收货部收货组每日工作流程

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快递收货员一天工作流程

快递收货员一天工作流程

快递收货员一天工作流程英文回答:The daily workflow of a courier delivery personnel typically involves several key tasks. Let's take a look at a typical day in the life of a courier delivery personnel:1. Sorting Packages:The day usually begins with sorting packages. This involves organizing the incoming packages based on their destinations or delivery routes. The delivery personnel will need to carefully check the addresses and ensure that the packages are properly labeled.2. Loading the Delivery Vehicle:Once the packages are sorted, the next step is to load them onto the delivery vehicle. The delivery personnel should prioritize the order of loading based on thedelivery routes to optimize efficiency.3. Planning the Delivery Routes:Before hitting the road, the delivery personnel needs to plan the most efficient delivery routes. This may involve using GPS or delivery management software to determine the best order of deliveries and minimize travel time.4. Delivering Packages:Once on the road, the delivery personnel will start delivering the packages according to the planned routes. They will need to navigate through traffic, find the correct addresses, and ensure safe and timely delivery of the packages.5. Collecting Signatures and Payments:During the delivery process, the courier delivery personnel may need to collect signatures from recipients asproof of delivery. In some cases, they may also need to collect cash on delivery payments or process credit card transactions.6. Handling Returns and Exchanges:In case of returns or exchanges, the delivery personnel may need to pick up packages from customers and ensure they are properly documented and returned to the appropriate location.7. Reporting and Documentation:At the end of the day, the delivery personnel will need to report on the status of deliveries, any issues encountered, and any returns or exchanges processed. This documentation is important for tracking and resolving any delivery-related concerns.中文回答:快递收货员的一天工作流程通常包括几个关键任务。

酒店收货部工作流程

酒店收货部工作流程

酒店收货部工作流程 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】收货部工作流程一、接收单据1、每日市场订单(1)核对单据审批签字是否齐全。

(2)核对订单上物品名称、最小计量单位、单价、供货商是否填写清楚。

(3)检查订单上物品是否超出订单范围。

(4)检查订单上空白部分是否封口。

(5)将核对后的单据存档。

2、采购申请单(1)核对单据审批签字情况,申请部门经理签字、成本主管签字、采购部经理、财务总监签字、报总经理批准。

(2)核对订单上物品名称、规格(最小计量单位)、单价、供货商、预计到货时间是否填写清楚。

(3)检查单据上空白部分是否封口。

(4)将核对后的单据按部门存档。

二、验收物品1、每日市场订单(1)根据订单上的物品名称、单价、数量接收物品。

(2)对超出订单数量的物品不予接受。

如少于订货数量应在订单须订购一栏旁注明实到数量。

(3)协助接收方检验货品质量。

(4)现场填写收货报告,经接收方及供应商签字后方可领取货物。

2、采购申请单(1)根据订单上的物品名称、单价、数量接收物品。

.(2)对超出订单数量的物品不予接收。

(3)如少于订货数量应在订单该物品一栏内标明到货时间和实到数量。

(4)通知申请部门相关人员接收物品并协助接收方检验货品质量。

(5)对于第一次到货物品,在没有样品的情况下,在使用部门现场验收的同时,填写物品合格确认单。

(6)现场填写收货报告,经接收方及供应商签字后方可领取货物。

三、单据填写1、规范填写收货记录,字迹工整清晰。

2、必须注明接收部门、供应商(与发票一致)、时间、采购单号。

3、同一供货商所送物品在不同的采购单上,应在物品金额一栏后标注采购单号。

4、货品名称应与外包装名称一致,单位为最小称重计量单位。

贵重物品如干货在记重的同时,还要注明数量。

5、货品型号规格应填写清楚准确。

6、填写小写金额合计后,在总计栏内规范填写数字大写。

超市仓库收货流程

超市仓库收货流程

超市仓库收货流程收货,基本意思为对事物表示可以接受,对事情表示尚算认可。

以下是店铺为大家整理的关于超市仓库收货流程,给大家作为参考,欢迎阅读!超市扫描商品收货流程1.预约:供应商提前24小时,打电话到收货部预约送货。

每天下班前,从系统中打印出预约送货明细表。

2.审单:审单员上岗前将打印好的《预约送货表》拿到审单处,供应商按预约时间持有效定单,送至新玛特收货部,审单员按表登记并审核定单。

审核内容:A定单清晰合格,包括:A 定单号、品名、条形码和页号;B定单应为复印件;C每份定单从首页至未页一定要完整;D 如果是进口商品,供应商要提供卫检原件或盖有正本已收的卫检原件的复印件;E定单的打印日,取消日。

3.审单员将定单交于助理,由助理安排收货库房。

4.助理将撕后的定单(将定单的订货数量撕掉)交给收货员实行盲收。

5.收货员拿到定单后,开启外部卷帘,让供应商进入收货库房卸货。

6.供应商卸完货后,收货员关闭外部卷帘,开启内部卷帘入库进行验货(此时收货库房内只有收货员和供应商)。

7.验货时,应注意以下几点:一般要求商品的保质期在三分之二以上,商品或者其包装的标识必须真实并符合产品质量法的规定。

如果是进口商品必须带有卫检证书。

开箱率:标准箱10箱以下全开,10-20箱开10箱再开20%--30%,20箱以上先开10箱其余随机抽查,非标准箱全开。

商品的品名、规格、条码和数量是否与定单相符,收货数量是否与供应商提供的送货单数量相一致。

核查无误后,将相关数据输入手提扫描器打印出收货报告一式三份(如手提扫描器无法使用,则在定单上记录相关数据交于收货办打印收货报告),但不在系统中做最后的确认。

并让收货部的核查人员进行核查(抽查),无误后交给收货员。

收货员与供应商双方再次核查,准确无误后在收货报告上签字。

收货部留存一份存档备查,一份交于财务作为结款凭证并在该份报告上盖收货专用章确认,供应商留存一份作为对账凭证并在该份报告上盖收货专用章确认。

收货工作流程

收货工作流程

收货工作流程一、收货前的准备工作。

在进行收货工作之前,首先要做好充分的准备工作。

这包括对收货区域的清理整理,确保货物可以顺利进入,并且有足够的空间进行整理和存放。

同时,需要准备好相关的收货工具,如叉车、手推车等,以便于搬运货物。

另外,也需要准备好相关的收货记录表格或系统,以便于记录货物的数量、品质等信息。

二、货物到达后的验收工作。

当货物到达收货区域后,首先需要进行验收工作。

验收工作包括对货物的外包装进行检查,确保没有破损或者漏发现象。

同时,还需要对货物本身进行检查,确保货物的数量、品质与订单一致。

在验收过程中,需要严格按照相关的标准进行检查,确保货物的质量符合要求。

三、货物入库及登记。

经过验收合格的货物,接下来需要进行入库及登记工作。

在入库过程中,需要按照货物的不同属性进行分类存放,并且需要注意货物的存放位置,确保可以方便地进行后续的出库工作。

同时,还需要对货物进行登记,记录货物的数量、品质等信息,以便于后续的管理和查询。

四、异常情况处理。

在收货工作中,可能会出现一些异常情况,如货物数量不符、货物品质有问题等。

对于这些异常情况,需要及时进行处理。

首先需要对异常情况进行核实,确认异常情况的真实性。

然后需要与供应商或相关部门进行沟通,协商解决方案。

最后需要对异常情况进行记录,并且及时进行跟踪处理,确保问题得到有效解决。

五、收货工作的总结和反馈。

收货工作完成后,需要进行总结和反馈。

总结工作包括对收货工作的整体情况进行分析,找出存在的问题和不足,并提出改进措施。

同时,还需要对收货工作的效率和质量进行评估,为后续的工作提供参考。

在总结的基础上,还需要对供应商和相关部门进行反馈,提出意见和建议,以便于改进合作关系和工作流程。

六、收货工作流程的优化。

在实际的收货工作中,可能会出现一些不尽人意的情况,如效率低下、出现频繁的异常情况等。

针对这些问题,需要对收货工作流程进行优化。

优化工作包括对收货工作的各个环节进行分析,找出存在的问题,并提出改进方案。

收货人员工作流程

收货人员工作流程

2.2将客户要求注意事项,公司内需要注明的重要信息等均要显示在该票据上;
3.信息录入
3.1将当天货信息录入表格(包括发车时间,收货人,发货人,数量,运费金额,货物中转信息等)
4.发车
4.1准备货品发车时需将整车的货品登记在货运清单上与承运司机做好交接以及签好货物运输合同,将该车货的货运清单以及承运合同做好存档登记以便查阅;
10.每月运作统实时跟踪,确定到货时间以及意外的突发状况;
6.异常处理,若有异常情况应第一时间上报处理;
7.单据管理
7.1每天的运输票据归纳分类整理归档,将整理好的当月票据交由财务做账核对存档;
8.对账:每月跟单证对好明细;
9.接听客户电话来访并做好相应重要信息的记录,通知客户到货情况通知:提货,送货;
1.接单
1.1根据发货人发的货确定货品数量,品名(货品属性),重量,方量,其外包装是否完好,并打好货品运输货号;
2.下单
2.1在单据制作过程中其单据内容需括含:到货站,运输货号,收货人姓名及联系方式,发货人姓名及联系方式,物品名称,货品由何包装,数量,体积/重量,运费,是否有代收货款,取货方式,是否保价等;

超市收货部收货标准规范与流程

超市收货部收货标准规范与流程

超市收货部收货标准规范与流程收货是超市营运的第一环节,如果收货的环节出现问题,不仅对超市产生直接负面的影响,同时也是产生经济损失的巨大的潜在危机,无论是收货、退货还是换货,都将直接关系到付款问题,损失问题。

把好收货关,是营运畅顺的第一前提。

一、收货员的岗位职责1、负责对订单审核,包括编码、品名、规格型号、价格、数量、相关人签字手续等。

确认无误方可收货。

2、严格按订单收货,按不少于30%的比例抽查商品品质、保质期、生产日期,验收合格方可入库,不合格拒收。

3、收货后及时将相关人员签字后的订单交电脑室入库,并对入库单据进行签字。

4、收货及搬运时确保商品安全。

5、协助店面及各理货课做好退货、报损、调拨工作。

6、完成课长指派的其他各项工作。

二、收货员的基本常识1、收货基本术语商品:是超市用于销售的产品。

商品编码:指商品依类别规律所编的号码,具有唯一性。

(条形码、订单、配送商品、直送商品、收货、退货、调拨、报损、返厂、返仓、保质期、生产日期、仓库、暂存区、赠品、码放、生产许可证、检疫证书)2、收货总则诚实原则、正确原则、优先原则、区域原则、安全原则、当日原则3、收货单据A.单据的重要性:是一切经济活动进行财务核算的唯一依据;对经济活动的过程进行监控、考核;对经济活动的结果进行评估。

B.单据的种类:财务单据、入库单、配送单、商品进仓单、验收单、退货单、返厂单、报损单、订货单、C.单据管理的环节:印制-----专人负责、专人管理;分发-------填写登记;使用--------要有专人填写,填写要完整;归档保管---------编号中、编码D.如何查找单据的错误:一张单据是否有两人以上的字体;数据是否一次性填写;数字大小写是否一致;是否有涂改;一式多联的单据是否复写填制;是否有跳号、跳码的现象。

三、商品验收规范培训A、非食品验货标准B、食品验货标准要求商品外包装完好无损、商标图案等清晰明了,保质期不超过1/3。

收货部工作流程

收货部工作流程

收货部工作流程收货部是企业物流管理中非常重要的一个环节,它直接关系到企业的物资进出、库存管理等方面。

一个高效的收货部工作流程可以提高企业的物流效率,降低库存成本,提高客户满意度。

下面我们将详细介绍一个标准的收货部工作流程。

1. 接收货物信息。

当供应商将货物送达企业仓库时,收货部门的第一步工作就是接收货物信息。

这包括货物名称、数量、规格、生产日期、保质期等信息。

在接收货物信息的同时,收货部门需要核对货物是否与订单一致,并检查货物的包装是否完好。

2. 货物验收。

接收货物信息后,收货部门需要对货物进行验收。

验收的内容包括货物的外观质量、数量、规格等。

如果发现货物有破损或者数量不符,需要及时与供应商联系并进行记录。

3. 入库操作。

验收合格的货物将进行入库操作。

在入库操作中,收货部门需要为货物分配存放位置,并进行标记。

同时,需要将货物信息录入企业的库存管理系统,确保货物信息的准确性。

4. 货物上架。

入库操作完成后,收货部门需要将货物上架。

在上架过程中,需要按照货物的种类、规格等进行分类,并确保货物存放整齐、易于查找。

5. 货物记录。

收货部门需要对所有收到的货物进行详细记录。

这包括货物的名称、数量、规格、生产日期、保质期等信息。

同时,还需要记录货物的存放位置,以便日后查找。

6. 货物通知。

收货部门需要及时通知相关部门收到的货物信息,以便后续的加工、生产、销售等工作。

通知内容包括货物名称、数量、规格等。

7. 异常处理。

在收货过程中,可能会出现一些异常情况,比如货物数量不符、货物破损等。

收货部门需要及时与供应商联系,协商解决方案,并进行记录。

8. 信息反馈。

收货部门需要及时将收到的货物信息反馈给供应商,以便供应商进行后续的生产、配送等工作。

同时,还需要将货物信息反馈给相关部门,以便后续的加工、生产、销售等工作。

9. 定期盘点。

为了确保库存信息的准确性,收货部门需要定期进行库存盘点。

盘点的内容包括货物的名称、数量、规格等信息。

超市收货部工作流程 超市收货流程

超市收货部工作流程 超市收货流程

超市收货部工作流程超市收货流程超市收货的流程是怎样的,超市收货需要准备好哪些相关的事项。

WTT给大家整理了关于超市收货流程,希望你们喜欢!超市收货流程1、供应商把订货商品送至收货部,由防损员维持秩序并监督,收货前送货员须将送货商品抽取一个样品到收货部进条形码扫描,确认是否建档,收货员再看电脑里商品扫描的条形码数字是否与实际商品条形码的数字相同,如果数字不同,要及时汇报部门和采购进行确认,无误后方可收货。

2、收货员查看a.订单上商品名称、条形码是否与实际商品名称、条形码相同。

对的在订单商品数量栏旁边做个标记(如打rad;)。

b.再查看商品质量,是否有QS、生产日期、保质期,是否符合公司规定要求。

注意生产日期是否有修改痕迹,特别食品类商品。

c.商品包装检查:商品自身包装需完好,完全不影响销售。

商品外箱包装需完好无损,无受潮、磨伤、油污、变形、渗漏等,无其他超市商品标识或价格标识。

对散箱、破箱等非原封箱胶条的包装箱要注意开箱检查。

d.最后清点商品数量。

清点商品的数量必须和订单上的商品数量相同,才能在订单的实数栏上写上清点商品正确数字,如清点商品的数量少于订单上的数量,则划掉订单上的原始数量,写上清点商品的实收数量。

若因为商品不能拆零而多送的商品数量,需在订单上填写实际数量,收货员和供应商签字确认。

若因为其他原因而多送的商品则还给供货商。

e.若商品标注有赠品的,需清点赠品是否配送完全,并按照赠品验收流程处理。

商品全部收完,检查一遍订单无误后,收货员才能在订单上签字,再防损员签字、超市部签字。

3、供应商再持订单(或手工单)到信息部入库,信息部根据订单上的商品名称、条码、数量等,打印一式二联入库单。

在订单上盖审核章。

订单和入库单再返收货部。

4、由收货员认真核对订单、入库单上的商品名称、条码、数量等是否相同,如发现商品数量有错入情况,收货员要及时反馈到信息部进行补救。

一切无误后,收货员入库单上签名、再防损员签名,收货员在入库单的第一、二联上盖本卖场验收章。

收货组管理规定与操作流程

收货组管理规定与操作流程

收货组管理规定与操作流程一、管理规定:1.收货组负责人的职责:1.1确保收货组成员的工作安排和任务落实;1.2监督并指导收货组成员的工作,确保收货工作流程规范、高效;1.3处理收货过程中的问题和异常情况;1.4负责与其他部门的沟通和协调。

2.收货组成员的职责:2.1及时准确地完成采购部门发放的收货任务;2.2检查货物的数量、质量和完好程度,确保符合采购要求;2.3登记和填写相关的收货单据和记录;2.4负责将货物送到指定的仓库或库位;2.5及时上报异常情况和问题,并与采购部门协商解决。

3.收货操作规范:3.1在货物到达时,收货组成员应立即核实货物是否符合订单要求;3.2根据货物类型和特点,选用合适的仪器和设备进行质量检验;3.3针对易损、易碎和易腐商品,特别注意包装和搬运过程中的安全;3.4在收货单据上认真填写货物的相关信息,确保准确无误;4.库存管理:4.1收货组成员应及时将合格的货物送到指定的仓库或库位;4.2对收货的货物进行分类、计数和装箱,确保货物的有序存储;4.3及时更新库存记录,确保库存数据的准确性;4.4定期进行库存盘点,发现问题及时调整和报告。

二、操作流程:1.收货任务分配:1.1采购部门将收货任务下达给收货组负责人;1.2收货组负责人根据人员和资源的情况,合理安排收货任务。

2.收货准备:2.1收货组成员根据接收到的收货任务,准备好所需工具、设备和相关单据;2.2核实收货所需的接收条件是否满足,如车辆可用、场地清理等。

3.货物接收:3.1接收到货物后,核实货物的数量和外观是否与订单要求一致;3.2对于易损、易碎和易腐质的货物,需要特别注意包装和搬运过程中的安全。

4.质检:4.1对于需要进行质检的货物,收货组成员应根据质检要求进行检测;4.2记录质检结果,对存在问题的货物及时通知采购部门。

5.单据处理:5.1在收货单据上填写货物的相关信息,如数量、质量、检验结果等;5.2签字确认单据,并将其交由相关部门进行存档和核对。

收货流程及注意事项sop

收货流程及注意事项sop

收货流程及注意事项sop 下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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仓库收货员的工作流程

仓库收货员的工作流程
确认货物数量、质量无误后,在送货单上签字确认。同时,让送货人员签字确认货物已送达且收货方无至指定的仓库存储位置。按照仓库布局和货物分类规则进行摆放,确保货物存储安全且便于存取。更新仓库管理系统,录入货物的入库信息(包括数量、位置、入库时间等)。
8
异常处理
如果发现货物数量不符,立即与供应商联系,确认原因并协商解决办法(如补货或调整单据)。若货物质量有问题,根据采购合同和公司规定,决定是退货、换货还是进行特殊处理,并及时通知相关部门(如采购部、质检部)。
4
数量核对
对于小件货物,可人工点数。大件货物或批量货物可使用称重、测量体积等方式结合送货单数据进行核对。使用扫码枪扫描货物条码,与系统中订单数量进行比对。
5
质量检验(如果需要)
根据货物的性质,检查货物是否符合质量标准(如颜色、规格、材质等)。对特殊货物,可能需要进行抽样检测或请质检部门协助检验。
6
货物签收
9
单据整理与归档
将收货相关的所有单据(送货单、质检报告、入库单等)进行整理。按照日期、供应商或货物类别等分类归档,以便日后查询和审计。
仓库收货员的工作流程
序号
工作流程
具体步骤
1
准备工作
检查收货区域是否整洁、工具(如称重设备、扫码枪等)是否正常可用,准备好收货相关的单据(如采购单等)。
2
货物到达确认
查看送货车辆是否符合要求。核对送货单上的供应商信息、货物名称、数量等基本信息是否清晰。
3
货物初检
检查货物包装是否完好,有无破损、变形、水渍等异常情况。查看货物的标签是否完整、清晰且与送货单相符。

关于收货的正确操作流程

关于收货的正确操作流程

关于收货的正确操作流程收货是仓库管理工作中必需的一项工作,同时对于仓库管理人员以及企业都是一项十分重要的工作,出不得疏忽。

只有安排好这项工作才能使仓库管理工作变得井井有条,工作效率更高。

一、收货流程:1、准备工作仓管员每个工作日对各部门填写的申购单,进行适当审核补充整理,做好当日收货准备。

对于需要夜间到货的申购物品,应及时交接做好临时加收货物的准备2、验收工作所有来料必须要与采购申请单相符合,如:品名、型号、规格、数量等。

不符合的仓管员可拒收。

收货时,仓管员应严格把好数量关、质量关。

当一单或一物金额超过三千元以上的,须通知采购部、机修主管及申请人三方到现场验收并签名。

低于三千元的,则只须申请人到现场验收签名。

收货过程中,当对物料质量难以判断时,可通知质检部门主管或机修主管确认是否收货,假如质检部门认为沙子质量不能投入生产,则应第一时间通知采购部,根据生产部使用急缓情况,适当作出调整,以免影响正常生产。

3、确认工作收货完毕后,整理收货区域,收货区域不得有物资留存,物料对号入架整理摆放,检查无误后,仓管员返回办公室将收货单据录入指定财务系统,并根据到货情况准备配发或通知申请人领用。

二、收货注意事项:1、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。

2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。

小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。

若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。

3、储存商品不可直接与地面接触。

一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。

4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。

物流仓库收货组工作流程

物流仓库收货组工作流程

收货上架组
1,收货员收到厂家送货后,首先检查与开发生产通知送货内容是否一致,再检查厂家有无质检单,送货单上有无采购单号,通知仓库货架负责人找出该厂家货品摆放仓位后,安排厂家卸货
2,收货员同厂家送货员一起清点,核对送货实物与送货单数据是否一致,并抽检30%货品是否有外贴贴纸,若有相关问题,立即给予厂家按收货流程处理(少一罚十)。

(1)供应商没有现场清点数量的,只能签收件数,注明:暂收XX件,数量待点。

(2)上架时实际数量与送货单不符时,立即与供应商联系确认,最长不能超过24小时。

3,安排清点同时,收货员与货架负责人确认好安排的货架仓位,以同数量堆码,开始将货品上架;清点完成后,按实际数量签收工厂《送货单》,写好库存卡,黑板,然后交予进仓文员打《入库单》,并带回广州(交广州物流仓储王勇转交厂家)。

4,文员将送货单入库完成后,收货员在入库文员手中拿到两联入库单,交一份给货架负责人确认,复核数量,并检查丽晶数是否有误;若有差异,报上架组管理确认,并由上架组长为直接责任人填写《过失确认单》。

1、广州仓转东莞仓货品,视同供应商,按照上述流程执行,收货清点后,签收《送货单》
直接回传广州仓主管。

以上是厂家来货上架组工作流程。

超市收货员工作流程

超市收货员工作流程

超市收货员工作流程
超市收货员工作流程1——5:
1、超市收货员按电脑课打印的订货单验收商品
2、协助供应商取单并到扫码处接收扫码
3、协助供应商申请店内码并粘贴
4、指导供应商码放商品
5、辨认外包装标识(电器码、长城标)
超市商场收货员工作流程6——10:
^
6、超市收货员清点单品数量并登录数量
7、与楼面协商
8、封箱包装
9、验收货物并填写订货单有关栏目
10、与各课协商异常情况
超市商场收货员工作流程11——15:
11、超市收货员在电脑打印的订货单上签字
12、投单电脑课,完成收货动作

13、向课长汇报异常情况
14、将到货情况广播通知楼面各组取货
15、打扫卫生
超市商场收货员工作流程16——20:
16、超市收货员维护、回收栈板、叉车
17、交接班工作
18、处理联营厂商的商品收货
19、将收验到的赠品通知各课课长
20、参加晨会或其他会议。

物流配送收货收货组人员工作制度

物流配送收货收货组人员工作制度

物流配送收货收货组人员工作制度收货流程是我收货部工作内容的一个部分,它的主要职责是能够保证商家所送商品质量,数量及规格符合需求者的要求,下面我们主要从收货的人员架构、组织、外部接触人员以及票据种类、作用和收货的过程。

一、收货组的人员架构1.1收货组由收货员,电脑录入员,审票员构成。

1.2它们的作用是;收货员负责查找供应商的订单,检查票据内容,供应商出库单的内容是否与订单内容相符,供应商名称与供应商公章是否相符,订货数量是否相同。

电脑录入员是对供应商交来的订货单进行第二次的确认,在电脑中查寻此定单是不是我超市订单,如果确定无误后录入员打印订货验收单(一式四联)交给收货员,并与收货员填写订货验收单交接表确认签字。

那么接下来的工作是由审核员对收货员及录入员的工作进行检查确认,首先对订单的实收数量、单位、商品名称、规格型号是否与供应商出库单相符,上述条件无误后在订单和供应商出库单上盖“货已收讫”章。

二、收货组的工作内容不仅是一个有机的整体,它与外界的各个部门及人员的关系也存在着互助互通的合作关系。

我们主要与营采中心、防损部、生鲜部、百货部、食品部、供应商交流合作。

2.1它们的功能是:1、营采中心是负责向供应商下定单,不断开发超市的新品种满足顾客的消费欲望。

2、防损部是负责监督检查收货过程和保证商品的质量、数量顺利进入卖场及防止内部员工、顾客不良行为。

3、而生鲜部、百货部、食品部则是我们物流收货部的需求者,收货部则是这些部门的供应者。

三、组织结构在物流收货部里光有人员组织架构、外部机构参预是不够得,如何使收货的过程有条不紊,那么我们要了解收货组的结构。

收货组由投单处、录入组、审单处这几个单位构成。

它们的作用:3.1投单处是负责接待供应商,确定其身份及单据真实性的部门。

3.2收货组则是按照收货标准对供应商提供的商品进行数量、质量、规格检验。

3.3录入组是负责对单据内容审核、录入、打印。

3.4审单处是负责对以上工作内容进行审核。

物流部总仓收货流程

物流部总仓收货流程

物流部总仓收货流程一、收货预备工作1. 准备收货区域:确保收货区域干净整洁,货物摆放有序,方便接收和处理。

2. 货物分类与标识:根据货物属性和特点,对货物进行分类和标记,以方便后续的存储和管理。

3. 测量和记录货物数据:对货物的尺寸、重量等关键数据进行测量和记录,用于后续的配送和运输安排。

二、收货流程1. 货物验收:a) 首先,货物送达总仓后,运输车辆应停靠在指定的收货区域,并等待工作人员的指示。

b) 工作人员核对货物送达单和实际收到的货物的数量、规格和品质。

如发现货物有破损或缺货情况,需要及时记录并与供应商或相关部门联系。

c) 对于符合要求的货物,工作人员将其放置在指定的存储区域,并进行进一步处理。

2. 货物入库:a) 按照事先设定的仓库管理系统,工作人员将货物标识与系统匹配,确保正确录入货物信息。

b) 使用仓库内设备(如叉车、手推车等)将货物移至指定的存储区域,按照货物属性进行分类存放,并按照系统规定的标签进行标识,以便后续查找和管理。

3. 货物检查:a) 在货物入库后,应进行货物的初步检查,确保货物符合质量和规格要求。

如发现问题,需及时向相关部门或供应商报告并进行记录。

b) 对于需要进一步检查或测试的货物,工作人员应按照相关流程进行安排,并确保所有检查和测试结果与要求一致,以保证货物的可用性和质量。

4. 货物上架:a) 针对已经通过检查的货物,工作人员将其上架,确保货物的正确存放位置,并在系统中更新存储位置的信息。

b) 在上架过程中,应当遵守先进先出原则,确保库存管理的合理性和高效性。

5. 货物记录:a) 工作人员应及时更新仓库管理系统的库存记录,包括货物的入库时间、位置和数量等信息。

b) 如有必要,还需记录货物的批次、质量证明文件和保质期等附加信息,以满足后续的追踪和管理需求。

6. 货物报告:a) 在货物入库完毕后,工作人员需要向相关部门或上级报告入库情况,以便及时调整和协调后续的物流和供应链工作。

收货工作流程

收货工作流程

收货工作流程一、收货前的准备工作。

在进行收货工作之前,需要做好充分的准备工作。

首先,要对收货的物品进行清点和核对,确保与订单信息一致。

其次,需要准备好相应的收货工具和设备,如叉车、手推车等,以便于搬运和装卸货物。

同时,还需要安排好接收货物的人员,确保在货物到达时能够及时进行收货操作。

二、货物到达的验收。

当货物到达时,首先需要进行外观检查,确认货物是否有损坏或者漏运现象。

然后,根据订单信息和货物清单逐一核对货物的数量和品种,确保与订单信息一致。

在验收货物的过程中,需要严格按照操作规程进行,确保货物的完整性和准确性。

三、货物的分拣和分类。

在完成验收工作后,需要对货物进行分拣和分类。

根据货物的性质和规格,将货物进行分类存放,并做好相应的标识和记录。

在分拣和分类过程中,需要注意货物的特殊要求和存放条件,确保货物的安全和完好。

四、入库操作。

完成分拣和分类后,需要将货物进行入库操作。

在进行入库操作时,需要按照标准的操作流程和规范进行,确保货物的存放位置和记录信息准确无误。

同时,还需要对入库后的货物进行定期的盘点和检查,确保货物的完整性和安全性。

五、信息记录和报告。

在完成收货工作后,需要对收货过程进行详细的信息记录和报告。

包括货物的验收情况、分拣和分类情况、入库操作情况等。

这些信息记录和报告可以作为后续管理和跟踪的依据,也可以为供应商的结算和对账提供准确的数据支持。

六、异常情况处理。

在收货工作中,可能会出现一些异常情况,如货物数量不符、货物损坏等。

对于这些异常情况,需要及时进行处理和记录,并及时通知相关部门进行跟踪和处理。

在处理异常情况时,需要按照公司规定的流程和程序进行,确保问题得到及时有效的解决。

七、收货工作的总结和反馈。

在完成收货工作后,需要对整个收货过程进行总结和反馈。

包括对收货操作的流程和规范进行评估,发现问题并及时改进。

同时,还需要对收货人员的工作进行评价和反馈,为后续的工作提供参考和改进的方向。

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收货部收货组每日工作流程
时间
工作内容
检查标准
责任人
检查人
08:30~08:45
班前会
1、准时参加
2、进行仪容仪表的自查
3、对当日工作重点进行记录
收货员
08:45~08:55
班前准备
1、进行收货区域的卫生清洁
2、准备当日收货所需工具、设备
3、了解当日收货预约情况
09:00~15:30
检验商品
1、参照收货标准及收货流程验收商品。
8、对于本班收货完毕的商品应填写库存单并拉入仓库。
收货员
12:00~13:00
轮流就餐
不影响收货工作
收货员
21:30~22:00
整理收货平台
1、协助仓库将已收货商品拉入仓库存放。
2、收货平台的栈板存放于指定区货过程中遇到的问题,应及时向领班或值班主管汇报。
3、合理安排供应商车辆的进出。
4、热情回答供应商的询问,严禁不予理睬的现象发生,自己回答不了的问题应向领班、值班主管或经理汇报。
5、积极主动的接单验货,严禁挑单。
6、收货员核查收货平台的移仓单时应注意其填写是否清晰完整。
7、交接班时,应把未尽事宜交待清楚后,方可下班。
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