化工行业审核作业指导书

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的准则和方法;
找证据、验证其有效性。
d) 确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些 (5)建立和保持所需的指导书、规范、标准和记录表。
过程的运作和监视;
(6)获取必要的信息,以支持这些过程的运作和监视。
e) 测量、监视和分析这些过程;
(7)对过程进行测量、监控和分析、通过监视、测量和分析这些过程及
f) 实施必要的措施,以实现对这些过程所策划的 其结果、收集和分析数据。
最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立 1.在审核质量目标时,应了解质量目标制定的基础,各部门、各层次的 质量目标,质量目标包括满足产品要求所需的内容 目标是否可测量,并且确保能实现组织总的质量目标; (见 7.1 a))。质量目标应是可测量的,并与质量方 2.各部门、各层次是否定期评定质量目标实现情况;
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本实施指南提供了以化学品制造业中的二醋酸纤维的工艺特点,结合 ISO/FDIS9001:2000 标准的要求编制的,用于指导和提示审核员实施该行业的 2000 标准的现场审核活动。
本实施指南编写时,ISO/FDIS9001:2000 标准尚未正式发布,作者是按照 ISO/DIS9001:2000 标准编写的,当 ISO/FDIS9001:2000 标准发布后,对该实施指 南进行了修改,并重新批准、发布。 1.目的
用于指导和提高审核员实施该行业 2000 标准的现场审核能力。
2.范围 本实施指南适用于化学品生产企业实施 ISO/FDIS9001:2000 标准质量管理体
系的现场审核。
3.行业代表的工艺 以二醋酸纤维生产为例(如下图)
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为了便于说明,将复杂的流程概括如下简单的过程:
预处理 配料 制浆 纺丝 干燥
1) 辅助流程
有些工厂除主要的工艺流程外,还有部分辅助流程。如酸液的回收三
废的处理等。
以醋酸丙酮回收为例:
回收液 浓缩
去杂质 其它
按要求配比
回用
以废水处理为例:
废水 除油 除有毒污染物
酸碱中和 沉淀净化
排放
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4.质量管理体系要求审核实施指南 化工行业的企业实施 ISO9001:2000 标准时应结合企业行业的特点和基本生产过程进行,也可参照 ISO9004:2000 标准(质量管理体系-业绩改
5.3 质量方针 最高管理者应确保质量方针:
质量方针是由最高管理者正式发布的与质量有关的,组织的总的意图和
a) 与组织的宗旨相适应;
方向,并以书面的方式明确规定:
b) 包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性 (1)与组织的宗旨相适应;
的承诺;
(2)对质量管理体系的持续改进作出承诺;
c) 提供制定和评审质量目标的框架;
当本标准的任何要求由于组织及其产Baidu Nhomakorabea的特点 据其工艺特点,考虑删减,一般情况下,可删减 7.5.4 条款。
而不适用时,可以考虑进行删减。
对于该生产过程中只是简单的规格、配方的更改,可考虑删减 7.3,
除非删减仅限于第 7 章中那些不影响组织提供满 而其中的设计更改可按 7.1 条款加以控制。
足顾客和适用法律法规要求的产品的能力或责任的
组织应:
组织中的应用;
a) 识别质量管理体系所需的过程及其在组织中 (2)确定这些过程的顺序,以及过程之间的接口,如合同处理过程、生
的应用(见 1.2);
产运作过程、持续改进过程……及他们之间的相互关系。
b) 确定这些过程的顺序和相互作用;
(3)明确使用的资源,职责并确定过程的程序。
c) 确定为确保这些过程的有效运作和控制所需 (4)对已确定为保证这些过程的有效运作和控制所需的准则和方法,寻
用;
c) 质量管理体系过程的相互作用的表述。
4.2.3 文件控制
质量管理体系所要求的文件应予以控制。质量记 4.2.3 文件控制
录是一种特殊类型的文件,应依据条款 4.2.4 的要求 对质量管理体系所要求的文件均应控制,包括特殊类型的文件、质
进行控制。
量记录:
应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的 (1)文件控制程序,应包括对文件的发布、评审、修改、批准、使用状
c)本标准所要求的形成文件的程序;
文件控制程序,质量记录控制程序、不合格控制程序、内部审核程
d) 组织为确保其过程有效策划、运作和控制所需的 序、纠正措施和预防措施程序(该程序可分开,也可以合并为一个程序),
文件;
另外,根据组织的实际情况,可以增加程序的数量。
e)本标准所要求的质量记录(见 4.2.4)。
控制。
5 5. 1
管理职责 管理承诺
最高管理者应通过以下活动,对建立、实施质量 本条强调了最高管理者在开发和改进质量管理体系的过程中负有重
管理体系并持续改进其有效性所作出的承诺提供证 要职责,在审核中应要求最高管理者提供证据来证实其作出的承诺:
据:
(1)以各种方式向组织内部各级人员传达顾客和法律法规要求的重要
进指南)。现提出 ISO9001:2000 标准的审核实施指南,以对照表的形式表述。
章节号 1.2
标题 应用
ISO9001:2000 标准要求




本标准规定的所有要求是通用的,意在适用于各 化学制品的种类繁多,很难用一种通用的流程加以描述,特别是有机
种类型,不同规模和提供不同产品的组织。
化学制品的生产过程更为复杂,以二醋酸纤维丝束的工艺流程为例,可根
管理体系中加以识别。
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章节号 4.2 4.2.1
标题 要求 总则
ISO9001:2000 标准要求




质量管理体系文件应包括:
组织的质量管理体系文件应包括:
a) 形成文件的质量方针和质量目标声明;
(1)质量手册(质量方针和质量目标不一定放在手册中)
b) 质量手册;
(2)应至少包括标准中要求的六个程序:
a) 向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性; 性;
b) 制定质量方针;
(2)制订质量方针和质量目标,明确企业发展方向和意图;
c) 确保质量目标的制定;
(3)按规定的时间间隔进行管理评审
d) 进行管理评审;
(4)为满足产品、体系和过程的要求,提供所需的资源
e) 确保资源的获得。
5.2
以顾客为中心 最高管理者应以增强顾客满意为目标,确保顾客的要 (1)本条对最高管理者在这方面的职责提出了要求;
e) 确保文件保持清晰、易于识别;
(5)作废文件的管理;
f) 确保外来文件得到识别,并控制其分发;
(6)对所用的电子媒体信息,包括软件也要予以控制。
防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作
废文件时,对这些文件进行适当的标识。
4.2.4 质量记录的 应制定并保持质量记录,以提供质量管理体系符合要 1.编制质量记录控制程序
控制:
态等方面进行控制;
a) 文件发布前得到批准,以确保文件是充分的; (2)必要时对文件进行评审,审核时注意文件是否评审过,何时评审、
b) 必要时对文件进行评审、更新并再次批准; 更新时,是否再次批准;
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别; (3)文件应保持清晰,易于识别;
d) 确保在使用处可获得有关版本的适用文件; (4)外来文件包括标准、法律、法规;




4.2.2 质量手册 组织应编制和保持质量手册,质量手册包括:
质量手册的内容应包括
a) 质量管理体系的范围,包括任何删减的细节与合 (1)删减的细节与合理性;
理性(见 1.2);
(2)编制的程序或对其引用;
b) 为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引 (3)质量管理体系过程的相互的表述。
求得到确定并予以满足(见 7.2.1 和 8.2.1)。
(2)理解顾客的要求和期望,并转化为可实施的要求;
(3)使顾客的要求得到满足,审核时应注意对上述要求所作出的规定以
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及各种活动中所形成的证据。如提供给烟厂的丝束,顾客是否满意,是 否对用户投诉和满意度进行统计分析,产品是否在不断改进
要求,否则不能声称符合本标准。
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ISO9001:2000




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标准要求
4 质量管理体系
4.1
总要求
组织应按本标准的要求建立质量管理体系,形成 对于二醋酸纤维生产企业在建立质量管理体系时,首先应:
文件,加以实施和保持,并持续改进。
(1)识别顾客和法规要求及以该组织的质量管理体系所需的过程及其在
a) 确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和 1.负责建立、实施和保持质量体系;
保持;
2.向最高管理者报告体系的业绩和任何改进的需求;
b) 向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改 3.确保提高对顾客要求的意识;
进的需求;
4.就管理体系有关事宜的外部联络。
c) 确保在整个组织内提高对顾客要求的意识。
(3)组织为确保过程的有效运作和控制、可制定所需的文件,这些文件
注:
可以是书面的,也可以是其他方式,审核员审核文件时不能强求组织应
1.本标准出现 “形成文件的程序”之处,即要求建 有那些文件,而应识别那些文件是必须的,文件的详略程度取决于:
立该程序,形成文件,并加以实施和保持。
a)组织的规模和活动的类型;
核时,应注重各岗位的职责的落实,包括各类人员是否都清楚自己的职
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责和权限。




5.5.2 管理者代表 最高管理者应指定一名管理人员,无论该成员在其他 管理者可在组织内指定一名管理人员作为管理者代表,除他自身的
方面的职责如何,应具有以下方面的职责和权限: 职责外,还应规定以下职责:
策划 a) 对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及 制定方针、目标、确定职责、配备必要资源等。策划的结果应形成文件,
条款 4.1 的要求。
这些文件通常是质量管理体系文件。包括质量计划。
b) 在对质量管理体系的更改进行策划和实施时,保 2.当存在的质量管理体系进行更改时,应确保质量管理体系始终适合其
现场审核时,应了解管理者代表的能力并检查他与承担其他职责之
注:管理者代表的职责可包括与质量管理体系有 间,有无利益冲突;了解其在建立体系、保持体系中的管理、监控、评
关事宜的外部联络。
持质量管理体系的完整性。
当时所处的环境。
现场审查时应注意策划结果应具有可操作性和适合性。
5.5 职责、权限和
沟通
5.5.1 职责和权限 最高管理者应确保组织内的职责、权限及其相互关系 要求组织明确其架构,使组织内部的人员都了解本岗位以及与其相关部
得到规定和沟通。
门、岗位的职责、权限和相互关系,以确保各过程得以有效地控制,审
控制 求和有效运行的证据。质量记录应保持清晰、易于识 2.程序中要明确质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限、处置
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别和检索。应编制形成文件的程序,以规定质量记录 等控制要求;
的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的 3.质量记录应按照文件的控制要求进行。
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章节号 标 题
标准要求
针保持一致。
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3.查找有关质量目标的文件及其实施的效果的统计。 化工企业的安全生产和直接的产品质量目标是促进持续改进的因
素,应与质量方针保持一致
5.4.2 质量管理体系 最高管理者应确保:
1.最高管理者是质量体系的主要策划者,策划的内容包括建立管理体系,
(3)质量方针应就目标的建立提供基础,并为评价质量目标提供依据;
d) 在组织内得到沟通和理解;
(4)组织内部各适当层次员工都能理解;
e) 在持续适宜性方面得到评审。
(5)定期对方针的适宜性进行评审,审核时应跟踪质量方针的实施,包
括采用的培训、会议等方式进行的宣传活动。
5.4 5.4.1
策划 质量目标
2.不同组织的质量管理体系文件的详略程度取决于: b)过程及相互作用的复杂程度;
a) 组织的规模和活动的类型;
c)人员的能力。
b) 过程及其相互作用的复杂程度;
(4)标准要求的质量记录
c) 人员的能力。
3.文件可采用任何形式或类型的媒体。
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结果和对这些过程的持续改进。
(8)评价过程的有效性。
组织应按本标准的要求管理这些过程。
(9)确定防止不合格发生和进一步改进措施。
注:上述质量管理体系所需的过程应当包括与管 (10)实施措施并评价改进效果。
理活动、资源提供、产品实现和测量有关的过程。针
对组织所外包的任何影响产品符合性的过程,组织应
确保对其实施控制。对此类外包过程的控制应在质量
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