办公车辆使用规定

办公车辆使用规定

为合理有效的使用车辆，最大限度的提高工作效率，并确定车辆良好、安全的运行特制定本规定：

一、办公车辆使用标准

具备《中国人民共和国机动车驾驶证》并且实际驾龄超过1年的公司员工；

二、适用范围

本制度适用车辆：鲁Y8R998 瑞风牌商务车及驾驶人。

三、车辆管理

1、行政部负责车辆的维修、保养、检验、清洁、保险等。

2、每次使用必须完整填写车辆的出车事由、出发地、目的地、驾驶人、时间、里程、随车人员等信息。

3、驾驶人员办完事后应及时返回公司，将车辆钥匙交还行政部。

4、如遇特殊原因推迟返回公司，应及时向行政部说明情况。

5、车辆交接时可按派车顺序进行交接，但必须向行政部说明车辆交接人。

四、车辆使用

1、驾驶员在出车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等）如发现故障或剐蹭损坏等现象，应立即报告行政部，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

2、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失。

3、为私人目的借用公车应经领导同意后方可使用，私用时驾驶人承担行车时所产生一切费用，并支付每公里1.5元的车辆使用费，若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。

五、车辆使用费用管理

1、行政部负责行车记录的保管，驾驶员在出车前应按规定认真填写行车记录。

2、由于驾驶员违规违章造成的费用，第一时间由驾驶员全额承担并及时处理违规违章记录。

3、行政部应每月核对车辆的实际行驶里程与《车辆行驶记录表》的总里程，如发现出车未填写行车记录的给予相应处罚，如出现违规违章及交通事故由驾驶员全额承担。

六、车辆用油管理

1、驾驶员用车时，应查看车辆油量能否满足用车需求，需加油时，由驾驶人从公司财务部借支现金加油，也可先自己垫付，再凭正规发票到公司报销。

2、原则上谁用车谁加油，当油表指示到红线之前必须要加注燃油。

3、驾驶员在加油后，应保留好每次加油的发票，并在发票后填写加油时的里程数，并按顺序在《车辆行驶记录表》上登记；否则造成加油数据无法确认的，行政部有权对该驾驶员进行相关处罚。

七、车辆保养

1、行政部负责建立车辆保养手册录保养时间、地点、保养内容、保养里程。

2、如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情节轻重，由单位与驾驶人负担。

3、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理应与行政部联系请求批示。

附件1：

车辆保险、检验保养时间记录表