设备交接单
现代物流管理专业《设备交接单与场站收据的使用业务38》
设备交接单与场站收据的使用业务
一、设备交接单
〔一〕概念
俗称“提/还柜单〞,是集装箱所有人或租用人,委托集装箱码头堆场、货运站或内陆中转站,与货方即用箱人或其代理人交接集装箱或底盘车等设备凭证。
〔二〕使用方法
既有分清交接责任的功能,又有加强箱务管理的作用,这是因为可以根据“设备交接单〞来掌握集装箱的分布和动态。
“设备交接单〞由集装箱所有人或其代理人印制、提供和签发。
常由管箱人〔租箱公司或代理人、船公司或其他类型的集装箱经营人等〕发给用箱人,用箱人据此向场站领取或送还集装箱或设备。
〔三〕格式
“设备交接单〞,分为船舶装卸时使用的“设备交接单〞和港区场站收/发集装箱交接时使用的“设备交接单〞两种。
1、船舶装卸时使用的“设备交接单〞共一式四联。
2、港区、场/站发/收集装箱或其设备使用的“设备交接单〞,分为进场〔IN〕和和出场〔OUT〕两种,各有三联。
二、场站收据D/R
“场站收据〞联单的组成:
第1联:集装箱货物托运单〔B/N,货主留底
第2联:船代留底
第3联:运费通知〔1〕
第4联:运费通知〔2〕
第5联:场站收据副本〔1〕〔装货单联,S/O〕
第5联附页:缴纳出口货物港务费申请书;
第6联〔浅红色〕:场站收据副本〔2〕〔大副联〕第7联〔黄色〕:场站收据正本〔Doc Receipt〕第8联:货代留底
第9联:配舱回单〔1〕
第10联:配舱回单〔2〕。
设备交接单
任务准备
5.船名/航次(VESSEL/VOYAGE NO):此栏根据订舱委托书 等资料填写船名和航次号。 6.集装箱号(CONTAINER NO):此栏填写提取集装箱的实际 集装箱的箱号。 7.尺寸/类型(SIZE/TYPE):此栏填写集装箱的规格尺寸和类 型(尺寸直接填写数字,类型填写英文简称),例如集装箱为20 英尺普通集装箱,则填写“20/GP”。 8.营运人(CNTR.OPTR):此栏不填写。
任务实施
步骤一:学生分为学习小组,每组4-6人,分别担任不同岗位,共 同完成任务。
根据全班同学情况进行分组,由各组自选组长,并报告科任 老师。由组长担任操作员周日洁的角色,并对本组成员进行角色 分配,组织成员完成集装箱发放/设备交接单里的填制栏目。
任务实施
步骤二:各小组分别完成集装箱发放/设备交接单的填制 各小组成员依据案例(合同、信用证)的背景资料,完成集
物流单证实务
设备交接单
任务目标
能规范填制设备交接单 会进行设备交接单的流转Βιβλιοθήκη 养成团队合作的精神任务描述
广州市鹏盛达国际货运代理有限公司操作员周日洁办理好租 船订舱后,船公司先后开具装箱单和集装箱发放/设备交接单。
船公司签发订舱确认凭证,船期为:2017年6月13日,船名 航次:EVER LASTING / 0972W,提单号为:8020702531。 一个20英尺的集装箱,号码为OOCU5838369。
装箱发放/设备交接单的填制。
步骤三:小组评分,科任老师评分 首先小组组长负责对填写进度计时,审核组内填单的完成进
度,其次进行各组内评分,最后由科任老师对各组的完成情况进 行评分及点评。
任务准备
一、设备交接单的概念 集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)简
设备交接单
单据名称:设备交接单(进场)
帮助:
设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在
集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经双方签字后,作
为两者之间设备交接的凭证。
样式:
马士基中国航运有限公司IN进场
集装箱发放/设备交接单
EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT
除列明者外,集装箱及集装箱设备交换时完好无损,铅封完整无误。
THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGED IN SOUND CONITION AND SEAL AINTACT UNLESS OTHERWISE STATED 用箱人/运箱人签署码头堆场值班员签署
(CONTAINER USER/HAULIERS SIGNATURE) (TERMINAL/DEPOT CLERKS SINGATURE)。
设备交接单)
单据名称:设备交接单(进场)
帮助:
设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经双方签字后,作为两者之间设备交接的凭证。
样式:
马士基中国航运有限公司IN进场
集装箱发放/设备交接单
EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT
除列明者外,集装箱及集装箱设备交换时完好无损,铅封完整无误。
THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGED IN SOUND CONITION AND SEAL AINTACT UNLESS OTHERWISE STATED 用箱人/运箱人签署码头堆场值班员签署
(CONTAINER USER/HAULIERS SIGNATURE) (TERMINAL/DEPOT CLERKS SINGA TURE)。
2设备交接单
设备交接单(重定向自Equipment receipt)设备交接单(Equipment Interchange Receipt / Equipment Receipt; E/R)什么是设备交接单设备交接单是指集装箱所有人或租用人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站与货方即用箱人或其代表之间交接集装箱及承运设备的凭证。
交接单由承运人或其代理人签发给货方,据以向区、站领取或送还重箱或轻箱。
交接单第一张背面印有交接使用条款,主要内容是集装箱及设备在货方使用期中,产生的费用以及遇有设备及所装货物发生损坏、灭失的责任划分,及对第三者发生损害赔偿的承担。
设备交接一般在区、站大门口办理。
设备包括集装箱、底盘车、台车及电动机等。
交接单分“出门(场)”和“进门(场)”两种。
设备交接单的分类设备交接单分为进场设备交接单和出场设备交接单,各有三联,分别为管箱单位(或船公司)留底联;码头、堆场联;用箱人、运箱人联。
1、出场集装箱设备交接单的主要内容:(1)提箱(用箱人和运箱人);(2)发往地点;(3)用途(出口载货、修理、进口重箱等);(4)集装箱号、封号(铅封号、关封号);(5)集装箱尺寸、类型;(6)集装箱所有人;(7)提离日期;(8)提箱运载工具牌号;(9)集装箱出场检查记录(完好或损坏)。
2、进场集装箱设备交接单的主要内容:(1)送箱人;(2)送箱日期;(3)集装箱号、封号;(4)集装箱尺寸、类型;(5)集装箱所有人;(6)用途:①返还重箱;②出口集装箱,此时需登记该集装箱发往的时间、地点(航次、时间);(7)送箱运载工具牌号;(8)集装箱进场检查记录。
集装箱交接地点应详细认真进行检查和录,并将进出场集装箱的情况及时反馈给集装箱代理人,积极配合集装箱代理人的工作,使集装箱代理人能够及时、准确地掌握集装箱的利用情况,及时安排集装箱的调运、修理,追缴集装箱延期使用费,追缴集装箱的损坏、灭失费用等工作。
设备交接单的流转过程(1)由管箱单位填写设备交接单交用箱人/运箱人;(2)由运箱人/用箱人到码头、堆场提箱或还箱时出示设备交接单,由经办人员对照设备交接单,检查集装箱的表面状况后,双方签字,码头、堆场留下管箱单位联和码头、堆场联,将用箱人、运箱人联退还给用箱人/运箱人;(3)码头、堆场将留下的管箱单位联退还给船公司或船代。
国际物流与货运代理-设备交接单
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4. 集装箱还回码头堆场时,双方按单上条款检验箱状况,如无损坏,设备
交接单作用结束。 具体流程如下图
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一、设备交接单简介
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一、设备交接单简介
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二、设备交接单填制规范
8
三、设备交接单缮制
新科贸易订舱确认后,捷讯国际物流有限公司调度部为客户办理托
卡适宜。驾驶员王宁接到调度部通知,负责提箱装箱业务,王宁持订舱确
OUT 出场
NO. 提箱地点(PLACE OF DELIVERY) 返回/收箱地点(PLACE OF RETURN) 运营人 (CNTR.OPTR)
提单号(B/L NO.)
铅FREETIME PERIOD)
运载工具牌号
出场目的的状态 (PPS OF GATE-OUT/STATUS)
认书和压箱费到航运中心的箱管科,将压箱费交与箱管,换来“设备交接 单”。 用于提空箱。
如何缮 制
相关信息:箱子的免费期限 :自提箱之日起14天。王 宁完成提箱、装箱后于2012年4月22日进北仑二期码头。 订舱确认书如下图。
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三、设备交接单缮制 订舱确认书
中国船舶代理宁波分公司 订舱确认书 现有浙江新科贸易有限公司经我司订舱予以配COSCO船公司, COSCO MANLA 0097E 开船时间:APR,25,2012,预计到港 日:APR,14,2012,需用COSCO公司一个20ft ,提单号为: CNL JP62912356,提箱地点:宏信堆场,箱号:COSU3468945 封号:SS43566,请届时放箱。谢谢 签发人:蒋晓雅 2012年3月1日
设备交接单
积点内容
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设备交接单简介 设备交接单内容 设备交接单缮制
计算机设备交接单
案例二:核对流程的改进建议
核对流程现状
本案例针对现有计算机设备交接单的核对流程进行了分析,指出现有流程中存在的一些问题,如核对过程繁琐、效率 低下等。
改进方案
为了解决现有问题,本案例提出了一些改进建议,如采用自动化核对系统、制定标准化操作流程等。这些建议旨在提 高核对过程的效率和准确性,减少人为错误。
保密协议应明确双方的责任和义务,包括但不限于设备信息的
保密、保密措施的实施、保密期限等。
违约责任
03
协议应明确一方违反保密协议时应承担的责任和处罚措施,以
约束双方的行为。
05
CATALOGUE
交接单常见问题与解决方案
设备信息不符
总结词
在交接单中,设备信息与实际不符是常见的问题之一。
详细描述
这可能是由于交接单中的设备名称、型号、序列号等与实 际设备不符造成的。
存档要求
长期保存
交接单应长期保存,以备后续查 询和审计。
分类存档
根据设备类型、交接时间等因素 ,对交接单进行分类存档,方便
查询和管理。
保密要求
对于涉及敏感信息的交接单,应 采取相应的保密措施,如加密存
储、限制访问等。
保密协议
适用范围
01
保密协议适用于涉及敏感信息的计算机设备交接过程。
协议内容
02
计算机设备交接单
目录
• 交接单概述 • 交接单详细信息 • 交接单核对与检验 • 交接单签署与存档 • 交接单常见问题与解决方案 • 交接单案例分析
01
CATALOGUE
设备交接单)
单据名称:设备交接单(进场)
帮助:
设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经双方签字后,作为两者之间设备交接的凭证。
样式:
马士基中国航运有限公司IN进场
集装箱发放/设备交接单
EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT
除列明者外,集装箱及集装箱设备交换时完好无损,铅封完整无误。
THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGED IN SOUND CONITION AND SEAL AINTACT UNLESS OTHERWISE STATED 用箱人/运箱人签署码头堆场值班员签署
(CONTAINER USER/HAULIERS SIGNATURE) (TERMINAL/DEPOT CLERKS SINGA TURE)。
集装箱设备交接单
集装箱设备交接单
集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)简称设备交接单(Equipment Receipt,E/R),是进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证;是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议(Equipment lnterchange Agreement)。
2018年4月8日,上海港亮出便利通关“营商牌”,即“集装箱设备交接单”电子化,今年3月20日,上港集团在小范围内开始试点“集装箱设备交接单”电子化,目前各项准备工作稳步推进,计划7月1日起在上海港全面推行集装箱设备交接单电子化。
(可参考:→上海港亮出便利通关“营商牌” “集装箱设备交接单”有望7月全面电子化)
设备交接单这份沿用了30年的纸质单据将成为历史,整个港航运输物流链将发生重大变化,船公司、放箱代理、车队和码头堆场资源被整合在上海口岸电子EIR平台下,上海港每年数千万进出口集装箱转运速度将得到提升,对提升上海港国际航运中心有积极和深远的影响。
远期来看,可能意味着集装箱管理者之间可以更便捷的“共享集装箱”,完好的集装箱在进口重箱拆空后,直接装箱出口的套用箱操作模式也可能进一步优化,提高效率。
而从近期来看,最直接影响的是集卡车队,集卡司机等待设备交接单,排队进行电子预录的情况将不再出现,可以提高司机的有效驾驶时间,也方便司机获得一定的休息,避免疲劳驾驶引起的交通隐患。
集装箱设备交接单打3份
集装箱设备交接单(I N)设备收据(Equipment Receipt;E/R)又称为设备交接单,是作为集装箱以及其它机械设备交接的证书,由借方和出借方共同签字。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或集装箱货运站出借、回收,由码头堆场制作设备收据,经双方签字后,作为两者之间设备交接的证书。
设备交接单一式六联,上面三联用于出场,印有“出场OUT”字样,第一联盖船公司或其集装箱代理人的章,集装箱堆场凭其发箱,第一、二联由集装箱堆场发箱后留存,第三联由提箱人留存;设备交接单的下面三联是进场之用,印有“进场IN”字样,该三联是在货物装箱后送到港口作业区堆场时交接之用,其中第一、二联由送箱人交付港区闸口,第一联转给船方据以掌握集装箱的动向,第二联留港区,送箱人自己留第三联作为存根。
格式见下表。
出口入口收货处验箱区重箱区A101011 重箱区A201011 空箱区A101012空箱区A201012 空箱区A301012船舱050102甲板050182A101012取空箱,出口到收货处装货,再经入口放到重箱区A101011,起重车司机到A101011取重箱放到船舱050102处,拖车司机出门取单后上交本联单据。
任务2拖车司机经过入口,文员一打印设备交接单6联,拖车司机至A201012取空箱,出口到收货处装货,再经入口放到重箱区A201011,起重车司机到A201011取重箱放到甲板050182处,拖车司机出门取单后上交本联单据。
任务3拖车司机经过入口,文员一打印设备交接单6联,拖车司机至A101012取空箱,出口到收货处装货,再经入口放到重箱区A201011,起重车司机到A201011取重箱放到甲板050182处,拖车司机出门取单后上交本联单据。
任务4拖车司机经过入口,文员一打印设备交接单6联,拖车司机至A201012取空箱,出口到收货处装货,再经入口放到重箱区A201011,起重车司机到A201011取重箱放到船舱050102处,拖车司机出门取单后上交本联单据。
集装箱设备交接单的流程
集装箱设备交接单的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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集装箱设备交接单
集装箱设备交接单
集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)简称设备交接单(Equipment Receipt,E/R),是进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证;是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议(Equipment lnterchange Agreement)。
设备交接单:它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及萁他机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经双方签字后,作为两者之间设备交接的凭证。
集装箱设备交接单分进场和出场两种,交接手续均在码头堆场大门口办理。
出码头堆场时,码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核:用箱人名称和地址,出堆场时间与目的,集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱,有关机械设备的情况,正常还是异常等。
进码头堆场时,码头堆场的工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的下列内容共同进行审核:集装箱、机械设备归还日期、具体时间
及归还时的外表状况,集装箱、机械设备归还人的名称与地址,进堆场的目的,整箱货交箱货主的名称和地址,拟装船的船次、航线、卸箱港等。