2019年会计档案管理办法讲解-范文模板 (11页)
2019会计档案管理办法
2019会计档案管理办法2019年会计档案管理办法随着中国的经济发展，会计工作在发挥着越来越重要的作用，也呈现出一种越来越重要的趋势。
因此，会计档案管理的重要性也越来越突出。
2019年，在会计档案管理方面我们可以了解一下会计档案管理办法，对于我们进一步理解会计档案管理方面的工作作用以及体系有很大的帮助。
以下是一份关于2019年会计档案管理办法的详细内容介绍。
一、会计档案的定义会计档案是企业会计核算的基础，是企业财务管理的重要组成部分。
在会计核算的过程中，会计档案需要记录企业的经济业务，包括原始凭证、登记簿、账簿、财务报表等，以便于公司管理人员进行决策。
二、会计档案管理的目的1、节约成本：会计档案管理可以帮助企业节约人力、物力、财力成本，减少重复性工作。
2、保证会计核算的准确性和完整性：会计档案管理对于准确、完整、规范得记录企业经济业务非常有利，确保企业的财务管理工作不出现错误，应对税务稽查等问题。
3、便于决策：企业可根据会计档案得内容，得出完整的财务状况，及时调整企业经营成果，制定企业决策。
4、合法性：保证会计档案的合法性以及安全性。
三、会计档案管理的分类1、原始凭证管理：原始凭证是会计档案管理的重要组成部分，包含的是企业业务的真实记录，是财务的最初材料。
因此，对于原始凭证的管理非常重要。
2、账簿管理：会计账簿是记录和反映企业经济业务的重要工具，包括总账簿、明细账簿、固定资产账簿、辅助账簿等。
账簿管理就是对这些账簿的管理，在账簿记录准确的前提下，便于企业管理人员进行决策。
3、财务报表管理：财务报表是会计法定报告，是会计核算工作最重要也是最终的成果，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报表管理就是对这些财务报表的管理，保证了财务报表的准确、及时、规范。
四、会计档案管理的流程1、原始凭证的收集与登记：会计人员应该定期把企业申请、合同、发票等原始凭证交给会计账簿管理员进行验收、编号、分类、登记和分类。
会计档案管理制度范本(五篇)
会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。
第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。
国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。
第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。
第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。
税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。
第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。
禁止私印、伪造、变造发票。
第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。
禁止非法制造发票防伪专用品。
第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。
第十条发票应当套印全国统一发票监制章。
全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。
发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。
禁止伪造发票监制章。
发票实行不定期换版制度。
第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。
发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。
第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。
第十三条发票应当使用中文印制。
民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。
单位会计档案管理制度介绍范文（三篇）
单位会计档案管理制度介绍范文单位会计档案管理是一项关系到企业财务管理和信息披露的重要工作，具有极大的意义。
为了规范单位的会计档案管理工作，提高信息的有效性和可靠性，制定并完善单位会计档案管理制度具有重要的现实意义。
下面将从档案管理的背景与意义、制度的内容与要求以及有效实施三个方面介绍单位会计档案管理制度。
一、档案管理的背景与意义随着现代信息化技术的发展和企业规模的扩大，越来越多的会计信息需要被准确地整理、归档和管理。
在这个过程中，单位会计档案管理制度的建立成为必然的选择。
单位会计档案管理制度的实施可以确保会计档案的完整性、规范性和可靠性，使相关的会计信息能够被准确地检索和使用，为企业的决策提供有力的支持。
同时，单位会计档案管理制度也可以提高档案工作的效率，减少档案管理中可能出现的错误和遗漏，提高工作的质量和效益。
二、制度的内容与要求1.档案的建立与归档要求（1）根据会计政策和法律法规的要求，建立会计档案管理制度，并按照制度要求进行档案的建立和归档。
（2）档案的建立应包括有关会计凭证、会计账簿、财务报表等主要会计文件，确保会计信息的完整性和准确性。
（3）档案的归档要按照一定的顺序和规范，分类整理并注明档案目录和编号，方便后续的档案检索和利用。
2.档案的保管与利用要求（1）档案的保管应采用适当的环境控制措施，保证档案的安全和完整性。
同时，应进行定期的档案检查和维护，及时发现和解决可能存在的问题。
（2）档案的利用要求应明确使用档案的权限和程序，对涉及机密和敏感信息的档案应加以保密处理，避免信息的泄露和滥用。
3.档案的借阅与移交要求（1）档案的借阅应明确借阅的流程和权限，借阅者应提供合理的借阅理由，并保证对档案的正确使用。
借阅的档案应及时归还，并将借阅的相关情况记录在档案管理系统中。
（2）档案的移交应按照一定的程序和要求进行，移交的档案必须经过严格的审核和确认，确保档案的完整性和准确性。
三、有效实施单位会计档案管理制度要实现单位会计档案管理制度的有效实施，需要以下几个方面的工作：1.加强组织与领导（1）加强对会计档案管理工作的组织与领导，明确责任与权限，确保单位会计档案管理制度的顺利实施。
会计档案管理制度范文（三篇）
会计档案管理制度范文第一章总则第1条为了加强会计档案的管理，提高会计工作效率和保证会计信息的真实性和准确性，根据《中华人民共和国会计法》及其配套法规的有关规定，制定本制度。
第2条本制度适用于公司的全部会计档案管理工作。
第3条会计档案是指反映公司财务状况、经营成果和现金流量的全部会计凭证、会计账簿和相关的核算资料等。
第4条会计档案管理是指对会计档案的归档、存储、检索、销毁等一系列管理活动。
第二章会计档案的归档第5条公司应当实行会计档案的及时归档制度，即会计凭证、会计账簿和核算资料应当按照一定的顺序和规范进行归档。
第6条公司应当制定会计档案归档规范，并通过内部文件进行公布和宣传。
第7条会计档案的归档应当符合以下要求：（一）按照凭证的日期先后顺序归档，确保凭证的连续性和完整性；（二）按照会计科目的分类进行分类归档，确保会计档案的条理清晰；（三）采用合适的档案盒、袋等媒介进行归档，确保档案的安全性和易携带性；（四）对于不同年度的会计档案，应当采用不同颜色的盒、袋等标记进行区分，以便于管理和检索。
第8条归档时，应当按照一定的程序和部门进行归档的审核和存档登记，并保存相应的记录。
第三章会计档案的存储第9条会计档案的存储应当保证档案的安全性和易于检索。
第10条会计档案的存储一般分为硬拷贝存储和电子存储两种方式。
第11条对于硬拷贝存储的会计档案，应当进行防潮、防尘、防鼠害等措施，并进行定期的检查和维护。
第12条对于电子存储的会计档案，应当使用安全的存储介质和软件，并定期进行数据备份和升级。
第13条公司应当制定会计档案存储规范，并设立专门负责会计档案存储的管理岗位。
第14条存储的会计档案应当按年度进行分类，且应当定期进行整理和清点。
第四章会计档案的检索第15条会计档案的检索应当快速、准确。
第16条会计档案的检索应当严格按照内部规定进行，确保只有经过授权的人员才能进行检索。
第17条会计档案的检索应当按照内部规定的程序进行，并进行相应的记录。
会计档案管理制度范文模板
一、总则第一条为了加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析等会计核算专业材料。
二、组织机构与职责第三条公司设立会计档案管理领导小组，负责制定、修订和完善会计档案管理制度，监督、检查会计档案管理工作。
第四条会计部门负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作。
第五条会计档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉会计、档案管理相关法律法规和业务知识；（二）责任心强，具有良好的职业道德；（三）具备一定的文字表达和计算机操作能力。
三、会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集应当遵循以下原则：（一）完整性原则：确保会计档案的完整性，不得遗漏；（二）准确性原则：确保会计档案的准确性，不得篡改；（三）及时性原则：确保会计档案的及时性，不得拖延。
第七条会计档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照会计档案的类别、时间顺序进行整理；（二）对会计档案进行编号、登记，确保档案的有序性；（三）对会计档案进行装订、封装，确保档案的整洁性。
四、会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档应当遵循以下要求：（一）归档前，会计部门应当对会计档案进行审查、核对，确保档案的完整性和准确性；（二）归档时，会计部门应当编制会计档案归档目录，并由归档人、审核人、负责人签字；（三）归档后，会计档案由会计档案管理人员负责保管。
第九条会计档案的保管应当遵循以下要求：（一）会计档案应当存放在安全、通风、干燥的场所；（二）会计档案的存放应当遵循“一柜一锁”的原则；（三）会计档案的保管期限按照国家档案局规定执行。
五、会计档案的查阅与销毁第十条会计档案的查阅应当遵循以下要求：（一）查阅人应当出示有效证件；（二）查阅人应当遵守保密原则，不得泄露会计档案内容；（三）查阅人应当爱护会计档案，不得损坏、涂改、撕毁。
《会计档案管理制度》范文
《会计档案管理制度》范文会计档案管理制度第一章总则第一条为了规范和强化会计档案管理工作，保证会计档案的真实、完整、准确、可靠，提高会计工作的透明度和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与会计有关的档案管理工作，包括原始凭证、账簿、会计报表、归档记录等。
第三条公司会计部门是会计档案的管理部门，负责组织实施会计档案管理制度。
第四条会计档案管理制度的编制、修改和执行，应该经过公司领导的批准，并广泛宣传和推行。
第五条公司各级管理人员都应当认真履行会计档案管理职责，确保相关工作的顺利开展。
第二章档案管理的基本原则第六条真实性原则：会计档案应当真实、准确、可靠的反映公司的经济业务。
第七条完整性原则：会计档案应当完整、不可缺失，所有会计凭证和账簿记录都应该完整保存。
第八条保密性原则：会计档案应当严格保密，未经允许，不得泄露给外部人员。
第九条存储性原则：会计档案应当按照合理的存储方式存档，并做好相应的档案描述和标识。
第十条检索性原则：会计档案的存储和管理应当便于查询和检索，确保相关信息的快速查找。
第三章档案的分类和归档第十一条会计档案应当根据不同的内容进行分类，根据档案管理部门的规定进行编号。
第十二条会计档案的分类包括原始凭证、账簿、会计报表、归档记录等。
第十三条原始凭证的归档应当按照时间顺序，按照公司的会计制度和法律法规的要求，进行归档。
第十四条账簿的归档应当按照年度分类，分门别类，确保账簿的完整性和准确性。
第十五条会计报表的归档应当按照报表种类进行分类，确保报表的真实性和准确性。
第十六条归档记录应当包括档案的编号、名称、分类、存档位置、归档人员、归档日期等信息。
第四章档案的存储和借阅第十七条会计档案应当按照一定的规则进行存储，确保档案的完好无损和安全。
第十八条档案室应当设置专门的存储架，不同类型的档案应当分开存放。
第十九条会计档案的存放位置应当干燥、通风、防火，禁止与易燃品或有腐蚀性物品存放在一起。
范本：财务会计档案管理办法
财务会计档案管理办法第一章总则第一条为了加强**********有限公司（简称“公司”）的财务会计档案管理，提高会计基础工作水平，实现会计档案管理的科学化、规范化，维护公司合法权益，根据国家法律法规，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各分公司、全资子公司、控股子公司、合营企业、联营企业，下称“公司各单位”，其他企业可参照执行。
第三条本办法所称财务会计档案，是指在财务会计工作和财务部门管理中形成的各类档案，包括会计档案、财务管理档案、文书档案、其他类档案等，是记录和反映公司各单位经济业务和财务工作的重要史料和证据。
第四条公司财务会计档案管理遵循的原则：实行“统一规范，统一领导，分级管理，分段负责”的管理原则。
第二章财务会计档案的内容第五条公司财务会计档案主要包括：会计档案、财务管理档案、文书档案、其他类档案。
具体分为：会计凭证、会计账簿、会计报表、报表附注、银行对账单、银行余额调节表、财务分析、纳税申报表、中介报告、资产权属证明、工商及税务登记证书、银行开户资料、公司章程、各种测算报告、可行性研究报告、经济合同、财务人员的管理资料及其他应归档的各类财务文件。
第六条会计档案是会计核算过程形成的各种资料，主要包括：1、会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、凭证汇总表、科目汇总表、银行存款余额调节表、银行对账单、其他会计凭证等。
2、会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、工资表、支票登记簿、其他会计账簿等。
3、财务报告类，包括本单位财务报告（月度、季度、年度）、投资企业财务报告、及其他财务报告类资料，财务报告包括会计报表、附表、报表附注。
4、中介报告类，包括审计报告、资产评估报告、验资报告等。
5、税务资料类，包括税务登记证、发票领购证、发票登记簿、已缴销发票存根、纳税申报表等。
6、其他会计档案类，包括会计档案保管清册、会计档案移交清册、会计档案销毁清册、计算机备份资料等。
会计档案管理办法范本.doc
会计档案管理办法1目的为了加强会计档案的科学化、现代化、规范化管理，根据国家《档案法》、《会计法》和《会计档案管理办法》，结合本厂的实际情况，制定本办法。
2适用范围会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证、其他会计凭证；会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明其他财务报告；其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应保存的会计核算专业资料、会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，计算机备份资料等。
3引用文件GB/? 标准化工作导则GB/T15498-1995?企业标准体系? 管理标准和工作标准的构成和要求GB/T800-2001 电力行业标准编制规则DL/T600-2001电力标准编写的基本规定《中华人民共和国会计法》财政部《会计基础工作规范》财政部会计司《企业会计制度》（及其它上级部门颁布的标准、规定或文件）4术语与定义会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
5职责会计档案管理由分管领导负责。
财务部档案会计具体负责会计核算的立卷、整理、归档、保管等工作，出纳人员不得兼管会计档案。
档案室会计档案管理员具体负责会计档案的管理工作。
6管理内容与要求会计档案归档要求：对于每年形成的会计档案，应由财务部按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册。
各会计人员对本岗位产生的会计核算资料应定期收集、审查核对，按照档案管理要求整理立卷、编制目录、装订成册并由立卷人签章，然后交互济妥善保管。
本年度的会计档案在年度终了后，暂由财务部保管一年，第二年由财务部档案会计编制移交清册向档案室办理移交。
财务部必须按期将应归档的互济档案，全部移交档案室，不得自行封包保存。
档案室接受保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要重新整理的，应会同财务部共同拆封整理，以分清责任。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
2019年会计档案管理规定-范文资料
会计档案管理规定会计档案管理规定会计档案管理规定1范围本标准规定了xxxxxx会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。
2引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
财政部会第4号《企业财务通则》。
财政部会第5号《企业会计准则》。
财政部财工字(92)574号《工业企业财务制度》。
华中电力集团电力工业企业成本管理办法(试行)3管理职责会计档案管理工作由局长工作部负责，会计(文书)档案管理人员负责日常具体管理。
4管理内容与要求4.1基本任务4.1.1负责接收、编目、保管、查阅、鉴定、销毁与统计本局形成的会计档案，做到保管妥善、存放有序、查阅方便。
4.1.2做好会计档案的查阅、复制利用工作，为全局经营管理工作服务。
4.1.3负责对本局形成的财务档案的归档工作进行业务指导。
4.1.4负责对已超过保管期限的或无保存价值的会计档案提出存毁意见，并监销经批准销毁的会计档案。
4.2归档范围4.2.1会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本局经济业务的重要史料和证据，具体包括:1)会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2)会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡，辅助帐簿，其他会计帐簿。
3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4)其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。
4.2.2局财务部采用电子计算机进行核算的会计材料，除应当归档打印出的纸质会计档案外，还应将磁盘、光盘等磁性介质移交局档案馆保管。
4.2.3会计档案具体归档范围详见本局标准：《文件材料归档管理规定》。
4.3归档要求和时间4.3.1本局每年形成的会计档案，应由局财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册(做到卷内无装订金属物，纸张无破损)，并编制会计档案保管清册。
会计档案管理制度范文（五篇）
会计档案管理制度范文第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒（或卷皮）进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
【档案办法】会计档案管理办法范文精简版
【档案办法】会计档案管理办法【档案办法】会计档案管理办法1. 引言2. 会计档案的定义和分类2.1 定义会计档案是指企业财务工作中产生的各类会计凭证、账簿、报表、工作底稿等相关文件的集合，用于记录和反映企业经济业务活动的发生、变化和结果。
2.2 分类会计档案可分为以下几类：- 凭证档案：包括原始凭证、会计凭证及其附件。
- 账簿档案：包括总账、明细账、辅助账等各类账簿。
- 报表档案：包括资产负债表、利润表、现金流量表等各类财务报表。
- 底稿档案：包括会计人员在编制会计报表过程中所形成的底稿材料。
3. 会计档案管理的基本原则3.1 安全性原则会计档案应妥善保管，防止遗失、损毁、篡改和泄露。
只有经过授权的人员才能查看和处理会计档案。
3.2 有序性原则会计档案应按照一定的规范进行归档和存储，确保档案的整齐、规范和易于检索。
3.3 完整性原则会计档案应保存完整，包括所有会计凭证、账簿和报表等相关文件，以确保财务数据的准确性和真实性。
3.4 可追溯性原则会计档案应保留审计和查账需要的信息，以便日后的审计、核查和查询工作。
4. 会计档案管理的具体办法4.1 档案的归档与存储- 将会计凭证按照时间顺序进行归档，分门别类地存储。
- 建立良好的档案目录，便于查找和维护，每份档案都应有相应的编号和归档日期。
4.2 档案的保管与管理- 指定专人负责会计档案的保管与管理工作。
- 经常检查档案的完整性，定期进行清理和整理，确保档案存放的环境干燥、通风、安全。
4.3 档案的使用与借阅- 对于需要借阅会计档案的人员，应事先向负责人申请，并签署相关的借阅协议。
- 在档案借阅过程中，应及时记录借阅人、借阅日期和预计归还日期等信息，确保档案的安全性和追溯性。
4.4 档案的销毁与归档- 对于不再需要保留的会计档案，在符合法律法规要求的前提下，按照规定的期限进行销毁。
- 对于历史资料的归档，应按照一定的时间顺序将其迁移到专门的档案库，进行专项管理和保管。
企业会计档案管理办法模版
企业会计档案管理办法模版企业会计档案管理办法模板第一章总则第一条根据《中华人民共和国会计法》，为规范公司会计档案的管理，保证会计档案的真实、完整、准确、合法性以及安全保密，提高财务管理效率，本办法制定。
第二条公司应当把会计档案管理作为日常工作的重要组成部分，建立健全会计档案管理制度，保证会计档案的保密、安全、及时、准确和合法性。
第三条本办法适用于公司所有单位、处室、部门及其所有人员。
第四条公司在进行会计档案管理的过程中，应当遵循以下原则：（一）合法、公正。
会计档案必须符合相关法律法规规定，数据来源可靠且由资深会计根据该公司的财务记录来处理。
（二）准确、全面。
存储在会计档案中的文件必须准确、全面地反映该公司的财务情况。
（三）及时、方便。
会计档案必须具有时效性和便捷性，能够提供及时、准确的财务信息。
（四）保密、安全。
会计档案中的信息必须保密、安全，不得泄露。
第二章会计档案的保存第五条公司对于所有与财务相关的资料，均应当存储在公司的会计档案中，并且应当加密备份。
第六条公司应当依据档案管理要求、相关制度和财务业务特点，在建立会计档案之前进行分类、标注。
第七条公司应当根据法律法规规定，对于财务文件的保管期限进行规范，并且应当定期维护和审查，避免数据的遗漏或混淆。
第三章会计档案的使用第八条公司员工在需要会计档案时，应当先向财务部相关人员提出申请，并且应当进行相关的审核和安排。
第九条公司员工应当严格遵守“定向使用、合理用途”的原则，保证会计档案的保密性。
第十条公司员工应当遵守“不得篡改、删减”的原则，不得私自修改或删除会计档案中的相关信息。
第十一条公司员工应当定期进行会计档案的整理、更新，保证会计档案的有效性和真实性。
第四章会计档案的处置第十二条公司应当依据法律法规规定和经济、实际情况，制定和完善会计档案的处置程序，明确相关责任人和主管部门。
第十三条公司应当将全部完整会计档案正本，在规定之前存档。
存档期限由上级政府规定，暂时未另行规定的其文件最少需保存10年。
会计档案管理制度模板范文
第一章总则第一条为了加强公司会计档案的科学管理，确保会计档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案是公司经济活动的真实记录，是公司进行经济核算、决策、审计和对外交往的重要依据。
第二章会计档案的界定第四条会计档案是指公司会计凭证、会计账簿、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业材料。
第五条会计档案包括以下内容：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、辅助账簿等。
（三）财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）财务计划：年度财务计划、季度财务计划等。
（五）财务分析：财务状况分析、经营成果分析等。
第三章会计档案的管理职责第六条公司财务部门负责会计档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第七条公司档案管理部门负责监督、指导会计档案管理工作，确保会计档案的完整、准确、安全。
第四章会计档案的收集与整理第八条公司财务部门应按以下要求收集会计档案：（一）会计凭证：在办理业务时，及时收集原始凭证，并在记账凭证上注明原始凭证的名称、编号、金额等信息。
（二）会计账簿：定期进行账务处理，确保账簿的准确、完整。
（三）财务报表：按月、季、年度编制财务报表，并加盖公司公章。
（四）财务计划：根据公司经营目标，编制年度、季度财务计划。
第九条会计档案的整理应按以下要求进行：（一）分类整理：将会计档案分为凭证、账簿、报表、计划等类别。
（二）编号管理：对会计档案进行编号，方便查阅和管理。
（三）装订成册：将会计档案装订成册，确保档案的整洁、完整。
第五章会计档案的保管与查阅第十条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保会计档案不受损毁、丢失和泄密。
（二）有序存放：按照类别、时间顺序存放会计档案。
（三）定期检查：定期对会计档案进行检查，发现问题及时处理。
2019年会计档案管理制度201X-范文模板 (10页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==会计档案管理制度201X篇一：201X年财务管理制度201X年亭亨服装厂财务管理制度1.资金审批1-1 所有款项的支付，须经公司总经理批准。
如果总经理不在公司，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签；1-2非正常经营业务调出资金须经过公司总经理批准；1-3用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。
如遇特殊情况须经公司总经理批准。
1-4凡开支单笔在5000元以上的，需提前一天知会财务部准备。
2.行政费用支出管理制度2-1公司管理人员的费用报销，须经公司总经理批准后财务方可报支； 2-2涉及应酬等非正常费用，须公司总经理批准。
3.公司差旅费开支制度3-1 因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。
非因公事，任何人不得借支公款，如特殊原因，需在总经理签字后由财务部指出资金。
3-2 因公出差，应在回单位后七天内交清花销清单，由总经理签字确认报销，并将剩余资金交纳财务，由财务复印报销凭据，凭证原件由财务保存。
4.办公费用、会议费用及其他费用管理制度4-1公司办公用品由行政部统一采购、管理；4-2 行政部设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况；4-3 行政部财产台账为财务部附设账册；4-4 行政部应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报；4-5有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人力资源部制定，经总经理批准后报财务部备案。
5.行政费用报销制度5-1公司行政费用现金支出范围为：向员工支付工资、奖金、津贴；5-2公司员工报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，部门经理审核签字、公司总经理签字认可后报送财务部，按照本制度有关规定进行审核，并按第1条的规定进行审批支付；5-3应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施； 5-4 凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者必须填写借款单。
【会计档案范例】会计档案管理办法
会计档案管理办法第一章总则第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，规范会计档案管理行为，提高会计档案管理水平，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》，结合单位具体情况，制定本办法。
第二条本办法适用于有限公司所属各级单位的会计档案管理，包括有限公司、工程公司、地区公司、子公司、项目经理部和其他附属单位（以下简称各单位）。
第三条两级公司财务部门和档案管理部门共同负责对下级会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，严格按照本办法的规定管理会计档案，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第六条预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
第二章会计档案的归档第七条各单位每年形成的会计档案，由各单位会计机构按照要求，负责整理装订成册，并编制会计档案保管清册。
第八条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。
有限公司所属除工程公司管辖外的各单位会计档案移交有限公司档案室；工程公司所属各单位会计档案移交工程公司档案室；基地外的单位在机构撤销时移交两级公司档案室。
第九条移交本单位档案管理机构的会计档案，由档案管理机构统一立卷归档。
会计档案管理办法教案范文
会计档案管理办法教案范文教案标题：会计档案管理办法教案范文教案目标：1. 了解会计档案管理办法的基本概念和重要性；2. 掌握会计档案管理办法的具体内容和要求；3. 能够运用会计档案管理办法进行实际操作。
教学重点：1. 会计档案管理办法的基本概念和重要性；2. 会计档案管理办法的具体内容和要求。
教学难点：1. 如何运用会计档案管理办法进行实际操作。
教学准备：1. PowerPoint演示文稿；2. 计算机及投影仪；3. 会计档案管理办法相关的案例和练习题。
教学过程：Step 1：导入（5分钟）教师通过引入一个与会计档案管理相关的实际案例，引起学生的兴趣，并激发他们对会计档案管理的思考。
Step 2：讲解会计档案管理办法的基本概念和重要性（10分钟）教师通过PowerPoint演示文稿，向学生介绍会计档案管理办法的基本概念和重要性。
重点强调会计档案管理对企业财务管理的重要性，以及其对会计信息的准确性和可靠性的保障作用。
Step 3：讲解会计档案管理办法的具体内容和要求（15分钟）教师通过PowerPoint演示文稿，详细讲解会计档案管理办法的具体内容和要求。
包括档案的建立与归档、档案的保管与利用、档案的销毁与转移等方面的内容。
Step 4：案例分析与讨论（15分钟）教师提供一些相关的案例和练习题，让学生进行分组讨论和分析。
学生通过实际案例的分析，加深对会计档案管理办法的理解，并能够运用所学知识进行实际操作。
Step 5：小结与反馈（5分钟）教师对本节课的内容进行小结，并进行学生的反馈。
学生可以提出自己对会计档案管理办法的理解和疑问，教师及时解答并进行指导。
Step 6：拓展延伸（10分钟）教师可以引导学生进一步了解国家相关法律法规对会计档案管理的要求，并结合实际案例进行讨论。
教学评价：1. 学生的参与度和讨论质量；2. 学生对会计档案管理办法的掌握程度；3. 学生在实际操作中是否能够运用所学知识。
教学延伸：1. 学生可以选择一个企业，进行实地调研，并撰写一份会计档案管理报告；2. 学生可以通过参与会计档案管理相关的实习或实践活动，进一步提升实际操作能力。
财会类档案管理办法范文
财会类档案管理办法范文第一章总则第一条为加强我院财会类档案（以下简称财会档案）工作的业务建设，不断提高会计档案的质量和科学管理水平，更好地为学院各项管理工作服务。
并为考核会计档案工作提供依据，特制定本办法。
第二条本办法依据《中华人民共和国档案法》、财政部、国家档案局《会计档案管理办法》国家教育部《普通高等学院档案管理办法》，以及《中华人民共和国会计法》，《新时期高校档案规范化管理工作》并参照《哈尔滨商业大学规章制度汇编》等法律、法规、规章，结合我院情况制定。
第二章财会档案工作的基本原则第三条高等学院在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、账簿、报表等材料，均属财会档案。
第四条高校财会档案是记录和反映学院经济业务的重要史料和证据，是高校全部档案的重要组成部分。
第五条财会档案必须实行集中统一管理，以确保其完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
第六条财会档案工作应纳入财会部门管理制度，纳入财会工作计划、规划，纳入财会部门人员的岗位责任制。
在布置、检查、总结、验收财会工作的同时，要同时布置、检查、总结、验收财会档案工作。
第七条财会档案工作应逐步采用先进的管理技术手段，将所编制的财会档案数据贮入计算机中。
大力开发档案信息资料，为高等学院进行会计监督、分析、决策和制定教育发展计划服务。
第八条要把财会档案工作列入学院发展规划，在经费、库房、设备和人员分配等工作条件上给予保证。
第三章财会档案归档范围的确定第九条确定的原则（一）归档的财务工作管理和会计活动中形成的文件材料，必须对学院和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
（二）归档的财会文件材料，必须反映财务管理、会计活动的全过程，保持完整、准确、系统。
（三）归档的财会文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，充分考虑财会档案的类型特点。
第十条归档的主要内容和重点（一）归档的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计账簿、会计报表、工资清册等方面。
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会计档案管理办法讲解
会计档案管理办法
第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档：
(一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证;
(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性
账簿;
(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意
见书及其他具有保存价值的会计资料。
第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
第八条同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：
(一)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输;
(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计
资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，
符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会
计档案的检索关系;
(四)采取有效措施，防止电子会计档案被篡改;
(五)建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人
为破坏的影响;
(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值
的会计档案。
第九条满足本办法第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档
保存，形成电子会计档案。
第十条单位的会计机构或会计人员所属机构(以下统称单位会计管理机构)
按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会
计档案保管清册。
第十一条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。
因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。
单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。
临时保管期间，会
计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。
第十二条单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。
纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。
电子会计档案移交时应当将电
子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。
特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、
完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。
第十三条单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。
单位保存的会计档案一般不得对外借出。
确因工作需要且根据国家有关规
定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。
会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档
案的安全完整，并在规定时间内归还。
第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限一般分为10年和30年。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第十五条各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行，本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。
单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，应当
比照类似档案的保管期限办理。
第十六条单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。
经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限;对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。
第十七条会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。
第十八条经鉴定可以销毁的会计档案，应当按照以下程序销毁：
(一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间
等内容。
(二)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理
机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
(三)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共
同派员监销。
监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容
进行清点核对;在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。
电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案
管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
第十九条保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，
保管到未了事项完结时为止。
单独抽出立卷或转存的会计档案，应当在会计档案鉴定意见书、会计档案
销毁清册和会计档案保管清册中列明。