库最终的结局只有崩盘。

因此,我这里也会主要从三部分来分享一些电商物流流程(SOP)为主的内容。

马老师说过,电商时代即将结束,所以其SOP也不再像以前那般,是谋生的手段,吃饭的家伙,既然终局之战是新零售,传统电商物流的朋友应该积极谋求下一个黄金10年。

需要声明的是这些资料也不是我个人的东西,而是这10多年来行业同仁闭门造车与互相抄袭(这一对词是褒义词,闭门造车是创造本派武功,互相抄袭是择其善者而从之)的结果,我只是碰巧在一个个“山洞“中偶然得到,在此一并感谢各位高人。

2009年,一位亦师亦友的领导带我入行,之前在此处修夜,现在他处修晨,那时很少有参考和学习的榜样,所以整个仓库管理就像野草一样疯长,没有高位货架、没有补货逻辑、没有分区拣货、没有订单和排班分析,但滑天下大稽的是确确实实有今天的新零售模式,而且还有很多人参观。

但无论如何,当时的管理确实非常的稚嫩,所以相关的流程标准也非常青涩,不过对于1万平米以下的电商算是足够的了。

电子商务仓储管理工作流程图

电子商务仓储管理工作流程图

电子商务仓储管理工作流程图(一)流程图(二)流程图说明1.产品验收与入库:(1)产品到货后,收货人员应合理安排卸货;审核送货单据和实物的数量、状态及规格是否合符采购要求,如符合,签单并搬运到指定的区域。

(2)统计员及时打印条码,交与收货人员贴,标签须与账、物相符。

(3)将供应商的送货单转换成本公司的入库单,入库单要有仓库主管和保管人签字;并及时交与统计员,及时入账,在入库的当日办理相关入库手续,将入库单财务联传交财务;(统计人员及时通知审核人员审核系统单据,入账)(4)通知质检人员对物料进行检验。

(5)产品经检验后,库管根据质检签署的意见进行分类归整:①不合格品归整后统一放置在一起,与合格品进行完全隔离,做好标识,并汇总后上报;并开出移库单,并交接单据,由统计员做系统移库。

②合格品放至相应的库位。

(6)产品入库后,上报数量给部门主管,由部门主管做淘宝上架及发布入库通知。

2.与其他部门衔接:(1)新品与产品部:仓储部收到的新品应及时办理相关入库手续,办完手续的当天由仓储部主管及时通知产品部取样拍照。

物流部准备好拍照样品,并填写好调拨单(提货人及仓储主管签字)(附一,调拨单注明日期、款号、尺码、颜色、数量、是否延期等内容,调拨单仓管员及统计员各一联),统计员系统做系统移库。

同时仓储部测量尺寸(附二,一式两份,一份提供产品部,一份仓储部留底),保证货物能尽快上架。

(2)拍照样品的回收:产品部拍照完后须尽快归还提取货物,做好货品交接工作,并由产品部做系统移库工作,仓储部统计员做系统移库审核。

超过7天,需要办理延期手续,否则,仓储部要求收回产品。

(3)清理囤货:为了提高货物的周转速度,仓储部应定期清理销售为客户预留的货物,如销售无特殊说明,囤货超过7天则视为放弃处理,所囤货物进入正常销售流程。

统计员每天对系统前7天的所以有出库单进行清理,删除。

并把清理单据的数据补上架。

3.货物存储与防护:(1)应提供符合要求的场所和环境贮存产品,要求通风、干燥、防尘等,并配备适量的防火设备。

BC电子商务仓储管理系统的流程与设计

BC电子商务仓储管理系统的流程与设计

系统开发:按照系统设计,进行代码编 写、模块开发、功能实现等工作。
系统维护:对系统进行日常维护和更新, 保证系统的稳定性和安全性。
本地部署:将系 统部署在企业内 部服务器上,数 据存储在本地, 安全性高,但需 要专业的IT部门 进行维护。
云部署:将系统 部署在云平台上, 数据存储在云端, 可以随时随地访 问,无需专门IT 部门维护,但数 据安全性需依靠 云服务提供商保 障。
效率与准确性。
系统模块设计:根 据业务需求,将系 统划分为不同的模 块,如入库管理、 出库管理、库存管 理等,每个模块具 有相应的功能和操
作界面。
用户权限设计:根 据不同角色的需求, 设计不同的权限控 制,确保系统的安
全性与保密性。
系统接口设计:与 其他系统进行数据 交互和信息共享, 如与物流系统、支 付系统等进行数据
货位分配:根据商 品特性和存储要求 ,为商品分配合适 的货位。
商品上架:将商品 摆放到指定货位, 并确保摆放整齐、 有序。
入库管理:商品入库登记、验收、分类存放 库存管理:定期盘点、库存预警、缺货处理 出库管理:订单审核、拣货、打包发货 退货处理:商品验收、退货登记、处理退货问题
订单处理:核 对订单信息, 确认发货地址
软件安装与配 置:根据需求 安装仓储管理 系统软件,并 进行相关配置
数据备份与恢 复:定期对系 统数据进行备 份,确保数据
安全可靠
系统监控与维 护:对系统进 行实时监控, 及时发现并解
决潜在问题
单击此处添加标题
升级需求分析:评估现有系统的性能和功能,确定升级需求和改进点
单击此处添加标题
升级方案制定:根据需求分析结果,制定详细的升级方案,包括技术架构、 功能模块、数据迁移等方面的规划

仓储中心作业流程

仓储中心作业流程

仓储中心各环节作业流程描述为适应公司的快速发展,提升仓储中心的管理水平,规范员工的作业程序,提高工作质量和工作效率。

现对仓储各岗位的操作流程描述如下。

概述:A、物料备件收发流程B、卷板收发流程A、物料备件收发流程(一)、流程图:(二)流程描述:外购外协单核对流程、物料备件验收作业流程、物料备件发货作业流程、物料备件退仓退货流程、日常管理和盘点管理1外购外协单核对流程库存名称及数据查询一仓库确认返单1.1库存名称及数据查询1.11各领料部门将计划采购的外购外协单明细交仓库进行物料名称及库存数的确认。

1.12仓管员在ERP系统上查询名称是否已在系统上存有记录以及库存数量情况,仓管员对必须于外购外协单上的物料名称进行纠正及规范,规范原则是以系统名称为准。

1.2仓库确认返单1.21仓库将上述内容复核后签名确认后交给领料部门。

2物料备件验收作业流程核对单据及实物一办理进仓手续2.1核对单据及实物2.11仓管员收到《申请物料采购计划单》”必须先检查单据的填写手续是否完整,不符合要求的退回,《申请物料采购计划单》仓库用于在供应商或采购人员送货时作进仓的依据。

2.12供应商或采购人员送货到仓库时,仓管员首先要根据其送货单上注明的《申请物料采购计划单》编号查找核对是否有有效的《申请物料采购计划单》方能办理后续的收货手续,对于某些临时紧急需要申购的备件,若相关部门直接通知采购部购买的,必须在物资到货后24小时内补办已审批的“《申请物料采购计划单》”。

2.13当值仓管员接收“紧急申购”的物料备件时,必须立刻向相关申购部门部长或授权人汇报,等确认及验收物资后再办理进仓手续,同时,仓管员必须做好《申请物料采购计划单》”补办的跟踪工作,需要交接班的,也必须交接。

2.14在规定时间内没有补办手续的,仓管员将以书面报告形式向相关部门部长或授权人汇报,并建议其部门作出处理(报告一式两份,一份备件仓留,另一份由物料组长交给相关部门部长或授权人)。

电子商务仓库出入库工作流程示意图

电子商务仓库出入库工作流程示意图

电子商务仓库出入库工作流程示意图电子商务仓库出入库工作流程示意图电子商务仓库入库工作流程生产入库借出衣服还回退换货提供明细表不合格检验合格维修或入残品库扫描成品库根据明细表核对输入电脑打印入库单复核交接双方签字确认入库货品上架电子商务仓库出库工作流程示意图电子商务下达配货单依单配货核对输入电脑打印出库单复核二次包装标注详细收货地点信息复核复核人签字与公司送货人员交接与第三方物流交接进入自建物流系统反馈至电子商务呼叫中心扩展阅读:仓库工作流程及出入库管理流程图德信诚培训网仓储科工作流程管理文件一、物料或成品入库(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。

仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单。

(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、物料卡、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。

45跨境电商物流 跨境电子商务仓储

45跨境电商物流 跨境电子商务仓储
“多快好省”的仓储作业目标主要包括四个方面:(1)多储存;(2)快进货、快出货;(3)保管好; (4)省费用。
多储存
快进货、快出货
1
储存管理要达到的目标 是提升单位面积的储存 量。物资整齐可以提高
空间的利用率。
2
快进货要求接运、验收、入库的 速度快,要确认放货的地点、空 间,安排好卸货人员,检查要使
(4)物品的保管场所
保管是一项精细的工作, 需要注意三个要素:第一, 干净;第二,整齐;第三, 有良好的商品提取习惯。 仓库管理也要实施6S活动, 如果仓库很干净、管理很 到位,说明企业很注重操 作细节,对企业形象的提 升有积极的作用。
3.1.3跨境电子商务仓储的团队协作
跨境电子商务仓储如何为销售提供服务
3.调节库存
调节库存(Buffer Stock)是用于调节需求或供应的不均衡、生产速度与供应速度不均衡、各个生产阶段的产出不均衡而设置的库存。
4.在途库存
在途库存(Stock in Transit)指处于运输以及停放在相邻两个工作地之间或相邻两个组织之间的库存。
5
3.1.1 跨境电子商务仓储概述
仓储管理的含义
请输入标题
3.1.1 跨境电子商务仓储概述
跨境电子商务仓储管理则是在跨境电子商务过程中考虑对仓储商品的收发、结存等活动的有效控制,以期达到仓储管 理的目的。
仓储管理流程图
3.1.3跨境电子商务仓储的团队协作
仓储在供应链中的角色
供应链是物流领域的重要概念之一,仓库是供应链必不可少的环节。一般来说,仓储在供应链中的角色包括:销售 和生产的后援、运输的驿站、库存的校准点和物品的保管场所。
选中采购建议操作生成采购单即可生成一个采购单并进入到采购单管理流程43343采贩管理系统无库存采贩建议无库存采购建议是针对没使用仓库的产品做的建议提醒仅仅根据当前未发货订单量所提醒的产品的采购建议不支持生成采购单采购44343采贩管理系统按供货商建议根据供货商关系和未发货订单数量库存商品数量自动计算提醒每个供货商所需采购的商sku及每个sku的采购数量订单管理系统oms

电子商务运作流程与制度

电子商务运作流程与制度

电子商务运作流程与制度山姆士电商仓储运作流程与管理一、收货流程:1、收货管理:(1)送货商依据采购清单进行送货,并在送货处领取商品验收单。

(2)根据采购单录入数量、名称、生产日期、保质期,取货商与仓库收货员工一同开箱展开初验,二次验货,大包装内有小包装的必须抽查20%,贵重小商品必须100%检查。

例如有误,可以婉拒收件人。

少于生产日期1/3时间点的商品,退还。

(3)对外包装检查,对损坏井水退还。

(4)如有赠品,赠品统一放在赠品存放领取处,收货员拿“赠品登记本”登记验收日期、供应商名称、数量、登记人签名。

食品赠品一定要检查赠品的质量、生产日期和保质期。

所送赠品是否与本网站销售商品一致,若一致必须贴上“赠品”标签。

“赠品”标签要保管好,不允许私自给无关人员(赠品保管员保管)。

领取赠品时,必须在“赠品领取本”上签字。

(5)收货员工根据验货核对商品验收单,环评完共同盖章证实,交还录单处为展开打印系统,对取货单盖章后存留一联及,并交制单员看管,另一联及做为取货商支付依据。

月底汇总订货目录,验收单交予财务。

(6)验收完毕后,每个外包装上必须贴上收货单,内容包括:货名、生产日期、收货日期、验收员签名等。

(7)仓管员精心安排货品入库。

一种单品就可以放到一个边线。

2、入库管理:(1)仓管员预先安排存货库区。

(2)新品入库放入先进区。

(3)尚无商品入库摆入库位后位区。

(4)不同sku应按照先进先出原则分不同区域堆放。

(5)所有货品必须置放库位内的纸盒上,纸盒无法占到压库位地下通道。

(6)如若不同sku存放一个托盘,需要能够目视判别货品sku,并做必要标识,所有货品外包装上的收货单全部朝外。

(7)库位原产须要根据(abc)原则优化调整。

(8)瓦瓦孔恭毅原则;(9)erp系统添加商品生产日期,到期日期。

3、上架管理:先上已有商品,后上新进商品。

(1)新品上架:①将崭新入商品编号,依货位号打印仓库管理系统,列印备货位号标签,张贴在对应的货地处。

电子商务仓库管理手册,管理规范、人员配置、操作流程图

电子商务仓库管理手册,管理规范、人员配置、操作流程图

第一部分:基础概念1、什么叫仓库管理所谓仓库,就是指保管储存物料(包括原材料、半成品、成品、工具、设备等)的场所。

仓库管理简明扼要的说便是指对于物料储存于仓库的管理。

2.仓库管理的功能人们往往把在仓库内堆放、保管物料等同于仓库管理。

事实上这种看法是非常片面的,仓库管理的真正功能有:①料的分类、整理、保管。

②物料的进仓、出仓管理。

③物料财务一致,为决策部门提供真实会计资料。

④供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。

3.仓库管理业务仓库管理的目的是良好地控制库存的保持水平,使库存既不会发生匮乏,也不会发生停工待料以及无法准时交货的情况。

更重要的是,库存将会占用大量的资金,要避免存货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息,进而造成持有成本的负担。

仓库管理的基本工作,即是执行货物出入库动作和记录保管货物出入库存信息,如库存调整、库存移动、领/退料单录入等。

更重要的是系统可以即时提供各种相关报表,以供管理者及时了解存货状况,适时作出合理的采购或存货处理等决策。

4.仓库的规划需要符合哪些原则?仓库的设置是为了满足企业生产经营对物料和产品进行周转和储备的要求,所以仓库的规划要满足以下原则:①工艺要求的原则仓库在地理位置上,须满足产品加工工序的特点,相关仓位应尽可能与加工、生产现场相连接,减少物料和产品的迂回运输,并附有相应的程序做保证。

②符合进出顺利的原则在仓库规划上,要考虑到物料的运输问题,尽可能将进出仓门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,充分考虑运输路线的合理性。

③满足安全的原则仓库是企业物资的主要集散地,在规划仓库时,要特别考虑安全因素,不仅要有充分的光、气、水、电、风、消防器材等,还要有走火通道,安全门,应急装置等。

第二部分仓库管理实务一、仓库规划1.决定仓库位置应考虑的因素:①物料容易验收。

②物料进仓容易。

③物料储存容易。

④容易发料。

⑤容易盘点。

⑥容易搬运。

⑦有仓库扩充的弹性与潜能。

2.仓库区域规划注意事项:①仓库要与生产现场靠近,通道顺畅。

仓库总体运作流程_仓库总体运作流程图_物料收货控制程序

仓库总体运作流程_仓库总体运作流程图_物料收货控制程序

仓库总体运作流程一、仓库总体运作流程图二、物料收货控制程序(受控)1、目的对本公司进料的数量进行控制,确保进料的数量符合物控要求,及时满足生产需要.2、适用范围适用于本公司对外采购的物料、发外加工的半成品.3、职责3、1货仓部:负责货物的清点与入库工作;3、2品保部:负责物料的品质检验工作;3、3物控部:负责物料的接收和急料的协调工作。

4、控制程序4、1供应商送货4、1、1供应商送货车到厂区后,应及时将“送货单”呈交至物控部收料组处,由收料组人员安排在指定的待检区,若是生产急料,收料组人员可将料先收到生产备料区。

4、1、2货卸至指定待检区后,收料组人员将大件箱数与送货单核对,无误后开出“进料验收单”与送货单一同交至相关货仓。

4、2进料数量验收4、2、1相关货仓管理员收到单后,即着手核对“送货单”与“订购单”是否有误,如果有误,即通知采购仓库管理制度一、总则1、1为了加强公司仓库管理,提高仓库工作效率,加速存货资金周转,降低库存资金占用,满足生产、销售等部门的需求,分健全材料物资的收发、领退、保管、盘存制度,做到物卡相符、账卡相符、物料相符,明确仓库人员岗位管理职责,合理规划资金流向、降低成本控制消耗、提高公司效益,特制定本管理办法.1、2本管理制度适用于材料仓库、半成品仓库、成品仓库、备件仓库.二、仓库保管内部管理2、1仓库区域划分:材料库、外协件库、包装材料库、半成品库、成品库、不合格库、废料库。

2、2仓库内部单据录入的记账员与实物管理人员分离,管实物收发的不录单据,录单据的不收发实物,做到账物分离,废旧物资也适用于该规定。

2、3非仓库人员不得随意进入仓库场地,相关人员(领料、入库)在仓库门外办理相关事宜,仓库的材料出库、入库必须由仓管员办理,特殊情况下须经其认可。

2、4仓库场地、货架、材料应保持整洁,将存货按大类、用途归类整齐摆放,加强库区规划和产品标识管理,材料标识清晰,防止材料混放现象发生,定期打扫卫生,注意材料堆放的环境和有包装要求的外包装质量,防止因暴晒、受潮而变质。

电商仓储管理全流程图文详解

电商仓储管理全流程图文详解
(2)B仓管人员收到调拨通知后,及时按单调拨物料。立时调拨到A仓库,并跟A仓管员进行物料交接,并双方签名确认。
(3)调拨单据A、B仓管员各一份,一份交统计员,统计员及时根据调拨单及时在系统做仓位调整。
5.产品发放
(1)打单员审核客户付款情况,确定已经付款,打单员打出快递单和出库单。
(2)库管员发料,应保证认真、及时、准确的态度,做到到见单作业,严格按单发货,发完后立即完善发料手续,与统计员进行单据交接,统计员并于当日内进行对系统单据进行审核,做到日清日结,保证帐实一致性;
2.销售退回:售后人员填写退货单,仓库人员(统计员)确定货物已经退回,清点数量,签收,通知质检人员检验,确定质量问题性质,确定可退的,由质检人员签字,单据交统计,由统计人员审核系统退货单,并通知下一环节入账退款。
3.销售换货:售后人员填写退货单,仓库人员(统计员)确定货物已经退回,清点数量,签收,通知质检人员检验,确定质量问题性质,确定可换的,由质检人员签字,单据交统计,并由统计员通知发货,通知打单员打出发货单(备注换货),收统计员签字方可发货。
(3)相关的库管应有计划的进行产品循环盘点,及时了解库存情况,将贮存过程中发现损坏的产品立即从库房中剔除、隔离,并报填写相应的单据进行处理。(盘点单,移仓单,拨废单)
4.货物调拨
根据产品销售情况是时对仓库物料进行合理调拨。
(1)A仓管员是时根据销售需求,合理安排A库存,然后按库存需求开出调拨,通知B仓管员调货。
(2)货物收回后,仓库人员(统计员)需及时将货物归位。所有次品退货由收货人员,统一集中退回给相应的供应商,开次品退厂单,并及时与统计员进行单据交接,统计员及时做系统退货。(生产厂家送货的,做到一日一清,采购的零星货物做到一星期一退)。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

电子商务仓储管理工作流程图(一)流程图
(二)流程图说明
1.产品验收与入库:
(1)产品到货后,收货人员应合理安排卸货;审核送货单据和实物的数量、状态及规格是否合符采购要求,如符合,签单并搬运到指定的区域。

(2)统计员及时打印条码,交与收货人员贴,标签须与账、物相符。

(3)将供应商的送货单转换成本公司的入库单,入库单要有仓库主管和保管人签字;并及时交与统计员,及时入账,在入库的当日办理相关入库手续,将入库单财务联传交财务;(统计人员及时通知审核人员审核系统单据,入账)
(4)通知质检人员对物料进行检验。

(5)产品经检验后,库管根据质检签署的意见进行分类归整:①不合格品归整后统一放置在一起,与合格品进行完全隔离,做好标识,并汇总后上报;并开出移库单,并交接单据,由统计员做系统移库。

②合格品放至相应的库位。

(6)产品入库后,上报数量给部门主管,由部门主管做淘宝上架及发布入库通知。

2。

与其他部门衔接:
(1)新品与产品部:仓储部收到的新品应及时办理相关入库手续,办完手续的当天由仓储部主管及时通知产品部取样拍照。

物流部准备好拍照样品,并填写好调拨单(提货人及仓储主管签字)(附一,调拨单注明日期、款号、尺码、颜色、数量、是否延期等内容,调拨单仓管员及统计员各一联),统计员系统做系统移库。

同时仓储部测量尺寸(附二,一式两份,一份提供产品部,一份仓储部留底),保证货物能尽快上架.
(2)拍照样品的回收:产品部拍照完后须尽快归还提取货物,做好货品交接工作,并由产品部做系统移库工作,仓储部统计员做系统移库审核.超过7天,需要办理延期手续,否则,仓储部要求收回产品.
(3)清理囤货:为了提高货物的周转速度,仓储部应定期清理销售为客户预留的货物,如销售无特殊说明,囤货超过7天则视为放弃处理,所囤货物进入正常销售流程。

统计员每天对系统前7天的所以有出库单进行清理,删除.并把清理单据的数据补上架。

3。

货物存储与防护:
(1)应提供符合要求的场所和环境贮存产品,要求通风、干燥、防尘等,并配备适量的防火设备。

(2)产品要按定要求整齐摆放,分类别、状态、批次进行管理,标识应清楚规范,货物同一款原则上只允许一箱(包)打开.必须确保现场物料包装完整无损。

所有人员必须在库房人员确认的情况下,方可将产品取离库房现场.
(3)相关的库管应有计划的进行产品循环盘点,及时了解库存情况,将贮存过程中发现损坏的产品立即从库房中剔除、隔离,并报填写相应的单据进行处理。

(盘点单,移仓单,拨废单)
4。

货物调拨:
根据产品销售情况是时对仓库物料进行合理调拨。

(1)A仓管员是时根据销售需求,合理安排A库存,然后按库存需求开出调拨,通知B仓管员调货.
(2)B仓管人员收到调拨通知后,及时按单调拨物料。

立时调拨到A仓库,并跟A仓管员进行物料交接,并双方签名确认。

(3)调拨单据A、B仓管员各一份,一份交统计员,统计员及时根据调拨单及时在系统做仓位调整。

5.产品发放
(1)打单员审核客户付款情况,确定已经付款,打单员打出快递单和出库单。

(2)库管员发料,应保证认真、及时、准确的态度,做到到见单作业,严格按单发货,发完后立即完善发料手续,与统计员进行单据交接,统计员并于当日内进行对系统单据进行审核,做到日清日结,保证帐实一致性;
(3)发料应遵循“先进先出”原则,由此来杜绝因发放产品程序不规范造成产品产生质变而给公司造成的经济损失.
6。

退货与换货
(1)销售过程中,因质量问题、规格型号、颜色与订单不符等客观原因,需要退换货物的,可凭发货单及实物办理退换手续,退换货物须经质检核查及仓储部主管审核确认;若非质量原因,由客户人为造成的损坏恕不退换。

(2)货物收回后,仓库人员(统计员)需及时将货物归位.所有次品退货由收货人员,统一集中退回给相应的供应商,开次品退厂单,并及时与统计员进行单据交接,统计员及时做系统退货.(生产厂家送货的,做到一日一清,采购的零星货物做到一星期一退)。

7。

账务处理:
(1)为保证帐务处理的及时性、规范性、准确性,确保帐务相符,要求帐务必做到日
清日结;
(2)所有有效单据必须是按规定的各货物环节的人员签字确认后方可进行帐务处理;
(3)单据填制必须清晰、明了、规范,保证准确性,填写好的信息一般不允许更改,确须更改只能采用划改(能辨别改前信息)并由更改者签署全名及更改日期;
(4)各类单据须及时归集并安全保管,每月月底相关做帐人员需对当月的单据进行清理汇总,装订成册,妥善保存,便于核查和追溯。

8.补货计划:仓储部根据发货量及仓库备货量,每日提出补货计划,提交总经办或采购部审批。

9.补货到货通告:总经办或采购部对补货货物一下订单,就在公司内部群里立即通知销售部及仓储部.仓储部收到补货货物,清点无误后,办理相关入库手续,上架销售,同时在公司内部群里通知产品部和销售部。

附1 退货与换货
1.退供应商:
(1)对于来料经质检检验有部分不合格的,由质检部检验员将当批不合格件从整批料件中挑出并隔离开,做好不合格标识,等待供应商来退货. 对当月不能及时清退的厂家,库管应报出清单给采购部及财务部,由其督促厂家尽快退货。

(2)发货过程中发现的不合格品,要求打包人员必须将退货品牌、物料编码、型号、名称、数量、注明清楚,备注清楚不合格原因,退货人员(统计员)根据现场物料清点并做出清单(移库单),及时对淘宝出售商品做相应数量的下架。

根据清单及时做系统移库,将不合格物料及时移到次品仓库。

2。

销售退回:售后人员填写退货单,仓库人员(统计员)确定货物已经退回,清点数量,签收,通知质检人员检验,确定质量问题性质,确定可退的,由质检人员签字,单据交统计,由统计人员审核系统退货单,并通知下一环节入账退款。

3.销售换货:售后人员填写退货单,仓库人员(统计员)确定货物已经退回,清点数量,签收,通知质检人员检验,确定质量问题性质,确定可换的,由质检人员签字,单据交统计,并由统计员通知发货,通知打单员打出发货单(备注换货),收统计员签字方可发货。

附2商品管理
1)新到的货品,仓储部验收当天,由仓储部主管向全体人员群发到货通知(写明款号、货物名称),仓储部当天内须办完入库归位手续;成功入库后,仓储部主管在产品部群发完成入库通知(写明款号、货物名称),延误损失须由仓储主管负责.
2)仓储部完成入库后,通知产品部取样拍照的同时,通知质检员取物测量尺寸,测量尺寸注明款号、货物名称,质检员须于收到通知当日或者次日测好尺寸并交于产品部.
3)自仓储部发出入库完成通知后,产品部依据仓储主管通知中注明的款号、名称进入系统查询,可查看该款号所有颜色,填写出货单到仓库取货,出货单须写明款号、颜色、尺码、数量、提货人;产品部自仓储部发出入库完成通知后,须在3天内完成摄影、制图、发布工作。

4)热销品补货:
仓储部收到热销品补货当天,由仓储部主管向全体人员群发到货通知(写明款号、货物名称),仓储部当天须办完入库归位手续并上架,上架成功后,仓储部主管同时向
销售部组、产品部及淘宝商品页面管理人员发布热销品补货已上架通知.
附3质检要求
每个颜色号码抽检10%,包括比较尺寸大小,色差等相关内容。

如果合格率低于100%,加抽10%,如果合格率低于70%,则报告总经办,要求整单退货处理.如果合格率高于70%低于100%,则全检后再入库,次品报数量总经办退货.。

相关文档
最新文档