阶段(里程碑)总结报告

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日程
• 列出最重要的宏观日期
–确保简洁,勿使听众因细节过多而分散注意力 –如有必要,分发详细计划安排
• 确保您熟悉计划中的每个细节,以便回答问题
交付
• 列出主要的关键交付日期
–从您到客户 –从您到外部服务机构 –从外部服务机构到您 –从其他部门到您
• 讲述您对每个交付日期能否实现的置信程度
–如有必要,用幻灯片指出置信程度
阶段总结报告
项目名称: 汇报人:
样式编号: JB-04-4000000062 版本: V8.0
状况概括
• 项目是否按计划进行: • 最终交付期限: • 与其他更重要的交付计划冲突的事件
– 生产率 – 交付 – 合作伙伴及其他
进展
• 列出自上次项目状况汇报以来取得的成绩和进展
– 讲解日程表中的相互依赖关系
问题
• 列出已解决的技术问题 • 列出急需解决的问题
–概括这些问题对项目的影响
• 列出项目所依赖的不稳定的因素
–指出疑问的来源 –概述采取的措施和后备计划
风险
• 列出已评估出的风险状态列表
–主要针对风险系数>0.1的风险
• 列出有明显变化的风险
–主要指风险系数
• 列出风险应对措施
–措施可行性 –波及分析(是否影响项目外环节)
• 强调对所取得的进展起推动作用的事件
需要注意的方面
• 列出自上次项目状态汇报以来的计划延迟和问题
–列出所采取的纠正性措施 –讲解日程表中的依赖关系
• 确认您对下列问题是否已正确理解
–导致推迟或阻碍进展的问题 –问题未能预见的原因 –客户是否希望就该问题与高层管理人员进行会谈
• 此页开始是正式培训内容
人力资源
• 概述项目的人力资源
–专职 –兼职 –如果因为人力资源缺乏使项目受阻,请提出可能的解
决方案
• 请理解顾客都有这样的心情:希望使用所有可能 的资源,同时精确地控制成本
下一次检查的对象
• 下一次状况汇报时间 • 列出下一次检查的对象
–将完成的具体项目 –将解决的问题
• 确保项目中的每个人都理解该行动计划
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