采购报表和品类结构分析共32页
采购报表_精品文档
采购报表1. 引言采购报表是一个重要的管理工具，用于跟踪和记录企业的采购活动。
通过分析采购报表，企业可以了解采购成本、供应商绩效以及采购流程的效率等关键指标。
本文档将介绍采购报表的功能、组成要素以及如何进行设计和分析。
2. 采购报表的功能采购报表的主要功能是为企业提供关于采购活动的数据和指标，以帮助企业管理采购流程和控制采购成本。
以下是一些常见的采购报表功能：2.1 采购成本分析采购成本分析是采购报表中的一项重要功能。
通过分析采购成本，企业可以评估采购活动的经济效益，并找出降低成本的潜在机会。
采购成本分析的指标包括采购金额、平均采购价格、采购费用比例等。
2.2 供应商绩效评估采购报表还可以用于评估供应商的绩效。
这些绩效评估指标可以包括供应商交货准时率、产品质量达标率以及供应商的响应时间等。
通过绩效评估，企业可以了解供应商的优劣，并及时调整供应链。
2.3 采购流程优化采购报表可以帮助企业识别采购流程中的瓶颈和问题，并提供改进的建议。
通过分析采购流程的数据，企业可以找出流程中的瑕疵，并制定相应的改进计划，以提高采购流程的效率和准确性。
3. 采购报表的组成要素采购报表通常由以下几个组成要素构成：3.1 采购订单信息采购订单信息是采购报表的核心部分之一。
它包括采购订单号、采购日期、供应商信息、采购商品信息以及采购数量和金额等。
采购订单信息用于追踪和记录每个采购活动的细节。
3.2 采购金额统计采购金额统计是对采购订单金额的汇总和统计。
它可以按照不同的时间段、供应商或采购项目进行统计，以提供对采购成本的分析和评估。
3.3 供应商绩效报告供应商绩效报告是对供应商绩效的评估和记录。
它可以包括供应商的交货准时率、退货率、质量问题及时解决率等指标。
供应商绩效报告可以帮助企业选择和管理供应商，以优化供应链。
3.4 采购流程分析采购流程分析是对采购流程的评估和优化。
它可以包括采购周期、采购流程中的等待时间、审批时间等指标。
采购功能结构图(PPT 35页)
日常处理
期末处理
仓库设置 商品设置 供应商设置 客户设置 初始余额录入
销售退回
销售出库
采购入库
采购退回
委托退库 分期退库 受托入库
委托出库 分期出库 受托退回
成本调整 期末结账
代管入库 盘盈单
代管退库 盘亏单 商品核算
生成凭证
其它入库
其它出库
总账系统
调拨单
商业分销功能结构图(动态图)
设置
组织机构 仓库设置 商品设置 供应商设置 客户结构设置 初始余额录入 销售计划录入 单据模板制作
上游日常业务
销售发票
订单(销售) 通知单(发货)
出库单
汇总报表
各下游单据
下游日常业务
基础资料下载
单据模块下载
基础资料上传
订单(采购)
通知单(收货)
入库单
采购发票
下游公司单据
商业采购应用流程
销售
供应商
采购
应付款
财务
销售订单
供应商管理
采购订单 采购入库
采购发票
合同管理
付款单 帐
采购发票
务
处
理
费用分摊
其它应付单
重要流程分析(成本结转续二)
相关说明： 2. 异常批次的情况：A、数量为负B、数量为零C、金额为零D、金额为负 3. 如用户不进行合并批次的选择，系统将自动按照时间先后顺序，与异常批
次后批次进行合并直到正常为止。同时自动将合并的顺序号填入正常单据 的选择栏中，以便查询。 4. 三、结转普通仓非组合商品成本 1. 参予发出成本计算的单据：采购入库单、采购退货单、受托代销入库单、 委托代销退货单、分期收款商品退货单、盘盈入库单、其它入库、退售入 库单（退往期、往年销售），分仓计价时还应包括调拨入库单，总仓计价 不包括。不包括代管物资入库单、退销当期销售的入库单。
采购分析(非常好用的采购报表)
60
60 60 60 30 30
45
60
7
20
30
0
总部 总部
无锡 无锡 无锡 中部 中部 中部 中部 中部 中部
华宝 a8 a9 a10 a11 a12 a13 a14 a15
江苏省张家港市三惠化工有限公司 江阴市东亚铝箔包装有限公司
50 120
60 63 40 40 40 40 40 10 100
类别 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 辅料 外包 外包 外包 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 外包 外包 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂 添加剂
品名
a13 a46 a47 a90 a179 a36 a180 a181 a182 a29 a30 a31 a15 a37 a38 a39 a92 a174 a175 a69 a70 a55 a56 a57 a58 a59 a60 a61 a62 a7 a8 a9 a10 a11 a12 a42 a43
a包装有限公司 a包装有限公司 a包装有限公司 a包装有限公司 a包装有限公司 a包装有限公司 a包装有限公司
10 10
150 100 60 30 20 25 15 20 10 12 18 120 40 20 80 20 20 20 20 40 100 45 55 50 25 45
总部
无锡 无锡 无锡 无锡 无锡 无锡 无锡 无锡 无锡
无锡
b包装有限公司 化学贸易 化学贸易 虹久 虹久 湖东九通化工有限责任公司 湖东中基包装材料公司 湖东中基包装材料公司 湖南万容包装公司 湖南万容包装公司
采购组织架构图PPT课件
• 公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。
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采购总部 子公司A
公司总部 子公司B
职能部门 子公司C
采购 生产 营销 采购 生产 营销 采购 生产 营销
这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和 集中的有效结合。
约约合
货收关 料催讯
组组组
组组组
组组组 管组组
理
组
某国防科技单位采购组织表
第24页/共46页
4.混合式编组
实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。
采购处
内
原
外
购
料
购
课
课
课
助主 剂要 染原 料料
某人造纤维制造公司采购组织表
第25页/共46页
第26页/共46页
采购作业方式之优劣比较
按作业方式来分可分为两种：一贯式和分段式 1.一贯作业的组织方式 优点：
优点
缺点
规模效应
上下级之间的抱怨
标准化，节省人员和工作量，有利于 对系统的反抗
采购战略的实施
过高的管理费用
有利于财务管理
对市场的反应较慢
利于更好的全面库存管理和材料利用
避免因为供应短缺而引起集团部门间 的竞争。
适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司
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3.集中/分散的采购组织结构（混合型）
第18页/共46页
第三节 采购组织内部的设计
采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：
采购经理
库存主管
库存计划 库房主管
采购调研部门
采购功能结构图(树状图)l
系统维护 系统设置 商品设置 基础资料
仓存功能结构图(树状图)
仓存管理
业务单据 入库单 出库单 调拨单
月末处理 盘点
成本计算
报表分析 商品收发汇总表 商品收发明细表 收发单据汇总表 商品存量比较表 商品调拨清单 商品批次余额表 商品保质期清单 库龄分析汇总表 库存透视分析表 辅助属性统计表
万能报表
3. 最低价格的控制目前只在价格设置时进行，在单据录入时未进行最低价格的控 制，当最低价格为零则认为未设置最低价格，也就不进行最低价格的控制，另 外期间特价不受最低价格的控制；
4. 当销售发票由销售订单关联生成时，视同销售价格在销售订单处进行控制，不 再对销售发票的价格进行控制；
重要流程分析（最高、最低存量的预警 ）
2. 最高、最低存量设置时即可针对明细仓位也可针对非明细仓位，且明细仓位的 最高、最低存时和与上级仓位间无严格的等式关系。但上级仓位的最高、最低 存量应大于等于单个下级明细仓位的最高、最低存量，同时小于等于明细仓库 的最高存量和及最低存量和；
3. 存量控制是针对商品代码而言，未考虑商品辅助属性
下游分销
下游仓存
订单（发货） 订单（要货）
商品核算
调拨单 （出库）
通知单 （发货）
通知单 （收货）
调拨单 （入库）
汇总报表
各下游单据
下游单据
商业分销应用流程（远程仓库）
上游仓存 仓库分销
上游分销
下游分销
下游仓存
订单（发货） 订单（要货）
通知单 （收货）
调拨单 （销出售库出）库单
通知单 （发货）
通知单 （发货）
通知单 （收货）
汇总报表
调拨单 （采入购库入）库单
商洛采购情况汇报表
商洛采购情况汇报表尊敬的领导：根据公司安排，我对商洛采购情况进行了汇报，现将具体情况如下：一、采购物品及数量。
1. 采购原材料，本次商洛采购主要涉及原材料的采购，包括木材、玻璃、金属等，总计约500吨。
2. 采购设备，在本次商洛采购中，公司还采购了一批生产设备，包括激光切割机、注塑机等，共计10台。
3. 采购零部件，为了保障生产线的正常运转，公司还采购了大量的零部件，包括电机、轴承、传动带等，数量约2000个。
二、采购情况。
1. 供应商选择，经过多方比较，我们最终选择了商洛当地的几家知名供应商进行合作，以保证原材料的质量和供货的及时性。
2. 采购价格，在商洛采购过程中，我们与供应商进行了充分的谈判，最终达成了价格合理、符合公司预算的采购合同。
3. 交付时间，为了保证生产进度，我们与供应商确定了合理的交付时间，并对交付进度进行了严格的监督和跟踪，以确保物资能够按时到达公司。
三、采购过程中的问题和解决方案。
1. 物流运输，由于商洛地处偏远，物流运输存在一定困难，为了解决这一问题，我们与物流公司进行了充分沟通，制定了合理的运输方案，确保物资能够安全、及时地运抵公司。
2. 质量监控，在商洛采购过程中，我们加强了对原材料和设备的质量监控，确保所采购的物品符合公司的质量标准，提高了产品的质量稳定性和生产效率。
四、采购总结。
通过本次商洛采购，我们不仅保证了公司生产所需的原材料和设备的供应，还拓展了与商洛当地供应商的合作关系，为公司未来的发展奠定了良好的基础。
在未来的工作中，我们将继续加强与供应商的合作，优化采购流程，为公司的发展贡献更多的力量。
以上就是本次商洛采购情况的汇报，希望领导能够审阅并提出宝贵意见，谢谢！此致。
敬礼。
（签名）。
日期: _______。
采购报表分析与采购管理课件
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采购报表分析与采购管理.详解PPT文档共34页
采购报表分析与采购管理.详解
11、用道德的示范来造就一个人，显然比用法律来约束他更有价值。—— 希腊
12、法律是无私的，对谁都一视同仁。在每件事上，她都不徇私情。—— 托马斯
13、公正的法律限制不了好的自由，因为好人不会去做法律不允许的事 情。——弗劳德
14、法律是为了保护无辜而制定的。——爱略特 15、像房子一样，法律和法律都是相互依存的。——伯克
采购报表与品类结构分析(32
每日销量数据报告(DSR)
平均单价
平均数量
客单价
A.(平均单价)4X(平均数量)4=(客单价)16 B.(平均单价)5X(平均数量)4=(客单价)20 C.(平均单价)4X(平均数量)5=(客单价)20 D.(平均单价)5X(平均数量)5=(客单价)25 例:B和C分别比A增加了20%
D比A增加了36%
16314
1 500g
袋
11401026 口福花生芝麻调和油
175.00 12,058 C
0
68.9 5L
桶
11205015 新家园烤馍锅巴
8,826.00
9,388 C
3670
1.5 75g
袋
11031038 圣元优博1段奶粉
51.00
9,302 C
15
188 900g
听
11031039 圣元优博2段奶粉
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。02:00:4602:00:4602:0010/24/2020 2:00:46 AM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.2402:00:4602:00Oc t-2024- Oct-20
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。02:00:4602:00:4602:00Saturday, October 24, 2020
周库存预警报告(WSR)功能介绍
■ DC库存预警 ■ 门店库存预警 ■ 采购库存周转、库存控制
商品的敏感度与促销策略
HR；R；NR 定义 -HR：高清晰度；高敏感度 商品数占比5%；销售额占25% -R:一般清晰度；一般敏感度 商品数占比25%；销售额占30% -NR：无清晰度；无敏感度 商品数占比70%；销售额占45% -促销策略作为品类管理的一个重要组成部分，应
企业采购报告分析
盛年不重来，一日难再晨。
及时宜自勉，岁月不待人。
企业采购报告分析（CMO）林星辰一．经营期间采购情况表1 年采购数量一览表材料年份R1 R2 R3 R4 第一年 6 0 0 0 第二年 6 5 0 0 第三年10 9 0 0 第四年10 26 2 0 第五年30 20 15 0 第六年0 11 0 0图1 各年采购量柱形图二．采购金额分析材料年份R1 R2 R3 R4第一年6万元0 0 0第二年6万元5万元0 0第三年10万元9万元0 0第四年10万元26万元2万元0第五年30万元20万元15万元0第六年0 11万元0 0（1）采购金额同比分析：经营期满R1的值为：62万元，与老厂长经营时期的库存相比，稳步直线上升。
经营期满R2的值为：71万元，与与老厂长经营时期的库存相比，稳步直线上升，第六年相比第五年有所下降，下降了55%。
R3的值为：17万元，第六年与第五年的8万元相比，上升了53.3%。
在所有原材料中，每种原材料的采购量均稳步上升，所以总的而言，结果比经营期前上升了150万元。
（2）采购金额结构分析：经营期共采购原材料150万元，其中，R1共62万元，占总比重40%，R2共计71万元，占总比重41%，R3共计17万元，占总比重19%。
（3）采购金额总额分析：经营期间生产耗用原材料R2最多，经分析其原因为销售商品定位为主要依靠P1及P2产品，故消耗R2原材料居多，又因积极开发P3产品，故R3原材料消耗仅次于R2，对于低端产品P1生产并不积极，故R1消耗较少，多为被生产P2产品时所消耗。
原材料R1 P1产品原材料R2 P2产品原材料R3 P3产品图4 产品耗用原材料示意图三．采购数量分析（1）采购数量同比分析：图5 第2~3年市场份额饼状图第二年原材料采购相比第一年原材料R2大幅增加，其原因是获得P2产品订单,为生产P2产品，故同时增加原材料R1与R2。
另一方面，为满足少量P1订单而采购原材料R1。