投标流程与具体要求

投标流程

招标人投标人

编制资格预审、招标文件

发布资格预审公告投标前期工作

进行资格预审，出售资格预审文件

评审潜在投标人，发出投标邀请书

购买资格预审文件，编制资格预审申请

报送资格预审文件，获得投标邀请书发售招标文件及答疑、补遗购买招标文件，精读分析招标文件

踏勘现场，参加标签会，编制投标文件获得投标文件报送投标文件，交投标保证金保函

抽取评标专家

开标参加开标会，了解竞争对手情况

评标书面答复招标人及评标委员询问，参加澄清

会

定标

发出中标通知书，合同前谈判获得中标通知书，参加合同前谈判

签订合同并退还投标保证金交履约担保，签订合同

具体流程

一、投标的前期工作

1.查询招标公告，获取招标信息

2.到工程交易中心办理交易证

（1）办理交易证的两种形式

a.准入制

b.会员制

3.成立投标组织

公司进行工程投标时，要组织一个强有力的、内行的投标班子，其成员包括经理管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。

4投标的决策

该投标决策包括两个方面：其一，针对项目招标时投标还是不投标；其二，投标人如何采用策略和技巧。投标决策的正确与否，关系到能否中标和中标后的效益，关系到施工企业发展前景和职工的经济利益

二、购买资格预审文件

1.决定投标后，投标人购买资格预审文件

2.编制资格预审申请的主要内容

（1）编制资格预审申请函

（2）法定代表人身份证明

（3）授权委托书

（4）申请人基本情况

（5）近年财务状况

（6）今年完成的类似项目的完成情况

（7）正在施工的和新承接的项目情况表

（8）今年发生的诉讼和仲裁情况

3.资格预审申请文件的装订、签字

申请人按本章的相关要求，编制完整的资格预审申请文件，用不褪色的材料书写或打印，并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单位章或又申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。

资格预审申请文件正本一份，副本份数见申请人须知前附表。正标和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。当正本和副本不一致时，以正本为准。

资格预审申请文件正本和副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见申请人须知前附表。

三、报送资格预审申请文件

1.资格预审申请文件的密封和标识

资格预审申请文件的正本和副本应分开包装，加贴封条，并再封套的封口处加盖申请人单位章。在资格预审申请文件额封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。

2.资格预审申请文件的递交

（1）申请截止时间：见申请人须知前附表

（2）申请人递交资格预审申请文件的地点：见申请人须知前附表四、获得招标人投标邀请书

通过招标人的资格预审后，接受招标人发出的投标邀请书

五、购买招标文件，精度分析招标文件

1.投标人须知

投标文件详细说明了投标人在准备和提出报价方面的要求。在投标须知中应特别关注招标人评标的组织、方法和标准，授予的合同文件。

2.通用条款和专用条款

因为投标时段一般比较短，不可能对不熟悉的施工合同条件摸清，不能做到心中有数。所以相对于不熟悉的施工合同条件，投标人投标报价要高一些，这种情况下，对通用和专用合同条款都应全面进行评估，对不清楚的问题，作归纳和统计，待标签会或现场考

察时去解决。

3.技术规范、招标图纸和参考资料

（1）技术规范

技术规范是招标文件和合同文件的非常重要的组成部分，是施工过程中承包人控制质量和监理工程师检查验收施工质量的主要依据，是投标人在投标时必不可少的资料，依据这些资料，投标额外那才能进行工程估计和确定标价。

（2）招标图纸和参考资料

招标图纸是招标文件和合同中的重要组成部分，是投标人在拟定施工组织方案、确定施工方法以致提出替代方案、计算投标报价时必不可少的资料。投标人在投标时应严格按照招标图纸和工程量清单计算报价，招标图纸中所提供的地质钻孔柱状图、土层分层图等均为投标人的参考资料。

4.工程量清单

研究招标文件工程量清单时应注意以下事项：

（1）应当仔细研究招标文件中的工程量清单的编制体系和方法；（2）结合投标人须知、技术规范和合同文件、工程量清单，注意对不同种类的合同采取不同方法和策略。

六、踏勘现场，参加标签会

1.勘察现场

开始投标文件编制前，要进行现场勘察，参加人员根据工程情

况由主持人确定，并任命行动负责人。现场勘查主要内容：（1）工程场外运输条件、现场道路、临水、临电、临时设备搭设、交叉作业情况、垂直运输条件、扰民问题等工程环境；

（2）工程基层完成情况及质量状态。工程拆改项目要了解原建筑情况，样板间要进行细致的图纸对比记录等；

（3）主持人应着急勘察人员针对现场情况分析，通过现场勘查，要发现投标工作中的重点、难点和潜在风险（技术风险、工期风险、隐含的质量问题给今后商务洽谈带来的风险），要在《现场勘察记录表》中写明；

（4）投标人要与技术编制人协商、沟通投标中的技术方案，针对技术方案编制施工措施费用计入报价，对特殊方案要经过总工程师批准。

2.核实工程量

招标项目的工程量在招标文件的工程量清单事情中的详细说明，但由于种种原因，工程量清单中的工程数量有时候会和图纸中的数量存在不一致的现象。因此，投标人应依据工程招标图纸和技术规范，对招标文件中的工程量清单中各项工程量逐行核对。

3.招标答疑

仔细阅读招标文件，认真审核招标图纸，对发现的问题结合现场勘查情况由相关编制人汇总完成《招标疑问》，经主持人审批后使用公司统一的传真模式按时发出。招标人安排现场答疑，由投标主持人安排参加答疑会人员。