克服沟通障碍的技巧

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克服沟通障碍的技巧

沟通障碍与失败的因素,大抵是:只站在自己的立场上,但愿别人能够理解自己,无视了别人内心的想法,认为别人应当听自己的,或者用自己的原则去规定别人。特别是位置越高,问题就越严重。下面是橙子为大家收集有关克服沟通障碍的技巧,欢迎借鉴参考。

一、常见的沟通障碍

主动的沟通不仅是搞好人际关系的前提,也是将良好的意愿和讯息伟至对方的过程。主动沟通少不了沟通中的润滑剂不仅能够协助调节沟通氛围,在某种程度上,它还能够增进沟通双方对沟通问题的理解与认识。但事实上诸多人不理解制造沟通润滑剂的裨益,因而在沟通中出现许许多多不可预测的障碍。人际沟通中常见的障碍大抵分以下几个:

1、缺少爱好或过分关切

主方对谈论主题过分关心或漠不关心,都会形成相称严重沟通障碍。如果碰到对方对谈论的主题十分关心,往往会很急迫地提出问题,发表自己的见解,而不是很在乎主方接下来要说什么。

2、经验开道

诸多人都会把以住的经验、本身的想法和感觉引入人际沟通,难免坚持自己的立场。例如某些老者在与人沟通或与年经人交谈时,就会不知不觉地用过去的经验来言传身教。这样的成果是可能达不到沟通目的。

3、沟通过载

沟通过载是指人们的负担过重,以至于不能有效地对信息做出回复。成果就是,他们感受到工作压力。各个水平上的工人都面对如此多的打印、电子和语言信息,以至于他们难以应付而形成沉重的负担。人类思维在一段时间段内只能解决有限数量的信息。

4、时间选择不当

诸多信息没有送达接受者的因素是发送的时间不对头。你必须清晰如何发送一条信息。另外,你还必须懂得如何发出信息。当接受者正关注其它事情时或者慌忙赶去某处时,发出一条信息无疑于浪费时间。另外,接受者尚有可能变得灰心,从而过后不再重复这条信息。

5、不同的观点和经历

人们对词语和概念的感知不同,这是由于他们经历和立场不同。受过专门教育或者高等学历的年轻人,在与老工人相处时经常碰到沟通障碍。少数的老工人认为年轻人在试图引入不切实际和理论性的想法。要打破这种妨碍创新和现有知识应用的阻力,确实需要耗费一定的时间。

6、主题不明

这种现象经常发生在上司对下属的沟通中。例如沟通的目的是要洗对方的脑,但对谈论时没有找到主题,或对主题表述得不完整,这也常造成双方之间的隔阂加深。当下属由于不理解沟通主题而不懂得上司终究想“说什么”的时候,他的反映可能很紧张、急着弥

补脑中的空白,或者胡乱猜想,造成沟通无果。

7、发出者的信息度与混合信息

信息源或者发出者越值得信赖,信息被清晰的传达的可能性就越大。相反,当信息发出者的可信度低时,信息就会无视诸多次。沟通同样可能由于这种低可信度的微小变化而中断。这种中断是由混合信息影响的。混合信息就是向不同的听众发送同一话题的不同信息。例如,你对别人发出了如何规范行为的信息,而你自己的行为却与此大相径庭。

8、单项沟通

有效的沟通是双向的。信息的交换或者解决睬在两个或者更多的人之间发生,A 能够对 B 发送信息,已发起两者之间的沟通,但是 B 必需对 A 作出反映,以完毕这个沟通环路。书面信息有时会达不到沟通的目的的一种因素就是,些信息的人不能拟定别人如何对信息加以解释。例如,一条可能有多个解释的信息就是:“我对你的想法有些爱好”(“有些”是多少)。而面对面的沟通有助于澄清意义。

9、时间受限

在沟通前,双方先把沟通的时间预约好。这无形中给沟通效果造成一定的时间压力。例如你去找一种领导谈话,领导说他很忙,最多只能给你五分钟时间,这就等于故意阻隔你与他的沟通。平时朋友之间也常有受限于时间而使人际沟通碰到障碍的事。现在每个人都很忙,因此经常有人埋怨沟通什么都还没谈,就“完了”,很无奈。由于在这期间里可能欠沟通的事已经发生了。因此说,时间受限的沟通,给人造成的心理压力几乎是无法完全消除的。

10、词语的不同解释

语义学是研究词语含义及含义变化的。这些不同的含义能够造成沟通中的障碍。普通出现的问题是微局限性道和滑稽的,但语义问题有时能够造成重大的沟通障碍。造成较严重后果的例子来自一名飞机飞行员培训师的经历,他的疏忽造成了一起撞机事故。一名新手飞行员在跑到上滑行,培训师喊道:“脱离电源。”飞行员于是关闭了引擎,并且在跑到上面刹住了飞机。而培训师真正的含义是要他使用“脱离电源”--这是一股协助飞机离开地面的巨大能量。

11、沟通中断

沟通受到干扰忽然被意外的事件所中断,这是沟通中最常见的一种障碍。并且这种状况在沟通过程中可能会发生许多次。例如在讨论方案时,有同事走进来和你讲话;例如你在开会讲话时,电话忽然响了,不管你接不接电话,会谈已经中断了;例如你在演讲时,有人忽然举起手要提问题,无论要不要停下来让他发问,他已经对你的演讲形成了干扰;例如你在谈判中,忽然隔壁装修的噪音加振动造成你根本无法集中精神…..等等,不管对方故意无意,都会造成你的沟通被迫中断。

12、信息的扭曲

接受信息的人总是想听到他们想听的东西,这是发信息时一种严重的问题。人们经常修改别人发出的信息,以维护自己的自尊或改善自己所处的环境,尽管这种修改并不是恶意的。丹利和她上司之间发生的一件事,就是这种沟通障碍的典型案例。丹利询问她的上司,我什么时候会得到加薪。考虑到这个规定有些牵强,且工资当时已经超了预算,丹利的上司回答说,:“你经常迟到,公司为什么还要给你加薪?”丹利将上司的话听成了,“如

果你每天准时上班,你将会得到加薪。”一种月后,丹利对她的上司说,我已经一种月没有迟到了,现在应当符合加薪的条件了。她的上司回复到,“我一向没有那样说过。你从那里得到的消息?”

13、距离阻隔

距离的阻隔分两种:一种是地点距离;另一种是地位距离。就地点距离而言,由于离得太远,有些事不能用电话三言两语就说得清的,但又不能与别人面对面沟通,这就成为一种障碍。距离对公司沟通也很不利。例如诸多大型公司,它的市场部可能在北京,物流配送中心可能在上海,研发基地可能在广东,这种地区上距离障碍,会给沟通产生一定的影响。至于地位的距离,重要是批团体中的职位距离,特别在我们中国,人与人沟通时,往往会把彼此的职位高低的落差看得很重。例如你是普通员工,主管对你说话的时候,你总会觉得他是上司;当你和下属沟通时,就算你是一位非常擅长解决人际关系的人,你也无法让对方忘记职位的距离。这种感觉也会使人际沟通效果大打折扣。

14、情绪和态度

你曾经尝试过当别人有情绪的时候与之进行沟通吗?你的信息会在相称大的程度上被

歪曲。另一种问题是,人们在情绪激动的时候往往会说某些冷静时不会说的话。与此相反的是,对某个特别的话题抱有强烈态度倾向的人,可能在谈及该话题时变得情绪激动。这就暗示要尽量避免让情绪和态度干扰信息的发出或接受。例如,你对某人愤怒,你可能或错过这个人话中有价值的部分。在继续你们的讨论之前冷静下来,或者试着去解决你们之间的冲突。为信息选择合理时间的艺术在于,首先,不要在老板心情不好的时候规定加薪,也不要在一名初始者全神贯注的时候与他提出约会;另首先,要在老板感觉良好的时候提出加薪,在你刚为那个人做过好事并且被感谢的时候向其提出约会请求。

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