邮箱管理制度
单位邮箱安全管理制度
一、总则为加强我单位邮箱的安全管理，保障单位信息资源的安全与稳定，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有员工及与单位有业务往来的外部人员。
三、邮箱安全管理职责1. 邮箱管理员职责（1）负责单位邮箱的日常维护和管理，包括邮箱账号的申请、分配、变更和删除等。
（2）定期检查邮箱安全，发现安全隐患及时整改。
（3）对邮箱使用情况进行监督，对违规行为进行查处。
（4）定期备份邮箱数据，确保数据安全。
2. 邮箱使用人员职责（1）遵守国家有关法律法规，不得利用邮箱从事违法活动。
（2）保护个人邮箱密码，不得泄露给他人。
（3）不得使用邮箱发送、接收、传播违法违规信息。
（4）不得利用邮箱进行恶意攻击、骚扰等行为。
四、邮箱安全管理措施1. 邮箱账号管理（1）邮箱账号由管理员统一分配，用户需填写申请表，经批准后方可使用。
（2）用户不得将自己的邮箱账号借给他人使用。
（3）用户离职或调动时，需及时办理邮箱账号注销手续。
2. 邮箱密码管理（1）用户设置邮箱密码时，应遵循以下原则：密码长度不少于8位，包含大小写字母、数字和特殊字符。
（2）用户不得使用生日、姓名、电话号码等容易被他人猜测的密码。
（3）用户定期更换邮箱密码，不得与他人共用密码。
3. 邮箱安全防护（1）用户不得在公共网络环境下登录邮箱，防止密码泄露。
（2）用户接收邮件时，注意识别垃圾邮件和钓鱼邮件，避免点击不明链接。
（3）单位设置邮件过滤系统，对可疑邮件进行拦截。
4. 数据备份与恢复（1）管理员定期备份邮箱数据，确保数据安全。
（2）如发生数据丢失或损坏，管理员应及时恢复数据。
五、违规处理1. 邮箱使用人员违反本制度，由管理员进行批评教育，情节严重者，给予通报批评或相应的纪律处分。
2. 邮箱管理员违反本制度，由单位领导进行批评教育，情节严重者，给予通报批评或相应的纪律处分。
六、附则1. 本制度由单位信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
邮箱公司流程管理制度模板
邮箱公司流程管理制度模板一、目的与范围本制度旨在规范公司员工的电子邮件使用行为，确保邮件交流的有效性、安全性和可追溯性。
适用于公司所有员工及合作伙伴在使用公司提供的电子邮箱进行工作相关通信时。
二、邮箱账户管理1. 员工入职后，由行政部门负责为新员工分配邮箱账号，并进行必要的使用培训。
2. 员工离职时，需由行政部门收回邮箱账号，并确保所有重要信息已备份。
3. 邮箱密码应定期更换，且必须符合安全要求，不得泄露给他人。
三、邮件发送规范1. 邮件主题应清晰明了，能够反映邮件的核心内容。
2. 内容应简洁、准确，避免不必要的废话。
3. 对于密级较高的邮件，应使用加密或内部传输方式。
4. 附件应确保无毒无害，并在邮件中说明附件的大致内容。
四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查邮箱，确保及时接收并处理邮件。
2. 对于紧急或重要的邮件，应在规定时间内给予回复。
3. 回复邮件时，应针对性强，避免无关话题。
五、邮件存档与备份1. 重要邮件应分类存档，便于日后查阅。
2. 行政部门应定期对员工邮箱进行备份，防止数据丢失。
六、违规处理1. 违反本制度的，将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于严重违规行为，如泄露公司机密等，将依法追究责任。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
2. 随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期更新。
通过上述模板，企业可以根据自身特点和需求，制定出适合自己的邮箱公司流程管理制度。
制度的实施需要得到全员的支持和遵守，同时也需要管理层的监督和定期评估，以确保制度的有效执行和持续改进。
邮箱管理制度模板
一、总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工以及临时用工、实习生等。
第三条公司电子邮件系统作为公司内部信息交流和外部沟通的重要工具，应遵循高效、安全、保密的原则。
二、邮箱使用规定第四条每位员工需使用公司统一分配的电子邮箱地址，不得私自设置邮箱地址。
第五条员工应定期登录邮箱，及时查看和处理邮件，确保信息畅通。
第六条邮箱密码应定期更换，不得与他人共用密码，确保邮箱安全。
第七条邮箱不得用于以下用途：（一）传播、接收、存储、发送违反国家法律法规的信息；（二）传播、接收、存储、发送涉及公司商业秘密、技术秘密的信息；（三）传播、接收、存储、发送涉及公司内部管理、员工隐私的信息；（四）传播、接收、存储、发送低俗、暴力、色情等不良信息；（五）其他违反公司规定的行为。
第八条员工不得在邮箱中存储与工作无关的私人文件，如个人照片、音乐、视频等。
三、邮箱安全管理第九条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的维护和管理。
第十条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行检查，发现异常情况及时处理。
第十一条邮箱管理员应定期备份邮箱数据，确保数据安全。
第十二条邮箱管理员发现邮箱异常或安全风险时，应及时通知相关员工，并采取相应措施。
第十三条公司对邮箱使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行查处。
四、奖惩措施第十四条对遵守本制度，使用邮箱高效、安全的员工，公司给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度，造成公司损失或不良影响的员工，公司将按照相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
五、附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况进行修订。
单位企业邮箱管理制度范文
单位企业邮箱管理制度范文单位企业邮箱管理制度一、概述本制度旨在规范单位企业邮箱的使用和管理，确保单位企业邮箱的正常运行和信息安全。
二、适用范围本制度适用于单位内所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
三、邮箱申请与权限管理1. 邮箱申请（1）员工入职时，需要填写邮箱申请表，由人力资源部进行审核和审批。
（2）部门负责人可以根据业务需要向人力资源部提出新增邮箱的申请。
（3）离职员工的邮箱会在离职当天被停用，并进行备份保存。
2. 邮箱权限管理（1）根据岗位职责，设置不同的邮箱权限，包括读取、发送、删除等权限。
（2）部门负责人有权根据业务需要申请调整员工的邮箱权限，并及时向人力资源部备案。
四、邮箱使用规范1. 邮箱命名规范（1）邮箱账号的命名应遵循“姓氏+名字”的规则，例如********************。
（2）邮箱昵称应使用真实姓名，严禁使用不当昵称。
2. 邮箱密码安全（1）初始密码由人力资源部提供，并要求员工在首次登录时强制修改密码。
（2）密码应缺省8位以上，由数字和字母组成，并定期更换密码。
（3）严禁将密码泄露给他人，并定期提醒员工保护密码的安全。
3. 邮件收发规范（1）严禁发送垃圾邮件、含有不良信息或涉及商业机密的邮件。
（2）禁止发送大量重复的邮件，以免占用邮箱空间和影响系统正常运行。
（3）接收邮件时可以通过设置过滤规则进行自动归档和分类。
4. 邮件管理（1）员工应及时清理邮箱，删除过期和无用邮件，保持邮箱整洁。
（2）附件过大的邮件应通过网盘等方式共享，避免占用邮箱空间。
五、邮件备份与恢复1. 邮件备份（1）单位将定期进行邮箱备份，确保员工电子邮件的安全性和完整性。
（2）备份数据应储存在安全的服务器中，同时进行数据加密。
2. 邮件恢复（1）发现邮箱数据丢失或损坏的情况，员工应及时向IT部门报告，并提供相关信息进行恢复。
（2）IT部门应定期测试恢复系统，确保数据的可靠性和完整性。
六、违规处理1. 违反本制度的员工将受到相应的违规处罚，包括口头警告、书面警告、扣除绩效工资等。
公司邮箱收发管理制度
公司邮箱收发管理制度一、邮箱的开通和关闭1.员工入职时由IT部门为其开通公司邮箱，设置初始密码并告知员工。
2.员工离职时，由HR部门通知IT部门关闭其邮箱，并将所有重要邮件进行备份。
二、邮箱使用规范1.公司邮箱仅用于工作相关的邮件通信，不得用于私人用途或发送垃圾邮件。
2.不得使用公司邮箱传播色情、暴力、淫秽等违法信息。
3.不得私自更改公司邮箱设置，包括密码、转发规则等。
4.不得将公司邮箱密码告知他人，以保护公司信息安全。
5.凡发送外部报价、合同等重要文件，应抄送相关部门领导。
三、邮箱收发管理1.所有员工每天上班第一时间打开公司邮箱，查看收到的邮件，并及时回复。
2.对于重要邮件，应及时进行标记，以便后续查阅。
3.不得删除重要邮件，如有需要请将其移动至指定文件夹。
4.定期清理邮箱，删除无用邮件，保持邮箱的整洁。
5.邮件回复应尽快回复，不得拖延时间，如有特殊原因需延迟回复，应事先告知对方。
四、邮件的分类处理1.对于收到的邮件，应根据重要程度进行分类处理，包括紧急、重要、一般等分类。
2.应根据邮件内容进行分类处理，包括需要回复、需要转发、需要保存等分类。
五、邮箱使用注意事项1.发送邮件时，应注意邮件的标题清晰准确，内容完整详细。
2.发送附件时，应注意附件大小不得超过公司规定大小，以免造成服务器负担。
3.避免在邮件中使用过于冗长、复杂的图片或格式，以免影响邮件传输速度。
4.收到外部邮件时，应注意识别邮件的真伪，防止打开恶意链接或附件。
六、不当使用公司邮箱的处理1.如发现员工私自使用公司邮箱进行私人用途或传播违法信息，公司将对其进行严肃处理，包括扣减绩效、警告甚至解雇。
2.如员工违反公司邮箱管理制度，造成公司信息泄露或损失，将承担相应的法律责任。
以上是我们公司的邮箱收发管理制度，希望员工遵守规定，合理使用公司邮箱，提高工作效率，保护公司信息安全。
邮箱管理制度
邮箱管理制度一、概述邮箱管理制度是为了规范和管理公司员工使用邮箱的行为，以提高工作效率、保护信息安全和防止滥用行为的发生。
本制度适用于所有公司员工在工作中使用的公司提供的邮箱。
二、使用范围公司员工在处理工作相关事务时应优先使用公司提供的邮箱，并遵守以下规定：1.邮箱账号的使用仅限于工作目的，不得用于私人用途；2.禁止将邮箱账号、密码等信息透露给其他人员；3.不得使用邮箱发送不当、违法、色情等有害信息；4.不得利用邮箱从事商业活动或宣传推广；5.不得将邮箱用于个人利益或损害公司利益的行为；6.不得在公开场合泄露包括公司内部信息在内的任何信息。
三、邮箱管理措施为了保护公司信息的安全和员工的合法权益，并确保工作的顺利进行，公司将采取以下管理措施：1.所有员工在入职时将获得一个公司专用的邮箱账号，并需妥善保管账号和密码；2.公司有权对所有员工的邮箱进行监控，包括但不限于查看邮件内容、关键词过滤和垃圾邮件过滤等；3.不得将敏感信息、机密文件等通过邮件发送，应按照公司规定的流程进行传递；4.在离职或调岗时，员工应立即停止使用公司邮箱，并将所有工作相关的邮件、附件进行备份和移交；5.员工不得利用公司邮箱进行个人商业活动，一经发现将严肃处理；6.违反本制度的行为将依照公司规定进行纪律处分，严重者将承担相应的法律责任。
四、责任与义务1.公司的责任：（1）向员工提供稳定和安全的邮箱服务；（2）对员工的邮箱进行定期维护和备份，确保数据的安全性；（3）保护员工的隐私权，不恶意侵犯员工邮箱的隐私。
2.员工的责任：（1）遵守公司的相关规定和制度，正确使用公司邮箱；（2）妥善保管邮箱账号和密码，不得将其透露给他人；（3）不得滥用公司邮箱，不得发送和接收违法、不当、有害信息；（4）配合公司对邮箱的管理和监控工作；（5）如发现邮箱账号存在异常，应及时向相关部门报告。
五、制度的执行和监督公司将定期对邮箱管理制度进行宣贯，并组织相关人员进行培训。
公司电子邮箱文件管理制度
公司电子邮箱文件管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司电子邮箱的管理规则和使用准则，以提升工作效率，保障信息安全，维护公司形象。
我们遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一位员工都能在明确的框架内高效使用电子邮箱。
二、邮箱账户管理1. 公司将为每位正式员工配置专属的工作邮箱，员工需妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 邮箱账户应按照职位和部门进行分类管理，由信息技术部门负责日常维护和技术支持。
3. 员工离职后，其邮箱账户应由直接上级或人力资源部门及时注销，以确保信息安全。
三、邮件发送规范1. 工作邮件应保持专业、简洁，语言文明。
避免使用带有歧视、侮辱性或不适当的语言。
2. 邮件主题应明确具体，能够让收件人一目了然地了解邮件内容的核心。
3. 对于涉及多个部门的邮件，应明确主送和抄送对象，避免造成信息混乱。
4. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件接收的速度。
四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查工作邮箱，确保及时接收和处理邮件。
2. 对收到的邮件应及时回复，紧急邮件应在2小时内给予答复，非紧急邮件应在24小时内回复。
3. 若邮件内容超出个人处理范围，应及时转交给相关部门或上报给上级领导。
五、邮件存档与保密1. 重要邮件应归档保存，以便日后查阅。
2. 对于含有敏感信息的邮件，应采取加密措施，防止信息泄露。
3. 未经授权，员工不得随意转发、复制或打印包含公司机密的邮件。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，由公司给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。
七、制度的修订与更新随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期进行修订和更新，以适应新的工作环境。
八、总结通过上述规范的实施，我们期望建立一个高效、安全、有序的电子邮箱管理体系，为公司的稳健运营和长远发展提供有力支持。
公司邮箱管理制度
公司邮箱管理制度一、概述随着信息技术的不断发展，电子邮件作为一种高效、便捷的沟通工具已经成为企业日常工作中不可或缺的一部分。
为了规范公司邮箱的使用和管理，提高企业信息的安全性和保密性，制定公司邮箱管理制度。
二、邮箱设置与注册1. 邮箱分配：公司根据员工的职位和需要，给予合理的邮件存储空间。
2. 邮箱注册：员工申请公司邮箱时需提供真实个人信息，并遵守相关政策和法规。
三、邮箱使用规范1. 个人使用：公司邮箱只能用于公司内部业务往来和沟通，不得用于私人事务或其他非法行为。
2. 邮件主题：邮件主题应准确反映邮件内容，避免使用宽泛或误导性的主题。
3. 邮件内容：邮件内容应符合公司相关规定和道德规范，不得包含违法、不当、诽谤、歧视等内容。
4. 保密性：员工应当妥善保管公司邮箱账号和密码，不得将邮箱信息泄露给他人。
5. 附件管理：员工发送邮件时，应确保附件内容合法、安全，并注意附件大小不超过规定限制。
四、邮箱安全性1. 邮箱登录：员工应定期更改密码，并保证密码的复杂性，避免使用常见、简单的密码。
2. 邮箱审查：公司有权对员工的电子邮件进行审查，即使是员工个人邮箱，也要符合公司规定。
3. 邮箱备份：公司将定期对企业邮箱进行备份，以确保邮件数据不丢失。
4. 邮箱清理：员工应定期清理已发送和已删除的邮件，避免占用过多的存储空间。
五、责任与违规处理1. 员工应对自己在公司邮箱的行为负责，并遵守相关规定，不得利用公司邮箱从事非法活动。
2. 如果发现员工违反公司邮箱管理制度，将会按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、扣除相关权益、甚至解除劳动合同等。
六、附则1. 公司在制定和修改公司邮箱管理制度时有权根据需要进行调整，并及时通知员工。
2. 员工应了解并遵守公司邮箱管理制度，如有疑问可以向公司相关部门咨询。
3. 公司将定期进行相关培训，以提高员工对公司邮箱管理制度的了解和遵守程度。
公司邮箱管理制度的制定和执行，旨在规范公司邮箱的使用和保护公司的信息安全。
公司企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。
第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。
第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。
第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。
第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。
第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。
第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。
第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。
第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。
第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。
工作邮箱管理规章制度模板
工作邮箱管理规章制度模板第一章总则第一条根据公司工作需要，制定本规章制度，规范员工工作邮箱的使用，维护公司信息安全。
第二条工作邮箱是公司为员工提供的用于工作通信、信息传递和文件存储的专用邮箱。
第三条公司要求员工严格遵守本规章制度，妥善管理工作邮箱，不得泄露公司机密信息。
第四条公司有权对员工的工作邮箱进行监控和审核，确保信息安全。
第二章工作邮箱的设置与管理第五条公司由系统管理员负责员工工作邮箱的设置与管理，包括创建、修改、删除、权限控制等操作。
第六条员工应当妥善保管工作邮箱用户名和密码，不得转借、泄露给他人。
第七条员工不得私自更改工作邮箱设置，包括邮箱大小、密码等。
第八条公司有权定期清理不再使用的工作邮箱，释放存储空间。
第九条员工离职时，应当及时通知系统管理员，将工作邮箱交还给公司。
第十条员工如果需要备份工作邮箱中的重要信息，应事先向系统管理员申请。
第三章工作邮箱的使用规定第十一条员工应当按照公司规定的邮箱格式和签名范围使用工作邮箱。
第十二条员工在使用工作邮箱时，不得发送淫秽、暴力、色情、违法信息，不得传播虚假信息。
第十三条员工应当及时查收工作邮箱中的邮件，保持通信畅通。
第十四条员工在收发邮件时，应当注意格式规范，避免错别字、错发邮件等情况。
第十五条公司禁止使用工作邮箱进行外部广告宣传、私人交流等活动。
第四章工作邮箱的保密规定第十六条员工在使用工作邮箱时，应当注意保密，不得向未授权人员透露邮箱内容。
第十七条公司机密信息不得通过工作邮箱传递，必须采用加密方式进行传输。
第十八条员工应当妥善保管工作邮箱中的文件、邮件等信息，不得擅自外传。
第五章工作邮箱的监控和审核第十九条公司有权对员工的工作邮箱进行监控和审核，包括查看邮件内容、附件、发送记录等。
第二十条监控和审核的目的是为了确保公司信息安全，预防数据泄震事件。
第二十一条员工应当配合公司进行监控和审核，不得拒绝或者阻碍相关工作。
第六章违规处理第二十二条员工如果违反本规章制度，公司有权采取相应的处理措施，包括警告、罚款、停职、解雇等。
办公邮箱安全管理制度
一、总则为了确保公司内部办公邮箱的安全稳定运行，防止邮箱被非法侵入、信息泄露、病毒感染等安全风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及使用公司办公邮箱的人员。
三、安全责任1. 邮箱管理员负责邮箱系统的日常管理和维护，确保邮箱系统的正常运行。
2. 邮箱使用者应严格遵守本制度，自觉维护邮箱安全。
3. 公司各部门负责人对本部门邮箱使用情况负责，督促下属员工遵守邮箱安全管理制度。
四、邮箱安全管理措施1. 账号管理（1）邮箱账号应使用强密码，密码长度不得少于8位，包含大小写字母、数字和特殊字符。
（2）定期更换密码，密码更换周期不得少于3个月。
（3）禁止使用与个人生日、电话号码等容易猜测的密码。
（4）禁止使用同一密码登录多个邮箱账号。
2. 邮件收发（1）接收邮件时，仔细检查邮件来源，对于来源不明的邮件，应谨慎处理。
（2）对邮件附件进行安全检测，禁止下载、打开不明来源的附件。
（3）禁止在邮件中发送公司机密信息，如需发送，应进行加密处理。
3. 邮箱使用（1）禁止在邮箱中存储公司机密文件，如需存储，应使用加密存储方式。
（2）禁止在邮箱中发布不当言论，传播不良信息。
（3）禁止利用邮箱进行非法活动，如垃圾邮件发送、恶意攻击等。
4. 邮箱安全培训（1）定期对员工进行邮箱安全培训，提高员工安全意识。
（2）要求员工掌握邮箱安全操作技能，提高自我防护能力。
五、违规处理1. 邮箱使用者违反本制度，导致邮箱被非法侵入、信息泄露等后果的，将依法追究责任。
2. 邮箱管理员未履行安全责任，导致邮箱系统出现安全问题的，将追究管理员责任。
3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
六、附则1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
邮箱管理办法制度范本
第一章总则第一条为规范企业内部电子邮件的使用和管理，保障信息传递的及时、准确和安全，提高工作效率，特制定本办法。
第二条本办法适用于本企业所有员工、部门及下属单位。
第三条本办法所称企业邮箱，是指企业内部为员工、部门及下属单位提供的工作专用电子邮件服务。
第二章邮箱分类与申请第四条企业邮箱分为以下几类：（一）部门工作公共邮箱：用于发送本部门级通知、收取部门工作邮件。
（二）个人工作邮箱：为员工个人使用，用于工作相关事宜。
（三）专用邮箱：因工作项目需要，由中心经理以上申请，公司副总批准，可申请专用邮箱。
第五条部门工作公共邮箱由总经办审定，任何组织结构上的变更需总经办确认方可执行。
第六条部门工作公共邮箱的申请流程如下：1. 部门负责人填写《部门邮箱申请表》，经部门主管领导审批后提交至总经办；2. 总经办对申请进行审核，确认无误后，通知相关部门开通邮箱；3. 部门负责人领取邮箱账号及密码，并负责本部门邮箱的管理。
第七条个人工作邮箱的申请流程如下：1. 员工填写《个人邮箱申请表》，经部门主管领导审批后提交至人事部门；2. 人事部门对申请进行审核，确认无误后，通知相关部门开通邮箱；3. 员工领取邮箱账号及密码，并负责个人邮箱的管理。
第八条专用邮箱的申请流程如下：1. 中心经理以上人员填写《专用邮箱申请表》，经公司副总审批后提交至信息技术部门；2. 信息技术部门对申请进行审核，确认无误后，开通邮箱；3. 申请人领取邮箱账号及密码，并负责专用邮箱的管理。
第三章邮箱使用与管理第九条企业邮箱的使用范围：（一）发送和接收工作相关的邮件，不得用于发布与工作无关的信息。
（二）不得将企业邮箱账号及密码泄露给他人。
（三）不得利用企业邮箱从事违法活动。
第十条邮箱密码管理：（一）员工需保管好个人邮箱密码，不得互相借用。
（二）如发现密码泄露，应及时修改密码，并通知信息技术部门。
第十一条邮箱清理：（一）个人工作邮箱原则上不允许保留超过2周以上的邮件。
单位企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为加强我单位企业邮箱的管理，确保企业邮箱的规范使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工及临时工作人员使用的企业邮箱。
第三条企业邮箱是单位对外联系、沟通和办公的重要工具，员工应严格遵守本制度，确保企业邮箱的安全、高效运行。
第二章企业邮箱的申请与使用第四条企业邮箱的申请：1. 员工需向部门负责人提出申请，经批准后由IT部门统一办理；2. 申请时需提供真实有效的个人信息，包括姓名、部门、职务等；3. IT部门将对申请信息进行审核，确保信息的准确性。
第五条企业邮箱的使用：1. 员工应妥善保管企业邮箱账号和密码，不得泄露给他人；2. 不得使用企业邮箱进行违法、违规活动；3. 不得利用企业邮箱进行商业活动或个人用途；4. 不得在企业邮箱中传播虚假、有害信息；5. 不得在企业邮箱中存储涉密文件或敏感信息；6. 不得随意更改企业邮箱的配置设置。
第三章企业邮箱的维护与管理第六条企业邮箱的维护：1. IT部门负责企业邮箱的日常维护，包括系统升级、故障排除等；2. 员工在使用过程中遇到问题，应及时向IT部门反馈；3. IT部门将定期对邮箱进行安全检查，确保邮箱安全。
第七条企业邮箱的管理：1. IT部门将制定企业邮箱使用规范，定期对员工进行培训；2. 员工应遵守企业邮箱使用规范，不得违反；3. IT部门将对违反本制度的行为进行查处，情节严重者将追究相应责任。
第四章企业邮箱的退出与注销第八条员工离职或调离原部门时，需办理企业邮箱的退出手续：1. 员工向部门负责人提出退出申请；2. 部门负责人审核同意后，向IT部门提出注销申请；3. IT部门在核实相关信息后，将注销员工的企业邮箱。
第五章附则第九条本制度由IT部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
（注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。
）。
邮箱的管理制度
邮箱的管理制度第一条为了规范公司内部的电子邮件使用，提高工作效率并保护公司机密信息，特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内所有员工在工作中使用电子邮件的行为。
第三条邮箱的开通和关闭1. 新员工入职后，由人力资源部门统一安排开通公司邮箱。
2. 离职员工应在离职当天将工作邮箱的使用权交接给接替其职务的员工，并将个人文件和邮件转移到指定的邮箱中。
3. 离职员工的邮箱将在离职后的7个工作日内关闭。
第四条邮件的保密性1. 员工应妥善保护公司邮箱的账号和密码，不得将其泄露给他人。
2. 员工应当严格遵守公司的保密规定，不得将公司机密信息发送至非公司邮箱。
第五条邮件的使用规范1. 员工在使用公司邮箱时，应当遵守公司的邮件发送和接收规定，不得发送违法不良信息或含有不良信息的邮件。
2. 使用公司邮箱发送外部邮件时，应当注明公司名称，保持邮件的格式规范和礼貌性。
3. 员工在接收邮件时，应当及时查看和处理工作邮件，对于重要邮件应当及时回复或处理。
第六条邮件的备份与存档1. 公司将每月对所有员工的邮箱进行备份和存档，以备查阅。
2. 员工应当定期整理自己的邮箱，将无用邮件和附件进行清理，确保邮箱的整洁和工作的高效。
第七条邮箱的监督和管理1. 公司将对员工的邮箱使用行为进行定期的监督和检查，确保工作邮件的及时处理和机密信息的安全保护。
2. 对于违反公司邮箱管理制度的员工，将给予相应的处罚和警告。
第八条相关责任1. 人力资源部门负责公司邮箱的管理和监督，对员工的邮箱使用行为进行抽查和监督。
2. IT部门负责公司邮箱的技术维护和保障，确保邮箱系统的稳定运行。
第九条本管理制度的解释权归公司管理层所有。
第十条本管理制度自颁布之日起正式实施。
以上为公司邮箱管理制度，望各位员工严格遵守，共同维护公司邮箱的安全和正常运行。
公司邮箱规范管理制度
第一章总则第一条为加强公司邮箱管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及合作伙伴使用公司邮箱的行为。
第三条公司邮箱是公司重要的通讯工具，员工应严格按照本制度使用公司邮箱，不得滥用。
第二章邮箱申请与使用第四条邮箱申请1. 员工入职后，由人力资源部门统一为新员工申请公司邮箱。
2. 员工离职时，应向人力资源部门申请注销邮箱，不得私自保留公司邮箱。
第五条邮箱使用1. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将密码告知他人。
2. 邮箱使用过程中，不得发送、接收或传播违反国家法律法规、公司规章制度的信息。
3. 邮箱使用过程中，不得利用公司邮箱进行商业活动或个人利益。
4. 邮箱使用过程中，不得发送垃圾邮件、病毒邮件、恶意邮件等。
5. 邮箱使用过程中，不得进行邮件转发、群发等行为，影响其他员工正常使用。
第三章邮件内容规范第六条邮件主题1. 邮件主题应简洁明了，能够准确反映邮件内容。
2. 邮件主题不得使用过于夸张、侮辱性或带有歧视性的词汇。
第七条邮件正文1. 邮件正文应条理清晰，内容完整，不得遗漏重要信息。
2. 邮件正文应使用正式的书面语言，避免口语化表达。
3. 邮件正文应尊重收件人，不得使用侮辱性、歧视性或攻击性的语言。
第八条附件规范1. 附件内容应与邮件主题相关，不得发送无关或敏感信息。
2. 附件大小应控制在合理范围内，避免影响邮件传输速度。
3. 附件应注明文件类型，便于收件人识别。
第四章信息安全与保密第九条信息安全1. 员工不得利用公司邮箱从事违法活动，如窃取公司秘密、泄露客户信息等。
2. 员工不得利用公司邮箱传播不良信息，如色情、暴力、恐怖等。
第十条保密1. 员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密。
2. 员工在处理敏感信息时，应使用加密或脱密措施，确保信息安全。
第五章违规处理第十一条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重，给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
邮箱安全管理制度邮箱
邮箱安全管理制度邮箱一、总则为加强组织机构对邮箱安全管理的监督和控制，完善邮箱使用规范，防范各类信息安全风险，保障信息系统的稳定和安全运行，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用组织机构邮箱的员工，包括内部员工、外包员工等。
三、邮箱账号管理1.邮箱账号的开通（1）新员工入职后，须由所在部门向信息科室提交新员工入职信息，信息科室根据入职信息开通新员工的邮箱账号，并及时通知所在部门。
（2）员工调动或离职时，所在部门应及时通知信息科室，信息科室及时处理调动或离职员工的邮箱账号。
2.邮箱账号的权限管理（1）各部门应根据员工的工作职责和需要，设定相应的邮箱权限，包括发送、接收、查看、删除等权限。
（2）禁止员工私自将邮箱账号密码告知他人或将自己的邮箱账号借给他人使用。
3.密码管理（1）员工应设置复杂度较高的密码，包括数字、大小写字母和特殊字符组合，避免使用简单的密码如生日、123456等。
（2）密码定期更新，建议每三个月更换一次密码，并避免使用之前使用过的密码。
（3）强制规定密码长度不得少于8位，不得使用与个人信息相关的密码。
（4）员工应妥善保管自己的密码，避免将密码告知他人或在不安全的环境下使用密码。
四、邮件发送管理1.严格限制垃圾邮件（1）禁止发送广告、色情、赌博等内容的垃圾邮件。
（2）所有邮件发送应符合相关法律法规要求，不得包含违法违规的内容。
2.电子邮件的签名（1）全体员工的电子邮件应当具有电子签名，并确保电子签名的真实有效。
（2）在发送电子邮件时，应当在电子邮箱的内容末尾处注明机构名称和职务、联系方式等。
3.邮件附件的管理（1）所有发送和接收的附件均应进行杀毒处理，避免传播病毒。
（2）禁止发送和接收大容量附件，以避免耗费过多网络资源。
五、邮件接收管理1.禁止接收未知来源的邮件（1）禁止接收未知发件人的邮件，以避免打开其中的恶意链接或文件导致信息泄露或系统感染病毒。
2.邮件查看管理（1）接收邮件后，员工应该及时查看邮件内容，并根据需要进行回复或处理。
电子邮件安全管理制度
一、目的为加强公司电子邮件的安全管理，保障公司信息安全和业务连续性，防止信息泄露、恶意攻击和网络诈骗等风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴，涉及电子邮件的收发、存储、处理和使用等环节。
三、制度内容1. 邮箱账户管理（1）员工入职后，由行政部门为员工开通公司官方邮箱账户，并设置初始密码。
（2）员工应妥善保管个人邮箱账户及密码，不得泄露给他人。
（3）员工离职时，应将邮箱账户交还行政部门，并确保邮箱内无公司机密信息。
2. 邮件内容管理（1）邮件内容应遵循国家法律法规，不得含有违法、违规信息。
（2）涉及公司机密、商业秘密的邮件，应在邮件标题中标注“保密”字样，并设置邮件访问权限。
（3）员工不得利用公司邮箱进行违法活动，如发送垃圾邮件、病毒邮件等。
3. 邮件传输安全（1）公司采用加密技术，确保邮件在传输过程中的安全性。
（2）员工不得使用公共Wi-Fi、不明来源的邮件客户端等不安全的网络环境进行邮件收发。
（3）公司定期对邮件系统进行安全检查，及时修复安全漏洞。
4. 邮件存储与备份（1）公司建立邮件存储与备份制度，定期对邮件进行备份，确保邮件数据的安全。
（2）邮件存储空间应按需分配，避免占用过多存储资源。
（3）员工离职时，应将邮箱内的邮件清空或转移至其他邮箱。
5. 邮件使用规范（1）员工不得利用公司邮箱进行个人事务，如发送私人邮件、交友等。
（2）员工不得转发未经核实的邮件，避免传播虚假信息。
（3）员工在收发邮件时，应注意邮件来源，避免点击不明链接、下载不明附件。
四、责任与处罚1. 公司行政部门负责本制度的具体实施与监督。
2. 员工违反本制度，将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
3. 员工因违反本制度导致公司信息泄露、经济损失等后果，将承担相应法律责任。
五、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
企业对员工邮箱的管理制度
第一章总则第一条为规范企业内部邮箱使用，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工。
第三条企业邮箱是员工日常工作中重要的沟通工具，应严格按照本制度进行管理。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一办理邮箱申请手续。
第五条邮箱分配原则：1. 邮箱名应简洁、易记，且与员工姓名、职位等相关信息一致；2. 邮箱容量根据员工岗位和工作需求进行合理配置；3. 优先保障企业核心部门及关键岗位的邮箱需求。
第六条员工离职或调离岗位时，应及时向人力资源部门办理邮箱注销手续。
第三章邮箱使用规范第七条员工应妥善保管个人邮箱密码，不得随意泄露。
第八条邮箱使用范围：1. 用于企业内部沟通、协作；2. 用于接收、发送工作相关邮件；3. 用于接收企业内部通知、培训等信息。
第九条严禁以下行为：1. 使用企业邮箱发送、转发、传播违法违规信息；2. 使用企业邮箱从事与工作无关的活动；3. 使用企业邮箱进行商业活动或谋取私利；4. 将企业邮箱用于个人邮箱功能，如收发私人邮件等。
第十条邮件处理规范：1. 收到邮件后，应及时查看并回复；2. 对重要邮件，应做好记录，及时跟进；3. 对于敏感信息，应严格保密，不得随意转发。
第四章邮箱安全与维护第十一条企业邮箱实行分级管理，确保信息安全。
第十二条定期对员工进行信息安全培训，提高员工安全意识。
第十三条定期对邮箱系统进行安全检查，及时修复漏洞。
第十四条发现邮箱异常情况，应及时上报相关部门，并采取相应措施。
第五章附则第十五条本制度由企业信息技术部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜，由企业信息技术部门负责修订。
网络邮箱安全管理制度
一、总则为保障公司网络邮箱的安全，防止信息泄露和恶意攻击，提高公司信息安全防护能力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用网络邮箱的员工。
三、管理职责1. 信息安全管理部门负责制定网络邮箱安全管理制度，并对其实施情况进行监督和检查。
2. 部门负责人负责组织实施网络邮箱安全管理制度，并对本部门员工的网络邮箱安全负责。
3. 员工应遵守网络邮箱安全管理制度，提高安全意识，加强自我保护。
四、安全措施1. 邮箱账号与密码管理（1）员工须使用公司统一分配的邮箱账号。
（2）员工应设置复杂的密码，并定期更换，确保密码安全。
（3）禁止使用生日、姓名、电话号码等容易被猜到的密码。
2. 邮件安全（1）不得发送含有敏感信息、机密信息的邮件。
（2）不得接收不明来源的邮件，特别是带有附件或链接的邮件。
（3）对收到的邮件进行安全检查，如发现异常，立即删除。
3. 防病毒与恶意软件（1）定期更新杀毒软件，确保电脑安全。
（2）不随意下载不明来源的软件，以免感染病毒或恶意软件。
4. 邮箱使用规范（1）遵守国家法律法规，不发送、传播违法信息。
（2）不进行商业广告、垃圾邮件发送等违规行为。
（3）不泄露公司内部信息，保护公司利益。
五、奖惩措施1. 对遵守网络邮箱安全管理制度，表现突出的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反网络邮箱安全管理制度，造成信息安全风险的员工，给予警告、通报批评等处分；情节严重的，依法解除劳动合同。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由信息安全管理部门负责补充和完善。
邮箱人员管理制度模板
一、总则为规范公司内部邮箱使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工及使用公司邮箱的外部合作人员。
二、邮箱账户管理1. 账户申请与分配（1）员工入职后，由人力资源部门统一向IT部门申请邮箱账户，IT部门负责审核并分配邮箱。
（2）外部合作人员需经相关部门审批后，由IT部门为其分配临时邮箱账户。
2. 账户密码管理（1）邮箱密码需设置为复杂密码，包含大小写字母、数字及特殊字符，并定期更换。
（2）员工不得将邮箱密码告知他人，如因泄露密码导致信息安全受损，由员工本人承担相应责任。
3. 账户权限管理（1）邮箱账户分为普通账户和管理员账户，普通账户仅能接收和发送邮件，管理员账户拥有邮箱账户管理权限。
（2）IT部门负责管理邮箱账户，包括新增、修改、删除等操作。
三、邮箱使用规范1. 邮件发送（1）邮件主题应简洁明了，便于收件人快速了解邮件内容。
（2）邮件内容应真实、准确、完整，不得含有虚假信息。
（3）发送邮件时，注意检查收件人地址，确保邮件发送正确。
2. 邮件接收（1）及时查看邮箱，处理重要邮件。
（2）对收到的邮件进行分类，对垃圾邮件进行删除。
3. 邮件附件（1）发送邮件时，注意附件大小，避免因附件过大影响邮件发送速度。
（2）不得发送含有病毒、恶意软件的邮件附件。
4. 邮件礼仪（1）回复邮件时，应礼貌用语，尊重收件人。
（2）不得在邮件中传播不良信息，如色情、暴力、歧视等。
四、信息安全与保密1. 严格保密公司内部信息，不得在邮件中泄露公司机密。
2. 遵守国家法律法规，不得利用邮箱进行违法活动。
3. 对收到的邮件进行安全检查，防止病毒、恶意软件入侵公司网络。
五、违规处理1. 违反本制度规定，由IT部门进行警告、暂停使用邮箱等处理。
2. 涉及违法行为的，将依法承担相应法律责任。
六、附则1. 本制度由IT部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1.目的：
为了提升公司对外形象，规范公司各部门及员工电子邮箱的申请、使用、交接、安全，保障信息的安全性、邮件传输的可靠性，提高信息化应用水平，特制定本办法。
2.范围：
本办法为指导类（C级）文件，适用于集团总部、集团研究院、其他子公司可参照执行。
3.定义：
邮箱是指员工申请、使用的以公司指定域名为后缀、仅用于日常工作交流的个人邮箱或公共邮箱。
4.责任：
运营中心信息技术部负责邮箱的申请、账号开通、关闭、系统维护等后台具体事务；
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运营中心信息技术部负责监督邮箱使用情况；
部门公共邮箱的直接责任人为使用部门部长；
个人邮箱的直接责任人为员工本人。
5.邮箱使用规范：
公司日常内外交流、和公司正常业务有关联的电子邮件的往来一律采用公司统一规定的电子邮箱。
邮箱统一以“@”为后缀。
用户的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1—3位的识别码。
使用公司邮箱应设置统一签名，签名样式详见附件。
公司尊重用户个人隐私，除非在法律许可或要求、公司日常监察或用户违反服务条例的情况下，任何人不得公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容。
在职人员名片及公司其它对外宣传资料上须印有以公司指定域名为后缀的邮件地址。
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邮箱的开通与注销
员工因工作需要申请缀有公司域名的邮箱时，由所在部门大文秘通过OA向信息中心提出申请。
员工离职异动时，由人力资源中心通知运营中心信息技术部后，由运营中心信息技术部关闭停用相关账号。
6.用户使用守则：
用户经申请并获批准取得公司的邮箱账户后，须对自己邮箱的帐号、密码安全负全部责任，自行承担传输内容、附件及产生的责任。
公司邮箱仅限本人使用，禁止借给他人使用，禁止非工作用途将公司邮箱公布于外部网络，禁止使用公司邮箱注册绑定各种网站或软件。
用户若发现任何非法使用本人帐号或其它系统安全漏洞情况应立即报告信息中心。
用户应及时清理邮箱附件，重要文件应及时存档登记。
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用户使用邮箱须遵守以下条款
传送资料须符合我国法律、法规规定；
不得泄露公司机密和他人秘密；
不得使用邮件服务作非法用途；
遵守互联网道德规范
遵守公司相关计算机网络规定；
若用户的行为违反有关规定，公司有权取消该用户的服务账号，由此给公司造成损失的，公司根据事实情况，保留追究其责任的权利。
7.附则：
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本办法由运营中心信息技术部制订，修改权和解释权属于运营中心技术部；
运营中心技术部将根据业务的发展和集团政策的调整等需要适时进行修改和完善；
本办法自2016年03月01日起颁布，本办法实施后，原有类似规章制度自行终止，与本办法有抵触的一律以本办法为准。