(完整版)工程竣工结算管理制度
工程竣工结算制度总则
工程竣工结算制度总则一、目的和依据为了规范工程项目的竣工结算工作,确保结算的准确性和公正性,根据国家有关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目,包括新建、改建、扩建及维修等工程的竣工结算。
三、基本原则1. 公平原则:确保所有参与方在结算过程中的权益得到平等保护。
2. 透明原则:结算过程应公开透明,接受所有相关方的监督。
3. 准确原则:结算数据必须真实、准确,反映实际工程量和成本。
4. 效率原则:优化结算流程,提高结算效率,缩短结算周期。
四、结算主体1. 建设单位:负责提供工程相关资料,配合施工单位完成结算工作。
2. 施工单位:负责编制竣工结算报告,提出结算申请。
3. 监理单位:负责对结算过程进行监督,确保结算的公正性。
4. 审计单位:根据合同约定,对结算结果进行审计确认。
五、结算程序1. 工程竣工验收合格后,施工单位应根据合同约定及时编制竣工结算报告。
2. 建设单位收到结算报告后,应在规定时间内组织相关人员进行审核。
3. 审核过程中,如发现问题,应及时与施工单位沟通,必要时可进行现场复核。
4. 审核完成后,建设单位应与施工单位协商一致,签署结算协议书。
5. 如有争议,可按照合同约定的争议解决机制进行处理。
六、结算内容1. 工程量清单:根据实际完成的工程量进行编制。
2. 材料价格:按照合同约定或市场价格进行计算。
3. 人工费用:按照实际发生的人工工日和约定的单价进行计算。
4. 机械使用费:按照实际使用的机械台班和约定的单价进行计算。
5. 间接费用:包括管理费、利润等,按照合同约定的比例进行计算。
6. 变更与索赔:根据合同约定和实际情况进行处理。
七、文件管理1. 结算过程中产生的所有文件资料应妥善保存,作为后续查询和审计的依据。
2. 结算完成后,相关文件应归档备查,保存期限不少于国家规定的最低年限。
八、责任追究违反本制度的个人或单位,将根据情节轻重,依法依规承担相应的责任。
工程竣工结算管理制度
工程竣工结算管理制度一、目的:规范工程竣工结算资料报送,熟悉本公司工程结算报送流程,及时、准确地完成各项工程的结算工作,便于项目工程成本的控制及分析。
二、适用范围:项目工程竣工结算。
三、报送流程:施工单位具备工程竣工验收合格前提下提交竣工结算资料f工程部土建(环境)、水电分管人员审核,经审核符合要求后填写工程结算审批单f 工程部经理审核签字f工程部预算人员初步审核T提交集团公司成本管理部进行审核。
四、具体实施办法及要求:1、竣工结算报告报送条件:施工单位已按照工程承包合同约定全部完成工程的施工内容,并经各相关部门验收合格。
2、竣工结算报告整理要求及组成内容:(1)、总体要求:为便于各项工程的成本控制及分析,按照工程承包合同规定根据不同项目类别划分分类整理竣工结算报告(工程项目类别划分详见附表一)o要求施工单位自工程竣工验收合格之日算起90天内报送工程竣工结算报告一式三份,竣工结算报告应装订成册,字迹清晰,内容完整、编制规范、计算依据齐全、真实。
(2)、竣工结算报告的主要组成内容及具体要求。
①施工合同及施工补充合同。
②开、竣工报告。
③地基验槽记录或基底、原土标高记录。
④竣工图竣工图必须真实、完整地反映工程竣工后全貌,并必须经工程部及相关单位人员审核签字。
竣工图变更处应标明变更依据、出处,编制的深度应满足竣工结算的需要,做到项目清楚,各种做法明确,尺寸标注清晰准确。
⑤图纸会审纪要。
⑥工程变更联系单。
⑦现场工程经济签证单。
⑧工程结算书包括工程量计算表、钢筋翻样单、直接费计算表、材料信息价汇总表、材料价差表、取费表等,具体根据合同规定按不同类别的工程进行编制。
工程量计算要求准确、真实,取费正确、合理,计算的依据充分,做到每一项有章可循、有据可查。
⑨甲供材料领用量及扣款情况汇总表根据工程部材料员及集团公司材料设备部审核签字盖章的甲供材料核对表,按照不同工程项目类别划分分类整理统计各种甲供材料领用量及扣款情况,应注明材料名称、单位、规格、结算价、数量、应扣款金额、已扣款情况,甲供材料的结算价格必须按照工程部确定的结算价格计入工程结算书内。
工程竣工结算管理制度
1、工程竣工后,工程经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并且施工单位按照合同约定提交符合要求的竣工备案资料后,项目部出具工程竣工验收报告。
2、技术工程预算中心(预算部)根据施工单位报送的结算资料、竣工资料,按合同约定办理结算。
预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场,对照竣工图或技术方案,核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量。
3、结算时凡涉及施工过程中未经技术工程预算中心(预算部)确认而增加的成本,技术工程预算中心(预算部)不办理该项结算调整;如属于特殊情况,应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交分管领导审批意见后进行办理。
4、术工程预算中心(预算部)办理竣工结算,并交项目部甲方代表、主管、分管领导签字确认后,按进度款支付流程支付结算尾款(支付程序按照金蝶资金管理系统程序执行);结算报告一式四份,财务、施工单位各一份,技术工程预算中心(预算部)留两份。
5、结算资料要求:
①施工单位的送审结算书,包括相关的结算资料。
②与施工单位、甲方现场代表、甲方预算人员的共同确认的工程量清单,须详细表明栋号、楼层、房间号、具体尺寸,所用
材料规格、品种、数量均应标注清楚,必要时附施工图纸说明,有特殊情况的应做相应详细说明。
③甲、乙双方审定的结算书须双方经办人员签字,甲方预算主管审核确认通过。
④结算报告:须注明合同价、结算价、已付款、已扣款、应付款、应扣款、质保金、退质保金时间等,在可能的情况下,说明合同价和结算价的差异原因,并经分管领导签字确认。
⑤各总包施工单位结算资料应包括:结算报告、项目部同意办理结算的报告(验收报告或竣工报告)、工程结算款明细单、与财务部核对的已付款对账单、有效签证单、会审纪要、其它有关结算资料。
工程竣工决算管理制度
工程竣工决算管理制度一、总则1.为规范工程竣工决算管理工作,提高决算质量,保证工程竣工决算工作的科学性和合理性,制定本制度。
2.本制度适用于公司所承接的各类建设工程项目的竣工决算工作。
3.公司应当建立健全竣工决算工作机构,明确责任人,并制定竣工决算计划,确保按时按质完成竣工决算工作。
4.本制度由公司财务部门负责解释和修订,执行过程中如遇问题需及时与财务部门沟通,共同协商解决。
二、工程竣工决算管理的程序1.竣工决算前的准备(1)项目经理应当在工程竣工前组织项目部、设计单位、监理单位等相关人员进行竣工决算的准备工作,明确竣工决算的目标和要求。
(2)项目经理应当对工程的实际情况进行全面了解,包括工程成本、工程量清单、施工日历、实际进度等,为后续决算工作提供准确的基础数据。
(3)项目经理应当组织制定竣工决算计划,并明确各项工作的责任人和完成时间节点。
2.竣工决算的实施(1)项目经理应当督促各相关单位按照竣工决算计划的要求,按时提交各项资料和报表。
(2)项目经理应当组织对竣工决算报表进行审核和整理,确保数据的准确性和完整性。
(3)项目经理应当与财务部门、审计部门等相关部门进行沟通和协调,确保竣工决算的工作顺利进行。
3.竣工决算的审核(1)竣工决算报表完成后,项目经理应当组织相关部门对报表进行审核,确保数据的真实性和可靠性。
(2)项目经理应当根据审核结果对报表进行修正和完善,确保决算结果的科学性和准确性。
4.竣工决算的报批(1)项目经理应当向公司领导提交竣工决算报告,并经公司领导审批通过后方可报送相关主管部门进行审定。
(2)项目经理应当与公司领导和相关部门保持沟通,及时反馈审批情况,并做好后续工作的跟进和落实。
5.竣工决算的总结(1)项目经理应当在竣工决算完成后组织项目部、设计单位、监理单位等相关人员进行总结,总结工作中的经验、教训,并提出改进措施和建议。
(2)项目经理应当编制竣工决算总结报告,向公司领导汇报,并对竣工决算工作进行评估和改进。
工程竣工结算质量管理制度
工程竣工结算质量管理制度第一章绪论第一条为了规范工程竣工结算质量管理工作,促进企业发展,提高工程竣工结算质量,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的工程竣工结算质量管理工作,包括竣工结算的程序、责任、程序等。
第三条竣工结算质量管理是企业综合素质管理的重要组成部分,是提高企业形象和竞争力的重要手段。
第四条企业应制定完善的竣工结算质量管理制度,不断完善和提高管理水平。
第二章竣工结算质量管理的基本原则第五条竣工结算质量管理应遵循如下原则:(一)依法合规原则。
企业竣工结算质量管理应遵守国家相关法律法规,确保合法合规。
(二)客户至上原则。
竣工结算质量管理的目标是满足客户需求,提供优质服务。
(三)持续改进原则。
企业应不断改进竣工结算质量管理制度和工作方式,提高管理效率。
(四)全员参与原则。
竣工结算质量管理是全员参与的过程,每个员工都应承担相应责任。
(五)风险防范原则。
企业应做好风险预警,及时采取措施防范风险。
第三章竣工结算质量管理的组织架构第六条企业应建立完善的竣工结算质量管理组织架构,确保竣工结算质量管理工作有序进行。
(一)设立竣工结算质量管理部门,负责竣工结算质量管理的具体工作。
(二)明确竣工结算质量管理人员的职责和权限,确保工作的有效落实。
(三)建立竣工结算质量管理工作的内部审核机制,定期对管理工作进行审核和评估。
第七条企业应重视员工的培训和发展,提高员工的竣工结算质量意识和专业水平。
第八条企业应建立完善的竣工结算质量管理档案,包括相关文书、数据和记录等。
第九条企业应建立竣工结算质量管理的绩效评估体系,对工作成效进行评估和考核。
第四章竣工结算质量管理的工作程序第十条企业应建立完善的竣工结算质量管理工作程序,确保竣工结算质量管理工作有序进行。
(一)竣工结算前的准备工作。
1.明确竣工结算的范围、内容和要求,制定相应的计划和方案。
2.收集、整理竣工结算所需的资料和信息。
3.做好配合单位和相关部门的沟通和协调工作。
工程竣工决算管理制度
工程竣工决算管理制度一、概述工程竣工决算是指工程项目全部工作完成后,进行结算并制定最终费用的过程。
为了规范和管理工程竣工决算,确保费用准确、合理,制定工程竣工决算管理制度是必要的。
二、费用结算流程1. 资料准备在进行竣工决算前,需要准备相关的资料,包括项目工程量清单、变更记录、图纸设计文件等,确保决算的准确性。
2. 费用计算根据项目工程量清单和变更记录,对工程所需材料、人工和设备的实际使用情况进行计算。
同时,还应考虑工程进度、质量、安全等因素,确保费用计算的全面性和准确性。
3. 费用核对对计算得出的费用进行核对,确保每一项费用都有明确的依据和合理的计算方式。
如有必要,还可以进行专家评审或第三方审核,以确保决算结果的准确性和公正性。
4. 决算编制在完成费用计算和核对后,将决算结果按照一定的格式进行编制。
决算书中应包括项目概况、费用明细、费用计算依据等内容,以便审查和查阅。
5. 决算审批决算书完成后,需要经过相关部门或人员的审批。
审批人员应对决算书中的各项费用进行仔细审核,确保其合理性和准确性。
6. 决算公示经过审批的决算书需进行公示,向相关利益相关方进行披露。
公示的方式可以通过发布公告、张贴告示等形式。
7. 决算支付完成审批和公示后,根据决算结果,按照约定的支付方式进行支付。
支付过程中需要严格控制资金使用,确保决算资金的安全和合理性。
三、监管措施1. 决算监督建立决算监督制度,明确监督责任和权限,对决算过程中的违规行为进行监督和执法。
监督部门应及时发现和处理决算中的问题,确保合同执行的合法性和公正性。
2. 决算审计对决算结果进行审计,对决算过程中是否存在违规行为进行查验和检查。
审计部门应独立公正,对决算书中的各项费用进行核实和验证,发现问题及时报告和处理。
3. 惩罚措施对决算中存在的违规行为,依法进行处罚。
违规人员应承担相应的法律责任,维护决算的合法性和公正性。
四、总结工程竣工决算管理制度的建立和执行,对于确保工程费用的准确性和合理性具有重要意义。
项目工程竣工结算制度范本
项目工程竣工结算制度范本一、总则为规范工程竣工结算工作,合理确定各方权益,提高工程质量和效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司承接工程项目,包括建筑工程、装饰工程、市政工程等所有类型的工程竣工结算。
三、工程进度款支付1、工程进度款支付标准应符合合同约定,核实支付比例应根据工程实际进度来确定。
2、竣工结算中的进度款支付应按照工程量清单、施工进度等资料审核确认后支付,未经确认的工程量不予支付。
3、工程进度款支付应及时、合理,并在合同规定的时间内支付到位。
四、竣工结算编制原则1、按照工程进度和施工进度编制竣工结算,将工程分为几个阶段进行结算。
2、竣工结算应符合相关国家标准和行业规范,结算单据应真实、可靠,结算人员应具备相应资质和经验。
3、竣工结算应综合考虑工程材料、人工、设备租赁等费用,合理确定结算金额。
五、竣工结算审核1、竣工结算应由公司负责人审批,审批前需进行现场核验,确保结算数据真实可靠。
2、竣工结算需经相关部门审核确认后,方可进行付款。
六、结算支付1、竣工结算付款应按照合同约定时间进行,如遇紧急情况可提前支付。
2、结算付款应通过公司指定的支付渠道进行,相关账务必须真实记录,凭证完整保存。
3、如发现竣工结算有错误或争议,应及时与承建方协商解决。
七、结算中的问题处理1、如遇工程质量问题或工程达不到交付标准,可暂停结算并要求承建方整改。
2、如发现付款过程中存在贪污腐败等问题,严肃处理相关责任人。
3、对于项目中出现的纠纷,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
八、结算总结竣工结算是一个复杂的过程,需要各方通力合作,保证结算工作的顺利进行。
只有通过严格的制度规范和有效的管理措施,才能确保工程质量和效益的提升。
同时,公司应不断完善竣工结算制度,以适应市场需求,提高企业竞争力。
以上为项目工程竣工结算制度范本,希望能对相关工程施工单位提供一定的参考和指导。
工程竣工结算管理制度
工程竣工结算管理制度工程竣工结算是指工程项目完工后进行的核算计算和清算工作,是工程项目管理的重要环节之一、为了规范和优化工程竣工结算管理,保证结算结果的准确性和合理性,需要制定一套科学的工程竣工结算管理制度。
下面就是一份关于工程竣工结算管理的制度,具体内容如下:一、总则1.为了规范工程竣工结算管理工作,确保结算结果的准确性和合理性,提高结算效率,制定本制度。
2.本制度适用于所有工程项目的竣工结算管理,包括施工单位、监理单位和业主单位。
3.工程竣工结算应遵循公平、公正、公开原则,依法合规,坚持科学、严谨、规范的原则。
二、结算程序1.工程项目竣工后,施工单位应完成工程竣工报告,并将相关资料提交给监理单位和业主单位。
2.监理单位应按照合同约定和监理职责,组织编制工程竣工结算书,并与施工单位和业主单位进行沟通协商。
3.竣工结算书应包括工程量清单、工程成本计算、工程质量检验报告、施工及监理人员工作量、工程款支付计划等内容。
4.施工单位和业主单位应对竣工结算书进行审查,发现问题及时提出意见和异议。
5.竣工结算书经竣工验收、审查无异议后,由业主单位组织支付工程款项。
三、结算依据1.工程竣工结算应依据相关法律法规、合同约定和技术规范标准进行。
2.工程量应按照施工图纸、工程规范和设计要求进行计算。
3.工程成本计算应按照预算报价、合同约定和实际发生的费用进行核算。
4.工程质量检验报告应由专业的检验机构进行,检验结果应准确、合理。
5.施工及监理人员工作量应根据实际工作情况进行核算。
四、结算争议处理1.若在工程竣工结算过程中出现争议,应及时协商解决。
2.业主单位应依法合规,委托第三方专业机构进行仲裁或调解。
3.对于涉及法律责任的争议,应及时向有关部门举报,并提供相关证据和资料进行处理。
五、监督和管理1.监理单位应对工程竣工结算进行监督和管理,确保结算结果的准确性。
2.监理单位应定期检查、核实工程量清单和工程成本计算的准确性。
工程竣工决算管理制度
工程竣工决算管理制度一、概述工程竣工决算是指在工程项目完工后,按照相关政策和规定,对工程项目的实际成本进行核算、审查和决定最终决算金额的一项管理工作。
为了确保工程款项的合理结算,维护工程项目的质量和信誉,制定科学合理的工程竣工决算管理制度显得尤为重要。
二、工程竣工决算管理流程1. 立项阶段在工程项目立项阶段,应制定工程竣工决算管理制度的具体内容,并明确相关责任人的职责和权限。
工程竣工决算管理制度应包括工程项目决算的基本原则、程序和要求等内容,以确保决算过程的规范性和透明度。
2. 决算编制阶段在决算编制阶段,需要收集和整理工程项目的相关资料,包括工程项目施工合同、工程款支付情况、施工图纸变更文件等。
对于发生的变更和索赔等额外费用,需要进行合理的核算和计算。
在整理资料的基础上,编制决算报告,详细列出工程项目的实际成本和费用。
3. 决算审查阶段决算审查是决定工程项目最终决算金额的关键环节,应由专门的审查机构负责。
决算审查的内容主要包括对决算报告的真实性、合法性的验证,对费用核算和计算的准确性的检查等。
审查机构应按照制定的决算管理制度,对决算报告进行严谨的审查,确保决算结果的合理性和公正性。
4. 决算确定阶段在决算审查结束后,需要根据审查结果对决算报告进行修改和完善。
修订后的决算报告需提交给有关部门进行审定,并进行公示,以接受社会各方的监督和评议。
最终,根据审定结果,确定工程项目的最终决算金额,并进行工程款支付。
三、工程竣工决算管理的意义和影响1. 维护工程项目的质量和信誉通过制定规范的工程竣工决算管理制度,可以确保工程项目的决算结果公正、合理。
这不仅对工程项目本身具有重要意义,也能维护并提升工程承建单位的信誉和口碑,为其今后的发展营造良好的基础。
2. 避免经济和法律风险决算过程中的核算和计算要准确无误,避免出现差错和遗漏。
只有确保工程项目的实际成本和费用得到合理核算,才能避免工程款项不足、违约等经济和法律风险。
竣工结算制度
竣工结算制度
1、要求在工程完工或工程竣工验收前30天内编制完成,在竣工验收完成后7天内上报结算书,依据资料不完善的除外。
2、当业主有明确规定的编制格式时,必须按规定编制结算文件,业主无规定编制格式时,按要求采用专业软件编制。
3、分部分项计量计价按合同约定执行,工程量计算记录必须详尽;商务人员根据计算出的工程量,按合同约定计价方式编制项目结算书,保证分部分项工程计量计价有据可查。
4、项目结算编制完成后,在7天内组织结算上报评审会。
分析项目盈亏点及结算风险点,合理控制上报金额规避超报审减扣罚。
5、项目结算对审的人员应对各自工作负责。
对于完全不合理内容,可进行退让;对于不合理但可争取的内容,放入争议项最后由领导决定;对于有理有据内容,应保持绝不退让的原则,保证集团利益。
对审工作无争议部分完成后,及时将争议问题汇总并提出我方的依据,由领导与业主单位进行协商确定。
6、经过审核并确认的工程结算,项目部应协同业主出具纸版确认文件,并自行存档,同时报送原件一份至预结算
部存档。
7、项目竣工结算定案后,项目经理组织项目商务部、物资部针对本项目实际用工、用料与定案收入对比,分析盈亏原因,完成指标编制以便后期参考。
竣工决算管理制度
竣工决算管理制度第一章总则第一条为规范竣工决算行为,加强决算管理,规范竣工决算程序,制定本制度。
第二条竣工决算应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第三条竣工决算应独立、客观、公正的原则。
第四条竣工决算应严格遵守国家有关法律、法规、规章和各项规范性文件。
第五条竣工决算的组织实施要坚持国际先进标准和本制度的规定,合理、合法、公正、透明。
第二章竣工决算范围第六条竣工决算范围包括:工程项目竣工决算、竣工决算管理工作、竣工决算程序规范、竣工决算工作制度。
第七条各级财政部门应当全面加强竣工决算管理并规范竣工决算活动,做好竣工决算工作,切实提高竣工决算质量。
第三章竣工决算程序第八条竣工决算程序包括:确定竣工决算组织机构、制定竣工决算计划、实施竣工决算、竣工决算报告编制、竣工决算报告审批、竣工决算报告发布等。
第九条各级财政部门应当根据需要,确定竣工决算工作的组织机构和人员,制定竣工决算计划,合理安排预算资金的使用。
第十条竣工决算报告应当真实、准确、完整地反映竣工决算对象的经济活动、资产负债状况、利润和损益等情况。
第十一条竣工决算报告应当由专业人员编制,并经主管部门审批后发布。
竣工决算报告应当公开披露,接受社会监督。
第四章竣工决算管理第十二条竣工决算管理工作应当严格遵守国家有关法律、法规的规定,提高财务管理水平,防止出现违法违规行为。
第十三条各级财政部门应当建立健全竣工决算管理制度,规范竣工决算活动。
第十四条各级财政部门应当建立健全预算执行与竣工决算挂钩机制,确保竣工决算结果与预算执行情况相符,避免出现虚报、瞒报等行为。
第五章责任追究第十五条对于违反竣工决算管理制度,造成损害的单位和个人,将依法追究责任。
对于故意虚报、瞒报等行为,一经查实,将依法追究刑事责任。
第十六条对于违反竣工决算管理制度,造成损害的单位和个人,将依法追究经济责任,并取消相关资质。
第十七条对于严重违反竣工决算管理制度,造成损害的单位和个人,将依法予以行政处罚,直至撤销相关资质。
工程竣工决算工作制度
工程竣工决算工作制度一、总则第一条为加强工程竣工决算管理,规范工程竣工决算行为,保障工程竣工决算工作的质量,根据《中华人民共和国预算法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各工程竣工决算的管理事项。
第三条工程竣工决算工作应当遵循合法、真实、准确、完整的原则。
第四条公司造价管理部是工程竣工决算工作的归口管理部门,负责工程竣工决算的组织、协调和监督工作。
二、竣工决算的范围和内容第五条工程竣工决算是指以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费用、建设成果和财务情况的总结性文件。
第六条竣工决算书的主要内容包括竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图和工程造价对比分析四个部分。
其中,竣工财务决算说明书和竣工财务决算报表是竣工决算的核心内容。
三、竣工决算的编制和审查第七条工程竣工后,公司造价管理部预决算人员负责编制工程竣工决算书。
编制依据包括:(一)工程项目可行性研究报告及投资估算;(二)工程初步设计预算或扩大初步设计后的预算及修正预算;(三)工程施工图及施工图预算;(四)设计交底及图纸会审纪要;(五)招投标标的、承包合同、工程结算资料。
第八条工程竣工决算书编制完成后,提交给公司财务部进行审查。
财务部负责对工程竣工决算进行审查,确保决算书的真实、准确和完整。
四、竣工决算的审批和公布第九条工程竣工决算书经过财务部审查无误后,提交给公司领导进行审批。
审批通过后,将竣工决算书作为重要资料存档,并予以公布。
第十条公司应当将竣工决算书中的重要信息及时向有关部门报告,并按照法律法规的规定公开相关信息。
五、竣工决算的监督和责任第十一条公司造价管理部、项目经理部及相关部门或单位应当积极配合造价管理部的工作,提供真实可靠的资料。
第十二条公司财务部应当加强对工程竣工决算的审查,对决算书的真实性和准确性负责。
第十三条公司应当建立健全工程竣工决算工作的内部控制制度,加强对竣工决算工作的监督。
工程款竣工决算管理制度
工程款竣工决算管理制度一、总则为规范工程款竣工决算管理工作,保障资金使用合理、透明,提高工程款使用效益,推动企业项目管理水平提升,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有工程款竣工决算管理工作。
二、工程款竣工决算的目的1. 明确工程项目的实际成本,提供准确、真实的数据作为企业经营决策的依据;2. 保障工程款的合理使用,提高工程项目运营效率;3. 完善工程决算制度,强化过程管控和财务监督,有效防范财务风险;4. 规范各级部门之间的协作配合,提高决算工作的效率和质量。
三、工程款竣工决算程序1. 竣工决算编制(1)项目管理部门负责对工程项目进行实际情况调研,梳理项目实际支出情况;(2)项目管理部门根据实际支出情况,编制竣工决算报告,并与财务部门协商确认;(3)项目管理部门将竣工决算报告提交公司领导审批;(4)公司领导审批通过后,竣工决算报告正式生效。
2. 竣工决算审核(1)财务部门审核项目管理部门提交的竣工决算报告的准确性、真实性;(2)财务部门对项目实际支出情况进行核对,比对相关凭证和合同;(3)财务部门与项目管理部门一同确定最终竣工决算金额;(4)财务部门将审核结果报公司领导批准。
3. 竣工决算执行(1)公司领导批准后,财务部门按照竣工决算报告执行,将实际支出纳入公司财务核算;(2)将实际支出与原预算进行对比分析,形成报告,供公司领导参考;(3)将竣工决算结果及时通报相关部门和人员,确保资金使用合理、透明。
四、工程款竣工决算管理的具体要求1. 提高工程款使用效益(1)严格控制工程项目预算,提高资金使用效率;(2)加强对工程建设过程中的费用核算,确保项目资金使用透明;(3)及时调整项目预算,确保资金使用合理。
2. 完善工程决算制度(1)制定并不断完善工程款竣工决算管理制度,提高管理水平;(2)加强对工程款使用情况的监督和检查,建立健全监督机制;(3)规范决算程序,严格执行相关规定,确保资金使用合法。
3. 健全财务管理体系(1)加强财务管理人员的培训,提高财务管理水平;(2)建立健全内部财务核算体系,规范工程决算过程;(3)加强财务监督,及时发现和纠正问题,确保资金安全。
工程竣工结算管理制度【范本模板】
工程竣工结算管理制度一、总则为规范工程竣工结算管理,确保结算的及时、公平、准确,特制度本管理制度。
二、适用范围所有施工类工程合同的结算,包括建安工程、装饰工程、环境配套工程、智能化工程及外网工程、零星工程等的合同结算.三、职责1、工程部负责汇总并确认合同结算资料,确保结算资料的真实准确齐全。
2、预算部负责审核结算资料、确定结算价款,并对结算数据及结算价款的准确性负责。
四、具体要求1、合同履行完毕并验收合格后,工程部应要求施工单位按照合同约定时间递交完整的工程结算资料。
2、工程部将以下相关资料汇总后,填报《工程竣工结算申请单》:(2)竣工验收记录表;(3)竣工图(如有);(4)现场签证单、工程技术变更单;(5)施工单位上报的结算报告;(6)水、电费使用情况;(7)业主索赔资料的整理统计;(8)相关的技术资料;(9)合同或委托书。
3、工程部将核查完毕的结算资料及核查结果提交预算部。
4、工程部须对结算资料的完整性、真实性、准确性负责.预算部发现资料不全,审批手续不完整或有明显错误的,应在收到资料后7天内一次性发函给工程部;工程部自收到函件后7天内负责补齐资料重新提交。
5、同时采购部须提交有领用单位签章的甲供材一览表给预算部,采购部对数字的准确性和真实性负责。
6、预算部审核、编制工程竣工结算资料,工程竣工结算资料至少应包括以下内容:(2)工程施工总、分包合同、补充合同或施工协议书、承诺书等;(3)工程竣工全套图纸(土建、安装等);(4)工程技术变更和现场签证统计汇总表、审批表、结算表及变更签证的详细资料、图纸会审交底纪要;(5)工程预(结)算书(加盖编制单位公章、预算员签章);(6)甲供材、甲控材清单;(7)工程验收记录;(8)其他。
7、预算部按照与施工单位核对结果确定工程竣工结算价款,填写《工程结算审批表》。
9、《工程结算审批表》审批后,预算部通知工程部,由工程部按照合同及结算规定进行尾款的申请、支付.对三方协议的结算付款要求有三方签字认可的结算单(书),方可支付结算工程款。
竣工结算管理制度
竣工结算管理制度一、总则为规范竣工结算管理,促进工程项目的合理运行,提高工程质量和效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有的工程项目竣工结算管理工作。
三、竣工结算管理的基本原则1. 客观、公正、公平的原则竣工结算管理应遵循客观、公正、公平的原则,确保竣工结算结果的准确性和合理性。
2. 完善的内部管理制度建立和健全竣工结算内部管理制度,明确责任部门和责任人,规范工作流程,保证竣工结算工作的高效、有序进行。
3. 依法合规的原则竣工结算管理应依法合规,严格遵守相关法律法规,规范管理行为,保证竣工结算合法合规。
四、竣工结算管理的主要内容1. 竣工结算编制(1)竣工结算依据:竣工结算应根据合同约定,依据工程变更、工程量清单、工程量清单变更等相关资料编制。
(2)竣工结算程序:竣工结算程序应遵循确定结算范围、编制结算文件、结算评审、结算审核、结算签证等程序。
(3)竣工结算材料:竣工结算材料应包括竣工结算单、结算计算表、结算规则、结算依据、结算附图等。
2. 竣工结算审核(1)竣工结算审核程序:竣工结算审核程序应包括结算审核准备、结算审核材料准备、结算审核会议召开、审核意见汇总等程序。
(2)竣工结算审核内容:竣工结算审核内容应包括结算金额和结算依据的合理性、工程量清单的准确性、结算材料的完整性等。
3. 竣工结算签证(1)竣工结算签证程序:竣工结算签证程序应包括签证准备、签证审核、签证会签、签证确认等程序。
(2)竣工结算签证内容:竣工结算签证内容应包括结算金额的准确性、结算材料的完整性、签证意见的合法性等。
4. 竣工结算归档竣工结算文件归档应按照工程项目管理规定进行,确保竣工结算文件的保存和管理。
五、竣工结算管理的责任1. 项目经理项目经理是工程项目竣工结算的责任主体,应指导和督促竣工结算工作按照制度规定进行。
2. 财务部门财务部门应负责竣工结算相关资金的管理和结算款项的支付工作。
3. 监理单位监理单位应对竣工结算的合理性和合法性进行监督检查,提出监理意见。
工程竣工决算管理制度
工程竣工决算管理制度一、总则为了加强工程项目竣工决算的管理,规范竣工决算的编制、审核和审批程序,确保竣工决算的真实、准确和完整,提高工程项目的投资效益,特制定本制度。
本制度适用于公司所有工程项目的竣工决算管理。
二、竣工决算的编制依据(一)经批准的可行性研究报告、初步设计、施工图设计及设计变更文件。
(二)招投标文件、工程承包合同、工程结算书。
(三)历年下达的项目投资计划及资金到位情况。
(四)工程建设过程中的有关费用支出凭证。
(五)其他有关资料,如设备清单、材料清单、工程质量验收报告等。
三、竣工决算的编制要求(一)竣工决算应在项目竣工验收后规定的时间内完成编制。
(二)编制人员应具备相应的专业知识和经验,熟悉工程建设的全过程和相关法律法规。
(三)竣工决算应按照国家有关财务制度和会计核算办法进行编制,做到数据真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
四、竣工决算的内容(一)项目概况包括项目名称、建设地点、建设规模、建设内容、建设起止时间等。
(二)项目投资完成情况1、项目投资计划下达及资金到位情况。
2、工程建设各项费用的支出情况,包括建筑工程费、安装工程费、设备购置费、其他费用等。
(三)项目财务决算情况1、项目的收入情况,如财政拨款、自筹资金等。
2、项目的成本费用情况,包括直接成本和间接成本。
3、项目的利润或亏损情况。
(四)交付使用资产情况1、固定资产的明细,包括房屋建筑物、机器设备、运输工具等。
2、流动资产的明细,如库存材料、低值易耗品等。
3、无形资产的明细,如专利、商标等。
(五)尾工工程情况说明未完工程的内容、预计完成时间和所需资金。
(六)项目建设的经验教训及建议五、竣工决算的审核(一)内部审核由公司内部的财务、工程、审计等部门组成审核小组,对竣工决算进行初步审核。
审核的重点包括:1、竣工决算的编制依据是否充分、合法。
2、数据的计算是否准确,勾稽关系是否正确。
3、内容是否完整,有无遗漏或重复。
(二)外部审计根据国家有关规定,委托具有相应资质的会计师事务所对竣工决算进行审计。
(完整版)工程竣工结算管理制度
工程竣工结算管理制度BFNY-GJGL—019—2015-A/31总则1.1目的为了加强宁夏宝丰能源集团股份有限公司(以下简称“宝丰能源")工程造价管理,规范工程结算程序,降低工程成本,特制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于宝丰能源、宝丰能源控股公司、子公司及受托宝丰能源管理单位所有工程项目,包括技改、大修(系统停产大检修)等项目工程结算的管理。
1.3定义竣工结算是指在工程竣工并验收合格后,按照竣工图以及其他结算依据资料计算建筑安装工程费用的过程.1.4职责1.4.1造价中心1.4.1.1负责接收工程竣工结算通知单,按照经审查合格的竣工结算资料审核工程竣工结算造价;1.4.1.2审核保修期内发生的工程费用。
1.4.2化工建设部/煤炭公司/技术部/生产管理部(以下简称“项目管理单位")1.4.2.1负责竣工结算合规性的审查。
1.4.2.2负责竣工结算资料的复审(不包括甲供材料的审核)。
1.4.2.3负责对工期延误情况及甲乙双方的责任进行核定.1.4.3财务部负责甲供材料清单的复核以及各类工程扣款。
1.4.4项目实施单位/各单位1.4.4.1负责组织施工单位、监理单位对竣工工程进行验收.1.4.4.2负责竣工结算资料的初步审查(包括甲供材料清单的审核)。
1.4.4.3负责对工期延误情况进行统计并对甲乙双方的责任进行核实。
2竣工结算工作程序一览表33.1竣工验收及编制竣工结算报告3.1.1相关单位完成单项或单位工程的竣工验收合格后,项目实施单位/各单位及相关单位签署《工程竣工验收单》并通知施工单位报送“竣工结算报告",承包单位在一个月内报送“竣工结算报告”,承包单位应按要求编制结算报告;结算报告应包括编制说明、竣工图、结算书(附电子版)及与价格调整内容相关的技术资料或协议等。
3.1.2竣工结算报告由项目实施单位进行初审,初审内容包括:竣工结算报告、竣工图纸及其它相关技术及结算资料是否真实、完整、齐全,甲供材料、甲替乙供材料领用及出入库是否真实、完整、相关部门签字是否齐全,乙供材料价格确认单是否齐全、签字是否齐全、有效,其它资料是否符合本制度相关规定等。
工程竣工结算管理制度
为了加强公司工程建设的管理水平,有效控制工程造价,根据《联合出版集团有限公司工程项目管理办法》,结合公司工程管理和造价管理的实际情况,制定本制度。
?第一章总则1、工程结算是指依据甲乙双方签订的合同约定,审核合同执行过程中出现的各种变化,并确定最终解决办法、确定结算金额和工程结算文件的备案、归档等一系列管理活动的总称。
2、本制度适用于建筑工程、安装工程、材料及设备采购、甲分包工程等基本工程项目的结算管理工作。
3、工程结算管理原则(1)廉洁奉公原则:工程结算工作中,应始终以公司利益为最高利益,遵守法律法规,恪守职业道德;(2)准确高效原则:工程结算中的各项计算应准确、清晰、合规,体现出较高的专业水平;(3)可复查性原则:工程结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料管理制度,量价计算过程,审批记录等文件,资料应具备完全的可复查性;(4)合理低价原则:工程结算工作应以工程合同、客观事实等为依据,充分理解、灵活运用北京市工程造价管理规定,处理好质量、工期与成本的关系,以合理低价确定工程结算价格。
第二章各部门管理职责1、物资部负责甲供材领用、退库、实际耗用数量的统计,单价、总价的核算,并负责与施工单位进行双方确认;负责依据合同对工程各类材料、设备帐目进行清理、核对;完善材料、设备台帐,配合成本工程师进行采购合同梳理,为确认设备购置费做好基础工作;对采购合同的执行情况、条款解释、扣款事由等向成本工程师反馈信息。
2、工程部专业工程师负责组织各方进行竣工验收,对工程竣工结算提出支付、索赔、扣款等项目提出意见。
工程部成本工程师负责各项工程造价的核算,对工程竣工结算进行审核,对超损耗的甲供材进行扣减,并出具工程竣工结算审核报告书、工程款竣工结算审核表、单位工程结算书。
3、财务部负责在建工程转固定资产及无形资产、流动资产的计量确认、核算建帐,负责税务相关手续办理。
4、施工单位、材料设备供应商、甲分包单位负责编制工程竣工结算书,提交竣工结算资料。
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工程竣工结算管理制度
BFNY-GJGL-019-2015-A/3
1总则
1.1目的
为了加强宁夏宝丰能源集团股份有限公司(以下简称“宝丰能源”)工程造价管理,规范工程结算程序,降低工程成本,特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于宝丰能源、宝丰能源控股公司、子公司及受托宝丰能源管理单位所有工程项目,包括技改、大修(系统停产大检修)等项目工程结算的管理。
1.3定义
竣工结算是指在工程竣工并验收合格后,按照竣工图以及其他结算依据资料计算建筑安装工程费用的过程。
1.4职责
1.4.1造价中心
1.4.1.1负责接收工程竣工结算通知单,按照经审查合格的竣工结算资料审核
工程竣工结算造价;
1.4.1.2审核保修期内发生的工程费用。
1.4.2化工建设部/煤炭公司/技术部/生产管理部(以下简称“项目管理单位”)1.4.
2.1负责竣工结算合规性的审查。
1.4.
2.2负责竣工结算资料的复审(不包括甲供材料的审核)。
1.4.
2.3负责对工期延误情况及甲乙双方的责任进行核定。
1.4.3财务部
负责甲供材料清单的复核以及各类工程扣款。
1.4.4项目实施单位/各单位
1.4.4.1负责组织施工单位、监理单位对竣工工程进行验收。
1.4.4.2负责竣工结算资料的初步审查(包括甲供材料清单的审核)。
1.4.4.3负责对工期延误情况进行统计并对甲乙双方的责任进行核实。
2竣工结算工作程序一览表
3.1竣工验收及编制竣工结算报告
3.1.1相关单位完成单项或单位工程的竣工验收合格后,项目实施单位/各单位
及相关单位签署《工程竣工验收单》并通知施工单位报送“竣工结算报告”,承包单位在一个月内报送“竣工结算报告”,承包单位应按要求编制结算
报告;结算报告应包括编制说明、竣工图、结算书(附电子版)及与价格
调整内容相关的技术资料或协议等。
3.1.2竣工结算报告由项目实施单位进行初审,初审内容包括:竣工结算报告、
竣工图纸及其它相关技术及结算资料是否真实、完整、齐全,甲供材料、甲替乙供材料领用及出入库是否真实、完整、相关部门签字是否齐全,乙
供材料价格确认单是否齐全、签字是否齐全、有效,其它资料是否符合本
制度相关规定等。
其中竣工图必须加盖竣工图章。
项目实施单位应在接到
“竣工结算报告”后15个工作日内审结,初审合格后签署《工程竣工结
算通知单》转造价中心。
3.2竣工结算资料的审查
3.2.1项目管理单位收到项目实施单位送交的全套结算报告资料及《工程竣工结
算通知单》后,负责对该施工承包单位竣工结算的合规性进行审查,包括
还有无工程遗留问题等,是否符合结算相关规定,审查合格后在《工程竣
工结算通知单》上签署意见。
项目管理单位负责对工程竣工资料进行审查,并将根据审查结果在《工程竣工结算资料审查意见表》上签署意见,上述
工作应在15个工作日内审结。
复审内容包括:竣工结算报告、竣工图纸
及其它相关技术及结算资料是否真实、完整、齐全,工程竣工资料是否齐
全,符合公司工程竣工资料管理规定,其它资料是否符合结算管理制度规
定等,在《工程竣工结算资料审查意见表》上签署复审意见。
3.2.2技术部/生产管理部参照以上流程负责对各单位技改、大修项目竣工结算
资料的审查。
3.2甲供材料的审查
项目实施单位负责审核承包单位在此单位工程上实际使用的甲供材料的
规格、数量是否齐全、属实,并在《工程竣工结算资料审查意见表》的相
应审查意见栏中填写审查意见。
项目实施单位审核后将甲供材料清单及相关手续转财务部进行复核,财务部复核完毕将甲供材料相关资料转回项目实施单位。
3.3审核工程结算报告
3.3.1造价中心在接到项目管理单位转送的结算报告后,进行结算审核,主要审
核内容包括:
3.3.2.1工程量计算是否符合规定的计算规则、是否准确。
3.3.2.2预算定额选套是否合规,选用是否恰当。
3.3.2.3工程取费是否执行相应计算基数和费率标准。
3.3.2.4设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一致。
3.3.2.5设备、材料是否按合同规定计价;材料价差调整是否符合相关部门的
规定。
3.3.2.6利润和税金的计算基数、利润率、税率是否符合规定。
3.3.2.7预算项目是否与图纸相符。
3.3.2.8甲供材料、设备是否合理扣减(实际使用量与应使用数量)。
3.3.2.9合同、变更之外的增减事项依据是否充分;乙供材料价格确认单是否
齐全、签字是否齐全、有效。
3.3.2.10实际做法或成果与竣工图纸的差异。
3.3.2造价中心在审核过程中发现以下问题时,要求项目实施单位在3个工作日
内按现场实际情况以《工程竣工结算资料补充取证单》形式进行回复,项目管理单位在2个工作日内进行审核确认,报造价中心形成结算依据,此表单与其它有效竣工结算资料具有同等效力。
3.3.2.1竣工结算资料内容不全。
3.3.2.2提供的结算资料表述不清。
3.3.2.3竣工结算资料缺失。
3.3.2.4造价中心对所提供的竣工结算资料或现场情况有异议,需进一步澄清
的。
3.3.2.5各施工单位施工范围不明确需进一步说明的。
3.3.2.6需明确工期违约时间及违约金额的。
3.3.2.7竣工结算资料无原件,需确认复印件内容真实性的。
3.3.3造价中心将审定后的结算意见通报施工单位,结算双方在结算资料上签字
盖章后,由造价中心将结算资料转交宝丰集团造价中心/外审单位进行三
审,三审确定后,经审批生效后转财务部。
3.4对于竣工结算阶段部分需要现场核定的工程量,由造价中心牵头,项目管
理单位、施工单位共同参加,进行现场核定,并形成书面记录,参加方共
同签字确认,作为结算的依据。
3.5施工过程中材料以小代大、减少工程量的一经发现一律视为偷工减料,此
部分工程量不予结算;施工过程中材料以大代小、增加的工程量一律按原
设计图纸进行核算,增加的工程量不予结算确认。
3.6工程结算审核规定
预算审核人员收到工程结算资料后,必须按照施工单位报送的结算书先行
独立进行审核,形成审核意见后将结算资料转交复审室进行二审,二审结
束后由宝丰集团造价中心/外审单位进行三审并形成最终结算意见。
3.7各类应扣款的核定、扣除
财务部核实实际发生的水电费、机械使用费单据和罚款及各类应扣款单据,核定工程应扣款额。
3.8竣工结算的审批
竣工结算完成后由造价中心填写《工程结算审批单》,经造价中心负责人、
造价中心分管领导及项目实施单位分管领导审核和宝丰集团造价中心负
责人、宝丰集团造价中心分管领导根据竣工结算报告的审定意见和扣款意
见进行审批,结算审定书生效。
3.9工程尾款的支付
财务部按照合同约定及公司工程进度款支付管理规定支付工程尾款。
3.10工程保修金的支付
工程保修金的支付根据《质量保证金管理制度》执行。
3.11对于各单位职责履行不到位,审核把关不严造成的损失,全部由审核责任
单位承担。
4附则
4.1本制度由宝丰能源造价中心负责解释。
4.2本制度自下发之日起执行。
4.3附件
附件一:工程竣工结算通知单
附件二:工程结算审批单
附件三:竣工结算造价清单
附件四:工程竣工结算资料审查意见表
附件五:工程竣工结算资料补充取证单
附件六:工期违约责任处理意见表
附件一:
工程竣工结算通知单
附件二:工程结算审批单
JL-BFNY-GJGL-2015-040填报人:填报时间:年月日
附件三:竣工结算造价清单
造价中心负责人:代表(签字):建设单位(盖章):乙方(盖章):日期:日期:
附件四:
工程竣工结算资料审查意见表
JL-BFNY-GJGL-2015-042
附件五:
工程竣工结算资料补充取证单
JL-BFNY-GJGL-2015-043
附件六:
工期违约责任处理意见表
JL-BFNY-GJGL-2015-044。