公司证照管理制度知识分享
公司证照使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司证照的使用和管理，确保公司证照的合法、合规使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、进出口经营权证等。
第三条公司证照的使用和管理应当遵循以下原则：（一）合法原则：证照使用必须符合法律法规的规定，不得利用证照从事违法活动。
（二）合规原则：证照使用必须符合公司章程和内部管理规定，不得损害公司利益。
（三）安全原则：证照使用必须确保公司信息安全和商业秘密，防止证照遗失、被盗或被非法使用。
（四）节约原则：证照使用应当合理、节约，避免浪费。
第二章证照保管第四条公司设立证照保管部门，负责公司证照的保管、使用和归档。
第五条证照保管部门应当配备专职或兼职人员，负责证照的日常管理工作。
第六条证照保管部门应当建立证照保管档案，详细记录证照的名称、编号、领取人、领取时间、使用情况等信息。
第七条证照保管部门应当对证照实行分类保管，确保各类证照的完整、安全。
第八条证照保管部门应当定期对证照进行检查，发现证照遗失、损坏等情况，应及时报告公司领导并采取相应措施。
第九条证照保管部门应当对证照进行定期归档，确保证照档案的完整性和可追溯性。
第三章证照使用第十条公司员工因工作需要使用证照时，应当向证照保管部门提出书面申请。
第十一条证照保管部门应当对申请使用证照的员工进行审核，确认其使用目的合法、合规。
第十二条证照使用应当严格按照规定程序办理，不得擅自更改证照内容。
第十三条证照使用过程中，使用人应当妥善保管证照，防止证照遗失、损坏或被非法使用。
第十四条证照使用完毕后，使用人应当及时将证照归还证照保管部门，并办理相关手续。
第十五条证照保管部门应当对证照使用情况进行登记，包括使用人、使用时间、使用目的、归还时间等信息。
第四章证照遗失、损坏及补办第十六条证照遗失或损坏时，使用人应当立即向证照保管部门报告，并填写《证照遗失、损坏报告表》。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、背景介绍随着社会经济的发展，企业证照管理成为保障企业合法经营的重要环节。
为了规范公司证照管理工作，加强对证照的监管和使用，特制定本公司证照管理制度。
二、证照管理责任公司董事长负有最高监督责任，全面负责公司证照管理工作。
公司顶层管理者必须高度重视证照管理工作，并确保制度的有效实施。
各部门负责人对本部门证照的监管和使用负直接责任，必须严格按照本制度执行。
三、证照的分类和管理1. 营业执照营业执照是公司合法经营的基本依据，必须妥善保管。
公司应根据需要，设立专门的存档室，由指定人员负责核发、收集、存档工作，确保证照信息的安全保存。
2. 组织机构代码证组织机构代码证是公司身份的重要凭证，公司应委派专人负责存档管理工作，确保其准确性和安全性。
3. 税务登记证税务登记证是公司纳税的基本凭证，公司应设立专门的存档室存放，由指定人员负责保管和管理。
4. 社会保险登记证社会保险登记证是公司参加社会保险的凭证，公司应委派专人负责管理，确保证照安全。
5. 其他证照公司还可能有其他相关证照，例如：卫生许可证、食品经营许可证等。
这些证照也应设立专门存档室，由指定人员负责保管，确保证照的完整性和使用的及时性。
四、证照申领和管理1. 申领流程公司各部门需要申领证照时，必须提交相应的申请材料，并填写《证照申请表》。
申请人应确保申请材料的真实性和准确性。
2. 审批流程证照申请经部门负责人审核后，报公司负责人审批。
公司负责人审批通过后，将申请转至证照管理人员。
3. 证照交付证照管理人员在核实申请材料无误后，按照规定的时间将证照交付给申请人。
4. 证照使用和归还申请人在使用证照过程中，必须妥善保管，并确保证照不被丢失或损坏。
一旦证照过期或不再需要使用，应及时归还给证照管理人员。
5. 证照检查定期或不定期进行证照检查，确保所有证照的完整性和有效性。
五、违反治理制度的处罚措施对于违反公司证照管理制度的行为，将采取相应的处罚措施，包括但不限于：口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等，情节严重的将追究法律责任。
公司证照及资料管理制度
公司证照及资料管理制度
制度的核心目标是确保所有证照和资料的安全、完整与可追溯性。
为了达到这一目标，制度应当明确各类证照和资料的归档、保管、使用、更新以及销毁等流程。
以下是制度的基本框架：
一、归档管理
1. 所有证照和资料应在接收后立即进行归档，由专人负责登记并分类存放。
2. 归档时需记录详细的信息，包括证照名称、编号、颁发日期、有效期、颁发机构等关键信息。
3. 应建立电子档案库，实现纸质与电子双轨制管理，确保信息的及时更新和备份。
二、保管与使用
1. 指定专职人员负责证照和资料的保管工作，确保其在安全的环境中保存。
2. 对于重要或敏感的证照资料，应采取加密、权限设置等措施，防止未授权访问。
3. 使用证照和资料时，需经过审批流程，并由使用人员签字确认，用后及时归还。
三、更新与维护
1. 定期检查证照的有效期，及时办理续期手续，避免因过期造成的不必要的法律和经济风险。
2. 对于变更或作废的证照，应及时更新档案信息，并按照法定程序进行处理。
四、销毁与处置
1. 对于过期或不再具有法律效力的证照，应按照规定的程序进行销毁。
2. 销毁过程中应有专人监督，并记录销毁的时间、方式和参与人员，确保可追溯。
五、责任与监督
1. 明确各级管理人员的责任范围，对于违反管理制度的行为，应依规进行处理。
2. 定期对证照和资料管理情况进行审计，评估制度的执行效果，及时发现并纠正问题。
六、培训与宣传
1. 对相关人员进行定期的培训，提高他们的管理意识和操作技能。
2. 加强内部宣传，使全体员工了解证照和资料管理的重要性，形成良好的管理文化。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
公司证照管理制度（5篇）
公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。
第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。
第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。
第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。
第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。
第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。
第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。
第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。
第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。
第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。
第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。
第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。
第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。
第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。
第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。
公司证照使用管理制度
公司证照使用管理制度一、总则为规范公司证照的使用管理，保障公司的合法合规经营，特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工的证照使用管理。
二、证照管理责任1. 公司董事会对公司证照的使用管理负有最终责任，由公司董事长全权负责证照使用管理工作。
2. 公司总经理负责公司证照使用管理的具体实施工作，组织协调各相关部门的工作，确保证照管理工作的顺利进行。
三、证照种类及用途1. 公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
2. 公司证照的主要用途是证明公司的合法合规经营，为公司的经营活动提供法律依据。
3. 员工在办理相关业务时，需凭证照进行操作，如开展营销活动、签订合同、办理财务等。
四、证照使用原则1. 公司证照使用必须合法合规，不能违反国家相关法律法规。
2. 证照使用需经过严格审核，确保真实有效，不得伪造、变造或篡改。
3. 证照使用必须符合相关流程和手续，不能擅自使用或转让。
五、证照使用流程1. 申请：员工需提出证照使用申请，明确使用目的、方式和时间。
2. 审批：相关部门负责审核申请内容的合法性和真实性，确保证照使用符合规定。
3. 领取：经过审批后，员工可领取相应的证照进行使用。
4. 归还：证照使用完成后，员工需及时将证照归还至相关部门，做到妥善保管。
六、证照使用管理1. 监督检查：公司将定期对证照的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
2. 记录备案：公司建立证照使用记录档案，记录证照使用的时间、地点、事由等信息。
3. 审计核查：公司每年对证照使用进行审计核查，确保使用合规。
4. 风险防范：加强对证照的保护和保管，防止证照丢失、被盗或损坏。
七、违规处理1. 对于违反证照使用管理制度的员工，公司将根据违规情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、降职甚至辞退等。
2. 对于故意篡改、伪造证照的行为，公司将按照相关法律法规追究法律责任。
八、附则1. 本管理制度由公司总经理负责解释，并于实施前通知全体员工。
公司证照管理制度简单版(五篇)
公司证照管理制度简单版企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、____机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。
根据工程施工业务开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度：一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查。
二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。
发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。
造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。
三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。
若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。
否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权。
四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。
五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款。
六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。
各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明（此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称）使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件。
七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予____人一定的奖励。
____森文实业有限公司____年____月8公司证照管理制度简单版（二）第一条加强公司证照的管理，制定本制度。
第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。
第三条公司证照包括。
法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、引言现代社会中，各个企事业单位在运营过程中都需要具备一定的证照，以确保合法经营和遵守相关法律法规。
为了加强公司内部证照的管理，规范证照使用流程，提高工作效率，特制定本公司证照管理制度。
二、适用范围本证照管理制度适用于本公司内所有员工和相关部门。
三、证照管理职责1.管理部门的职责：（1）统一制定公司证照管理制度；（2）负责公司证照的申请、领取、使用、监管、报备等工作；（3）对公司的证照进行分类、编号、归档，并建立相应的档案管理制度；（4）定期对公司证照进行清查和检查，及时发现和解决问题；（5）配合相关部门做好证照相关事宜的培训工作，提高全体员工的证照管理能力。
2.各部门的职责：（1）不得私自购买和使用无效证照，如有需要，应提前向管理部门申请办理，并配合完成相关手续；（2）负责所属部门证照的管理和使用，确保证照的准确性、合法性和有效性；（3）定期向管理部门报送证照清查情况，确保证照的完整性。
四、证照申请和领取1.证照申请程序：（1）申请人应填写《证照申请表》，并明确申请的证照种类和用途；（2）经所属部门审批后，将申请表交于管理部门办理；（3）管理部门在收到申请表后，对申请人提供的信息进行核实，如无误，按照相关法规办理证照；如有错误或不完整，及时通知申请人纠正；（4）证照领取时，申请人需出示有效身份证件，并在《证照领取登记簿》中签字确认。
2.证照领取和使用：（1）领取证照后，申请人应将证照妥善保管，如遗失或损坏应及时报告管理部门；（2）申请人在使用证照时，应按照相关规定和程序，如需将证照提供给外部单位或个人，必须经过公司领导的批准。
五、证照监管和报备1.证照监管：（1）由管理部门负责对公司证照进行监管，确保证照的安全和准确性；（2）每个部门应按照制度要求，定期对所属部门的证照进行清查，并报备管理部门，确保证照的完整性。
2.证照报备：（1）公司应按照国家有关法律法规的要求，将所需的证照报备至相关政府部门；（2）管理部门负责定期检查公司证照的报备情况，如有不符合要求的，及时整改。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。
按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。
证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。
公司证照管理制度（4篇）
公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。
一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。
2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。
3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。
二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。
2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。
3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。
三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。
2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。
3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。
四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。
2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。
3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。
五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。
六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。
公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员。
第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。
第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。
第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。
第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。
公司证照证件管理制度
公司证照证件管理制度一、总则为规范公司的证照证件管理工作，加强证照证件的使用和保管，维护公司的合法权益，提高公司的管理效率，特制定本制度。
二、适用范围适用范围为公司所有证照证件的申请、使用和管理工作。
三、证照证件的种类和管理1、公司的证照证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、统计登记证、行业资质证、工商行政管理部门、税务部门、海关、著作权登记和其他有关部门颁发的证件。
2、公司应当将所有的证照证件集中管理，进行分类存放，制定详细的登记册，并指定专人负责管理。
各证照证件应分别存档、备份，原件和副本不得放在一起。
3、各部门对涉及自己业务的证照证件，应当按照管理权限进行保管，不得私自调动、更改、遗漏。
4、对于到期的证照证件，应提前进行维护和更新，确保公司证件齐全有效。
四、证照证件的使用1、公司的证照证件应当按照规定用途使用，不得私自借用或出借给他人，否则一经发现，将给予严厉处理。
2、证照证件随时都要保存在公司规定的专用柜中，不得随便带出公司，防止证照证件遗失或被盗窃。
3、对于需要外出办公的员工，应当提前向领导请示，并办理相关手续，确保证照证件的安全使用。
五、证照证件的申领和更新1、证照证件的申领应当于前期进行充分的准备和审查，确保所需材料齐全、准确。
如遇证照证件遗失或损坏，应及时向领导请示并办理重新申领手续。
2、证照证件的更新工作应提前做好准备工作，确保公司证件的持续有效。
3、对于证照证件的更新，应当按时提醒相关人员，并及时办理。
逾期未办理的，应当向领导作出解释并重新安排时间办理。
六、违反管理规定的处罚对于违反公司证照证件管理制度的行为，将按照公司规定进行处理。
情节严重的，将追究当事人的法律责任。
以上制度自公告之日起正式生效，提请各部门全面执行。
该制度的最终解释权归公司所有。
公司相关证照日常管理制度
第一章总则第一条为规范公司证照的管理，确保证照的有效性和合法性，保障公司运营的合规性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、专利证书、商标证书等。
第三条公司证照的管理工作应遵循合法、规范、高效的原则。
第二章证照保管第四条公司证照由综合管理部门负责统一保管，确保证照的安全、完整。
第五条综合管理部门应设立专门的证照保管柜，配备必要的保险设施，防止证照丢失、损坏。
第六条公司证照的存放应按照类别进行分类整理，方便查找和使用。
第七条未经公司领导批准，任何部门和个人不得擅自取用、复制或外借证照。
第八条对于即将到期或已过期的证照，综合管理部门应及时提醒相关部门进行更换或续期。
第三章证照使用第九条公司证照的使用应严格按照法律法规和公司规定执行。
第十条使用证照的部门或个人需向综合管理部门提出申请，说明使用目的、时间、用途等。
第十一条综合管理部门对使用申请进行审核，确认无误后，将证照交由申请人使用。
第十二条使用证照的部门或个人在使用过程中，应妥善保管证照，防止丢失、损坏或泄露。
第十三条使用完毕后，使用人应将证照及时归还给综合管理部门。
第四章证照变更第十四条公司证照的变更包括证照内容的变更和证照的增减。
第十五条证照内容发生变更时，相关部门应及时向综合管理部门提交变更申请，并附相关证明材料。
第十六条综合管理部门对变更申请进行审核，确认无误后，办理证照变更手续。
第十七条证照增减时，相关部门应按照公司规定和法律法规要求，及时办理证照的增减手续。
第五章监督检查第十八条公司应定期对证照的管理工作进行监督检查，确保证照管理的规范性和有效性。
第十九条综合管理部门应定期对证照进行盘点，确保证照的完整性和准确性。
第二十条对证照管理工作中出现的问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十一条本制度由公司综合管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
公司证照管理制度
公司证照管理制度第一章总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着及时办理、及时年检、统一保管、分级使用、严格审批、规范操作的原则，实行集中统一管理。
第三条本制度适用于公司各部门、各子公司所有的证照资质管理工作。
第四条公司证照资质管理工作的目标是：建立健全证照资质管理体系，确保证照资质的合法性、有效性、安全性和及时性，以支持公司的正常运营和持续发展。
第二章证照资质分类与办理第五条公司证照资质分为以下几类：1. 法人营业执照2. 组织机构代码证3. 税务登记证4. 社会保险登记证5. 统计登记证6. 行业许可证7. 其他必要的证照资质。
第六条各部门应根据业务需要，向公司行政部提出证照资质办理的申请，并提供相关资料。
第七条行政部负责对公司证照资质的申请进行审核，并办理相关手续。
第八条证照资质的办理应遵循相关法律法规和政策规定，确保证照资质的合法性和有效性。
第三章证照资质的保管与使用第九条公司证照资质的原件应由行政部指定专人统一保管，并建立证照资质档案。
第十条各部门在使用证照资质原件时，应向行政部提出申请，经批准后方可使用。
使用后应及时归还。
第十一条各部门应指定专人负责证照资质的保管工作，确保证照资质的安全、完整和有序。
第十二条证照资质的复印件应由各部门自行保管，并确保复印件的数量和内容与原件相符。
第十三条各部门在对外提供证照资质复印件时，应注明“仅供XX用途使用，不得用于其他目的”字样，并在复印件上加盖公章。
第四章证照资质的变更与年检第十四条当证照资质发生变更时，各部门应向行政部提出变更申请，并提供相关资料。
第十五条行政部负责办理证照资质的变更手续，并通知各部门。
第十六条公司应按照相关法律法规和政策规定，按时进行证照资质的年检工作。
第五章违规与责任第十七条各部门应严格遵守本制度，对违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
公司营业执照等证照管理制度
公司营业执照等证照管理制度随着社会经济的不断发展，营业执照等证照的管理变得愈发重要。
合理规范的证照管理制度可以有效提高企业经营效率，防止违法经营行为的发生，从而促进经济的健康发展。
下面我将着重介绍公司营业执照等证照管理制度的内容与重要性。
一、公司营业执照等证照管理制度的内容1.证照的申领和变更：公司在成立之初需要向相关部门申领合法证照，如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
制度应明确公司各类证照的申领程序、条件和材料，并规定如何变更、补办这些证照。
2.证照的保存和使用：制度应规定公司应当如何妥善保管各种证照，避免遗失或被盗用。
同时，规定了证照的使用范围及限制，确保证照仅限于合法经营活动。
3.证照的公示：公司的主要证照应当在公司门店或官网等明显位置公示，以示合法性和透明度。
4.证照的检查与备案：制度应规定公司应定期对自身证照进行自检和整改，如发现问题应及时补救。
同时，应备案证照相关信息，便于监管部门管理。
5.证照的报废与注销：一旦证照过期或不再符合公司经营状况，应依法进行证照的报废或注销。
6.证照的更新与续期：在证照到期前，公司应当提前准备续期所需的材料，确保证照的及时更新。
二、公司营业执照等证照管理制度的重要性1.规避法律风险：制度的建立有助于公司合法合规经营，规避法律风险，避免公司因证照问题受到处罚或诉讼。
2.提高管理效率：规范的证照管理制度可以帮助公司高效运作，减少证照管理带来的时间和人力成本。
3.塑造企业形象：公司营业执照等证照的合法性和完整性是公司合法性的象征，有助于提升企业形象和公信力。
4.促进市场竞争：公司依法合规经营，有助于促进市场竞争的公平性，减少优势企业滥用权力的可能性。
5.便于监管部门管理：公司建立规范的证照管理制度，可以方便监管部门对企业进行监管与跟踪。
在建立证照管理制度的过程中，公司应当结合自身实际情况，制定可行性强、具体操作指导的制度，而不是简单套用模板。
同时，公司应当明确制度的执行责任部门和具体操作流程，确保制度有效执行。
企业证件管理制度三篇
企业证件管理制度三篇篇一：企业证件管理制度1证件种类1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。
1.2企业荣誉证书。
1.3企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。
1.4以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
2证件保管2.1必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2.2企业证件由证件管理相关单位管理。
2.3严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。
3证件使用3.1建立企业证书使用登记簿。
3.2企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。
证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。
任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。
4责任罚则4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。
4.2损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。
5、本规定自下发之日起执行。
山西晋源沃德选煤设备制造有限公司20XX年07月27日证书原件/复印件借用申请单经办人借用时间证件名称归还时间借用原因是否回收部门负责人批准总经理批准证书原件/复印件使用登记表使用日期证件名称使用方式经办人批准篇二：企业证件管理制度证件管理制度证件管理制度（一）第一条为加强交通行政执法证件管理，规范交通行政执法人员的执法资格，促进交通行政执法队伍建设，制定本规定。
公司证照证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照证件的管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照证件，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、各类资质证书、专业技术人员资格证书、劳动合同等。
第三条公司证照证件管理遵循“统一管理、分级负责、安全保密、规范使用”的原则。
第二章管理职责第四条公司综合管理部负责公司证照证件的统一管理，包括证照证件的收集、登记、保管、使用、变更、废止等工作。
第五条各部门负责人对本部门持有的证照证件负直接管理责任，确保证照证件的安全、完整和有效。
第六条公司员工在使用证照证件时，应遵守相关规定，不得擅自复印、转让、出租、出借或涂改证照证件。
第三章证照证件管理第七条证照证件的收集与登记1. 公司在办理证照证件时，应确保证照证件的合法、合规、完整。
2. 综合管理部应及时收集、登记新取得的证照证件，建立证照证件台账。
第八条证照证件的保管1. 证照证件应存放在安全、保密的地点，由专人负责保管。
2. 证照证件的保管人应定期检查证照证件的保管情况，确保证照证件的完好。
第九条证照证件的使用1. 公司员工在使用证照证件时，应遵循以下程序：（1）填写《证照证件使用申请表》，经部门负责人审批后，报综合管理部备案。
（2）综合管理部审核通过后，出具《证照证件使用证明》。
（3）员工凭《证照证件使用证明》领取证照证件，使用完毕后及时归还。
2. 证照证件使用期间，如需复印、扫描，需经综合管理部审核批准，并在复印件、扫描件上注明使用内容。
第十条证照证件的变更与废止1. 证照证件内容发生变更的，应及时向相关部门办理变更手续。
2. 证照证件到期或废止的，应及时办理注销手续，并销毁作废证照证件。
第四章奖励与处罚第十一条对在证照证件管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成证照证件遗失、损坏、泄露等情况的，按公司相关规定予以处罚。
第五章附则第十三条本制度由公司综合管理部负责解释。
公司的证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照使用的合法性、有效性和安全性，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、合同、协议、印章等。
第三条公司证照管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：证照管理必须符合国家法律法规和政策要求。
（二）有效性原则：证照应真实、合法、有效，确保公司正常运营。
（三）安全性原则：证照应妥善保管，防止遗失、损坏、伪造和滥用。
（四）责任原则：各部门、各岗位人员应明确证照管理职责，确保证照安全使用。
第二章职责范围第四条公司证照管理部门：（一）负责公司证照的申请、办理、年审、变更、延期等事宜。
（二）负责公司证照的登记、归档、保管、使用、回收、销毁等工作。
（三）负责对公司证照管理工作的监督、检查和考核。
第五条公司各部门、各岗位人员证照管理职责：（一）各部门负责人应负责本部门证照的申请、使用、保管等工作。
（二）各部门员工应按照规定使用证照，不得擅自涂改、伪造、转借、转让证照。
（三）各部门员工应积极配合证照管理部门开展证照管理工作。
第三章证照管理流程第六条证照申请：（一）各部门根据实际需要，向证照管理部门提出证照申请。
（二）证照管理部门对申请进行审核，符合要求的，报公司领导审批。
（三）审批通过后，证照管理部门负责办理证照。
第七条证照使用：（一）各部门使用证照时，应严格按照规定用途和范围使用。
（二）使用证照时，应填写《证照使用登记表》，详细记录使用时间、用途、责任人等信息。
（三）使用完毕后，应及时将证照归档保管。
第八条证照保管：（一）证照管理部门负责证照的归档、保管工作。
（二）证照应分类存放，标签清晰，便于查找。
（三）证照保管人员应妥善保管证照，防止遗失、损坏、伪造和滥用。
第九条证照销毁：（一）证照到期或失效后，由证照管理部门负责销毁。
（二）销毁证照时，应填写《证照销毁登记表》，详细记录销毁时间、原因、责任人等信息。
参考-公司证照管理制度
公司证照管理制度第一章总则一、为了保证公司证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。
二、本管理制度所指证照包括公司营业执照、资质证书、培训证书、毕业证书等合法证照。
三、公司的证照、证件及公司为个人统一办理的证件由公司财务部进行管理，除董事长同意外，不得擅自转交他人代管。
第二章证照管理四、公司实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。
五、证照专管员应把证照进行分类整理与保管，并按时通知行政部办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。
六、公司各部门或员工因公务需借阅或复印公司有关证照的，由使用人填写《证照复印件使用登记表》（附件1），并说明使用原因，经使用人和证照专管员签字确认后，使用人方可借阅或复印。
有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回财务进行销毁。
未交回复印件，应在《证照复印件使用登记表》注明复印件使用去向。
七、公司因公务需要公司有关证照的，由使用人填写《证照外借登记表》（附件2）；经使用人和证照专管员签字确认后，方可外借使用。
外借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
证照使用完毕，需到证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；证照专管员应对归还的证照进行检查，确认无损后再行签字。
（证件一般不允许外借的。
办理工作使用复印件，办理公司事务借用归还。
）八、外单位、公司借用本公司证件，需经本公司董事长同意后，由本公司人员陪同外单位、公司人员共同办理事项。
九、本制度经总经理批准后执行。
注：公司原件一般不能外借，公司办理非必须的事项只能使用复印件。
复印件作为销售使用要扣用途专用章如：“此复印件仅供XXX公司存档使用”。
作为对政府部门或是银行使用可不扣用途章，但要登记标明去向。
带公章的电子扫描件同复印件同样管控。
公司证照管理制度(经典版)
公司证照管理制度第一章引言1.1目的和背景本公司证照管理制度的目的在于确保公司的证照、执照和许可证得到有效的管理和合规维护，以满足法律法规的要求，减少潜在风险，促进公司的正常经营。
此制度将详细阐述证照的定义、分类、申请、审批、更新、维护、监控和风险管理等方面的具体要求，以及相关流程和操作细则。
1.2适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工、承包商、供应商以及与公司有业务往来的任何个人或组织。
无论在公司内部还是外部，所有相关方都必须严格遵守此制度。
第二章定义为了更好地理解本制度，以下是一些关键术语的定义：2.1证照：指包括但不限于营业执照、经营许可证、行业许可证、质量认证证书等在内的各类文件，用于证明公司合法经营和符合相关法规要求。
2.2证照管理负责人：指公司指定的负责证照管理的专职或兼职员工，负责协调、监管和管理公司所有证照的申请、更新、维护和监控。
2.3证照申请人：指有权申请、更新或维护公司证照的员工或部门。
2.4证照分类：将公司的证照按不同类型、层级或部门进行分类，以便进行有效管理和监控。
第三章证照申请与审批3.1证照申请流程□证照申请人应填写详细的申请表格，包括所需证照的类型、用途、有效期等信息。
□申请人必须提供所有必要的文件和资料，以支持证照的申请，包括但不限于身份证明、资质证书、场所租赁合同等。
□申请人将申请提交给证照管理负责人进行审查。
3.2证照审批流程□证照管理负责人将审核申请，确保申请人的资格和文件完整。
□如有必要，证照管理负责人将协调相关部门或机构进行专业审批，例如卫生部门、环保部门等。
□一旦审批通过，证照管理负责人将签署申请，向申请人颁发相应的证照。
第四章证照更新与维护4.1证照更新要求□证照管理负责人负责跟踪公司所有证照的有效期，并提前开始更新流程。
□证照更新申请应在证照到期前提出，以确保公司持续合规经营。
4.2证照维护□证照管理负责人应建立证照档案，确保妥善存储和维护所有证照的相关文件和记录。
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公司证照管理制度
一、目的
为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。
二、借阅原则
一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。
三、证照资料的种类
1．证照原件：营业执照、组织机构代码证、外商批准证书、税务登记证、开户许可证、土地使用证、房产证、统计证、社保登记证、专利证书、商标证书、贷款证、外汇管理登记证、章程等证照原件及其申办原始资料。
2．所有资信类文件：如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。
3．重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、董事会任命文件、政府部门公文批复等。
4．经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。
四、证照资料的保管归档
1、证照原件（除贷款证、外汇管理登记证归财务总监保管外）归行政中心专人统一保管；
2、所有资信类、重要文件由财务总监统一保管；
3、证照原件的电子档由行政中心专人统一保管、更新和传送；
五、证照资料的使用管理
1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政中心填写《公司证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管及行政总监同意并签字确认后，可到行政中心专人保管处办理相应手续；
2、行政中心专人保管处仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；
3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过15天；
4、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续；
5、不许擅自使用公司的证照进行各种担保；
6、电子档证件的保存和对外使用规范。
公司提供“JPG彩色版”或“PDF 彩色版”格式供大家使用，在对外办理业务时需按照公司规定并结合客户需要传送文件。
六、证照的年审、到期、变更
证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类证照（如工商营业执照、组织机构代码证、外商投资证等）由行政中心专人负责办理，财务类证照（如税务登记证、统计证、外汇登记证、贷款卡、开户许可证等）由财务部门负责办理，其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。
七、相关责任
1、证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任；
2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。
借阅，不得将证件转借其他人使用。
公司证照使用申请单
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