合资公司管理制度

合资公司管理制度

为了加强公司管理，规范工作行为，使公司的每一个管理环节都有明确的标准和行为尺度，提高工作效率和工作质量，促进公司的健康、快速发展，现制订以下公司管理制度。

1 公司管理机构及其职能

公司根据实际情况，设立了由董事会领导下的三个职能部门：办公室、经营部及财务部，其相关职能如下：

董事会工作职责。

负责召集股东会，并向股东会报告工作。

执行股东会的决议。

决定公司的经营计划和投资方案。

制定公司的年度财务预算方案、决算方案。

制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

制定公司增加或减少注册资本的方案。

拟定公司合并、分立、变更公司形式、•解散的方案。

决定公司内部管理机构的设置。

聘任或者解聘公司经理，根据经理提名，•聘任或者解聘公司副经理，财务负责人，决定其报酬等事项。

制定公司的基本管理制度。

决定和批准合作公司提出的重要报告。

负责合作公司终止和期满时的清算工作。

其他应由董事会决定的重大事宜。

董事长的工作职责

董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，副董事长协助董事长工作。

负责主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。

负责召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大问题。

负责提名公司高级管理人员的聘用和解聘，并报董事会批准和备案。

负责决定公司高级管理人员的报酬、待遇和支付方式，并报董事会备案。

负责签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

负责处理其他由董事会授权的重大事项。

总经理工作职责

负责执行董事会决议，全面主持工作，保证公司经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的任务?

负责组织实施公司年度经营计划和项目投资方案，以及财务预算报告和利润分配、使用方案。

负责组织指挥公司的日常经营管理活动，在董事长的授权范围内，以法人代表的名义代表公司签署有关协议、合同、和约和处理相关事宜。

负责拟订公司内部管理机构的设置方案。

负责拟订公司的基本管理制度，并制订公司的具体规章。

负责提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等管理人员。

负责审查批准年度计划内的经营、投资项目和流动资金贷款、使用、贷款担保等的可行性报告。

负责健全公司财务管理，严格财经纪律，搞好公司财务增收节支和开张节流工作，保证公司现有资产的保值和增值。

负责搞好员工的思想工作，加强员工队伍建设，充分发挥员工的积极性和创造性，建立一支能够与公司荣辱与共的员工队伍。

负责加强公司企业文化建设，搞好公司与社会的公共关系，树立公司良好的社会形象。

负责决定对成绩显著的员工予以奖励、调资、晋级，对违纪员工的处分或辞退。

负责其他由公司章程和董事会授权的事务。

办公室工作职责。

行政办公室工作职责

负责公司行政管理和日常事务，协助公司领导搞好各职能部门之间的综合协调工作，加强对各项工作的督促和检查，建立和完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

负责员工的考勤制度的执行情况，每月负责制表上报。

负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。

负责文件的打印、复印，电脑的管理与应用，传真和信函的收发，报刊杂志的订阅及通讯设备的畅通。

负责通知各种会议的召开，为会议的召开做好各种准备，并作好会议记录；负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，并负责收集和保管公司的各种对外宣传材料。

负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。

负责公司接待任务，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的公司形象。

负责起草以公司为名义的计划、总结、报告等公文。

负责公司规章、制度、通知、通告的颁布工作，负责公司的印鉴管理。

负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实值班工作。

负责其他公司交给的任务。

法律事务办公室工作职责

负责收集、整理与公司业务相关的各种法律文件、资料，研究与公司业务相关的法律政策和规定。

负责为公司的各项事务，特别是重大决策的合法性、可行性提供法律咨询，并负责经济合同等有关法律文件的起草。

负责指导和处理公司的劳务纠纷和对外经济纠纷或其他法律事务。

参与建立、健全公司各项规章制度，对其合法性，完整性提出意见，并对其执行情况进行督促、检查。

参与公司经济项目的谈判，对谈判中涉及的法律问题提出意见，对谈判形成的法律事务文件进行审查，维护公司合法权益。

负责组织实施公司系统内的普法和教育工作。

负责其他由公司交办的事务。

企业宣传策划办公室。

负责公司的对外宣传、广告业务和有关整体策划事宜。

负责制订公司广告宣传计划方案，包括选择广告宣传的对象、方法、时间与费用等。

负责制作广告宣传用品，包括广告张贴画、广告牌、传单等。

代表公司与广告代理商接洽，对其工作进行有效监督。

在公司每一次对外广告宣传活动结束后，制作出专门报告，对其内容、效果及反应作出分析评价。

负责广告宣传时，把公司的经营方针、经营理念等企业文化融于其中，树立公司的良好形象，展示公司的时代风貌，宣传公司的辉煌业绩。

负责公司系统内部对广告创意、广告效果等意见和建议的收集；与公司内部各部门协调好关系，确使公司广告达到最佳效果。

负责其他由公司交办的事务。

经营部工作职责。

负责依据市场远景和公司未来可能发展的趋向研究制订出长期计划，以求公司的长远发展。

负责进行市场调研，将所得资料整理汇编，研究分析市场经济情报资料，掌握市场供求动态以及商品销售和发展动向，开拓国际国内市场。

根据本公司具体情况，拟订公司每月、季度、年度经营计划与经营目标；负责追踪调查公司各项计划的实施情况，并反馈给公司。

参加订货会议、展销会，及时办理订货业务手续和订货合同，及时、准确地将订货合同纳入季度或年度计划。认真履行合同，确保公司信誉。

认真及时处理客户的来电、来函，统一管理经营及市场信息，作好反馈工作。

定期及时进行经营效果的综合分析，提供改进经营管理的措施意见。

负责其他由公司交办的事务。

财务部的工作职责。