记录书写规范培训解析精品PPT课件

书写错误的修改方法
• 书写中出现任何书写错误均不得进行涂黑 原数据后书写新数据、采用涂改液修改错 误数据后书写或用刀片刮掉错误数据后书 写等行为。
• 任何隐去原有记录进行的修改的行为均是 不允许的。
书写错误的修改方法
批生产记录中的任何数据的修改方式均以 横线划去相应的错误数据，在上方或旁边 填写上正确的数据，并签上修改人的姓名 及修改日期。 如数据为92.96错写为72.96，应如下述 方式修改:
C
复核人 D F G
产量总计 9650片 时间总计 31.5h
—
—
记录书写签名标准
操作人和复核人的签名不得由同一个人签 字，不准简写姓或名。
签名的真实性 在批生产记录在的任何签名必须保证是 本人签名，任何情况下均不允许代签， 签名必须工整，易于识别。
记录书写字体
记录的书写应使用简体中文
不得使用繁体字、不规范简化字等； 数据的填写应由该生产步骤的操作人员
进行，并签名及签署开始日期及时间后 由复核人进行复核并签名，签署日期及 时间。
记录标签、封皮
记录标签或封皮上的记录名称， 要与记录名称相符。
记录归档
散页记录应检查是否完整，然后 将完整无缺的记录按月装订，填写 归档记录明细表和归档记录交接表， 交主管审阅后妥善保管。
写在最后
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记录的填写要求和注意事项
记录用笔要求 ：记录填写一律用黑色签
字笔填写，笔画应粗细均匀，不能使用其 他颜色的笔填写或笔画粗细不均。如有特 殊规定，可用其他颜色签字笔。
记录书写规范
数据书写要求
书写任何数据及文字包括签名时应尽量做到清 晰易读，且不易擦掉；
数据填写时，尽量靠左填写； 书写时应注意不要越出对应的表格；
修改后原来的数据或文字应清晰可见
空白栏目的填写
记录填写应完整，不得有空缺，如无内容 填写，须用“/”表示（“备注”除外）。
空白栏目、纵向有几行均无内容填写方法
人员 A B C
产量（片） 箱号
3300
02、11
3200 3150
05、08 14、16
折纸时间 员工确认
10.5
AFra Baidu bibliotek
10.5
B
10.5
记录填写规范
填写原始记录的规定
按操作程序及时如实填写，不准提前记录或 填回忆录。
字迹清晰，数据完整无空格。 记录表格填写内容相同时应重新抄写，不准
填“同上”、“同左”或“…”表示。 物料应写法定名称，不得简写。 填写日期一律横写，并不得简写，如2009年
8月1日不得写成“09”、“8/1”或“1/8” 形式。
You Know, The More Powerful You Will Be
Thank You
在别人的演说中思考，在自己的故事里成长
Thinking In Other People‘S Speeches，Growing Up In Your Own Story
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日