部门主要职责分工(讨论稿)

部门主要职责分工

部门使命和综合定位：

确保公司办公系统的科学、规范和顺畅；为公司领导和职能管理部门创造和谐有序的工作环境；建立良好的外部公共关系，提升企业良好形象；控制公司的法律风险。

为公司最高经营管理层提供战略规划、投资管理、政策研究等方面的决策支持，确保决策的科学性和前瞻性，最大程度的规避经营决策的风险，提高投资收益。

通过计划管理、预算管理、部门绩效管理、流程与制度优化等手段，确保职能部门可以通过有序的工作实现明确的业绩指标；并不断优化企业内部的管理流程与制度，提升公司的管理水平。

创新行业项目管理模式，通过必要的组织、协调与监控，确保合同项目的质量、交货期与成本达到预定目标并不断提升公司的项目管理水平。

通过质量、安全、健康与环保体系的建设与维护，以及相应目标的制订、分解与考核，不断提升相应的管理水平，确保实现公司总体的质量、安全、环保目标。通过在体系内的现场检查、督导，提升公司整体质量、安全、环保管理水平。

确保人力资源有力支持业务发展的需要；营造积极健康的人力资源氛围；建设一支结构合理的管理者及员工队伍。

在强化财务基础管理的基础上，通过全面预算管理等手段提升企业整体的管理水平，在应收帐款、存货、现金流动、成本核算、资产管理等方面为最高经营管理层决策提供准确有效、及时快捷的财务信息支持。

确保各类生产必需的基建、设备处于正常状态，可以为生产制造提供优质、高效的服务。通过引进、优化设备管理体系与工具，提升公司的设备管理水平。

通过建立科学、规范的稽查、审核体系，对公司经营管理的全过程进行必要的稽查、审核，预防、发现企业内部各个环节存在的不良问题，达到规避经营风险、健康发展的目的。通过对内部违章、违规、违法行为的查处，确保管理控制得到有效落实，强化制度的严肃性，提升经营管理的规范性。努力营造文明公司，为生产经营管理创造安全、稳定的有利氛围。

通过信息化建设提升企业在综合管理、工艺研发、质量控制、市场采购、生产制造、市场营销、服务等环节的能力与水平，提高管理透明度和管理、运作效率，增强市场竞争优势。

一、综合管理部（行政部）

负责国外市场的营销工作

负责公司领导的秘书服务工作

负责公司公文体系建设及组织公司级公文审校、打印、发放及处理

负责公司印信管理

负责外来文件及信息的传递处理

负责公司专项事务的督察调研

负责公司公务车辆的使用与维护

负责安排对外接待与交流等事务

负责对行政办公场所进行分配，组织对办公场所的物业与维护管理

负责行政以及分管费用的管理以及行政事务的管理（含办公用品、防暑降温用品的采购和各类管理表格的印刷）

负责组织公司重大经济活动的法律可行性研究与策划

负责协助代理公司重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动

负责公司经济合同的法律审查

负责办理公司企业年审的有关事宜

负责建设与维护与外部、政府机关、上级主管部门等公共关系

负责组织制订公司战略规划并推动公司战略实施，组织对战略实施进行监督和评价及组织对公司战略进行修订

负责组织制订、修订公司年度经营计划以及汇总、审核公司各部门的月度工作计划，并督查其执行情况

负责及时组织汇总、上报各部门的月度总结报告及其他要求上报的报告/报表负责组织公司重大改革的调研，牵头出台相关政策

负责组织优化公司组织结构

负责组织对各项内部规章制度、流程进行优化、维护，并监督执行情况

负责组织部门绩效指标体系的建立与部门年度绩效指标的制订以及考核期内部门绩效的考核、评估

负责根据国家有关方针、政策、法令、法规等，结合公司业务发展需要，制订公司质量方针

负责建立统一的质量管理体系并进行维护、优化和运行管理

负责质量方面指标的制订与分解，并在考核期末组织进行考核、评估

负责公司总体人力资源需求规划

负责公司的定岗定编工作

负责公司所需人力资源的社会及应届毕业生招聘

负责公司高端人才的引进工作

负责公司内部员工跨部门流动管理

负责公司的劳动合同管理及入职、离职、解聘等手续办理

负责公司人力资源信息及员工档案管理

负责公司培训体系建立与维护

负责制订公司范围内的培训计划并推动落实

负责指导公司各职能部门的内部培训

负责公司薪酬福利体系的建立与维护及薪酬福利政策的制订与执行

负责公司人工成本的预测和工资总额的控制及统计分析

负责制定公司的薪酬激励方案并推动落实

负责公司工伤、失业、养老、生育、医疗保险管理

负责组织建立针对员工的绩效管理体系并推动实施及组织年度员工绩效考核工作和组织对绩效考核结果进行合理应用

负责财务、合同、工程、招投标、价格的稽查、审核

负责参与重大投资项目的稽查、审核

负责总经理交待的其它专项审计工作

负责组织公司季度或者年度经营分析会

负责督察各部门贯彻执行国家方针政策、法律法规和公司规章制度等情况完成领导交办的其他督察事项

负责公司保密和保卫、治安、消防工作

负责报刊杂志、邮政信件的收发

负责制订公司信息化应用方案，并组织实施，统一规划公司的网站建设和信息系统

负责制订公司计算机使用管理办法，编制计算机及备件采购计划和维修计划以及计算机维修配件的采购

负责公司系统运行和计算机软件维护以及公司网站的建设和维护及网络监控、网络完全管理，协助系统使用部门，进行系统的动态维护

负责公司的档案管理

负责科技信息情报收集以及公司的翻译工作

负责公司的广告管理职能

负责知识产权的申报和保护的管理

负责根据产品工艺审定产品工时定额及台班定额

负责对生产制造的工时定额、台班定额执行情况进行跟踪和检查

负责公司统计管理工作

负责公司税务管理及企业财产保险管理

负责办理职工公积金存、取及明细核对业务

负责公司财务制度的制订以及财务制度执行情况的检查和考核

负责公司财务印鉴管理

负责公司出门证管理