5.厦门大学学生出国申请表
学生出国境申请表
学生出国(境)申请表行程表、访问提纲、签证用证明样本(不适用于赴台湾及参加跨地区跨部门组团者)各位申请人,根据有关规定,出访或参加会议必须要有详细的日程表。
填表时注意要点:1、日程分天来写,天数要连续;不能出现从“1号到3号参加***会议”的类似表述;对于超过半月的合作研究者,可分时间段来写:比如出去30天,1-5日干什么,6-10日干什么等。
但是必须附较详细的合作研究内容提纲,半页纸以上。
2、一般不能出现观光、旅游、休息、参观等内容;3、开会后顺访要有顺访(访问)提纲,访问提纲要详细,即使会后半天访问其他地方,也需要写访问提纲;4、大家要根据自己行程内容将样本内容做适当修改。
行程表(请按照实际出访时间填写,必须准确,请提前查询航班信息并考虑时差问题)访问国家:荷兰顺访(访问)提纲(4.24-4.26)1、访问荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系,学习该校在宇航工程领域的先进经验,特别是了解该校在宇航结构材料方面的科学研究进展,以期为大连理工大学宇航工程结构与材料学科的发展积累经验,拓展思路;2、与荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系宇航结构组qweasdzxc教授研究团队进行学术交流,包括双方互相介绍对方的研究方向和近期科研进展,就宇航工程中轻质结构与材料的一体协同优化设计理论进行研讨;3、与qweasdzxc教授讨论建立双方大学及对应院系的合作关系,特别是在轻质结构与材料协同优化领域开展实质性合作,讨论互访及合作申请科研立项的可能。
各位申请者:为方便大家的签证,加快工作效率。
我们特整理相关国家的证明材料(或派遣函)。
不过由于各个国家签证要求不同,且有时会有临时变化,所以本文所列材料只具有参考性。
建议相关申请者及时登陆各个国家大使馆签证处的网站了解相关政策的变化情况,以免耽误您的行程。
1、如果您去美洲、大洋洲(美国、加拿大、澳大利亚等)、非洲、欧洲等请填写英文派遣函(见样本1)2、如果您去日本、韩国请填写中文在职(学)证明(见样本2、3),教师填写在职证明、学生填写在学证明。
学院本科生赴国(境)外高校学习申请表
教
务
处
意
见
负责人签字:(公章)
年 月 日
学
生
处
意
见
负责人签字:(公章)
年 月 日
财
务
处
意
见
负责人签字:(公章)
年 月 日
注:本表一式四份,学生所在学院,教务处,学工处,国交处各存一份
学院本科生赴国(境)外高校学习申请表
班级:学号:
姓名
Байду номын сангаас性别
民
族
联系
方式
电话:
Email:
拟赴国(境)外学校
修读专业
赴国(境)外
学习期限
年月日-
年月日
申
请
书
申请人:
年月日
申请人出国(境)后国内事务担保人姓名、工作单位、住址、邮编及联系电话:
所
在
学
院
意
见
负责人签字:(公章)
年 月 日
国
际
交
流
处
意
见
负责人签字: (公章)
大学生出国(境)申请表
填写说明1.户籍地:应填写省级行政单位名称,如安徽。
2.出生日期:应填写到日,如1995.9.1。
3.出访地:须写清楚国家/地区名称。
4.出访起止时间:应为由我国出境口岸出发及到达我国入境口岸时间,如2017年1月1日离境至2017年1月 31日入境共31天。
5.出访内容:邀请人信息需严格按照邀请信,填写邀请人的姓名、单位、职务;主要日程安排应列明在外期间主要活动内容,须与邀请函一致,可另附纸;出访路线应包含出访途经的主要城市,如天津-北京-首尔-旧金山-华盛顿-洛杉矶-首尔-北京-天津。
6.邀请信:需国(境)外邀请机构采用公文纸打印,内含邀请方签字、费用负担方式,须有明确的出访目的、出访日期、停留期限等。
7.出访经费:须按邀请函如实选择,并填写各项费用预计支出金额。
8.申报材料:申请表、邀请信复印件与翻译件,赴台人员备案表(台湾),三书(日本)。
9.申报流程:导师签章→所在单位审批→其他部门按需审批→交流处审批。
10.申报说明:申请务必于出访时间一个月前提交,不受理出访后补交。
11.财务处-注册中心审批标准:出国(境)时间超过6个月,需加盖公章。
12.学生生活指导中心审批标准:出国(境)时间超过10个月,需加盖公章。
13.学工部/研工部:助学金贷款尚未结清者,需联系学工部(23494848)/研工部(23508946),咨询贷款发放结清事宜,以免出现个人违约或贷款逾期等情况。
14.各审批单位地址(如遇变更,请电询各审批单位):1)财务注册中心:八里台校区学生活动中心111/津南校区师生服务大厅;2)学生生活指导中心:八里台校区学生活动中心402/津南校区师生服务大厅;3)教务处:八里台校区服务楼211室/津南校区业务西楼251室;4)研究生院:八里台校区服务楼208/津南校区综合业务西楼320;5)国际学术交流处:八里台校区爱大会馆A203/津南校区专家公寓504/师生服务大厅11号工位。
15.打印说明:此表务必打印在一页A4纸内,不可跨页,不可正反面打印。
厦门大学学生赴港澳台交流项目申请表
学生姓名
性 别
健康状况
照
片
(近期彩照)
出生日期
身份证号
家庭住址及
校内住址
出生地及
户籍地
联系方式
移动电话及家庭电话
电子邮箱及紧急联系电话
外语成绩及获得相关证书
情况
专业成绩排名/综合测评排名
(上一学年)
所属学院/专业/年级
学 号
拟申请学校及专业
(参考报名通知或该校网站)
学院意见
(分管学生工作的书记或
院领导签字及盖章)
盖章处
年 月 日
我保证,以上信息完全符合事实;如若不实,本人愿意承担相关责任。本人清楚此项交换学生计划及相关注意事项,如申请成功,赴外学习期间愿意遵守台湾及香港当地的法律法规以及对方学校的规定,并接受对方学校的管理。在外期间如有发生任何意外或事故,本人将自己承担后果和相关法律责任2010年 月 日
面试结果
学校教务处意见
盖章处
年 月 日
(备注:其中家长签字及教务处盖章可以等面试结果出来后再补交)
在校期间,有无参加过学校组织的其他海外学习或交流项目
无 有(请写明具体项目名称和时间)
确认信息
(请在选项上画圈)
1.申请海外学习项目完全自愿;家长对所申请项目详情了解并支持本人参加;能负担赴外学习所需费用。 是 否
2.如申报学校不能录取,是否同意调剂其它台湾高校。
3.一旦被正式录取,非不可抗拒原因,不退出项目,否则愿意承担相关责任。 是 否
厦门大学学生赴港澳台交流项目申请表
申请人签名:日期:2011年月日
在校期间,有无参加过学校组织的其他海外学习或交流项目
无有(请写明具体项目名称和时间)
确认信息
(请在选项上画圈)
1.申请海外学习项目完全自愿;家长对所申请项目详情了解并支持本人参加;能负担赴外学习所需费用。是否
2.一旦被正式录取,非不可抗拒原因,不退出项目,否则愿意承担相关责任。是否
学院意见
(分管学生工作的书记或
厦门大学学生赴港澳台交流项目申请表
学生姓名
性别
健康状况
(近期彩照
2寸)
出生日期
身份证号
家庭住址及
校内住址
出生地及
户籍地
联系方式
移动电话及家庭电话
电子邮箱及紧急联系电话
外语成绩及获得相关证书
情况
专业成绩排名/综合测评排名
(上一学年)
所属学院/专业/年级
学号
拟申交流项目
(参考报名通知或该校网站)
中国文化大学暑期夏令营项目
监护人或家长签名:日期:2011年月日
厦门大学学生出国出境管理规定修订版
厦门大学学生出国出境管理规定(修订版)第一章总则第一条为促进我校国际化进程,扩大学生视野,培养国际型人才,规范厦门大学学生出国出境事宜的办理程序,提高工作效率,根据国家有关法律、法规规定及学校相关文件精神,制定本规定。
第二条本规定所称厦门大学学生是指在厦门大学注册,具有中华人民共和国国籍,需要办理出国出境手续的各类学生,包括以下两类:1.公派出国出境学生,包括国家公派、单位公派。
国家公派出国出境学生指的是得到国家留学基金资助、互换的国外奖学金、各种项目奖学金等多种资助方式出国留学的人员,包括攻读学位和联合培养;以及国家组织的其他项目派出的学生。
单位公派出国出境学生指的是学校校际交流项目资助的校际交流学生、学校自筹资金资助的出国出境学生、经学校批准参加国际学术会议或进行合作科研或短期出国出境考察访问学生、学院交流项目的交流学生。
2.因私出国出境学生。
学生因私出国出境包括自费留学、旅游、探亲、访友等个人行为。
第三条本规定所称出国出境从时间上可分为短期和长期,出国出境在3个月以内的,称为短期出国出境;出国出境达到3个月(含3个月)以上的,称为长期出国出境。
第二章管理体制第四条国际合作与交流处(港澳台办公室),以下简称“国际处”,全面负责出国出境学生工作,包括协调和对外联络,发布相关通知,指导学生办理出国出境手续,核准离校手续并进行各类学生出国出境情况统计等。
第五条各学院(研究院)负责按名额和条件对本单位的申请人进行初选和内部公示工作,负责办理获准者的院内请假、审批和返校后报到注册等工作。
第六条研究生院负责“国家建设高水平大学公派研究生项目”研究生的选拔,各类长短期出国出境研究生的学籍处理、学分互认与成绩认定,返校报到注册等工作。
第七条教务处负责各类长短期出国出境本科生的学籍处理,交流生学分互认与成绩认定,以及离校与注册等工作。
第八条学生处负责长期出国出境学生的校内奖助学金管理、校内住宿管理、根据国家相关规定管理中国政府公派毕业生的户口和档案等工作。
大学办理出国(境)护照(通行证)申请表
签章:
年月日
组织部
审批
意见
签章:
年月日
学校
办理
部门
意见
签章:
年月日
注:1.请附相关证明材料(邀请函、通知等)。
2.出国护照、港澳通行证、赴台通行证申请后应交校党委组织部保管。
3.相关人员指涉及国家机密人员,单位或上级主管部门认为岗位特殊需要列为特殊身份的其他人员;学校涉及国家机密未满解密期的离职、退休等人员,副处级(含)以上离退休人员。
大学办理出国(境)护照(通行证)申请表
姓名
性别
出生年月
专业技术职务
学历
政治面貌
工作单位
行政职务
身份证号码
来校工作时间
所赴国家
或地区名称
在境外停
留的起止
日期
出国(境)类别
□旅游;□自费留学;□探亲\访友;□参加会议\考察;□其他
申请护照(通行证)
详细
原因
申请人:
年月日
所在
单位
审核
意见
签章:
年月日
纪委/监察处
4.本表一式三份。
厦门大学学生出国出境交流项目申请表
监护人签字:_______日期:________
院系推荐意见及签章
(主要是对学生思想品德总体表现的评价。可请学院分管副书记或辅导员签字盖章)
经院系选拔,推荐该生参加此项目。
年月日
备注
注:本表请填写后打印(导师/辅导员评估、院系意见除外)
厦门大学学生出国出境交流项目申请表
交流项目名称
2016年剑桥学术交流项目
姓名
性别
出生日期
照
片
专业
年级
身份证号
政治面貌
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ学号
本年度年级排名
第一外语
熟练程度/证书
IELTS / TOEFL
第二外语
熟练程度/证书
手机
厦大通讯地址
家庭居住地址
紧急情况联系人
联系人电话
个人简历
(请在表格详细填写,勿附后)
社会实践经历
或担任学生干部情况
奖惩情况
(不需附上,但请备好相关证书复印件或证明材料,以备查证)
申请交流
学习目的说明
(100字以内)
本人声明
我清楚此项交换学生计划,并愿意遵守接收学校的规章及管理,愿意遵守接收学校当地的法律法规,交换期满后将返回厦门大学继续完成学业。如获选,非不可抗拒特殊情况,绝不随意退出交流项目。
5.厦门大学学生出国(境)申请表
厦门大学学生出国(境)申请表
涉密人员对外科技交流保密责任承诺书
我于_年_月_日至_年_月_日参加_______________(对外科技交流活动名称),有关部门已向我告知《涉密人员对外科技交流保密守则》。
我承诺,在对外科技交流活动中遵守保密守则,履行保守国家秘密的义务。
承诺人签字______________签字日期________________
涉密人员对外科技交流保密守则
一、在对外科技交流活动中不得涉及国家秘密。
二、参加境外科技交流活动不得携带国家秘密载体(包括载有国家秘密信息的便携式计算机);参加境内对外科技交流活动时,
一般不得携带国家秘密载体,因工作确需携带机密级、秘密级秘密载体的,应按照有关保密规定办理审批手续,并采取切实可靠的保密措施;任何情况下,不得携带和传递绝密级秘密载体。
三、谈论涉及国家秘密的事项要注意场合,防止被窃听;不得在涉外公共场所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。
四、不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密;不得使用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码传递国家秘密。
五、遇到危及所携带的国家秘密载体安全的紧急情况时,要立即销毁所携带的秘密载体,并及时向本单位的保密工作部门报
告。
六、发生泄密问题要立即采取补救措施,并及时向当地保密部门或公安机关报告,同时本单位的保密工作部门报告。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
厦门大学学生出国(境)申请表
前往国家/地区
主要访问路线
(往返及途经的主要城市,包括转机城市)
启程日期年月日
返程日期
(抵达国内或境内日期
住曰口停留天数卄、丰千)年月日(包含往返日期)共计天
出访类别学术会议口参加竞赛匚|访问考察口实习培训口合作研究匚|学术交流口校际交换项目口院际交换项目口其他出访内容参加活动名称(若参加会议,请注明会议名称):
邀请人单位、姓
名、职务(中文)
证件类型因公证件口因私证件□
经费来源往返旅费来源:境外费用来源:
经费名称:经费卡号:
此备注:经费卡负责人必须承诺卡内经费预算可以并足够支付此次交流费用,使用经费出国人员为课题组成员。
如不是课题组成员,次出访
应是为该项目服务,并提交相关报告说明。
其他1.是否经辅导员/导师同意:是□/否口
2.是否经学生处/研究生院同意:是□/否口
3.是否乘坐非国内航空公司航班:是□/否口(若是,请填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》)4•住宿是否超标:是□/否口(若是,请填写《住宿超标说明》)
出访人员所在单位姓名性别出生日期出生地户口本科/硕士/博士学号联系电话1、
2、
团组经办人姓名团组经办人电话团组经办人邮箱
出访人员承诺本人本次出访不涉及政治敏感问题、无科技涉密问题及无知识产权保护问题。
如果参加会议,本人申明无“两个中国”或“一中一台”冋题。
本人已阅读了厦门大学因公出国(境)的有关规定,冋意按规定内容执行。
本人本次出访的邀请单位及邀请信内容属实。
本人将按规定购买境外意外伤害保险和紧急救援险。
同意口拒绝匚1
涉密人员对外科技交流保密责任承诺书
我于年月日至年月日参加—(对外科技交流活动名称),有关部门已向我告知《涉密人员对外科技交流保密守则》。
我承诺,在对外科技交流活动中遵守保密守则,履行保守国家秘密的义务。
承诺人签字______________________ 签字日期 _____________________________________
涉密人员对外科技交流保密守则
一、在对外科技交流活动中不得涉及国家秘密。
二、参加境外科技交流活动不得携带国家秘密载体(包括载有国家秘密信息的便携式计算机);参加境内对外科技交流活动时,
一般不得携带国家秘密载体,因工作确需携带机密级、秘密级秘密载体的,应按照有关保密规定办理审批手续,并采取切实可靠的保密措施;任何情况下,不得携带和传递绝密级秘密载体。
三、谈论涉及国家秘密的事项要注意场合,防止被窃听;不得在涉外公共场所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。
四、不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密;不得使用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码传递国家秘密。
五、遇到危及所携带的国家秘密载体安全的紧急情况时,要立即销毁所携带的秘密载体,并及时向本单位的保密工作部门报告。
六、发生泄密问题要立即采取补救措施,并及时向当地保密部门或公安机关报告,同时本单位的保密工作部门报告。