新常态背景下不动产登记档案管理策略分析 张亚丽

新常态背景下不动产登记档案管理策略分析张亚丽

发表时间：2018-05-16T17:11:10.550Z 来源：《基层建设》2018年第2期作者：张亚丽[导读] 摘要：不动产登记制度是社会新常态发展背景下的必要产物，其对不动产登记档案管理有很重要的作用。

长治市不动产登记中心山西省长治市 046000 摘要：不动产登记制度是社会新常态发展背景下的必要产物，其对不动产登记档案管理有很重要的作用。目前我国不动产登记档案管理过程中还存在诸多问题，导致不动产登记档案管理工作效率和质量低下。基于这一现状，本文分析了新常态下探索不动产登记档案管理的重要意义，然后结合新常态下不动产登记档案管理工作中存在的主要问题，从提高对不动产登记档案管理工作的重视程度、引进档案管

理专业人才，提升工作人员的综合素质以及完善现代化档案管理设施，提高工作效率三个方面提出改进当前不动产登记档案管理现状的对策，从而有效的提高不动产登记档案管理工作的效率和质量。关键词：新常态；不动产；登记；档案管理；分析一、新常态下探索不动产登记档案管理的重要意义在社会新常态下探索不动产登记档案管理对我国档案管理工作的顺利开展有重要的意义，能使不动产统一登记档案管理工作符合时代发展的整体要求，还有利于提升不动产统一登记档案管理效率，节省人力资源，所以说，加强对新常态下探索不动产登记档案管理的探索非常有必要。在传统的档案管理中，由于工作方式落后，设备陈旧，档案管理工作效率和质量都比较低，新常态的发展的背景下，可以有效的改进传统工作方式，利用先进的档案管理方式和技术，并且更新陈旧设备，在一定的程度上使不动产统一登记档案管理工作符合时代发展的整体要求。另一方面，改变传统的档案管理部门对人才的分配，提高人才的管理效率，充分发挥每一个档案管理工作人员的优势，有效的提升了不动产统一登记档案管理效率，在一定的程度上节约了人力资源的大量浪费。由此可见，加大力度发展在新常态下对不动产登记档案管理探索和应用势在必行。

二、新常态下不动产登记档案管理工作中存在的主要问题通过对新常态下不动产登记档案管理工作进行分析，发现当前档案管理过程中存在的主要问题有：对于不动产登记档案管理不够重视、不动产登记档案管理设施落后以及没有完善的管理制度，缺乏管理人才，下面分别对这些问题进行分析，然后采取一些有效的措施，从而提高不动产登记档案管理工作的效率和质量。 2，1对于不动产登记档案管理不够重视随着社会新常态的发展，传统不动产登记档案管理方式已经不适应当代社会的发展，对档案管理方式进行改进势在必行。在这种情况下，一些档案管理部分对档案管理方式改革不重视，导致档案管理方式更新不及时，在管理档案的过程找那个存在诸多问题。除此之外，相关工作人员对档案管理的知识了解甚少，实际管理的过程中没有按照规定进行管理，导致档案管理工作出现种种问题，严重的影响了不动产登记档案管理工作的质量和效率。 2，2不动产登记档案管理设施落后在新常态社会的快速发展下，及时更新不动产登记档案管理设施对档案管理工作的正常进行有很大的帮助。目前，我国大部分不动产登记部门的设施都比较落后，这在很大的程度上影响了档案管理工作的顺利开展。基于这种情况，很多档案管理人员失去了工作的积极性，而且档案管理设施由于长期未更新，在使用的过程中会出现各种状况，导致档案信息的丢失和混乱，严重影响了档案管理工作的效率和质量。

2，3没有完善的管理制度，缺乏管理人才目前很多不动产登记机关档案管理人员的管理水平并不是很高，这些管理人员没有比较过硬的专业知识，管理能力也不是很强，无法根据现代化的技术对机关档案管理水平进行提升，最终会导致不动产登记机关档案管理工作做不到位。与此同时，很多大型的机关档案管理人员的基本素质不是很高，不能够严格按照规章制度对不动产登记档案进行管理，导致不动产登记档案在管理的过程中存在很多不安全的隐患。而且随着社会经济和科学技术的发展，人们对档案管理工作的要求也越来越高，这种情况下，机关档案管理人员只有提高自身素质和专业技能才能够从整体上提高不动产登记机关档案管理水平。

三、新常态下提高不动产登记档案管理质量的对策 3，1提高对不动产登记档案管理工作的重视程度不动产统一登记档案在管理过程中由于对其重视程度不足，导致档案管理工作效率偏低。为了有效解决这一问题，并且有效的提升不动产统一登记档案工作的质量和效率，就需要加强所有档案管理人员对档案管理工作的重视程度。相关部门应该建立并完善档案管理相关制度和工作体系，并且建立考核机制，对档案管理工作人员的工作进行不定期调查，这在很大的程度上调动了工作人员工作的积极性。另外，对部门管理者进行培训和教育，让他们对不动产统一登记档案工作有足够的重视程度，这样才能有效的提高不动产统一登记档案工作的效率和质量。 3，2引进档案管理专业人才，提升工作人员的综合素质不动产登记档案管理人员的素质对日常档案管理效果影响很大，只有在具备一定的管理知识后科学的加以运用才能够很好的实现这一项职能。因此相关部门需要做的就是加强管理人员的培训工作，而培训的进行主要由两部分组成：一项是医院通过开展管理课程的模式对相关部门进行专业指导，在灌输一定的管理知识后便于系统的管理归纳；第二项是在档案管理的工作过程中不断的总结经验，实践是检验真理的最好方式，在实际档案中根据出现的问题进行归纳总结其效果性是非常显著的。 3，3完善现代化档案管理设施，提高工作效率在引入现代化设备对不动产登记档案管理的效率增强是有明显效果的，效果的体现方面主要有两点：第一是先进的设备可以对档案室有个很好的保护作用，例如对档案书籍除湿、空调设备、灭火设备都是对档案室的信息安全做出了保障性作用；另外一方面是计算机技术的引入，在信息化的档案设备管理后能够更好的统计出每个档案的信息，在日后查阅档案也会更加的方便，在一定的程度上提高档案管理人员的工作效率。

四、结语

综上所述，随着新常态的出现，不动产登记制度面临各种新的挑战，如何有效的提升不动产登记档案管理工作的效率和质量成为目前急需解决的问题。本文通过对新常态下探索不动产登记档案管理的重要意义进行分析，结合新常态下不动产登记档案管理工作中存在的主要问题，提出一些新常态下提高不动产登记档案管理质量的对策，从而有效的提高新常态下不动产登记档案管理工作的效率和质量。

参考文献：

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[3]彭健；尹鹏程；黄亮；付丽莉；张浩；邓玉锋，不动产登记档案管理问题及对策——?以浙江省宁波市为例[J]，中国档案,2016，

作者简介：张亚丽（1982-05），女，汉族，籍贯：山西省长治市，当前职务：科员，当前职称：初级工程师，学历：本科，研究方向：不动产登记