微信工作群管理细则
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为保证微信工作群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合工程部门实际,特制定本试行细则。
第一章微信群建立
一、微信工作群分为部门工作群组和项目工作群组。部门工作群组由各部门负责建立和管理,项目工作群组由各项目负责人负责建立和管理。
二、部门工作群组成员范围:公司主要领导、部门经理、部门全部人员。
三、项目工作群组成员范围:建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、管理单位等参建人员。
四、微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。
第二章微信群管理
五、每个微信工作群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。
六、发布信息内容要求:将每天工作内容、会议精神、工地状态、工作成果、隐蔽验收、工程签证、发出文件等与基建管理相关情况,以图片和精简文字进行上传汇报。
七、重要工作节点信息可向公司总部内刊报送。
八、归档整理:每个季度将导出微信群的资料,编辑、
打印并装订成册,以档案形式保存。
九、微信群成员务必遵守以下规定:
1、严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入、退出群组,不邀请无关人员加入群组。
2、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。
3、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论;工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语;不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。
第三章保密要求
十、在使用微信群时应避免传输涉密信息。
十一、微信工作群的内容不得转发给外人,不得发布到个人朋友圈。
第四章附则
第十二条本细则于印发之日起正式执行。