产品出入库管理制度.doc

产品出入库管理制度

一、产品的入库

1、生产车间加工完成的产成品，由生产车间到质检部，按照生产计划，填制一式四联的“成品检验合格入库单”。入库单应填写产品名称、规格型号、数量、加工工时，由车间主任、质检部长、仓库负责人等共同签字，方能办理入库手续。

2、仓库保管人员应根据入库单对产品的数量、品种、规格进行验收。

3、入库产品验收发现有损坏、质量差或品种、规格不符等情况，保管员坚决不予入库，并立即向领导汇报。

4、产品验收入库后，保管员要及时填写产品入库记录，并做好台帐备查。

5、对入库产品整齐摆放，进行标识、分类存放或就地保管。所有入库产品保管人员要胸中有数，做到产品帐、卡、物相符。

6、质检部将“成品检验合格入库单”的第二联、第四联交仓库，仓库将第二联送交财务会计，第四联登记电脑系统产品入库单。

7、外购产品、配套设备入库手续与外购材料入库手续一样（详见仓库管理制度）。

二、产品的出库

1、在接到商务部的“发货通知单”后，由发货员先到仓库办理产品出库手续。产品出库必须有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单。

2、仓库保管员严格执行凭出库单发货，无单不发货，内容填写不全不发货，名称不准不发货。

3、出库产品必须当面点验清楚，出库后不得退库。产品不允许不经保管员直接出库，如特殊情况急用，必须经相关领导批准。

4、出库后及时清理现场，校对物、卡，结清帐目，做到帐、卡、物相符。

三、产品的发货

1、发货员接到商务部发货通知单，通知单上要有经办人、公司领导及财务部的签字才能有效的发货。发货员要添写发货明细，不装配在设备上的部件要添写明确。

2、发货员要做好发货前的准备工作，如查件、部件包装、数量、重量、外型尺寸，必要时要设计排车图、装箱单等，要步步准确到位。

3、需汽车整车发运时，发货员要与承运者对照设备名称、件数，确保无遗漏通知有关部门与承运者签订协议。承运者将设备拉出厂后，若出现部件丢失，以发货单的明细为准处罚承运者，一切费用承运者承担；如果漏发、错发、少发处罚发货员。

4、需火车整车运输时，应该用户来人提货。运输中途出现部件丢失，由用户与公司协商解决，如果用户不来人提货，以发货明细为准。

5、火车慢件发运时，发货员要提前打好包装，填写大票，并且要在货物上用油漆写上到站、收货人、运号、件数，要写准确。

6、火车快件，发货员要提前打好包装，填写包裹托运单，送到公司办公室安排车辆发货。

鑫海公司

2012-3-16