老科学家学术成长资料采集工程采集工作标准(暂行)

老科学家学术成长资料采集工程采集工作标准（暂行）

（审议稿）

（2010年5月）

为保证老科学家学术成长资料采集工程的质量，实现整理、保存历史资料和深入研究老科学家学术成长规律的预期目标，根据国务院批准的《老科学家学术成长资料采集工程实施方案》要求和《老科学家学术成长资料采集工程采集工作规范》，特制定采集工作标准如下。

第一章采集成果

第一条老科学家学术成长资料全宗。即采集工程形成的全部纸质、音像和实物资料，包括案头准备阶段收集的资料、从老科学家处采集的资料、从老科学家原工作单位采集的资料，以及其他渠道采集的资料。

第二条老科学家学术成长专题资料。以全宗资料为基础，以老科学家的学术成长经历为主线，按照家庭背景、求学历程、师承关系、科研环境、学术交往、同行评价等六个专题形成的专题资料。

第三条客观反映老科学家学术成长经历的报告。以采集工作所获资料及其它旁证或间接资料为基础，准确、完整、清晰地描述老科学家家庭背景、求学历程、师承关系，以及对其日后学术风格、科学成就产生深刻影响的工作环境、学术交往中关键人物、重大事件和重要节点，勾勒其学术思想、观点和理念产生、形成、发展的过程，并提炼总结其学术成长的特点。

第二章内容标准

第四条资料标准。

1．资料完整。既有纸质资料和音像资料，也有实物资料；既有反映老科学家家庭背景、求学经历和师承关系的资料，也有反映老科学家科研活动、学术成就和学术交往等方面的资料；既有直接的一手资料，也有间接的旁证资料，资料范围和数量足以反映老科学家学术成长经历。对学术上有争议问题的相关资料也应兼收并蓄，完整如实采集。

2．来源权威。采集工作所形成的资料应以口述访谈资料和老科学家本人所提供的资料为主，辅以保存于老科学家原工作单位和档案馆、图书馆、新闻出版单位及主流媒体等的不同介质的各种文字、图表、声像和实物资料。通过网络等非正规渠道获取的资料不在采集之列。

3．相关度高。采集资料应紧紧围绕老科学家学术成长这一主线，以相应的口述、实物与音像等资料以及旁证资料，充分反映老科学家的家庭背景、求学历程、师承关系、科研活动、重要成就、同行交往等。

4．方法规范。各种资料的采集和整理工作，须严格按照《老科学家学术成长资料采集工程采集工作流程》和《老科学家学术成长资料采集工程采集工作规范》有关规定进行，并填写《老科学家学术成长资料全宗目录详表》（本标准附件一）和《老科学家学术成长专题资料目录》（本标准附件二）。

第五条报告内容标准。

1．报告须准确、完整、清晰地勾勒老科学家的学术成长过程，提炼总结出老科学家学术成长的重要特点。

2．报告篇幅不得少于10万字。应以老科学家个人的学术成长过程中的求学历程、师承关系、关键节点和重大事件为主要内容，表达流畅、线索清晰，忌用文艺创作笔法，可以夹叙夹议，但议论不宜过多，避免对采集对象作不切实际的横向评价。

3．报告涉及的重要历史事件、年代、人名、书名、地名、专业术语等，务求准确。有疑问者，须根据有关工具书和学术著作认真核实，避免以讹传讹。

4．对于老科学家口述中出现的史实错误，如未能在访谈过程中澄清或解决，可由报告撰写人加以必要的注释和说明。如对某些重要事件或时间、地点、人物有不同说法或判断，尽可能存异，并作必要说明或考证。

第三章技术标准

第六条纸质文本资料。纸质文本资料可分为口述录音整理资料、传记资料、信件、手稿、著作、报纸杂志采访报道、同行学术评价、其他等八类。所有纸质文本资料在提交前均须按《老科学家学术成长资料分类及索取号编制细则》编制索取号，并将编号用标签粘贴在纸质文本资料的外包装皮上。

1．口述录音整理资料

1.1格式要求

（1）主标题一律使用小三号宋体加粗体居中；

（2）一级标题一律用小四号宋体加粗；

（3）其他段落标题和内容一律用五号宋体；

（4）段落编号采用“一、二、三、……”、“1.、2.、3.、……”、“（1）、（2）、（3）、……”逐级编号格式；

（5）段落编号不采用自动编号，括号和圆点用英文半角；

（6）行距为20磅。

1.2．口述录音整理资料以纸版和电子版两种方式提供，纸版统一以A4纸打印，并装订成册。电子版要提供DOC格式和PDF格式，并刻录在光盘中。

2．传记资料

采集传记资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：

传记资料说明清单

说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时，应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。

3．信件资料

采集信件资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：

信件资料说明清单

说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。

4．手稿资料

采集手稿资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：

手稿资料说明清单

说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。

5．著作资料

采集著作资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：

著作资料说明清单

说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。

6．报纸杂志采访报道资料

采集报纸杂志采访报道资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：

报纸杂志采访报道资料说明清单

说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。

7．同行学术评价资料

采集同行学术评价资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：

同行学术评价资料说明清单

说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸质版，纸版以A4纸打印，装订成册。

8．其他资料

其他资料可根据实际情况，自行拟定说明清单内容。清单须包含资料的室编件号、资料题名、作者、创建日期、资料描述摘要、载体等。说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。

第七条音像资料。音像资料包括各种音频、视频、照片、胶片以及