科技公司岗位组织架构与职责说明

科技公司岗位组织架构与职责说明

一、科技公司职能定位

全面负责集团公司及其分子公司的信息化工作和集团公司全部IT业务，其工作开展及人员配置分为两个阶段进行，第一阶段工作目标是明确需求

为信息化开展做好基础准备工作，在该阶段主要承担以下职责：

(一)负责信息化团队队伍的组织建设。

(二)负责集团信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。

(三)负责集团信息化需求的梳理、采集和整理工作。

(四)负责信息化目标和计划的制定。

(五)负责制定集团的信息化远景和发展规划。

(六)负责制定完善集团统一的信息化相关标准、制度和流程。

(七)负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运营及生产

系统。

(八)负责管理集团的信息化项目，建立项目管理的制度体系。通过

对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理，达成项目的预期目

标。

(九)负责信息安全体系的建立与执行审计，建设信息安全制度、安

全策略、配套技术手段，监管执行并审计。

第二阶段工作目标是承接集团公司IT业务，主要职责如下：

(一)负责完成公司下达的自主开发项目任务，具体包括需求调研与

分析、系统设计、编码、测试、现场实施与培训、后期维护。

(二)负责完成公司下达的合作开发项目任务，具体包括软件研发部

与市场项目经理协作提供业务框架，合作商提供技术框架，双方组

成开发团队进行项目实施。

(三) 负责完成公司下达的外包项目任务，由外包项目经理跟踪承包商提供的项目管理、需求分析、软件开发、测试，以及咨询、计划、实施、培训、安装、调试、维护、升级等过程。

(四) 负责协助文控中心完成软件备案工作。

(五) 负责完成相关软件技术支持任务。

(六) 负责完成系统维护任务。

(七) 负责完成领导交办的其他工作。

(八) 负责软件研发部实行项目组承包责任制。

二、 科技公司组织结构

(一) 科技公司组织矩阵结构图

(二) 矩阵型组织结构的优势

第一，从应对环境不确定性角度。组织环境的不确定性来自较高的复杂性、动态性、敌对性。扁平的组织结构可以更快感知到各种环境因素的市场中心 总经理

研发中心

研发调研部

数据库设计 软件开发部 测试部 程序资料部 培训部 市场部 客服咨询部 客户部 质量监督部

财务部 人力资源部 行政部

采购部 项目部 A

项目部 B

项目部 C

硬件设计部

变化；由于其决策链缩短，我司可以及时对外界环境的变化做出反应，对

管理中出现的问题及时进行调整，降低环境高度不确定性给我司造成的威胁。

第二，从响应集团业务IT项目上来说。可以围绕某项专门任务成立

跨职能部门的专门机构上，例如组成一个专门的产品（项目）小组去从事

新产品开发工作，在研究、设计、试验、制造各个不同阶段，由有关部门

派人参加，力图做到条块结合，以协调有关部门的活动，保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的，人员却是变动的，需要谁，谁就来，任务完

成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后

就解散，有关人员回原单位工作。因此，这种组织结构非常适用于横向协

作和攻关项目。

第三，从适用范围上来讲。矩阵结构适用于一些重大攻关项目。企业

可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为主的单位，尤其是应用性研究单位等。

三、科技公司岗位划分

科技公司岗位职责根据集团公司工作开展特点及需要，将科技公司承

担的职责划分为两个阶段，第一阶段即信息化需求梳理、采集、实施、管

理阶段，该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置；第二阶段将进

IT业务、设计阶段，该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。

岗位序列及类型：

1、公司管理岗

管理序列：科技公司总经理。

2、部门管理岗

总体协调岗位：副总经理

研发中心：总监。

市场中心：总监。

内部行政模块：主管。

3、部门负责人

各部门岗位根据工作内容不同划分为：项目部（按项目需要临时组建）、研发调研部、数据库设计部、软件开发部、测试部、程序资料部、培训部、硬件设计部、市场部、客服咨询部、客户部、质量监督部、财务部、人力资源部、行政部、采购部，每个部门配备相应的管理人员。

四、科技公司各部门职责

(一)总经理职责

1、参与股东、集团公司办公会议，贯彻、执行会议决议。

2、参与集团公司对科技公司各项目实施方案的制定工作。

3、全面主持科技公司的日常经营管理与对外业务沟通协调工作（分公

司之间、行业接触等外联工作）。努力营造良好的企业发展运营内、外部环境。

4、站在全局的高度，本着实事求是、公平公正原则拟订分公司内部各

管理机构各项指标分解设置方案。

5、组织科技公司相关部门负责人本着实事求是、公平公正原则将集团

公司所规定的各项经营指标（利润指标、销售指标、服务等指标）认真分解落实到人，作好部门之间日常的沟通、协调、监督指导工作，从而确保各项指标保质保量的达成。

6、拟订科技公司各项财务预算、严格各项费用管控、弥补亏损方案；

极力避免及负责追究处理各类给企业造成的经济损失和不良影响。

7、对科技公司重大经营活动在职责范围内勇于正确决策、遇事不推诿，敢于承担责任；忠于企业、用心领导、杜绝重大事故、失误发生。

8、拟订、完善科技公司各级岗位职责、工作流程等制度，积极推行“制度管人”原则，并监督各项制度落实。以身作则、大公无私、弘

扬正气。

9、行使对科技公司经理及以下人员的聘任、解聘、调配、工作执行监督、指导、奖惩等权利。

10、全力推行企业文化建设与团队建设工程。加强企业凝聚力与向心力，提高员工对企业荣誉感与归属感。制度以外提倡宽容与仁善，严

厉打击损害公司名誉及利益的一切行为。加强企业内部团结，充分发

挥团队领袖作用。

11、授权范围内代表及审核分公司对外签订经济（事物）合同和处理

业务。

12、定期向股东会、集团公司总经理提出经营和财务状况报告。

13、履行股东会、集团公司、分公司企业章程授予的其它权利与任务

(二)副总经理职责

1、在总经理的领导下，负责主持科技公司的全面日常工作，负责制定公司的管理制度及组织建设，并监督公司人员全面完成部门职责范围

内的各项工作任务；负责公司员工的工作检查、考核及评价。

2、贯彻落实公司岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强与集团各部门的协作配合，做好衔接协调工作；

3、负责集团信息化系统总体构架，构建集团信息化实施组织，结合业务流程、项目管理，实施公司集成信息化系统。