环保项目现场管理流程-设备篇

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现场管理流程(设备篇)

1、目的:

为了加强和规范脱硫、脱硝系统工程设备管理,使环保脱硫、脱硝、湿除等项目现场设备专工管理工作标准化、模块化、信息化,加强工作的主动性,提高管控水平,特制定本篇。

2、范围:

本篇适用于各脱硫、脱硝项目部设备专工管理岗位在现场执行期间的工作指导。

3、术语:

3.1设备:为满足脱硫、脱硝工艺要求的、专为特定项目订制的符合设计要求的设备。

3.2设备月报:由现场设备专工负责按月编制并向有关部门进行现场设备信息反馈的报表。

3.3设备周报:由现场设备专工负责按周向相关部门反馈设备到货情况等信息的设备报表。

3.4开箱验收:由设备采购方组织相关单位和人员在现场对到货设备实物的数量、质量的开箱检查验收活动。

4、职责:

4.1严格遵守项目部规章制度,认真学习并掌握内外合同相关的设备材料的商务条款及技术协议,积极配合现场其它专业工作。

4.2与供货厂家、监造人员进行定期联络,掌握设备材料制造情况,及时汇报交货偏差、提前预警并催促交货,确保设备材料按计划进场,满足施工要求。

4.3掌握现场施工进度,将设备材料到场情况及时提交设备经理和采购经理,以便及时调整供货和付款计划。

4.4设备到货后,组织专业工程师、供货厂家、施工单位(仓储单位)、业主及监理单位进行开箱验收并办理交接手续,做好相关记录。

4.5要求施工单位(仓储单位)建立设备材料入库、出库等台账,做好发放、保管、回收工作。

4.6及时统计汇总设备材料分包合同执行情况,尤其是交货延迟、质量缺陷和技术服务不到位等违章情况,提交设备经理进一步协调处理。

4.7监督施工单位(仓储单位)的设备材料管理工作,以减少设备入库、保管、出库过程中发生不必要的损失。

4.8查验供货厂家提供的技术文件,及时准确的向相关方提供相应的设备资料,并做好设备竣工资料的保管、整理和归档工作。

4.9配合专业工程师和供货厂家做好现场服务工作,以保证设备的顺利安装和运行。

4.10组织现场零星采购工作。

5、工作程序:

5.1工作流程图

核对设备计划了解合同签订情况熟悉合同条款

编制设备月报

通知施工单位准备设备存放场地

向厂家催要设备

了解设备在途信息设备到货卸车并移交施工单位

组织开箱验收设

设备

存储

及安

装过

程管

安装

调试

联系

设备

厂家

备品

备件

及专

用工

具的

管理

备品备件及专用工具移交设备资料由资料员整理移交

5.2设备供货计划及催交:

5.2.1在工程开工后,专业工程师根据工程施工网络进度计划对《设备供货计划》进行核对,对设备供货时间提出建议和要求,提交设备专工作为催交设备到场时间的依据随时更新“设备月报表”(SB-1),并按月提交给有关部门。

过程文件:附表SB-1 《设备月报表》

5.2.2按照专业工程师提供的设备到货要求,经项目经理和施工经理同意后设备专工代表项目部向采购负责人以“传真”(SB-2)的方式提出书面申请,后附到货计划,并根据施工进度的不同阶段及时沟通,并掌握合同和技术协议的签订情况。

过程文件:附表SB-2 《传真》

5.2.3设备专工尽快熟悉设备采购合同和技术协议中的主要条款,掌握每批货物到货时间、数量、规格、发货方式、交货地点、包装、储存环境等要求。

5.2.4按照设备合同及现场设备到货进度要求提前向设备厂家询问设备的生产情况及供货计划,以传真方式提出供货要求,如设备不能按照计划交货,及时汇报给采购部门和项目经理协助催交。

5.3设备的到货及卸货

5.3.1总承包(设备采购方)设备专工应向施工单位(仓储单位)提供设备到货计划,提出设备存储要求,施工单位(仓储单位)按照此计划提前考虑设备存放场地。

5.3.2设备发货后,总承包设备专工应及时通知施工单位(仓储单位),并向施工单位(仓储单位)提供设备在途信息,施工单位(仓储单位)应提前做好设备接收准备及所需工器具、机械、人力等。

5.3.3设备到货后,设备专工应及时通知项目部专业工程师、施工单位(仓储单位)设备专工、监理单位、建设单位相关人员到场验收,根据供货清单核对箱件或裸件数量,并对箱件的包装质量、设备质量进行验收,由总承包设备专工填写“设备箱件交验单”(SB-3),办理移交手续。

过程文件:附表SB-3 《设备箱件交验单》

5.3.4设备到达现场先对设备的包装或外观检查,并照相。如外观有严重破损、存在危及设备质量的隐患时,应立即向施工经理汇报并以书面方式通知设备厂家,并在货运回执单上签署损伤意见,要求设备厂家尽快派技术人员到现场进行开箱检查。若存在设备缺陷问题,由生产厂家进行处理,并做好设备到货台账,记录缺陷问题的处理情况。

5.3.5卸货时必须保证设备和人身的安全,必须有专人对卸车过程的安全进行严格监督,坚决不能违章操作或是野蛮施工。

5.4设备开箱验收

5.4.1设备开箱验收由总承包设备专工组织。参加验收的人员为:总承包单位设备专工及相关专业工程师、监理相关专业工程师、施工单位(仓储单位)设备专工及相关专业工程师、建设单位相关专业工程师、设备厂家等单位代表。

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