科研项目中项目管理的应用

科研项目中项目管理的应用

科研项目中项目管理的应用

一、科研项目及相关概述

(一)项目管理

项目管理是20世纪50年代后期发展起来的重大新管理技术之一。随着知识经济和信息技术的发展，项目管理已逐渐应用于商业和研发、军事、工程等各项活动。美国项目管理学会(PMI)认为项目是指

组织中所有具有一次性、有头有尾而非持续性的工作或项目是为达

到一个特定目的而将人力资源和其他资源结合成一个短期的组织。

项目管理则是将将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满

足项目的要求。其内容包括：项目范围管理、项目进度管理、项目

成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目风险管理、项

目沟通管理、项目采购及合同管理、项目综合管理。这些内容贯穿

于项目的整个生命周期，即项目的概念阶段、设计阶段、实施阶段

以及终止阶段。

(二)科研项目管理

科研项目是指为探索自然界事物变化的规律或者完成某一独特的产品或提供某项服务，组织一定的人力、物力、财力所进行一次性

的探索活动。以科研项目为对象，通过组建临时性的专门的柔性的

组织，并通过高效的计划、组织、指导和控制等管理活动，有效的

配置并充分利用资源，对科研项目的全过程全方位的进行动态管理

和目标管理，最终实现科研项目目标的一系列活动就是科研项目管理。

本文将引用的案例是西华大学对四川省南充市高坪区的扶贫项目，该项目交由西华大学管理学院战略研究所具体操作。该科研项目要

求战略研究所在2013年4月初至6月底，完成高坪区的全域产业规划，具体包括高坪区25个乡镇的产业发展研究报告以及高坪区的全

域产业总体规划。为此，该研究所在其所长A教授的领导下，成立

了以他为项目负责人，包括四名教授，11名研究生在内的高坪区全

域产业规划项目组。

(三)项目管理在科研项目中应用的必要性

1、科研项目管理与项目管理的共性要求

科研项目管理是在有限的资源条件下，为保证科研项目的质量、进度、成本达到最优化，同时尽量减少项目失败的风险而采取的各

种措施。因此，科研项目与其他项目相似，具有很强的周期性。同

时为了实现项目目标而成立的科研项目课题组与项目管理中的项目

团队结构基本相似，项目管理中的目标管理、沟通管理、风险管理

也是科研项目急需引入和强化的内容。可以说，项目管理非常适用

于科研项目的管理。

2、科研项目特殊性要求

从科研项目的定义可以看出，科研项目也具体一些特殊性：首先，过程的不确定性。由于科研项目是一项创造性活动，其期望的最终

研究结果和实现这个研究结果的过程是不确定的，因此科研项目的

启动、计划、执行、结束和评估五个阶段的任务是重叠反复的;其次，项目成果的不可预见性。由于科研项目的创造性、复杂性和不确定性，项目的结果难以预料，在项目执行过程中可能产生超乎意料的

成果，也可能由于与实际的脱节，达不到科研预期目标;最后，运作

的风险大。科研项目是一种探索性的工作，存在着大量的不确定性

因素，可能导致其研究的最终输出和实现输出的过程都很难预料和

把握，因此面临的风险大于普通项目。因此，为了保证科研项目在

预期周期内高质量低成本的实现其项目目标，必须将项目管理的相

关理论和管理工具应用于科研项目。

二、科研项目存在的问题及分析

随着我国经济的发展，科技创新能力愈显重要，包括企业、科研机构等在内的各主体都十分重视科技项目。但是科研项目本身的特

殊性，在科研项目的实施过程、进度情况及完成质量等受重视不足，

导致有些科研项目进展拖后，成果不过关或达不到预期的目标，具

体表现在以下方面。

(一)科研项目进展控制困难

项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节，科研项目的计划制定同样是其得以实施的前提，但是由于科研项目计划的制定缺乏

相应的标准，造成了科研项目在实施过程中的实际进度与计划进度

不匹配等现象的产生。[]加上科研项目的不确定性，使得科研项目

的进度不想工程项目可以准确的进行控制，严格按照项目计划实施。

(二)团队建设困难

与一般的项目不同的是，科研项目的研究人员或者课题组成员对于经常从事的研究领域往往比项目管理者了解更多、理解更深，因

此研究人员在做出某些决策时比管理者有更多的决策优势和发言权，这种知识实施的方向不对称各项目管着者树立管理权威，实现项目

的总体目标带来难度和困难。同时，在科研项目中，课题成员往往

希望比其他人优先获得某些知识或者赢得其他成员的认可，而造成

科研项目成员之间的过度竞争，不利于项目成员之间的合作。

(三)科研项目监督力度不足

对于科研机构的科研项目，一般是由政府或者企业等委托，在项目进展过程中委托方虽然会根据合同的进展对项目组进行监督，同

时科研机构内部也存在管理部门，对项目实施的进展及费用使用情

况进行监督，但是对于项目实施的全过程监督机制并不够完善，不

能对其进行有效的动态的监督管理。以《南充市高坪区全域产业规划》项目为例，委托方高坪区专门成立统筹委与该项目组进行对接，负责该项目组所需资料的收集以及项目组实地调研时的接待联系工作，并在项目结束前即六月底验收成果，但是在项目进行过程中并

没有相关的项目监督工作，虽然项目组提供了相应的时间安排，但

是对于其是否按照计划进行并没有实际的'考核指标。

三、项目管理在科研项目中的实践应用

根据科研项目存在的问题，结合项目管理的相关管理思想及管理方法，并结合《南充市高坪区全域产业规划》项目，提出相关的实

践应用。针对科研项目管理中存在的知识方向不对称，提出构建基

于项目管理人的管理团队;提出使用甘特图法控制科研项目进程等。

(一)基于项目负责人制的矩阵式科研团队建设

由于项目的一次性，以及科研项目对于项目成员的知识结构要求比较全面，加上成本的制约，因此科研项目的成员并不能也不必及

时培养，应该从其他部门临时选派人员参与。以《南充市高坪区全

域产业规划》项目为例，该项目的负责人是战略研究所所长A教授(主要负责战略管理、区域经济研究)，根据上层领导的要求，将管

理学院办公室主任B教授(主要从事农业经济研究)、经济管理学院

前院长C教授(主要从事经济贸易研究)、管理学院教授D教授(主要

从事文化旅游研究)以及党办主任E教授(主要负责区域经济研究)集

中成立项目组，根据高坪区的行政地图划分区域，分别负责相关乡

镇产业发展的规划，为了更好的完成项目，每位教授自行选择研究生，负责协助资料的收集、整理。由于项目成员来自不同的背景、

有强烈的个人利益动机和自主欲望，因此项目负责人的责任是将项

目成员转变成一个优秀的科研团队，同时为项目成员留有发展空间，也就是说项目负责人已成为项目的指导者、激励着和监督者。

同时，科研项目是一个创造性的活动，存在着很大的不确定性，必须通过成员间的密切协作和不断探讨才能完成。因此，在项目进

行过程中不仅要加强成员与负责人之间的沟通，还要加强成员之间

的沟通和信息的交流，并沟通要贯穿项目的整个过程。

(二)甘特图在科研项目进度控制中的应用

甘特图又称条状图，由亨利・甘特于1910年开发的，其内在思

想简单，是由多个条状图组成，横轴表示时间，纵轴表示活动项目，以一段横向线条表示一项工作，通过横向线条在带有时间坐标的表

格中的位置来表示各项工作的起始、结束时间和各工作的先后顺序，整个项目进度都有一系列的条状图组成。该工具简单明了直观的表

明任务计划什么时候进行，并时时与实际进展进行对比，方便项目

负责人及时发现偏差，必要时采取相应措施，确保项目的顺利实施。